Los siguientes términos de referencia tienen por finalidad establecer los requerimientos técnicos y mecanismos de evaluación para la selección objetiva de los oferentes para esta compra ágil.

1.    Características de requerimiento

El CFT estatal de la Región de La Araucanía requiere la contratación de Servicios para trasladar mobiliario entre distintos edificios de la Sede Angol ubicada en calle Caupolicán N°245, antes del lunes 24 de marzo, ya que comienzan las actividades académicas el día mencionado. Lo anterior, asegurando el correcto manejo y conservación de los bienes, garantizando eficiencia, seguridad y cuidado del patrimonio institucional, que debe considerar al menos lo siguiente:

·        El mobiliario deberá trasladarse en las dependencias del CFT entre edificios al interior de la sede, cruzando un área de estacionamiento, utilizando pasillos y escaleras pues el edificio más alto cuenta con tres pisos, no contando con ascensores ni montacargas.

·        El mobiliario esta compuesto principalmente por escritorios, sillas, estanterías, bibliotecas, archivadores, pizarras, equipos informáticos, entre otros. Se adjuntan fotografías referenciales.

·        Desembalaje y montaje de mobiliario cuando sea necesario.

·        Protección adecuada del mobiliario y equipos durante el traslado.

·        Carga y descarga del mobiliario en los espacios designados, que serán informados en terreno por el Encargado del Servicio en la Sede Angol.

·        El oferente debe considerar a lo menos 6 personas para el traslado del mobiliario.

·        El servicio debe ser entregado como plazo máximo el domingo 23 de marzo de 2025 a las 18:00 horas, ya que las actividades académicas comienzan el lunes 24 de marzo. La Sede de Angol estará abierta para que puedan trabajar durante el fin de semana, si el proveedor lo considera necesario.

·        Proveedor deberá contar con el giro correspondiente para prestar el servicio solicitado, de lo contrario será declarado inadmisible.

Solo se aceptarán ofertas que cumplan con la totalidad de requerimientos solicitados.

A continuación, se informa referencia de los elementos aproximados que deberán transportarse:

•          Para las salas del segundo y tercer nivel se tiene que movilizar alrededor de 50 mesas por piso, 4 escritorios, 4 sillas, 4 pizarras y 2 casilleros.

•          Para el área de cowork del segundo piso se deberán movilizar 6 escritorios, 6 muebles, 6 sillas, 2 sillones y otros elementos menores.

•          Para el área de cowork del tercer piso se consideran movilizar 6 mesas, 24 sillas, 2 casilleros y 2 sillones.

•          En algunas áreas del primer piso se deberán reubicar equipos y algunos muebles.

El orden y la limpieza será provista por el CFT de La Araucanía.

La empresa contratista deberá garantizar que el traslado se realice de manera segura y sin causar daños a los bienes ni a las instalaciones.

·        Imágenes de referencia del mobiliario

2.    Plazo de entrega/Ejecución

El servicio deberá ejecutarse hasta el Domingo 23 de marzo 2025 a las 18:00 horas.

El oferente deberá tener disponibilidad para desempeñar el servicio inclusive durante el fin de semana, si fuese necesario.

3.    Dirección de Entrega/Ejecución del servicio

La dirección de ejecución del servicio será en las dependencias del CFT sede Angol, ubicado en calle Caupolicán N°245.

4.    Presupuesto disponible

El presupuesto disponible es $ 800.000 IVA Incluido.

5.    Contraparte técnica

Actuará como contraparte el Coordinador de Sede Angol del CFT Estatal de la Región de La Araucanía.

6.    Requisito para ofertar

Solo se aceptarán ofertas que cumplan con la totalidad del servicio requerido y sus características técnicas, indicadas a continuación, de lo contrario podrá ser declarado inadmisible.

El oferente debe adjuntar a su oferta lo siguiente:

·        Cotización formal en formato propio que considere al menos:

o   Propuesta Económica

o   Especificar que el servicio será entregado hasta el 23 de marzo del 2024

La no presentación de esta información significará que la oferta sea declarada inadmisible.

7.    Evaluación

La selección del oferente se realizará utilizando los siguientes criterios de evaluación:

-Precio: Se analiza en virtud del menor monto total ofertado, de acuerdo con la formula indicada en tabla precedente.

Criterio de desempate: Una vez finalizado el proceso de evaluación si dos o más resultaren con igual puntaje, se optará primero por aquel que obtuviese mejor puntuación en criterio de Precio.

Si aplicado todos los criterios de desempate, aun no fuere posible resolver, el CFT Estatal de la Región de La Araucanía resolverá considerando la oferta que cumpla de mejor manera a los requerimientos de este proceso, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas.

8.    Del pago

Se solicita al proveedor adjudicado que adjunte el formulario F30, con el fin de poder continuar con el proceso de revisión y validación correspondiente del pago.

De requerirlo el adjudicado podrá solicitar trasferencia electrónica dando aviso de ello con anterioridad y otorgando los datos necesarios para ello.

El pago de la factura será a 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura por parte de la unidad requirente.

9.    Facturación:

La factura deberá ser emitida una vez que se ejecute y entregue el servicio y se recepcione de manera conforme. En la factura debe detallar servicio ejecutado y orden de compra asociada.

La factura deberá ser enviada a compras@cftaraucania.cl

10.  De las Facturas

Con posterioridad a la entrega de los bienes y que la unidad requirente indique recepción conforme, el adjudicatario procederá a emitir las respetiva/s factura/s, enviándola a compras@cftaraucania.cl y así proceder con el pago. En la factura debe detallar los bienes entregados y el número de la orden de compra.

11.  Multas

En casos de incumplimientos se aplicarán las siguientes multas:

Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por cada día de atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios (en días hábiles). La multa será el equivalente al 1% del total de la contratación (iva incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.

Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos o servicios contratados determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación. La multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (IVA incluido). El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 03 días hábiles, contado desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios.

Atraso en la entrega del producto o prestación de los servicios luego de solicitada su corrección: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por cada día de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (considerando días hábiles) una vez transcurridos los 3 días hábiles contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios. La multa será el equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.

Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (I.V.A incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad, el Servicio podrá poner término anticipado a la contratación.

Procedimiento:

Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del contrato el organismo comprador notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.

A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del organismo comprador.

Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el organismo comprador tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.

Recurso de reposición: El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. El organismo comprador tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.

12.  Situaciones No Previstas