Los siguientes términos de referencia tienen por finalidad establecer los requerimientos técnicos y mecanismos de evaluación para la selección objetiva de los oferentes para esta compra ágil.

1.    Características de requerimiento

El CFT estatal de la Región de La Araucanía requiere la compra de 1 desayuno y 2 coffee break para la Jornada de Planificación 2025, de acuerdo con el siguiente detalle:

·        Miércoles 5 de febrero 2025

o   Desayuno 08:30 am.

§  60 porciones, porción individual brocheta de fruta que contenga frutilla, piña y melón.

§  30 porciones, Sándwich pasta de pollo con lechuga.

§  30 porciones, mini brownie de chocolate.

o   Coffee Break 11:00 am.  

§  15 porciones, porción individual pie de limón (formato individual redondo)

§  15 porciones, porción individual kuchen de frambuesa (formato individual redondo)

§  30 porciones, mini sándwich pollo pimentón lechuga

§  30 porciones, mini quiche vegetales

·        Jueves 6 de febrero 2025

o   Coffee Break 14:30 hrs.

§  60 porciones, porción individual brocheta que contenga tomate Cherry, albahaca y queso (debe incluir salsa de cilantro para untar)

§  30 porciones, mini hamburguesa lechuga tomate.

§  30 porciones, Mini sándwich pollo pimentón con lechuga.

·       Se requiere que los servicios incluyan el montaje, vajillería, mantelería, florero y atención de 1 garzón, el cual debe tener una presentación impecable, uñas cortas, sin aros y/o anillos, ningún elemento u objeto que contamine los alimentos o que afecte en la presentación del servicio.

·        El montaje debe iniciar media hora antes la hora indicada, para no afectar el desarrollo de las actividades y asegurar las horas establecidas en el detalle. En el caso del desmontaje, el oferente deberá coordinar con contraparte la hora para retirar vajillería, mantelería y florero, para no afectar el desarrollo de las actividades.

·        Resolución sanitaria vigente, con la identificación del proveedor que está postulando.

·        Solo se aceptarán ofertas que cumplan con la totalidad de requerimientos solicitados.

2.    Plazo de entrega

El plazo y hora máximo para la entrega es:

·        Miércoles 5 de febrero 2025

o   Desayuno 08:30 am.

o   Coffee Break 11:00 am.

·        Jueves 6 de febrero 2025

o   Coffee Break14:30 hrs.

El oferente deberá tener disponibilidad en los días y horas de entrega indicados. Debe velar por el cumplimiento de los horarios, por lo que se debe presentar antes de la hora indicada.

3.    Dirección de Entrega

La dirección de entrega es en Sede Casa Centra Lautaro Manuel Antonio Matta 1055, comuna de Lautaro, Región de La Araucanía.

4.    Presupuesto disponible

El presupuesto disponible es $405.000.- IVA Incluido.

5.    Contraparte técnica

Actuará como contraparte Javiera Rodríguez Arias, Profesional de Apoyo de Análisis Institucional y Calidad del CFT Estatal de la Región de La Araucanía.

6.    Requisito para ofertar

Solo se aceptarán ofertas que cumplan con la totalidad del servicio requerido y sus características técnicas, indicadas a continuación, de lo contrario podrá ser declarado inadmisible.

El oferente debe adjuntar a su oferta lo siguiente:

·        Cotización formal en formato propio que considere al menos:

o   Propuesta Económica

o   Disponibilidad en días y horarios de entrega

o   Resolución sanitaria vigente, con la identificación del proveedor que está postulando.

La no presentación de esta información significará que la oferta sea declarada inadmisible.

7.    Evaluación

La selección del oferente se realizará utilizando los siguientes criterios de evaluación:

-Precio: Se analiza en virtud del menor monto total ofertado, de acuerdo con la formula indicada en tabla precedente.

Si aplicado todos los criterios de desempate, aun no fuere posible resolver, el CFT Estatal de la Región de La Araucanía resolverá considerando la oferta que cumpla de mejor manera a los requerimientos de este proceso, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas.

8.    Del pago

De requerirlo el adjudicado podrá solicitar trasferencia electrónica dando aviso de ello con anterioridad y otorgando los datos necesarios para ello.

El pago de la factura será contra factura a 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura por parte de la unidad requirente.

9.    Facturación:

El pago se realizará contra factura, la que deberá ser emitida una vez que se entregue el servicio y se recepcione de manera conforme. En la factura debe detallar los bienes entregados y el número de la orden de compra asociada.

10. De las Facturas      

Con posterioridad a la entrega de los bienes y que la unidad requirente indique recepción conforme, el adjudicatario procederá a emitir las respetiva/s factura/s, enviándola a compras@cftaraucania.cl y así proceder con el pago. En la factura debe detallar los bienes entregados y el número de la orden de compra.

11. Multas

En casos de incumplimientos se aplicarán las siguientes multas:

Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por cada día de atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios (en días hábiles). La multa será el equivalente al 1% del total de la contratación (iva incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.

Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos o servicios contratados determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación. La multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (IVA incluido). El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 03 días hábiles, contado desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios.

Atraso en la entrega del producto o prestación de los servicios luego de solicitada su corrección: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por cada día de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (considerando días hábiles) una vez transcurridos los 3 días hábiles contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios. La multa será el equivalente al 1% del total de la contratación (IVA incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.

Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (I.V.A incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad, el Servicio podrá poner término anticipado a la contratación.

Procedimiento:

Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del contrato el organismo comprador notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.

A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del organismo comprador.

Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el organismo comprador tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.

Recurso de reposición: El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. El organismo comprador tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir

12. Situaciones No Previstas  

Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases será resuelta por el CFT de La Araucanía, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan.