INDICACIONES
GENERALES
Horarios de
Entrega Unidad de Abastecimiento-Bodega Central y Bodega Farmacia Cesfam San
Felipe El Real
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Lunes a Jueves de 8:30 a 12:30 (mañana) y de 14:00 a 16:30 (tarde)
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Viernes de 08:30 a 13:00 horas (horario único).
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Toda entrega fuera de horario será rechazada.
Contacto:
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Bodega Central: Juana Guajardo Lopez.
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Fono: 342 492042.
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Bodega Farmacia: Lorena Díaz Olivares.
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Fono: 342 342091.
Sobre el Despacho y la Entrega de los Insumos en Bodega Central y
Bodega de Farmacia:
Se indica que para el despacho de los
materiales, los oferentes deben seguir las siguientes indicaciones:
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El oferente debe asumir todo gasto de envío de los materiales a
adquirir por parte del Cesfam San Felipe El Real, entendiéndose, que la Unidad
Compradora no asumirá ningún costo por el envío de los mismos. Por lo tanto, al
momento de cotizar los ofertantes deben considerar todos los costos asociados
al envío y despacho de materiales, tanto para Compra Ágil, Licitaciones o
Tratos Directos.
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Los proveedores deben tener en cuenta que, al momento de entregar
insumos, es necesario contar con un carro de descarga, ya que la bodega se
encuentra aproximadamente a 100 metros del estacionamiento. Es importante
señalar que no contamos con personal para apoyar ni asistir en la descarga de
los productos.
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Al momento de despachar los materiales indicados en las Órdenes de
Compras enviadas a proveedor de manera “PARCIALIZADA”,
éstos deben venir resguardados a través de “GUIA
DE DESPACHO”.
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Si el proveedor despacha la “TOTALIDAD”
de los insumos adjudicados en la(s) Orden(es) de Compra(s) enviada(s), también
deben venir detallados por una “GUIA DE
DESPACHO”.
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Las “FACTURAS” deben
ser enviadas a través del Sistema Acepta, una vez que sean recibidos conforme
la “TOTALIDAD DE LOS MATERIALES” de
cada Orden de Compra enviada al oferente adjudicado. Las Recepciones Conforme
serán realizadas por Bodega Central o Bodega Farmacia del Cesfam San Felipe El
Real.
NOTA: Se pide encarecidamente seguir
las indicaciones antes expuestas, ya que, con esto se evita la “Reclamación de Facturas” emitidas por
entrega de Materiales Parcializados y posterior solicitud de “Notas de Créditos” a los distintos
oferentes adjudicados por el Cesfam San Felipe El Real.
Indicaciones para Facturar
Se recuerda que el Estado ha implementado la modalidad de
pago Oportuno, y puesto en marcha el sistema DTE (Documentación Tributaria del
Estado) motivo por el cual SII rechaza
los Documentos Electrónicos que
no vengan con el Formato Predestinado. Favor “Facturar con el formato indicado por S.I.I. y mencionar
obligatoriamente la Orden de Compra correspondiente a la Facturación que está
realizando”.
DE MANERA
OBLIGATORIA FACTURAR MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS BAJO NORMATIVA N°226, LA
QUE ESTABLECE INCLUIR EN DETALLE DE FACTURA O GUIA DE DESPACHO LO SIGUIENTE EN
CADA PRODUCTO
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MODELO
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N° DE
SERIE O LOTE
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FECHA DE
VENCIMIENTO
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AUTORIZACION
ISP
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NOMBRE
LABORATORIO
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CANTIDAD
QUE ENTREGA
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Además recuerdo enviar Archivo XML a la
casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com,
con copia a facturacioncsd@redsalud.gov.cl
Datos de oficina de contabilidad
para consultas de pagos de facturas
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Encargada área contabilidad: Macarena Gonzalez
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Anexo : +342 492070
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Correo: macarena.gonzalezc@redsalud.gob.cl
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