BASES ADMINISTRATIVAS

MANTENCIÓN, REPARACIONES E INSTALACIONES ELECTRICAS EDIFICIO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE

1.   ANTECEDENTES GENERALES

Las presentes Bases Técnicas están referidas al servicio de mantención, reparación e instalaciones eléctricas del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule.

1.2 ORGANISMO DEMANDANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2.   ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

• Nombre del servicio: Mantención, reparaciones e instalaciones eléctricas Edificio del Gobierno Regional del Maule.

• Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM.

• Tipo de Convocatoria: Abierta.

• Moneda: peso chileno.

• Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

• Toma de Razón: No requiere toma de razón por Contraloría General de la República.

• Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3.   ETAPAS Y PLAZOS

• Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

• Cierre de Recepción de Ofertas: Diez (10) días corridos siguientes a la fecha de publicación.

• Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

• Preguntas Aclaración Bases: El oferente tendrá tres (3) días hábiles corridos contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá dos (2) días hábiles corridos contados desde la fecha de la solicitud de aclaración para entregar las respuestas a dichas preguntas.

• Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de treinta (30) días Corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases.

• Visita Técnica (Obligatoria): Se contempla que los interesados oferentes realicen una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule (ubicado en calle 1 Norte Nº 711 de la ciudad de Talca), el miércoles 24 de agosto a las 11:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que pretendan participar en la presente licitación y permitirá, a quienes participen, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando inadmisible su oferta.

Se solicita puntualidad, estableciendo un margen máximo de atraso de 05 minutos.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario de bases de licitación.

4.   DE LOS OFERENTES.

Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl.

a)   Personas naturales

b)   Personas Jurídicas

c)    Uniones Temporales de Proveedores (UTP), constituidas como tal al momento de la presentación de las ofertas por personas naturales y/o personas jurídicas. En el caso de las UTP, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por un instrumento público o privado, que deberá tener una fecha igual o anterior a la del cierre de recepción de ofertas. El documento que formalice la unión deberá establecer, a lo menos, el nombre con el que actuará la UTP para efectos de la Licitación, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante y el nombramiento de un único representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser la persona que presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, ya que tratándose de Uniones Temporales de Proveedores sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes. De este modo, el acuerdo de la unión temporal deberá considerar facultades suficientes que le permitan al representante o apoderado a lo menos: presentar antecedentes al proceso licitatorio, subsanar solicitudes de aclaración a la propuesta, aceptar solicitudes de ajuste de oferta y/o remanente y constituir, modificar y renovar garantías. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. El acuerdo de la UTP deberá contemplar el/los integrante/s de esta, quien se obligará a nombre de la UTP respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias de los trabajadores durante la ejecución del contrato. Atendido a que será el representante o apoderado de la UTP quien, a nombre de la unión temporal, actúe en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el evento de resultar adjudicada la UTP, será a nombre de este apoderado que se emitirá la respectiva Orden de Compra, de modo que el instrumento de formalización de la UTP deberá contemplar facultades suficientes para el representante o apoderado para emitir y aprobar Estados de Pagos, emitir el documento tributario pertinente y percibir el pago que la entidad licitante efectuará por los servicios prestados, siendo en consecuencia de su cargo la facturación y el pago de las obligaciones tributarias que procedan. En razón de lo señalado precedentemente, el acuerdo de la unión deberá señalar expresamente que el representante o apoderado deberá permanecer en dicha calidad durante toda la vigencia del contrato que mantenga con la Entidad Licitante, de suerte que su retiro de la unión, significará el término o disolución de la UTP. Por su parte, el acuerdo de la Unión Temporal deberá considerar una vigencia de, a lo menos, seis meses posteriores a la fecha de término del contrato adjudicado. Cada oferente sólo podrá presentar una oferta en cada licitación que se convoque. En caso que una misma persona concurra al llamado, en calidad de oferente persona natural y siendo propietario o accionista del 50% o más del capital o administrador o representante de un oferente persona jurídica en forma indistinta, o bien siendo parte de una Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicado, deberá dar cumplimiento a los requerimientos técnicos para cada uno de los contratos, y en ningún caso podrán compartir el lugar para la prestación de los servicios.

5.   DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

No pueden presentar ofertas quienes hayan sido condenados por prácticas antisindicales, por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el 6 Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4°, inciso 1°, parte final de la Ley de Compras. Asimismo, no podrán presentar ofertas, las personas naturales o jurídicas y Uniones Temporales de Proveedores que, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren afectas a alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el artículo 4° de la Ley de Compras, y no haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica. Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas una declaración jurada simple con tal objeto, cuyo texto se acompaña como Anexo N° 2 según se trate de persona natural o jurídica, sin perjuicio de las indagaciones que, por su parte, pueda efectuar la Comisión Evaluadora. Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.

6.   PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexos Nº1 “Carta de presentación del oferente”, N°2 “Declaración jurada”, N°3 “Oferta Económica”, N°4 “Experiencia del oferente”, N°5 “Oferta Técnica”, todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible. En caso de que los anexos contengan información incompleta tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 13 de las presentes bases.

6.1        Instrucciones para presentación de ofertas

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos, en la modalidad de formato digital a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español, pero se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, Anexo Nº2 “Declaración jurada”,

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica”

Antecedentes Técnicos: Anexo N°4 “Experiencia del Oferente”, Anexo N°5 “Oferta Técnica”

7.   DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no se corresponda con la persona identificada en el Anexo N°1, de “carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de carta de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 “presentación de anexos”. El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado. Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos; el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos consten. Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

8.   ANTECEDENTES LEGALES

8.1        Antecedentes Legales para participar

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil”, no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia de Cédula de Identidad

-       Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia del RUT;

-       Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal;

-       Certificado de Vigencia de la entidad, con una fecha no superior a 90 días corridos al día de su presentación;

-       Copia de inscripción del extracto de constitución y sus modificaciones de la sociedad en el Registro de Comercio, emitido por el correspondiente Conservador.

-       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

-       Certificado licencia de instalador SEC.

Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores: Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores, según se indica en los numerales precedentes. Además, deberán acompañar la Escritura Pública por la cual formalizan su Unión Temporal de Proveedores.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

8.2        Antecedentes Legales para ser Contratado

La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.   GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta

Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad con la normativa vigente.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Con el objeto de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, con anterioridad al envío de la Orden de Compra, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo; 2. Debe ser irrevocable; 3. Debe ser pagadera a la vista. Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

Garantía de buena ejecución:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo; 2. Debe ser irrevocable; 3. Debe ser pagadera a la vista. Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

10.        PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto disponible para la contratación del servicio que se licita asciende a la suma total de $ 49.000.000.- (Cuarenta y nueve millones de pesos)

11.       OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado; todo ello, conforme al Anexo N°5 “Oferta Técnica”.

12.        PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N° 3) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

13.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de información.

El Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas.

14.        PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes, será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente, sin perjuicio de lo indicado en el numeral 13 de las presentes Bases.

15.        PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

16.        COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.        MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en su caso. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.        ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, bases técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.        INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.        DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas. La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas. Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que hayan presentado en tiempo y forma y respecto de los oferentes que hubieren presentado sus propuestas utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal. Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, que hubieren sido ingresadas mediante la cuenta de usuario distinta de la del oferente, serán declaradas inadmisibles. Lo anterior no obsta a que cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas, invalide aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

21.        EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica. En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el punto 6, verificando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

22.        COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, conformada por 3 funcionarios del Gobierno Regional del Maule.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento en el acta de evaluación que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico. Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación. Asimismo, durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

El puntaje máximo para la presente licitación es de 100 puntos.

23.1    Experiencia del Oferente (30 puntos)

La experiencia será medida según listado de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares (públicos o privados) a nivel nacional en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°4 “Experiencia del Oferente”.

Se entenderán Servicios Similares aquellos que se puedan asimilar en cuanto a características técnicas con los servicios a contratar, lo que será evaluado por el Comité de Evaluación de las Ofertas.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos

23.2    Propuesta Económica (30 puntos) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente:

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Propuesta Económica”

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos

23.3    Oferta Técnica (25 puntos)

La evaluación de la oferta será realizada en base a lo presentado en Anexo N°5 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 25 puntos

23.4  Plazo de ejecución (10 puntos)

Se analizará el plazo de ejecución que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el menor plazo, según Anexo N°5 “Oferta Técnica”, de acuerdo a lo siguiente:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 10 puntos

23.5    Cumplimiento de los requisitos formales (5 puntos)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

De lo contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos

Requisitos:

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El no cumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

24.       CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

1)   Se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad/ se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la experiencia del oferente.

3)   Si persistiere la igualdad, se preferirá la oferta que hubiere sido presentada primero en el Portal.

25.        CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.        ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN      

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el punto 23 de las presentes Bases. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión Evaluadora podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.        NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl

Posteriormente el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar de esa comunicación y que dispondrá de un plazo total de cinco (5) días hábiles, a contar de la misma fecha, para suscribir el texto del contrato que será preparado por el Gobierno Regional del Maule.

En caso de que el oferente adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. 

En caso que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no firme el contrato en los plazos estipulados, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, no entregue la garantía de requerida en el numeral 9 dentro del plazo, entregue documentos falsos, no acepte la Orden de Compra, se entenderá que éste no acepta la adjudicación. Para los efectos de proceder a readjudicar la licitación, la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente en el Portal de Compras Públicas, quien deberá pronunciarse en el plazo que se le indique. El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta. En caso que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes de la firma del contrato respectivo.

28.        CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior, es sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983.

29.        PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO

La prestación del servicio contratado estará sujeto al plazo ofertado por parte del oferente seleccionado. Comenzará a contar desde la Resolución que aprueba el contrato por parte del proveedor no pudiendo exceder los 45 días corridos.

30.        VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El pago al proveedor se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la prestación efectiva del servicio contratado, aprobación del Gobierno Regional, contra la presentación de la factura emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule, deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente el contrato de servicio debidamente aprobado mediante resolución, la orden de compra correspondiente emitida, la factura visada y la recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada y en el contrato; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos.

31.        MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica. El tope de multa será del 20% del monto total adjudicado.

En caso que no sean justificados y que el Servicio califique el incumplimiento respectivo, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables son los que se especifican a continuación:

a.1) Multa Leve: La multa LEVE será de 1 a 2 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa leve son:

• Por comportamiento inadecuado, indecoroso o insolente del personal del adjudicado hacia superiores o paralelos, usuarios y/o funcionarios del establecimiento: 1 UTM. (Por cada reclamo)
• Mal uso o inexistencia de los elementos de seguridad obligatorios para este tipo de licitaciones: 1 UTM. (Por cada vez)

a.2) Multa Moderada: La multa MODERADA será de 3 a 5 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa MODERADA son:

• Reincidencia de 2 Faltas Leves (Multa Leve): 3 UTM.
• Incumplimiento en el plan o programa de trabajo: 5 UTM
• Retraso de inicio de trabajos: 3 UTM.
• Utilización de las instalaciones, equipos y/o planta física en objetivos que no sean los convenidos: 5 UTM (Por cada evento).
• Cambios o modificaciones en la distribución de los trabajadores que el oferente adjudicado informe al Gobierno Regional del Maule, sin previa autorización de la Contraparte Técnica: 3 UTM (Por cada evento).
• Incumplimiento en los reportes o informes solicitados: 3 UTM (Por cada evento)

Incumplimiento en la documentación que se debe entregar: 5 UTM

Las multas moderadas descritas serán aplicadas cada vez que se produzca el incumplimiento, dentro del período del contrato.

a.3) Multa Grave: La multa GRAVE será de 6 a 10 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa GRAVE son:

• Atraso en el plazo de entrega ofertado en la licitación. 5 UTM (por cada día de atraso)
• Incumplimiento de los requerimientos establecidos en las Especificaciones Técnicas como tipos de productos solicitados, calidad, normas de seguridad, etc: 5 UTM (Por cada evento).
• Reincidencia de 3 Faltas o multas Moderadas: 6 UTM.
• Realización de actividades que pongan en riesgo de emergencias o catástrofes al Gobierno Regional del Maule y sus funcionarios: 10 UTM (Por evento)
• Agresión física o verbal a usuario y/o funcionarios o con cualquier persona que se encuentre en las dependencias: 6 UTM (Por evento)

Todo lo anterior, rige para la empresa adjudicataria.

La Contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule llevará un registro de reclamos para los casos señalados anteriormente. De los reclamos fundados realizados por usuarios o funcionarios de la institución, se le pedirá información al proveedor por oficio, para corroborar tal reclamo y aplicar la multa correspondiente, si procede.

La aplicación de multas según detalle del siguiente cuadro facultará al Gobierno Regional del Maule, quien podría poner Término Anticipado al Contrato y podrá realizar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

Nota: "El tope máximo para la aplicación de multas en el convenio será de un 20% del contrato, si el proveedor adjudicado supera el porcentaje establecido como máximo de aplicación de multas, se procederá al término anticipado de contrato" Procedimiento para aplicación de multas y sanciones.

El proveedor deberá pagar la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto.

Se podrá realizar también un depósito en la Cuenta Corriente del Gobierno Regional del Maule N°43509108936 del Banco Estado.

Pago en efectivo: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas. El proveedor acude a Tesorería con el efectivo y se le otorga un comprobante de ingreso manual entregando copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable de Sigfe.

Pago por transferencia: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas con el respectivo comprobante de transferencia a Tesorería, en esta Unidad se le otorgará un comprobante de ingreso manual entregando una copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable en Sigfe.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato.

32.-   CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un funcionario del Gobierno Regional.

El funcionario tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio que podrá asesorarse por otros funcionarios del Gobierno Regional del Maule, funcionarios de otros servicios o privados.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

a)   Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.

b)   Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo.

c)    Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, bases técnicas y el contrato aprobado.

d)   Solicitar a la jefatura del Departamento de Administración la respectiva autorización de los pagos programados, según se haya acordado en la contratación.

e)   Dar tramitación a los pagos y multas impuestas en su caso.

33.-   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la Contraparte Técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Gobierno Regional del Maule o externos.

Lo anterior sin perjuicio de los recursos y acciones que contempla la Ley.

34.-   SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

En caso de que el oferente que se adjudique la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la adjudicación en curso, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de seis meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a efectuar dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

35.-   OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será responsable por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

36.-   TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por el transcurso del plazo de duración del mismo.

Sin embargo, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales:

1.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3.  Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.  Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

6.  En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 20% del monto total del contrato, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato.

b)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

37.-   PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, o bien el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato,  el Gobierno Regional notificará al adjudicatario por alguna de las siguientes vías; personalmente, por carta certificada, correo electrónico o por alguna otra herramienta electrónica que se encuentre disponible en el sistema de información, a la dirección o datos de contacto que el proveedor haya comunicado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de ello, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir notificaciones por parte del Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción, en la oficina de correos que corresponda.

38.-   PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN.

El adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que le impone la medida, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.

El Gobierno Regional resolverá dentro de 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazo total o parcialmente la reposición. Dicho acto administrativo se notificará al respectivo proveedor.

39.-   LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.-   MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El Servicio licitante, en casos muy calificados, y debidamente fundados, podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados, aumentándolos hasta en el equivalente máximo de un 30% del precio de éstos. En todo caso, en virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor.

Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

LICITACIÓN    : MANTENCIÓN, REPARACIONES E INSTALACIONES ELÉCTRICAS EDIFICIO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE

UBICACIÓN           : CALLE 1 NORTE N° 711, TALCA

MANDANTE           : GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE.

FINANCIAMIENTO: GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE

INTRODUCCIÓN:

Las presentes especificaciones técnicas se refieren a los trabajos de mantención, reparación e instalaciones eléctricas en distintos recintos de los pisos - 1 al piso 12 del edificio del Gobierno Regional del Maule

Los trabajos en referencia se ejecutarán en todas sus partes, en conformidad a la Ordenanza de Urbanismo y Construcciones vigente, a las presentes especificaciones técnicas y a las fichas técnicas de los productos utilizados, que el contratista deberá cumplir en todos sus capítulos.

Se da por entendido que el contratista está en conocimiento de todas las normas, antecedentes de los trabajos, condiciones del terreno, etc., por consiguiente, cualquier defecto o mala ejecución de alguna de las partidas es de su única responsabilidad, debiendo corregirla o rehacerla, dentro del período de la ejecución de los trabajos de mantención, reparación y/o instalaciones menores o de la garantía de los trabajos.

Además, se requiere a la empresa adjudicada o el instalador eléctrico, emitir un certificado simple que indique que las instalaciones se encuentran en buen estado de operación y cumple con lo que exige la norma eléctrica. Además, se solicita, una vez terminado los trabajos solicitados en la presente licitación, contar con todos los planos, memorias de cálculo y documentación necesaria para poder realizar el seguimiento y mantención periódica de la red eléctrica del edificio.

ALCANCE DE LOS TRABAJOS.

Los trabajos consisten en la mantención, reparación e instalaciones eléctricas, ubicados en distintos pisos del edifico del Gobierno Regional del Maule, asegurando el perfecto funcionamiento operativo y de seguridad para las instalaciones y para las personas. El contratista suministrará todos los materiales los cuales serán nuevos y contar con certificación SEC, tanto nacional e internacional, mano de obra, sus correspondientes leyes sociales de acuerdo a las presentes especificaciones técnicas y dentro del plazo que ofrezca en su oferta técnica.

Se solicita en la presente licitación, verificar las conexiones de las instalaciones del edificio institucional, así también el estado de los conectores, esto con la finalidad de cumplir con las exigencias normativas vigentes. Toda partida adicional que sea necesaria para la correcta ejecución de los trabajos y no se indique en el itemizado, se debe cargar a la partida que se asemeje. Siendo de exclusiva responsabilidad del contratista cumplir con todo lo requerido por la normativa

Además, se solicita como producto final, todo documento que resulte, de las modificaciones de las instalaciones, como son los planos, memorias de cálculos, entro otro documento, esto para la recepción de los trabajos.

DEL PERSONAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA:

Los oferentes que participen en esta propuesta, deberán ser contratista con experiencia demostrable, contar con un ingeniero eléctrico autorizado clase A, y contar con un equipo técnico calificado y certificado (se debe adjuntar certificaciones, títulos académicos, cursos de capacitación) y serán responsables de la calidad y garantía de los trabajos y materiales utilizados.

CONDUCCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Los trabajos licitados deberán ser dirigidos (profesional residente), por un profesional eléctrico, ingeniero eléctrico, debiendo adjuntar currículo y copia de certificado de título. El Gobierno Regional del Maule, se reserva el derecho a rechazar al profesional a cargo de los trabajos, que no cumpla con lo exigido. El profesional deberá estar presente en el lugar durante su ejecución y hasta la recepción de la misma.

De existir alguna desvinculación entre el profesional y la empresa, al momento de ejecutar los trabajos de mantención, reparación e instalaciones menores, la empresa deberá proponer un profesional de características técnicas y curriculares similar o superior al desvinculado.

La empresa, deberá entregar un listado con las instituciones públicas y/o privadas a las cuales se les haya efectuado trabajos de mantención, reparaciones e instalaciones menores a edificios  y/o mantienen contratos vigentes por este tipo de trabajos. Se adjunta Anexo N° 4 - Experiencia del contratista.

VISITA AL TERRENO:

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita al edificio en carácter de obligatoria, para imponerse de los trabajos a ejecutar, y verificar cantidades en el edificio institucional, dimensiones y características de ellas, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su oferta y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

DERECHOS LABORALES:

Será de responsabilidad de la empresa, el estricto cumplimiento de los requisitos legales para dar cumplimiento a todos los beneficios y derechos laborales de sus trabajadores, establecidos por la ley o convenios de carácter colectivo.

NORMAS DE SEGURIDAD:    

La contratista deberá cumplir con la legislación vigente, referente a higiene y seguridad en el trabajo, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal asociado a los riesgos propios de sus labores y  de los protocolos de la pandemia por coronavirus, Covid -19, como calzado de seguridad adecuado a las funciones que realizarán, guantes adecuados­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­, casco, antiparras, mascarillas con filtro para protección respiratoria, elementos de seguridad  para trabajos en altura, conforme a norma,  etc. El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación.

Previo al comienzo de los trabajos, la empresa contratista deberá presentar, lo siguiente:

• Listado del personal que ingresará a realizar el trabajo, en el que constará nombre, apellidos y N° de C.I., además del número de patente del vehículo que deba ingresar a los estacionamientos del edificio a descargar o cargar materiales, equipos y/o herramientas. El listado deberá estar firmado por el contratista.
• Deberá comunicar el cambio de trabajadores si ocurriere.
• Al ingresar a las dependencias del GORE, el personal deberá estar provisto con todos los elementos de protección personal exigidos.

Será responsabilidad de la empresa, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (NCh 436), para los trabajadores que se desempeñen en la ejecución de los trabajos

Previo a los trabajos a realizar, la empresa, deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas Contratista y Subcontratistas”.

La empresa proporcionará y obligará el uso, en todo momento, al interior y exterior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

Así también se solicitan, la instalación de señaléticas para la seguridad, de todo personal ajeno a los trabajos.  

INSPECCIÓN Y CONTROL:

La inspección y control de la ejecución de los trabajos estará a cargo de la Contraparte Técnica (Inspector Técnico), que designe el Gobierno Regional del Maule, y todas las instrucciones impartidas por él, deberán ser cumplidas estrictamente.

Toda alteración de los trabajos con respecto a lo especificado originalmente ya sea, aumento, disminución y/o trabajos extraordinarios, si fuere estrictamente necesario, deberán ser aprobado y gestionado a través de la contraparte técnica designada por el Gobierno Regional.

LIBRO DE TRABAJOS:

Se deberá contar con un Libro de trabajos donde quedaran por escrito los avances de los trabajos, las observaciones y decisiones que se tomen durante el periodo de duración de los trabajos. Este Libro será de responsabilidad de la empresa y tendrán la facultad de realizar anotaciones y visarlo, el profesional  de la empresa a cargo de los trabajos, supervisores  y el profesional ITO,  de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

INSPECCIONES Y PRUEBAS:

Todos los materiales de construcción estarán sujetos a inspecciones y aprobaciones que la Contraparte Técnica solicite antes de ser incorporados a los trabajos. La Contraparte Técnica podrá solicitar análisis y ensayos de materiales a los organismos de control establecidos con cargo al contratista.

DISTANCIA DE LA FAENA:

Los problemas que resulten de la lejanía o condiciones de accesibilidad de los trabajos serán de exclusiva responsabilidad del contratista.

NORMAS Y REGLAMENTOS:

Las empresas, deberán cumplir con los siguientes aspectos Normativos y Legales:

• Legislación Laboral y Código del Trabajo  de la Inspección del Trabajo y aquellas leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el Seguro Contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa de la SEREMI de Salud, relacionado con trabajos de riesgo.
• Aplicar normativa NCH Elec. 4/2003.
• Pliegos RIC / Reglamento de Seguridad de las Instalaciones de consumo de energía eléctrica, Decreto n° 8

DERECHOS LABORALES:

Será de única responsabilidad del contratista, el estricto cumplimiento de los requisitos legales para dar cumplimiento a todos los beneficios y derechos laborales establecidos por la ley o convenios de carácter colectivo.

1. GENERALIDADES:

0.1.            GASTOS ADICIONALES:

0.1.1. Certificados de Ensayos de Materiales.

Durante la ejecución de la faena se podrá solicitar ensayos, controles, certificaciones, etc., según normativa, de todos los materiales que involucre los trabajos.

Además se solicita la puesta en marcha de ciertos equipos como son los partidores suaves, de las manejadoras del piso mecánico.

0.1.2. Limpieza y Cuidados de Los Trabajos:

La empresa será responsable de la mantención, cuidado de los espacios de circulación y de trabajo (señaléticas de seguridad). Deberá reparar de todos los daños que pudieran producirse por sus operaciones, por lo que deberá tomar las debidas precauciones para evitar daños innecesarios tanto en las áreas de los trabajos, como en las zonas aledañas.

1. TRABAJOS PROVISIONALES.

1.1.            INSTALACIONES PROVISORIAS:

El contratista deberá gestionar las instalaciones provisorias para la realización de los trabajos. Si existiese la opción de ocupar instalaciones y dependencias del edificio institucional, ello deberá solicitarse y ser autorizado por la Contraparte Técnica, debiendo resguardarse todas las instalaciones propias del edificio, siendo de exclusiva responsabilidad del contratista cualquier daño o perdida. Si no fuese posible autorizar dichas instalaciones, el contratista deberá gestionar dependencias fuera del edificio para cumplir con lo señalado. Todos los costos de derechos y consumos que deriven de estas instalaciones serán de cargo del contratista.

1.1.1.    Empalme Provisorio a Red Eléctrica:

Se dará la facilidad de ocupar la red eléctrica del edificio, previa autorización de la Contraparte Técnica, verificando previamente la disponibilidad de ocupación o carga eléctrica, para que no afecte el consumo normal del edificio. De no ser posible lo anterior, será de cargo del contratista la tramitación de un empalme provisorio a la red eléctrica pública o incorporar un generador de energía, para la faena, además se debe tener presente que si en caso necesario se debe cortar el suministro por motivos de los trabajos, este debe ser coordinado con Ito GORE, o Jefatura de administración del Gobierno Regional, para no afectar el correcto funcionamiento del edificio institucional. 

1.1.2.    Conexión Provisoria a Red Agua Potable:

El servicio de agua potable podrá ser facilitado por el edificio institucional, desde la red del edificio, siempre que no afecte el normal funcionamiento de este. Dependerá de la disponibilidad del edificio y previa autorización de la Contraparte Técnica. Cabe hacer presente que, de no contar con agua potable de la red del edificio, contratista, deberá proveer una solución provisoria, no pudiendo quedar sin suministro los servicios higiénicos para los trabajadores.

1.1.3.    Conexión Provisoria a Red Alcantarillado:

Los servicios higiénicos podrán ser facilitados por el edificio institucional, siempre que no afecte el normal funcionamiento de este. Dependerá de la disponibilidad del edificio y previa autorización de la Contraparte Técnica. Cabe hacer presente que de no poder facilitar los servicios higiénicos, el contratista deberá proveer una solución provisoria, a través de baños químicos o similares, no pudiendo quedar sin servicios higiénicos los trabajadores.

1.1.4.    Red de Señalización y Protecciones:

Se deberá proveer de la señalización, según normativa, para una correcta ejecución de los trabajos, tales como letreros, barreras, avisos de desvíos y cualquier otro elemento que sea necesario y permita dar protección y seguridad a los trabajadores, personas y funcionarios que trabajan y transitan por el edificio. La implementación de estos elementos, así como su correcta ubicación y mantención será de completa responsabilidad del contratista adjudicado.

1.2.            CONSTRUCCIONES PROVISORIAS:

Esta partida se refiere a todas las construcciones provisorias necesarias para otorgar las adecuadas condiciones de trabajo a los trabajares mientras dura la faena.

1.2.1.    Construcción de Bodega de Herramientas y Materiales:

Se deberá contemplar las construcciones necesarias, con el fin de permitir que el personal que trabajará en las dependencias pueda guardar sus pertenencias, acumular materiales, equipos y herramientas.

Se deberá consultar a la Contraparte Técnica, la factibilidad de poder facilitar un recinto dentro del edificio, para ocuparlo como bodega de herramientas y materiales y que pueda autorizar a ocupar.

2. TRABAJOS A REALIZAR:

2.1.- Sistema de estabilizador de tensión (ascensores).

Descripción General

La empresa adjudicada deberá instalar “estabilizadores de voltaje” que sean capaces de mantener la red eléctrica en un rango aceptable para el equipo. Estos deberán estar dimensionados de acuerdo potencia máxima que pueda demandar la máquina.

La empresa adjudicada deberá considerar en su oferta, estabilizadores de voltaje para cada ascensor.

Los estabilizadores de voltaje ofertados deberán contar con su certificado de laboratorio que muestren los ensayos realizados, y se pueda corroborar lo especificado por el fabricante.

Los equipos se instalarán lo más cercano de la carga, considerando un tablero nuevo que contenga los dispositivos de protección del tablero existente, junto con el estabilizador de voltaje. Este tablero deberá contar con inyección y extracción de aire forzada.

Descripción del equipo:

•        Regulador de voltaje trifásico.

•        Capacidad del equipo será igual a la potencia máxima del ascensor.

•        Debe tener como mínimo los indicadores de Voltaje, Corriente, Entrada y salida.

•        Sistema de protección interna.

•        Debe poseer un sistema de ventilación.

•        Tecnología de regulación por Servomotor o Variac.

•        Velocidad de regulación máximo de 25 ms por volts.

•        Indoor, con un mínimo de IP 21.

Descripción de las características de entrada:

•        Voltaje nominal: 380 VAC

•        Potencial nominal: 20 kVA

•        Variación de tensión admisible:   ± 20%.

•        Corriente neutro control: 20% de la fase.

•        Rango de voltaje de entrada: 304 VAC a 456 VAC.

•        Frecuencia de entrada: 50 Hz ± 1%.

•        Rango de frecuencia: 45 a 55 Hz.

•        Factor de potencia: 0.8 Delta.

•        Armónicos: ≤ 3%.

•        Protección de entrada: termomagnético trifásico.

Descripción de las características de salida:

•        Voltaje de salida (estrella): 220 VAC.

•        Rendimiento del 98%.

•        Rango de voltaje: 216 VAC a 224 VAC.

•        Protección de salida: termomagnético trifásico.

•        Capacidad de sobrecarga: sobre el 100% por un mínimo de 20 segundo.

Aislación:

•        Voltaje tierra-neutro: 0.6 V.

Condiciones del ambientales:

•        El equipo debe soportar una temperatura ambiente mínima de 40 °C.

2.2.-  Supresores de transientes

Descripción General

La empresa adjudicada deberá instalar supresores de transientes que sean capaces de atenuar los sobrevoltajes transitorios, producto de perturbaciones en la red eléctrica. Estos deberán estar dimensionados de  acuerdo al tipo de recinto y carga a proteger.

La empresa adjudicada deberá considerar en su oferta, supresores de transientes para todos los tableros eléctricos de distribución ubicados en cada piso del edificio, según detalle que se menciona en “Tableros eléctricos a considerar”.

Estos dispositivos deben ser instalados siguiendo las recomendaciones del fabricante y aplicando la normativa chilena vigente. Este requisito es obligatorio.

Los supresores de transientes deberá estar fabricado en conformidad a la norma UNE-EN 61643-11:2013 o IEC 61643. 

Descripción del equipo:

•        Supresor de transientes trifásico.

•        Debe tener un fusible de protección igual o superior a la capacidad total del tablero.

•        La capacidad del componente será dependiendo de la ubicación:

o        Sub estación: igual a 200KA con tecnología Rayvoss, categoría 1 o 2.

o        Tableros auxiliares: igual a 60 KA, categoría 2.

o        Tableros finales igual o mayor de 30 KA, categoría 3.

Características complementarias:

•        Voltaje nominal: 380 VAC ± 5%.

•        Voltaje máximo: 2 KV.

•        Frecuencia de trabajo 50 Hz.

•        IP igual o superior a 10.

Instalación y ubicación:

•        En caso de que el tablero no tenga disponibilidad para ubicar dicho componente. Deberá considerar un nuevo gabinete para su instalación e identificación correspondiente.

Tableros eléctricos a considerar:

2.3.-  Mantención correctiva de Banco condensadores

Descripción General

El Contratista deberá considerar una mantención completa del banco de condensadores y el remplazo de todos los condensadores. Estos deberán ser de características iguales a los existentes.

Se deberá considerar capacitores de baja tensión libres de transientes anti resonantes, además de, reactores que protejan la vida útil de estos elementos.

La empresa adjudicada deberá realizar la puesta en servicio del banco compensatorio, para ello aplicará en el “relé de regulación” un test de prueba.

Descripción de las características de los condensadores a reemplazar:

•        1 Condensador trifásico de 7.5 KVAR

•        4 Condensador trifásico de 15 KVAR

•        1 Condensador trifásico de 25 KVAR

Nota: Para todos los capacitores se debe considerar bobina de choque nueva.

Descripción de las características de los reactores a instalar:

La empresa adjudicada deberá seleccionar la reactancia de acuerdo a los condensadores existentes, de modo que, se protejan de transientes peligrosos. No obstante, debe cumplir al menos el siguiente requerimiento:

Características circuito de tres fases, seco, magnético,

Clase de aislamiento: H

Normas: IEC 60289, EN 60289

Tolerancia de inductancia por fase: - 5, +5 %

2.4.-  Instalación de Partidores Suaves

Descripción General

La empresa adjudicada deberá considerar en su oferta, proveer e instalar partidores suaves para todas las máquinas de clima del edificio, las cuales están ubicadas en el piso mecánico (Piso n°12).

Estos dispositivos deben ser instalados siguiendo las recomendaciones del fabricante y aplicando la normativa chilena vigente. Este requisito es obligatorio.

Los equipos se deben instalar lo más cercano a la carga, considerando un tablero nuevo el cual contenga los dispositivos de protección del tablero eléctrico existente, junto con el partidor suave. Este tablero deberá contar con inyección y extractor de aire.

Los partidores suaves deberán estar certificadas por al menos las siguientes instituciones (Este requisito es obligatorio):

-        Asociación Canadiense de Estándares o Grupo CSA.

-        Los laboratorios de investigación y seguridad Underwriters.

-        La comisión europea que regula los requisitos esenciales de seguridad y salud.

Descripción del equipo:

El partidor suave deberá contar con al menos las siguientes características:

•        Corriente máxima en estrella: 60 [A].

•        Voltaje máximo: 400 [V].

•        Frecuencia: 50/60 Hz.

•        Botón de test y reinicio.

•        Configuración en bases a micro-interruptores.

•        Mínimo 5 configuraciones de arranque y paros.

2.5.-  Mantención de Tableros.

a)      Ejecución del Servicio de Mantenimiento

La ejecución de los trabajos programados se realizará de lunes a viernes de 8:30 am a 17:30 pm, o en los horarios previamente coordinados con el referente técnico de la Gobernación Regional de Maule.

b)      Descripción del Mantenimiento

El mantenimiento preventivo contempla la mantención general de todos tableros eléctricos que están en el edifico del Gobierno Regional del Maule

Para el mantenimiento se considera:

o        TDAF y COMP PISO 1

o        TDAF y COMP PISO 2

o        TDAF y COMP PISO 3

o        TDAF y COMP PISO 4

o        TDAF y COMP PISO 5

o        TDAF y COMP PISO 6

o        TDAF y COMP PISO 7

o        TDAF y COMP PISO 8

o        TDAF y COMP PISO 9

o        TDAF y COMP PISO 10

o        TDAF y COMP PISO 11

o        TG AUX COMP INTENDENCIA

o        TDAF y COMP EMERG SERVICIOS COMUNES (gabinete doble)

o        TD COMP SERVIDORES

o        TD SEGURIDAD

o        TDA y F AUDITORIO

o        TDA y F ASC N°1

o        TDA y F ASC N°2

o        TDA y F ASC N°3

o        TABLERO BANCO CONDENSADORES

o        TDF CLIMA (AZOTEA)

o        TDA y F SERV C

o        TDFC BBAS IMPULSO AL

o        TDFC PRESURIZACION

o        TDFC EXTR CUBIERTA

o        TDFC BBAS AGUAS SERV

o        TDFC BBAS AGUAS LLUVIA

o        TDFC VEX SUBT

o        TDF CLIMA SALA SERVIDORES

o        TABLERO GENERAL DE EMERGENCIA

o        TABLERO GENERAL NORMAL

o        CHILLER N1

o        CHILLER N2

o        CHILLER N3

o        CHILLER N4

o        CHILLER N5

o        CHILLER N6

o        CHILLER N7

o        CHILLER N8

o        TDF-03

o        TDF-04

o        TDF-05

o        TDF-06

Cuando exista una mantención correctiva, el contratista deberá enviar un presupuesto por el monto de la reparación.

c)      Informes Técnicos de Mantenimiento.

El Contratista al ejecutar cada acción de Mantenimiento, deberá entregar al referente técnico de la Gobernación Regional de Maule, una guía de servicio que detallará los trabajos realizados a los equipos.

Si en la guía de servicio no está indicado en detalle la pauta realizada, entonces la guía podrá ser acompañada de la pauta de mantención, la cual detallará los trabajos y chequeos realizados por el técnico, de manera que la guía de servicio indique referencia a la pauta firmada por el técnico y por el responsable por parte de la Gobernación de Maule.

El oferente debe realizar un análisis del comportamiento del equipo y sus sistemas, de manera de indicar sugerencias que puedan optimizar el trabajo de los equipos y mejorar la calidad del suministro.

Para el registro y control de los trabajos realizados por pauta, la Empresa contará con una planilla en formato definido conjuntamente con el referente técnico de la Gobernación Regional, luego de adjudicado el Contrato.

El informe técnico a lo menos deberá indicar lo siguiente:

Fecha

Número de equipo

Número de inventario (si lo posee)

Tipo de trabajo (preventivo o correctivo)

Descripción del trabajo

Pauta de mantención preventiva realizada

Repuestos utilizados

Observaciones

Nombre del técnico responsable

Nombre del funcionario que recibe conforme.

d)      Entrega de los Servicios.

Una vez terminadas y ejecutadas todas las partidas especificadas y finalizadas todas las actividades relacionadas con el servicio de mantención, se realizara el aseo de todo el recinto, realizando una profunda limpieza  con el fin de entregar en óptimas condiciones el área de trabajo.

e)      Pauta de Mantenimiento Preventivo.

La acción de mantenimiento preventiva será ejecutada con el objeto de evitar detenciones no programadas generadas por falla de componentes, con el fin de garantizar la disponibilidad y confiabilidad de los equipos.

Por tal motivo se debe dar cumplimiento a las siguientes actividades mínimas detalladas en las pautas de mantenimiento.

La mantención preventiva debe ser tal que pueda llevar a cabo todos los puntos citados en la pauta presentada, es decir, el técnico responsable deberá chequear cada uno de los puntos y en cada mantención realizada.

El servicio ofrecido debe contener al menos los trabajos indicados en estas bases, sin perjuicio de que el contratista incluya otros trabajos que considere relevantes para el mantenimiento.

En el periodo que se esté realizando el mantenimiento preventivo, el referente técnico de la Gobernación Regional del Maule, fiscalizará el cumplimiento de la pauta de mantenimiento.

f)       Descripción de la pauta de mantención.

-        Verificación visual de los tableros eléctricos (búsqueda de corrosión, pintura, suciedad, daño estructural, luces, etc.).

-        Verificación del rotulado e identificación de cada tablero eléctrico.

-        Verificación de código de colores en los conductores eléctricos y tierra de protección en el tablero.

-        Mediciones de parámetros eléctricos en cada tablero eléctrico (voltajes, corriente y observaciones que tenga el tablero o sus componentes).

-        Reapriete de contactos eléctricos.

-        Análisis termo gráfico de los tableros, conductores y componentes eléctrico (antes y después).

-        Limpieza de las barras de alimentación y contactos con solvente dieléctrico (si aplica).

-        Limpieza de los componentes eléctricos del tablero.

-        Verificación de capacidad de las protecciones eléctrica (térmica, magnética y la selectividad).

-        Instalación de las leyendas y diagramas unifilares (aplicando código QR).

-        Si se presenta ventilación, verificar que los abanicos giren libremente (anotar el estado en “observaciones”).

-        Verificar soporte del tablero o pernos de anclaje del tablero al suelo (anotar el estado en “observaciones”)

-        Verificación del estado del gabinete (cierre, hermetización, ruido, pegado de adhesivo de advertencia “riesgo peligro”).

-        Instalar adhesivo que contenga la información de la empresa, técnico responsable, fecha de la mantención, información de contacto.

g)      Especificaciones adicionales

Maniobras

Las maniobras que se realicen por causa de la mantención serán de responsabilidad de la empresa que se adjudique la licitación, sin embargo, esta maniobras no se podrán realizar sin la autorización por escrito, del referente técnico designado por la Gobernación Regional del Maule.

La incorrecta ejecución de alguna maniobra y que origine una falla, será responsable la empresa en reponer y restaurar la pieza dañada.

La empresa deberá velar en todo momento por la continuidad del servicio eléctrico mientras realiza las labores de mantención.

Protocolos y Procedimientos

La empresa ejecutora antes de iniciar las labores de mantención debe presentar al referente técnico, los protocolos y procedimiento respectivo para ser evaluados. No obstantes, si no existen observaciones se dará la autorización para comenzar los trabajos.

3. ASEO FINAL:

Una vez terminados los trabajos y para realizar la recepción provisoria, serán retirados todos los restos de materiales y excedentes. Las áreas intervenidas se entregarán totalmente aseadas y libres de escombros.

1. RECEPCIÓN PROVISORIA:

Una vez terminados los trabajos, el contratista solicitará por escrito la Recepción Provisoria de esta, por parte del mandante, a través de la contraparte técnica. Se recepcionarán cada una de las áreas que se intervinieron  y se dejarán por escrito, en el Libro de trabajos, las observaciones realizadas, y se determinará el plazo para solucionarlas. En todo caso no se podrá retirar del edificio, el técnico a cargo hasta que el mandante recepcione conforme, la totalidad de las observaciones.

1. PLAZO DE GARANTÍA DE BUENA EJECUCIÓN:

Verificada la recepción provisoria de los trabajos, el contratista deberá presentar una garantía de Buena Ejecución a nombre de Gobierno Regional VII Región, que caucionará la correcta ejecución de los trabajos, equivalente a un 10% del valor total del contrato, extendida en la forma, con las menciones y en las condiciones especificadas en el punto 9 de las Bases Administrativas Generales. El plazo de garantía de Buena Ejecución de los trabajos será de 12 meses aumentado en al menos 90 días contados desde la fecha de la Recepción Provisoria, para los trabajos realizados.

5.1.      PLAZO DE LA GARANTÍA:

El plazo de vigencia de la garantía de buena ejecución del contrato será de 12 meses aumentado en al menos 90 días, contados desde la fecha de la recepción provisoria indicada en el punto 6 de las especificaciones técnicas generales.

6.      RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Una vez terminada los trabajos, el contratista solicitará por escrito su recepción, adjuntando toda la documentación de tramitación ante la SEC, TE1, planos as built, con carta u oficio al ITO de la Contraparte Técnica. El ITO verificará, junto al contratista, los trabajos terminados y de no haber observaciones, confeccionará el Acta de Recepción, con la cual el contratista podrá emitir la factura correspondiente. En el caso de haber observaciones, se dejarán por escrito en el Libro de Trabajos, y se determinará el plazo prudente para solucionarlas, para luego a confeccionar el Acta de Recepción conforme.

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

..............................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

(Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................     

Profesión u oficio: ...................................................................

Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

_____________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO Nº2: DECLARACION JURADA

El suscriptor, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que:

●     No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas.

●     Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

●     No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

●     Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

●     Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

●     Tratándose de personas jurídicas, no haber sido condenado, de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

____________________________________________

Nombre y Firma Oferente

Fecha,