Ficha Licitación

Licitación ID: 3847-50-LE23

Adquisición viaje de los años dorados II semestre

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, Secoplac

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Producción de eventos	1 Unidad
Cod: 80141607	1 Unidad
Las presentes Bases tienen por objeto regular el llamado a propuesta pública para la contratación de un servicio denominado “ADQUISICIÓN VIAJE DE LOS AÑOS DORADOS II SEMESTRE”, que se singularizan en las Bases Administrativas Generales y Bases Técnicas, c

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Adquisición viaje de los años dorados II semestre

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Las presentes Bases tienen por objeto regular el llamado a propuesta pública para la contratación de un servicio denominado “ADQUISICIÓN VIAJE DE LOS AÑOS DORADOS II SEMESTRE”, que se singularizan en las Bases Administrativas Generales y Bases Técnicas, cuyo objetivo es la implementación de un viaje para 75 personas de la comuna de Sierra Gorda, enmarcada en la actividad N°2 “Viajes de los años dorados II semestre” correspondiente al “Programa Integral y acompañamiento activo del adulto mayor”, el cual tiene como destino la zona interior de la región de Coquimbo.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Unidad de compra:

Secoplac

R.U.T.:

69.253.200-7

Dirección:

Salvador Allende 452

Comuna:

Sierra Gorda

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-10-2023 9:05:00

Fecha de Publicación: 26-09-2023 13:20:54

Fecha inicio de preguntas: 26-09-2023 18:00:00

Fecha final de preguntas: 27-09-2023 23:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 29-09-2023 12:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 04-10-2023 9:10:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-10-2023 9:10:00

Fecha de Adjudicación: 25-10-2023 18:23:33

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Copia simple de Cédula de identidad vigente, persona natural, o representante legal en caso de sociedades. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente. b) Identificación completa del oferente. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 1 de las presentes bases de licitación. c) Patente comercial Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente. d) Certificado en que se acredite no tener deudas laborales. Archivo digital Formato PDF o JPG, emitidos con no más de 60 días corridos de antelación a la fecha de Apertura. Formato emitido por organismo competente. e) Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación. f) Declaración jurada simple información fidedigna personas naturales. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación. Además en caso de sociedades, deberán adjuntar: g) Certificado de inscripción vigente de la sociedad o EIRL. Archivo digital Formato PDF o JPG que se encuentre vigente a la fecha de apertura, emitidos con no más de 90 días corridos de antelación a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. h) Declaración Jurada Simple información fidedigna Personas Jurídicas. (aplica sólo para personas jurídicas). Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 4 de las presentes bases de licitación. i) Documento que acredite la personería del representante legal o quien firme contrato. Archivo digital Formato PDF. Formato emitido por organismo competente. j) Fotocopia del Rol Único Tributario. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por el organismo competente. Además en caso de UTP, deberán adjuntar: k) Borrador Escritura Pública o Privada que da cuenta de la unión temporal de proveedores Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente.

Documentos Técnicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Currículum de la Empresa Archivo digital. Firmado por el oferente Formato emitido por oferente b) Experiencia de la empresa Archivo digital. Firmado por el oferente Anexo 5 de las presentes bases de licitación. c)Antecedentes que acrediten experiencia de la empresa tales como: 1. Factura. (De acreditar con facturas se deben adjuntar TODAS las facturas correspondientes a la totalidad del contrato) 2. Orden de compra. (De acreditar mediante órdenes de compra, adjuntar la totalidad de documentos OC, debidamente aceptadas). 3. Contratos. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente y organismos pertinentes. d) Propuesta de trabajo detallada que indique de qué manera se prestarán la totalidad de los servicios ofertados e individualización de los productos y servicios de acuerdo a las Bases Técnicas. Archivo digital. Firmado por el oferente. Debe incluir información: - Traslados - Hotel (es) - Tours - Itinerario viaje - Otros requerimientos. Formato emitido por oferente e) Propuesta de Servicios y/o productos Adicionales. Archivo digital. Firmado por el oferente. Anexo 6 de las presentes bases de licitación. (PDF). f) Propuesta de Alimentación (4 o más propuestas de Almuerzos y 3 o más propuestas de Cenas) y sus lugares (restaurante u otro). Archivo digital. Firmado por el oferente. Incluye: - Descripción lugar propuesto (restaurante u otro). - Duración y horarios aproximados. - Servicios incluidos (entrada, plato de fondo. postre, bebestibles, etc). Imágenes referenciales, etc. Formato emitido por oferente

Documentos Económicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Presupuesto Detallado 1. Archivo digital Anexo 7 de las presentes bases de licitación. (PDF). b) Formulario de Oferta Económica Señalando lo siguiente: 1. Monto Neto 2. Plazo de la oferta Total oferta incluyendo IVA o Retenciones 1. Archivo digital Formato PDF o JPG. 2. Firmado por el oferente Anexo 8 de las presentes bases de licitación. (PDF).

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Experiencia de los Oferentes	Corresponde a la suma de contratos de similares características, siendo relevante conocer si un proveedor tiene mucha o poca experiencia. Para la siguiente tabla evaluadora corresponderá la suma de contratos “acreditados y respaldado” del anexo 5. La tabla evaluadora es la siguiente: TRAMO PUNTOS Acredita sobre 5 servicios similares en el rubro. 10 puntos Acredita 3 - 5 servicios similares en el rubro. 8 puntos Presenta 1-2 servicios similares en el rubro. 1 puntos No presenta servicios similares en el rubro. 1 puntos Esta deberá ser acreditada con facturas, órdenes de compra, contrato u otro documento legal que acredite la experiencia señalada. Puntaje total experiencia del oferente= (pje. obtenido) *10%.	10%
2 Precio	Se evaluará con el mayor puntaje la oferta económica más conveniente, acorde a la siguiente fórmula: Pje Oi = ((Oe/Oi) * 10) 10%. Donde: PjeOi : Puntaje obtenido por oferente i. Oe : Oferta más conveniente en términos de Oferta económica. Oi : Oferta del oferente i. Se rechazarán todas las ofertas que superen el presupuesto máximo disponible. Puntaje total Oferta económica: Puntaje obtenido 10%.	10%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	La propuesta técnica deberá ser presentada según lo señalado en las bases técnicas de la presente licitación. El oferente que no presente, en su propuesta técnica, el mínimo establecido en las bases técnicas (Tales como información de itinerario de viaje, traslados, hotel, tours, otros requerimientos, etc.) quedará automáticamente fuera de bases. La evaluación de la propuesta técnica será según los siguientes porcentajes: a) CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS 10% Se evaluará con puntaje según tabla al oferente que presente dentro de su propuesta (CON FORMATO EMITIDO POR EL OFERENTE) la descripción de todos los requerimientos establecidos como mínimos en las bases técnicas. N° CATEGORÍAS PUNTAJE 1 Cumple con los requerimientos técnicos 10 2 No cumple con los requerimientos técnicos 1 Puntaje total a) CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS = (pje. Obtenido) 10%. b) PRESENTACION DE ADICIONALES 20% En el caso de superar los requerimientos técnicos, lo deberá señalar claramente en su propuesta técnica y anexo N°6, esto significa, colocar imágenes referenciales, cotizaciones, toda documentación que acredite adicionales al servicio. N° CATEGORÍAS PUNTAJE 1 Presenta 4 o más Adicionales 10 2 Presenta 1 a 3 Adicionales 8 3 No presenta Adicionales 0 Puntaje total b) PRESENTACION DE ADICIONALES = (pje. obtenido) 20%. c) PROPUESTA TOURS 70% El oferente deberá presentar en su propuesta de trabajo, descripción de 3 tours para que la ITS pueda elegir 2 como mínimo, se evaluara en razón de las propuestas que presente, con sus respectivas descripciones, duración, horarios, servicios incluidos, imágenes, etc. La comisión evaluadora calificará con nota de 1 a 7 las propuestas de tour de cada oferente. La propuesta que obtenga la mejor calificación obtendrá el porcentaje total del Ítem. N° CATEGORIAS PUNTAJE 1 Propuesta más conveniente 10 2 Segunda propuesta más conveniente 6 3 Tercera propuesta más conveniente 4 4 Cuarta Propuestas y otras menos conveniente 2 Puntaje total PROPUESTA TOURS = (pje. obtenido) 70%. PUNTAJE TOTAL PROPUESTA TÉCNICA= (puntaje obtenido a+b+c)) 70%.	70%
4 Cumplimiento de los requisitos	Durante el periodo de evaluación y dando cumplimiento taxativo a los puntos 20, 20.1 y21 de las bases, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones u omisiones de dichos errores no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, y se informe dicha solicitud a través del sistema mercado público al resto de los demás oferentes. Para ello la comisión evaluadora enviará vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de aclaración informando los antecedentes que falten o requieren ser aclarados y la fecha tope para dicha solicitud. Se otorgará puntuación máxima de 10 puntos a los oferentes que entreguen los antecedentes de manera completa en el proceso de apertura. Se evaluará con puntaje de 0 puntos a los oferentes que se le requiera solicitar información a través de foro inverso del portal de Mercado Público y/o no presente de manera completa los antecedentes de su oferta, según las facultades indicadas en el numeral 18.1 que tiene la comisión evaluadora. El puntaje que le corresponda a la presentación de los requisitos formales, se evaluará considerando: TRAMO PUNTOS El oferente que presente su oferta cumpliendo con todos los requisitos formales de presentación de la misma, y acompañando todos los antecedentes requeridos. 10 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales, o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta y/o se le requiera solicitar información a través de foro inverso. 1 puntos. Puntaje Cumplimiento Requisitos formales = puntaje Obtenido*10%.	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Presupuesto Municipal



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Sheyla Valdivia Domínguez
e-mail de responsable de pago:	svaldivia@munisg.cl

Nombre de responsable de contrato:	María José Carrasco Norambuena
e-mail de responsable de contrato:	mcarrasco@munisg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-55-23805281-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	01-02-2024
Monto:	5 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DENOMINADO, “ADQUISICIÓN VIAJE DE LOS AÑOS DORADOS II SEMESTRE”, ID 3847-50-LE23.

Forma y oportunidad de restitución:	1. Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda carta Solicitud por escrito dirigida a la Dirección Desarrollo Comunitario, indicando: - Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. - N° de garantía y Entidad Emisora. - Persona encargada del retiro de ésta. - Certificado de la inspección del trabajo que acredite no tener deudas laborales, emitido a no menos de 30 días de solicitada la devolución. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: - Esta Garantía será restituida una vez finalizado el contrato más sesenta días, previa aprobación de la inspección técnica del servicio. 3. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en dependencias de la tesorería municipal, quien deberá presentar siguiente documentación: - Cedula de identidad y poder simple de representante legal de la empresa que autoriza el retiro. 4. El plazo máximo de devolución es de 10 días hábiles después de recepcionada la carta solicitud, en la oficina de partes de la municipalidad de Sierra Gorda, una vez cumplido lo establecido en el punto N°2, de este numeral.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el adjudicatario a se desistiere de firmar el contrato o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 63 del Decreto N° 250 que “aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestaciones de servicio”, si la garantía de fiel cumplimiento no fuera entregada dentro del plazo indicado en las bases administrativas o no cumple con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que lo sigue en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos desde la publicación de la adjudicación original. Dado lo anterior, si el la adjudicatario a desiste y se niega a suscribir el contrato dentro del plazo estipulado, la Unidad licitante tras previa evaluación y sin llamar a nueva licitación, podrá proponer al Honorable Concejo Municipal adjudicar al siguiente mejor evaluado a. Si se considera que la siguiente oferta es insuficiente o no cumple las condiciones de las bases administrativas, bases técnicas y anexos, podrá declarar desierta la presente licitación.

Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la propuesta técnica. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en el criterio experiencia, de mantenerse el empate se previlejará al oferente que haya obtenido mayor puntaje en la oferta económica y de mantenerse el empate dirime la Alcaldesa.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el periodo de evaluación la comisión técnica evaluadora podrá permitir y solicitar a los oferentes que no presenten la información oficial solicitada originalmente en las bases de licitación. (A excepción de la propuesta económica y sus anexos).

Para ello la comisión técnica evaluadora enviara vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de documentación o aclaración, informando sobre los antecedentes faltantes.

Se hace presente que solo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo de apertura e ingreso de las ofertas o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el plazo de vencimiento para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo que se indicara a través del portal mercado público para entregar las aclaraciones, subsanaciones de errores u entrega de antecedentes omitidos.

Sin perjuicio de lo anterior la comisión evaluadora podrá declarar “fuera de bases” a cualquier oferente por incumplimiento de los requisitos y/o antecedentes solicitados en las presentes bases de licitación.

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