Licitación ID: 868-40-LE23
Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1
Responsable de esta licitación: GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, Gobierno Regional de Aysen - XI Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Vestuario 150 Unidad
Cod: 91111703
Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén, necesarias para uniformar a los funcionarios y funcionarias en actividad y salidas institucionales dado el crecimiento de la dotación.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La presente licitación tiene por objeto la adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionariasos del Gobierno Regional de Aysén, solicitadas por el Administrador Regional del Gobierno Regional de Aysén, necesarias para uniformar a los funcionarios y funcionarias en actividad y salidas institucionales dado el crecimiento de la dotación en el Gobierno Regional de Aysén.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN
Unidad de compra:
Gobierno Regional de Aysen - XI Región
R.U.T.:
72.222.000-5
Dirección:
Ejército N° 405
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-11-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 31-10-2023 10:59:15
Fecha inicio de preguntas: 31-10-2023 11:05:00
Fecha final de preguntas: 03-11-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-11-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-11-2023 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-11-2023 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 16-11-2023 17:24:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
NUMERAL 04, SOLICITUD DE MUESTRAS EN EL PROCESO DE PUBLICACIÓN DE LA LICITACIÓN, entrega de los productos por Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén, en horario de Atención de Público de 08:30 - 14:00 horas de lunes a viernes 10-11-2023 14:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS WORD
2.- FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS PDF
Documentos Técnicos
1.- FORMULARIOS TÉCNICOS WORD
 
2.- FORMULARIOS TÉCNICOS PDF
 
Documentos Económicos
1.- FORMULARIO ECONÓMICO WORD
2.- FORMULARIO ECONÓMICO PDF
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos CRITERIO ADMINISTRATIVO: 15 % Por este criterio ADMINISTRATIVO estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla (Puntaje 1): Sub - Criterios Ponderación máxima a) Cumplimiento de Requisitos Formales 10 % b) Equidad de Género 5 % Totales 15 % a. Criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales” (Ponderación 10%): Por este criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales de presentación: se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases, salvo los exigidos para la admisibilidad de las ofertas. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formularios incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formularios no presentados o incompletos: 0 puntos. b. Equidad de Género (Ponderación 5%): Evalúa si la o el oferente cuenta con Sello Mujer (entregado por ChileCompra, visible en la ficha del proveedor), se asignará el puntaje a proveedor de acuerdo a los tramos que a continuación se describen: DETALLE PUNTAJE Acredita Sello Mujer 100 No Acredita Sello Mujer 0 15%
2 Precio CRITERIO ECONÓMICO 25 %: Para evaluar la oferta económica, se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario J: “OFERTA ECONÓMICA”, respecto del valor total neto por los servicios ofertados. El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 100, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que obtendrá el puntaje de la oferta evaluada. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula: Puntaje Precio= (POM / POE) x 100 En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Ofertado Evaluado 25%
3 Plazo de Entrega Plazo de Entrega del Total de los Productos 30 % Inferior o igual a 24 días corridos = 100 puntos 25 a 30 días corridos = 50 puntos Superior a 30 días corridos = 0 puntos. Por este factor se evaluará el plazo que se oferte para la entrega de los productos solicitados, el cual señala en especificaciones técnicas que en ningún caso podrá exceder el plazo máximo de entrega de 30 días corridos debe contemplar la entrega de kit de tallas en Formulario H en días corridos, desde la aceptación de la Orden de Compra. De acuerdo a lo expresado por el Oferente en el Formulario H “Plazo de Entrega”, si los productos son entregados parcializados se deberá indicar la fecha máxima de entrega como propuesta Plazo de entrega (Días corridos). Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario H “Plazo de Entrega” en días corridos. 30%
4 CRITERIO TÉCNICO Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15% En este criterio se asignará puntaje a los oferentes que incorporen información comprobable de Contratos o Trabajos efectuados con Empresas Públicas y/o Privadas, a las cuales prestó el servicio, que deberá ser detallado en formulario F “Declaración de Nomina experiencia de trabajos similares”. Para este efecto se deberá llenar el Formulario con datos y adjuntar respaldo de servicios de similar naturaleza, de acuerdo con lo señalado en numeral 11 de las presentes bases. La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 7 trabajos de similar naturaleza. • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: Siete (7) documentos que acrediten experiencia: 100 puntos • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 5 a 6 documentos que acrediten experiencia: 75 puntos • El Oferente presentó en el Formulario “F “Declaración de Nomina de trabajos 15%
5 CRITERIO TÉCNICO Garantía de los trabajos a realizar. 15 % Garantía de los trabajos a realizar por plazo mínimo de 12 meses. Se evaluará con puntaje máximo a aquellos oferentes que acrediten tener mayor Garantía en días corridos. Se entenderá por Garantía la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas y/o cualquier otra observación que detecte el respectivo Departamento a cargo de este proceso Licitatorio, incluyendo los despachos correspondientes. Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario I “Garantías de los trabajos a realizar” en meses (Admisibilidad) 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Funcionamiento
Monto Total Estimado: 19500000
Justificación del monto estimado Existe disponibilidad Presupuestaria para la adquisición de estos productos en el Programa de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 22, ítem 02,Asignación 002.-
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La presente licitación tiene por objeto la adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionariasos del Gobierno Regional de Aysén, necesarias para uniformar a los funcionarios y funcionarias en actividad y salidas institucionales
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: José Luis Novoa López
e-mail de responsable de pago: jnovoa@goreaysen.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcela Salazar Muñoz
e-mail de responsable de contrato: msalazar@goreaysen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2276487-487
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario podrá efectuar el traspaso total o parcial de la responsabilidad del contrato a terceros que no hayan sido considerados en su propuesta. Asimismo, queda totalmente prohibida la subcontratación, Numeral 29 Bases
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Gobierno Regional de Aysén
Fecha de vencimiento: 16-03-2024
Monto: 10 %
Descripción: Fecha y forma de entrega: debe ser entregada la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato por el oferente hasta 48 hrs. desde informado vía correo electrónico de la fecha fijada para la suscripción del contrato que será formalizado con Orden de Compra, manteniéndose siempre vigente y renovándose cada vez que se otorgue un aumento de plazo, en caso de que la Garantía sea entregada por medio soporte papel, será presentada directamente en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén, ubicada en calle Ejército N°405, comuna y ciudad de Coyhaique, en horario de Atención de Público de 08:30 y hasta las 14:00 horas de lunes a viernes. En caso de otorgarse en manera electrónica deberá hacerse llegar al correo electrónico oficinadepartes@goreaysén.cl. En caso de que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores podrá ser tomada por el Apoderado o un integrante de ésta según se establezca en instrumento de constitución de la Unión Temporal de Proveedores. La garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato se hará efectiva en los siguientes casos: a) Por la concurrencia de cualquier causal que haga procedente la aplicación de multa y la terminación anticipada del contrato. b) Además de lo anterior, se comunica a los oferentes que, de conformidad a lo establecido en el Decreto N° 250, del año 2004 del Ministerio de Hacienda, la Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato asegura también el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante, si fuere el caso. c) Si no cumpliere, en forma, cantidad y calidad, con lo contratado.
Glosa: Para garantizar el Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato “Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén”.
Forma y oportunidad de restitución: Forma y Oportunidad de Restitución: Procedimiento de Devolución de Garantías Fiel Cumplimiento de Contrato: Las Garantías por Fiel Cumplimiento de Contrato serán devueltas al oferente adjudicado habiéndose recepcionado conforme la totalidad los bienes contratados, o vencido el plazo de vigencia estipulado en las bases el cual corresponde a 90 días corridos después de la fecha de término del contrato. La Unidad Técnica encargada de la presente licitación informará de dicho acontecimiento por escrito a la División de Administración y Finanzas – Unidad de Tesorería, para que se proceda a la devolución de Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimento de Contrato. En este último caso la Unidad de Tesorería solicitará que se proceda a endosar dichos documentos. La Unidad de Tesorería será la encargada de realizar la devolución de las garantías, se revisarán los antecedentes y se procederá a confeccionar oficio dirigido al tomador de la garantía para la devolución del documento, a la dirección señalada en propuesta presentada por el oferente, en caso de realizarse en forma directa, ésta será entregada al tomador en las Oficinas del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a la elaboración del comprobante de devolución, el que será firmado por el tomador del documento garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
c Cláusula de readjudicación: Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario: • Se desistiere de su oferta. • En caso que una orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas las 48 horas desde su emision en el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inicio primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública. • En caso que no presentare el certificado de inscripción en el Registro de Proveedores de Mercado Público, a más tardar dentro de 5 días corridos siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl. • Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la contratación, encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886. Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación. Así también el Gobierno Regional de Aysén, readjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior previa verificación del presupuesto disponible para la propuesta, es decir, se verificará si la oferta que se quiere readjudicar se enmarca dentro del presupuesto que dispone el Gobierno Regional de Aysén. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta.
Resolución de Empates
Si se produce coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el criterio “Plazo de entrega”. Si persiste la igualdad, se atenderá en segundo lugar al puntaje obtenido en el criterio “Oferta Económica”, de no ser así, aquel que obtenga mejor evaluación en “Garantía de los Trabajos realizados, en meses”. De persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en el que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Numeral 09,  Consultas y aclaraciones.

De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto.

Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello.

Las respuestas a las preguntas formuladas se considerarán parte integrante de las presentes bases de la licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N°19.886.

Numeral 17, letra e) Consultas referentes a la adjudicación:

Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicada en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta al correo electrónico: msalazar@goreaysen.cl  

Tanto la adjudicación como la readjudicación serán sancionadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl.

La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información.
Pacto de integridad
Numeral 29

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)    El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b)    El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c)    El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)    El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)    El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g)    El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

h)    El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.


PRESUPUESTO REFERENCIAL
Esta adquisición, se financiará con cargo al Programa Funcionamiento del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén, Subtítulo 22 “Bienes y Servicios de Consumo”, ítem 02 “Textiles, Vestuario y Calzado”, Asignación 002 “Vestuario, Accesorios y Prendas Diversas”. El presupuesto referencial de los productos a adquirir asciende a la suma de $19.500.000.- (diecinueve millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos, para la Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. El oferente deberá calcular en base a su propio análisis, gastos generales, por transporte, financieros y las obligaciones contractuales que se contraigan para la entrega de los productos requeridos. De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación de la oferta o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio, se procederá a declarar desierta la licitación por Resolución Fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes. (Art. 9, Ley de Compras). El financiamiento para la Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén se efectuará con cargo al Presupuesto año 2023.
VIGENCIA Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Vigencia de oferta: Las ofertas tendrán una validez o vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre del periodo de recepción de ofertas señalado en el cronograma de presentación. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Gobierno Regional de Aysén podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de sus ofertas por otro periodo igual o según la necesidad de la entidad. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida. Presentación de ofertas. Los valores ofrecidos deberán ser netos, en pesos chilenos, detallándose valor ofertado con impuesto incluido en formulario de oferta económica. Debiendo contemplar todos los gastos necesarios para que se cumpla con la entrega de los productos “Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén”. Las ofertas y todos los antecedentes que le sustenten deberán ser ingresados en formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl. Por la sola presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente acepta las presentes Bases, Términos Técnicos de Referencia, aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de la presente licitación. Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases de Licitación. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas y anexos, así como constatar que el envío de su propuesta, a través del Sistema de Información, haya sido efectuado con éxito. Se recomienda verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 62 del Reglamento. Una vez vencido el plazo de presentación de ofertas, los proveedores no podrán introducir correcciones ni enmiendas a su oferta. El Gobierno Regional de Aysén, no se hace responsable por los errores contenidos en la oferta, los que deberán ser asumidos por el oferente íntegramente. La omisión, distorsión o falsedad en cualquiera de los documentos o antecedentes presentados y requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada o para rescindir el Contrato cuando procediere, dictando la Resolución Fundada correspondiente.
ENTREGA DE ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN.
Los documentos deben ser ingresados digitalmente al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en cualquier formato de preferencia del oferente (PDF, Word, Excel), en lo posible con el título del documento respectivo para facilitar su evaluación. (El nombre de cada archivo, debe indicar su contenido). Se deberán adjuntar digitalmente los formatos sugeridos como anexos administrativos, técnicos y económicos que se detallan a continuación. Serán aceptadas aquellas propuestas con formato propio sólo en el caso que contengan lo solicitado en estos formularios anexos de las bases de licitación. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá presentarse firmado por quien actúe como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas. Las ofertas sólo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total de los productos. Al tenor de los dispuesto en el artículo N°62 del Reglamento de la ley N°19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, sólo podrán efectuarse los procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del sistema de Información de acuerdo a los causales y circunstancias señalados en este artículo. FORMULARIOS SOLICITADOS. ANEXOS ADMINISTRATIVOS. Formulario A: “Identificación del Oferente” Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades”, electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – Personas Jurídicas Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – UTP – En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberá suscribirse por cada uno de sus integrantes, si corresponde. Formulario D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases” ANEXOS TÉCNICOS Formulario E: “Detalle de propuesta técnica de los productos requeridos”. Admisibilidad Formulario F: “Declaración de Nómina experiencia de trabajos similares” Admisibilidad Formulario G: “Declaración Jurada Simple de Condiciones laborales con sus trabajadores” Admisibilidad. Formulario H: “Plazo de entrega” en días corridos. Formulario I: “Garantía de los Trabajos a Realizar, en meses”. Admisibilidad ANEXO ECONÓMICO Formulario J: “Oferta Económica”. Todos los formularios deberán presentarse individualizando al partícipe y firmados por el Oferente o por el representante legal de éste o persona con facultades suficientes para obligarlo. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberán presentarse firmados por quien actué como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas. Las ofertas sólo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total de los productos. Cuyo detalle se indica a continuación: ANEXOS ADMINISTRATIVOS. Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del portal mercado público son los siguientes: Formulario A: “Identificación del Oferente”: Nombre o Razón social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas, se deberá adjuntar a este formulario documento público o privado que dé cuenta del acuerdo UTP (Obligatorio en adquisiciones inferiores a 1.000 UTM). Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los oferentes deberá cumplir con esta disposición. Deberán al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente. Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades”: Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas. Formulario C: “Declaración Jurada simple de Socios”: En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá prestarse la declaración firmada por cada uno de los integrantes. Formulario D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimientos de bases”: Declaración Jurada Simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte del producto a ejecutar y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación. En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella. ANEXOS TÉCNICOS Formulario E: “Detalle propuesta técnica de los productos requeridos”: (Admisibilidad). Documento en el que se describa detalladamente la propuesta de los productos ofertados, los que necesariamente deben estar conforme con la descripción de los productos, especificaciones técnicas y requerimientos solicitados en numeral 04, para lo cual debe contener: Propuesta: Descripción de las características de los productos solicitados, cumpliendo con las características mínimas, además de las que el oferente realice en forma adicional a su propuesta técnica de los productos ofertados. Los productos deberán ser confeccionados con materias primas con certificación de origen y fabricación nacional. Se deberá obligatoriamente adjuntar ficha técnica de los productos o detalle con las características que permita verificar los requisitos mínimos solicitados. Se deberá garantizar obligatoriamente los productos por 12 meses- Se podrá Indicar garantía adicional a la obligatoria (Evaluable). Para el presente proceso se entenderá por “Garantía”, la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas (diseño) y/o cualquier otra observación que detecte la respectiva Unidad. Se deberán incluir en la propuesta todos los costos asociados para la entrega de las muestras y de kits de tallas, además de la entrega de la totalidad de las 150 chaquetas institucionales productos – despacho a edificio institucional Calle Ejercito N°405, en la ciudad de Coyhaique, Región de Aysén, plazo de entrega considerando costo flete de entrega de las muestras y productos, además de las garantías de los productos. El cumplimiento obligatorio de los requisitos mínimos es del 100% que constituye requisito para admisibilidad de las ofertas. Formulario F: “Declaración de Nomina de experiencia de trabajos similares”: Se debe señalar la experiencia del oferente por servicios de similar naturaleza, es decir, servicios de confección de vestuario en entidades públicas o privadas, servicios realizados en los 5 últimos años, estos servicios deberán ser acreditados. Para ello deberá llenar este formulario con datos y adjuntarse respaldo extendido a nombre de oferente a través de informes de recepción conforme, certificados, cartas y/u otro documento tales como contrato, donde se garantice la cantidad similar del servicio ejecutado. Esta entidad se reserva el derecho de revisar los servicios informados para las entidades públicas o privadas. Se evaluará sólo la experiencia debidamente acreditada. En caso de orden de trabajo o contratos se contemplará al trabajo efectivamente realizado de similar naturaleza, (adjuntar recepción conforme, certificados, cartas, contratos y otro documento que detalle trabajos de similar naturaleza). Se deberá detallar en este formulario y documento de respaldo: Nombre y RUT de la empresa, servicios y trabajos realizados, periodo (en meses), medios de verificación y respaldo: Ejemplo: Se adjunta contrato – persona contacto Sra. Juana Díaz- Encargada de Servicios Generales. La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 07 trabajos de similar naturaleza. Formulario G: “Declaración Jurada Simple de Condiciones laborales con sus Trabajadores”: (Admisibilidad) Declaración jurada simple del oferente donde se comprometa a dar cumplimiento a lo señalado en la Normativa del Código de Trabajo con sus trabajadores con los cuales mantiene una relación de subordinación o dependencia, dando cumplimiento con la Ley 16.744 que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y Decreto 594 del Ministerio de Salud que regula trabajos en altura. Además, si fuera el caso de dar cumplimiento a lo señalado Ley 20.123 que regula trabajo en régimen de subcontratación. Formulario H: “Plazo de entrega”: El plazo de realización comenzará a partir de la aceptación de la orden de compra que formalizará la contratación y no deberá superar plazo de entrega máximo de 30 días corridos, será evaluado como criterios. Considera en Plazo de Entrega: Plazo de entrega de Muestras de Chaquetas en el Proceso Publicación de la Licitación (Admisibilidad) De acuerdo a las especificaciones solicitadas en los Requerimientos, Numeral 04 letra C de las Bases, es obligatorio, la entrega no debe ser superior a 02 día antes al cierre de recepción de ofertas en Oficina de Partes. Plazo de entrega de Kit de Tallas por el Proveedor Adjudicado El Proveedor que resulte adjudicado deberá enviar el Kit de tallas, en un plazo no superior a 8 días corridos, Numeral 04 letra D de las Bases. Plazo de entrega para el Total de las 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén. El plazo máximo de entrega de los productos no podrá exceder de 30 días corridos. La a oferta que exceda este plazo será declarada inadmisible. Se evaluará plazo de entrega indicado por el oferente en formulario, la cantidad de días por la entrega total de la Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén, las cuales deben ser calculadas por cada oferente con entrega en Calle Ejército N° 405, ciudad de Coyhaique, Región de Aysén, considerando si será despacho vía aérea o terrestre, se deberá tener en cuenta calcular valor flete despacho para su propuesta económica. Formulario I: “Garantía de los Trabajos a Realizar, en meses”: (Admisibilidad) El oferente deberá garantizar servicios contratados por un plazo mínimo de 12 meses (en los servicios realizados de confección y/o inconvenientes de fabricación) o bien por el plazo de garantía propuesta por el oferente, que será considerado desde la fecha del acta de recepción conforme de los servicios de “Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén”. Para el presente proceso se entenderá por “Garantía de los Trabajos realizados, en meses”, la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas (diseño) y/o cualquier otra observación que detecte el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas - DAF del Gobierno Regional de Aysén y los costos por despacho, transporte que deriven de las devoluciones. El oferente adjudicado deberá subsanar las problemáticas planteadas, en forma correcta y de buena fe, de igual forma y con la misma calidad de servicios realizados, que tengan estricta sujeción a las especificaciones técnicas y descripción detallada en las presentes bases. ANEXO OFERTA ECONÓMICA Formato J: “Oferta Económica”: Este formulario debe ser completado en moneda nacional, donde se informe monto ofertado por la Adquisición de 150 Chaquetas Corporativas 2 en 1 para Funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén, el valor unitario debe ser neto por los productos requeridos, de acuerdo a la categoría en que tribute el oferente, señalando además el monto bruto total y/o monto total con impuesto incluido, según sea el caso. (Este monto incluye todos los costos involucrados valor de los productos, gastos de despacho, flete para la entrega de las muestras, devoluciones de las mismas, garantía de los trabajos realizados, en meses y de la entrega total de las 150 chaquetas corporativas 2 en 1 para funcionarias/os del Gobierno Regional de Aysén en la dirección institucional). En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario J “Oferta Económica”, primará este último, ya que describe con mayor detalle del desglosándose tanto el valor bruto y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por el Apoderado o Representante de ella. TODOS LOS FORMULARIOS SOLICITADOS DEBERÁN CONTENER TODO LO REQUERIDO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.
Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas por la Comisión Evaluadora, es necesario que cumplan con: a) Anexo técnico: Se deberá hacer entrega de propuesta que contenga detalle de los productos que serán proporcionados de acuerdo a las especificaciones técnicas señalados en las presentes bases de licitación, Formato E: “Detalle de propuesta técnica de los productos requeridos”, la cual deberá señalar claramente que se hará entrega de los productos cumpliendo las características mínimas señaladas en las especificaciones técnicas. Las ofertas tienen que atenerse a la descripción, requerimiento y detalle de cada producto de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los productos deberán ser confeccionados con materias primas con certificación de origen y fabricación nacional. Se deberá obligatoriamente adjuntar ficha técnica de los productos o detalle con las características que permita verificar los requisitos mínimos solicitados. b) Declaración de Nómina experiencia de trabajos similares, Formulario F, en la evaluación se considerará solo hasta un máximo de 7 documentos que acrediten experiencia. Se contabilizará aquellos trabajos debidamente acreditados, mediante copia de contrato de servicios, certificados, cartas de recomendación debidamente firmados, con fecha, timbrados por el mandante, en que se demuestre experiencia en el rubro a fin con los servicios licitados, dando fe que estos trabajos han sido realizados. Si no se adjunta documentos o datos de certificación de experiencia la oferta no se considerará para la evaluación de las ofertas. En contratos se contemplará al trabajo efectivamente realizado de similar naturaleza, (adjuntar recepción conforme, certificados, cartas, contratos y otro documento que detalle trabajos de similar naturaleza) c) Declaración Jurada Simple de Condiciones Laborales con sus trabajadores: debe adjuntar Formulario G, debidamente completado y firmado. d) Garantía de los Trabajos a Realizar, en meses: Servicios de confección de chaquetas corporativas 2 en 1, Formulario I, Debe considerar, la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas (diseño) y/o cualquier otra observación que detecte el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas - DAF del Gobierno Regional de Aysén y los costos por despacho, transporte que deriven de las devoluciones, atribuible a la realización de los trabajos, mínimo de 12 meses. e) Remitir “Solicitud de Muestras en el Proceso de Publicación de La Licitación”, las muestras de los productos en el plazo estipulado deben ser enviados al Gobierno Regional de Aysén ingreso por Oficina de Partes y haber sido recepcionados correctamente. Procedimiento: Se entenderá por no presentados los formularios precedentemente señalados en los casos que, debiendo ser informado, éste no sea presentado o no informe, no concuerde con lo solicitado, o con lo informado o bien no contengan toda la información solicitada por la Entidad Licitante. La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el informe respectivo las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl. Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrán ser subsanados durante la etapa de evaluación de las mismas.
PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
a) Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas en conformidad al Punto 14 anterior, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes. b) La Comisión Evaluadora, estará facultada para admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, a la admisibilidad de las mismas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación. c) La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación. d) En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o estos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que éstos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se le otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación. e) Toda la información recabada en esta etapa quedará registrada en el Acta de Evaluación que realizará la “Comisión Evaluadora”, la que contendrá el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio de acuerdo al puntaje obtenido y demás requisitos legales. La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio. El puntaje se obtendrá de la aplicación de la siguiente tabla: ÍTEM Criterios de Evaluación Ponderación I Criterio Técnico 60 % II Criterio Económico 25 % III Criterio Administrativo 15 % Totales 100% Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas, según las fórmulas contenidas más adelante y se considerarán para: I. CRITERIO TÉCNICO: 60 %: La evaluación de la oferta técnica estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla: Sub - Criterios Ponderación máxima a) Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15 % b) Plazo de Entrega. 30 % d) Garantía de los trabajos a realizar 15 % Totales 60 % En el siguiente cuadro se detallan los criterios para la evaluación de la oferta técnica y la asignación de puntajes para cada uno de esos criterios: Criterios Asignación de puntajes Medio de verificación a) Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares 15% En este criterio se asignará puntaje a los oferentes que incorporen información comprobable de Contratos o Trabajos efectuados con Empresas Públicas y/o Privadas, a las cuales prestó el servicio, que deberá ser detallado en formulario F “Declaración de Nomina experiencia de trabajos similares”. Para este efecto se deberá llenar el Formulario con datos y adjuntar respaldo de servicios de similar naturaleza, de acuerdo con lo señalado en numeral 11 de las presentes bases. La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 7 trabajos de similar naturaleza. • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: Siete (7) documentos que acrediten experiencia: 100 puntos • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 5 a 6 documentos que acrediten experiencia: 75 puntos • El Oferente presentó en el Formulario “F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 3 a 4 documentos que acrediten experiencia: 50 puntos • El Oferente presentó en el Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: entre 1 a 2 documentos que acrediten experiencia: 25 puntos • El oferente no presenta Formulario F “Declaración de Nomina de trabajos similares” o presenta 0 Declaración: 0 punto • Formula= (POx100)/PM) Información contenida en el Formulario F (Admisibilidad) “Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares” y sus antecedentes adjuntos. b) Plazo de Entrega del Total de los Productos 30 % Inferior o igual a 24 días corridos = 100 puntos 25 a 30 días corridos = 50 puntos Superior a 30 días corridos = 0 puntos. Por este factor se evaluará el plazo que se oferte para la entrega de los productos solicitados, el cual señala en especificaciones técnicas que en ningún caso podrá exceder el plazo máximo de entrega de 30 días corridos debe contemplar la entrega de kit de tallas en Formulario H en días corridos, desde la aceptación de la Orden de Compra. De acuerdo a lo expresado por el Oferente en el Formulario H “Plazo de Entrega”, si los productos son entregados parcializados se deberá indicar la fecha máxima de entrega como propuesta Plazo de entrega (Días corridos). Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario H “Plazo de Entrega” en días corridos. c) Garantía de los trabajos a realizar. 15 % Garantía de los trabajos a realizar por plazo mínimo de 12 meses. Se evaluará con puntaje máximo a aquellos oferentes que acrediten tener mayor Garantía en días corridos. Se entenderá por Garantía la reposición de productos, de aquel vestuario que presenta un visible deterioro, daños en las telas, defectos de costuras, cierres en mal estado, colores diferentes a los requeridos en las bases, prendas con características distintas y/o cualquier otra observación que detecte el respectivo Departamento a cargo de este proceso Licitatorio, incluyendo los despachos correspondientes. Formula= (PM/PE)*100 PM: Plazo Menor / PE: Plazo Evaluado Información contenida en el Formulario I “Garantías de los trabajos a realizar” en meses (Admisibilidad) II. CRITERIO ECONÓMICO 25 %: Para evaluar la oferta económica, se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formulario J: “OFERTA ECONÓMICA”, respecto del valor total neto por los servicios ofertados. El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 100, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que obtendrá el puntaje de la oferta evaluada. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula: Puntaje Precio= (POM / POE) x 100 En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Ofertado Evaluado III. CRITERIO ADMINISTRATIVO: 15 % Por este criterio ADMINISTRATIVO estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla (Puntaje 1): Sub - Criterios Ponderación máxima a) Cumplimiento de Requisitos Formales 10 % b) Equidad de Género 5 % Totales 15 % a. Criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales” (Ponderación 10%): Por este criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales de presentación: se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases, salvo los exigidos para la admisibilidad de las ofertas. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:  Oferente entrega todos los formularios debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formularios incompletos o no presentados: 50 puntos.  Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formularios no presentados o incompletos: 0 puntos. b. Equidad de Género (Ponderación 5%): Evalúa si la o el oferente cuenta con Sello Mujer (entregado por ChileCompra, visible en la ficha del proveedor), se asignará el puntaje a proveedor de acuerdo a los tramos que a continuación se describen: DETALLE PUNTAJE Acredita Sello Mujer 100 No Acredita Sello Mujer 0
FORMALIDADES DEL CONTRATO
El contrato de los productos solicitados se formalizará con la emisión de orden de compra previa recepción de la Garantías respectivas, a través del sitio www.mercadopublico.cl, por el monto total de los productos adjudicados, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 48 horas corridas desde emitida a través del Sistema de Información del www.mercadopublico.cl. Previo a la emisión de orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de certificado que acredite su inscripción en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado sitio www.mercadopublico.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886. Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, establecido en las Bases para la suscripción de contrato, Numeral 12 Garantías. Además, deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 5 “Oferentes” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, unión temporal de proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el registro electrónico de Chile Proveedores y no sea necesario ser adjuntados. En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual. La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los productos en los términos establecidos en las presentes bases.
VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él hasta la fecha de recepción conforme de los servicios ofertados, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de la esta licitación, y se haya recepcionado conforme la totalidad de los productos adquiridos: - 150 chaquetas corporativas 2 en 1 de acuerdo a las presentes bases. - Plazo de entrega ofertado por los productos, el que debe considerar envío de muestras y la totalidad de los costos asociados hasta su entrega en las dependencias del Gobierno Regional de Aysén. El plazo establecido para la ejecución de entrega deberá ser el señalado en su propuesta técnica el que no deberá superar el plazo máximo de 30 días corridos y no debe confundirse con la vigencia del mismo. El contrato no incluirá cláusula de renovación automática. El contrato comenzará a regir desde la fecha en que se halle totalmente tramitado el acto administrativo resolución que apruebe la adjudicación, emisión y aceptación de la Orden de Compra que formalizará la contratación con el adjudicatario, notificándose por medio del portal www.mercadopublico.cl. Sólo una vez que la Entidad Licitante haya aprobado mediante Acta firmada por Comisión Técnica Receptora, que revisará la conformidad de servicios licitados, pues en caso contrario, el Gobierno Regional de Aysén procederá a dar término anticipado al contrato por incumplimiento grave de las obligaciones contractuales por parte del Oferente y al cobro de las garantías otorgadas, según corresponda.
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La supervisión, organización, coordinación y seguimiento en la ejecución del contrato que se licita corresponderá al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas (profesional o al Departamento) - DAF del Gobierno Regional de Aysén, teniendo que realizar las siguientes funciones: - Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas Bases. - Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. - Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando por medio escrito a quien corresponda, en caso de aplicación de multas. - Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo de la tramitación a los pagos y a las multas. - Las demás que le encomienden las presentes bases. - Mantener reuniones con la contraparte, para efectos de representar observaciones y/o aclaraciones cuando proceda. - Además, impartir instrucciones, reclamos, y solicitudes, para que sean subsanadas por la empresa. - Coordinar, visar y elaborar informe de recepción conforme, que deberá publicarse en el aplicativo correspondiente en Mercado Público, y acompañarse al documento tributario que al efecto emita el Proveedor junto al Informe Final de Asistencia y evaluaciones, corresponderá al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas del Gobierno Regional de Aysén. Los acuerdos, decisiones y definiciones adoptados entre las partes mencionadas anteriormente deberán ser por escrito y refrendadas por ambas partes.
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones: - Ejecutar correctamente, de buena fe los servicios contratados con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido. - Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, la empresa adjudicada deberá informar al Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la entrega de los productos solicitados, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados, facultando al Gobierno Regional de Aysén al cobro de multas por incumplimiento de contrato. - La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta. - Se deberán realizar los trabajos dentro del plazo establecido para su ejecución el que no deberá ser superior al informado en propuesta, no debe superar los 30 días corridos, en aquellos casos que no hubiera razón alguna se aplicarán las respectivas multas y sanciones. - La empresa tiene la obligación de dar cumplimiento si fuera el caso a la Ley 20.123 que regula trabajos en régimen de subcontratación. - La empresa adjudicada deberá garantizar obligatoriamente los servicios realizados en esta licitación, para el Gobierno Regional de Aysén, por el plazo mínimo de 12 meses o superior según lo propuesto por el oferente adjudicatario, considerados desde la fecha de recepción conforme de estos productos y bienes. - Deberá entregar oportunamente todos los antecedentes que el Gobierno Regional de Aysén le requiera. - La empresa adjudicada estará obligada a proporcionar al Gobierno Regional de Aysén los datos que se le soliciten, en conformidad a las instrucciones que para este objeto se le impartan. - Deberá mantener vigentes las garantías otorgadas. - Las demás que le encomienden las presentes bases y propuesta presentada por la empresa adjudicada. - Será obligatorio en el caso de ser Unión Temporal de Proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes, de no ser así se aplicará lo indicado en el numeral 25 “Término del Contrato”, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
MULTAS Y SANCIONES
El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de la empresa adjudicada en la realización y posterior entrega de los productos contratados. En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por el oferente seleccionado en virtud del contrato, u observaciones realizadas por el Gobierno Regional de Aysén, respecto de la entrega y calidad de los productos solicitados con relación a disconformidad con las especificaciones técnicas pactadas, no respuestas con relación al despacho y entrega propuesto, o cualquier otro tipo de incumplimientos, el Gobierno Regional de Aysén, podrá aplicar multas sin perjuicio de la facultad de hacer efectiva en deducir de cualquier pago que el Gobierno Regional de Aysén deba efectuar y ejercer los derechos que le corresponden para obtener la reparación íntegra, oportuna y completa de los daños y perjuicios que se le causaren al Gobierno Regional de Aysén. El Gobierno Regional de Aysén, cursará y cobrará multas valor UTM, según cuadro de causales detallada a continuación: Descripción de gradualidad de las multas que serán aplicadas Descuento o multa aplicada en UTM El incumplimiento del plazo de entrega comprometido y ofertado, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a: Con tope de 5 días corridos como máximo. 2 UTM por cada día de atraso . El incumplimiento en la calidad de los productos, disconformidad en las especificaciones técnicas pactadas, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa por cada incumplimiento, equivalente a: 2 UTM Procedimiento de aplicación de Multas: En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten . Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá 2 días hábiles para exponer lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad. El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada. Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor. No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa. La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en el sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá descontarse en caso de que se solicite Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y/o depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N° 84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita. La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra. Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 23 de las bases Pago de los productos contratados. Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea a la dirección de Calle Ejército N°405, ciudad de Coyhaique, o bien remitir a través de correo electrónico institucional oficinadepartes@goreaysen.cl Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
TÉRMINO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará: El contrato terminará naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del plazo del mismo. 1. De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla. 2. Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén, pondrá fin administrativamente al contrato, sin forma de juicio en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave de las obligaciones a que el Oferente contratante se encuentra obligado y además por: a) Si el oferente no cumpliere con la entrega de los productos señalada en su propuesta de los productos y esta no ha sido informada oportunamente al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas – DAF, encargado del Contrato de este proceso de licitación. b) El oferente tiene un tope máximo de 5 días corridos por incumplimiento en la entrega de los productos de acuerdo a su propuesta, debidamente informada oportunamente al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas – DAF. c) Si el oferente efectuara un segundo requerimiento de incumplimiento de una instrucción, cualquiera sea su naturaleza. d) Por abandono del contrato. e) Por incumplir gravemente las instrucciones impartidas por la Entidad Licitante no reclamadas o cuya reclamación fue desestimada. Se considerará grave por efectuarse un tercer requerimiento de cumplimiento de una instrucción cualquiera sea su naturaleza. f) Si el total de las multas aplicadas al Proveedor fueren igual o superior al 10 % del valor del contrato (Orden de Compra). g) Si unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los productos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes. h) Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Contratante al tiempo de presentar su oferta omitió información o la presentada no era veraz. i) Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda. j) Si el Contratante fuera declarado reo por algún delito que merezca pena aflictiva. Tratándose de personas jurídicas, lo fuere alguno de sus socios, Directores, representantes legales o apoderados. k) Si el Contratante fuere una persona jurídica, por su disolución o por haberse manifestado la voluntad de disolverla. l) Por la muerte del Contratante si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos. m) Si el contratante se negara a renovar las garantías de contrato al expirar su vigencia, manteniendo obligaciones pendientes de entrega. n) Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes bases. o) Será causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión Temporal de Proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo producto adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes. p) Será causal de término anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. q) Si uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato. r) Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. s) Disolución de la Unión Temporal de Proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto. El término anticipado del contrato no obsta al cobro de las Garantías que obren en poder de la Entidad Licitante, ni al ejercicio de las acciones legales que le correspondan si fuera el caso.