BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE LOS SISTEMAS DE IMPULSIÓN DE LA RED DE AGUA POTABLE, AGUAS SERVIDAS Y AGUAS LLUVIA, DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE”

1.   ANTECEDENTES GENERALES

El Servicio Administrativo del Gobierno Regional del Maule, requiere contratar la provisión del servicio de mantención preventiva y correctiva de los sistemas de impulsión de la red de agua potable, aguas servidas y aguas lluvia, del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule, ubicado en calle 1Norte Nº 711 de la ciudad de Talca.

1.2 ORGANISMO DEMANDANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2.   ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

• Nombre del servicio: Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de los Sistemas de Impulsión de la Red de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias, del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule.

• Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM.

• Tipo de Convocatoria: Abierta.

• Moneda: Peso Chileno.

• Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

• Toma de Razón: No requiere toma de razón por Contraloría General de la República.

• Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3.   ETAPAS Y PLAZOS

• Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

• Cierre de Recepción de Ofertas: diez (10) días corridos siguientes a la fecha de publicación.

• Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

• Preguntas Aclaración Bases: El oferente tendrá cuatro (4) días corridos contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá tres (3) días corridos contados desde la fecha de la solicitud de aclaración para entregar las respuestas a dichas preguntas.

• Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de treinta (30) días Corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases.

• Visita Técnica (Obligatoria): Se contempla que los interesados oferentes realicen una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule (ubicado en calle 1 Norte Nº 711 de la ciudad de Talca), el día lunes 12 de Octubre de 2020 a las 12:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que pretendan participar en la presente licitación y permitirá, a quienes participen, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada, implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando inadmisible su oferta.

Se solicita puntualidad, estableciendo un margen máximo de atraso de 05 minutos.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario de bases de licitación.

4.   DE LOS OFERENTES.

Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl.

a)   Personas naturales

b)   Personas Jurídicas

c)   Uniones Temporales de Proveedores (UTP), constituidas como tal al momento de la presentación de las ofertas por personas naturales y/o personas jurídicas. En el caso de las UTP, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por un instrumento público o privado, que deberá tener una fecha igual o anterior a la del cierre de recepción de ofertas. El documento que formalice la unión deberá establecer, a lo menos, el nombre con el que actuará la UTP para efectos de la Licitación, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante y el nombramiento de un único representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser la persona que presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, ya que tratándose de Uniones Temporales de Proveedores sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes. De este modo, el acuerdo de la unión temporal deberá considerar facultades suficientes que le permitan al representante o apoderado a lo menos: presentar antecedentes al proceso licitatorio, subsanar solicitudes de aclaración a la propuesta, aceptar solicitudes de ajuste de oferta y/o remanente y constituir, modificar y renovar garantías. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. El acuerdo de la UTP deberá contemplar el/los integrante/s de esta, quien se obligará a nombre de la UTP respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias de los trabajadores durante la ejecución del contrato. Atendido a que será el representante o apoderado de la UTP quien, a nombre de la unión temporal, actúe en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el evento de resultar adjudicada la UTP, será a nombre de este apoderado que se emitirá la respectiva Orden de Compra, de modo que el instrumento de formalización de la UTP deberá contemplar facultades suficientes para el representante o apoderado para emitir y aprobar Estados de Pagos, emitir el documento tributario pertinente y percibir el pago que la entidad licitante efectuará por los servicios prestados, siendo en consecuencia de su cargo la facturación y el pago de las obligaciones tributarias que procedan. En razón de lo señalado precedentemente, el acuerdo de la unión deberá señalar expresamente que el representante o apoderado deberá permanecer en dicha calidad durante toda la vigencia del contrato que mantenga con la Entidad Licitante, de suerte que su retiro de la unión, significará el término o disolución de la UTP. Por su parte, el acuerdo de la Unión Temporal deberá considerar una vigencia de, a lo menos, seis meses posteriores a la fecha de término del contrato adjudicado. Cada oferente sólo podrá presentar una oferta en cada licitación que se convoque. En caso que una misma persona concurra al llamado, en calidad de oferente persona natural y siendo propietario o accionista del 50% o más del capital o administrador o representante de un oferente persona jurídica en forma indistinta, o bien siendo parte de una Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicado, deberá dar cumplimiento a los requerimientos técnicos para cada uno de los contratos, y en ningún caso podrán compartir el lugar para la prestación de los servicios.

Los oferentes que participen en esta propuesta deberán contar con experiencia demostrable en mantenimiento de Sistemas de Impulsión de la red de agua potable, aguas servidas y aguas lluvias. Dada la naturaleza de los trabajos licitados, los oferentes deberán presentar, certificados donde acrediten competencias técnicas para intervenir equipos de este tipo, además, de contar con claves, llaves de software u otros sistemas de seguridad para poder realizar actualizaciones y modificaciones de los equipos, si es necesario.

5.   DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

No pueden presentar ofertas quienes hayan sido condenados por prácticas antisindicales, por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el 6 Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4°, inciso 1°, parte final de la Ley de Compras. Asimismo, no podrán presentar ofertas, las personas naturales o jurídicas y Uniones Temporales de Proveedores que, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren afectas a alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el artículo 4° de la Ley de Compras, y no haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica. Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas una declaración jurada simple con tal objeto, cuyo texto se acompaña como Anexo N° 2 según se trate de persona natural o jurídica, sin perjuicio de las indagaciones que, por su parte, pueda efectuar la Comisión Evaluadora. Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.

6.   PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexos Nº1 “Carta de presentación del oferente”, N°2 “Declaración jurada”, N°3 “Oferta Económica”, Anexo N° 4 “Costos Unitarios Mantenciones Correctivas”, N°5 “Experiencia del oferente”, N°6 “Complementario Visita a Terreno”, N°7 “Oferta Técnica”, N°8 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”; todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible. En caso de que los anexos contengan información incompleta tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 13 de las presentes bases.

6.1       Instrucciones para presentación de ofertas

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos, en la modalidad de formato digital a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español, pero se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, Anexo Nº2 “Declaración jurada”, Anexo N°6 “Complementario Visita a Terreno”

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica”, Anexo N°4- “Costos Unitarios Mantenciones Correctivas”

Antecedentes Técnicos: Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”, Anexo N°7 “Oferta Técnica”, Anexo N° 8 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”

7.   DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no se corresponda con la persona identificada en el Anexo N°1, de “carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de carta de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 “presentación de anexos”. El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado. Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos; el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos consten. Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

8.   ANTECEDENTES LEGALES

8.1       Antecedentes Legales para participar

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil”, no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia de Cédula de Identidad

-       Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:   

-       Fotocopia del RUT;

-       Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal;

-       Certificado de Vigencia de la entidad, con una fecha no superior a 90 días corridos al día de su presentación;

-       Copia de inscripción del extracto de constitución y sus modificaciones de la sociedad en el Registro de Comercio, emitido por el correspondiente Conservador.

-       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores: Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores, según se indica en los numerales precedentes. Además deberán acompañar la Escritura Pública por la cual formalizan su Unión Temporal de Proveedores.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

8.2       Antecedentes Legales para ser Contratado

La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.   GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta

Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad con la normativa vigente.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Con el objeto de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, con anterioridad o al momento de la suscripción del contrato, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo.

2. Debe ser irrevocable.

3. Debe ser pagadera a la vista.

Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

10.        PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial contra futuras disponibilidades para la contratación del servicio que se licita, asciende a la suma total de $ 30.000.000.- (treinta millones de pesos) considerando todo el período de provisión del mismo.

11.        OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y las actividades de mantención señaladas en el punto 7.1.2 de las bases técnicas y las actividades adicionales que se ofrezcan en la oferta, todo ello conforme al Anexo N°7 “Oferta Técnica”.

12.        PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

El oferente deberá detallar los valores correspondientes a los trabajos indicados en el Anexo Nº 3. El valor indicado en la casilla "Costo Neto Total" deberá ser el valor ofertado en el portal.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N° 3 y N° 4) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

El oferente deberá completar el resto de los puntos solicitados a fin de normar los eventuales trabajos que se pudieran requerir.

13.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de información.

El Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas.

14.        PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes, será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente, sin perjuicio de lo indicado en el numeral 13 de las presentes Bases.

15.        PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

16.        COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.        MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en su caso. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.        ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, bases técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.        INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.        DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas. La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas. Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que hayan presentado en tiempo y forma y respecto de los oferentes que hubieren presentado sus propuestas utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal. Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, que hubieren sido ingresadas mediante la cuenta de usuario distinta de la del oferente, serán declaradas inadmisibles. Lo anterior no obsta a que cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas, invalide aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

21.        EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica. En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el punto 6, verificando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

22.        COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, conformada por los siguientes funcionarios del Gobierno Regional del Maule, todos mencionados en la Resolución Exenta N° 341, de fecha 22 de enero de 2020, que define a los integrantes de la comisión evaluadora:

●     María Francisca Leiva. Profesional de la División de Infraestructura y Transporte o quien la subrogue.

●     Luis Moyano Quintana. Profesional de la Unidad de Servicios Generales e Inventario, o quien lo subrogue.

●     Patricia Miranda Salas, Profesional Unidad de Inventario, o quien la subrogue.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento en el acta de evaluación que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico. Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación. Asimismo, durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

23.1    Experiencia del Oferente (30%)

La experiencia será medida según listado de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares (públicos o privados) a nivel nacional en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”.

Se entenderán Servicios Similares aquellos que se puedan asimilar en cuanto a características técnicas con los servicios a contratar, lo que será evaluado por el Comité de Evaluación de las Ofertas.

23.2    Propuesta Económica (40%) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente:

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Propuesta Económica”

23.3    Oferta Técnica (25%)

La evaluación de la oferta, será realizada en base a lo presentado en Anexo N°7 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

23.4    Cumplimiento de los requisitos formales (5%)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

De lo contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro:

Requisitos:

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El no cumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

24.        CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

1)   Se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad/ se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Oferta técnica.

3)   Si persistiere la igualdad, se preferirá la oferta que hubiere sido presentada primero en el Portal.

25.        CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.        ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN     

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el punto 23 de las presentes Bases. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión Evaluadora podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.        NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl

Posteriormente, el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar de esa comunicación.

Recibida la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en el Servicio licitante, el  oferente adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para aceptar la Orden de Compra, en caso contrario, esta se entenderá rechazada.

La contratación se formalizará mediante la emisión de una orden de compra por el Servicio licitante y aceptación por parte del proveedor, de conformidad a lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, por cuanto el servicio requerido corresponde a un servicio estándar de simple y objetiva especificación. El  oferente adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para aceptar la Orden de Compra, en caso contrario, esta se entenderá rechazada.

En caso de que el oferente  adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. 

En caso que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, no entregue la garantía de requerida en el numeral 9 dentro del plazo, entregue documentos falsos, no acepte la Orden de Compra, se entenderá que éste no acepta la adjudicación. Para los efectos de proceder a readjudicar la licitación, la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente en el Portal de Compras Públicas, quien deberá pronunciarse en el plazo que se le indique. El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también  a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta. En caso que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes del envío de la Orden de Compra.

28.        CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior, es sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983.

29.        PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO

La prestación del servicio contratado regirá a contar de la fecha de aceptación de la Orden de Compra (definida en el artículo N°27 de las presentes bases) y tendrá una duración de veinticuatro (24) meses a contar de esa fecha.

Por la importancia y especificidad del servicio a contratar, éste podrá prorrogarse por una sola vez, previo acuerdo de las partes, y por un periodo máximo de veinticuatro (24) meses, en las mismas condiciones originales. Para proceder en este sentido, la jefatura de la División de Administración y Finanzas, deberá contar necesariamente con un Informe Técnico y Administrativo favorable, evacuado por la Contraparte Técnica del contrato.

30.        VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El pago al proveedor se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la prestación efectiva del servicio contratado, aprobación del Gobierno Regional, contra la presentación de la factura emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule, deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente el contrato de servicio debidamente aprobado mediante resolución, la orden de compra correspondiente emitida, la factura visada y la recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada y en el contrato; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos.

31.        MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la Contraparte Técnica. El tope de multa será del 20% del monto total adjudicado.

En caso que no sean justificados y que el Servicio califique el incumplimiento respectivo, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables, son los que se especifican a continuación:

El monto de la multa será descontado del pago siguiente en que se generó la multa respectiva, salvo que el proveedor pague la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato y/o hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

32.        CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un funcionario del Gobierno Regional.

El funcionario tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio que podrá asesorarse por otros funcionarios del Gobierno Regional del Maule, funcionarios de otros servicios o privados.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

a)   Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.

b)   Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo.

c)   Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, bases técnicas y el contrato aprobado.

d)   Solicitar a la jefatura del Departamento de Administración la respectiva autorización de los pagos programados, según se haya acordado en la contratación.

e)   Dar tramitación a los pagos y multas impuestas en su caso.

33.        SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la Contraparte Técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Gobierno Regional del Maule o externos.

34.        SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

En caso de que el oferente que se adjudique la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la adjudicación en curso, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de seis meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a efectuar dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

35.        OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será responsable por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

36.        TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por el transcurso del plazo de duración del mismo.

Sin embargo, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales:

1.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3.  Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.  Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

6.  En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 20 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

b)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

37.        PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, el Gobierno Regional notificará al adjudicatario por alguna de las siguientes vías; personalmente, por carta certificada, correo electrónico o por alguna otra herramienta electrónica que se encuentre disponible en el sistema de información, a la dirección o datos de contacto que el proveedor haya comunicado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de ello, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir notificaciones por parte del Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción, en la oficina de correos que corresponda.

38.        PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN.

El adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que le impone la medida, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.

El Gobierno Regional resolverá dentro de 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazo total o parcialmente la reposición. Dicho acto administrativo se notificará al respectivo proveedor.

39.        LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.       MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El Servicio licitante, en casos muy calificados, y debidamente fundados, podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados, aumentándolos hasta en el equivalente máximo de un 30% del precio de éstos. En todo caso, en virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor.

En el caso de convenirse un aumento de los servicios, el precio de estos que implique un aumento del precio original total pactado deberá ser caucionado con una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato.

Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

BASES TÉCNICAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE LOS SISTEMAS DE IMPULSIÓN DE LA RED DE AGUA POTABLE, AGUAS SERVIDAS Y AGUAS LLUVIAS, DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE”

UBICACIÓN : Edificio Gobierno Regional del Maule, 1 norte N° 711, Talca

PROPIETARIO: Gobierno Regional Del Maule.

1. GENERALIDADES:

1.1.      Las presentes Bases Técnicas tienen como objetivo establecer los requerimientos mínimos para la contratación de los Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, con suministro de repuestos, insumos y accesorios del Sistema de Impulsión y Red de Agua Potable, Tablero Eléctrico de Fuerza y Control Automático de Bombas, Estanques Acumuladores de Agua Potable, Alarmas, Estanque Hidroneumático; del Sistema de Impulsión de Aguas Servidas y Red de Alcantarillado, Estanque Acumulador de Aguas Servidas, y del Sistema de Impulsión y Red de Aguas Lluvias, Estanque Acumulador de Aguas Lluvias, Etc., emplazados en el Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule.

1.2.      El proveedor adjudicado, tomará a su cargo el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los sistemas de impulsión de la red de agua potable, aguas servidas y aguas lluvias (bombas de impulsión o elevadoras de agua potable, monomandos, manifold, válvulas, estanque hidroneumático, estanques acumuladores de agua potable con sistema de llenado con corte automático y alarma, bombas de impulsión o elevadoras de aguas servidas, estanque acumulador de aguas servidas, tableros eléctricos de fuerza y control automático de las bombas de impulsión, estanque de acumulación de aguas lluvias, etc.), obligándose a mantenerlos operativos las 24 horas del día y durante todos los días del año, en buen estado de conservación, limpieza y funcionamiento, con Mantenciones Preventivas Trimestrales y Anuales, por un periodo de 24 meses (2 años), con la finalidad de no afectar la eficiencia de las instalaciones, equipos y equipamiento.

1.3.      Dada la naturaleza de los equipos, los oferentes deberán presentar certificados donde acrediten competencias técnicas para intervenir equipos de este tipo, además, de contar con claves, llaves de software u otros sistemas de seguridad para poder realizar actualizaciones y modificaciones de los equipos, si es necesario.

1.4.       Las actividades mínimas que se deberán contemplar en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Sistemas de Impulsión de la Red de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule, están descritas más adelante, siendo estas de carácter referencial, ya que prevalecerán las especificaciones entregadas por el fabricante de cada uno de los Equipos de los Sistemas de Impulsión y Redes.

1.5.      Debido a que, desde la fecha de instalación de los Sistemas de Impulsión de la Red de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias, en el edificio institucional, no se han realizado las Mantenciones señaladas en las Pautas de Mantenciones Obligatorias, entregada por el fabricante y/o por el proveedor que los instaló, una vez iniciado los trabajos de Mantención, el proveedor adjudicado deberá entregar un informe detallado del estado en que se encuentra dichos sistemas de impulsión.

1.6.      Constituye un objetivo general de la presente licitación y del contrato que se suscriba al efecto, que el Gobierno Regional del Maule cuente con un servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Sistemas de Impulsión, Redes de Distribución de Agua Potable, Recolección de Aguas Servidas y Aguas Lluvias, que cumplan con los estándares y normas de calidad y seguridad señalados en las presentes Bases Técnicas y por el propio fabricantes, a fin de lograr un funcionamiento óptimo y continuo del mismo, en beneficio de los usuarios y de los funcionarios de la Institución.

1.7.      El Aseguramiento Operacional, deberá satisfacer estándares de calidad, seguridad y disponibilidad establecidos a nivel nacional según normativa vigente que, para los fines precedentes, el proveedor que se contrate deberá asegurar y será responsable de cumplir estricta y cabalmente con los requerimientos y especificaciones consagrados en los documentos de la presente licitación.

1.8.      El proveedor adjudicado, deberá procurar una oportuna intervención de los equipos que componen los Sistemas de Impulsión, a fin de garantizar la máxima fiabilidad y disponibilidad durante el mayor tiempo posible.

1.9.      El Gobierno Regional del Maule, dará todas las facilidades del caso para que el proveedor adjudicado, pueda realizar los trabajos de Mantenciones Preventivas, Correctivas y/o controles, en lo que dice relación con los accesos a las dependencias, seguridad e iluminación de las instalaciones, equipos y redes.

1.10.   El contrato tendrá una duración de 24 meses (2 años), prorrogable por una sola vez, por el mismo periodo, según lo dispone el artículo 29 de las Bases Administrativas.

2. IDENTIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE IMPULSIÓN:

2.1.                SISTEMA DE IMPULSIÓN A PRESIÓN VELOCIDAD VARIABLE PARA LA RED DE AGUA POTABLE:

• BOMBAS DE IMPULSIÓN DE AGUA POTABLE:

4 Motobombas Centrifugas Verticales, Marca CNP, Modelo CDLF20/7, Trifásica, 10 Hp, 2.900 rpm.

1 Motobomba Sumergible, Sentina, marca Pedrollo, modelo Dm10, 1.0 HP, 220 Volts.

1 Sistema de alarma control de niveles

1 Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Comando BBS 23.1 KW/380V, para 4 motobombas, con Sistema de Velocidad Variable y /o alternativo, Sistema Modo Hidroneumático de Emergencia, para una de las 4 motobombas más 1 motobomba para la Sentina de la Sala de Máquina.

1 Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Comando Sentina de 1 HP, Control de Nivel Cero (Sentina Seca), partida- parada y sobre nivel, conexión eléctrica entre tablero y bombas.

4 Válvulas de Retención Φ50mm de bombas de impulsión.

1 Válvula de Corta Φ 50 mm.

1 Válvula Compuerta Φ125mm, línea de descarga edificio

1 Estanque Hidroneumático de 300 lt., 10 Bares, marca Varem.

1 Manifold de Impulsión Φ125 mm.

1 Manifold de AspiraciónΦ125 mm.

1 Variador de Velocidad, marca Danfoss, modelo FC202P5K5T4E20H2, para 7.5 Kw.

1 Transductor de Presión, marca Danfoss, modelo MBS 1700, Presión máxima de servicio de 10 bares, señal de 4 a 20 mA.

1 Controlador Lógico Programable (PLC), marca Mitsubishi, modelo FX3G-40MR-ES.

1 Presóstato de Presión, marca Danfoss, modelo KPI36

• Instrumentos, Llaves, Etc.
• Sistemas de Cañerías

• ESTANQUES DE ACOPIO DE AGUA POTABLE:

02 Estanques de Almacenamiento de Agua Potable, 10,50 M3 cada uno.

01  Válvula de Bola de Corte Impulsión y Aspiración Bombas Φ50 mm.

01 Válvulas Mariposa de Corte Impulsión y Aspiración Matrices Φ50 mm. .

01 Válvula de Retención Φ 125 mm.

02 Flotador con Válvula de Corte

02  Aspiración de acero Φ125 mm.

03 Llave de Paso Φ 50 mm., con selenoides

01 Sistema de alarma control de niveles.

• ESTANQUE HIDRONEUMÁTICO:

01 Estanque Hidroneumático de 300 litros, 10 Bares, Marca Varem

2.2.                SISTEMA DE IMPULSIÓN PARA LA RED DE AGUAS SERVIDAS:

• BOMBAS DE IMPULSIÓN Y ESTANQUE AGUAS SERVIDAS:

03  Motobombas Sumergibles marca ESPA, modelo DRAINEX 602, 5 HP, 380 V.

01 Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Comando BBS 7.5 KW/380V, para 3 motobombas

01 Sistema de Alarma Control de Niveles.

01 Válvula de Corte.

01 Válvula de Retención

01 Estanque Acumulador Aguas Servidas 4,5 M3

01 Manifold

01 Sistema de alarma control de niveles

2.3.                SISTEMA DE IMPULSIÓN PARA LA RED DE AGUAS LLUVIAS

• BOMBAS DE IMPULSIÓN Y ESTANQUE AGUAS LLUVIAS:

02 Motobombas Sumergibles, marca SPA, modelo DRAINEX 602, 5 HP, 380 V.

01 Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Comando BBS 3,7 KW/380V, para 2 motobombas

01 Válvula de Corte.

01 Válvula de Retención

01 Estanque Acumulador de Aguas Lluvias 4,90 M3

01 Manifold

01 Sistema de alarma control de niveles Alarma.

3. PAUTAS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

En La Pauta de Mantención Preventiva y Correctiva de los Sistemas de Impulsión y Redes de Distribución de Agua Potable, Recolección de Aguas Servidas y Aguas Lluvias, que se adjuntan, se definen los parámetros minimos que el oferente deberá considerar para elaborar su presupuesto. Estos parametros son referenciales, pues el oferente adjudicado, deberá guiarse por las recomendaciones del fabricante, señaladas en los catalogos e instructivos respectivos. Basado en lo anterior, el oferente adjudicado, deberá elaborar su Plan de Manteniemiento.

4. ACCIONES DE MANTENIMIENTO:

4.1.      El proveedor adjudicado, queda obligado a llevar una Hoja de Vida o Guia de Servicio Técnico Historico de los 3 Sistemas de Impulsión, Red de Distribución de Agua Potable, Recolección de Aguas Servidas y Aguas Lluvias, en donde se consigne todas las acciones de Mantención Preventiva y Correctiva, realizada a los equipos, con indicacion de:

• Identificación y Ubicación de los Sistemas de Elevación.
• Identificación de las Bombas.
• Identificación del Estanque Hidroneumático
• Identificación de los Estanques de Acumulación
• Fecha de adquisición de los equipos.
• Feha de visitas programas.
• Repuestos y componentes utilizados.
• Revisiones y controles ejecutados
• Horas de funcionamiento de los equipos.
• Costos de las Mantenciones.
• Etc.

4.2.      En la primera Mantención, el proveedor adjudicado, deberá incorporar a cada equipo, una etiqueta identificatoria, la que debe señalar a lo menos el nombre del adjudicado, con su logo, si lo tiene, N° de serie de los equipos, N° de inventario y nombre de cada equipo.

5. NORMAS Y REGLAMENTOS:

Los proveedores, deberán cumplir con los siguientes aspectos Normativos y Legales:

• NCH. Eléctrica 4/2003
• NCH. Eléctrica 2/84
• NSEG 8/75, cuando corresponda
• Legislación laboral y código del trabajo de la Inspección del Trabajo y aquellas que leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa SEC, relacionado con la Manipulación y Mantención de Sistemas de Impulsión
• Normativa de la SEREMI de Salud, relacionado con la Manipulación y Mantención de Sistemas de Impulsión.

En lo Hidráulico, debe ser acorde con la normativa vigente, tales como la NCH. 2485; NCH. 409/1 y NCH. 409/2. En el caso que los elementos utilizados no estén sometidos a la normativa nacional, se deberá indicar su procedencia y cuales normas internacionales le son aplicables.

6. NORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS OFERENTES:

6.1.            Los oferentes que participen en la presente Propuesta Pública, deberán contar con experiencia demostrable en Mantenimiento de Sistemas de Elevación de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias. El personal a cargo de la ejecución de los trabajos de Mantención deberá ser profesional o técnico calificado, en el área eléctrica, mecánica, electromecánica, industrial o afín, con experticia en automatización, debiendo adjuntar currículo, certificado de título, certificación eléctrica y fotocopia de la credencial SEC. El Gobierno Regional del Maule, se reserva el derecho a rechazar al profesional o técnico a cargo de los trabajos de mantención, que no cumpla con lo exigido

6.2.            De existir alguna desvinculación entre el profesional o técnico y el proveedor, al momento de ejecutar los trabajos de Mantención, el proveedor deberá proponer un profesional o técnico de características técnicas y curriculares similares o superiores al desvinculado

6.3.            Los proveedores, deberán contar con personal calificado para ingresar a los programas de los Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Control, con clave de acceso al programa de estos

6.4.            Los proveedores, deberán entregar un listado con Instituciones Públicas y/o privados a las cuales les hayan realizado mantenimiento y/o mantienen contratos de mantenimiento vigente para Sistemas de Elevación de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias. Se adjunta Anexo N° 5 – Experiencia del Oferente.

7. TRABAJOS A REALIZAR:

Servicio de Mantenimiento a los Sistemas de Impulsión y redes corresponde a:

7.1. Mantenciones Preventivas :

Se contempla realizar cuatro (4) Mantenciones Preventivas Trimestrales. La  primera Mantención, se realizará al inicio del contrato, los días  jueves,  viernes y/o sábado del mes en curso  y las restantes Mantenciones, cada tres meses, los días  jueves, viernes y/o sábado, con el objeto de evitar interrupciones al normal funcionamiento del Gobierno Regional del Maule y una (1) Mantención Preventiva Anual (1 al  año).

La primera Mantención Preventiva anual se realizará al inicio del contrato, ajustándose a los días jueves, viernes y/o sábado del mes en curso y la siguiente Mantención Preventiva, se realizará transcurrido 12 meses  (1 año) del contrato.

• Debido a que no se han realizado las Mantenciones a los equipos, de los Sistemas de Impulsión y de las redes de distribución de agua potable, de evacuación de aguas servidas y de aguas lluvias, en su debido momento, el proveedor adjudicado deberá realizar, al inicio del contrato, los trabajos correspondiente a las Mantenciones Preventivas Trimestrales y Anual, además, de las Mantenciones Correctivas que sean necesarias realizar, para el correcto funcionamiento de los equipos de  los sistemas

• Las Mantenciones Preventivas se realizaran de acuerdo a las Mantenciones recomendadas por los fabricante de los equipos, además de lo indicado en los manuales o guías del proveedores que los instalo en su momento.

• El proveedor contratado, deberá realizar al menos las actividades de Mantención Preventiva señaladas en las presentes Bases Técnicas, sin perjuicio que el proveedor incluya otras actividades que crea necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la presente licitación, sin costo adicional para el Gobierno Regional del Maule.

•  Cada evento de Mantenimiento Preventivo deberá contemplar todo lo necesario para que los equipos operen de la mejor manera posible y maximizar su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

• Al término de cada Mantenimiento Preventivo, además del registro en la bitacora, el proveedor deberá emitir un Informe de Servicio y lista de chequeo, en el cual deberá detallar la mantención realizada, con indicación de los parámetros de consumos de los equipos, desglose de las reparaciones que resulten necesarias ejecutar y cuando sea preciso, recomendar reparaciones y mejoras al sistema, que demanden mayor presupuesto y que no estan considerados dentro de las especificaciones detalladas en los términos de las presentes Bases Técnicas.

7.1.1. Coordinación del Mantenimiento Preventivo:

El proveedor, deberá remitir, con al menos 48 horas de anticipación a la ejecución del Mantenimiento Preventivo, a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, un listado con la identificación del personal y de los vehiculos que concurrirá al edificio institucional.

7.1.2. Pautas de Mantenimiento:

Las pautas de Mantenimiento, serán los documentos que tendrán la mayor relación con las actividades y/o acciones del Mantenimiento Preventivo, usando las inspeciones e instrumental adecuado. Las pautas de Mantenimiento cumplen con las funciones que a continuación se indican:

• Determinan la frecuencia de las intervenciones de Mantenimiento de los Equipos.
• Mediante un protocolo de Manteniemiento, se definen las actividades o trabajos a realizar.
• Establecen el grado de responsabilidad, tanto para el prestador del servico de Mantenimiento, como para el Mandante o Usuario.
• Registran los cambios de repuestos, lubricantes e insumos en general y los costos de ellos.
• Entregan una información valiosa para determinar el historial de los equipos.

La primera Mantención Preventiva, se realizará al inicio del contrato, de acuerdo a lo señalado anteriormente

El Mantenimiento Preventivo, deberá considerar a lo menos las actividades que se enuncian a continuación y otras que sean necesarias.

1. 04 BOMBAS IMPULSIÓN DE AGUA POTABLE:

1. 01 ESTANQUES DE ACOPIO AGUA POTABLE:

1. 01 ESTANQUE HIDRONEUMATICO AGUA POTABLE:

1. 01 TABLERO ELÉCTRICO DE FUERZA, PROTECCIÓN Y COMANDO BBS 23.1 KW/380V. PARA 04 BOMBAS AGUA POTABLE

1. 03 BOMBAS IMPULSIÓN Y TABLERO ELECTRICO AGUAS SERVIDAS:

F.  01 ESTANQUE ACUMULADOR Y RED DE EVACUACIÓN DE AGUAS SERVIDAS:

G.  02 BOMBAS IMPULSIÓN Y TABLERO ELÉCTRICO AGUAS LLUVIAS:

H. 01 ESTANQUE ACUMULADOR Y RED DE AGUAS LLUVIAS:

1. OTROS: RED DE AGUA POTABLE, AGUAS LLUVIAS Y ALCANTARILLADO:

Las actividades anteriormente citadas, son solo referenciales y el proveedor que resulte adjudicado, deberá presentar un plan de Mantenimiento, con al menos las actividades de Mantención señaladas anteriormente, considerando dentro de su oferta económica los insumos básicos para un adecuado mantenimiento de los equipos, equipamiento e instalaciones de cada uno de los Sistemas de Impulsión.

Cada evento de Mantenimiento deberá contemplar todo lo necesario para que los Sistemas de Impulsión operen de la mejor forma y maximicen su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

7.1.3. Resumen del Mantenimiento Preventivo:

El proveedor adjudicado deberá realizar Mantenimiento Preventivo Trimestral (8 Mantenimientos en los 2 años que dura el contrato) y Mantenimiento Preventivo Anual (2 Mantenimientos en los 2 años que dura el contrato), para conservar operativo los Sistemas de Impulsión, donde deberá contemplar a lo menos:

• Revisión de todos los parámetros mecánicos, eléctricos y de instalaciones, detallados en el punto 7.1.2., de las presentes Bases Técnicas.
• Pruebas de funcionamiento de los Sistemas de Impulsión.
• Ratificar a plena carga, la medición de los parámetros de los Sistemas de Impulsión.
• Emitir un Informe de Servicio y Lista de Chequeo, en la cual deberá detallar la Mantención, una vez ejecutada.
• Etc.

El personal del Servicio Técnico que realice la Mantención Preventiva, deberá presentarse ante la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, antes de iniciar los trabajos y al finalizar estos, con el fin de entregar un Informe de Servicio o Planilla de Mantenimiento Preventivo, donde se indique claramente los trabajos de Mantención realizados, suministros utilizados (si los hubiere), identificación y ubicación de los equipos, fecha de la visita y si hubiere alguna sugerencia de reparación posterior, etc.

El proveedor que se adjudique la Mantención de los Sistemas de Impulsión, previo a la ejecución de los trabajos de Mantención, por la alta responsabilidad en el respaldo del suministro de energía eléctrica al edificio, deberá dominar el Software del sistema que comanda la partida y detención de los equipos de los Sistemas de Impulsión

Los trabajos de Mantención Preventiva cubiertos por esta licitación, incluirán los costos de mano de obra, insumos, lubricantes, limpieza, ajustes, calibraciones, diagnósticos de posibles fallas, etc. No habrá costos adicionales para el Gobierno Regional del Maule por estos conceptos, los cuales están definidos en el Protocolo de Mantenimiento de los Sistemas de Impulsión y deberán ser ejecutados Trimestral y Anualmente, a costo del proveedor adjudicado.

7.2.      Mantenimiento Correctivo:

7.

7.1.

7.2.

7.2.1. Ante la necesidad de realizar un Mantenimiento Correctivo, en caso de fallas en los Sistemas de Impulsión o sus componentes, no contemplados en el Mantenimiento Preventivo, el proveedor deberá revisar y diagnosticar en forma oportuna dichas fallas para su reparación, informando vía telefónica o correo electrónico a la Contraparte Técnica y posteriormente emitiendo un Informe Técnico indicando el detalle del o los repuestos y las acciones que se deben tomar, para solucionar el problema.

7.2.2. El Mantenimiento Correctivo, corresponde a la corrección de fallas producidas imprevistamente por fatiga de material, perdida de la vida útil, por recomendación del fabricante u otras causas asociadas.

7.2.3. Será parte de la presente licitación, el cambio de algunos repuestos, donde los valores estarán expresados en pesos, debiéndose completar el Anexo N° 4 “Costos Unitarios de Mantenciones Correctivas”, con Valores Netos. Estos Valores no son parte de la Mantención Preventiva, serán independientes y se pagaran de ser aprobada una Mantención Correctiva, previa cotización, aceptación de esta y confección de la Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional del Maule. La facturación, por parte del proveedor, se efectuará en forma separada de la facturación por trabajos correspondiente a la Mantención Preventiva.

7.2.4. El proveedor deberá entregar el o los equipos involucrados en una Mantención Correctiva, en óptimas condiciones de funcionamiento en un plazo no mayor a  2 días hábiles, cuando la reparación (cambio de repuesto), pueda ser realizada en dependencias de edificio institucional y 5 días hábiles, cuando el equipo deba ser llevado a taller, debiendo el proveedor, suministrar uno de reemplazo por el tiempo que el equipo se encuentre en taller. Los trabajos de reparación, deberán tener una garantía mínima de 6 meses.

7.2.5. Toda Mantención Correctiva que no pueda realizarse en el edificio y que sea necesario trasladar el equipo a taller, deberá ser informado al Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, para su aprobación. En caso de atraso injustificado en los trabajos de Mantenimiento Correctivo, en el plazo establecido, será causal de una multa del 3% del monto de la Mantención, por día de atraso.

7.2.6. El Gobierno Regional del Maule, pagará solo los costos de los repuestos correspondientes, instalados, los que deberán ser originales o en su defecto, compatibles con el equipo, por lo que se deberá incluir la mano de obra por la instalación de los mismos.

7.2.7. Si el proveedor requiere de consulta técnica externa para diagnosticar las fallas, esta deberá ser de su costo

7.2.8. De ser necesario una primera Mantención Correctiva, se ejecutará en conjunto con la Mantención Preventiva, al inicio del contrato y se pagaran por separado.

 LISTADO DE MANTENCIONES CORRECTIVAS A CONSIDERAR

7.2.9. Los Costos del Mantenimiento Correctivo, no podrán ser superior al 30% del valor por el Mantenimiento Preventivo de los Sistemas de Impulsión. En el caso de superar el 30%, el Gobierno Regional del Maule, queda facultado para cotizar o licitar a otros proveedores la adquisición de los repuestos, debiendo ser instalados por el proveedor con la cual se tenga el contrato de Mantención.

8. VISITA A TODO EVENTO O DE EMERGENCIA

8.1.       El oferente deberá ofertar una Visita a Todo Evento o de Emergencia, comprometiéndose a estar presente en el edificio dentro de las 8 hrs., siguientes, después de haber recibido, vía correo electrónico, el aviso de alguna falla en los Sistemas de Impulsión o Equipos. Este servicio será por requerimiento del Gobierno Regional del Maule y no formara parte de la Oferta Económica, pero sí de la evaluación. La Visita a Todo Evento o de Emergencia, será informada por el Gobierno Regional del Maule, pudiendo ser un día hábil o festivo, durante las 24 horas y los 365 días del año.

8.2.       El proveedor deberá disponer de una mesa o teléfono de atención y tener definido un procedimiento para la recepción de llamado, ante eventuales solicitudes por fallas de funcionamiento de los sistemas. El tiempo de presentación del oferente, ante cualquier requerimiento, deberá ser como máximo de 8 horas.

8.3.       El proveedor, deberá entregar y actualizar a la Contraparte Técnica, el N° de un celular y de red fija, como también, un correo electrónico, de contacto permanente y continuo.

1. TRATAMIENTO DE AGUAS SERVIDAS

El proponente, en su oferta deberá sugerir, para ser ejecutado por el Gobierno Regional del Maule, un procedimiento para el tratamiento de tipo bioenzimático o equivalente, con productos elaborados por laboratorios autorizados, periodicidad y cantidad, para higienización y disminuir olores desagradables de las redes (tuberías), baños, cámaras de alcantarillado y estanque de Aguas Servidas

1. SERVICIO TECNICO

10.1.     El proveedor deberá contar con Servicio Técnico disponible, para atender en forma expedita las Emergencias y Soluciones que necesiten los Sistemas de Impulsión. Se adjunta Anexo N° 7 – Servicio Técnico en la Zona.

10.2.     El proveedor deberá prestar un Servicio Especial de Emergencia, el que será entregado, previo aviso del Gobierno Regional del Maule, durante todos los días del año, comprometiéndose a estar presente en el edificio dentro de las 8 horas siguientes de haber recibido el aviso, vía correo electrónico.

10.3.     Para los llamados de Emergencia, el proveedor deberá entregar un listado con los precios por visita de atención, en el cual deben estar incluidos todos los gastos de viajes, viáticos, insumos menores, etc.

1. GARANTIAS POR MANTENCIONES CORRECTIVAS

El proveedor deberá garantizar la calidad de su mano de obra y repuestos por un periodo mínimo de 6 meses, contado estos desde la fecha de realización de la Mantención Correctiva.

1. REPUESTOS

En el caso que la Mantención Correctiva requiera cambio de repuestos que no fueron considerados dentro de la licitación, el proveedor deberá solicitar al Gobierno Regional la autorización para el reemplazo del o los repuestos, previa cotización y aceptación de esta y de su Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional, quien se reserva el derecho de cotizar y comprar en forma independiente dichos repuestos en el mercado, en caso de ocurrir esto el proveedor facturará la mano de obra respectiva, según lo presentado en su oferta.

13. VISITA A TERRENO

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita a las instalaciones en carácter de obligatoria, para imponerse de los trabajos a ejecutar, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su presupuesto y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

Será responsabilidad del oferente verificar (durante la etapa de visita a terreno), el estado de funcionamiento de los Sistemas de Impulsión, cuantificando así, los costos asociados a su Mantención. Se adjunta Anexo N°5 “Complementario Visita a Terreno”.

14. OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR

14.1.  Cuando algunos repuestos, piezas o parte de los equipos, requiera ser trasladado fuera del edificio institucional, la decisión del traslado será tomada en conjunto con la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, dejando registro de movimiento de inventario para tal situación

14.2.  Todos los repuestos que sean reemplazados, serán entregados a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, con el fin de verificar y controlar los trabajos efectivamente ejecutados por parte del proveedor.

14.3.  El pago por el servicio de Mantención Preventiva y Correctiva, comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio, tales como remuneraciones, movilización, alojamiento, viáticos, gastos de fletes de los instrumentos, repuestos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporado al presupuesto.

15. OTROS DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA

15.1.     En el caso que el proveedor tenga la representatividad exclusiva de alguna de las marcas de repuestos originales, deberá levantar al portal, el certificado correspondiente que acredite tal situación.

15.2.     Antecedentes Generales y Administrativos del proveedor, acompañado de algún documento legal que acredite su antigüedad, nombre de fantasía, nombre del representante legal con los RUT respectivos, dirección, teléfono, correo electrónico.

15.3.     Si el proveedor que participa en la propuesta, no es representante exclusivo de alguna marca de repuestos originales, tendrá que certificar las relaciones y adquisiciones de los repuestos con los diferentes proveedores, elevando al portal dicho documento, el que se le podrá solicitar en el caso de adjudicarse la licitación.

15.4.     Certificados de cursos realizados, relacionados con Sistemas de Impulsión de Agua Potable, Aguas Servidas y Aguas Lluvias.

16. CAPACITACIÓN

El proveedor adjudicado deberá realizar una capacitación teórica y práctica, relativa al correcto funcionamiento y operación de los sistemas de impulsión y referente al protocolo ante situaciones de emergencia. La capacitación, se deberá realizar al personal que indique el Gobierno Regional y deberá quedar registrada y ser adjuntada a la Guía de Mantenimiento.

Esta capacitación deberá realizarse después de la mantención preventiva anual y antes de la segunda mantención preventiva trimestral y repetirse anualmente, mientras se encuentre vigente el contrato y debe considerar la documentación y material de apoyo necesario, para al menos 4 personas y será sin costo para el Gobierno Regional del Maule.

17. SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DEL ADJUDICADO

17.1.  El proveedor adjudicado, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal asociado a los riesgos propios de sus labores (calzado adecuado a las funciones que realizan, guantes para manipular productos químicos, mascarillas, cascos, medidor o detector de gases, etc.), en coordinación con el Experto en Prevención de Riesgos del proveedor. El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación

17.2.   Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (NCh 436), para los profesionales, técnicos y obreros que se desempeñen en la ejecución de los trabajos.

17.3.   Previo a los trabajos a realizar, el proveedor deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas, y Proveedores.

17.4.  El proveedor proporcionará y obligará el uso en todo momento, al interior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

17.5.  Cuando la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, inspeccione las instalaciones, se deberá dar cumplimiento sin mayor trámite a todas las instrucciones que dictamine.

17.6.  Todo elemento desmontado, desarmado, desmantelado y que no se reutilice, deberá ser retirado por  el proveedor, previa aprobación de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule

18. MEJORAS A LOS SISTEMAS DE IMPULSIÓN

El proveedor deberá monitorear y analizar en comportamiento de los sistemas, las partes o equipos y cómo interactúan entre sí, de manera de emitir informes y sugerencias que puedan optimizar el funcionamiento, para mejorar la calidad del suministro, modernizar los sistemas obsoletos o cambios acorde con el avance de la tecnología.

19. PROHIBICIONES

Los siguientes puntos, están estrictamente prohibidos y será de absoluta responsabilidad del proveedor asegurar el fiel cumplimiento de los mismos por parte de su personal:

19.1.  Por ningún motivo, el personal del proveedor desempeñará labores que no sean estrictamente necesarias e inherentes al servicio contratado.

19.2.  Manipular equipos ajenos al servicio contratado.

19.3.  Ingresar a áreas restringidas, sin previa autorización.

20. PROGRAMA DE TRABAJO

Para la ejecución del servicio licitado, cada oferente deberá presentar un Programa de Trabajo Detallado, para los servicios de Mantención requeridos en las presentes Bases Técnicas. Lo anterior, será parte integrante del contrato respectivo, por lo que su cumplimiento será evaluado periódicamente por la Contraparte Técnica nombrada para este efecto, por lo tanto, se hace necesario la revisión de los sistemas y equipos mencionados, detallando su respectivo Mantenimiento.

21. ASEO EN EL RECINTO DE TRABAJO

Será responsabilidad del proveedor mantener las áreas de trabajo despejadas de residuos de materiales y limpias. El proveedor se deberá proveer de todos los elementos necesarios para ejecutar la limpieza general del recinto, una vez terminados los trabajos.

22. PRECAUCIONES

Por la naturaleza del edificio en donde se trabajará, se deberá tener especial cuidado de no alterar las áreas de estacionamiento del sector a intervenir, ya sea por el trabajo a desarrollar como por el transporte y acopio de materiales.

El proveedor deberá reponer, a su costa, cualquier deterioro que se produzca en el recinto como consecuencia de los trabajos que se realizarán, como pinturas, puertas, muebles, etc., por lo cual se deberá tener presente que esta opción se exigirá en caso de ser necesario.

Todos los trabajos relacionados con mantenciones correctivas que puedan afectar el normal funcionamiento del Gobierno Regional, deberán de realizarse en horarios y/o días que no alteren su actividad normal, previa coordinación con la Contraparte Técnica.

23. RECEPCION DE LOS TRABAJOS

Una vez realizados cada uno de los trabajos de Mantención, señalados en las presentes Bases Técnicas, el proveedor deberá solicitar por escrito su revisión y recepción a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, adjuntando una descripción de ellos, con sus respectivos respaldos técnicos. La Contraparte Técnica verificará, junto al proveedor, los trabajos terminados y de no haber observaciones, confeccionará  la respectiva Acta de Recepción, con la cual el proveedor podrá emitir la factura correspondiente.

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

..............................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

(Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................

Profesión u oficio: ...................................................................

Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

_____________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO Nº2: DECLARACION JURADA

El suscriptor, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que:

●     No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas.

●     Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

●     No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

●     Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

●     Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

●     Tratándose de personas jurídicas, no haber sido condenado, de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

____________________________________________

                    Nombre y Firma Oferente

Fecha,