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GENERALIDADES |
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El Servicio de Salud Arauco requiere realizar un servicio de arriendo de movilización para el traslado de personal especializado por toda la provincia de Arauco. La licitación tendrá el carácter de pública. El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación, adquisición y contratación de esta licitación a que aluden las Bases, se harán a través del Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl.
Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar ofertas. Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas.
Para postular no será necesario que los oferentes se encuentren inscritos en Registro de Contratistas de los Organismos Públicos Chileproveedores, pero si resulta adjudicado deberá estar inscrito para suscribir el contrato definitivo.
DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN
Etapas Una (Apertura de Oferta Técnica y de Oferta Económica en un mismo acto), que se efectuara a través del sistema de información www.mercadopublico.cl.
Participantes Personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el punto Nº 4 de las presentes bases.
Computo de Plazos Todos los plazos son de días corridos, salvo en aquellos casos en que expresamente se señalan plazos de días hábiles.
Idioma
Español
Comunicación con el SSA
Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
Soporte de Documentos Soporte digital, excepcionalmente se podrá utilizar el soporte papel en los casos expresamente permitidos por la Ley de Compras y su Reglamento.
Publicación
A contar de la total tramitación de la resolución que aprueba las siguientes Bases.
Consultas Dentro de los 02 días corridos siguientes a la fecha de publicación, a través de www.mercadopublico.cl.
Respuestas y Aclaraciones Dentro de 02 días corridos siguientes a la fecha de cierre de consultas, a través de www.mercadopublico.cl.
Cierre
A los 7días corridos después de la fecha de publicación, en www.mercadopublico.cl.
Apertura de Ofertas
Se efectuará el mismo día del cierre de la licitación a través de www.mercadopublico.cl.
Evaluación de las Ofertas
Se efectuará dentro de los 05 días corridos siguientes de la fecha de Apertura.
Adjudicación de la Licitación Se efectuará a través de www.mercadopublico.cl, dentro de los 05 días corridos siguientes a la fecha de evaluación.
Fecha de Entrega de Antecedentes en Soporte Físico
Hasta la hora y fecha de cierre de presentación de ofertas en www.mercadopublico.cl.
Extensión Automática del Plazo de Ofertas
No
PARTICIPANTES
Personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en las presentes bases.
INHABILIDADES Y PROHIBICIONES DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar en la presente licitación, Personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en las presentes bases y que estén inscritos en el sistema de compras y contrataciones públicas, Chile compra, y que realicen sus propuestas a través de los medios establecidos por la Ley N° 19.886.
NOTA: El oferente que participe en la licitación, deberá estar en el registro de proveedores en condición HABIL al momento de ofertar, según nuevo reglamento, decreto 661 de fecha 6 de junio de 2024.
DE LA ETAPA DE PUBLICACIÓN DE LAS BASES
Prohibición de comunicación entre los participantes o interesados, o entre estos y las personas que desempeñen funciones en el organismo cualquiera sea su calidad jurídica, salvo por el sistema de información de la dirección de compras públicas, y conforme bases.
DE LA ETAPA DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación.
Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecida en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando circunstancias excepcionales lo hagan necesario, de acuerdo a lo señalado por el jefe de servicio, los organismos del Estado podrán celebrar dichos contratos, siempre que se ajusten a condiciones de equidad similares a las que habitualmente prevalecen en el mercado. La aprobación del contrato deberá hacerse por resolución fundada, que se comunicará al superior jerárquico del suscriptor, a la Contralo-ría General de la República y a la Cámara de Diputados, en el caso de los órganos de la Administración del Esta-do. En el caso del Congreso Nacional, la comunicación se dirigirá a la Comisión de Ética y Transparencia del Sena-do o a la Comisión de Ética y Transparencia de la Cámara de Diputados, según corresponda y en el caso del Poder Judicial, a su Comisión de Ética.
2.- PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto total disponible para esta adquisición corresponde a $ 45.581.760.- (Cuarenta y cinco millones quinientos ochenta y un mil setecientos sesenta pesos. (I.V.A. INCLUIDO)
De la garantía SERIEDAD DE LA OFERTA
Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 31 del reglamento de la ley N°19.886. El instrumento deberá incluir una glosa que señale que se otorga para garantizar la seriedad de la oferta, singularizando el respectivo proceso de compra. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía. Como ejemplos de garantías se pueden mencionar los siguientes instrumentos: Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros.
BENEFICIARIO Servicio de Salud Arauco Rut.: 61.954.500-1
VENCIMIENTO 90 días corridos contados desde la fecha de apertura de la licitación.
MONTO $ 200.000 (Doscientos mil pesos)
GLOSA “Garantiza Seriedad de la Oferta Propuesta Pública “ARRIENDO 2 CAMIONETAS 4X4 PARA LA DSSA.”.
ENTREGA, FORMA DE OPORTUNIDAD Y RESTITUCIÓN La no presentación o aquellas garantías que no cumplan con los requisitos exigidos provocarán la declaración de inadmisibilidad de la oferta.
Cada Proponente deberá entregar un documento en la calidad de garantía de seriedad de la oferta el que puede ser Vale Vista, Certificado de Fianza, Póliza de Seguros o Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de la Oferta, los que deberán ser tomados en las instituciones respectivas, sean estos bancos comerciales o Instituciones Garantía Recíproca IGR, pagadera a la vista, con carácter irrevocable y a la orden de la entidad licitante, en moneda nacional.
La garantía deberá ser entregada; en el caso que fuere un documento Bancario (Vale vista o Boleta Bancaria) deberá ser entregada en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación, con un mensaje de “NO ABRIR: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA”, en Oficina de Partes del Servicio de Salud Arauco, ubicada en Calle Carrera Nº 302 Lebu,
Para el caso que el documento sea un Vale Vista, la glosa deberá ser escrita en una hoja adjunta a éste.
En el caso que fuere un instrumento financiero electrónico (Certificado de Fianza, Póliza de Seguros, u otro) este deberá ser enviado al correo individualizado a continuación; rodolfo.valenzuela@ssarauco.cl según día y hora indicada en ficha electrónica, correspondiente al cierre de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl
Este documento debe ser tomado por el mismo oferente el que deberá presentarse en un sobre y de la forma descrita a continuación:
Identificación del Sobre.
Razón Social de la Empresa, Institución, Sociedad, Persona
Natural
RUT o CNI
Identificación de la Licitación
Dirección Remitente
PROPUESTA PÚBLICA
“ARRIENDO DE 2 CAMIONETAS 4X4X PARA LA DSSA.”
Forma y oportunidad de devolución de la garantía de seriedad de la oferta: Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que aprueba el contrato o una vez declarada desierta la licitación o inadmisible las ofertas, conforme el mérito de los antecedentes, se procederá a la devolución de las garantías a los oferentes no adjudicados, dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la Resolución respectiva en el portal www.mercadopublico.cl.
CASOS EN QUE PROCEDE HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA El Servicio podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:
a. Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma.
b. Si se comprobare falsedad de los documentos presentados en la oferta.
c. Si el proponente no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo o no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, dentro del plazo señalado en estas Bases.
d. Si el contratista no entrega en forma oportuna la Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato.
3.- GARANTÍA DEL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO
La garantía señalada deberá ser otorgada a nombre del SERVICIO DE SALUD ARAUCO; Rut Nº 61.954.500-1, pagadera a la vista, sin intereses, con fecha de vencimiento igual al plazo de ejecución del servicio más 90 días hábiles, contados desde la fecha de término del servicio, por un monto igual al 5% del monto del contrato, en pesos chilenos, que sea de un banco o cualquier instrumento financiero que garantice el Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato y debe indicar el nombre de la propuesta ya sea en el documento o al reverso, debiendo señalar para Garantizar el Fiel cumplimiento de contrato de la obra: ARRIENDO DE 2 CAMIONETAS 4X4 PARA PRESTACIONES DE SERVICIOS DE LA DSSA..”. Esta garantía será irrevocable, pagadera a la vista y sola presentación.
Esta garantía deberá ser ingresada a través de Oficina de Partes del Servicio de Salud, dirigida al director del Servicio.
La garantía deberá ser entregada; en el caso que fuere un documento Bancario (Vale vista o Boleta Bancaria) en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación, con un mensaje de “NO ABRIR: GARANTÍA CORRECTA EJECUCIÓN DE LA OBRA”, en Oficina de Partes del Servicio de Salud Arauco, ubicada en Calle Carrera Nº 302 Lebu, antes de la fecha y hora de CIERRE de ofertas publicada en el portal.
Para el caso que el documento sea un Vale Vista, la glosa deberá ser escrita en una hoja adjunta a éste.
En el caso que fuere un instrumento financiero electrónico (Certificado de Fianza, Póliza de Seguros, u otro) este deberá ser enviado al correo individualizado a continuación; rodolfo.valenzuela@ssarauco.cl según día y hora indicada en ficha electrónica, correspondiente al cierre de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
LA NO ENTREGA DE LA GARANTÍA REFERIDA, FACULTARÁ AL SERVICIO PARA PONER TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DEL MISMO.
4.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES
4..- PERSONA NATURAL.
4.1. REQUISITOS PARA OFERTAR.
● No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
● No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la ley N. 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
4.2. REQUISITOS PARA SER CONTRATADO.
No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
NUEVA REGULACIÓN DE BENEFICIARIOS FINALES Y ESTADO DE HABILIDAD
El inciso primero del artículo 3° de la Ley N° 19.913, define como Beneficiario final a:
La(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee, directa o indirectamente, a través de sociedades u otros mecanismos, una participación igual o mayor al 10% del capital o de los derechos a voto de una persona o estructura jurídica determinada.
La(s) persona(s) natural(es) que, sin perjuicio de poseer, directa o indirectamente, una participación inferior al 10% del capital o de los derechos a voto de una persona o estructura jurídica, a través de sociedades u otros mecanismos, ejerce el control
efectivo en la toma de decisiones de la persona o estructura jurídica.
Transmisión de inhabilidad art. 111 del Reglamento.
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores del Estado, entidad que verifica la no existencia de inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886.
Este registro emite un certificado donde se estable que las empresas deberán estar habilitadas para ofertar, resultar adjudicados o celebrar los contratos según corresponda. art. 100, Reglamento, Además, el Registro deberá mostrar información de los socios, accionistas, administradores y beneficiarios finales de las personas jurídicas inscritas. art. 103, numeral 6 Reglamento.
5.- DOCUMENTOS PERSONA NATURAL.
Fotocopia Simple de la cédula de Identidad del proponente.
Declaración Jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886.
ANTECEDENTES SOLICITADOS PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES Y NO PRESENTE ANTECEDENTES ACTUALIZADOS EN EL PORTAL
Fotocopia Simple de la cédula de Identidad del proponente. Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Declaración Jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886. Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
5.1 PERSONA JURÍDICA.
REQUISITOS PARA OFERTAR.
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la ley N. 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
5.2 REQUISITOS PARA SER CONTRATADO.
No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N. 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
NUEVA REGULACIÓN DE BENEFICIARIOS FINALES Y ESTADO DE HABILIDAD
El inciso primero del artículo 3° de la Ley N° 19.913, define como Beneficiario final a:
La(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee, directa o indirectamente, a través de sociedades u otros mecanismos, una participación igual o mayor al 10% del capital o de los derechos a voto de una persona o estructura jurídica determinada.
La(s) persona(s) natural(es) que, sin perjuicio de poseer, directa o indirectamente, una participación inferior al 10% del capital o de los derechos a voto de una persona o estructura jurídica, a través de sociedades u otros mecanismos, ejerce el control
efectivo en la toma de decisiones de la persona o estructura jurídica.
Transmisión de inhabilidad art. 111 del Reglamento.
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores del Estado, entidad que verifica la no existencia de inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886.
Este registro emite un certificado donde se estable que las empresas deberán estar habilitadas para ofertar, resultar adjudicados o celebrar los contratos según corresponda. art. 100, Reglamento, Además, el Registro deberá mostrar información de los socios, accionistas, administradores y beneficiarios finales de las personas jurídicas inscritas. art. 103, numeral 6 Reglamento.
Documentos Persona Jurídica.
ANTECEDENTES SOLICITADOS PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES Y NO PRESENTE ANTECEDENTES ACTUALIZADOS EN EL PORTAL
Fotocopia del Rut de la empresa.
Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Certificado de vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación o el antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de bienes raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta.
Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Documentos en el caso de la unión temporal.
ANTECEDENTES SOLICITADOS PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDORES INSCRITOS EN CHILEPROVEEDORES Y NO PRESENTE ANTECEDENTES ACTUALIZADOS EN EL PORTAL
Declaración jurada notarial/simple que debe incluir:
Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Indicar el nombre y Rut de cada miembro de la unión Temporal Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
Aportes de cada uno de los integrantes de la Unión temporal Acreditar en Chileproveedores Adjuntar en la oferta presentada en el portal mercadopublico.cl
La unión temporal de proveedores permite a personas y empresas asociarse temporalmente para ofertar en los procesos que se publican en www.mercadopublico.cl de manera de sumar experiencia y presentar una oferta más completa y atractiva.
La responsabilidad solidaria de todos quienes conforman esta unión temporal de proveedores, respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad licitante.
Nueva disposición de la Ley 21.634, que modifica la ley 19.886 de compras públicas, se detalla lo siguiente:
Y a contar del 12 de diciembre de 2024 las UTP sólo podrán estar conformadas por Empresas de Menor Tamaño, salvo en el caso de contratos para la innovación o de diálogo competitivo, en que la Unión Temporal de Proveedores no tendrá restricciones de tamaño por empresa.
El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes de administración y representación para actuar por la unión temporal tanto con la entidad licitante, por ejemplo, para contratar la garantía de fiel cumplimiento del contrato entre otras acciones, como frente a terceros con quienes deba interactuar a fin de dar cumplimiento a las obligaciones que forman parte de la presente licitación, responder en el foro inverso, facturar por la Unión Temporal, firmar el contrato o aceptar la OC, entregar el bien o servicio, renovar o modificar las garantías, Cobrar y/o percibir y recibir Notificaciones.
Serán socios de esta unión temporal sólo quienes hayan concurrido a la presentación de la oferta en la presente licitación, no se permitirá el ingreso de terceros que no hayan sido debidamente ingresados en la presentación de las ofertas.
La no suscripción de la escritura pública (Notarial) por parte de todos quienes acudieron a la presentación de la oferta será suficiente para tener por desestimada la oferta y readjudicar.
Definir la forma de facturación de la unión temporal de proveedores.
En caso de retirarse un integrante de la Unión temporal el Servicio se reserva el derecho de continuar con la adjudicación o el contrato. Para efectos de la adjudicación que se suscriba y tratándose de personas jurídicas, éstas no deben haber sido condenadas a pena de prohibición de celebrar actos o contratos con Organismos del Estado, de conformidad con la Ley Nº20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de Lavado de Activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica. Lo anterior deberá ser debidamente acreditado por el proveedor adjudicado para la firma del contrato mediante una declaración jurada.
6.- NORMATIVA APLICABLE
Esta licitación se rige por las bases, conjuntamente con las consultas, respuestas y aclaraciones, órdenes de compra, contratos y demás documentos del proceso licitatorio que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por éstas, por las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
7.- GENERALIDADES
a) Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras, formarán parte integrante de la propuesta.
b) El cronograma de etapas y plazos que regirá este proceso se desarrollará de acuerdo a la información del Portal Mercado Público.
c) Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y Respuestas” que aparece en la ID, las respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl.
d) La adjudicación de la oferta se realizará a través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal, para lo cual, el oferente adjudicado se dará por informado.
e) Las consultas en relación a la adjudicación del proceso se realizarán vía correo electrónico rodolfo.valenzuela@ssarauco.cl dirigido al contacto establecido para esta licitación y serán respondidas por el mismo medio.
f) El Servicio de Salud Arauco podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de las mismas, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
g) Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá encontrarse inscrito en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl).
7.1.- ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
El proponente por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:
Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las bases administrativas, especificaciones técnicas, formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.
Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en las bases administrativas, especificaciones técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a la licitación, en el entendido que forman parte de contrato que firmen las partes.
7.2.- DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio de arriendo del vehículo, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Servicio de Salud Arauco y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley.
8.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
a) Los proveedores deberán presentar sus ofertas sólo a través del portal www.mercadopublico.cl.
b) Los oferentes participantes de esta licitación deberán obligatoriamente presentar en su oferta todos los requisitos solicitados, y documentación en general que será considerada para la evaluación.
c) La sola presentación de la oferta, implicará por parte del oferente la aceptación de todas y cada una de las condiciones señaladas en las presentes bases, en cuanto le sean aplicables.
d) Las ofertas que no se presenten dentro del plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl no podrán participar en esta licitación. Así mismo el Servicio de Salud Arauco, excluirá del proceso aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos y condiciones establecidas en estas Bases.
e) Se deberá indicar el plazo o fecha de vigencia de la oferta, la cual deberá tener una validez mínima de 60 días corridos a partir de la fecha de la apertura electrónica. La oferta cuyo periodo de validez sea menor que el requerido, será rechazada de inmediato. Si vencido el plazo señalado precedentemente, el Servicio de Salud Arauco no ha realizado la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes la prórroga de su oferta y garantías. Los proponentes podrán ratificar sus ofertas o desistir de ellas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Servicio.
9.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Ley Nº 250 de 2004, de Hacienda, y que Aprueba el reglamento de la Ley Nº 19.886, el Comité podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando estas rectificaciones no les confieran a éstos, una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, que pudiera importar una violación al principio de igualdad, ni alterar las bases de esta licitación, o la esencia de la oferta. Asimismo, podrá solicitar que los oferentes presenten certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar su propuesta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar su oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 48 Hrs., las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación en tal sentido mediante el portal www.mercadopublico.cl. De dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes, a través del sistema de información.
10.- REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA OFERTAR
a) Completar, formar y adjuntar todos los formularios que componen la oferta, los cuales se especifican en el punto número 9 de las presentes bases.
b) Ofrecer los productos que cumpla con los parámetros obligatorios definidos en las especificaciones técnicas de licitación, caso contrario quedara fuera del proceso de evaluación de ofertas.
c) Completar, firmar y adjuntar formulario de oferta técnica el cual se encuentra en los anexos obligatorios, indicando que cumple con todo lo requerido en este aspecto, en caso de no cumplir con una de ellas quedara fuera de evaluación.
d) Presentar documentación solicitada en Bases Técnicas adjuntas a esta licitación.
11.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán presentar sus ofertas a través del portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en las presentes bases.
Asimismo, éstos deberán incluir los siguientes documentos, los cuales deberán ser incorporados en el portal www.mercadopublico.cl, con excepción del documento de garantía de seriedad de la oferta que deberá entregarse en soporte físico, de acuerdo a las presentes bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en los siguientes puntos, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, sin perjuicio de su revisión pormenorizada durante la etapa de evaluación. Serán considerados antecedentes obligatorios los siguientes documentos:
1) FORMULARIO ANEXO Nº 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
2) FORMULARIO ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
3) FORMULARIO ANEXO Nº 2.1 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR N°1 (Inhabilidades por condenas – Sólo para integrantes de UTP)
4) FORMULARIO ANEXO N°2.2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR N°2 (Sin conflictos de interés – Sólo para integrantes de UTP)
5) FORMULARIO ANEXO N°2.3 Declaración para Uniones Temporales de Proveedores (UTP) (Uso exclusivo para oferentes que realicen sus ofertas a través de una UTP)
6) FORMULARIO ANEXO Nº 3 OFERTA ECONÓMICA
7) FORMULARIO ANEXO N°4 MEJORAS CALIDAD TÉCNICA
12.- DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
Esta licitación pública se regirá por los siguientes documentos:
a) Aclaraciones y Modificaciones a las Bases o a las Especificaciones Técnicas entregadas por el Servicio, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes, y respuestas a consultas de los oferentes.
b) Bases Administrativas, especificaciones técnicas y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.
c) La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
d) La Resolución de Adjudicación.
e) Orden de Compra
f) Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione el Servicio de Salud.
g) Las normas de la Ley N° 19.886, de Compras y Contrataciones Públicas y de su Reglamento.
13.- PROPUESTA ECONÓMICA
a) Las ofertas se especificarán en valores netos expresados en moneda nacional (pesos chilenos).
b) El precio se indicará en el Portal de Mercado Público, y será vigente para el período de entrega que se establece en la oferta.
c) El oferente deberá contemplar todos los riesgos, contingencias y demás factores o circunstancias que puedan afectar el monto de su propuesta económica.
d) El precio ofertado deberá considerar la prestación completa del servicio, conforme a lo señalado en las presentes bases técnicas.
14.- MODIFICACIONES A LAS BASES
El Servicio de Salud Arauco, podrá por motivos fundados y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente, a través de Resolución Fundada que será subida al portal www.mercadopublico.cl para su publicidad. La modificación referida, será previamente aprobada por acto administrativo de la autoridad competente y en caso que las Bases sean modificadas antes del cierre de recepción de ofertas, deberá considerarse un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
El Servicio tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de la propuesta a fin de dar un tiempo razonable, para la preparación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el punto anterior, lo cual será comunicado a través del portal.
15.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas serán realizadas a través de la funcionalidad “Preguntas y respuestas” que aparece en la ID del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del sitio Web señalado, y sus respectivas respuestas serán efectuadas por el mismo medio, hasta la fecha y hora señalada en www.mercadopublico.cl.
Las presentes Bases de Licitación y eventuales aclaraciones escritas en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del portal de compras, formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el postulante adjudicado, aunque nada se exprese en dicho contrato.
El Servicio de Salud Arauco podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
El Servicio de Salud Arauco podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.
16.- DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS Y LA COMISIÓN EVALUADORA
La apertura electrónica de las ofertas técnicas y económicas se realizará en el portal de compras del Estado.www.mercadoplúblico.cl
La comisión evaluadora estará constituida de la siguiente manera:
Jefe. Departamento Subdirección de Logística o quien lo subrogue.
Jefe Departamento de Operaciones o quien lo subrogue.
Encargado de Unidad de Servicios Generales.
La Ley N°21.634 que moderniza la Ley 19.886 de Compras Públicas, en su artículo N° 35 nonies del Capítulo VII donde se señala que los funcionarios y funcionarias que sean parte de Comisiones Evaluadoras deberán suscribir una Declaración Jurada en donde indiquen que no tienen conflicto de intereses en el proceso, al mismo tiempo que guardarán confidencialidad del proceso de evaluación. Esta DJ deberá adjuntarse en los documentos del proceso de compra que se publiquen en la plataforma de Mercado Público.
17.- REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ANTECEDENTES
Se rechazarán aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos de la licitación, en consideración a los documentos solicitados y especificaciones técnicas.
Durante el proceso de evaluación el Servicio de Salud Arauco podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal Mercado público.
El Servicio de Salud Arauco podrá, además, permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
En estos casos, los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento a través del Sistema de Información Mercado Público, para responder a lo solicitado o para acompañar los antecedentes requeridos por éste. Si los instrumentos agregados evitan la inadmisibilidad de la oferta respectiva, esta deberá calificarse con cero puntos en el criterio de evaluación “Cumplimiento de Requisitos de Presentación”.
17.1.- DE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS
La comisión revisará las ofertas recepcionadas e inscritas en el Acta de Apertura Electrónica. Finalmente, deberá emitir un informe de evaluación, debidamente fundado considerando todos los antecedentes exigidos, y estableciendo el puntaje que se le asigna a cada una de las ofertas, y su correspondiente orden de prelación.
La evaluación se hará asignando puntuación según los rangos y fórmulas que se indican, a los aspectos que se detallan. La oferta que logre puntuación más alta, será propuesta para adjudicación:
CRITERIO PORCENTAJE
PRECIO 60%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5%
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR 15%
MEJORAS CALIDAD TÉCNICA 20%
TOTAL 100%
CRITERIO DESCRIPCIÓN FÓRMULA
PRECIO La nota máxima de 100 puntos la obtendrá la oferta más económica. Para evaluar este aspecto los oferentes deberán completar el Formulario de oferta económica ANEXO N°3. Este valor debe ser acorde al valor neto ingresado en comprobante de oferta electrónico del portal. En caso de inconsistencias en esta información se considerará el valor del comprobante electrónico para todo efecto.
(MEJOR OFERTA ECONÓMICA/ OFERTA EVALUADA) * 100
El resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (60%)
COMPORTAMIENTO CONTRACUAL ANTERIOR El oferente se evaluará su comportamiento contractual anterior. ESTE CRITERIO SE CORROBARÁ EN LA FICHA DEL PROVEEDOR Este criterio será evaluado de la siguiente manera:
No acredita reclamos: 100 ptos
Acredita 1 reclamo: 75 ptos
Entre 2 a 4 reclamos: 50 pts
Sobre 4 reclamos: 0 pts
El resultado se multiplicará por el ponderador 15%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Los oferentes deberán cumplir con los antecedentes solicitados. Cumple: 100 puntos
No cumple u omite: 0 puntos
El resultado se multiplicará por el ponderador del criterio (5%)
MEJORAS CALIDAD TÉCNICA Los evaluarán algunas EE.TT. no obligatorias Cumple con los 12 criterios: 100 ptos
Entre 11 a 6 : 75ptos
Entre 5 a 3: 50 pts
Entre 1 a 2 : 25 ptos
No cumple: 0 ptos.
El resultado se multiplicará por el ponderador 20%
18.- RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, el Servicio de Salud Arauco adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “PRECIO”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación. “EE.TT. EVALUABLES” De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación. “COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR” De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación. “CUMPLIMIENTO DE ANTECEDENTES FORMALES y de persistir un empate se adjudicará al oferente que primero haya ingresado su oferta al portal mercado Público.
19.- ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El Servicio de Salud Arauco adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases y, podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en estas.
Podrá, además, declarar desierta la licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria del Servicio de Salud Arauco; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por el Servicio de Salud Arauco.
Esta licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el punto 17.1 de las presentes Bases.
Para este efecto el Servicio de salud Arauco emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que el Servicio de Salud Arauco publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
20.- MODIFICACIÓN FECHA DE ADJUDICACIÓN
En caso que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes bases de licitación, el Servicio de Salud Arauco publicará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl una nueva fecha, informado allí las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar.
21.- MULTAS
Se considerará la aplicación de multas, lo siguiente:
a) No cumplir con el reemplazo de vehículo en caso de averías en el vehículo principal (1 UTM por días sin reemplazo)
b) Mantener el vehículo principal en calidad de arriendo fuera del estándar solicitado (1 UTM)
c) Atrasos reiterados del personal dependiente del contratista. (1 UTM) Se entiende reiterado a más de 2 días consecutivos o tres veces en el mes.
d) El hacer uso individuo del vehículo principal, en el horario establecido, para traslado o adquisiciones propias del adjudicatario (0.5 UTM)
e) Se aplicará una multa del 10% del monto a cancelar por facturación mensual, por incumplimiento de cualquiera de las cláusulas establecidas en los términos de referencia no considerada en las multas anteriores.
Las multas se aplicarán luego de la notificación vía correo electrónico por parte de la unidad técnica, al proveedor y será descontado del monto de la factura de pago.
22.- FACULTAD DE READJUDICACIÓN
Si el adjudicatario se desistiere de su oferta, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción o aceptación de los referentes documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar al oferente que le sigue en puntaje, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las bases establezcan algo distinto.
23.- CONTRATO Y SUSCRIPCIÓN
23.1. Se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación del proveedor adjudicado.
El adjudicatario contará con 5 días, contados desde el momento de la adjudicación en el Portal, para acreditar su inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, requisito indispensable para la firma del contrato. Asimismo, no estar afecto a las prohibiciones contempladas en los artículos 8º y 10º de la Ley 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas, lo que se verificará en Registro de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.
Vencido el plazo de 5 días hábiles, sin que el adjudicatario haya suscrito el contrato, el Servicio determinará si adjudica a la segunda oferta mejor evaluada o efectúa un nuevo llamado a licitación.
23.2. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Claudio Orellana Molina, jefe Departamento de Operaciones, correo electrónico: claudio.orellana@ssarauco.cl; fono contacto (41) 2729370.
23.2. VIGENCIA
El servicio de arriendo de LAS 2 CAMIONETAS 4X4, se regirá desde el momento en que el proveedor acepte la orden de compra hasta el 31 de diciembre del 2025.
24.- ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Portal de Mercado Público, una vez efectuada la notificación por parte del Servicio, en un plazo no superior a 48 horas.
En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, el Servicio de Salud Arauco solicitará su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 48 horas desde dicha solicitud.
25.- DE LA FACTURACIÓN Y MODALIDAD DE PAGO
Para cursar el pago el proveedor deberá acompañar;
Acta de Recepción conforme sin Observaciones, debidamente firmada por la contraparte técnica y los antecedentes que a continuación se señalan.
Cabe señalar que el Servicio de Salud Arauco deja establecido que el plazo para reclamar el contenido de una factura se extenderá a 8 días corridos contados, en caso de ser factura electrónica, desde que es admitida y remitida por el SII al correo electrónico registrado por la Unidad Licitante en dicho Servicio, o en el caso de no ser electrónica, desde que es recepcionada en su oficina de partes, de acuerdo a lo señalado en la Ley N° 19.983. Y reclamará si no se extiende la factura de acuerdo al monto que señalará el supervisor del contrato en el certificado de recepción conforme para el pago.
El proveedor solo podrá cursar el pago, una vez que cuente con el Acta de Recepción conforme sin Observaciones, debidamente firmada por la contraparte técnica. Los Instrumentos y/o Equipos correspondientes a la presente licitación y singularizados en las especificaciones técnicas, serán pagados por el Servicio de Salud Arauco, por lo tanto, la empresa deberá facturar a nombre de SERVICIO DE SALUD ARAUCO.
El servicio se deberá facturar mensualmente el último día de cada mes, correspondiente al servicio de arriendo del mes en curso.
El proveedor adjudicado debe cumplir con el procedimiento que se informa a continuación:
De acuerdo a la implementación de las nuevas normativas en el proceso de Facturación y Recepción Conforme es que la Dirección de Presupuestos de Salud (DIPRES) ha implementado en nuestra institución Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos. por tanto, todos los DTE (Facturas, Notas de Crédito y Débito, Guías de despacho) deben ser enviadas al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com (casilla de intercambio en la que deberán enviar el archivo en formato XML en un plazo máximo de 48 horas), los que se enlazaran con la plataforma que maneja la DIPRES y que administran los departamentos de Finanzas y Abastecimiento de nuestra Institución.
Se solicita tener las siguientes consideraciones de Despacho y Facturación:
1. El proveedor deberá aceptar la orden de compra que envía el comprador al Portal Mercado Público, antes de emitir la factura electrónica o Documento Tributario Electrónico (DTE).
2. Los bienes deben ser despachados siempre con Guía de Despacho valorizada y detallada de acuerdo a la información de Orden de Compra relacionada. En el caso de los servicios debe emitir el respectivo estado de pago o pre factura.
3. Posteriormente el proveedor deberá emitir la factura correspondiente sólo una vez que se encuentre realizada la recepción conforme en Mercado Público, la que será realizada por parte del Servicio de Salud Arauco.
4. Al momento de emitir la Factura Electrónica, debe ir en las Referencias; en campo “Forma de Pago” debe seleccionar Opción Crédito y en campo 801 “Folio de Referencia” debe indicar la ID de la Orden de Compra de Mercado Público a la que corresponde la adquisición, sin ningún dato adicional, ejemplo: Referencia: 2098-11-SE20 (omitir palabra orden de compra o cualquier otro texto, las letras pueden ser mayúsculas o minúsculas ambas son reconocidas por el sistema).
5. Todos los DTE (Facturas, Notas de Crédito y Débito, Guías de despacho) deben ser enviados a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com (casilla de intercambio en la que deberán enviar el archivo en formato XML en un plazo máximo de 48 horas), los que se enlazaran con la plataforma que maneja la DIPRES y que administran los departamentos de Finanzas y Abastecimiento de nuestra Institución.
Lo indicado con la finalidad de dar celeridad a la documentación y evitar rechazos en la plataforma SGDTE.
PARA MAYOR DETALLE:
Campos de llenado al emitir una factura:
Una vez recibida conforme la factura, previa emisión del acta de recepción de conformidad por los servicios prestados, se procederá a realizar el pago respectivo en un plazo de 30 días.
El pago se realizará en moneda nacional (pesos chilenos) ya sea vía electrónica y/o cheque bancario nominativo
25.1.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTOS
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
25.2.- EXIMENTE DE RESPONSABILIDAD, CASO FORTUITO FUERZA MAYOR:
Para el pago de multas, se considerará eximente de responsabilidad el acaecimiento de un hecho fortuito o de fuerza mayor de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 45 del Código Civil. Esto es un hecho imprevisto imposible de resistir, el que debe ser debidamente acreditado por el oferente por escrito e informado al Administrador del Contrato en un plazo máximo 3 días hábiles contados desde que el oferente toma conocimiento del mismo, junto a la solicitud de no aplicación de la multa.
El Servicio estudiará las razones invocadas por el proveedor para justificar el hecho y resolverá, fundadamente, dentro del plazo 3 días hábiles desde que haya sido notificado, la aceptación o rechazo de la solicitud de no aplicación de la multa.
26.- TÉRMINO ANTICIPADO
El Servicio de Salud Arauco, queda facultado para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurren algunas de las causales que se señalan:
1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera.
2) Si se disuelve la empresa adjudicada.
3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5) Cuando el atraso a cualquiera de los plazos de inicio del servicio de arriendo del vehículo, supere al menos un incumplimiento.
6) En caso que las multas cursadas por atrasos o incumplimientos sobrepasen el 5% del valor total contratado.
7) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
8) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
9) En el caso de la Unidad Temporal de Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:
a) La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la fiscalía nacional Económica.
b) Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
c) Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
d) Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
27.- COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL ADJUDICATARIO
El proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa e indirectamente provean el servicio de arriendo que resulte adjudicado, no podrán ofrecer obsequios al personal de la entidad licitante y/o de la entidad contratante, o cualquier regalía que pudiere implicar un conflicto de intereses presente o futuro entre dicho adjudicatario y la entidad, debiendo observar el más alto estándar ético.
28.- ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES
El proveedor adjudicado no deberá tener demandas por incumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado precedentemente, el adjudicatario deberá entregar, una declaración jurada en la cual se indique que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
29- DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS, ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA LICITACIÓN.
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Servicio cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante.
b) Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
c) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
d) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
e) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
f) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley disponga.
g) Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
30.- PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a consultar con la entidad pública convocante, de todo error, duda, ambigüedad u omisión, que identifique en las bases, y a no sacar ventaja de la misma en la formulación de su oferta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. El oferente y/o contratista acepta la prohibición de subcontratar el bien o servicio adjudicado y/o contratado, salvo autorización expresa del Servicio de Salud Arauco.
BASES TECNICAS
“ARRIENDO VEHÍCULO PARA DIRECTOR SSA”.
OBJETIVO DE LA LICITACION
El presente proceso de compra tiene por objeto la contratación del servicio de arriendo de 2 camionetas 4x4 para usos generales del Servicio de Salud Arauco, con el propósito de desarrollar diversas actividades relacionadas con la norma operatoria dentro de la comuna
CONDICIONES DE LA CONTRATACION, PRODUCTO Y/O SERVICIOS A CONTRATAR.
a) Condiciones de la contratación:
Las camionetas arrendadas serán utilizadas para actividades propias del servicio como por ejemplo, el traslado de profesionales de la salud a instalaciones dependientes de la DSSA., , el Servicio de Salud Arauco asumirá el costo de combustible y estacionamiento por todo el periodo que se mantenga el arriendo (cuando el vehículo este materialmente a cargo de la institución. Durante el periodo de arriendo, el vehículo deberá permanecer a disposición del Servicio de Salud Arauco, mientras dure el contrato, por lo que el aparcamiento será en las dependencias del Servicio de Salud Arauco.
Las camionetas se contratarán sin tope de kilometraje, durante todo el periodo en que deban prestar sus servicios para el Servicio de Salud Arauco.
Durante el periodo de arriendo de las camionetas, el Servicio de Salud Arauco, se reserva el derecho de solicitar cambio de móvil en caso de presentar reiteradas fallas mecánicas.
b) Producto y/o servicios a contratar:
El oferente deberá acreditar en su oferta el titulo por el cual tiene el vehículo (dominio, leasing, arrendamiento u otro) y en caso de que se trate de un titulo de mera tendencia o copropiedad, deberá, además, acreditar contar con las facultades para arrendar o subarrendar el vehículo, en ningún caso se aceptaran ofertas con vehículos cuyo titulo de tenencia sea un subarriendo, un préstamo de uso (comodato) u otro de similares características.
El año de fabricación del vehículo deberá ser desde el año 2023 en adelante y deberá presentar un buen estado estructural, contar con todos los elementos de seguridad requeridos en óptimas condiciones según lo solicitado en las siguientes especificaciones técnicas:
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