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Resolución de Empates |
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En caso de empate en el puntaje total asignado, se adjudicará al proveedor con mayor puntaje en el Criterio “Precio”, de mantenerse el empate se adjudicará al puntaje mayor de acuerdo al siguiente orden en los criterios:
- Calidad Técnica
- Servicio Post-Venta
- Experiencia
De continuar con el empate la decisión quedará a consideración del comité colegiado de Evaluación.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema.
Por ende las respuestas solo se realizarán por el sistema de información de Chilecompra.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Los antecedentes serán recepcionados solo hasta la fecha del cierre de recepción de ofertas.
Los antecedentes omitidos podrán ser solicitados de ser necesario, a través de la utilización del foro inverso.
En caso de haber ambigüedades en la información entregada o ser poco claras, se solicitaran las aclaraciones del caso por el portal, en donde se podrán solicitar archivos anexos con información.
En caso que el proveedor remita la información solicitada y afecte a la valorización de los criterios de evaluación, se le descontará 0,25 ptos. al total del puntaje asignado a dicho proveedor, por cada nuevo dato que afecte a la valorización
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Aclaración de los criterios de evaluación |
1. Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: Se debe considerar que la nota 10 será asignada al proveedor que detalle mejor o más completo el bien o servicio requerido (procedimiento, repuestos, accesorios, valor agregado, etc.). Para lo anterior, podrá dividir tareas o actividades en subcriterios, tomando en consideración la mejor oferta o la que para este Comando sea la más conveniente.
2. Experiencia de los Oferentes
a. Se debe informar claramente el tiempo de experiencia de la empresa, para lo cual debe remitir certificado, expresando años, meses y días, el cual debe ser firmado por el representante legal. También sirve Certificado de vigencia o iniciación de actividades en el SII, u otro que acredite la experiencia.
b. Se debe informar, mediante relación, de los trabajos realizados con unidades de las FF.AA. y de orden, mencionando los datos de contacto, en caso de requerir referencias.
3. Servicio Post Venta: Se debe considerar el tiempo de reacción y/o dar respuesta a requerimientos informados por esta Unidad desde la fecha y hora de la solicitud, expresada en días.
Para complementar las aclaraciones se remite formato de entrega de antecedentes para evaluación de los criterios, esto, sin perjuicio de la remisión de la documentación comprobatoria solicitada.
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Inscripción en Chileproveedores |
En caso de que el proveedor adjudicado no cumpla con la inscripción y habilitación en el registro ChileProvedores, tendrá un plazo de 15 días de corridos para realizar la tramitación correspondiente, contados desde 24 hrs. posteriores a la adjudicación, es decir, desde la notificación de la adjudicación en conformidad al Art. N° 6 del DS 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886.
En caso que el adjudicatario no cumpla con el plazo descrito precedentemente, esta Alta Repartición realizará la readjudicación de la presente licitación al 2do. proveedor mejor evaluado y sucesivamente en caso de que también incumplan lo dispuesto en el párrafo anterior.
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Recepción de Antecedentes |
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Se debe poner mucho cuidado con los antecedentes mínimos solicitados para ser aceptada la oferta (comprobación de habilidad para contratar con entidades públicas), de caso de faltar algún antecedente será rechazada su oferta, sin perjuicio de la facultad del Comando de solicitar dichos antecedentes mediante el foro inverso, si lo estima conveniente, en este caso se dará la oportunidad a todos los proveedores de corregir la propuesta.
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Pago de las Imposiciones |
El proveedor adjudicado deberá remitir a éste Comando al término de cada periodo mensual, la factura correspondiente para el pago del servicio del mes, adjuntando un certificado emitido por la dirección del trabajo por el pago de las imposiciones de los trabajadores designados para el mantenimiento y operación de la PTAS de las dependencias del Comando Conjunto Norte.
No se cancelará dicha factura si no se adjunta el certificado solicitado.
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Oferentes no habilitados |
Los Proveedores que no se encuentren habilitados en el registro de Chileproveedores, deben remitir la totalidad de los antecedentes solicitados en el numeral 5 del presente formulario de Bases de Licitación.
En caso de faltar algún antecedente, Este Comando desestimará y/o rechazará la Oferta por no cumplir con las Bases de Licitación.
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Nacionalidad |
Por motivo de la seguridad de la Unidad, las personas que ingresan a esta, la nacionalidad de los participantes tanto de la Visita a Terreno y trabajadores DEBE SER CHILENA, para lo cual se debe remitir los antecedentes solicitados en el numeral 4, "Información administrativa solicitada", punto 3, en forma digital, en las siguientes fechas:
1. Para la Visita a terreno de los participantes: hasta el día hábil anterior a la visita, a las 12:00 hrs., al e-mail adquisicionesccn@vtr.net.
2. Para los Trabajadores: Fecha de cierre Recepción de ofertas.
La no presentación de los antecedentes requeridos será causal para rechazar y/o desestimar la oferta, debido a que no podrá ser corroborada la información. y verificar que no afecte a la seguridad de esta Alta Repartición.
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Visita a terreno |
Las empresas deben participar en la Visita a terreno dispuesta en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl., para lo anteriormente señalado deben remitir a mas tardar el día hábil anterior a las 12:00 hrs., la fotocopia digital de las C.I. (por ambos lados) de los participantes a la Visita al e-mail adquisicionesccn@vtr.net, lo anterior con la finalidad de corroborar los antecedentes personales, nacionalidad y otros.
Toda oferta presentada y que no haya participado en la visita a terreno, será RECHAZADA.
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Contrato |
Para la presente adquisición se celebrará contrato considerando los siguientes antecedentes regulatorios de la adquisición:
1. Los antecedentes legales señalados en el Acto administrativo que aprueba las Bases de la licitación N° 5126-1-LE16.
2. Las presentes bases de la Licitación Pública N° 5126-1-LE16 del portal www.mercadopublico.cl y sus anexos.
3. Acta de visita a terreno, con aclaraciones de trabajos a efectuar y otras observaciones.
4. Preguntas, aclaraciones y respuestas realizadas por el portal www.mercadopublico.cl a la presente Licitación, ya sea por el "foro" o "foro inverso" y otras instancias del portal.
5. Acta de proposición de la Comisión Evaluadora y sus anexos.
6. Resolución de adjudicación de la Licitación.
7. Orden de compra generada por la adjudicación.
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Multas y/o sanciones |
Atraso y/o demora en la respuesta a requerimientos:
La empresa será sancionada por este Comando con el pago de multa de 2% del valor mensual del contrato, por cada día y/o fracción de día hábil de atraso de los trabajos contratados. El límite de multas, será de 15 días hábiles, excedido el plazo señalado, se pondrá término anticipado al contrato.
En conformidad a lo anterior, se hace presente que el Plazo de respuesta, informado por el adjudicatario, cuenta desde la fecha y hora en que se informa el requerimiento de los trabajos, el cual será controlado y supervisado por el Departamento Apoyo Administrativo y Logístico del comando.
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Aceptación de la orden de compra |
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La Orden de Compra se entiende aceptada transcurridas 24 hrs. contadas desde el envió de la misma al adjudicatario por el portal www.mercadopublico.cl.
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Validez de las ofertas |
Las propuestas, tendrán el carácter de irrevocables, por un plazo de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, sin que exista posibilidad de enmienda de errores formales o de fondo.
Las ofertas económicas deben ser puras y simples, no aceptándose aquellas sujetas a condición, plazo o modo, recargos, reajustes ni intereses de ninguna naturaleza y deberán incluir todos los gastos asociados por cualquier concepto, incluidos impuestos, contribuciones, aranceles de organismos certificados, tasas, derechos fiscales, notariales, traslados, fletes u otros.
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Comisión evaluadora |
Debido al monto asignado para la presente licitación (mayor a 500 UTM), se procederá a instaurar el Comité Permanente de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte (CPA-CCN), quienes serán la comisión evaluadora para el presente acto administrativo.
El CPA-CCN está conformado por el siguiente personal, quienes tienen derecho a voz y voto para tomar decisiones de la licitación en cuestión:
- Jefe de Estado Mayor del CCN (Oficial que preside el comité)
- Jefe del Departamento "Inteligencia"
- Jefe del Departamento "Operaciones"
- Jefe del Departamento "Logística"
- Jefe del Departamento de Finanzas
- Jefe del Departamento de Apoyo Administrativo y Logístico
- Jefe Sección Adquisiciones
- Asesor Jurídico del CCN
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Admisibilidad de las ofertas |
Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta subido al portal por el oferente.
De no coincidir la información la oferta será desestimada.
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Reincorporación de las ofertas |
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En caso que exista un error en el proceso de adjudicación se podrán reincorporar las ofertas, emitiendo un certificado de reincorporación emitido por la sección de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte, en el cual se deberá especificar el motivo de la reincorporación de las ofertas.
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Readjudicación |
El Comando Conjunto Norte, podrá readjudicar la licitación a los oferentes que sigan en orden respecto con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
1. Si no se acepta la orden de compra en el plazo estipulado, por causas atribuibles al proveedor adjudicado.
2. Si no se cumple con el plazo de inscripción y habilitación en el registro de proveedores de la DCCP.
3. En caso que el adjudicado desista, renuncie, abandone o no cumpla íntegramente los tramites posteriores a la adjudicación, sin perjuicio de informar dicha situación a la DCCP.
4. Si el proveedor es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los antecedentes que sean requeridos para verificar dicha condición.
5. Otros descritos en las presentes bases de licitación.
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Cambio de Plazo y condiciones |
Los plazos y las condiciones establecidas en las presentes bases, solo podrán ser modificados por resolución fundada del Comando Conjunto Norte y serán comunicados en el portal www.mercadopublico.cl, en forma oportuna, antes del cierre de recepción de las ofertas.
También podrán modificarse los documentos que rigen el proceso licitatorio, si se estima esencial para los fines y/o correcto desarrollo de dicho proceso, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado en las bases para el cierre de la recepción de las ofertas, lo cual será realizado mediante resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de las ofertas.
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Consulta, aclaraciones y contacto |
Toda consulta o aclaración a las presentes Bases administrativas y técnicas e informaciones adicionales que requieran los oferentes, podrán efectuarse durante el plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl.
En cuanto a la calidad y aspectos de detalle del servicio, serán aclaradas y respondidas en la Visita a Terreno programada, conforme al numeral 3 “Etapas y plazos” por el personal del CCN designado.
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Empresas participantes |
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, de personas Naturales o Jurídicas, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases de Licitación. Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto Supremo N° 21, de 1990, del Ministerio de Hacienda, el oferente no podrá tener entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como trabajadores dependientes, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios dependientes del Estado.
Los antecedentes de carácter legal y económico que se soliciten en la presente Licitación, deben ser presentados en forma digital a través del portal www.mercadopublico.cl, de preferencia en formato PDF o JPG, dentro del plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos”.
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Costos del proceso de licitación |
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Los oferentes costearán todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta, y el CCN no será responsable, ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
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Datos adjuntos |
La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común, prefiriéndose los formatos JPG y PDF, a través del portal www.mercadopublico.cl.
La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
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Llamado a licitación |
Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las Bases será desestimada y la licitación será declarada desierta cuando no se presentaren otras ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del CCN, en ambos casos se realizará una Resolución fundada.
Para lo anteriormente descrito una propuesta que responde sustancialmente a lo licitado es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del CCN, o las obligaciones de los proponentes.
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Declaración de deserción |
El CCN se reserva el derecho a declarar desierta la licitación en cualquier estado en que se encuentre la licitación, si el resultado de la evaluación técnica y/o económica, si concluye que las ofertas no son convenientes para los intereses del CCN.
Lo anterior se informará mediante la publicación de la resolución fundada en el portal www.mercadopublico.cl. Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo por el Comando Conjunto Norte.
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Adjudicación de la licitación |
La comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas, y propondrá la alternativa que sea más convenientes al CCN.
Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
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Notificaciones |
El CCN notificará al proponente adjudicado a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual manera a los no seleccionados que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.
Se entiende notificado a la 24 hrs. posteriores a la publicación de la información en el portal antes mencionado.
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Pagos de los servicios |
Los pagos se realizarán por mes vencido, pagadero a 30 días posteriores a la recepción conforme de la factura y su documentación correspondiente, la que será emitida contra la Orden de Compra respectiva, para lo cual se debe remitir a nuestra Unidad los siguientes antecedentes:
1. Factura en duplicado o factura electrónica.
2. Resumen de asistencia del personal.
3. Detalle de trabajos realizados.
4. Planilla de cotizaciones, AFP, INP o ISAPRE, declaradas y pagadas, requerimiento exigido por la Contraloría General de la República.
5. Fotocopia de liquidaciones del personal, firmadas conforme por los trabajadores.
6. Certificado que no registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social emitido por la Inspección del Trabajo.
La factura será recepcionada, revisada y tramitada por el Departamento Apoyo Administrativo y Logístico del Comando Conjunto Norte (o quien lo subrogue) para su posterior cancelación.
El pago se realizará mediante transferencia electrónica o deposito de cheque, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, en el momento del pago respectivo, para lo cual la Empresa adjudicada deberá informar junto con la entrega de la factura los datos para realizar el pago respectivo (número de cuenta, Banco, tipo de cuenta y correo electrónico)
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Presupuesto disponible |
En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del CCN, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de $ 38.000.000.- (treinta y ocho millones de pesos), Impuestos incluidos, en el ítem 22-06-001 “Mantenimiento y Reparación de Infraestructura”.
En caso que las ofertas superen este presupuesto, queda al análisis del Departamento Finanzas del CCN (calificador económico) el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario, el que será ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.
Si no se aumenta el presupuesto se declarará desierta la licitación por que las ofertas superan el presupuesto disponible
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Certificación de la empresa |
La empresa deberá estar certificada por la entidad gubernamental correspondiente, para realizar el tipo de servicio licitado y/o contratado.
Para lo anterior los oferentes deberán remitir certificado emanado por dicha institución, en caso de no ser remitido, el Comando queda facultado para rechazar la oferta.
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Prórroga del contrato |
Este contrato de servicio será prorrogable (por única vez) por el periodo de 12 (doce) meses, correspondiente al año 2017, desde el término de vigencia del contrato para el año 2016, conforme a los siguientes cursos de acción:
1. El Proveedor deberá mantener el mismo monto del servicio contratado. Salvo, que se autorice un aumento de hasta un 2% del monto neto, para lo cual se solicitará una cotización.
2. El calificador económico (Jefe Depto. Finanzas) elaborará el respectivo certificado presupuestario, avalando la prórroga del respectivo servicio.
3. Mantener las mismas condiciones de la oferta realizada para ésta licitación 5126-1-LE16.
4. La prórroga del contrato se realizará sí el proveedor adjudicado demuestra confianza y seguridad, asimismo, mantiene la calidad de los servicios prestados.
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Termino anticipado del contrato |
Se dará termino anticipado al contrato, por los siguiente motivos:
1. Dos o más incumplimiento en el tiempo de respuesta a los requerimientos de esta Unidad.
2. Incumplimiento grave de las clausulas del contrato y de las bases de Licitación N° 5126-1-LE16.
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Horario |
Los oferentes deberán proponer los horarios para realizar las labores de mantenimiento y operación, el cual tendrá un carácter de fijo para el cumplimiento de la presente licitación.
La ventana de horario de trabajo será de lunes a viernes entre las 09:00 y las 15:00 horas.
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Caso fortuito o fuerza mayor |
El comando y la Empresa Adjudicada no serán responsables en caso de tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hecho independientes de su voluntad, considerado como caso fortuito o fuerza mayor, definidos como tales por el Artículo 45 del Código Civil Chileno.
La calificación de caso fortuito o la fuerza mayor la efectuará el acreedor de la obligación incumplida, sobre la base a los antecedentes que le proporcione la parte afectada por el caso fortuito o fuerza mayor.
En este caso, la parte afectada comunicará por escrito al acreedor de la obligación, en un plazo máximo de 3 (tres) días de ocurrido el hecho, y solicitará la prórroga de los plazos que correspondan, prórroga que no podrá ser superior a 10 (diez) días, acompañando un informe en que consten los hechos constitutivos del caso fortuito o la fuerza mayor invocada, debidamente fundado.
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Responsabilidad civil |
Incumplimiento total, parcial o tardío de los trabajos contratados en la cláusula "Productos o Servicios" generará la responsabilidad civil, en conformidad a las normas legales vigentes.
Lo anterior sin perjuicio, de las sanciones contempladas en el presente contrato.
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