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01. ALCANCE |
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La presente licitación tiene por objeto la necesidad de confeccionar “PUESTOS DE TRABAJO, MESAS DE REUNIÓN Y PÓDIUM EN SALÓN AUDITÓRIUM DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, UBICADO EN CALLE EJÉRCITO N°405, COYHAIQUE, para poder usar el salón con toda su capacidad, se hace necesario el cierre del hemiciclo según los modelos existentes en el salón del Consejo Regional, lo cual permitirá aumentar la capacidad de asistentes y expositores a las diversas reuniones y sesiones del Consejo Regional.
Las mesas se usarán en sala de prensa, que actualmente se encuentra en desuso, lo cual permitirá habilitar para actividades propias del servicio, el pódium será utilizada en diversas actividades dentro y fuera del servicio, ya que los utilizados actualmente son demasiado grandes y pesados, o débiles e inestables.
La propuesta deberá ser presentada calculando el costo total de los servicios solicitados, incluyendo las características y requerimientos que se señalan en las Especificaciones Técnicas de las presentes bases de licitación, que deberán ser especialmente consideradas por quienes participen y cumplir con el 100% de los detalles que estos términos indican.
Se deberá incluir propuesta con todos los costos asociados para la ejecución de estos servicios, el proveedor deberá hacer un diagnóstico de los servicios requeridos, considerándose para ello efectuar una visita a terreno obligatoria, la cual permitirá al proveedor subsanar cualquier duda o consulta de lo que se está solicitando en Edificio Corporativo del Gobierno Regional de Aysén, ubicado en calle Ejército N°405 de la ciudad de Coyhaique, visita que se considerará requisito de admisibilidad.
Los trabajos que deberán ser realizados requieren que el oferente sea de la Región de Aysén, para efectos de la garantía y/o en caso de reparación, con acreditada experiencia en trabajos similares o de igual naturaleza tales como confección de muebles a la medida e instalados con madera nativa.
El plazo de ejecución de los servicios no deberá ser en ningún caso superior a 120 días corridos, el que comenzará a regir desde la aceptación de la respectiva Orden de Compra la cual formalizará la contratación.
El Mandante de esta Licitación será el Gobierno Regional de Aysén, cuya Unidad Técnica será asumida por la Unidad de Servicios Generales.
Que, existe disponibilidad presupuestaria para la adquisición de estos productos y servicios en el Programa de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén, del Subtítulo 29, “Adquisición de Activos no Financieros”, Ítem 04 “Mobiliarios y Otros” por un monto disponible de $8.500.000.- (ocho millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
Código Clasificador ONU
Cód.: 56101532 Mobiliario.
Tipo de Licitación LE Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM
Tipo de Convocatoria Abierta
Moneda Pesos Chilenos
Etapas del Proceso de Apertura Una Etapa
Toma de Razón por Contraloría No se requiere
Publicación de las Ofertas Las ofertas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitación.
Organismo demandante
Razón social: Gobierno Regional de Aysén
Unidad de compra: Gobierno Regional de Aysén - XI Región
R.U.T.: 72.222.000-5
Dirección: Ejército N°405
Comuna: Coyhaique
Región en que se genera la licitación: Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
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02. ETAPAS Y PLAZOS: CRONOGRAMA DE LICITACIÓN |
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ETAPAS Y PLAZOS
FECHA DE PUBLICACIÓN Dentro de 3 días hábiles contados desde la total tramitación de la resolución que apruebe el llamado de la presente licitación pública, en el portal www.mercadopublico.cl.
FECHA INICIO PREGUNTAS Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, el primer día hábil contado desde la publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA (ADMISIBILIDAD) Tercer día hábil desde la publicación de la licitación – 11:00 horas, lugar Edificio del Gobierno Regional de Aysén, Ejército N°405, Coyhaique, ver detalle numeral 12 de las presentes bases.
FECHA PLAZO FINAL DE PREGUNTAS 02 días hábiles desde la Visita a terreno obligatoria.
FECHA PUBLICACION RESPUESTAS 1 día hábil desde el plazo final de preguntas. En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
FECHA CIERRE RECEPCION OFERTAS Dentro de 4 días hábiles desde la fecha de la publicación de respuestas.
En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.
“Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la ley 19.886”.
De ocurrir la extensión del plazo de cierre de recepción de ofertas, se modifica también en forma automática la fecha de apertura y fecha de adjudicación, según corresponda.
FECHA APERTURA El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas, en el portal www.mercadopublico.cl.
FECHA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Hasta 07 días hábiles posteriores a la fecha del Acto de Apertura Económica de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Si por causas justificadas, no se puede cumplir con la fecha indicada, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.
FORMALIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN A TRAVÉS DE EMISIÓN ORDEN DE COMPRA Dentro de los 05 días hábiles se formalizará la contratación de los productos adquiridos mediante la emisión de la orden de compra de cada línea y la aceptación de ésta por parte del proveedor, posterior a la notificación y total tramitación de la resolución de adjudicación, considerando que los productos requeridos son de simple y objetiva especificación. Artículo 63° Ley de Compras.
En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
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03. NORMATIVA LEGAL VIGENTE. |
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Este proceso de licitación se sujeta, en lo pertinente, a la siguiente normativa:
a) Las presentes Bases, que regulan el proceso de licitación, contratación y ejecución de los servicios licitados.
b) Ley N°19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
c) Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886 sus modificaciones.
d) Lo dispuesto en la Ley N°20.730, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
e) Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
f) Sin perjuicio de la normativa legal vigente, la presente licitación y contrato respectivo a que pudiere dar lugar este proceso se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que se indica a continuación:
- Aclaraciones.
- Consultas y respuestas.
- Las presentes bases administrativas y sus anexos.
- Otros antecedentes técnicos que se incluyan en la licitación.
- Los términos de referencia/especificaciones técnicas y planimetría de edificios institucionales.
- Ficha de licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl
- Modificaciones y aclaratorias publicadas en relación a las bases antes del cierre de recepción de ofertas.
- Modificaciones al cronograma de licitación.
- La designación de la Comisión Evaluadora y sus modificaciones respecto de quienes reemplacen.
- Oferta del proponente con sus formularios de presentación.
- Las aclaraciones de las ofertas a través del foro inverso, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y/o de igualdad de los oferentes.
- El acta de apertura, admisibilidad y evaluación de licitación pública, realizada por la comisión evaluadora y su propuesta de adjudicación a la autoridad competente.
- La Resolución que aprueba la Adjudicación y/o declara Desierta licitación pública.
- La emisión y aceptación de orden de compra en portal www.mercadopublico.cl, que formalizará la contratación de los productos solicitados en este proceso de licitación.
- Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
- Ley 16.744 que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Ley 20.123 que regula trabajo en régimen de subcontratación.
El idioma español regirá para todo el proceso de Licitación, esto incluye las Bases Técnicas o cualquier otro documento que se solicite en el proceso.
De acuerdo al Artículo 27 del Reglamento, durante el proceso de licitación los oferentes no podrán mantener contacto con la entidad licitante, salvo a través del Sistema de Información, lo anterior sin perjuicio de las excepciones legales.
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04. SERVICIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS |
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La propuesta deberá ser presentada incluyendo todas las características y la cantidad total de los mobiliarios solicitados por ítem, considerando los requerimientos señalados en las Especificaciones Técnicas para los distintos servicios y productos solicitados en este proceso de licitación, que deberán ser especialmente consideradas por quienes participen, los que deberán cumplirse cotizando de acuerdo a las características mínimas las cuales deberán cumplirse en forma obligatoria. Además que el oferente participante deberá tener servicio en la región de Aysén con la finalidad de dar cumplimiento a la garantía y reparación.
Para poder realizar su propuesta es necesario participar en forma obligatoria a visita a terreno (numeral 12).
Mobiliario solicitado:
Muebles Detalle
ÍTEM 1. Cierre de hemiciclo Se considera la cantidad necesaria de muebles para realizar el ovalo de cierre de hemiciclo. (Obligatorio entregar cantidad y ajustar a las medidas de los ya existentes).
ÍTEM 2. Mesas de reunión 02 muebles mesas de reunión para Sala de Prensa.
ÍTEM 3. Pódium 01 mueble pódium transportable.
El plazo de ejecución de los servicios no deberá ser en ningún superar los 120 días corridos para la entrega de los tres Ítem mobiliarios, desde formalizada la contratación mediante Orden de Compra al adjudicatario.
Las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de las especificaciones técnicas, y los plazos de ejecución serán rechazadas y consideradas inadmisibles.
El responsable del cumplimiento de los servicios contratados será la Unidad de Servicios Generales del Gobierno Regional de Aysén, quien deberá informar observaciones de los bienes muebles contratados, quienes en conjunto deberán coordinar la entrega de los mobiliarios y su respectiva instalación en salón auditórium y sala de prensa. De igual manera serán los encargados de impartir las instrucciones, dar visto bueno de color y detalle de las especificaciones técnicas.
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05. OFERENTES DE LA LICITACIÓN. |
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Podrán participar de la presente licitación, todas aquellas personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, Uniones Temporales de Proveedores (UTP), que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica, conforme lo disponga la normativa vigente, que no se encuentren afectadas por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que no hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta establecida en el artículo 4° de la ley 19.886, y que cumplan todos los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Asimismo, el oferente no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N°211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia.
Además, los oferentes no podrán encontrarse afectos a ninguna de las causales de incompatibilidad establecidas en el artículo 4°, inciso sexto, de la ley N°19.886, lo que deberá ser declarado a través del Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades”.
Tratándose exclusivamente de personas jurídicas, no podrán ofertar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La entidad licitante verificará esta información a través del Registro que la Dirección ChileCompra lleva para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho que indica. En caso de que el oferente lo haga bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el organismo licitante verificará la información a través de dicho registro para cada uno de los integrantes de ésta.
A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que el Gobierno Regional de Aysén, pueda verificar la veracidad de la información entregada en la Declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
Persona Natural
Las personas naturales deberán al momento de contratar encontrarse hábiles para contratar con el Estado.
Si un oferente no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público o bien los antecedentes requeridos no se encuentren disponibles, serán solicitados al momento de contratar.
Personas Jurídicas
Las personas jurídicas que sean sociedades deberán estar válidamente constituidas, lo que deberá acreditarse una vez adjudicada la propuesta y antes del vencimiento del plazo para la firma del contrato respectivo. Lo anterior, siempre que los antecedentes se encuentren validados y vigentes por el Registro de Proveedores de Mercado Público.
En caso en que los antecedentes sean insuficientes, o no se encuentren disponibles, se solicitará la siguiente documentación sólo al momento de contratar:
▪ Rol único Tributario.
▪ Cédula de identidad del Representante Legal.
▪ Certificado de vigencia de la sociedad o empresa, del Registro de Comercio respectivo, de fecha no superior a seis meses.
▪ Certificado de vigencia de poderes, del Registro de Comercio respectivo de fecha no superior a seis meses.
▪ Escritura de constitución de sociedad o empresa, con indicación de su inscripción en el Registro de Comercio y fecha de publicación en el Diario Oficial.
▪ En el caso de las personas jurídicas que se hayan acogido a las normas de la Ley N°20.659, les corresponderá presentar la certificación a que alude el artículo 12 de dicha ley, emitida por la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, o la Autoridad a quien se le haya delegado tal facultad, en conformidad a las normas legales”.
Se hace presente que las personas jurídicas extranjeras, deberán adjuntar información que permita determinar su nacionalidad, además al momento de la adjudicación deberán estar constituidas como una sociedad de nacionalidad chilena o una agencia del extranjero en el país o constituir mandatario con poder suficiente, y cumplir con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
Unión Temporal De Proveedores.
Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores, deberá dar cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
En adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, es obligatorio adjuntar documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, el cual deberá ser adjuntado a su oferta, en dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado con poderes suficientes.
Al nombrar el apoderado debe explicitar el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes ante la Entidad compradora.
En caso de participar como Unión Temporal de Proveedores al momento de presentar las ofertas los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, en cuanto a si será la de uno, algunos o la de todos los integrantes de la respectiva Unión temporal de Proveedores, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
En caso de Unión Temporal de Proveedores se exige la inscripción al momento de contratar de cada proveedor de dicha unión temporal en el Registro de Proveedores de Mercado Público.
Se exigirá que dentro del objeto del acto constitutivo del mismo se encuentre contemplado el desarrollo y ejecución de los servicios de la presente licitación. Del mismo modo, tratándose de una Unión Temporal de Proveedores se exige que cualquier modificación al citado acuerdo deberá efectuarse por escritura pública y debe ser informado a la entidad licitante.
Además, se exigirá a cada integrante de la Unión, al momento de postular, la declaración de no estar afecto a las prohibiciones e inhabilidades contenidas en el artículo 4° de la Ley N°19.886, sin perjuicio de las disposiciones contenidas en el Reglamento de la citada Ley, en las condiciones previstas más adelante. Del mismo modo, se exige que todos quienes formen parte de la Unión Temporal de Proveedores se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores previo a la suscripción del contrato y se encuentren hábiles para contratar con el Estado al momento de la adjudicación (artículo 41 D.S. N°250/2004); la vigencia de la unión en ningún caso sea inferior al plazo de vigencia del contrato incluyendo posible renovación, prórrogas o aumentos de plazo.
Aquella oferta presentada por una Unión Temporal de Proveedores que no dé cumplimiento a lo señalado en el presente numeral, será declarada inadmisible.
Cabe hacer presente que de resultar adjudicada la Unión Temporal de Proveedores, si uno de sus integrantes (que forma parte inherente del oferente), se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado, se procederá a la re adjudicación de acuerdo al procedimiento establecido en las presentes Bases. Del mismo modo, si con posterioridad a la adjudicación y previo a la firma del contrato uno de los integrantes de la Unión Temporal es inhábil.
Por otro lado, si previo a la suscripción del contrato uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, que aportó experiencia a la evaluación de las ofertas (sea esta como empresa oferente o como parte del equipo de profesionales ofertados) decide retirarse de la misma, el Gobierno Regional de Aysén procederá a readjudicar la propuesta.
El contenido del acuerdo de la Unión Temporal de Proveedores deberá señalar los siguientes aspectos básicos:
a) La responsabilidad solidaria de todos quienes conforman esta Unión Temporal de Proveedores, respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante.
b) El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes de administración y representación para actuar por la Unión Temporal de Proveedores tanto con la entidad licitante.
c) Serán socios de esta Unión Temporal sólo quienes hayan concurrido a la presentación de la oferta en la presente licitación, no se permitirá el ingreso de terceros que no hayan sido debidamente incorporados en la presentación de las ofertas. Asimismo, se debe asegurar la presencia de cada uno de los miembros durante la ejecución del contrato.
d) La no suscripción del instrumento de constitución de la Unión Temporal de Proveedores por parte de todos quienes acudieron a la presentación de la oferta, será suficiente para tener por desestimada la oferta y readjudicar.
e) Definir la forma de facturación de la Unión Temporal de Proveedores.
f) Definir quién de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores va a tomar las garantías a nombre del Gobierno Regional de Aysén, si corresponde.
g) La Duración de la Unión Temporal será el periodo de ejecución y hasta la liquidación del contrato con la entidad licitante, más la renovación de contrato si procediere.
Asimismo, de conformidad con lo previsto en la parte final del inciso primero del artículo 4° de la ley N°19.886, modificado por el artículo 401 de la ley N°20.720, no podrán participar en este proceso los oferentes que dentro de los dos años anteriores a la formulación de la propuesta hayan sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, o hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
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06. PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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El presupuesto disponible para la confección de los “PUESTOS DE TRABAJO, MESAS DE REUNIÓN Y PODIUM EN SALON AUDITÓRIUM DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSÉN”, DE CALLE EJÉRCITO N° 405, COYHAIQUE”, asciende a la suma de $8.500.000.- (ocho millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos.
En consecuencia, serán rechazadas aquellas ofertas que excedan dicho presupuesto. De acuerdo a las características de las ofertas presentadas el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si estas no fueren convenientes para los intereses del servicio.
El oferente deberá calcular en base a su propio análisis, los precios, gastos generales, leyes sociales, gastos financieros y las obligaciones contractuales que se contraigan para la prestación de los servicios requeridos.
De acuerdo a las características de las ofertas presentadas el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si estas no fueren convenientes para los intereses del servicio.
El financiamiento de los servicios, se efectuará con cargo al Presupuesto año 2023, Gastos de funcionamiento.
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07. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS |
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El plazo máximo de ejecución será de 120 días corridos. La oferta que exceda el plazo de ejecución será declarada inadmisible.
El plazo comenzará a regir desde la aceptación de la orden de compra que formalizará la contratación con la empresa adjudicada. Aceptación que deberá ser realizada en el plazo de 48 horas, consignando el plazo definido en la propuesta del oferente, plazo que podrá ser ampliado mediante el correspondiente acto administrativo, si se verificase alguna causal constitutiva de caso fortuito o fuerza mayor, por causas establecidas en las siguientes circunstancias:
Por caso fortuito o fuerza mayor se entenderá todos los casos en que, de conformidad a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil, ocurra un imprevisto imposible de resistir no imputable a las partes y que haga inevitable incurrir en un atraso en la entrega de productos licitados. Para esto: El Proveedor deberá, por escrito, poner en conocimiento de la Entidad Licitante dicha circunstancia, desde que ésta se configure, solicitando en el mismo acto la ampliación del plazo para la entrega.
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08. BASES |
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El proceso de licitación se conducirá bajo las disposiciones que establecen las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Formatos, disponibles en el portal www.mercadopublico.cl.
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09. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello. Las respuestas a las preguntas formuladas se considerarán parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 19.886.
MODIFICACIONES DE LAS BASES
La Entidad licitante podrá introducir modificaciones a las presentes Bases mediante acto administrativo fundado, por parte del Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal www.mercadopublico.cl, y hasta 48 horas antes del término del plazo para recibir las ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán forma parte integral de las bases de licitación.
Se considera parte de estas modificaciones a los formularios aprobados y sugeridos para la presentación de ofertas señaladas en las presentes bases de licitación, siempre que éstas no impliquen otorgar ventajas indebidas y en plena observancia del principio de estricta sujeción a las bases.
MODIFICACIÓN A LAS BASES DE LICITACIÓN EN RELACIÓN A LOS PLAZOS Y CRONOGRAMA DE LICITACIÓN.
De igual forma el Gobierno Regional de Aysén, hasta antes del cierre de presentación de ofertas, podrá ampliar el plazo para la presentación de las propuestas mediante resolución fundada, por parte del Jefe de la División de Administración y Finanzas, lo que también será informado oportunamente en el sitio www.mercadopublico.cl, de manera que todos los interesados puedan adecuar sus ofertas.
El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el número 02: “Etapas y Plazos: Cronograma de la Licitación” y expresados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación, inclusive el plazo de adjudicación, en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado.
Sin perjuicio de los plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas señalados en el Artículo 25 del Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda, esta Entidad podrá aumentar el plazo mínimo de llamado en dos (2) días hábiles: “Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, aumentándose automáticamente en 2 días hábiles por una sola vez”, siempre y cuando esta opción haya sido indicada al momento de crear la ficha de llamado de licitación en sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dispuesto para este efecto.
En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones.
En caso que exista incongruencia o contradicción entre la ficha ingresada en el portal www.mercadopublico.cl y las bases administrativas, técnicas y sus formatos anexos aprobados por la autoridad competente, primará lo que contienen las bases de esta licitación.
Sin embargo, esta entidad podrá subsanar los vicios de que adolezcan los actos que emita, siempre que con ello no se afectaren intereses de terceros.
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10. VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Vigencia de las ofertas
Las ofertas tendrán una validez o vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre del periodo de recepción de ofertas señalado en el cronograma de presentación. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Gobierno Regional de Aysén, podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de sus ofertas por otro periodo igual. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Presentación de ofertas
Los valores ofrecidos deberán ser en Pesos Chilenos.
Las ofertas y todos los antecedentes que le sustenten, deberán ser ingresados en formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl.
Por la sola presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente acepta las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de la presente licitación.
Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases de Licitación. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas y anexos, así como constatar que el envío de su propuesta, a través del Sistema de Información, haya sido efectuado con éxito. Se recomienda verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el Articulo 62 del Reglamento.
Una vez vencido el plazo de presentación de ofertas, los proveedores no podrán introducir correcciones ni enmiendas a su oferta. El Gobierno Regional de Aysén no se hace responsable por los errores contenidos en la oferta, los que deberán ser asumidos por el oferente íntegramente.
La omisión, distorsión o falsedad en cualquiera de los documentos o antecedentes presentados y requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada o para rescindir el Contrato cuando procediere, dictando la Resolución fundada correspondiente.
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11. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE LA LICITACION |
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a) Antecedentes a entregar a través del portal www.mercadopublico.cl: Los documentos deben ser ingresados digitalmente al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en cualquier formato de preferencia (PDF, Word, Excel, JPG u otro), con el título del documento respectivo. (El nombre de cada archivo, deben indicar su contenido).
Se deberán adjuntar digitalmente los formatos sugeridos como anexos administrativos, técnicos y económicos que se detallan a continuación, serán aceptadas aquellas propuestas con formato propio sólo en el caso que contengan todo lo solicitado en estos formatos anexos.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá presentarse firmado por quien actué como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas.
Las ofertas solo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total del servicio.
Al tenor de lo dispuesto en el artículo N°62 del Reglamento de la ley N°19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, solo podrá efectuarse los procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del sistema de Información de acuerdo a los causales y circunstancias señalados en este artículo.
Los Antecedentes a entregar a través del portal www.mercadopublico.cl, en formularios disponibles son:
FORMULARIOS SOLICITADOS
VISITA A TERRENO: (ADMISIBILIDAD)
La visita a terreno tercer día hábil desde la publicación de la licitación – 11:00 horas, lugar Edificio del Gobierno Regional de Aysén, Ejército N°405, Coyhaique, ver detalle numeral 12 de las presentes bases.
Se firmará una lista (Acta de Visita a terreno) donde se refleje la asistencia de los oferentes, la que posteriormente se subirá esta al portal mercado público.
ANEXOS ADMINISTRATIVOS.
Formulario A: “Identificación del Oferente”
Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades”, electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – Personas Jurídicas
Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios” – UTP – En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberá suscribirse por cada uno de sus integrantes, si corresponde.
Formulario D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases”
ANEXOS TÉCNICOS
Formulario E: “Detalle propuesta técnica de los servicios requeridos” (ADMISIBILIDAD)
Formulario F:“Declaración de Nómina experiencia de trabajos similares”
Formulario G: “Plazo de Entrega” en 120 días corridos (ADMISIBILIDAD)
Formulario H: “Garantía de los trabajos realizados ”, mínimo 2 años
ANEXO ECONÓMICO
Formulario I: “Oferta Económica”:
ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del portal mercado público son los siguientes:
Formato A: “Identificación del Oferente”
Nombre o Razón Social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial.
Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas, se deberá adjuntar a este formulario documento público o privado que dé cuenta del acuerdo UTP (Obligatorio en adquisiciones inferiores a 1.000 UTM).
Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los oferentes deberá cumplir con esta disposición.
Deberán al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente.
Formato B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades”
Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de ofertas.
Formato C: “Declaración Jurada simple de Socios”
En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas.
Formato Declaración Jurada Simple de Socios” – UTP – En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, deberá suscribirse por cada uno de sus integrantes, si corresponde.
Formato D: “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimientos de bases”:
Declaración Jurada simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte del servicio a ejecutar y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella.
ANEXOS TÉCNICOS
Formulario E: “Detalle propuesta de los servicios requeridos”: (Admisibilidad).
Documento en el que se describa detalladamente la propuesta de los bienes muebles ofertados, los que necesariamente deben estar conforme con los requerimientos mínimos solicitados y a las especificaciones técnicas de servicios requeridos” y de acuerdo a la visita en terreno realizada la cual es de carácter obligatorio (ver numeral 12 bases).
Se deberán incluir en la propuesta todos los costos asociados para la entrega de estos servicios.
El cumplimiento obligatorio de los requisitos mínimos es del 100% que constituye requisito para admisibilidad de las ofertas.
Formato F: “Declaración de Nómina Experiencia de Trabajos Similares”.
Se debe señalar la experiencia del oferente por servicios de similar naturaleza, es decir, servicios de fabricación y confección de muebles de similares características, debiendo detallar e informar el nombre de la entidad pública o privada y los períodos en que fueron realizados estos servicios en los 10 últimos años (2013-2023), estos servicios deberán ser acreditados. Para ello deberá llenar este formulario con datos y adjuntarse respaldos extendido a nombre de oferente a través de informes de recepción conforme, certificados, cartas y/u otro documento tales como contrato, orden de compra de trabajos ejecutadas. Esta entidad se reserva el derecho de cotejar los servicios informados para las entidades públicas o privadas. Se evaluará sólo la experiencia debidamente acreditada.
En el caso de orden de compra solo se contemplará la experiencia por el total de la orden de compra contratada de similar naturaleza.
En caso de orden de trabajo o contratos se contemplará al trabajo efectivamente realizado de similar naturaleza, (adjuntar recepción conforme, certificados, cartas, contratos y otro documento que detalle trabajos de similar naturaleza).
Se deberá detallar en este formulario y documento de respaldo: Nombre y Rut de la empresa, servicios y trabajos realizados, periodo (en meses), medios de verificación, Ej. (Órdenes de compra) y respaldo, ejemplo persona contacto Sr. Juan Perez - Encargado Administración.
La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 03 trabajos de similar naturaleza.
Formato G: “Plazo de Entrega” (ADMISIBILIDAD)
Se debe señalar el plazo de entrega para la “CONFECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, MESAS DE REUNIÓN Y PÓDIUM EN SALON AUDITÓRIUM DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, UBICADO EN CALLE EJÉRCITO N°405, COYHAIQUE”.
El que no deberá ser superior a 120 días corridos. La oferta que exceda el plazo de ejecución será declarada inadmisible.
Formato H: “GARANTÍA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS, EN AÑOS”
El oferente deberá garantizar los trabajos realizados por el plazo mínimo de 2 años, o bien por el plazo de garantía propuesta por el oferente, que será considerado desde la fecha del acta de recepción conforme de la “CONFECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO, MESAS DE REUNIÓN Y PÓDIUM EN SALON AUDITÓRIUM DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, UBICADO EN CALLE EJÉRCITO N°405, COYHAIQUE”.
Esta garantía debe considerar cualquier desperfecto, falla, rotura de los trabajos realizados.-
El oferente adjudicado deberá subsanar las problemáticas planteadas, en forma correcta y de buena fe, de igual forma y con la misma calidad de servicios realizados que han presentado problemas, que tengan estricta sujeción a las especificaciones técnicas y descripción detallada en las presentes bases.
ANEXO OFERTA ECONÓMICA
Formato I: “OFERTA ECONÓMICA”
Documento que debe ser completado en moneda nacional, donde se informe monto total ofertado y el valor neto por TODOS los bienes muebles solicitados por ítem, de acuerdo a la categoría en que tribute el oferente, señalando además monto total con impuesto incluido o exento de IVA, según sea el caso.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el anexo deberá ser firmado por el Apoderado o Representante de ella.
En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario I: “Oferta económica”, primará este último, ya que describe con mayor detalle los valores de los servicios ofertados.
Todos los formularios deben presentarse debidamente firmados por el oferente o bien por su representante legal, en caso de ser persona jurídica, y deberán contener todo lo solicitado para su presentación de ofertas.
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12. VISITA A TERRENO (ADMISIBILIDAD) |
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La vista a terreno tiene por objeto, permitir que los oferentes tomen conocimiento de las características en terreno de los muebles que deberán ser confeccionados e instalados, donde se encuentra el Auditórium y Sala de Prensa no pudiendo a posterior alegar desconocimiento de ellas al tiempo de elaborar su propuesta.
Así, se efectuará visita a terreno guiada por un funcionario de la Unidad de Servicios Generales del Gobierno Regional de Aysén, y cuya fecha será indicada según el calendario del proceso licitatorio numeral 02 de las bases de licitación “Etapas y Cronograma de licitación” a las 11:00 horas, en Edificio del Gobierno Regional calle Ejército N°405 Coyhaique, lugar en que se llevará control de participación, el cual quedará estampado en ACTA DE VISITA A TERRENO, donde el participante deberá indicar nombre de la Persona Jurídica y/o Natural o Unión Temporal de Proveedores al que represente. No se permitirá el ingreso de ningún oferente fuera de este horario. Quienes no se presenten ni se inscriban, no podrán participar de ella, en atención al principio de igualdad de los oferentes.
Se considerará como asistentes a esta visita a terreno a quien se presente en el día y hora acordada en cronograma de esta licitación.
Esta visita permitirá evaluar en detalle todos los trabajos necesarios para poder confeccionar su propuesta técnica de los trabajos a realizar y propuesta económica.
Se firmará una lista Acta de Visita a Terreno donde se refleje la asistencia de los oferentes, la que posteriormente se publicará en el Portal de Mercado Público, junto a los demás antecedentes de la Licitación.
Se deja constancia que asistir a la visita guiada es un Requisito de Admisibilidad de las Ofertas.
Este será el único contacto que se mantendrá con los oferentes durante la presente licitación.
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13. GARANTÍAS |
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Garantía por Seriedad de la Oferta.
No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N°7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS.
Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato.
No se exige, lo anterior en atención al monto de la licitación y lo dispuesto en DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N°7 sobre INSTRUCCIONES PARA USO DE GARANTÍAS EN PROCESOS DE COMPRAS.
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14. PROCESO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN |
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El proceso de apertura de la licitación se efectuará electrónicamente el día y hora señalada en el Portal www.mercadopublico.cl, siguiente procedimiento:
- Se constatará la existencia de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos.
La apertura se efectuará en una etapa, en la que abrirán tanto la oferta técnica como la económica, lo que será formalizado ante la Comisión nombrada para tal efecto, proceso del que se levantará la denominada ACTA DE APERTURA, la Apertura de los Documentos Administrativos, Técnicos y Económico. La ausencia de los documentos requeridos será registrada en el Acta de Apertura.
• Acta de Apertura: todo el proceso de apertura quedará registrado en un documento denominado “Acta de Apertura”, el cual no podrá ser modificado en forma posterior.
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15. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. |
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Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas por la Comisión Evaluadora respectiva, es necesario que cumplan con:
a) La Visita a Terreno, es considerada una condición de ADMISIBILIDAD, se tendrá por desestimada la oferta del proponente que no asista en el día y hora acordada en cronograma de esta licitación y detalle numeral 12 bases.
b) Anexo técnico: Se deberá hacer entrega de propuesta que contenga detalle de los servicios que serán proporcionados de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en las presentes bases de licitación y visita a terreno, adjuntar Formulario E: “Detalle propuesta de los servicios requeridos”, con propuesta.
c) Plazo de entrega: El Plazo de entrega de los servicios no deberá superar los 120 días corridos como máximo, Formato G “Plazo de Entrega”.
d) Oferta económica: La oferta que supere el presupuesto disponible de $8.500.000 (ocho millones quinientos mil) impuestos incluidos, será declarada por la comisión evaluadora inadmisible. Formulario I: “Oferta Económica”.
Procedimiento:
Se entenderá por no presentados los formularios precedentemente señalados en los casos que, debiendo ser informado, éste no sea presentado o no informe, no concuerde con lo solicitado, o con lo informado o bien no contengan toda la información solicitada por la Entidad Licitante.
La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el informe respectivo las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl.
Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrán ser subsanados durante la etapa de evaluación de las mismas.
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16. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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I. Los oferentes cuyas ofertas fueren aceptadas en conformidad al Punto 15 anterior, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes; esta revisión permitirá distinguir aquellas ofertas que pasarán a evaluación de aquellas que queden inadmisibles. La comisión informará acerca de cada oferta aceptada, dejándose además constancia de las observaciones respecto a los oferentes que hayan quedado inadmisibles.
II. La Comisión Evaluadora estará facultada de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación.
III. La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación.
IV. En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o estos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se le otorgará un plazo de 24 horas con un máximo de 48 horas según sea el caso, para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.
V. Toda la información recabada en esta etapa quedará registrada en el Acta de Evaluación que realizará la “Comisión Evaluadora”, la que contendrá el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio/producto, de acuerdo al puntaje obtenido y demás requisitos legales.
La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al oferente del proceso licitatorio.
El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación:
Criterios de Evaluación Ponderación
Criterio Técnico 40 %
Criterio Económico 50 %
Criterio Administrativo 10 %
Totales 100%
El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIO TÉCNICO : 40 %:
La evaluación de la oferta técnica estará compuesta por los subcriterios que se detallan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo, de acuerdo a la siguiente tabla:
Sub - Criterios Ponderación máxima
a).-Trabajos similares – Experiencia. Formulario F. 25 %
b).- Garantía de los trabajos realizados. Formulario H 15 %
Totales 40 %
En el siguiente cuadro se detallan los criterios para la evaluación de la oferta técnica y la asignación de puntajes para cada uno de esos criterios:
Criterios Asignación de puntajes Medio de verificación
a) Trabajos similares – Nómina de clientes
25 % En este criterio se asignará puntaje a los oferentes que incorporen información comprobable de Contratos o Trabajos efectuados con Empresas Públicas y/o Privadas, a las cuales prestó el servicio, que deberá ser detallado en formulario F: “Declaración de Nomina de trabajos similares”. Para este efecto se deberá llenar el Formato con datos y adjuntar respaldo de servicios de similar naturaleza, de acuerdo con lo señalado en numeral 11 de las presentes bases.
La evaluación considerará sólo hasta un máximo de 03 trabajos de similar naturaleza.
• El Oferente presentó en el formato F “Declaración de Nomina de trabajos similares”: Tres (3) documentos que acrediten experiencia: 100 puntos
• Entre 1 a 2 documentos que acrediten experiencia: 50 puntos
• El oferente no presenta formato F o no presenta nómina de trabajos realizados: 0 puntos
• Formula= (POx100)/PM)x25% Información contenida en el Formato F “Declaración de Nómina de Experiencia en trabajos similares” y sus antecedentes adjuntos.
b) Garantía de los trabajos realizados.
15 % - Garantía de los servicios por plazo de la confección de los “puestos de trabajo, mesas de reunión y pódium en salón auditórium del Gobierno Regional de Aysén” Coyhaique mínimo 2 años o superior, 100 puntos
- Quien no presente Garantía de los servicios de confección de los “puestos de trabajo, mesas de reunión y pódium en salón auditórium del Gobierno Regional de Aysén o inferior a 2 años, 0 puntos. Información contenida en el Formato H “Garantías de los trabajos realizados” en meses
CRITERIO ECONÓMICO: 50 %:
Para evaluar la oferta económica, se utilizará el método de la oferta de menor precio, de acuerdo al Formato I: “OFERTA ECONÓMICA”, respecto del valor total neto por los servicios ofertados.
El puntaje se asignará dividiendo la oferta de menor precio por la oferta a evaluar, y el resultado de esa división se multiplicará por 100, que corresponde al puntaje a asignar por este concepto, con lo que obtendrá el puntaje de la oferta evaluada.
Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula:
Puntaje Precio= (POMe x 100) / POE x 50%
En donde, POMe: Precio Ofertado Menor y POE: Precio Evaluado
CRITERIO ADMINISTRATIVO: 10 %:
Por este criterio Cumplimiento de los Requisitos Formales de presentación: se evaluará la forma de presentación de los antecedentes y formularios requeridos por las presentes bases, salvo los exigidos para la admisibilidad de las ofertas.
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a los resultados que se obtengan de la aplicación de la siguiente escala:
Oferente entrega todos los formatos debidamente completados, o documentación requerida dentro del plazo de presentación: 100 puntos
Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 1 ó 2 formatos incompletos o no presentados: 50 puntos.
Se solicita al Oferente salvar errores u omisiones por 3 o más formatos no presentados o incompletos: 0 puntos.
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17. DE LA COMISIÓN EVALUADORA |
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La Comisión Evaluadora estará conformada por al menos 3 (tres) funcionarios del Gobierno Regional de Aysén, designados por la autoridad competente, mediante acto administrativo y será la encargada de efectuar la apertura de las ofertas y de su evaluación conforme a los criterios antes señalados de las presentes bases.
Esta Comisión de Evaluación, podrá ser integrada por los siguientes funcionarios pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén tanto como titulares o como subrogantes:
• Funcionario de Servicios Generales.
• Encargada de Administración.
• Funcionario Unidad de Abastecimiento.
Los integrantes de la comisión Evaluadora designada, así como todos los intervinientes en este proceso licitatorio deben dar especial cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 bis, 27, 37, 39, 40 bis, del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas, así como de la ley que Regula el Lobby N°20.730.
Esta Comisión deberá firmar Declaración Jurada Simple sobre conflictos de intereses y confidencialidad de los miembros de las comisiones evaluadoras, comprometiéndose a informar sus actuaciones durante el ejercicio de sus funciones como integrantes de la comisión evaluadora.
La comisión Evaluadora deberá realizar lo siguiente:
- Proceso de apertura de licitación:
Deberá realizar “Acta de Apertura”, en que se deberá registrar los nombres o razones sociales de oferentes participantes, la descripción básica de los bienes ofertados y valor total de la oferta”, que no podrá ser modificada en forma posterior. Y cumplir con lo indicado en el Art. 33 del Reglamento de Compras Públicas.
- Proceso de Admisibilidad de las ofertas:
La Comisión Evaluadora en primer lugar verificará respecto de cada propuesta que haya sido presentada y cumpla con los requerimientos solicitados en las presentes bases de licitación, y que no exista ninguna deficiencia en la presentación que pueda alterar los principios de igualdad entre los oferentes y de estricta sujeción a las bases, contenidos en los artículos 6° y 10° de la Ley N°19.886. Toda la información quedará registrada en el acta de evaluación de las ofertas.
- Evaluación de las Ofertas:
La Comisión Evaluadora, deberá realizar el acta de evaluación de acuerdo a lo indicado en el numeral 16 de las presentes bases de licitación.
- Proceso de Adjudicación y/o readjudicación:
La Comisión Evaluadora, deberá reflejar en el acta de evaluación lo señalado en el numeral 16 de las presentes bases de licitación.
El informe final denominado “Acta de Evaluación” de la Comisión Evaluadora, deberá referirse a lo indicado en los párrafos anteriores y las materias señaladas en el Artículo N°40 bis del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas.
Contenido del informe de evaluación de la comisión evaluadora:
En conocimiento de las funciones, actividades y obligaciones que deberán desarrollar los integrantes de la comisión evaluadora, durante el proceso de apertura y evaluación de ofertas procedentes del llamado de la Licitación Pública del Gobierno Regional de Aysén, las cuales se contemplan desde la fecha de inicio en que fueron designados mediante acto administrativo resolutivo que la constituya para ser integrante de esta comisión y hasta la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma de adjudicación presentes en las bases de licitación pública, esta comisión evaluadora deberá informar en actas y en el respectivo informe final lo siguiente:
a) Consignar fecha y hora en acta de apertura, detallando el número de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además si fuese necesario realizar consultas en el “foro inverso” a los oferentes, consignado en acta las preguntas formuladas y que posteriormente fueron respondidas si fuera el caso por parte de los oferentes, siempre que este acto no implico otorgar ventajas o privilegios a los demás oferentes, considerando el principio de estricta sujeción a las bases que rigen esta licitación.
b) Señalar en acta conclusiones consistentes, relacionadas con los requerimientos, formatos y anexos Técnicos, administrativos y oferta económica solicitados en las bases, además de señalar si las ofertas ingresadas cumplieron con los requisitos de admisibilidad. Donde la comisión evaluadora pudo verificar los aspectos legales o reglamentarios que impidan contratar con el estado.
c) La identificación y la proposición a primera autoridad de la entidad en caso que las ofertas ingresadas deban ser declaradas desiertas, si las ofertas no resultaran convenientes para los intereses de la Entidad licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N°19.886, o en el caso que no se presentaran ofertas también proponer ser declarada desierta, en ambos casos esta entidad deberá mediante acto administrativo resolución fundada, señalar lo anteriormente señalado en este punto.
d) De las ofertas que se declaren inadmisibles, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se deberá especificar en esta acta los requisitos incumplidos de inadmisibilidad.
e) De las ofertas aceptadas, que cumplen con los antecedentes solicitados y la calificación fundada de acuerdo a los criterios y ponderación utilizados para la evaluación establecidas en las bases, la comisión evaluadora deberá firmar tabla de resumen en que conste en detalle los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse la licitación de acuerdo a la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas y obtenidas por el/los oferentes participantes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de adjudicación de evaluación.
f) Informar en esta acta de evaluación el aporte de las conclusiones expresadas, claridad de los aspectos que llevaron a sus conclusiones, complementando el análisis de estas ofertas y la proposición de adjudicación de la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
Los integrantes de la comisión de apertura y evaluación deberán firmar todas las actas que se realizaron como comisión para ese proceso de licitación, tanto las de apertura, como de evaluación, aquellas que fueron necesarias realizar como aclaratorias, y finalmente el informe final, donde se recomiende la conclusión final de los integrantes de la comisión evaluadora, estas actas e informe serán publicadas en el sistema de información portal www.mercadopublico.cl, según lo señalado en el artículo 6° del Decreto N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda.
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18. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y READJUDICACIÓN |
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I. Adjudicación:
Una vez evaluadas las ofertas solicitados en esta licitación pública, la Comisión Evaluadora recomendará a la Autoridad competente adjudicar la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizada.
La adjudicación se realizará mediante acto administrativo: Resolución Fundada, la cual contendrá el acta de apertura y evaluación realizada por la Comisión Evaluadora y la recomendación de adjudicación obtenida en base al resultado de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de Compras y Contratación Pública.
La Resolución de Adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicarán posteriormente a su total tramitación, en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
En caso de que sea adjudicada esta licitación a una Unión Temporal de Proveedores, el informe de evaluación y el acto administrativo de adjudicación deberán individualizar a cada uno de los oferentes que forman la Unión Temporal de Proveedores.
Si la Unión Temporal de Proveedores durante la evaluación de la licitación se disuelve, no podrá ser adjudicada, sin perjuicio de lo anterior si esta Unión Temporal de Proveedores está constituida por 2 o más integrantes y uno de ellos se retira, aquella podría continuar ejecutando el contrato adjudicado con los restantes dos integrantes siempre que ello se verifique en los mismos términos comprometidos en la oferta, si el integrante que se retira hubiese reunido una o más características objeto de evaluación de la oferta se procederá a lo señalado en el Numeral 26 “Término anticipado de Contrato”.
La Unión Temporal de Proveedores, deberá informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, si ésta fuera durante el proceso de evaluación de las ofertas o de su adjudicación, se deberá indicar además si continuará participando de este proceso de licitación o si desisten de su oferta, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes.
II. Resolución de empates:
Si se produce coincidencia entre los puntajes obtenidos por dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el criterio “Propuesta Económica”. Si persiste la igualdad, se atenderá en segundo lugar al puntaje obtenido en el criterio “Experiencia Trabajos similares”, y de no resolverse aún el empate, se le adjudicará al que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Garantía de los trabajos realizados”, luego criterio “Cumplimiento de requisitos formales de presentación”, y si persistiese el empate se resolverá por aquella primera oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl, cotejándose por la comisión evaluadora con el Comprobante de Oferta fecha y hora de ingreso de oferta en el sistema de información del Mercado Publico.
III. Cláusula de readjudicación:
Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario:
a) Se desistiere de su oferta.
b) En caso que una orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inicio primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública.
c) En caso que no presentar el certificado de inscripción en el Registro de Proveedores de Mercado Público, a más tardar dentro de 15 días corridos siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl.
d) Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la contratación, encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886.
Se readjudicará a o los oferentes que le sigan en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación.
Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al Acta de Evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén.
Lo anterior previa verificación del presupuesto disponible para la propuesta, es decir, se verificará si la oferta que se quiere readjudicar se enmarca dentro del presupuesto que dispone el Gobierno Regional de Aysén.
IV. Declarará Desierta Licitación:
En el caso de que no se hayan presentado ofertas o si se estima que las ofertas presentadas no son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a declarar desierta la licitación por Resolución Fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes. (Art. 9, Ley de Compras)
Sin perjuicio de lo anterior el Gobierno Regional de Aysén podrá:
Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presentan proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses.
Declarar desierto el proceso de licitación, previo a la resolución de adjudicación, si no se cuenta con la aprobación presupuestaria para adjudicar (Art.3 del Reglamento).
Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando exista algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad.
Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al Artículo 9, Inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias o requerimientos mínimos establecidos en las Bases de Licitación.
Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición o reclamo de ninguna especie fundamentando el desconocimiento de las Bases de Licitación o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
V. Consultas referentes a la adjudicación:
Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicado en el portal Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta a los remitentes: asepulveda@goreaysen.cl, abastecimiento@goreaysen.cl funcionarios de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén.
Tanto la adjudicación como la readjudicación serán notificadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl
La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información
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19. FORMALIDADES |
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El contrato se formalizará con la emisión de orden de compra, a través del sitio www.mercadopublico.cl, por el monto total de los productos adjudicados, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 24 horas desde emitida a través del Sistema de Información del www.mercadopublico.cl.
Previo a la emisión de orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de certificado que acredite su inscripción en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado sitio www.chileproveedores.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886.
Además deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 5 “ Oferentes” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, Unión Temporal de Proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el registro electrónico de Chile Proveedores y no sea necesario ser adjuntados.
En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores:
a) En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado.
b) Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual.
La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los servicios en los términos establecidos en las presentes bases.
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20. VIGENCIA DEL CONTRATO. |
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La emisión de orden de compra que formaliza la contratación de los servicios comenzarán a regir desde la fecha de aceptación de la orden de compra por parte del oferente adjudicado y hasta la fecha de cumplimiento íntegro de los servicios contratados, por lo que el oferente deberá inmediatamente comenzar a realizar los servicios contratados de acuerdo a los requerimientos y especificaciones técnicas de estas bases de licitación, y a la coordinación que al efecto realicen la Unidad de Servicios Generales del Gobierno Regional de Aysén.
El contrato tendrá una vigencia aproximada de 120 días, la vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de la esta licitación.
Así, el Oferente que resulte contratado cumplirá con las obligaciones impuestas por el contrato sólo una vez que el Gobierno Regional de Aysén, haya aprobado la totalidad y la entrega de los mobiliarios solicitados.
El plazo establecido para la ejecución de los servicios es una obligación del contrato, el que no debe confundirse con la vigencia del mismo.
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21. MODIFICACIONES DE CONTRATO |
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La orden de compra que formaliza contrato celebrado con el oferente adjudicado, podrá ser modificada de común acuerdo por las partes, siempre y cuando no se modifique la naturaleza del mismo, ni modifique las condiciones de la licitación de forma tal que pueda implicar otorgar ventajas indebidas.
Para que estas modificaciones surtan efecto, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes y debidamente autorizado por el acto administrativo correspondiente. Sin perjuicio de lo expuesto, las partes podrán acordar aumentar o incrementar el contrato, previo acuerdo de las partes.
El contrato podrá ser modificado de común acuerdo por las partes, siempre y cuando no se modifique la naturaleza del mismo, y que dichas modificaciones se atengan a lo estipulado en las bases
Incremento del Servicio Contratado.
Durante la vigencia del contrato, y según disponibilidad presupuestaria y la necesidad del servicio del Gobierno Regional de Aysén, se podrá autorizar incrementar los servicios solicitados por lo que signifique realizar trabajos de mobiliario y servicios de bienes que tenga relación a Salón plenario y sala de prensa ubicado en calle Ejército N°405. Si dichas modificaciones significarán un aumento del precio del servicio contratado, éste podrá ser hasta el 30% del monto originalmente pactado, y siempre que la sumatoria de contrato original y contrato por incremento del servicio no superen las 1.000 UTM.
Se mantendrán las mismas condiciones de la contratación y las obligaciones.
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22. SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO |
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La supervisión, organización y coordinación en la ejecución del contrato que se licita corresponderá a la Unidad de Servicios Generales División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén.
Para tal efecto, el Gobierno Regional de Aysén, nombrará, Supervisor, cuyas funciones serán las siguientes:
- Supervisar, Coordinar y Fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas Bases.
- Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios.
- Velar por el correcto desarrollo del servicio, informando por medio escrito a quien corresponda, en caso de aplicación de multas.
- Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo de la tramitación a los pagos y a las multas.
- Las demás que le encomienden las presentes bases.
- Mantener reuniones con la contraparte, para efectos de representar observaciones y/o aclaraciones cuando proceda.
- Además impartir instrucciones, reclamos, y solicitudes, para que sean subsanadas por la empresa.
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23. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONTRATADO |
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a) Ejecutar correctamente, de buena fe los servicios contratados con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido.
b) Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, el Contratante deberá informar a la Contraparte técnica del Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la ejecución de los trabajos a realizar, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados.
c) Deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación del contrato y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta.
d) Deberá dar cumplimiento a las instrucciones que imparta la Contraparte Técnica del Gobierno Regional de Aysén para la correcta ejecución de los servicios contratados.
e) Será obligación del proveedor mantener el personal para la ejecución de los servicios, manteniendo siempre la cantidad propuesta en su oferta, se prohibirá la ejecución de los trabajos si no se cuenta con el personal suficiente, a su vez será multada la empresa por no cumplir con este requerimiento.
f) Se deberá realizar los trabajo dentro del plazo establecido para su ejecución el que no deberá ser superior al realizado en propuesta, el que no deberá superar los 120 días corridos, en aquellos casos que no hubiera razón alguna se aplicarán las respectivas multas y sanciones.
g) La empresa adjudicada tiene la obligación de adoptar las medidas de prevención que correspondan, a la Ley N°16.744 de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, sus reglamentos, Decretos complementarios y las certificaciones correspondientes si existiera.
h) La empresa tiene la obligación de dar cumplimiento si fuera el caso a la Ley 20.123 que regula trabajos en régimen de subcontratación.
i) La empresa adjudicada deberá garantizar de a lo menos los servicios realizados en esta licitación, para el Gobierno Regional de Aysén, por un plazo mínimo de 2 años por el plazo de garantía propuesto por el oferente adjudicatario, considerados desde la fecha de acta de recepción conforme de estos productos y bienes. Esta garantía debe considerar cualquier desperfecto, falla o roturas de los trabajos realizados
j) Es obligación de la empresa adjudicada asistir a las reuniones de avance de entrega de mobiliario a que le cite el Gobierno Regional, sin perjuicio a su derecho de excusa por causa justificada.
k) Deberá entregar oportunamente todos los antecedentes que el Gobierno Regional de Aysén le requiera.
l) La empresa adjudicada estará obligada a proporcionar al Gobierno Regional de Aysén los datos que se le soliciten, en conformidad a las instrucciones que para este objeto se le impartan.
m) La empresa adjudicada deberá asumir los costos de los daños causados a bienes de propiedad del Gobierno Regional de Aysén, que deriven del cumplimiento de las labores propias de la ejecución de los trabajos solicitados en salón Auditórium.
n) Las demás que le encomienden las presentes bases y propuesta presentada por la empresa adjudicada.
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24. PAGO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS |
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Generación de orden de compra
La generación de orden de compra se emitirá a partir desde la fecha que se aprueba el acto administrativo la cual formalizará la contratación con la empresa adjudicada, por el valor total de acuerdo a detalle de propuesta presentada en formulario F: “Oferta Económica” el cual indica los valores por ítem de los muebles solicitados.
Muebles Detalle
ÍTEM 1 Cierre de hemiciclo Se considera la cantidad necesaria de muebles para realizar el cierre del óvalo del hemiciclo. (Obligatorio entregar cantidad y ajustarse a las medidas de los ya existentes).
ÍTEM 2 Mesas de reunión 02 muebles mesas de reunión para Sala de Prensa.
ÍTEM 3 Pódium 01 mueble pódium transportable.
La orden de compra del oferente adjudicado deberá ser aceptada en sitio www.mercadopublico.cl.
Recepción conforme de los servicios (Aplicativo online en Plataforma Mercado Publico)
Previo a la facturación y su posterior pago, se deberá considerar los siguientes antecedentes para la “Recepción conforme” en forma parcial por ítem de los muebles solicitados en las presente bases de licitación o de igual forma por la totalidad de los bienes adquiridos señalados en Formulario I: “Oferta Económica”, para ello deberá:
- Haber aceptado orden de compra en plataforma www.mercadopublico.cl.
- Haber realizado la entrega de él y o los bienes muebles requeridos de acuerdo con los términos señalados en las especificaciones técnicas.
- Haber realizado la entrega dentro del plazo máximo de 120 días corridos.
- Que, el Gobierno Regional de Aysén, haya realizado la “Recepción Conforme” en forma parcializada o por el total de los muebles adquiridos, posteriormente se le solicitará al proveedor emitir y enviar el DTE (Documento tributario electrónico) factura correspondiente.
Facturación o documento tributario SISTEMA DTE
Factura parcializada
El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente a algunos de los ítems ofertados, cumpliendo con la cantidad y detalle requerido en cada ítem y especificaciones técnicas de las presentes bases de licitación.
Ejemplo: ÍTEM
ÍTEM 2. Mesas de reunión. 02 muebles mesas de reunión para Sala de Prensa.
Valor $$$ por ÍTEM con IVA incluido de acuerdo a Formulario I: Oferta económica para 2 mesas de reunión.
Facturación total
El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente a la totalidad de los muebles adquiridos, cumpliendo con la cantidad y detalle requerido en cada uno de los 3 ítems y especificaciones técnicas de las presentes bases de licitación.
Muebles Detalle
ÍTEM 1 Cierre de hemiciclo Se considera la cantidad necesaria de muebles para realizar el cierre del óvalo de hemiciclo. (Obligatorio entregar cantidad y ajustarse a las medidas de los ya existentes).
ÍTEM 2 Mesas de reunión 02 muebles mesas de reunión para Sala de Prensa.
ÍTEM 3 Pódium 01 mueble pódium transportable.
Valor POR EL TOTAL $$$ todos los ÍTEM con IVA incluido de acuerdo a Formulario I: Oferta económica
El proveedor adjudicatario deberá facturar luego de que el Gobierno Regional de Aysén realizada y publicada la Recepción Conforme en el Portal de Mercado Público.
El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente, considerando lo siguiente:
Razón Social : Gobierno Regional de Aysén
RUT : 72.222.000-5
Dirección : Calle Ejército N°405- Coyhaique
Giro : Servicio Público.
Enviar archivo XML a Casilla intercambio SII: dipresrecepcion@custodium.com
Campo 801: Ese deberá indicar en la referencia del DTE datos de la orden de compra (campo 801 del archivo XML).
En caso de Unión Temporal de Proveedores la facturación de los servicios deberá ser realizada por el apoderado de esta unión, quien emitirá documento tributario quien facture estos servicios, será este quien recibirá respectivamente el pago.
La simple recepción de una factura no implica la aceptación del pago, solo corresponderá la recepción conforme de la recepción parcializada o por el total de los servicios contratados.
Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N°19.993.
Procedimiento para la aceptación de pago por los productos y servicios contratados en forma parcializada o por la totalidad.
Para que el pago sea cursado es necesario que se encuentren debidamente recepcionados conforme, a la fabricación y confección de los PUESTOS DE TRABAJO, MESAS DE REUNION Y PODIUM EN SALÓN AUDITÓRIUM por el Encargado de Unidad de Servicios Generales o quien le subrogue.
El pago lo realizará el Gobierno Regional de Aysén.
Los proveedores deberán indicar al Gobierno Regional de Aysén Datos Bancarios: Tipo de Cuenta Bancaria, Banco del titular de la empresa, número de cuenta Bancaria y correo electrónico para notificación.
Procedimiento para los casos de Factoring o Cesión de Crédito.
En el evento de celebrar un contrato de Factoring o Cesión de Crédito, deberá notificar al Gobierno Regional de Aysén, a través de su Departamento de Finanzas, dentro de un plazo de 72 horas siguientes al de su celebración para ampliar hasta en 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura.
Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N° 19.983.
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25. MULTAS Y SANCIONES |
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El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de le empresa adjudicada en la instalación y posterior entrega de los servicios contratados.
a) El incumplimiento del plazo de entrega comprometido, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso.
b) El incumplimiento en la calidad de los productos ofertados, disconformidad especificaciones técnicas pactadas, los que serán devueltos con cargo al proveedor, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso.
Las multas en su conjunto, no deberán exceder el 10% del total del contrato, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato.
Procedimiento de aplicación de Multas:
En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten.
Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá dos días hábiles para exponer lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad.
El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada.
Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa.
La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en el sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N°84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita.
La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra.
Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 24 de las bases Pago de los servicios contratados.
Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, a la dirección de Calle Ejército N° 405, ciudad de Coyhaique.
Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
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26. TÉRMINO DEL CONTRATO. |
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Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará:
1. El contrato terminará naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del plazo del mismo.
2. De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla.
3. Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén, pondrá fin administrativamente al contrato, sin forma de juicio en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave de las obligaciones a que el Oferente contratante se encuentra obligado y además por:
a) Si el Contratante no cumpliere con la entrega de los productos contratados, ni con la entrega pactada en su propuesta.
b) Por abandono del contrato.
c) Por incumplir gravemente las instrucciones impartidas por la Entidad Licitante no reclamadas o cuya reclamación fue desestimada. Se considerará grave por efectuarse un tercer requerimiento de cumplimiento de una instrucción cualquiera sea su naturaleza.
d) Si el total de las multas aplicadas al Contratista fueren igual o superior al 10 % del valor del contrato.
e) Si unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los productos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes.
f) Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Contratante al tiempo de presentar su oferta omitió información o la presentada no era veraz.
g) Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda.
h) Si el Contratante fuera declarado reo por algún delito que merezca pena aflictiva. Tratándose de personas jurídicas, lo fuere alguno de sus socios, Directores, representantes legales o apoderados.
i) Si el Contratante fuere una persona jurídica, por su disolución o por haberse manifestado la voluntad de disolverla.
j) Por la muerte del Contratante si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos.
k) Si el contratante se negara a renovar las garantías de contrato al expirar su vigencia, manteniendo obligaciones o servicios pendientes de entrega.
l) Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes bases.
m) Será causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión Temporal de Proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo servicio adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes.
n) Será causal de término anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
o) Si uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato.
p) Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
q) Disolución de la Unión Temporal de Proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto.
El término anticipado del contrato no obsta al cobro de las Garantías que obren en poder de la Entidad Licitante, ni al ejercicio de las acciones legales que le correspondan si fuera el caso.
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27. PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferentes, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes, sin vincular responsabilidad al Gobierno Regional de Aysén.
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28. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES |
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Al ofertar se entenderá que el proponente acepta cabalmente la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
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29. RESPONSABILIDADES |
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El Gobierno Regional de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el ejecutor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor.
Cabe señalar que una vez suscrito el contrato, no se derivarán con el Gobierno Regional de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores si fuera el caso.
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30. SUBCONTRATACIÓN |
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1. Conforme al artículo 76 del Reglamento de Compras Públicas, el adjudicatario podrá subcontratar, parcialmente los servicios de : Arriendo de maquinarias y equipos u otros necesarios para la ejecución de los servicios contratados de acuerdo al Resuelvo 2 términos técnicos de referencia de este llamado de licitación pública, que describe e individualiza los servicios contratados
2. Sin embargo el adjudicatario no podrá subcontratar en el siguiente caso:
a. Cuando las persona del subcontratista, o sus socios o administradores, están afectos a alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92 del Reglamento de Compras Públicas, como haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
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