Ficha Licitación

Licitación ID: 2852-48-LP24

SUMINISTRO DE VESTUARIO PARA PERSONAL

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS, Adquisiciones Municipalidad

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 28

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Vestuario	1 Unidad
Cod: 91111703	1 Unidad
Línea de Adjudicación N° 1: Uniforme y Vestuario General. -

Abrigos y chaquetas para hombre	1 Unidad
Cod: 53101802	1 Unidad
Línea de Adjudicación N° 2: Parka Institucional . -

Prendas de deporte y buzos de hombre	1 Unidad
Cod: 53102902	1 Unidad
Línea de Adjudicación N° 3: Accesorios Vestuario Específico. -

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SUMINISTRO DE VESTUARIO PARA PERSONAL

Estado:

Cerrada

Descripción:

La Municipalidad de Puerto Varas, en adelante “la Municipalidad”, “el municipio” o “el mandante”, indistintamente, llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl para la ejecución de la propuesta financiada para cumplir con la necesidad de contar con un suministro de vestuario institucional para el personal de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas. Esta licitación tiene como objetivo contar con un convenio suministro que permita por un lado definir el vestuario institucional y por otro lado, generar las posibilidades de uniforme institucional en virtud de la diversidad de funciones que cumplen el personal municipal, de acuerdo al detalle descrito en estas Bases Administrativas, Técnicas y anexos, publicadas en el portal de compras públicas.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS

Unidad de compra:

Adquisiciones Municipalidad

R.U.T.:

69.220.200-7

Dirección:

San Francisco 413

Comuna:

Puerto Varas

Región en que se genera la licitación:

Región de los Lagos

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-09-2024 15:42:00

Fecha de Publicación: 16-08-2024 10:50:00

Fecha inicio de preguntas: 16-08-2024 11:59:00

Fecha final de preguntas: 26-08-2024 23:59:00

Fecha de publicación de respuestas: 27-08-2024 23:59:00

Fecha de acto de apertura técnica: 05-09-2024 15:43:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-09-2024 15:43:00

Fecha de Adjudicación: 25-10-2024 17:43:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

La reunión se realizará en Calle San Francisco #413 hall de acceso principal del edificio consistorial de la Municipalidad. 22-08-2024 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Las propuestas se deberán presentar exclusivamente a través del Sistema Electrónico de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, mediante formularios separados (adjuntos en Anexo) que contendrán la Oferta Técnica y la Oferta Económica, según corresponda. Junto a las ofertas se deberán presentar y subir al portal los siguientes documentos administrativos en copia digital: i. Copias simples de Escritura Pública de constitución de la Sociedad y modificaciones en su caso, en que conste la personería del o de los Representante(s) Legal(es) de la empresa, e inscripciones en el Registro de Comercio, en caso de que el oferente sea Persona Jurídica. ii. Certificado de vigencia de la Persona Jurídica y personería de sus Representantes Legales, extendido por el Conservador de Bienes Raíces y Comercio correspondiente, o quien corresponda, con no más de 60 días corridos de anticipación a la fecha de cierre de la recepción de ofertas, en caso de que el oferente sea Persona Jurídica. iii. Fotocopia del Rol Único Tributario de la Persona Jurídica, o del oferente, en caso de que sea Persona Natural. iv. Fotocopia de la Cédula Nacional de Identidad (por ambos lados) del Representante Legal, en caso de que el oferente sea Persona Jurídica. v. Anexo N°1 “Presentación de la Empresa”, el que deberá ser llenado y presentado de forma legible conteniendo la firma del representante legal.

2.- vi. Declaración Jurada a través del portal: Los proveedores sólo deben estar inscritos en forma gratuita en la plataforma www.mercadopublico.cl para poder ofertar en procesos de compra que publican los organismos de Estado. Para ello se les solicitará firmar en línea una Declaración Jurada que muestra que cumplen con los requisitos normativos para ofertar al Estado, los que se describen a continuación. www.chilecompra.cl Esta declaración jurada se generará en todas las licitaciones de forma automática y de manera unificada, la cual, debe ser completada por el proveedor y así dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, establecido en el Artículo 4 de la Ley 19.886 de Compras Públicas y a otros Marcos Legales.

3.- vii. Anexo N°2. “Declaración jurada simple” (Conflictos de interés, solo para Uniones Temporales de Proveedores), suscrita por el oferente, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886. Solo en caso de que oferte una unión temporal de proveedores, el Anexo N° 2 deben ser completado por cada uno de sus integrantes.

4.- viii. Anexo N°3. “Declaración” (solo para Uniones Temporales de Proveedores), En caso de que el oferente lo haga bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el organismo licitante verificará la información a través de dicho registro, para cada uno de los integrantes de ésta. Todos los Anexos deben ser firmados por la Persona Natural o el Representante Legal de cada Persona Jurídica que forman parte de la UTP, según corresponda.

5.- ix. Política de cambio y devolución de productos.

6.- Los proponentes que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, y figuren en él en estado “Hábil”, podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta los documentos señalados en los numerales i, ii, iii y iv. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, fono 600 7000 600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, si se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las ofertas en el sistema.

Documentos Técnicos

1.- OFERTA TÉCNICA La Oferta Técnica deberá subirse a la plataforma de compras públicas cumpliendo con las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes: Anexo Nº 4 “Oferta Técnica”. La NO presentación del documento anterior, determinará que la oferta presentada, sea declarada INADMISIBLE, por no contener oferta técnica o parte de ella. Podrá presentar todos los documentos que permitan evaluar su oferta. El oferente deberá acreditar la información ingresada en el Anexo N° 4, esto de acuerdo con lo indicado en el punto 11.1 las presentes Bases de Licitación.

Documentos Económicos

1.- OFERTA ECONÓMICA Como esta es una licitación para un convenio de suministro de tres líneas de adjudicación, en el paso 2 de la ficha electrónica, se sugiere completar el campo con el valor $1, para poder pasar al paso 3, tal como: Los costos en que incurra el oferente derivado de la prestación de la propuesta, son de exclusivo cargo y en el caso de no ser adjudicado su oferta, no dará origen a indemnización alguna. El monto ofertado no tendrá derecho a reajustes ni intereses de ningún tipo. Además de lo anterior, deberá desglosar la oferta utilizando para ello el Anexo 5, “Oferta Económica”, el cual será el único válido para comenzar a evaluar. En el caso de que los Oferentes no presenten coincidencia entre la “Oferta Económica” que detallen en el Anexo N° 5 y la Oferta Económica (valor en pesos chilenos) ingresada al sistema a través de la ficha electrónica, se considerará la oferta ingresada en el Anexo 5. Lo mismo en caso que exista contradicción entre la oferta ingresada a través de la ficha electrónica, y algún documento anexo, se considerará la oferta ingresada en el anexo adjunto. La NO presentación del documento denominado Anexo N° 5, determinará que la oferta presentada, sea declarada INADMISIBLE, por no contener oferta técnica o parte de ella. Los precios indicados en el Anexo N° 5, se podrán reajustar cada 6 meses, desde el inicio del contrato, de acuerdo a la variación del IPC, el cálculo de reajuste se realizará desde la página WEB https://calculadoraipc.ine.cl/, donde el mes de inicio será el mes en que se inicia el contrato y el de termino será el mes en que se realiza el reajuste. Será responsabilidad del adjudicatario solicitar el reajuste de los precios. El Representante Legal de la empresa adjudicada deberá presentar por escrito (carta certificada o correo electrónico) la necesidad de reajustar precios a sus productos o servicios. Una vez recepcionada la solicitud de reajuste, el municipio tendrá un plazo de 30 días corridos para generar el acto administrativo que define los nuevos precios, el cual debe ser publicado en la ficha electrónica de la Licitación Pública. El proveedor podrá reajustar sus precios desde la fecha en que se promulgue el acto administrativo aprobatorio. Si el adjudicatario insiste en reajustar sus precios ante de la publicación del acto administrativo, o se niega a entregar sus productos o servicios, esto será causal de termino anticipado del contrato y cobre de la Garantía de fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato. EL OFERENTE DEBE PRESENTAR SU OFERTA POR EL 100% DE LA LÍNEA DE ADJUDICACIÓN A LA QUE POSTULA. LA PRESENTACIÓN DE UNA LÍNEA DE ADJUDICACIÓN INCOMPLETA, IMPLICARÁ QUE LA OFERTA SEA DECLARADA INADMISIBLE

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Criterios Técnicos	De acuerdo a lo indicado en el punto 11.1 de las Bases Administrativas adjuntas.	55%
2 Criterio Económico	De acuerdo a lo indicado en el punto 11.1 de las Bases Administrativas adjuntas.	30%
3 Comportamiento Contractual Anterior	De acuerdo a lo indicado en el punto 11.1 de las Bases Administrativas adjuntas.	5%
4 Asistencia a Visita a Terrenos	De acuerdo a lo indicado en el punto 11.1 de las Bases Administrativas adjuntas.	5%
5 Cumplimiento de los Requisitos Formales	De acuerdo a lo indicado en el punto 11.1 de las Bases Administrativas adjuntas.	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Propio



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Hugo Eduardo Brown Guentelican
e-mail de responsable de pago:	hugo.brown@ptovaras.cl

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento:	01-01-2027
Monto:	5 %

Descripción:	Tipo de documento Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista Irrevocable o Certificados de Fianza (Cualquier instrumento de garantía que cumpla las características de ser irrevocable y pagadera a la vista). Datos beneficiario Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, RUT 69.220.200-7 Vigencia Igual al plazo de vigencia del contrato, expresado en días, aumentando 60 días corridos. Descripción Esta garantía se otorgará para caucionar el fiel cumplimiento del contrato una vez formalizado, la que acredita las obligaciones que se han estipulado en el documento. De esa forma se podrá indemnizar al asegurado si es que no se cumple con lo definido en el acuerdo.

Glosa:	Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato para el “CONVENIO DE SUMINISTRO DE VESTUARIO PARA PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS” precisando el ID de la licitación pública, en aquellos casos que el banco no incorpore dicha información, esta información deberá ser incluida por el oferente al reverso de este y firmado en señal de conformidad.

Forma y oportunidad de restitución:	Plazo de entrega El adjudicatario tendrá 10 días hábiles para presentar su Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, desde la fecha de información de adjudicación mediante correo electrónico. El adjudicatario que no entregue o pretenda postergar la entrega de esta Garantía, se le tendrá por desistido de su oferta y se podrá adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada según Informe de la Comisión Evaluadora o, declarar desierta la licitación. El incumplimiento de esta disposición facultará a la Municipalidad para desistirse de la adjudicación del oferente, sin derecho de indemnización. Devolución La restitución de la garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento de ellas, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado. La devolución de la garantía se hará previa solicitud del contratista a la Unidad Técnica. Lugar de entrega y devolución de garantía En la Oficina de PARTES de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, ubicada en Calle San Francisco N°413, ciudad de Puerto Varas o a través de correo electrónico. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento, durante toda la subsistencia del contrato y hasta 60 (noventa) días corridos posteriores a la culminación del respectivo contrato, siendo de su cargo los gastos que ello invoque.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

CONTRATO

Una vez resuelta la adjudicación de la oferta, se comunicará a través del portal www.mercadopúblico.cl al oferente favorecido y se procederá a firmar el contrato dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde que sea puesto a disposición del adjudicado, oportunidad en la que deberá acompañar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de acuerdo al plazo indicado en los siguientes puntos. Todos los costos referentes a autorizaciones de firma ante Notario y protocolizaciones, si fuese necesario, deberán correr a costo del adjudicatario. Entre los aspectos más importantes del contrato se destaca: • La modalidad del contrato corresponderá al sistema de SUMA ALZADA, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresado en pesos chilenos, el que será firmado en tres ejemplares del mismo tenor y data ante Notario Público • Se notificará al proveedor adjudicado, vía correo electrónico, solicitando además la gestión y obtención del documento financiero por la Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, el cual deberá ser presentado dentro un plazo de diez (10) días hábiles, contados desde la adjudicación notificada a través del portal. • Una vez recibida la garantía y confeccionado el contrato, se informará nuevamente al adjudicatario, vía correo electrónico, la necesidad de firmar dicho documento, para lo cual, no deberán pasar más de cinco (5) días hábiles. Si por causa imputable al proponente favorecido, el contrato no se firmare en el plazo estipulado, se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, caso en el que la Inspección Técnica deberá informar oportunamente a la Comisión Evaluadora para proponer adjudicar al segundo oferente que haya obtenido mayor puntaje en su evaluación, o bien, declarar desierta la licitación, debiéndose aprobar todo a través del Acto Administrativo correspondiente. Serán parte integrante del contrato las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas y sus aclaraciones, preguntas y respuestas, la oferta adjudicada y toda documentación cursada entre las partes. El Contrato correspondiente se confeccionará con los antecedentes requeridos en las presentes Bases Administrativas. Dicho contrato contendrá las cláusulas necesarias para el debido resguardo de los intereses de ambas partes. Será redactado por el Asesor Jurídico de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, debiendo ser suscrito por el adjudicatario en la fecha que se le será comunicada oportunamente. Todos los costos referentes a autorizaciones de firma ante Notario y protocolizaciones, si fuese necesario, deberán correr a costo del contratista.

ADJUDICACIÓN

La adjudicación de la licitación se efectuará mediante decreto alcaldicio, para lo cual se elegirá la oferta más ventajosa y más conveniente a los intereses municipales, de conformidad a lo informado por la Comisión Evaluadora y de acuerdo con la Pauta de Evaluación establecidas en las presentes bases. En caso de existir una sola oferta, la licitación será adjudicada a ésta siempre que ella dé cumplimiento a las bases administrativas y técnicas, y demás requerimientos establecidos en ellas. Los oferentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna naturaleza. En el evento de que no se realice la adjudicación dentro del plazo señalado en el cronograma se informará en el Portal las razones que justifican dicho incumplimiento e indican un nuevo plazo para la adjudicación. No se adjudicará la oferta de aquel oferente que se encuentre INHABILITADO para contratar con el estado, otorgando un plazo de 7 días hábiles para poder enmendar el estado del portal. De conformidad a lo establecido en el Artículo 65, letra J, de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, se requerirá el acuerdo del Honorable Concejo Municipal para la Adjudicación de este Contrato, el cual tendrá la facultad legal de aprobar o rechazar en base a argumentos fundados la propuesta seleccionada. Si dentro de los 60 días corridos siguientes a la fecha de liberación de las ofertas no se hubiera resuelto ni comunicado la adjudicación a ningún oferente, estos podrán desistirse y retirar sus ofertas, sin derecho a indemnización alguna.

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