BASES ADMINISTRATIVAS

“Servicio de mantención preventiva y correctiva del sistema de climatización y renovación de aire de las dependencias del Gobierno Regional del Maule”

1.   ANTECEDENTES GENERALES

Las presentes Bases Técnicas tienen como objetivo establecer los requerimientos mínimos para la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, con suministro de repuestos, insumos y accesorios para el Sistema de Climatización y Renovación de Aire, compuesto, principalmente, por bombas de calor tipo Chiller, bombas de circulación, controladores, estanques de expansión, fancoil, ventiladores de inyección y de extracción,  tablero eléctrico de fuerza y control del Sistema de clima, instalado en las dependencias  Institucionales del Gobierno Regional del Maule, en la cuidad de Talca y, equipos de aire acondicionado tipo Split, de muro y/o ventana, en la ciudad de Cauquenes.

1.2 ORGANISMO DEMANDANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2.   ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

• Nombre del servicio: Servicio de mantención preventiva y correctiva del sistema de climatización  de las dependencias del Gobierno Regional del Maule

• Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM.

• Tipo de Convocatoria: Abierta.

• Moneda: Peso Chileno.

• Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

• Toma de Razón: No requiere toma de razón por Contraloría General de la República.

• Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3.   ETAPAS Y PLAZOS

• Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

• Cierre de Recepción de Ofertas: Diez (10) días corridos siguientes a la fecha de publicación.

• Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

• Preguntas Aclaración Bases: El oferente tendrá cinco (5) días corridos contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases

de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá tres (3) días corridos contados desde la fecha de la solicitud de aclaración para entregar las respuestas a dichas preguntas.

• Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de treinta (30) días Corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases.

• Visita Técnica (Obligatoria): Se contempla que los interesados oferentes realicen una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule (ubicado en calle 1 Norte Nº 711de la ciudad de Talca), el día martes 20 de octubre a las 15:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que pretendan participar en la presente licitación y permitirá, a quienes participen, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada, implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando inadmisible.

Se solicita puntualidad, estableciendo un margen máximo de atraso de 5 (cinco) minutos.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario de bases de licitación.

4.   DE LOS OFERENTES.

Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl.

a)   Personas naturales

b)   Personas Jurídicas

c)   Uniones Temporales de Proveedores (UTP), constituidas como tal al momento de la presentación de las ofertas por personas naturales y/o personas jurídicas. En el caso de las UTP, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por un instrumento público o privado, que deberá tener una fecha igual o anterior a la del cierre de recepción de ofertas. El documento que formalice la unión deberá establecer, a lo menos, el nombre con el que actuará la UTP para efectos de la Licitación, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante y el nombramiento de un único representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser la persona que    presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, ya que tratándose de Uniones Temporales de Proveedores sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes. De este modo, el acuerdo de la unión temporal deberá considerar facultades suficientes que le permitan al representante o apoderado a lo menos: presentar antecedentes al proceso licitatorio, subsanar solicitudes de aclaración a la propuesta, aceptar solicitudes de ajuste de oferta y/o remanente y constituir, modificar y renovar garantías. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. El acuerdo de la UTP deberá contemplar el/los integrante/s de esta, quien se obligará a nombre de la UTP respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias de los trabajadores durante la ejecución del contrato. Atendido a que será el representante o apoderado de la UTP quien, a nombre de la unión temporal, actúe en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el evento de resultar adjudicada la UTP, será a nombre de este apoderado que se emitirá la respectiva Orden de Compra, de modo que el instrumento de formalización de la UTP deberá contemplar facultades suficientes para el representante o apoderado para emitir y aprobar Estados de Pagos, emitir el documento tributario pertinente y percibir el pago que la entidad licitante efectuará por los servicios prestados, siendo en consecuencia de su cargo la facturación y el pago de las obligaciones tributarias que procedan. En razón de lo señalado precedentemente, el acuerdo de la unión deberá señalar expresamente que el representante o apoderado deberá permanecer en dicha calidad durante toda la vigencia del contrato que mantenga con la Entidad Licitante, de suerte que su retiro de la unión, significará el término o disolución de la UTP. Por su parte, el acuerdo de la Unión Temporal deberá considerar una vigencia de, a lo menos, seis meses posteriores a la fecha de término del contrato adjudicado. Cada oferente sólo podrá presentar una oferta en cada licitación que se convoque. En caso que una misma persona concurra al llamado, en calidad de oferente persona natural y siendo propietario o accionista del 50% o más del capital o administrador o representante de un oferente persona jurídica en forma indistinta, o bien siendo parte de una Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicado, deberá dar cumplimiento a los requerimientos técnicos para cada uno de los contratos, y en ningún caso podrán compartir el lugar para la prestación de los servicios.

Los oferentes que participen en esta propuesta deberán contar con experiencia demostrable en mantenimiento de Sistemas de Impulsión de la red de agua potable, aguas servidas y aguas lluvias. Dada la naturaleza de los trabajos licitados, los oferentes deberán presentar, certificados donde acrediten competencias técnicas para intervenir equipos de este tipo, además, de contar con claves, llaves de software u otros sistemas de seguridad para poder realizar actualizaciones y modificaciones de los equipos, si es necesario.

5.   DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

No pueden presentar ofertas quienes hayan sido condenados por prácticas antisindicales, por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el 6 Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4°, inciso 1°, parte final de la Ley de Compras. Asimismo, no podrán presentar ofertas, las personas naturales o jurídicas y Uniones Temporales de Proveedores que, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren afectas a alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el artículo 4° de la Ley de Compras, y no haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica. Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas una declaración jurada simple con tal objeto, cuyo texto se acompaña como Anexo N° 2 según se trate de persona natural o jurídica, sin perjuicio de las indagaciones que, por su parte, pueda efectuar la Comisión Evaluadora. Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.

6.   PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexos Nº1 “Carta de presentación del oferente”, N°2 “Declaración jurada”, N°3 “Oferta Económica”, Anexo N° 4 “Costos Unitarios Mantenciones Correctivas”, N°5 “Experiencia del oferente”, N°6 “Oferta técnica”, N°7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”; todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible.

6.1       Instrucciones para presentación de ofertas

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos, en la modalidad de formato digital a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español, pero se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, Anexo Nº2 “Declaración jurada”, Anexo N°6 “Oferta técnica”

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica”, Anexo N°4- “Costos Unitarios Mantenciones Correctivas”

Antecedentes Técnicos: Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”, Anexo N°7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”

7.   DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no se corresponda con la persona identificada en el Anexo N°1, de “carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de carta de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 “presentación de anexos”. El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado. Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos; el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos consten. Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

8.   ANTECEDENTES LEGALES

8.1       Antecedentes Legales para participar

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil”, no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia de Cédula de Identidad

-       Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:   

-       Fotocopia del RUT;

-       Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal;

-       Certificado de Vigencia de la entidad, con una fecha no superior a 90 días corridos al día de su presentación;

-       Copia de inscripción del extracto de constitución y sus modificaciones de la sociedad en el Registro de Comercio, emitido por el correspondiente Conservador.

-       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores: Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores, según se indica en los numerales precedentes. Además deberán acompañar la Escritura Pública por la cual formalizan su Unión Temporal de Proveedores.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

8.2       Antecedentes Legales para ser Contratado

La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.   GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta

Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad con la normativa vigente.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Con el objeto de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, con anterioridad o al momento de la suscripción del contrato, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo.

2. Debe ser irrevocable.

3. Debe ser pagadera a la vista.

Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

10.        PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial contra futuras disponibilidades para la contratación del servicio que se licita, asciende a la suma total de $ 30.000.000.- (Treinta millones de pesos) considerando todo el período de provisión del mismo.

11.        OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y las actividades de mantención señaladas en el punto 7.1.2 de las bases técnicas y las actividades adicionales que se ofrezcan en la oferta, todo ello conforme al Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

12.        PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

El oferente deberá detallar los valores correspondientes a los trabajos indicados en el Anexo Nº 3. El valor indicado en la casilla "Costo Neto Total" deberá ser el valor ofertado en el portal.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N° 3 y N° 4) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

El oferente deberá completar el resto de los puntos solicitados a fin de normar los eventuales trabajos que se pudieran requerir.

13.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de información.

El Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas.

14.        PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes, será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente.

15.        PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

16.        COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.        MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en su caso. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.        ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, bases técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.        INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.        DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas. La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas. Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que hayan presentado en tiempo y forma y respecto de los oferentes que hubieren presentado sus propuestas utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal. Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, que hubieren sido ingresadas mediante la cuenta de usuario distinta de la del oferente, serán declaradas inadmisibles. Lo anterior no obsta a que cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas, invalide aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

21.        EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica. En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el punto 6, verificando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

22.        COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, conformada por los siguientes funcionarios del Gobierno Regional del Maule:

●     María Francisca Leiva Tagle. Profesional de la División de Infraestructura o quien lo subrogue.

●     Luis Moyano Quintana. Profesional de la Unidad de Servicios Generales e Inventario, o quien lo subrogue.

●     Román Andrades Pinto, Jefe del Departamento de Desarrollo de Inversiones, o quien lo subrogue.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento en el acta de evaluación que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico. Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación. Asimismo, durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

23.1    Experiencia del Oferente (30%)

La experiencia será medida según listado de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares (públicos o privados) a nivel nacional en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”.

Se entenderán Servicios Similares aquellos que se puedan asimilar en cuanto a características técnicas con los servicios a contratar, lo que será evaluado por el Comité de Evaluación de las Ofertas.

23.2    Propuesta Económica (40%) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente:

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Propuesta Económica”

23.3    Oferta Técnica (25%)

La evaluación de la oferta, será realizada en base a lo presentado en Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

23.4    Cumplimiento de los requisitos formales (5%)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

De lo contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro:

Requisitos:

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El no cumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

24.        CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

1)   Se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad/ se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Oferta técnica.

3)   Si persistiere la igualdad, se preferirá la oferta que hubiere sido presentada primero en el Portal.

25.        CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.        ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN     

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el punto 23 de las presentes Bases. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión Evaluadora podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.        NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl.

Posteriormente, el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar de esa comunicación.

Recibida la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en el Servicio licitante, el  oferente adjudicado tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para suscribir el texto del contrato que le será remitido vía electrónica por parte del encargado de la licitación, en tres ejemplares.

El adjudicatario deberá ingresar los ejemplares originales debidamente firmados, en la Unidad de Gestión de Documentos, ubicada en calle 1 Norte N° 711 de la ciudad de Talca.

En caso de que el oferente adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl.

En caso que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, entregue documentos falsos, no acepte la Orden de Compra o no concurra a suscribir el contrato en los plazos indicados al efecto por la contraparte técnica, se entenderá que éste no acepta la adjudicación. Para los efectos de proceder a readjudicar la licitación, la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente en el Portal de Compras Públicas/ quien deberá pronunciarse en el plazo que se le indique. El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta. En caso que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes del envío de la Orden de Compra.

Una vez enviada la Orden de Compra, el proveedor deberá aceptar la Orden de Compra emitida, dentro del plazo de 48 horas y, en caso contrario, el Gobierno Regional del Maule podrá entenderla como rechazada.

28.        CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior, es sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983.

29.        PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO:

La prestación del servicio contratado regirá a contar de la fecha de la resolución que apruebe el respectivo contrato y tendrá una duración de veinticuatro (24) meses a contar de esa fecha.

El servicio contratado podrá prorrogarse por una sola vez, y por un periodo máximo de veinticuatro (24) meses, previo acuerdo de las partes, en las mismas condiciones del contrato original y otorgándose al efecto el respectivo anexo de contrato. Para proceder en este sentido la jefatura de la División de Administración y Finanzas, deberá contar necesariamente con un informe técnico y administrativo favorable evacuado por la Contraparte Técnica del contrato.

30.        VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El pago al proveedor se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la prestación efectiva del servicio contratado, aprobación del Gobierno Regional, contra la presentación de la factura emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule, deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente el contrato de servicio debidamente aprobado mediante resolución, la orden de compra correspondiente emitida, la factura visada y la recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada y en el contrato; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos.

31.        MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la Contraparte Técnica. El tope de multa será del 20% del monto total adjudicado.

En caso que no sean justificados y que el Servicio califique el incumplimiento respectivo, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables, son los que se especifican a continuación:

El monto de la multa será descontado del pago siguiente en que se generó la multa respectiva, salvo que el proveedor pague la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato y/o hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

32.        CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un funcionario del Gobierno Regional.

El funcionario tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio que podrá asesorarse por otros funcionarios del Gobierno Regional del Maule, funcionarios de otros servicios o privados.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

a)   Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.

b)   Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo.

c)   Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, bases técnicas y el contrato aprobado.

d)   Solicitar a la jefatura del Departamento de Administración la respectiva autorización de los pagos programados, según se haya acordado en la contratación.

e)   Dar tramitación a los pagos y multas impuestas en su caso.

33.        SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la Contraparte Técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Gobierno Regional del Maule o externos.

34.        SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

En caso de que el oferente que se adjudique la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la adjudicación en curso, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de seis meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a efectuar dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

35.        OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será, por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

36.        TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por el transcurso del plazo de duración del mismo.

Sin embargo, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales:

1.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3.  Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.  Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

6.  En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 20 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

b)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

37.        PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, el Gobierno Regional notificará al adjudicatario por alguna de las siguientes vías; personalmente, por carta certificada, correo electrónico o por alguna otra herramienta electrónica que se encuentre disponible en el sistema de información, a la dirección o datos de contacto que el proveedor haya comunicado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de ello, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir notificaciones por parte del Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción, en la oficina de correos que corresponda.

38.        PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN.

El adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que le impone la medida, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.

El Gobierno Regional resolverá dentro de 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazo total o parcialmente la reposición. Dicho acto administrativo se notificará al respectivo proveedor.

39.        LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.       MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El Servicio licitante, en casos muy calificados, y debidamente fundados, podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados, aumentándolos hasta en el equivalente máximo de un 30% del precio de éstos. En todo caso, en virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor.

En el caso de convenirse un aumento de los servicios, el precio de estos que implique un aumento del precio original total pactado deberá ser caucionado con una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato.

Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

BASES TÉCNICAS

SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL SISTEMA DE CLIMATIZACION  Y RENOVACIÓN DE AIRE DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE.

UBICACIÓN     : CALLE 1 NORTE N° 711, TALCA – YUNGAY N° 450 , CAUQUENES

PROPIETARIO : GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE.

1. GENERALIDADES:

1.1.      Las presentes Bases Técnicas tienen como objetivo establecer los requerimientos mínimos para la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, con suministro de repuestos, insumos y accesorios para el Sistema de Climatización y renovación de aire, compuesto, principalmente, por bombas de calor tipo Chiller, bombas de circulación, controladores, estanques de expansión, fancoil, ventiladores de inyección y de extracción,  tablero eléctrico de fuerza y control del Sistema de clima, instalado en las dependencias  Institucionales del Gobierno Regional del Maule, en la ciudad de Talca y, equipos de aire acondicionado tipo Split, de muro y/o ventana, en la ciudad de Cauquenes.

1.2.      El proveedor adjudicado, tomará a su cargo el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Climatización y Renovación de Aire, obligándose a mantenerlo operativo las 24 horas del día y durante todos los días del año, en buen estado de conservación, limpieza y funcionamiento, con Mantenciones Preventivas Bimestrales y Semestrales, por un periodo de 24 meses (2 años), con la finalidad de no afectar la eficiencia de las instalaciones, equipos y equipamiento.

1.3.      Dada la naturaleza de los equipos, los oferentes deberán acreditar competencias técnicas para intervenir equipos de este tipo, además, de contar con claves, llaves de software u otros sistemas de seguridad para poder realizar actualizaciones y modificaciones de los equipos, cuando se requiera.

1.4.       Las actividades mínimas que se deberán contemplar en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Climatización y Renovación de Aire de las dependencias Institucionales del Gobierno Regional del Maule, están descritas más adelante, siendo estas de carácter referencial, ya que prevalecerán las especificaciones entregadas por el fabricante de cada uno de los Equipos del Sistema de Climatización y Renovación de Aire

1.5.      Constituye un objetivo general de la presente licitación y del contrato que se suscriba al efecto, que el Gobierno Regional del Maule cuente con un servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de Climatización de las dependencias Institucionales del Gobierno Regional del Maule, que cumpla con los estándares y normas de calidad y de seguridad, señalados en las presentes Bases Técnicas y por el propio fabricantes, a fin de lograr un funcionamiento óptimo y continuo del mismo, en beneficio de los usuarios y de los funcionarios de la Institución.

1.6.      El aseguramiento operacional, deberá satisfacer estándares de calidad, seguridad y disponibilidad establecidos a nivel nacional según normativa vigente que, para los fines precedentes, el proveedor que se contrate deberá asegurar y será responsable de cumplir estricta y cabalmente con los requerimientos y especificaciones consagrados en los documentos de la presente licitación.

1.7.      El proveedor adjudicado, deberá procurar una oportuna intervención de los equipos que componen el Sistema de Climatización, a fin de garantizar la máxima fiabilidad y disponibilidad durante el mayor tiempo posible.

1.8.      El Gobierno Regional del Maule, dará todas las facilidades del caso para que el proveedor adjudicado, pueda realizar los trabajos de Mantenciones Preventivas, Correctivas y/o Controles, en lo que dice relación con los accesos a las dependencias, iluminación de las instalaciones, etc.

1.9.      El contrato tendrá una duración de 24 meses (2 años), prorrogable por una sola vez, por el mismo periodo, de acuerdo a lo señalado en el numeral 29 de las Bases Administrativas.

2. IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE AIRE:

• 8 Chiller, Bomba de Calor, marca Anwo, modelo MGB.
• 2 Controladores marca  Anwo, modelo KJR.
• 4 Bombas Circuladoras, marca Salmson, modelo NOS.
• 8 Bombas de Elevación de Condensado, Maxi Orange
• 2 Estanques de expansión.
• 112 Fan Coil con termostato ambiente, marca Baumann.
• 242 Válvulas motorizadas marca Anwo.
• 4 Ventiladores Inyección, marca Systemair.
• 3 Ventiladores Extracción, marca Systemair.
• 1 Tablero eléctrico de control general de fuerza Sistema de clima (TDF)
• 4 Tablero eléctrico de control chiller
• 1 Tablero eléctrico de control de bombas recirculadoras (impulsoras)
• 2 tableros eléctricos de control  extracción aire
• 2 tableros eléctricos de control inyección de aire
• 6 Equipos Split Piso/cielo (edifico Talca)
• 2 Equipos Split muro/ventana (inmueble de Cauquenes)
• Red de ductos metálicos, flexibles y  aislación.
• Difusores y Rejillas metálicas, Templadores.
• Cañerías y accesorios Fierro negro.
• Tuberías de cobre para refrigeración, aislación elastomérica
• Estructura de soportes Chiller
• Estructura de soporte matrices y cañería elevadas
• Soportes flexibles menores.
• Entre otros

3. PAUTAS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

En la Pauta de Mantención Preventiva y Correctiva del Sistema de Climatización y Renovación de Aire, que se detalla mas adelante, se definen los parámetros minimos, que el oferente deberá considerar para elaborar su presupuesto. Estos parametros son referenciales, pues el oferente adjudicado, deberá guiarse por las recomendaciones del fabricante, señaladas en los catalogos e instructivos respectivos. Basado en lo anterior, el oferente adjudicado, deberá elaborar su Plan de Manteniemiento, el cual deberá ser entregado a la Contraparte Técnica.

4. ACCIONES DE MANTENIMIENTO:

4.1.      El proveedor adjudicado, deberá llevar una Hoja de Vida o Guía de Servicio Técnico, del Sistema de Climatización, en donde se consigne todas las acciones de Mantención Preventiva y Correctiva, realizada a los equipos, con indicacion de:

• Identificación y Ubicación del Sistema de Climatización.
• Identificación de los Chiller
• Identificación de las Bombas Circulares.
• Identificación de los Controladores
• Identificación de los Estanque de Expansión
• Identificación de los Ventiladores de Inyección y de Extracción
• Identificación de los tableros Eléctricos de control de Fuerza
• Identificación de los equipos Split
• Fecha de adquisición de los equipos.
• Fecha de las Mantenciones programas.
• Repuestos y componentes utilizados.
• Revisiones y controles ejecutados
• Horas de funcionamiento de los equipos.
• Costos de las Mantenciones.
• Etc.

4.2.      En la primera Mantención, el proveedor adjudicado, deberá incorporar a cada equipo, una etiqueta identificatoria, la que debe señalar a lo menos el nombre del adjudicado, con su logo, si lo tiene, N° de serie de los equipos, N° de inventario y nombre de cada equipo.

5. NORMAS Y REGLAMENTOS:

Los proveedores, deberán cumplir con los siguientes aspectos Normativos y Legales:

• NCH. Eléctrica 4/2003
• NCH. Eléctrica 2/84
• NSEG 8/75, cuando corresponda
• Legislación laboral y código del trabajo de la Inspección del Trabajo y aquellas que leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa SEC, relacionado con la Manipulación y Mantención de Sistemas de Climatización
• Normativa de la SEREMI de Salud, relacionado con la Manipulación y Mantención de Sistemas de Climatización.
• Etc.

En lo Hidráulico, debe ser acorde con la normativa vigente, tales como la NCH. 2485; NCH. 409/1 y NCH. 409/2. En el caso que los elementos utilizados no estén sometidos a la normativa nacional, se deberá indicar su procedencia y cuales normas internacionales le son aplicables.

6. NORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS OFERENTES:

6.1.   Los oferentes que participen en la presente Propuesta Pública, deberán ser Servicios Técnicos con experiencia demostrable en Mantenimiento de Sistemas de Climatización. El personal a cargo de la ejecución de los trabajos de Mantención deberá ser profesional o técnicos calificados, en el área eléctrica, mecánica, electromecánica, industrial o afín, con experticia en automatización, debiendo adjuntar currículo, certificado de título, certificación eléctrica y fotocopia de la credencial SEC.

El Gobierno Regional del Maule, se reserva el derecho a rechazar al profesional o técnico a cargo de los trabajos de mantención, que no cumpla con lo exigido en estas bases técnicas.

6.2.   De existir alguna desvinculación entre un profesional o técnico y el proveedor, al momento de ejecutar los trabajos de Mantención, el proveedor deberá proponer otro profesional o técnico de características técnicas y curriculares similares o superiores al desvinculado

6.3.   Los proveedores, deberán contar con personal calificado para ingresar a los programas de los Tablero Eléctrico de Fuerza, Protección y Control, con clave de acceso al programa de estos.

6.4.   Los proveedores, deberán entregar un listado con Instituciones Públicas y/o privados a las cuales les hayan realizado mantenimiento y/o mantienen contratos de mantenimiento vigente para Sistemas de Climatización. Se adjunta Anexo N° 5 – Experiencia del Oferente.

7. TRABAJOS A REALIZAR:

7.1. MANTENCIONES PREVENTIVAS :

El Mantenimiento Preventivo, deberá considerar a lo menos las actividades que se enuncian a continuación y las actividades adicionales que se ofrezcan en la oferta.

7.1.1. MANTENCIONES PREVENTIVAS SEMESTRALES:

 Junto con el cambio de ciclo de las bombas chiller, de frio a calor o viceversa, dependiendo si es época invernal o estival, para los equipos del Sistema de Climatización involucrados en dicho cambio de ciclo, se realizarán Mantenciones Preventivas Semestrales (4 Mantenciones en los 2 años de vigencia del contrato).

La primera Mantención, se realizará  en la época que corresponda a esa fecha, de lunes a viernes, a partir de las 18:00 hrs., y hasta las 06:00 hrs., y los sábados y domingo. Las siguientes Mantenciones, se realizarán  al inicio del periodo siguiente (invernal o estival), en los mismos días y horario. Lo anterior con el objeto de evitar interrupciones al normal funcionamiento del Gobierno Regional del Maule.

A continuación se detallan las actividades mínimas (pauta), de Mantenimiento Preventivo Semestral, junto al cambio de ciclo de las bombas chiller a considerar dentro del servicio requerido:

• 8 CHILLER BOMBAS DE FRIO-CALOR:
  • Revisar y medir consumo eléctrico de los chiller, parcial y a plena carga.
  • Revisión y control presión refrigerente y fluidos
  • Desarmar y limpieza profunda de serpentines.
  • Revisar y limpiar motores compresores
  • Revisar y controlar parametros electrico
  • Examinar y limpar panel eléctrico interno.
  • Realizar prueba de funcionamiento a Chiller Master
  • Revisión y limpieza profunda de los sensores de temperatura del agua.
  • Revision y limpieza profunda de las electroválvulas inidireccionales.
  • Revisión y limpieza de los ventiladores superiores de enfriamiento
  • Revisión y limpieza de los depositos de agua.
  • Verificar funcionamiento de válvulas de agua mecanicas.
  • Revisar y limpiar presostato de trabajo.
  • Revisar y limpiar válvulas de expansión.
  • Revisión y limpieza del deposito de líquidos (refrigerante)
  • Control de deshielo
  • Limpieza profunda condensador con detergentes de base alcalina o similar
  • Elaborar informe de parámetros, observaciones y recomendaciones.
  • Otras a considerar por el proveedor

• 112 FAN-COIL:

• ·   Higienización de todos los equipos Fancoil
• ·   Revisión y limpieza profunda de las bombas de condensado.
• ·   Reapriete de las conexiones mecánicas
•   Controlar y corregir parámetros electrónicos de termostato y electro válvulas
  • ·   Revisión y limpieza profunda bombas de condensado
  •   Verificar estado fundas térmicas y cambiar de ser necesario.
  •   Revisión de intercambiadores de radiador  
  •  Otras a considerar por el proveedor.

• MATRICES Y CAÑERIAS:

• Revisión y reparación de aislación de matrices de impulsión.
• Revisión y reparación cañerías de desagüe condensado

7.1.2. MANTENCIONES PREVENTIVAS BIMESTRALES:

Se realizarán Mantenciones Preventivas Bimestrales (12 Mantenciones en los 2 años de vigencia del contrato). La  primera Mantención Bimestral, se realizará al inicio del contrato, de lunes a viernes a partir de las 18:00 hrs. y hasta las 06:00 hrs., y sábado y domingo todo el día. Las restantes Mantenciones Bimestrales, se realizaran cada dos meses, en los mismos días y horarios.

A continuación se detallan las actividades minimas de Mantenimiento Preventivo Bimestral a considerar dentro del servicio requerido:

• 8 CHILLER, BOMBAS DE FRIO-CALOR:
• Revisar, corregir o ajustar configuración del control en el módulo del control.
•  Revisión de los serpentines condensadores refrigerados por aire mediante hidrolavadora.
• Chequeo de la carga de refrigerante y detección de posibles fugas de refrigeración.
• Chequeo de consumos de corriente de motores y compresores.
• Chequeo Limpieza de contactores y del circuito eléctrico de control y fuerza.
• Chequeo de los circuitos eléctricos y reapriete de bornes.
• Purgar aire del evaporador cuando corresponda.
• Revisión estado  de los descansos de motores ventiladores.
• Revisión nivel de aceite de los compresores.
• Revisión operativa del Flow Switch.
• Pruebas de operación y funcionamiento.
• Verificar funcionamiento, lubricación y limpieza motor ventilador condensador.
• Verificar presiones de trabajo del sistema de refrigeración.
• Revisión capacitor de partida de unidad interior de ventilado.
• Revisión de filtraciones red de cañerías y matrices
• Chequeo tarjeta de control
• Chequeo desagüe
  • Otras a considerar por el proveedor

• 4 BOMBAS RECIRCULADORAS DE AGUA:

• Chequeo de consumos de corriente.
• Limpieza de contactores y del circuito eléctrico de control y fuerza.
• Chequeo de los circuitos eléctricos y reapriete de bornes.
• Purgar aire si fuese necesario.
• Engrase de rodamientos.
• Revisión de descansos de motores.
• Pruebas de operación y funcionamientos.
• Centrado de ejes de rotación.
• Chequeo parámetros eléctricos.
• Revisión de sellos.
• Otras a considerar por el proveedor

• 2 ESTANQUES DE EXPANSIÓN:

• Revisión de fugas.
• Revisión de válvula de alivio.
  • Otras a considerar por el proveedor

• 112 FAN-COIL:

• Revisión y limpieza sistema eléctrico (Fuerza y Línea de Control).
• Verificar Funcionamiento de Termostato.
• Revisar  Válvulas Motorizadas (Frio–Calor).
• Revisar y limpiar filtros de aire.
•  Revisión  motor ventilador.
• Chequeo de existencia de aire en el sistema de fancoil a través de los cebadores.
•  Purgar desde línea de fluidos (caudal) desde llave frio–calor.
• Chequeo de elementos de seguridad.
•  Revisión y limpieza  de serpentín.
• Control de temperaturas y funcionamiento.
• Revisión y limpieza de rejillas de inyección y retorno
• Limpieza en general
• Medición y regulación caudal de aire de salida en difusores cada fancoil.
• Otras a considerar por el proveedor

• Ø 8 EQUIPOS DE RENOVACIÓN DE AIRE (INYECCIÓN, EXTRACCIÓN Y PRESURIZACIÓN):

• Chequear Consumo Eléctrico.
• Limpieza de turbina.
• Lubricar motor ventilador.
• Engrase de rodamientos.
• Revisión de sistema de transmisión (correa).
• Verificar control de Funcionamiento
• Revisión uniones flexibles.
• Revisión de sellos de ductos
• Revisión de aislación ductos.
• Otras a considerar por el proveedor.

• 8  EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO SPLIT:

UNIDAD CONDENSADORA (EXTERIOR):

• Limpieza y lavado de serpentines.
• Limpieza y revisión de sistemas eléctricos.
• Reapriete de conexiones eléctricas.
• Verificar control de funcionamiento de motor ventilador.
• Verificar y controlar ruidos.
• Verificar y controlar  funcionamiento del circuito de refrigeración
• Verificar presiones de trabajo del sistema de refrigeración.
•  Revisión de capacitor de partida.
• Mediciones presiones refrigerante, recargar de ser necesario.
• Otras a considerar por el proveedor

UNIDAD EVAPORADORA (INTERIOR):

• Limpieza de chasis y  carcasa.
• Lavado de filtro de aire, con detergente antibacteriano.
• Lavado de serpentín.
• Verificar funcionamiento, limpieza y lubricación motor ventilador.
• Control de funcionamiento de termostato y selector de velocidad.
• Revisión y limpieza sistemas eléctrico de fuerza y control.
• Medición de voltaje y amperaje.
• Verificar y controlar funcionamiento del  circuito de  refrigeración.
• Mediciones y control  de temperatura de descarga, ambiente y retorno.
• Verificación mecánica.
• Verificación de ruidos y  vibraciones.
• Revisión y fijación de cordón y desagüe.
• Efectuar pruebas de funcionamiento.
• Limpiar difusores inyección de aire y rejilla de retorno.
• Otras a considerar por el proveedor

• 1 TABLERO ELÉCTRICO CONTROL GENERAL DE FUERZA:

• Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y limpieza de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
• Revisión lectura de amperaje y voltaje.
• Revisión y reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Actualizar protocolos de funcionamiento del sistema de climatización
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

• 4 TABLEROS ELÉCTRICO CONTROL DE FUERZA CHILLER, BOMBAS DE FRIO- CALOR:

• Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y reparación de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
•  Revisión lectura de amperaje y voltaje.
•  Revisión reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma.
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

• 1 TABLERO ELÉCTRICO CONTROL DE FUERZA BOMBAS RECIRCULADORAS:

• Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y reparación de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
• Revisión lectura de amperaje y voltaje.
• Revisión reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma.
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

• 4 TABLEROS ELÉCTRICO CONTROL DE FUERZA EXTRACCIÓN DE AIRE:

• Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y reparación de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
• Revisión lectura de amperaje y voltaje.
• Revisión reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma.
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

• 4 TABLEROS ELÉCTRICO CONTROL DE FUERZA INYECCIÓN DE AIRE:

• Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y reparación de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
• Revisión lectura de amperaje y voltaje.
• Revisión reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma.
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

• 1 TABLERO ELECTRICO CONTROL DE FUERZA EQUIPO DE PRESURIZACIÓN

•  Revisión y limpieza de todos los circuitos eléctricos que componen el sistema.
• Revisión y reparación de automáticos, contactores, térmicos, temporizadores, etc.
• Revisión lectura de amperaje y voltaje.
• Revisión reapriete de terminales de circuitos eléctricos.
• Revisión activación de alertas de fallas y alarma.
• Evaluar y emitir informe respecto del funcionamiento del sistema de control y sensores.
• Verificación de amperaje por fases.
• Chequear el correcto suministro de energía eléctrica y verificar consumos de acuerdo a la placa característica del motor.
• Chequeo, revisión y reapriete de tablero eléctrico.
• Revisión del sistema de cerrado de las puertas de protección del tablero.
• Otras a considerar por el proveedor

Las actividades anteriormente citadas, son solo referenciales y el proveedor que resulte adjudicado, deberá presentar un plan de Mantenimiento, con al menos las actividades de Mantención Preventiva señaladas anteriormente, considerando dentro de su oferta económica los insumos básicos para un adecuado mantenimiento de los equipos, equipamiento e instalaciones del  Sistema de Climatización y Renovación der Aire.

Cada evento de Mantenimiento deberá contemplar todo lo que sea necesario para que el Sistema de Climatización y Renovación de Aire, opere de la mejor forma y maximice su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

Las Mantenciones Preventivas, se realizaran de acuerdo a las Mantenciones recomendadas por los fabricante de los equipos señaladas en los manuales, por la empresa que los instaló en su momento  y/o por recomendaciones de técnicos especialista en sistemas de climatización

El proveedor contratado, deberá realizar al menos las actividades de Mantención Preventiva señaladas en las presentes Bases Técnicas, sin perjuicio que incluya otras actividades que crea necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la presente licitación, sin costo adicional para el Gobierno Regional del Maule.

Cada evento de Mantenimiento Preventivo deberá contemplar todo lo necesario para que los equipos operen de la mejor manera posible y maximizar su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

Al término de cada Mantenimiento Preventivo, además del registro en la bitácora, el proveedor deberá emitir un Informe de Servicio y lista de chequeo, en el cual deberá detallar la mantención realizada, con indicación de los parámetros de consumos de los equipos, desglose de las reparaciones que resulten necesarias ejecutar y cuando sea preciso, recomendar reparaciones y mejoras al sistema, que demanden mayor presupuesto y que no están considerados dentro de las especificaciones detalladas en los términos de las presentes Bases Técnicas.

• COORDINACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proveedor adjudicado, deberá remitir, con al menos 48 horas de anticipación a la ejecución del Mantenimiento Preventivo, a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, un listado con la identificación del personal y de los vehiculos que concurrirá al edificio institucional.

• PAUTAS DE MANTENIMIENTO:

Las pautas de Mantenimiento, serán los documentos que tendrán la mayor relación con las actividades y/o acciones del Mantenimiento Preventivo, usando las inspeciones e instrumental adecuado. Las pautas de Mantenimiento cumplen con las funciones que a continuación se indican:

>  Determinan la frecuencia de las intervenciones de Mantenimiento de los Equipos.

> Mediante un protocolo de Mantenimiento, se definen las actividades o trabajos a realizar.

> Establecen el grado de responsabilidad, tanto para el prestador del servicio de Mantenimiento, como para el Mandante o Usuario.

> Registran los cambios de repuestos, lubricantes e insumos en general y los costos de ellos.

> Entregan una información valiosa para determinar el historial de los equipos.

• RESUMEN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proveedor adjudicado deberá realizar Mantenimiento Preventivo Bimestral (12 Mantenimientos, en los 2 años que dura el contrato) y Mantenimiento Preventivo Semestral (4 Mantenimientos en los 2 años que dura el contrato), para conservar operativo el Sistema de Climatización y Renovación de Aire, donde deberá contemplar a lo menos:

> Revisión de todas las actividades detalladas en el punto 7.1., de las presentes Bases Técnicas.

> Pruebas de funcionamiento del Sistema de Climatización y Renovación de Aire.

> Ratificar a plena carga,  los parámetros del Sistema de Climatización y Renovación de Aire.

> Emitir un Informe de Servicio y Lista de Chequeo, en la cual deberá detallar cada Mantención, una vez ejecutada.

• El personal del Servicio Técnico que realice la Mantención Preventiva, deberá presentarse ante la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, antes de iniciar los trabajos y al finalizar estos, con el fin de entregar un Informe de Servicio del Mantenimiento Preventivo, donde se indique, claramente, los trabajos de Mantención realizados, suministros utilizados (si los hubiere), identificación y ubicación de los equipos, fecha de la mantención y si hubiere alguna sugerencia de reparación posterior, etc.

• El proveedor que se adjudique la Mantención del Sistema de Climatización y Renovación de Aire, previo a la ejecución de los trabajos de Mantención, por la alta responsabilidad en el respaldo del suministro de energía eléctrica al edificio, deberá dominar el Software del sistema que comanda la partida y detención de los equipos del Sistema de Climatización y Renovación de Aire.

• Los trabajos de Mantención Preventiva cubiertos por esta licitación, incluirán los costos de mano de obra, insumos, lubricantes, limpieza, ajustes, calibraciones, diagnósticos de posibles fallas, etc. No habrá costos adicionales para el Gobierno Regional del Maule por estos conceptos, los cuales están definidos en el Protocolo de Mantenimiento del Sistema de Climatización y deberán ser ejecutados Bimestral y Semestralmente, a costo del proveedor adjudicado.

7.2.                MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

7.

7.1.

7.2.

7.2.1. Ante la necesidad de realizar un Mantenimiento Correctivo, en caso de fallas en el Sistema de Climatizaciónn o de sus componentes, no contemplados en el Mantenimiento Preventivo, el proveedor deberá revisar y diagnosticar, en forma oportuna dichas fallas para su reparación, informando vía telefónica o correo electrónico a la Contraparte Técnica y posteriormente emitiendo un Informe Técnico indicando el detalle del o los repuestos que se requieren y las acciones que se deben tomar para solucionar el problema.

7.2.2. El Mantenimiento Correctivo, corresponde a la corrección de fallas producidas imprevistamente por fatiga de material, perdida de la vida útil, por recomendación del fabricante u otras causas asociadas.

7.2.3. Será parte de la presente licitación, el cambio de algunos repuestos, donde los precios unitarios estarán expresados en pesos, debiéndose completar el Anexo N° 4 “Costos Unitarios de Mantenciones Correctivas”, con precios Netos. Estos precios no son parte de la Mantención Preventiva, serán independientes y se pagaran de ser aprobada una Mantención Correctiva, previa cotización, aceptación de esta y confección de la Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional del Maule. La facturación, por parte del proveedor, previa recepción de los trabajos de la Mantención Correctiva, se efectuará en forma separada de la facturación por trabajos correspondiente a la Mantención Preventiva.

7.2.4. El proveedor deberá entregar el o los equipos involucrados en una Mantención Correctiva, en óptimas condiciones de funcionamiento en un plazo no mayor a 3 días hábiles, cuando la reparación (con cambio de repuesto), pueda ser realizada en dependencias de edificio institucional y 5 días hábiles, cuando el equipo deba ser llevado a taller, debiendo el proveedor, suministrar uno de reemplazo por el tiempo que el equipo se encuentre en taller. Los trabajos de reparación, deberán tener una garantía mínima de 12 meses.

7.2.5. Toda Mantención Correctiva que no pueda realizarse en el edificio y que sea necesario trasladar el equipo a taller, deberá ser informado al Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, para su aprobación. En caso de atraso injustificado en los trabajos de Mantenimiento Correctivo, en el plazo establecido, será causal de una multa del 3% del monto de la Mantención, por día de atraso.

7.2.6. El Gobierno Regional del Maule, pagará solo los costos de los repuestos correspondientes, instalados, los que deberán ser originales o en su defecto, compatibles con el equipo a reparar, por lo que se deberá incluir la mano de obra por la instalación de los mismos.

7.2.7. Si el proveedor requiere de consulta técnica externa para diagnosticar las fallas, esta deberá ser de su costo

7.2.8. De ser necesario una primera Mantención Correctiva, se ejecutará en conjunto con la Mantención Preventiva, al inicio del contrato y se pagaran por separado.

LISTADO DE MANTENCIONES CORRECTIVAS A CONSIDERAR:

El oferente deberá entregar el valor unitario de la provisión e instalación de los repuestos, conforme a lo señalado en Anexo N° 4

• CHILLER, BOMBAS DE FRIO-CALOR

      CAMBIO DE:

• Panel termostato de control digital
• Motor inyector de aire
• Válvula solenoide 3 vías o inversora
• Motocompresor
• Válvula de expansión
• Condensador
• Capacitores de trabajo
• Ventilador disipador de energía
• Tarjeta de control electrónica
• Panel termostático de control
• Sensor de temperatura ambiental
• Sensor de temperatura bimetal (deshielo)
• Sensor de temperatura del agua
• Electroválvula de paso de agua
• Contactor de trabajo
• Evaporador
• Motor ventilador
• Regleta de conexión interna
• Resistencia de deshielo moto-compresor
• Transformador eléctrico dual, entrada 220V, salida 12 a 24 V
• Tarjeta control equipo chiller master
• Etc.

• BOMBAS RECIRCULADORAS DE AGUA

CAMBIO DE:

• Rodamientos y sello mecánico
• Lavado dieléctrico
• Estator y rotor
• Rectificación de eje y encamisado
• Motor eléctrico
• Bomba de agua
• Cuerpo de bomba de agua
• Guarda motos y/o contactor
• Unión elástica entre bomba y motor eléctrico
• Sellos y empaquetaduras
• Soporte de motor.
• Cojinetes
• bujes
• Etc.

• ESTANQUES DE EXPANSIÓN

CAMBIO DE:

• Sellos y empaquetaduras
• Válvula de alivio.
• Etc.

7.2.9. Los Costos del Mantenimiento Correctivo, no podrá ser superior al 30% del valor por el Mantenimiento Preventivo del Sistemas de Climatización y Renovación de Aire. En el caso de superar el 30%, el Gobierno Regional del Maule, queda facultado para cotizar o licitar a otros proveedores la adquisición de los repuestos, debiendo ser instalados por el proveedor con la cual se tenga el contrato de Mantención.

7.2.10.  El personal del Servicio Técnico que realice la Mantención Correctiva, deberá presentarse ante la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, antes de iniciar los trabajos y al finalizar estos, con el fin de entregar un Informe de Servicio del Mantenimiento Correctivo, donde se indique, claramente, los trabajos realizados, repuestos utilizados, identificación y ubicación de los equipos, fecha de la mantención y si hubiere alguna sugerencia de reparación posterior, etc.

7.3.      REALIZAR SERVICIO DE HIGIENIZACIÓN DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN Y DE RENOVACIÓN DE AIRE, CONFORME A   PROTOCOLO COVID-19:

• Cada 15 días, por el periodo de duración del contrato.

7.4.     INSTALAR EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT EN LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL, CUANDO SE REQUIERA.

NOTA:

EQUIPOS SPLIT: Se encuentran instaladas 2 Unidades en dependencias del Gobierno Regional en la ciudad de Cauquenes y 6 Unidades en el edificio institucional del Gobierno Regional, en la ciudad de Talca.

8. VISITA A TODO EVENTO O DE EMERGENCIA:

8.1.       El oferente deberá ofertar una Visita a Todo Evento o de Emergencia, comprometiéndose a estar presente en el edificio dentro de las 8 hrs., siguientes, después de haber recibido, vía correo electrónico o telefónico, el aviso de alguna falla en el Sistema de Climatización o Equipos de Renovación de Aire, que lo componen. Este servicio será por requerimiento del Gobierno Regional del Maule y no formara parte de la Oferta Económica, pero sí de la evaluación. La Visita a Todo Evento o de Emergencia, será informada por el Gobierno Regional del Maule, pudiendo ser un día hábil o festivo, durante las 24 horas y los 365 días del año.

8.2.       El proveedor deberá disponer de una mesa o teléfono de atención y tener definido un procedimiento para la recepción de llamado, ante eventuales solicitudes por fallas de funcionamiento del Sistema de Climatización y Renovación de Aire

8.3.       El proveedor, deberá entregar actualizado a la Contraparte Técnica, un N° de  celular y de red fija, como también, un correo electrónico de contacto permanente y continuo.

8.4.       Para los llamados de Emergencia, el proveedor deberá entregar un listado con los precios por visita de atención, en el cual deben estar incluidos todos los gastos de viajes, viáticos, insumos menores, etc.

1. SERVICIO TECNICO:

9.1.        El proveedor deberá contar con Servicio Técnico, calificado y validado, disponible, para atender en forma expedita las Emergencias y Soluciones que necesite el Sistema de Climatización y Renovación de Aire. Se adjunta Anexo N° 7 – Servicio Técnico en la Zona.

1. GARANTIAS POR MANTENCIONES CORRECTIVAS:

El proveedor deberá garantizar la calidad de su mano de obra y repuestos por un periodo mínimo de 12 meses, contado estos desde la fecha de realización de los trabajos de la Mantención Correctiva.

1. REPUESTOS:

En el caso que la Mantención Correctiva requiera cambio de repuestos que no fueron considerados dentro de la licitación, el proveedor deberá solicitar al Gobierno Regional la autorización para el reemplazo del o los repuestos, previa cotización y aceptación de esta y de su Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional, quien se reserva el derecho de cotizar y comprar en forma independiente dichos repuestos en el mercado, en caso de ocurrir esto el proveedor facturará la mano de obra respectiva, según lo presentado en su oferta.

1. VISITA A TERRENO:

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita a las instalaciones en carácter de obligatoria, para imponerse de los trabajos a ejecutar, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su presupuesto y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

13. OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR:

13.1.  Cuando algunas piezas o parte de los equipos, requieran ser trasladado fuera del edificio institucional, para su reparación, la decisión del traslado será tomada en conjunto con la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, dejando registro de movimiento de inventario para tal situación.

13.2.  Todos los repuestos que sean reemplazados, serán entregados a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, con el fin de verificar y controlar los trabajos de mantención correctiva efectivamente ejecutados por parte del proveedor.

13.3.  El pago por el servicio de Mantención Preventiva y Correctiva, comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio, tales como remuneraciones, movilización, alojamiento, viáticos, gastos de fletes, repuestos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporado al presupuesto.

13.4.  El oferente adjudicado, previo al termino del contrato (3 meses antes, como mínimo y no más de 6 meses), deberá entregar un informe completo tipo levantamiento, de las condiciones actualizada y  planos as built, en formato DWG, del sistema de climatización y renovación de aire.

14. OTROS DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA:

14.1.     En el caso que el proveedor tenga la representatividad exclusiva de alguna de las marcas de repuestos originales, deberá levantar al portal, el certificado correspondiente que acredite tal situación.

14.2.     Antecedentes Generales y Administrativos del proveedor, acompañado de algún documento legal que acredite su antigüedad, nombre de fantasía, nombre del representante legal con los RUT respectivos, dirección, teléfono, correo electrónico.

14.3.     Si el proveedor que participa en la propuesta, no es representante exclusivo de alguna marca de repuestos originales, tendrá que certificar las relaciones y adquisiciones de los repuestos con los diferentes proveedores, elevando al portal dicho documento, el que se le podrá solicitar en el caso de adjudicarse la licitación.

14.4.     Certificados de cursos realizados, por el personal técnico del proveedor relacionados con Sistemas de Climatización

15. CAPACITACIÓN:

El proveedor adjudicado deberá realizar una capacitación teórica y práctica, relativa al correcto funcionamiento y operación del Sistema de Climatización y Renovación de Aire y referente al protocolo ante situaciones de emergencia. La capacitación, se deberá realizar al personal que indique el Gobierno Regional y deberá quedar registrada y ser adjuntada al Informe de Servicio o la Guía de Mantenimiento.

Esta capacitación deberá realizarse al inicio del contrato, entre la primera y tercera mantención preventiva bimensual y repetirse al año siguiente, entre la séptima y novena mantención preventiva bimensual, mientras se encuentre vigente el contrato y debe considerar la documentación y material de apoyo necesario, para al menos 4 personas y será sin costo para el Gobierno Regional del Maule.

16. SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DEL OFERENTE  ADJUDICADO:

16.1.  El proveedor adjudicado, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal asociado a los riesgos propios de sus labores (calzado adecuado a las funciones que realizan, guantes para manipular equipos con temperatura bajas y altas, mascarillas de protección, cascos, termómetro, lentes de protección, etc.). El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación.

16.2.   Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (NCh 436), para los profesionales, técnicos y trabajadores que se desempeñen en la ejecución de los trabajos de mantención.

16.3.   Previo a los trabajos de mantención a realizar, el proveedor deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas”.

16.4.  El proveedor proporcionará y obligará el uso, en todo momento, al interior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, en Talca y del inmueble de la ciudad de cauques, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

16.5.  Cuando la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, inspeccione los trabajos que se están realizando, se deberá dar cumplimiento sin mayor trámite a todas las instrucciones que dictamine.

16.6.  Todo elemento desmontado, desarmado, desmantelado y que no se reutilice, deberá ser retirado por  el proveedor, previa aprobación de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule

17.   MEJORAS AL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE AIRE:

El proveedor deberá monitorear y analizar en comportamiento del Sistema de Climatización y Renovación de Aire, las partes o equipos y cómo interactúan entre sí, de manera de emitir informes y sugerencias que puedan optimizar el funcionamiento, para mejorar la calidad del suministro, modernizar los equipos obsoletos o cambios acorde con el avance de la tecnología.

18.   PROHIBICIONES:

Los siguientes puntos, están estrictamente prohibidos y será de absoluta responsabilidad del proveedor asegurar el fiel cumplimiento de los mismos por parte de su personal:

18.1.  Por ningún motivo, el personal del proveedor desempeñará labores que no sean estrictamente necesarias e inherentes al servicio contratado.

18.2.  Manipular equipos ajenos al servicio contratado.

18.3.  Ingresar a áreas restringidas, sin previa autorización.

19. PROGRAMA DE TRABAJO:

Para la ejecución del servicio licitado, cada oferente deberá presentar un Programa de Trabajo Detallado, para el servicio de Mantención requerido en las presentes Bases Técnicas. Lo anterior, será parte integrante del contrato respectivo, por lo que su cumplimiento será evaluado periódicamente por la Contraparte Técnica nombrada para este efecto, por lo tanto, se hace necesario la revisión del sistema y equipos mencionados, detallando su respectivo Mantenimiento.

20. ASEO EN EL RECINTO DE TRABAJO:

El proveedor adjudicado deberá tener especial cuidado y preocupación en dejar  las áreas en donde realizará los trabajos, despejadas de residuos de materiales y totalmente limpias y, se deberá proveer de todos los elementos necesarios para ejecutar la limpieza del recinto, una vez terminados los trabajos.

21. PRECAUCIONES:

Por la naturaleza del edificio en donde se trabajará, se deberá tener especial cuidado con los espacios del sector a intervenir, ya sea por el trabajo a desarrollar como acopio de materiales.

El proveedor deberá reponer, a su costa, cualquier deterioro que se produzca en los recintos, como consecuencia de los trabajos que se realizarán, como pintura, puertas, muebles, equipos, equipamiento, cielos , etc., por lo cual se deberá tener presente que esta opción se exigirá en caso de ser necesario.

Todos los trabajos relacionados con mantenciones correctivas que puedan afectar el normal funcionamiento del Gobierno Regional, deberán de realizarse en horarios y/o días que no alteren su actividad normal, previa coordinación con la Contraparte Técnica.

22. RECEPCION DE LOS TRABAJOS:

Una vez realizado cada uno de los trabajos de Mantención, señalados en las presentes Bases Técnicas, el proveedor deberá solicitar por escrito su revisión y recepción a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, adjuntando una descripción de ellos, con sus respectivos respaldos técnicos. La Contraparte Técnica verificará, junto al proveedor, los trabajos terminados y de no haber observaciones, confeccionará  la respectiva Acta de Recepción, con la cual el proveedor podrá emitir la factura correspondiente.

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

..............................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

(Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................

Profesión u oficio: ...................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

________________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO Nº2: DECLARACION JURADA

El suscriptor, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que:

●     No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas.

●     Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

●     No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

●     Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

●     Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

●     Tratándose de personas jurídicas, no haber sido condenado, de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Fecha, ……………………………………………….

 Nombre y Firma Oferente……………………………..