Ficha Licitación

Licitación ID: 3842-1-LE25

SOFTWARE WEB PARA GESTIÓN DOCUMENTAL PUNITAQUI

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUNITAQUI, Oficina de Proyectos

Fecha de Cierre: 13-01-2025 19:56:00

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 20

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Faltan 6 días para que cierre esta licitación.

Productos o servicios

Programas de gestión de documentos	1 Unidad
Cod: 43232202	1 Unidad
“SOFTWARE WEB PARA GESTIÓN DOCUMENTAL, MUNICIPALIDAD DE PUNITAQUI”

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SOFTWARE WEB PARA GESTIÓN DOCUMENTAL PUNITAQUI

Estado:

Publicada

Descripción:

Contar con un software web de gestión documental que se base en la implementación, adaptación, capacitación, soporte y mantenimiento evolutivo, que facilite soluciones para: La Gestión Electrónica de Documentos, La Oficina de Partes Electrónica, El Portal Comunitario.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE PUNITAQUI

Unidad de compra:

Oficina de Proyectos

R.U.T.:

69.040.900-3

Dirección:

Caupolican 1147

Comuna:

Punitaqui

Región en que se genera la licitación:

Región de Coquimbo

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-01-2025 19:56:00

Fecha de Publicación: 03-01-2025 13:17:42

Fecha inicio de preguntas: 03-01-2025 14:01:00

Fecha final de preguntas: 07-01-2025 9:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 07-01-2025 14:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 13-01-2025 19:57:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-01-2025 19:57:00

Fecha de Adjudicación: 14-01-2025 19:57:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- DE ACUERDO A LO CITADO EN LAS BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Y DEMÁS ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE PROPUESTA PÚBLICA Y QUE SE ENCUENTRAN ADJUNTOS.

Documentos Técnicos

1.- DE ACUERDO A LO CITADO EN LAS BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Y DEMÁS ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE PROPUESTA PÚBLICA Y QUE SE ENCUENTRAN ADJUNTOS.

Documentos Económicos

1.- DE ACUERDO A LO CITADO EN LAS BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Y DEMÁS ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE PROPUESTA PÚBLICA Y QUE SE ENCUENTRAN ADJUNTOS.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Factor de Experiencia		20%
2 Factor componente Bases Técnicas		25%
3 Factor Soporte Técnico		20%
4 Cumplimiento de los requisitos formales		5%
5 Precio		30%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	SUBDERE



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	75 Días

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Claudio Rojas Caniupan
e-mail de responsable de pago:	crojasc@munipunitaqui.cl

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Ilustre Municipalidad de Punitaqui
Fecha de vencimiento:	15-05-2025
Monto:	5 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	“Por el fiel cumplimiento de la adquisición de SOFTWARE WEB PARA GESTIÓN DOCUMENTAL”

Forma y oportunidad de restitución:	SEGÚN BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES.

A través de las presentes Bases Administrativas Generales, La Ilustre Municipalidad de Punitaqui, con recursos aportados por el Programa de Gobernanza Territorial de SUBDERE, licita un servicio de plataforma web de gestión documental para el uso de la Municipalidad de Punitaqui, con la finalidad de mejorar la gestión interna, servicios prestados a la comunidad y avanzar hacia la digitalización según la Ley de Transformación Digital del Estado de Chile. Las propuestas de los oferentes deberán ceñirse a las normas y condiciones que expresamente se señalan en estas Bases Administrativas y Técnicas, en adelante “las Bases”. Por lo tanto, este es el instrumento oficial que regula todo el proceso, junto con lo estipulado en la Ley N° 19.886 modernizada por la Ley N° 21.634 sobre compras públicas. Podrán participar como oferentes Personas Naturales y Jurídicas, Proveedores del Rubro en el país, de acuerdo con la Legislación Vigente, que cumplan con las Bases y estén inscritos en el Portal Mercado Público. Las Bases se encontrarán a disposición de los interesados a través del Portal Mercado Público cuya dirección es www.mercadopublico.cl.

2.1. CONSULTAS Y ACLARACIONES DE LAS BASES.

Los Oferentes podrán solicitar aclaraciones a los antecedentes de la Propuesta, exclusivamente vía Portal Mercado Público. No tendrán validez y serán descartadas las consultas por carta, correo electrónico, en forma verbal, telefónica y las realizadas fuera de plazo. Las respuestas serán publicadas en la opción “foro" del sistema Mercado Público para conocimiento de todos los proponentes. Todas las respuestas a las consultas o aclaraciones serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, en los días establecidos en la ficha de licitación. En caso de que la Municipalidad de Punitaqui solicitase a los oferentes que salven errores u omisiones formales, deberá hacer uso de la aplicación del Portal de Mercado Público denominada “Foro Inverso”, para realizar consultas o solicitar información a los oferentes. Asimismo, en caso de que al momento de realizar la apertura electrónica, cualquiera de los oferentes que hubiere incurrido en algún error u omisión formal, se solicitará que lo corrija a través del Foro Inverso, a más tardar en un día hábil contado desde la recepción del requerimiento. Las modificaciones que la Municipalidad de Punitaqui determine efectuar a las Bases y sus anexos, podrán realizarse sólo hasta antes de la fecha indicada para el cierre de recepción de ofertas y deberán ser aprobadas mediante Acto Administrativo y estar este totalmente tramitado, fijando un nuevo plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.

4.1. ASPECTOS GENERALES.

Las ofertas deberán ser realizadas a través del Portal Mercado Público, debiendo cumplir con todos y cada uno de los requisitos, tanto de forma como de fondo. No se recibirán ofertas por otro medio. Cada oferente deberá adoptar las medidas necesarias para entregar todos los antecedentes de forma completa y suficiente para su evaluación. Los oferentes deberán adjuntar a su oferta los antecedentes que la Municipalidad de Punitaqui solicite en los anexos correspondientes en las presentes bases, en formato digital (Ej. Word, Excel, Pdf, etc.), que faciliten su lectura. Los oferentes que registren saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, podrán postular, pero deberán destinar del pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa o persona natural, según sea el caso, acreditar de las totalidades de las obligaciones se encuentran liquidas, informando al mandante con a no más de cinco días de anticipación del vencimiento de la boleta de garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

5. INHABILIDADES PARA OFERTAR:

Quedarán excluidos de participar en el proceso, oferentes que al momento de presentar la oferta se encuentre afectos al artículo artículo 4° de la ley N° 19.886 modernizada por la Ley N° 21.634 sobre compras públicas y otras leyes de bases sobre contratos administrativos de suministro o prestación de servicios. La comisión evaluadora podrá, además, declarar inadmisibles las ofertas de las empresas que estén en la siguiente condición: • La empresa no presenta el antecedente económico. • Si la oferta supera el monto disponible para esta licitación.

10. ADJUDICACIÓN PROPUESTA:

La adjudicación de la propuesta se materializa mediante Decreto Alcaldicio de la Municipalidad de Punitaqui. Formarán parte integrante del decreto: las presentes Bases Administrativas, la oferta presentada por el oferente adjudicado y sus aclaraciones; así como también los anexos presentados. La adjudicación será realizada en conformidad con el análisis de las ofertas presentadas por los oferentes. La Municipalidad de Punitaqui comunicará a todos los oferentes por el Portal Mercado Público la decisión adoptada, una vez realizada la adjudicación de la propuesta. El órgano contratante declarará inadmisibles las ofertas cuando determine que éstas no se ajustan a los requerimientos señalados en las bases de licitación, a la ley o al reglamento. Asimismo, declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presenten en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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