Licitación ID: 1755-1-LE24
CS MANTENCIÓN PARQUE Y JARDINES SECREDUC MAULE 20242025
Responsable de esta licitación: SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACION VII REGION, Mineduc Administración VII Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 25
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Productos o servicios
1
Servicios de sembradío o mantenimiento de parques 12 Mes
Cod: 70111713
Convenio de Suministro de servicios de Mantención de Parque y Jardines para las dependencias de SECREDUC Maule.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CS MANTENCIÓN PARQUE Y JARDINES SECREDUC MAULE 20242025
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Convenio de suministro del servicio de mantención de parque y jardines de SECREDUC Maule 2024-2025.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACION VII REGION
Unidad de compra:
Mineduc Administración VII Región
R.U.T.:
60.901.009-6
Dirección:
Av. Carrera Pinto N° 130
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-04-2024 12:00:00
Fecha de Publicación: 05-04-2024 12:57:31
Fecha inicio de preguntas: 05-04-2024 15:00:00
Fecha final de preguntas: 10-04-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-04-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-04-2024 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-04-2024 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 20-08-2024 12:35:10
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 4.2.1 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS. Las instituciones deberán presentar la siguiente información en el portal Mercado Público, en forma escaneada y antes de la fecha y hora de cierre que se indica en el portal: i) Personas naturales: a) Fotocopia simple por ambos lados de Cédula de Identidad del oferente. b) Anexo 1: Identificación de la Institución Oferente. c) “Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales” emitido por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. De no contar con trabajadores a su cargo y no tener relación alguna con la Dirección del Trabajo, se debe presentar declaración jurada simple donde conste dicha situación. ii) Personas Jurídicas: a) Fotocopia simple del Rol Único Tributario. b) Fotocopia simple de Cédula de Identidad del o los representantes legales. c) Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, cuya fecha de emisión no supere los 60 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. d) Copia simple de la escritura pública de constitución de sociedad y sus modificaciones si las hubiese; en caso de tratarse de personas jurídicas sin fines de lucro, copia de sus estatutos. e) Anexo 1: Identificación de la Institución Oferente. f) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales entregado por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. De no contar con trabajadores a su cargo y no tener relación alguna con la Dirección del Trabajo, se debe presentar declaración jurada simple donde conste dicha situación. Para aquellos postulantes que estén inscritos en el Registro de Proveedores, no deberán presentar los antecedentes que se encuentren digitalizados, vigentes y acreditados en dicho registro y que consten en su ficha de proveedor.
Documentos Técnicos
1.- 4.2.2 INGRESO DE LA OFERTA TÉCNICA. El oferente deberá especificar claramente la forma en que se cumplirá el servicio a contratar, lo que incluye: - Programa de Trabajo: Carta Gantt detallada con las actividades a realizar, indicando semanalmente las tareas definidas, el horario en que se llevarán a cabo y él o los encargados dispuestos para ello. - Identificación del Personal presentado en la propuesta (copia de carnet de identidad y currículum vitae de cada uno de los trabajadores presentados en la propuesta). - Anexo 2: Equipamiento disponible para realizar trabajos, y - Cualquier otra información que haga apreciar de mejor forma el cumplimiento del servicio. Para la ejecución de los trabajos se deberá considerar el personal idóneo, el que deberá ser individualizado con todos sus datos personales, no se permitirá personal de reemplazo que no haya sido previamente informado a la "SECREDUC Maule" (acompañando currículum vitae).
 
Documentos Económicos
1.- 4.2.3 INGRESO DE LA OFERTA ECONÓMICA. El precio que señalen los oferentes en su oferta económica, a través del portal www.mercadopublico.cl, corresponderá al Valor Mensual Neto (sin impuestos) del servicio, expresados en pesos chilenos. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él. El presupuesto disponible para la presente licitación se registrará de forma reservada en sistema de compras públicas y será de público conocimiento toda vez que se haya llevado a cabo la apertura de ofertas. SECREDUC evaluará todas las ofertas que cumplan en tiempo y forma los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, aun cuando estas superen el presupuesto disponible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: h) Certificado de pago de cotizaciones previsionales del mes de la propuesta o el mes anterior en su defecto efectivamente declaradas y pagadas (en caso de ser procedente por tener trabajadores dependientes). De lo contrario presentar declaración jurada a
- I18n entry not found: b) Copia legalizada de Cédula de Identidad del representante(s) legal(es).
- I18n entry not found: c) Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, cuya fecha de emisión no supere los 60 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas (original).
- I18n entry not found: d) Copia simple de la escritura pública de constitución de sociedad y sus modificaciones si las hubiese; en caso de tratarse de personas jurídicas sin fines de lucro, copia de sus estatutos.
- I18n entry not found: e) Declaración Jurada ante notario Prácticas Antisindicales.
- I18n entry not found: g) Certificado de remuneraciones debidamente firmado por los trabajadores, en donde acredite que éstas han sido pagadas efectivamente (en caso de ser procedente por tener trabajadores dependientes). De lo contrario presentar declaración jurada ante notari
- I18n entry not found: i) Garantía (Boleta Bancaria o Vale Vista) por fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia del trabajador(es) Experiencia del trabajador(es) en base a currículum vitae, deseable paisajismo o mejoramiento de áreas verdes. 10%
2 Experiencia en el rubro Experiencia en el rubro “ACTIVIDADES DE PAISAJISMO, SERVICIOS DE JARDINERÍA Y SERVICIOS CONEXOS” De acuerdo con la fecha de iniciación de actividades en “Ficha del Proveedor / Idoneidad Base” 10%
3 Pago de remuneraciones y cotizaciones previsionale Ver bases punto 5.5 20%
4 Antecedentes dentro de plazos Ver bases punto 5.5 5%
5 Metodología Plan de Trabajo Ver bases punto 5.5 10%
6 Implementos y herramientas Ver bases punto 5.5 10%
7 Precio PE = (Precio mínimo ofertado / Precio Oferta) x 25 25%
8 Comportamiento Contractual del Proveedor Ver bases punto 5.5 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Programa 01 - Imputación 22.08.003
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: La renovación se establece para dar continuidad a dicho servicio, ya que no es recomendable -por las funciones inherentes de los servicios requeridos- estar cambiando de equipo de trabajadores cada año. La renovación solo será efectiva si la empresa pres
Observaciones El presupuesto disponible para la presente licitación se registrará de forma reservada en sistema de compras públicas y será de público conocimiento toda vez que se haya llevado a cabo la apertura de ofertas.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Alejandro Amigo Almuna
e-mail de responsable de pago: alejandro.amigo@mineduc.cl
Nombre de responsable de contrato: José Daza González
e-mail de responsable de contrato: jose.daza@mineduc.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2533210-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se deja establecido que se prohíbe la subcontratación total del servicio, pudiera darse que para trabajos específicos se recurriera a esta figura. No obstante, se expresa que el contratista es siempre responsable ante la SECREDUC MAULE.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Secretaria Ministerial de Educación Región del Maule
Fecha de vencimiento: 15-09-2025
Monto: 8,3333 %
Descripción: El adjudicatario favorecido con su oferta deberá presentar un vale vista o depósito a la vista, boleta de garantía, certificado de fianza a la vista, póliza de seguro electrónica o cualquier otro documento de garantía válido para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor adjudicado. La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario. Debe extenderse por un monto correspondiente al valor de un mes (8,33% del valor anual) de la oferta presentada impuestos incluidos. Esta garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en Avda. Ignacio Carrera Pinto N°130, Talca (Oficina de Partes), dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación correspondiente. Dicho documento deberá ser presentado junto a los antecedentes requeridos para la suscripción del respectivo convenio y su vigencia deberá ser como mínimo de 60 días hábiles posteriores a la fecha estimada de finalización de contrato.
Glosa: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio de Suministros para la Mantención de Parques y Jardines año 2024/2025, Id 1755-1-LE24”
Forma y oportunidad de restitución: La garantía referida será ejecutada en caso de que el convenio se incumpla en su forma o fondo, esto es, el servicio debe ejecutarse tal como lo disponen las bases administrativas, técnicas, propuesta adjudicada, anexos y convenio respectivo. En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el convenio de suministro, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del convenio de suministro sin derecho a indemnización alguna. En caso de incumplimiento de las obligaciones indicadas en el contrato y siempre que el adjudicado no pague directamente las multas establecidas o estas no sean descontadas del valor total del servicio, SECREDUC Maule hará efectiva esta garantía, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan. Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, de conformidad a lo señalado en el artículo 11 de la Ley N° 19.886. La garantía de fiel cumplimiento cubrirá a su vez el pago a los trabajadores por concepto de gratificación legal. El adjudicatario deberá informar a SECREDUC del sistema de pago elegido y, acorde a dicho sistema, acreditar el pago de la gratificación mediante las liquidaciones o documentación correspondiente, incluidos documentos de cálculo. Tal acreditación deberá ser presentada a SECREDUC a más tardar durante el mes de mayo del año (o años) siguiente al de la prestación del servicio. En caso de renovarse el contrato, es responsabilidad del proveedor renovar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, asegurando que la vigencia de esta no sea menor a 60 días hábiles posteriores a la fecha estimada de finalización del contrato renovado. En caso de que la garantía original ya cubra dicho periodo, bastará con dicho documento de garantía. SECREDUC hará devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, una vez recibido conforme los servicios y expirado conforme al convenio aludido. La devolución del documento de garantías se realizará mediante su endoso, en caso que el documento sea endosable o estampado en el dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, si no lo es, se entregará directamente al representante legal del Proveedor o Contratante, debidamente identificado o a la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quien deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal y la fotocopia simple de ambos (representante y mandatario). La entrega se efectuará previa firma del certificado de retiro.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio comportamiento contractual del proveedor.                      

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio metodología plan de trabajo.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales; y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio propuesta económica.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
El proveedor adjudicado para contratar con SECREDUC deberá acreditar el pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales, de acuerdo a los archivos solicitados en el punto 7.2.1.
Además se requerirá acreditar el pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales cada mes como requisito para realizar el pago.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Secreduc podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Secreduc podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.  Para ello los oferentes tendrán el plazo fatal de 48 horas corridas para la corrección de esta omisión, contados desde el requerimiento que en este sentido haga Secreduc a través del sistema de información de compras públicas, sin perjuicio de lo cual esta situación será ponderada negativamente dentro de los criterios de evaluación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes podrán hacer, a través del correo electrónico de contacto o responsable de la licitación, luisf.orellana@mineduc.cl las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta 48 hrs. contadas desde que se publicó la adjudicación y resolución de la autoridad competente en sistema de compras públicas.

SECREDUC contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 hrs. hábiles contadas desde el vencimiento del plazo para formular consultas respecto a la adjudicación.