Licitación ID: 520149-40-LE23
MantenciónyProvisiónExtintores_DESEG PCN°3176-SLA
Responsable de esta licitación: SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES, DICOMPRAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
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Productos o servicios
1
Extintores 1 Unidad
Cod: 46191601
La Subsecretaría de Relaciones Exteriores, en adelante la Subsecretaría, requiere contratar los servicios de mantención, (preventiva y correctiva), recarga, inspección mensual provisión de extintores y repuestos, bajo la modalidad de contrato de suministr  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
MantenciónyProvisiónExtintores_DESEG PCN°3176-SLA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Subsecretaría de Relaciones Exteriores requiere contratar los servicios de mantención (preventiva y correctiva), recarga, inspección mensual y provisión de extintores y repuestos, bajo la modalidad de contrato de suministro
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
Unidad de compra:
DICOMPRAS
R.U.T.:
60.601.000-1
Dirección:
Bombero Salas Nº 1345
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-12-2023 11:00:00
Fecha de Publicación: 07-12-2023 12:07:34
Fecha inicio de preguntas: 07-12-2023 15:00:00
Fecha final de preguntas: 18-12-2023 11:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-12-2023 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-12-2023 11:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-12-2023 11:01:00
Fecha de Adjudicación: 17-01-2024 11:31:17
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Fecha Límite para indripción a reunión informativa (a través del correo adquisiciones@minrel.gob.cl) 13-12-2023 18:00:00
Reunión Informativa (Facultativa) 14-12-2023 11:00:00
Visita a Terreno (Facultativa) 15-12-2023 11:00:00
Fecha Límite para consultas a la adjudicación 24-01-2024 19:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- El Proponente deberá ingresar en la sección “Anexos Administrativos” del portal www.mercadopublico.cl: 1.- Declaración Jurada Simple que corresponda, en los términos del numeral 2.2 de las presentes Bases, según los formatos disponibles en el portal www.mercadopublico.cl. 2.- Tratándose de la unión temporal de proveedores, se deberá adjuntar, además, el documento que formalizó dicha unión, en que se haya pactado solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que emanen de la licitación y se haya designado un representante común con poderes suficientes. El oferente que no acompañe la correspondiente declaración jurada y el documento que formaliza la Unión Temporal de Proveedores, cuando corresponda, en los términos antes indicados, quedará excluido del proceso de licitación.
Documentos Técnicos
1.- El Proponente deberá ingresar en la sección “Anexos Técnicos” del portal www.mercadopublico.cl: A. Descripción técnica y características del servicio ofrecido, de acuerdo a las especificaciones detalladas en las Bases Técnicas. De no existir descripción técnica respecto de algunos de los puntos establecidos en las presentes Bases de Licitación, se entenderá aceptado íntegramente lo estipulado en éstas. En caso de que la descripción técnica y las características de los servicios propuestos, no cumplan con las especificaciones detalladas en las Bases Técnicas, la Oferta será declarada técnicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación. B. Además, es obligatorio para el Oferente presentar la información que se solicita a continuación: 1. Certificado o copia del certificado en donde se acredite que el Oferente cumple con ser un servicio técnico certificado vigente bajo el modelo ISO/CASCO 6, de acuerdo a lo indicado en el artículo 25 del Decreto Supremo Nº 44, de 2015 del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, según lo informado en Anexo Nº 8. 2. Plazos de entrega de los equipos en mantención anual, el que no podrá exceder de 25 días hábiles, contados desde el envío de la orden de trabajo de acuerdo a lo informado en Anexo Nº 6. La Oferta que no presente la referida información, o que exceda de los 25 días hábiles, será declarada técnicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación, sin perjuicio de lo indicado en el numeral 7.2 letra G) de las Bases Administrativas para el documento indicado en el numeral 1. C. Para efectos de evaluación, el Oferente deberá acompañar los siguientes antecedentes: 1. Experiencia del Oferente en servicios de mantención y recarga de extintores informada en el Anexo Nº 4 2. Acreditando cada uno de los servicios a través del certificado emitido por cada uno de los mandantes, según formato de Anexo Nº 4-A. 3. Certificado en donde conste acreditación vigente del Oferente en Norma OHSAS N° 18001:2015 (o última versión o ISO 45001), puede presentar cualquiera de las dos; o en Norma ISO 9001:2015, según lo señalado en el Anexo N° 5 4. Certificación vigente del Oferente en la Norma ISO 37.301, sobre Sistemas de Gestión de Compliance, de acuerdo al Anexo N°9. La Oferta que no presente la referida información, se le aplicará “0” puntos en el criterio de evaluación o no se considerará la información de la fila respectiva del formato contenido en el Anexo N° 4, Nº5 y N°9, según sea el caso.
 
Documentos Económicos
1.- El Proponente deberá completar y subir al portal en la Sección “Anexos Económicos”, el Formato de Oferta Económica contenido en el Anexo N° 7, por los siguientes conceptos: • Precio por servicio de mantención preventiva (anual), por cada tipo de extintor de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo N° 7-A. • Precio por suministro de extintores, de acuerdo a lo dispuesto en Anexo Nº 7-B. • Precio por servicio de recargas, de acuerdo a lo dispuesto en Anexo Nº 7-C. • Precio por suministro de piezas y partes, de acuerdo a lo dispuesto en Anexo Nº 7-D. • Precio fijo por inspección mensual de todos los extintores de la Subsecretaría, de acuerdo a lo dispuesto en el Anexo N°7-E. Las ofertas económicas por concepto de precio fijo mensual por el servicio de inspección para todos los extintores que posee esta Subsecretaría, no podrá exceder la suma $300.000 (trescientos mil pesos) impuestos incluidos. El oferente que oferte un monto superior quedará excluido del proceso de Licitación. Los Oferentes deberán considerar en su Oferta Económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato; no se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento. La Oferta que no presente íntegramente la referida información o que la modifique en todo o parte, o que la inspección mensual de todos los extintores de la Subsecretaría exceda los $300.000.- (trescientos mil pesos), impuestos incluidos, será declarada económicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de entrega de equipos en mantención De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra C) de las Bases de Licitación. 10%
2 Requisitos formales De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra C) de las Bases de Licitación. 3%
3 Precio por servicio de mantención preventiva propi De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra D) de las Bases de Licitación. 20%
4 Precio fijo por inspección mensual de todos los ex De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra D) de las Bases de Licitación. 10%
5 Precio por suministro de extintores. De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra D) de las Bases de Licitación. 5%
6 Programas de integridad y compliance del Oferente De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra C) de las Bases de Licitación. 5%
7 Precio por servicio de recargas. De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra D) de las Bases de Licitación. 5%
8 Precio de piezas y partes. De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra D) de las Bases de Licitación. 10%
9 Experiencia del Oferente De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra C) de las Bases de Licitación. 20%
10 Certificación OHSAS o ISO del Oferente. De acuerdo a lo indicado en el numeral 7.2 letra C) de las Bases de Licitación. 12%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22.12.999
Monto Total Estimado: 25000000
Justificación del monto estimado CDP INICIAL 2136
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Departamento de Tesoreria
e-mail de responsable de pago: cneira@minrel.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Jefe de la División de Infraestructura y Logística
e-mail de responsable de contrato: carancibia@minrel.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-28274200-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación dentro de los cinco (5) días siguientes contados desde la fecha de publicación de la resolución en el portal www.mercadopublico.cl. Las consultas serán formuladas directamente al correo electrónico adquisiciones@minrel.gob.cl, única casilla válida para éstos efectos, respondiendo el Ministerio, por esta misma vía al interesado.
Errores u omisiones detectados durante la evaluación
La Subsecretaría, a través de DICOMPRAS, podrá ejercer su facultad (no estando obligada a ello) de solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás Oferentes, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, ni impliquen una modificación de la oferta presentada. Dicha solicitud y las correspondientes rectificaciones deberán ser informadas al resto de los Oferentes a través de www.mercadopublico.cl Del mismo modo, la Subsecretaría podrá ejecutar su facultad (no estando obligada a ello) solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para acompañar los referidos documentos, los oferentes dispondrán del plazo fatal de 2 (dos) días hábiles contados desde el requerimiento que al efecto haga La Subsecretaría, a través de www.mercadopublico.cl
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En caso de empate en el puntaje técnico-económico final, entre dos o más propuestas, la Subsecretaría optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:


1. Criterio de evaluación “Experiencia del Oferente”.
2. Criterio de evaluación “Precio por servicio de mantención preventiva propiamente tal (anual)”.
3. Criterio de evaluación “Precio fijo por inspección mensual de todos los extintores de la Subsecretaría.”.


En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la División de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.