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1. OBJETO DE LA LICITACIÓN. |
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El Ministerio Secretaría General de la Presidencia, en adelante “el Ministerio”, requiere adquirir una Cámara Fotográfica, un Lente Zoom Ultra Angular y Extender, de conformidad a lo señalado en las presentes Bases Administrativas y a las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas respectivas.
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2. DEL OFERENTE. |
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2.1. Requisitos del oferente:
Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales o jurídicas, de manera individual o como uniones temporales de proveedores, nacionales o extranjeras que, cumpliendo los requisitos señalados en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
Para celebrar el respectivo contrato, el oferente que resulte adjudicado deberá encontrarse habilitado para contratar con organismos del Estado, lo que deberá acreditar mediante el Certificado de Habilidad que otorga el Registro de Proveedores de la plataforma de Mercado Público (www.mercadopublico.cl).
2.2. No podrán participar:
a) Las personas naturales, jurídicas o uniones temporales de proveedores, chilenas o extranjeras, que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4°, inciso 1°, parte final de la Ley N° 19.886.
b) Aquellas personas que se encuentren en las hipótesis previstas en el inciso sexto del artículo 4° de la Ley N° 19.886, que establece “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas, en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
c) Aquellas personas jurídicas que se encuentren cumpliendo la pena prevista en el numeral 2 del artículo 8° de la Ley N° 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho a Funcionario Público Nacional o Extranjero.
d) Aquellas personas que hayan sido condenadas en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del D.F.L. N° 1, de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del D.L. N°211, de 1973, sobre Defensa de la Libre Competencia.
2.3. Declaración jurada de no estar afecto a inhabilidades para contratar.
Quedarán excluidos de la licitación quienes se encuentren afectos a alguna inhabilidad para contratar con la Administración del Estado. Por ello, los oferentes deberán suscribir una Declaración Jurada a través del Portal www.mercadopublico.cl , en la que conste que el oferente respectivo no se encuentra afecto a alguna de las inhabilidades mencionadas en el punto 2.2 de estas bases administrativas.
La Declaración Jurada deberá presentarse en el formato en el sistema de información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según corresponda. La no presentación de la declaración jurada según el formato señalado será causal de inadmisibilidad de la oferta.
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CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN. |
La presente licitación recae sobre bienes o servicios de simple y objetiva especificación, conllevando un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, al tratarse de bienes específicos, por lo que los plazos que se indican a continuación se establecen en conformidad al artículo 25 del Reglamento de la Ley de Compras:
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Actividad
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Plazo desde la publicación de las Bases
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3.1
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Publicación del llamado.
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0 día
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3.2
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Plazo para formular consultas y aclaraciones.
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Hasta las 17:00 horas del 3° día
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3.3
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Publicación de las respuestas a las consultas y aclaraciones.
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4° día
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3.4
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Cierre de recepción de propuestas.
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Hasta las 17:00 horas del 7° día
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3.5
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Apertura de las propuestas.
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Desde las 17:01 del 7° día
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3.6
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Fecha de adjudicación/Deserción.
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La fecha máxima de adjudicación es al 9° día
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Los plazos señalados precedentemente, serán de días corridos; sin perjuicio de ello, el plazo de cierre para la recepción de las ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. En caso de que cualquiera de los otros plazos venza en un día inhábil, entendiéndose por tal los feriados, sábados y domingos, el plazo se prorrogará al día hábil siguiente.
Todas las notificaciones a efectuarse en el transcurso de la presente licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas veinticuatro horas, desde que el Ministerio publique, en el Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado, el respectivo documento o el acto administrativo objeto de la notificación.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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4.1. Recepción de consultas y aclaraciones:
Las consultas y aclaraciones sólo serán recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl, a través del respectivo foro del ID de la licitación, dentro de la fecha y horario indicado en el cronograma.
Una vez publicado el presente proceso licitatorio, y en caso de que, existan diferencias entre la ficha de la licitación publicada en el Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado y las bases de licitación, aprobadas por acto administrativo y adjuntas a la mencionada ficha, siempre primará lo expresado en las presentes bases de licitación.
4.2. Respuestas a las consultas y aclaraciones:
Se responderán sólo aquellas consultas realizadas a través del Portal Mercado Público, recibidas en la fecha y horario indicado. Las preguntas y respuestas de las consultas formarán parte integrante de las bases de la licitación.
Dentro del mismo plazo, se podrán efectuar aclaraciones de oficio a las presentes Bases Administrativas y/o Técnicas, sin que medie consulta, siempre que el Ministerio lo considere adecuado. Tanto las respuestas, como las aclaraciones, serán vinculantes para los oferentes.
A su vez, los proveedores tienen derecho a efectuar reclamos relacionados con el presente proceso licitatorio, a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado, conforme se establece en la Resolución Exenta N° 585-B, de 2021, de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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5.1. Perfil del oferente:
El oferente podrá ser una persona natural o jurídica, nacional o extranjera, o unión temporal de proveedores, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado y acredite contar con el perfil definido por las Bases Técnicas.
5.2. Cumplimiento de las condiciones administrativas:
El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos señalados en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, y presentar además los documentos exigidos que se entenderán formar parte integrante del proceso licitatorio.
Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y técnicas, y las respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, por lo que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación requerida en las presentes bases.
Los documentos que forman parte de este proceso licitatorio son:
● Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
● Consultas, aclaraciones y respuestas, en caso de que existan.
● La oferta y los documentos anexos, presentados por el oferente adjudicado, en concordancia con las presentes bases.
● La resolución de adjudicación/deserción y los antecedentes que la fundan.
● La o las Órdenes de Compra emitidas a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado.
Se deja constancia que, en caso de existir inconsistencias en las presentes bases de licitación, prevalecerá lo dispuesto en las bases administrativas y técnicas por sobre sus Anexos.
5.3. Recepción de las propuestas:
Las Propuestas se recibirán sólo hasta el día y hora señalados en el cronograma de licitación, a través del Portal Mercado Público.
Sólo se recibirán ofertas a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado previamente, sin perjuicio de la posibilidad de recepcionarlas en soporte papel cuando se configure alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 62 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, lo que será informado a través del Sistema de Información de Compras y Contratación de la Administración del Estado, junto al lugar de presentación de las propuestas. Del mismo modo, los proponentes no podrán retirar las ofertas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
5.4. Antecedentes del oferente y documentación que acompaña la oferta:
El oferente deberá adjuntar a la sección “Anexos Administrativos” del Portal www.mercadopublico.cl el Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº 1-A (Persona Natural), 1-B (Persona Jurídica) o 1- C (Unión Temporal de Proveedores) de estas bases, según corresponda.
5.5. Ingreso de la oferta técnica al portal Mercado Público:
El Oferente deberá ingresar su oferta técnica en la sección “Anexos Técnicos” del portal www.mercadopublico.cl, mediante archivo adjunto, indicando con detalle las características y descripción del servicio ofrecido de conformidad a lo requerido en el Anexo N° 3.
La oferta que no cumpla con lo exigido en las Bases Técnicas, o que la modifique en todo o parte, será declarada técnicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.
5.6. Ingreso de la oferta económica en el Portal Mercado Público:
El Ministerio informa que el monto máximo disponible para esta licitación es de $7.000.000 (siete millones de pesos), impuestos incluidos, si correspondiere. Toda oferta por un monto superior al indicado será declarada inadmisible.
Adicionalmente, la oferta económica deberá presentarse en el formato correspondiente al Anexo N° 2 de estas Bases. La Oferta que no presente íntegramente la información requerida en el anexo, o que lo modifique en todo o parte, será declarada inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.
Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, y, en general, todo cuanto implique un gasto para el buen cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán invariables y fijos, hasta el total cumplimiento del contrato.
El proponente será responsable de constatar que el envío de su propuesta, a través del portal www.mercadopublico.cl, se haya efectuado con éxito. Para ello, deberá verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema e imprimirlo para su resguardo.
5.7. Vigencia de la oferta:
La oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas indicada en el Portal Mercado Público.
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6. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
6.1. Apertura de las ofertas:
La apertura de los antecedentes de las ofertas técnicas y económicas se efectuará el día señalado en el cronograma, en un solo acto, a través del Portal Mercado Público, por un encargado de la División de Administración General del Ministerio.
Una vez concluidas las aperturas respectivas, dicho encargado le comunicará por escrito o por correo electrónico a los integrantes de la Comisión de Evaluación, el hecho de haberse efectuado la apertura electrónica de las propuestas, remitiéndole copia de las mismas e informándole sobre las propuestas que hayan acompañado, en tiempo y forma.
6.2. Aclaración y complementación de antecedentes:
Previo a la evaluación de las ofertas y durante el examen de admisibilidad, el Ministerio podrá solicitar a los proponentes que salven errores, omisiones formales y/o entreguen aclaraciones sobre los antecedentes presentados, así como la complementación de éstos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones o aclaraciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los proponentes, a través del Portal Mercado Público. El plazo máximo para que los oferentes hagan las aclaraciones, salven los errores o entreguen dichos antecedentes, será de 1 día hábil contado desde la solicitud realizada por el Ministerio.
Del mismo modo, el Ministerio podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
6.3. Contactos:
El Ministerio no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones u otro expresamente previsto en estas bases.
6.4. Comisión Evaluadora:
La evaluación de las ofertas presentadas será realizada por una Comisión Evaluadora, la que estará compuesta por las siguientes personas:
- Juan Carlos Cancino Hueicha, colaborador del Gabinete Ministerial.
- Marco Ulloa Urra, funcionario de la División de Administración General.
- Natalia Rojas Vicuña, funcionaria de la Unidad de Fiscalía Interna.
En caso de impedimento de alguno (s) de ellos, integrarán la Comisión las personas que las jefaturas correspondientes designen mediante correo electrónico a la jefatura de la Unidad de Fiscalía Interna de este Ministerio.
El personal a honorarios, excepcionalmente, podrá integrar comisiones evaluadoras si la autoridad lo estima pertinente; en todo caso, los funcionarios (as) deberán ser siempre mayoría con respecto al personal que no cuenta con esta condición.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, lo que se acreditará mediante la respectiva declaración jurada que suscriban. En caso de existir algún tipo de conflicto, esta situación deberá dar lugar a la abstención del miembro de participar en la Comisión y el Ministerio deberá designar a otra persona en su reemplazo.
Sólo se evaluarán las ofertas que hayan acompañado la documentación requerida, en tiempo y forma, incluyendo las aclaraciones. Los puntajes técnicos, económicos y finales se expresarán, por cada evaluación, con dos decimales, sin aproximación.
La Comisión de Evaluación deberá elaborar y suscribir un Informe de Evaluación el cual deberá contener la siguiente información:
a) Verificación de admisibilidad de los proponentes: se deberá dejar constancia del cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de las propuestas junto con toda la documentación adicional exigida. En el evento de detectarse alguna causal de inadmisibilidad se deberá dejar constancia de ello.
b) Cuadro de evaluación de todas las propuestas recibidas que fueron consideradas admisibles, las que serán consignadas en orden decreciente, según el puntaje total obtenido.
c) Proposición fundada de adjudicación de la licitación al proponente que efectuó la oferta más ventajosa, es decir, la que obtuvo el mayor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación fijados en las presentes bases, o bien, la proposición fundada de que se declare desierto el proceso licitatorio, cuando no se presenten ofertas o éstas no resulten convenientes a los intereses del Ministerio.
6.5. Puntajes:
La presente Licitación será evaluada de acuerdo a los siguientes criterios y puntajes:
A. CRITERIOS Y PUNTAJE ASIGNADO:
La evaluación de las ofertas se realizará en una etapa, considerando los siguientes criterios de evaluación y subcriterios.
TIPO CRITERIOS PUNTAJE
Económico Oferta Económica 60
Técnico Tiempo de Entrega 30
Administrativo Presentación de antecedentes dentro de plazo 10
Oferta económica: 60 puntos (Anexo N°2)
La evaluación de las ofertas económicas se realizará según la siguiente fórmula:
POE: (60) X (OEB/OEE)
Dónde:
● POE: Puntaje de la oferta económica en evaluación
● OEB: Oferta económica más baja
● OEE: Oferta económica en evaluación
Se deja constancia que, las ofertas económicas que superen el presupuesto máximo disponible correspondiente a $7.000.000 serán declaradas inadmisibles y no participarán del proceso de evaluación de oferta; lo que será evaluado con la presentación del anexo N° 3, de las presentes bases de la Licitación.
Oferta técnica: 30 puntos (Anexo N°3)
Tiempo de entrega: 30 puntos
Para la evaluación de este criterio se considerará la declaración que el oferente haga en el Anexo N°3, respecto a la fecha de la entrega de los Equipos.
Los oferentes que propongan un tiempo de entrega igual de un 1 día corrido serán evaluados con 30 puntos.
Los oferentes que propongan un tiempo de entrega entre 2 días corridos serán evaluados con 15 puntos.
Si los oferentes proponen un tiempo de entrega mayor a 2 días corridos, su oferta será declarada inadmisible.
Para todos los casos, los plazos serán contados desde la total tramitación del acto administrativo y posterior aceptación de la Orden de Compra a través del Portal Mercado Público”.
Cumplimiento de Requisitos Formales: 10
Cumplimiento de Requisitos Formales PUNTAJE
Oferta técnica y económica (5) 5
Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (anexos, etc.) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación.
5
Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación. 0
Documentos legales (5) 5
Presentación, dentro del plazo establecido, de la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros.
5
Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud del Ministerio, en el plazo establecido en el numeral 6.2.
0
La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud del Ministerio, en el plazo establecido en el numeral 6.2 implica que la oferta presentada será declarada inadmisible. oferta presentada será declarada inadmisible
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de cada uno de los puntajes de los criterios evaluados, incluyendo dos de sus decimales y sin aproximación. A partir del puntaje final, se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre los seleccionados de acuerdo a la evaluación de las ofertas.
La comisión dejará establecido en un acta cuál es la oferta más ventajosa de acuerdo con los criterios de evaluación, la cual deberá ser firmada por los asistentes. En virtud de esta evaluación, propondrá adjudicar los servicios licitados mediante el acto administrativo correspondiente.
Asimismo, el Ministerio se reserva el derecho de rechazar fundadamente todas las propuestas sin que ello otorgue derecho a los proponentes a indemnización alguna por los gastos incurridos en la presentación de la propuesta. De igual forma, se reserva el derecho de declarar desierta la licitación según la conveniencia o inconveniencia de las ofertas que se presenten.
6.6. Criterios de desempate:
En caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
a. Se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje de evaluación técnica.
b. Si aplicados los criterios anteriores, y aún se mantiene la paridad, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje de evaluación de la oferta económica.
c. No obstante, lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
6.7. Coordinación de procesos de compra:
La División de Administración General del Ministerio servirá de instancia de coordinación de la presente licitación pública, para efectos de dar cumplimiento a las regulaciones vigentes y los plazos fijados en el respectivo cronograma de licitación.
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ADJUDICACIÓN. |
7.1. Selección de la oferta más conveniente:
El Ministerio adjudicará la presente licitación a un solo proponente. Será seleccionada aquella propuesta que obtenga el mayor puntaje total, de acuerdo a lo informado por la Comisión Evaluadora en la respectiva Acta de Evaluación.
El oferente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación será seleccionado y se procederá a su adjudicación mediante resolución fundada de la autoridad competente, debidamente notificada. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo establecido, el Ministerio informará en el portal Mercado Público las razones que justifican dicho retraso y señalará un nuevo plazo para la adjudicación. En caso de que se señale un nuevo plazo para la adjudicación, el plazo para la entrega de la documentación para contratar y suscribir el contrato se aumentará en la misma cantidad de días que se haya modificado el plazo original de la adjudicación.
En caso de que los participantes de esta licitación tuviesen consultas respecto del proceso de adjudicación, éstas deberán ser enviadas al correo electrónico compras@minsegpres.gob.cl hasta el tercer día hábil siguiente a la adjudicación en el Portal Mercado Público.
7.2.- Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación:
El Ministerio se reserva el derecho de declarar inadmisibles las ofertas en los siguientes casos:
a. Cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases, ya sea en uno o más actos específicos.
b. La no presentación de oferta técnica en los términos establecidos en el punto 5.5 de las Bases Administrativas, en relación a los Anexos pertinentes.
c. La oferta que no acompañe la declaración jurada electrónica ingresada a través del portal www.mercadopublico.cl
d. La oferta que modifique o contradiga en todo o en parte los requisitos exigidos en las Bases Técnicas.
e. La no presentación de la oferta económica (Anexo N° 2) o la propuesta por un monto superior al máximo indicado por el Ministerio, de acuerdo a lo señalado en el numeral 5.6, de estas Bases Administrativas, en relación al Anexo respectivo.
f. Podrá también el Ministerio declarar inadmisible las ofertas en el mismo acto de adjudicación si lo creyere procedente, en forma fundada, o bien, declarando desierta la licitación, cuando las propuestas no resulten convenientes para los intereses del Ministerio.
g. Si el proveedor oferta menos de 3 meses de garantía en el Anexo técnico (Anexo 3).
h. Si el proveedor oferta un plazo de entrega de los equipos superior a 2 días corridos.
Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización alguna.
7.3.- Readjudicación:
El Ministerio podrá readjudicar el proceso licitatorio dentro de sesenta (60) días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original al segundo oferente mejor evaluado, de acuerdo al Acta de Evaluación informada en el portal www.mercadopublico.cl y así sucesivamente con el resto de los proponentes, cuando se produzcan alguna de las siguientes situaciones:
a) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
b) Si el adjudicatario no presenta toda la documentación requerida para la suscripción del contrato dentro del plazo señalado en el cronograma de licitación.
c) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado en el cronograma de licitación por causas atribuibles al adjudicatario.
d) En caso de que el proveedor adjudicado no pueda cumplir con la prestación del servicio contratado.
e) En caso de que se presentaren observaciones al proceso de adjudicación.
f) Si el adjudicatario al momento de suscribir el contrato es inhábil para contratar con el Estado.
g) Otra causal que se considere en las presentes bases de licitación.
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DE LA CONTRATACIÓN |
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8.1. Vigencia de la contratación:
La relación contractual a que dará origen la presente licitación entrará en vigencia a contar de la aceptación de la Orden de Compra y se extenderá hasta el integro cumplimiento de las obligaciones de las partes, esto es, la entrega de los productos por parte del proveedor, y posterior pago por parte del Ministerio.
8.2. Subcontratación:
Durante la ejecución de la contratación, el adjudicatario no podrá realizar Subcontratación.
8.3. Cesión de la contratación:
El oferente no podrá, en ningún caso, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones establecidas en el contrato. La infracción de esta prohibición dará derecho al Ministerio para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
8.4. Término anticipado:
El Ministerio podrá poner término al contrato por resolución fundada, sin indemnización alguna al proveedor, en el evento de alguna de las siguientes circunstancias:
a) Resciliación o acuerdo de las partes.
b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
c) Por incumplimiento grave, debidamente calificado por el Ministerio, de las obligaciones contraídas por el proveedor. Se considerarán entre otros incumplimientos graves los siguientes:
i. Si el proveedor manifiesta que no está en condiciones de prestar el servicio, una vez aceptada la Orden de Compra.
ii. Si el proveedor realiza subcontratación del contrato.
iii. Incumplimiento de la propuesta técnica presentada por el proveedor o del plazo de entrega ofertado.
iv. El incumplimiento del deber de confidencialidad señalado en el numeral 10.- de las Bases Administrativas.
v. Si el proveedor cede o traspasa total o parcialmente el servicio contratado, no dando cumplimiento a la “Prohibición de cesión”, de acuerdo con lo dispuesto en el punto 8.3. de las presentes Bases Administrativas.
vi. Si un integrante de la unión temporal de proveedores ocultase información relevante para ejecutar el respectivo contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
vii. Si se constatase que los integrantes de la unión temporal de proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, de verificarse dicha circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
viii. Si uno de los integrantes de la unión temporal de proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
d) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del proveedor, en la medida que esas deudas superen los pagos pendientes a favor del contratante.
e) En caso de muerte del proveedor socio que implique la imposibilidad de la prestación del servicio, en los mismos términos contratados.
f) Si se disolviere la sociedad del proveedor tratándose de personas jurídicas o la unión temporal de proveedores.
g) Si se dictare resolución de liquidación en contra del proveedor en un Procedimiento Concursal de Liquidación, o si transcurriera el plazo de Protección Financiera Concursal una vez dictada resolución de Reorganización o resolución de Reorganización Simplificada, en un Procedimiento Concursal de Reorganización o si el Ejecutor cayere en estado de notoria insolvencia, a menos, que se entreguen suficientes cauciones para garantizar el cumplimiento del contrato.
Para poner término anticipado a la contratación, el Ministerio deberá notificar de ello al Contratista mediante carta de la Subsecretaria, acompañando a dicha comunicación un informe suscrito por la Contraparte Técnica, donde se dé cuenta detallada de los hechos en que se funda la decisión adoptada.
La notificación de lo anterior se efectuará mediante correo electrónico dirigido al Ejecutivo del Contratista, que sea indicado al momento de la presentación de los antecedentes legales y administrativos para ser contratado, entendiéndose notificado a contar de su recepción.
Una vez notificado, el Contratista tendrá un plazo de diez días hábiles para formular sus descargos ante la Subsecretaria, quien resolverá dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que los descargos sean ingresados a través de la Oficina de Partes del Ministerio si existe o no incumplimiento contractual susceptible de ser sancionado. De no formularse reparos a la decisión o en caso que el Contratista se allanare expresamente, la sanción deberá aplicarse mediante resolución de la Subsecretaria, la que podrá ser impugnada conforme a lo establecido en la Ley N° 19.880, que establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.
Se entenderá que el(los) Contratista(s) está en mora por el incumplimiento de los plazos establecidos cuando aquél no haya cumplido cualquiera de las obligaciones pactadas, para lo cual no será necesario requerimiento judicial previo.
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Del pago: |
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El pago de la presente contratación será en pesos chilenos y en un sólo hito de pago, de acuerdo con el precio ofertado por el proveedor adjudicado en el Anexo N° 2, una vez que el proveedor emita la guía de despacho que dé cuenta de la entrega del equipamiento requerido y previa recepción conforme emitida por la contraparte técnica y posterior presentación de la correspondiente documentación tributaria por parte del proveedor, ingresada al Ministerio.
Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor emitirá el respectivo documento tributario en adelante o indistintamente “DTE”, el que deberá contener el número de la Orden de Compra respectiva dentro del campo N°801 (dispuesto para ingresar el número de la orden de compra), como requisito del nuevo sistema de gestión de documentos tributarios electrónicos. Luego, la empresa deberá enviar el DTE, en formato XML, al Servicio de Impuestos Internos, de manera que se capture la orden de compra y sea factible proseguir con el proceso de pago centralizado.
Posteriormente la empresa deberá enviar el DTE, a la casilla de intercambio segpresrecepcion@custodium.com. En caso de que no se haya adjuntado el archivo en formato XML, no se haya citado la orden de compra o se haya enviado a una casilla distinta a la anterior, la plataforma procederá a su rechazo en forma automática transcurridas 48 horas, contadas desde la ocurrencia de alguna de las tres circunstancias anteriores.
En caso de que se rechace el DTE, la empresa deberá contactarse con la Contraparte Técnica designada por el Ministerio, con el objeto de reiniciar el proceso de facturación.
El Ministerio podrá efectuar el pago dentro del plazo máximo de 30 días contados desde la recepción conforme de los equipos y la aceptación de la respectiva factura, a la cual deberá adjuntarse el correspondiente certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Es importante señalar que, el Certificado de Conformidad, deberá ser remitido con toda la documentación de respaldo al Área de Bienes y Servicios de la División de Administración General, quienes a su vez revisarán la documentación y en conformidad autorizarán el contacto con el proveedor para la emisión de la factura al proveedor; iniciándose el proceso de pago señalado en los párrafos precedentes.
Si al momento de celebrar el contrato o durante la vigencia del mismo el proveedor registrara saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los 2 últimos años, los primeros estados de pago producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas. En tal caso, el proveedor deberá proceder a los pagos y presentar los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de esta obligación. Esto es, sin perjuicio, del derecho del Ministerio a poner término anticipado al contrato.
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Confidencialidad de la información o política de privacidad: |
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El proveedor se obliga en forma irrevocable a que toda información que el Ministerio le proporcione o le suministre con motivo de la contratación tendrá el carácter de confidencial, cualquiera sea la forma o formato a través del cual se exprese dicha información.
El proveedor sólo utilizará la Información Confidencial con el fin de alcanzar los objetivos de la contratación y no divulgará, publicará ni permitirá la publicación de todo o parte de ella. Al momento de la terminación, por cualquier causa, de la contratación, el Proveedor deberá restituir, según lo indique el Ministerio, la Información Confidencial y toda copia, resumen o extracto de esta, contenida en cualquier documento de trabajo, memorandos u otros escritos, dispositivos de almacenamiento externo o archivos computacionales, sin retener copias, resúmenes o extractos de la misma, en ninguna forma.
En el evento que por orden judicial o de autoridad competente, el Proveedor se viere obligado a divulgar todo o parte de la Información Confidencial, deberá notificar previamente y de inmediato esta circunstancia al Ministerio.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida por parte del proveedor durante la vigencia de la contratación o después de su finalización sin la aprobación de la Contraparte Técnica, dará lugar al Ministerio a entablar las acciones judiciales que correspondan contra el proveedor.
En el tratamiento de los datos, el proveedor deberá exigir a sus dependientes el más alto estándar de confidencialidad respecto de los mismos, siendo de su cuenta y riesgo la responsabilidad que se genere como consecuencia de su divulgación por parte de las personas que trabajen con ellos. Por otra parte, en el desarrollo de los servicios, se deberá dar estricto cumplimiento a las obligaciones que establece la Ley N° 19.628, sobre Protección de Datos de Carácter Personal
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Contraparte Técnica Ministerial y Administrador del Contrato |
Contraparte Técnica:
Ejercerá la labor de contraparte técnica del contrato Marco Ulloa Urra, profesional del Área de Tecnologías de la Información de la División de Administración General, o quien sea designado por su jefatura. Serán funciones de la contraparte técnica las siguientes:
a. Dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de los servicios encomendados, velando por el estricto cumplimiento del contrato, la calidad de los servicios, y el cumplimiento de los plazos estipulados.
b. Recibir conforme la recepción del servicio y validación de los informes o productos.
c. Requerir el término anticipado del contrato si corresponde.
d. Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda.
e. Requerir modificación del contrato si corresponde.
f. Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución del contrato.
Administrador del Contrato:
Ejercerá la labor de administrador del contrato Samuel Cornejo Reyes, Analista/Ejecutivo del Área de Bienes y Servicios de la División de Administración General de este Ministerio, correo electrónico scornejo@minsegpres.gob.cl, o la persona que su jefatura designe en su reemplazo, quien tendrá las siguientes funciones:
a. Validar la (s) factura (s), según la conformidad de los servicios y validación de los productos o informes por la contraparte técnica.
b. Aclarar y orientar respecto del desarrollo del contrato.
c. Supervisar el cumplimiento de los plazos del mismo.
d. Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución del contrato.
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Ejecutivo del Proveedor |
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a. El proveedor deberá designar a un ejecutivo, quien será su representante permanente ante el Ministerio.
b. Este ejecutivo deberá estar fácilmente disponible para una comunicación rápida con la Contraparte Técnica del Ministerio. Lo anterior, sin perjuicio de la participación de la persona natural, del representante legal en el caso de las personas jurídicas o del representante o apoderado de la unión temporal de proveedores, cuando ella sea requerida.
c. La designación se deberá comunicar al momento de la presentación de los antecedentes legales y administrativos para ser contratado, indicando una casilla de correo electrónico y un número telefónico fijo y/o celular de contacto de la persona nombrada.
d. A este ejecutivo le corresponderá, principalmente:
d.1. Representar al proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
d.2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la ejecución de la materia de la presente licitación.
d.3. Entregar toda la información pertinente requerida por el Ministerio.
d.4. Acudir a las citaciones realizadas por la Contraparte Técnica o el Administrador del Contrato del Ministerio.
d.5. Dar respuesta a las consultas efectuadas por la Contraparte Técnica o el Administrador del Contrato/de la contratación del Ministerio.
d.6. Las demás que le encomienden las presentes bases de licitación.
En caso de ser necesario su reemplazo, el proveedor deberá comunicar dicha situación por correo electrónico, a la Contraparte Técnica del Ministerio, con cuatro (04) días corridos de anticipación a la fecha en que haya de producirse el cambio.
Asimismo, el Ministerio podrá solicitar el cambio del proveedor nombrado por el proveedor por motivos fundados, mediante correo electrónico de la Contraparte Técnica. El proveedor tendrá el plazo de tres (03) días corridos para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, quien definirá finalmente si se ratifica la solicitud. En caso de que el Proveedor no efectúe descargos o la Contraparte Técnica ratificase la solicitud de cambio del ejecutivo del proveedor, éste tendrá el plazo de siete (07) días corridos a partir de la comunicación, para hacerlo efectivo.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES DE LICITACIÓN. |
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El Ministerio se reserva el derecho de poder modificar las bases administrativas y técnicas de la presente licitación de manera previa al vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas. Las modificaciones y la nueva calendarización serán oportunamente informadas a todos los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl, aumentándose prudencialmente el plazo de cierre de recepción de las ofertas para que los proponentes puedan adecuar sus ofertas de ser necesario.
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BASES TÉCNICAS |
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1. Productos licitados y sus características técnicas
Los proveedores interesados en participar en este proceso de licitación deberán considerar en su oferta las características técnicas de los equipos que a continuación se indican, debiendo ofertarse sólo equipos nuevos, no usados ni tampoco reacondicionados.
1. Cámara:
• full frame cuadro completo
• 45 mega pixeles
• Estabilizador de imagen integrado
• Seguimiento de sujeto
• Sistema wi fi para despacho rápido
• Doble ranura para tarjetas de memorias
• procesador DIGIC X
• Rango de ISO 100-51200, expandible a 102400
• Visor óptico de 5,760,000 puntos OLED EVF
2. Lente Angular:
• Distancia Focal: cal 16-35mm
• apertura máxima constante de f/2.8.
• Sistema Enfoque : foque USM
• Apertura Diafragma: fracma 2.8
3. Extender:
• Extender EF 1.4x III
Incrementa el desempeño del teleobjetivo, multiplica la longitud focal en 1.4
En caso de resultar seleccionado, el oferente deberá presentar un certificado de fabricación, especificando que los equipos ofertados son nuevos y una copia del manual de usuario por cada equipo.
Dichos requerimientos serán considerados como requisitos técnicos mínimos obligatorios, de modo que, los productos ofertados deberán corresponder a productos de igual o mejores características. La oferta que no reúna alguno de ellos será declarada inadmisible. El oferente deberá completar el Anexo N°3 y deberá acreditar el cumplimiento de estas características técnicas.
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