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Resolución de Empates |
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En caso de empate en el puntaje total asignado, se adjudicará al proveedor con mayor puntaje en el Criterio “Precio”, de mantenerse el empate se adjudicará al puntaje mayor de acuerdo al siguiente orden en los criterios:
- Calidad Técnica de los Bienes o Servicios
- Experiencia de los Oferentes (trabajos con unidades de FF.AA. y de Orden).
- Experiencia de los Oferentes (Años de antigüedad)
De continuar con el empate la decisión quedará a consideración del comité colegiado de Evaluación.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema.
Por ende las respuestas solo se realizarán por el sistema de información de Chilecompra.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Los antecedentes serán recepcionados solo hasta la fecha del cierre de recepción de ofertas.
Los antecedentes omitidos podrán ser solicitados de ser necesario, a través de la utilización del foro inverso.
En caso de haber ambigüedades en la información entregada o ser poco claras, se solicitaran las aclaraciones del caso por el portal, en donde se podrán solicitar archivos anexos con información.
En caso que el proveedor remita la información solicitada y afecte a la valorización de los criterios de evaluación, se le descontará 0,25 ptos. al total del puntaje asignado a dicho proveedor,
por cada nuevo dato que afecte a la valorización.
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Inscripción en Chileproveedores |
En caso de que el proveedor adjudicado no cumpla con la inscripción y habilitación en el registro ChileProvedores, tendrá un plazo de 15 días de corridos para realizar la tramitación correspondiente, contados desde 24 hrs. posteriores a la adjudicación, es decir, desde la notificación de la adjudicación en conformidad al Art. N° 6 del DS 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886.
En caso que el adjudicatario no cumpla con el plazo descrito precedentemente, esta Alta Repartición realizará la readjudicación de la presente licitación al 2do. proveedor mejor evaluado y sucesivamente en caso de que también incumplan lo dispuesto en el párrafo anterior.
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Recepción de Antecedentes |
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Se debe poner mucho cuidado con los antecedentes mínimos solicitados para ser aceptada la oferta (comprobación de habilidad para contratar con entidades públicas), de caso de faltar algún antecedente será rechazada su oferta, sin perjuicio de la facultad del Comando de solicitar dichos antecedentes mediante el foro inverso, si lo estima conveniente, en este caso se dará la oportunidad a todos los proveedores de corregir la propuesta, con la misma penalización determinada en la omisión de antecedentes entregados por los oferentes.
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Oferentes no habilitados |
Los Proveedores que no se encuentren habilitados en el registro de Chileproveedores, deben remitir la totalidad de los antecedentes solicitados en el numeral 5 del presente formulario de Bases de Licitación.
En caso de faltar algún antecedente, Este Comando desestimará y/o rechazará la Oferta por no cumplir con las Bases de Licitación.
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Nacionalidad |
Por motivo de la seguridad de nuestra Unidad, derivada de las personas que ingresan a ella, la nacionalidad de los participantes tanto de la Visita a Terreno y trabajadores DEBE SER CHILENA, para lo cual se debe remitir los antecedentes solicitados en el numeral 4, "Información administrativa solicitada", punto 3, en forma digital, en las siguientes fechas:
1. Para la Visita a terreno: hasta el día hábil anterior a la visita, a las 12:00 hrs., al e-mail adquisicionesccn@vtr.net.
2. Para los Trabajadores: Fecha de cierre Recepción de ofertas.
La no presentación de los antecedentes requeridos será causal para rechazar y/o desestimar la oferta, debido a que no podrá ser corroborada la información y, así, verificar que dicho personal civil no afecte la seguridad de esta Alta Repartición.
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Visita a terreno |
Las empresas deben participar en la Visita a terreno dispuesta en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl, para lo anteriormente señalado deben remitir a más tardar el día hábil anterior a las 12:00 hrs., la fotocopia digital de las C.I. (por ambos lados) de los participantes a la Visita al correo electrónico adquisicionesccn@vtr.net, lo anterior con la finalidad de corroborar los antecedentes personales, nacionalidad y otros.
Toda oferta presentada y que no haya participado en la visita a terreno, será RECHAZADA.
Se debe considerar que si se requiere set fotográfico u otro antecedente, este será entregado en forma digital en un CD por parte del Suboficial de Mantenimiento, para lo cual se deberá esperar hasta la entrega de éste.
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Contrato |
Para la presente adquisición se confeccionará contrato, y considerará los siguientes antecedentes regulatorios de la adquisición:
1. Los antecedentes legales señalados en el Acto administrativo que aprueba las Bases de la licitación N° 5126-6-LE15.
2. Las presentes bases de la Licitación Pública N° 5126-6-LE15 del portal www.mercadopublico.cl y sus anexos.
3. Acta de visita a terreno, con aclaraciones de trabajos a efectuar y otras observaciones.
4. Preguntas, aclaraciones y respuestas realizadas por el portal www.mercadopublico.cl a la presente Licitación, ya sea por el "foro" o "foro inverso" y otras instancias del portal.
5. Acta de proposición de la Comisión Evaluadora y sus anexos.
6. Resolución de adjudicación de la Licitación.
7. Orden de compra generada por la adjudicación.
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Aceptación de la orden de compra |
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La Orden de Compra se entiende aceptada transcurridas 24 hrs. contadas desde el envió de la misma al adjudicatario por el portal www.mercadopublico.cl.
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Validez de las ofertas |
Las propuestas, tendrán el carácter de irrevocables, por un plazo de 40 (Cuarenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, sin que exista posibilidad de enmienda de errores formales o de fondo.
Las ofertas económicas deben ser puras y simples, no aceptándose aquellas sujetas a condición, plazo o modo, recargos, reajustes ni intereses de ninguna naturaleza y deberán incluir todos los gastos asociados por cualquier concepto, incluidos impuestos a excepción del IVA, contribuciones, aranceles de organismos certificados, tasas, derechos fiscales, notariales, traslados, fletes u otros.
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Comisión evaluadora |
El siguiente personal es el designado para conformar la Comisión Evaluadora:
Jefe de la Comisión Evaluadora:
-Jefe del Depto. De Apoyo Logístico o quien lo subrogue.
Calificadores:
-Jefe del Depto. De finanzas o quien lo subrogue (Calificador Económico).
-Asesor (es) Depto. solicitante o quien lo subrogue y/o Especialistas técnicos (Calificador (es) Técnico (s))
-Asesor de Adquisiciones.
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Admisibilidad de las ofertas |
Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta subido al portal por el oferente.
De no coincidir la información la oferta será desestimada.
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Reincorporación de las ofertas |
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En caso que exista un error en el proceso de adjudicación se podrán reincorporar las ofertas, emitiendo un certificado de reincorporación emitido por la sección de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte, en el cual se deberá especificar el motivo de la reincorporación de las ofertas.
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Readjudicación |
El Comando Conjunto Norte, podrá readjudicar la licitación a los oferentes que sigan, en orden respecto con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
1. Si no se acepta la orden de compra en el plazo estipulado, por causas atribuibles al proveedor adjudicado.
2. Si no se cumple con el plazo de inscripción y habilitación en el registro de proveedores de la DCCP.
3. En caso que el adjudicado desista, renuncie, abandone o no cumpla íntegramente los tramites posteriores a la adjudicación, sin perjuicio de informar dicha situación a la DCCP.
4. Si el proveedor es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los antecedentes que sean requeridos para verificar dicha condición.
5. Otros descritos en las presentes bases de licitación.
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Cambio de Plazo y condiciones |
Los plazos y las condiciones establecidas en las presentes bases, solo podrán ser modificados por resolución fundada del Comando Conjunto Norte y serán comunicados en el portal www.mercadopublico.cl, en forma oportuna, antes del cierre de recepción de las ofertas.
También podrán modificarse los documentos que rigen el proceso licitatorio, si se estima esencial para los fines y/o correcto desarrollo de dicho proceso, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado en las bases para el cierre de la recepción de las ofertas, lo cual será realizado mediante resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de las ofertas.
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Consulta, aclaraciones y contacto |
Toda consulta o aclaración a las presentes Bases administrativas y técnicas e informaciones adicionales que requieran los oferentes, podrán efectuarse durante el plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl.
En cuanto a la calidad y aspectos de detalle del servicio, serán aclaradas y respondidas en la Visita a Terreno programada, conforme al numeral 3 “Etapas y plazos” por el personal del CCN designado.
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Empresas participantes |
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, de personas Naturales o Jurídicas, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases de Licitación. Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto Supremo N° 21, de 1990, del Ministerio de Hacienda, el oferente no podrá tener entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como trabajadores dependientes, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios dependientes del Estado.
Los antecedentes de carácter legal y económico que se soliciten en la presente Licitación, deben ser presentados en forma digital a través del portal www.mercadopublico.cl, de preferencia en formato PDF o JPG, dentro del plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos”.
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Costos del proceso de licitación |
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Los oferentes costearán todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta, y el CCN no será responsable, ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
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Datos adjuntos |
La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común, prefiriéndose los formatos JPG y PDF, a través del portal www.mercadopublico.cl.
La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
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Llamado a licitación |
Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las Bases será desestimada y la licitación será declarada desierta cuando no se presentaren otras ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del CCN, en ambos casos se realizará una Resolución fundada.
Para lo anteriormente descrito una propuesta que responde sustancialmente a lo requerido es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del CCN, o las obligaciones de los proponentes.
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Declaración de deserción |
El CCN se reserva el derecho a declarar desierta la licitación en cualquier estado en que se encuentre, si el resultado de la evaluación técnica y/o económica, se concluye que las ofertas no son convenientes para los intereses del CCN.
Esto se informará mediante publicación de la resolución fundada que así lo disponga en el portal www.mercadopublico.cl.
Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo.
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Adjudicación de la licitación |
La comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas, y propondrá la alternativa que sea más convenientes al CCN.
Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
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Notificaciones |
El CCN notificará al proponente adjudicado a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual manera a los no seleccionados que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.
Se entiende notificado a la 24 hrs. posteriores a la publicación de la información en el portal antes mencionado.
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Pagos de los servicios |
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Los pagos se realizarán por mes vencido, pagadero a 30 días posteriores a la recepción conforme de la factura y su documentación correspondiente, la que será emitida contra la Orden de Compra respectiva, para lo cual se debe remitir a nuestra Unidad los siguientes antecedentes:
- Factura en duplicado o factura electrónica
- Resumen de asistencia del personal.
- Detalle de trabajos realizados.
- Planilla de cotizaciones, AFP, INP o ISAPRE, declaradas y pagadas, requerimiento exigido por la Contraloría General de la República.
- Fotocopia de liquidaciones del personal, firmadas conforme por los trabajadores.
- Certificado que no registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social emitido por la Inspección del Trabajo.
La factura será recepcionada, revisada y tramitada por el SOF. de Mantenimiento del Comando Conjunto Norte (o quien lo subrogue) para su posterior cancelación.
El pago se realizará mediante transferencia electrónica o deposito de cheque, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, en el momento del pago respectivo, para lo cual la Empresa adjudicada deberá informar junto con la entrega de la factura los datos para realizar el pago respectivo (número de cuenta, Banco, tipo de cuenta y correo electrónico)
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Presupuesto disponible |
En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del CCN, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de $ 4.200.000.- (cuatro millones doscientos mil pesos), Impuestos incluidos, en el ítem 22-08-001 “Servicio de Aseo”.
En caso que la oferta con mayor puntaje supere este presupuesto, queda al análisis del Departamento Finanzas del CCN (calificador económico) el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario, el que será ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.
Si no se aumenta el presupuesto, se adjudicara al 2do. oferente mejor calificado, si a su vez este supera el presupuesto, al 3er. mejor calificado y así sucesivamente.
En caso de que todas las ofertas superen el presupuesto y no se aumenta, la presente licitación se declarará desierta la licitación por que las ofertas superan el presupuesto disponible.
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Certificación de la empresa |
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La empresa deberá estar certificada por la entidad gubernamental correspondiente, para realizar el tipo de servicio realizado.
Para lo anterior los oferentes deberán remitir certificado emanado por dicha institución, en caso de no ser remitido, el Comando queda facultado para rechazar la oferta.
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Aclaración de los criterios de evaluación |
1. Calidad Técnica de los Bienes o Servicios: Se debe considerar que la nota 10 será asignada al proveedor que detalle mejor o más completo el bien y/o servicio requerido (procedimiento, insumos, accesorios, valor agregado, etc.). Para lo anterior se podrá dividir en subcriterios, tomando en consideración la mejor oferta o la que para este Comando sea la más conveniente.
2. Experiencia de los Oferentes:
- Se debe informar claramente el tiempo de experiencia de la empresa, para lo cual debe remitir certificado, expresando años, meses y días, el cual debe ser firmado por el representante legal. También sirve Certificado de vigencia o iniciación de actividades en el SII, u otro que acredite la experiencia.
- Se debe informar, mediante relación, de los trabajos realizados con unidades de las FF.AA. y de orden, mencionando los datos de contacto, en caso de requerir referencias..
Para complementar las aclaraciones se remite formato de entrega de antecedentes para evaluación de los criterios, esto, sin perjuicio de la remisión de la documentación comprobatoria solicitada.
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Prórroga del contrato |
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Este contrato de servicio será prorrogable (por única vez) por el periodo de 12 (doce) meses, correspondiente al año 2017, desde el término de vigencia del contrato para el año 2016, conforme a los siguientes cursos de acción:
- El Proveedor deberá mantener el mismo monto del contrato, solo se autoriza un aumento de hasta un 5% del monto neto, para lo cual se solicitará una cotización.
- El calificador económico (Jefe Depto. Finanzas) elaborará el respectivo certificado presupuestario, avalando la prórroga del respectivo servicio.
- Mantener las mismas condiciones de la oferta realizada para ésta licitación 5126-6-LE15.
- La prórroga del contrato se realizará sí el proveedor adjudicado demuestra su confianza y seguridad, así como la calidad de los servicios prestados.
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Trabajos extraordinarios |
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Trabajos Extraordinarios: Serán solicitados por el Suboficial de mantenimiento (o quien lo subrogue) y autorizados por el Representante Legal del CCN (o quien lo subrogue), una vez aprobados los fondos por el calificador económico (Jefe Depto. Finanzas o quien lo subrogue), por servicios no habituales como: retiro de escombros, retiro de activos fijos muebles (muebles, electrónicos, etc.) u otro retiro de basura, desperdicio o desechos no considerados como residuos domiciliarios.
Para lo anterior, se elaborará la respectiva orden de compra por los trabajos extraordinarios.
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Orden y limpieza |
Las Empresas oferentes deberán considerar una vez al mes, realizar la limpieza del sector de acopio de basura y residuos domiciliarios, así como de los contenedores.
También considerar en caso de derrames, mientras los contenedores sean manipulados por el personal de la empresa, este deberá ser recogido y limpiado por dicho personal.
Las actividades de retiro de basura serán supervisadas por el personal designado por el Comando, el cual dejará constancia de las anormalidades detectadas en la entrega del respectivo servicio.
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Termino anticipado del contrato |
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Se dará termino anticipado al contrato, por los siguientes motivos:
- Incumplimiento de dos o más días en el retiro de basura, sin aviso por parte del proveedor.
- Incumplimiento en el orden y limpieza en el sector de acopio de basuras.
Lo anterior, constituye un incumplimiento grave de las clausulas del contrato y de las bases de Licitación N° 5126-6-LE15.
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