BASES ADMINISTRATIVAS

“CAMBIO, REPARACIÓN Y ACTUALIZACIÓN, SISTEMA DE CLIMATIZACION Y RENOVACIÓN DE AIRE, DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE Y CONSEJO REGIONAL DE CAUQUENES”.

1.   ANTECEDENTES GENERALES

Las presentes Bases Administrativas están referidas al servicio de cambio, reparación y actualización del sistema de climatización y renovación de aire del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule y Consejo Regional de Cauquenes.  

1.2 ORGANISMO DEMANDANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2.   ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

• Nombre del servicio: Cambio, reparación y actualización, sistema de climatización y renovación de aire, del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule y Consejo Regional de Cauquenes.

• Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM.

• Tipo de Convocatoria: Abierta.

• Moneda: peso chileno.

• Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

• Toma de Razón: No requiere toma de razón por Contraloría General de la República.

• Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3.   ETAPAS Y PLAZOS

• Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

• Cierre de Recepción de Ofertas: Diez (10) días corridos siguientes a la fecha de publicación. La jefatura de Administración y Finanzas ha resuelto disminuir los días de publicación según lo indicado en el punto 25 del reglamento de compras públicas. “El plazo señalado en el inciso precedente podrá rebajarse hasta 5 días corridos en el evento de que se trate de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un esfuerzo menor en la preparación de ofertas.”

• Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

• Preguntas Aclaración Bases: El oferente tendrá cuatro (4) días corridos contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá dos (2) días corridos contados desde la fecha de la solicitud de aclaración para entregar las respuestas a dichas preguntas.

• Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de cinco (5) días corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases.

• Visita Técnica (Obligatoria): Se contempla que los interesados oferentes realicen una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule (ubicado en calle 1 Norte Nº 711 de la ciudad de Talca), el lunes 19 de septiembre a las 15:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que pretendan participar en la presente licitación y permitirá, a quienes participen, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando inadmisible su oferta.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario de bases de licitación.

4.   DE LOS OFERENTES.

Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl.

a)   Personas naturales

b)   Personas Jurídicas

c)    Uniones Temporales de Proveedores (UTP), constituidas como tal al momento de la presentación de las ofertas por personas naturales y/o personas jurídicas. En el caso de las UTP, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por un instrumento público o privado, que deberá tener una fecha igual o anterior a la del cierre de recepción de ofertas. El documento que formalice la unión deberá establecer, a lo menos, el nombre con el que actuará la UTP para efectos de la Licitación, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante y el nombramiento de un único representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser la persona que presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, ya que tratándose de Uniones Temporales de Proveedores sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes. De este modo, el acuerdo de la unión temporal deberá considerar facultades suficientes que le permitan al representante o apoderado a lo menos: presentar antecedentes al proceso licitatorio, subsanar solicitudes de aclaración a la propuesta, aceptar solicitudes de ajuste de oferta y/o remanente y constituir, modificar y renovar garantías. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. El acuerdo de la UTP deberá contemplar el/los integrante/s de esta, quien se obligará a nombre de la UTP respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias de los trabajadores durante la ejecución del contrato. Atendido a que será el representante o apoderado de la UTP quien, a nombre de la unión temporal, actúe en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el evento de resultar adjudicada la UTP, será a nombre de este apoderado que se emitirá la respectiva Orden de Compra, de modo que el instrumento de formalización de la UTP deberá contemplar facultades suficientes para el representante o apoderado para emitir y aprobar Estados de Pagos, emitir el documento tributario pertinente y percibir el pago que la entidad licitante efectuará por los servicios prestados, siendo en consecuencia de su cargo la facturación y el pago de las obligaciones tributarias que procedan. En razón de lo señalado precedentemente, el acuerdo de la unión deberá señalar expresamente que el representante o apoderado deberá permanecer en dicha calidad durante toda la vigencia del contrato que mantenga con la Entidad Licitante, de suerte que su retiro de la unión significará el término o disolución de la UTP. Por su parte, el acuerdo de la Unión Temporal deberá considerar una vigencia de, a lo menos, seis meses posteriores a la fecha de término del contrato adjudicado. Cada oferente sólo podrá presentar una oferta en cada licitación que se convoque. En caso que una misma persona concurra al llamado, en calidad de oferente persona natural y siendo propietario o accionista del 50% o más del capital o administrador o representante de un oferente persona jurídica en forma indistinta, o bien siendo parte de una Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicado, deberá dar cumplimiento a los requerimientos técnicos para cada uno de los contratos, y en ningún caso podrán compartir el lugar para la prestación de los servicios.

5.   DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

No pueden presentar ofertas quienes hayan sido condenados por prácticas antisindicales, por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el 6 Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4°, inciso 1°, parte final de la Ley de Compras. Asimismo, no podrán presentar ofertas, las personas naturales o jurídicas y Uniones Temporales de Proveedores que, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren afectas a alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el artículo 4° de la Ley de Compras, y no haber sido condenado en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica. Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas una declaración jurada simple con tal objeto, cuyo texto se acompaña como Anexo N° 2 según se trate de persona natural o jurídica, sin perjuicio de las indagaciones que, por su parte, pueda efectuar la Comisión Evaluadora. Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.

6.   PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexos Nº1 “Carta de presentación del oferente”, N°2 “Declaración jurada”, N°3 “Oferta Económica”, N°4 “Experiencia del oferente”, N°5 “Oferta Técnica”, todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible. En caso de que los anexos contengan información incompleta tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 13 de las presentes bases.

6.1        Instrucciones para presentación de ofertas

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos, en la modalidad de formato digital a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español, pero se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, Anexo Nº2 “Declaración jurada”,

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica”

Antecedentes Técnicos: Anexo N°4 “Experiencia del Oferente”, Anexo N°5 “Oferta Técnica”

7.   DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no se corresponda con la persona identificada en el Anexo N°1, de “carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de carta de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 “presentación de anexos”. El Licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado. Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos; el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos consten. Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

8.   ANTECEDENTES LEGALES

8.1        Antecedentes Legales para participar

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil”, no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia de Cédula de Identidad

-       Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia del RUT;

-       Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal;

-       Certificado de Vigencia de la entidad, con una fecha no superior a 90 días corridos al día de su presentación;

-       Copia de inscripción del extracto de constitución y sus modificaciones de la sociedad en el Registro de Comercio, emitido por el correspondiente Conservador.

-       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores: Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores, según se indica en los numerales precedentes. Además, deberán acompañar la Escritura Pública por la cual formalizan su Unión Temporal de Proveedores.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

8.2        Antecedentes Legales para ser Contratado

La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.   GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Con el objeto de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, con anterioridad al envío de la Orden de Compra, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo; 2. Debe ser irrevocable; 3. Debe ser pagadera a la vista. Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

Garantía por anticipo:

La presente licitación permite la entrega de anticipo al proveedor de hasta el 80% del monto total adjudicado, según dispone el artículo 73 del Reglamento de la ley de Compras Públicas. En el caso que el proveedor decida tomar dicho anticipo deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, con anterioridad al envío de la Orden de Compra, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo; 2. Debe ser irrevocable; 3. Debe ser pagadera a la vista. Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

Garantía de buena ejecución:

1. Debe ser tomada por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser tomada por quien actúe como representante o administrador de ésta en acuerdo que formalice la Unión o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo; 2. Debe ser irrevocable; 3. Debe ser pagadera a la vista. Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule;

10.        PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para la contratación del servicio que se licita asciende a la suma total de $ 120.000.000. (Ciento veinte millones de pesos).

11.       OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado; todo ello, conforme al Anexo N°5 “Oferta Técnica”.

12.        PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos chilenos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N° 3) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

13.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de información.

El Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que exigen las presentes Bases Administrativas.

14.        PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente, sin perjuicio de lo indicado en el numeral 13 de las presentes Bases.

15.        PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

16.        COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.        MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en su caso. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.        ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, bases técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.        INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.        DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas. La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas. Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que hayan presentado en tiempo y forma y respecto de los oferentes que hubieren presentado sus propuestas utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal. Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, que hubieren sido ingresadas mediante la cuenta de usuario distinta de la del oferente, serán declaradas inadmisibles. Lo anterior no obsta a que cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas, invalide aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

21.        EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica. En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el punto 6, verificando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

22.        COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación designada por resolución N°8304 de fecha 15.12.2022, conformada por 3 funcionarios del Gobierno Regional del Maule.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento en el acta de evaluación que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico. Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación. Asimismo, durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

El puntaje máximo para la presente licitación es de 100 puntos.

23.1    Experiencia del Oferente (30 puntos)

La experiencia será medida según listado de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares (públicos o privados) a nivel nacional en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°4 “Experiencia del Oferente”.

Se entenderán Servicios Similares aquellos que se puedan asimilar en cuanto a características técnicas con los servicios a contratar, lo que será evaluado por el Comité de Evaluación de las Ofertas.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos

23.2    Propuesta Económica (40 puntos) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente:

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Propuesta Económica”

El puntaje máximo para el presente criterio es de 40 puntos

23.3    Oferta Técnica (25 puntos)

La evaluación de la oferta será realizada en base a lo presentado en Anexo N°5 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 25 puntos

23.4    Cumplimiento de los requisitos formales (5 puntos)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

De lo contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos

Requisitos:

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El no cumplimiento de los requisitos antes solicitados, producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no pasará al proceso de evaluación.

24.       CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

1)   Se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad/ se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación de la experiencia del oferente.

3)   Si persiste la igualdad/ se preferirá la proposición que tenga mayor puntaje de evaluación del criterio Oferta Técnica.

25.        CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.        ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN      

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el punto 23 de las presentes Bases. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión Evaluadora podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.        NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl

Posteriormente el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles a contar de esa comunicación y que dispondrá de un plazo total de un (1) día hábil, a contar de la misma fecha, para suscribir el texto del contrato que será preparado por el Gobierno Regional del Maule.

En caso de que el oferente adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. 

En caso que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no firme el contrato en los plazos estipulados, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, no entregue la garantía de requerida en el numeral 9 dentro del plazo, entregue documentos falsos, no acepte la Orden de Compra, se entenderá que éste no acepta la adjudicación. Para los efectos de proceder a readjudicar la licitación, la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente en el Portal de Compras Públicas, quien deberá pronunciarse en el plazo que se le indique. El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta. En caso que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes de la firma del contrato respectivo.

28.        CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior, es sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983.

29.        PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO

1)   El plazo de prestación de los servicios no podrá sobrepasar el 31 de diciembre de 2022.

2)   En el caso de aquellos proveedores que opten por la solicitud de anticipo, dispondrán de un plazo mayor de entrega de todos los bienes y servicios, máximo al 13 de febrero de 2023.

30.        ANTICIPO, VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El proveedor podrá solicitar un anticipo correspondiente al 80% del total ofertado según lo indicado en el Artículo 73 del Decreto N°250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicio. Dicho anticipo tendrá carácter de opcional para aquellos proveedores que deseen tomarlo. Dicho anticipo deberá ser facturado en el mes de diciembre de 2022. Dicho anticipo deberá ser facturado en el mes de diciembre de 2022.

El pago al proveedor se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción conforme de los servicios solicitados, previa aprobación del Gobierno Regional, contra la presentación de la factura emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente la Resolución que aprueba el contrato, la orden de compra emitida y aceptada, la factura y la recepción conforme por parte de la contraparte técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución que aprueba el contrato, producto de la oferta seleccionada; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados precedentemente, impuestos incluidos.

El proveedor no emitirá factura antes de la recepción provisoria indicada en las presentes bases de licitación.

31.        MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica. El tope de multa será del 20% del monto total adjudicado.

En caso que no sean justificados y que el Servicio califique el incumplimiento respectivo, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables son los que se especifican a continuación:

a.1) Multa Leve: La multa LEVE será de 1 a 2 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa leve son:

• Por comportamiento inadecuado del personal del adjudicado hacia superiores o paralelos, usuarios y/o funcionarios del establecimiento: 1 UTM. (Por cada reclamo)
• Mal uso o inexistencia de los elementos de seguridad obligatorios para este tipo de licitaciones: 1 UTM. (Por cada vez)

a.2) Multa Moderada: La multa MODERADA será de 3 a 5 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa MODERADA son:

• Incumplimiento en el plan o programa de trabajo: 5 UTM
• Retraso de inicio de trabajos: 3 UTM.
• Utilización de las instalaciones, equipos y/o planta física en objetivos que no sean los convenidos: 5 UTM (Por cada evento).
• Cambios o modificaciones en la distribución de los trabajadores que el oferente adjudicado informe al Gobierno Regional del Maule, sin previa autorización de la Contraparte Técnica: 3 UTM (Por cada evento).
• Incumplimiento en los reportes o informes solicitados: 3 UTM (Por cada evento)

Incumplimiento en la documentación que se debe entregar: 5 UTM

Las multas moderadas descritas serán aplicadas cada vez que se produzca el incumplimiento, dentro del período del contrato.

a.3) Multa Grave: La multa GRAVE será de 6 a 10 UTM, las conductas que pueden estar afectas a multa GRAVE son:

• Atraso en el plazo de entrega ofertado en la licitación. 5 UTM (por cada día de atraso)
• Incumplimiento de los requerimientos establecidos en las Especificaciones Técnicas como tipos de productos solicitados, calidad, normas de seguridad, etc: 5 UTM (Por cada evento).
• Realización de actividades que pongan en riesgo de emergencias o catástrofes al Gobierno Regional del Maule y sus funcionarios: 10 UTM (Por evento)
• Agresión física o verbal a usuario y/o funcionarios o con cualquier persona que se encuentre en las dependencias: 6 UTM (Por evento)

Todo lo anterior, rige para la empresa adjudicataria.

La Contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule llevará un registro de reclamos para los casos señalados anteriormente. De los reclamos fundados realizados por usuarios o funcionarios de la institución, se le pedirá información al proveedor por oficio, para corroborar tal reclamo y aplicar la multa correspondiente, si procede.

La aplicación de multas según detalle del siguiente cuadro facultará al Gobierno Regional del Maule, quien podrá poner Término Anticipado al Contrato y podrá realizar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en los siguientes casos:

Nota: "El tope máximo para la aplicación de multas en el convenio será de un 20% del contrato, si el proveedor adjudicado supera el porcentaje establecido como máximo de aplicación de multas, se procederá al término anticipado de contrato" Procedimiento para aplicación de multas y sanciones.

El proveedor deberá pagar la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto.

Se podrá realizar también un depósito en la Cuenta Corriente del Gobierno Regional del Maule N°43509108936 del Banco Estado.

Pago en efectivo: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas. El proveedor acude a Tesorería con el efectivo y se le otorga un comprobante de ingreso manual entregando copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable de Sigfe.

Pago por transferencia: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas con el respectivo comprobante de transferencia a Tesorería, en esta Unidad se le otorgará un comprobante de ingreso manual entregando una copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable en Sigfe.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato.

32.-   CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un funcionario del Gobierno Regional.

El funcionario tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio que podrá asesorarse por otros funcionarios del Gobierno Regional del Maule, funcionarios de otros servicios o privados.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

a)   Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.

b)   Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo.

c)    Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, bases técnicas y el contrato aprobado.

d)   Solicitar a la jefatura del Departamento de Administración la respectiva autorización de los pagos programados, según se haya acordado en la contratación.

e)   Dar tramitación a los pagos y multas impuestas en su caso.

33.-   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la Contraparte Técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Gobierno Regional del Maule o externos.

Lo anterior sin perjuicio de los recursos y acciones que contempla la Ley.

34.-   SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

En caso de que el oferente que se adjudique la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la adjudicación en curso, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo máximo de seis meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a efectuar dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

35.-   OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será responsable por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

36.-   TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN.

El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por el transcurso del plazo de duración del mismo.

Sin embargo, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales:

1.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3.  Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.  Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

6.  En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de multa leve, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 6 aplicaciones de multa, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato.

b)   La verificación de causal constitutiva de multa moderada, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 4 aplicaciones de multa, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato.

c)    La verificación de causal constitutiva de multa grave, de acuerdo a lo establecido en el punto 31. En el caso de superar las 2 aplicaciones de multa, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato.

d)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

37.-   PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, o bien el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato,  el Gobierno Regional notificará al adjudicatario por alguna de las siguientes vías; personalmente, por carta certificada, correo electrónico o por alguna otra herramienta electrónica que se encuentre disponible en el sistema de información, a la dirección o datos de contacto que el proveedor haya comunicado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de ello, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir notificaciones por parte del Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción, en la oficina de correos que corresponda.

38.-   PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN.

El adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que le impone la medida, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.

El Gobierno Regional resolverá dentro de 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazo total o parcialmente la reposición. Dicho acto administrativo se notificará al respectivo proveedor.

39.-   LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.-   MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El Servicio licitante, en casos muy calificados, y debidamente fundados, podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados, aumentándolos hasta en el equivalente máximo de un 30% del precio de éstos. En todo caso, en virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor.

Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

LICITACIÓN: “CAMBIO, REPARACIÓN Y ACTUALIZACIÓN, SISTEMA DE CLIMATIZACION Y RENOVACIÓN DE AIRE, DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE Y CONSEJO REGIONAL DE CAUQUENES”.

UBICACIÓN: CALLE 1 NORTE N° 711, TALCA

MANDANTE: GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE.

INTRUDUCCIÓN:

El presente documento tiene como objetivo dar cuenta de los detalles y aspectos técnicos que los Oferentes deben resguardar al momento de presentar su oferta y posteriormente al momento de ejecutar los trabajos.

Las presentes especificaciones técnicas se refieren a la ejecución de actividades que permitan reparar y actualizar el sistema de climatización del edificio institucional del Gobierno Regional del Maule.

Todas las partidas serán aprobadas por la empresa, responsabilizándose de su evaluación, y de presentar futuros inconvenientes deberán reparar o cambiar a sus costas, siempre que sean fallas no producidas por manipulaciones externas.

Cumplir adecuada y oportunamente con la programación definida y acordada con el Mandante, para lo cual se deberá elaborar una Carta Gantt una vez adjudicado, la que tendrá que estar disponible en todo momento, para su revisión por parte del mandante.

Ajustarse a los tiempos y horarios que el mandante defina como adecuados para la realización de los trabajos.

Cumplir con el máximo de rigurosidad técnica en los trabajos reemplazo de piezas, reparación o actualización de los sistemas correspondientes.

Entregar información técnica detallada a su contraparte técnica, designada por el Gobierno Regional del Maule, respecto del estado de los equipos de climatización y de los trabajos de reparación realizados.

Entregar todo el apoyo técnico que el mandante le solicite respecto del funcionamiento de los equipos de climatización.

Documentarse adecuadamente cada vez que sea necesario, para la realización de trabajos realizados.

Elaborar un informe técnico respecto de los trabajos realizados y del estado actualizado de los equipos de climatización y renovación de aire.

Mantener una hoja de vida individual para cada uno de los equipos de climatización y renovación de aire.

Registrar en Órdenes de Servicio foliados, los trabajos realizados, incluyendo los repuestos utilizados.

Dejar los equipos de climatización y sistema de renovación de aire en óptimas condiciones de operación y seguridad, dentro de los parámetros de funcionamiento definidos por el fabricante.

Programar y realizar pruebas de Seguridad Eléctrica en los equipos de climatización y renovación de aire, teniendo como base lo señalado en la normativa vigente, elaborada y publicada por la Superintendencia de Electricidad y Combustible.

Una vez terminados los trabajos, el proveedor adjudicado deberá entregar una propuesta de mantenimiento preventivo para el equipamiento de climatización existente, así como también las actividades de mantenimiento correctivo que se deberán ejecutar, definiendo criticidad y tiempo aproximado de reparación, lo anterior en acuerdo y coordinación con la Inspección técnica de Trabajos, definida por el Gobierno Regional del Maule.

Los trabajos en referencia se ejecutarán en todas sus partes, en conformidad a los reglamentos vigente, a las presentes especificaciones técnicas y a las fichas técnicas de los productos utilizados, que el contratista deberá cumplir en todos los trabajos a ejecutar.

Se deberán entregar todas las fichas técnicas de los productos a utilizar, así también se debe adjuntar el procedimiento y programación de los trabajos, la cual será aprobada por la contraparte técnica.

Se da por entendido que el contratista está en conocimiento de todas las normas, antecedentes de los trabajos, condiciones del terreno, etc., por consiguiente, cualquier defecto o mala ejecución de alguna de las partidas es de su única responsabilidad, debiendo corregirla o rehacerla, dentro del período de la ejecución de los trabajos o de la garantía de estos.

OBJETIVO.

Las presentes Bases Técnicas están referidas al servicio de cambio, reparación y actualización del sistema de climatización y renovación de aire del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule y Consejo Regional en la ciudad de Cauquenes. 
Estas especificaciones describen los aspectos más relevantes de las instalaciones sin entrar necesariamente en detalles de elementos menores, sin embargo, es responsabilidad del contratista adjudicado la óptima ejecución de las partidas y deberá́ incluir en su oferta todos los elementos necesarios para la correcta instalación y ejecución de las presentes especificaciones técnicas.

ALCANCE DE LOS TRABAJOS.

Los trabajos consisten en la reparación, cambio de piezas en mal estado o equipos y actualizar todo aquello que no corresponda a los sistemas tanto de climatización como renovación de aire. El contratista suministrará todos los materiales, mano de obra, sus correspondientes leyes sociales de acuerdo a las presentes especificaciones técnicas y dentro del plazo que ofrezca en su oferta técnica.

También debe considerar el cambio de un equipo de aire tipo Split de muro, en el Consejo Regional en la ciudad de Cauquenes, por un equipo nuevo y adicionar uno más, con las mismas y/o mejores características que el existente.

Cada vez que sea necesario, se deberá utilizar material o repuestos nuevos, de marca reconocida en el mercado y de características técnicas que permitan un excelente funcionamiento de los equipos de climatización, de tal modo que puedan responder a las necesidades del recinto en donde se encuentra instalado. No obstante lo anterior, el representante del Gobierno Regional del Maule, podrá objetar el uso de materiales o repuestos, respecto de los cuales existan dudas de su calidad.

En todos y cada uno de los trabajos que requieran intervención en los circuitos eléctricos, ello se ejecutará de manera apropiada, según norma eléctrica vigente (canalizaciones y protecciones termo magnéticas, etc.).

El proveedor deberá tomar todos los resguardos necesarios para cautelar la integridad de los bienes pertenecientes al Gobierno Regional del Maule, que pudieran dañarse o deteriorarse como consecuencia del trabajo realizado. Por ejemplo, se cubrirán los equipos informáticos para evitar que les caiga residuos metálicos, polvo u otros elementos que les puedan ocasionar daño. Si ello ocurriera, deberá ser el proveedor quien, a su cargo, repare o reponga el equipo afectado.

Cada vez que se realice un trabajo, una vez que éste haya finalizado, el proveedor tendrá la obligación de realizar la limpieza del lugar y el retiro de los materiales, residuos, despuntes o escombros, resultantes del trabajo ejecutado, de tal modo que el recinto quede completamente limpio y en condiciones de ser utilizado por los trabajadores.

El contratista se obliga a utilizar procedimientos técnicos y herramientas apropiadas para lograr una adecuada ejecución de los trabajos, las que al mismo tiempo garanticen una ejecución segura, tanto para el personal como para la infraestructura.

Durante el desarrollo de los trabajos, se respetarán en todo momento las normas de seguridad que resguarden la integridad de las personas y de la instalación. Del mismo modo, el contratista se obliga a que él y todos sus trabajadores deben utilizar todos los elementos de seguridad que exige la normativa vigente a la fecha de realización de los trabajos.

En el caso que algún equipo no pueda ser reparado en terreno, podrá ser trasladado a los talleres propios de proveedor, lo que deberá ser autorizado expresamente, mediante correo electrónico por la contraparte técnica.

Cuando el trabajo ejecutado afecte al cielo falso de una oficina, ello deberá ser reparado y/o reemplazado por el contratista, dejándolos en las mismas condiciones originales.

Cada vez que se realicen trabajos en altura, el proveedor deberá utilizar escaleras o ascensores que cumplan con la normativa de seguridad laboral en el trabajo.

DEL PERSONAL DE LA EMPRESA:

Los oferentes que participen en esta propuesta, deberán ser contratista con experiencia demostrable en trabajos de Sistemas de climatización y renovación de aire, y contar con un equipo técnico calificado y serán responsables de la calidad y garantía de los materiales, equipos y anexos que se utilizarán en la realización de los trabajos.

La Empresa que ejecute los trabajos deberá́ tener al menos 2 años en el mercado y una experiencia demostrable con certificados en trabajos de Climatización y reparaciones eléctricas que se enmarquen en el servicio licitado.

CONDUCCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Los trabajos licitados deberán ser dirigidos por un jefe de proyecto, profesional o técnico habilitado, con experiencia en trabajos de Climatización y Renovación de Aire. Deberá estar presente en el edificio durante su ejecución y hasta la recepción provisoria de la misma.

De existir alguna desvinculación entre el profesional o técnico y la empresa, al momento de ejecutar los trabajos de climatización y renovación de aire, la empresa deberá proponer un profesional o técnico de características técnicas y curriculares similar o superior al desvinculado.

La empresa, deberá entregar un listado con las instituciones públicas y/o privadas a las cuales se les haya efectuado trabajos de climatización, renovación de aire, electricos y/o mantienen contratos vigentes por este tipo de trabajos. Se adjunta Anexo N° 4 - Experiencia del oferente

VISITA AL TERRENO:

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita al edificio en carácter de obligatoria, para informarse de los trabajos a ejecutar en terreno y verificar las cantidades de trabajos, dimensiones y características de ellas, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su oferta y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

DERECHOS LABORALES:

Será de responsabilidad de la empresa, el estricto cumplimiento de los requisitos legales para dar cumplimiento a todos los beneficios y derechos laborales de sus trabajadores, establecidos por la ley o convenios de carácter colectivo.

NORMAS DE SEGURIDAD:    

La contratista deberá cumplir con la legislación vigente, referente a higiene y seguridad en el trabajo, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal asociado a los riesgos propios de sus labores y  de la pandemia por coronavirus, Covid -19, como calzado de seguridad adecuado a las funciones que realizarán, guantes adecuados­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­, casco, antiparras, mascarillas con filtro para protección respiratoria, elementos de seguridad  para trabajos en altura, conforme a norma,  etc. El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación.

Previo al comienzo de los trabajos, la empresa contratista deberá presentar, lo siguiente:

• Listado del personal que ingresará a realizar el trabajo, en el que constará nombre, apellidos y N° de C.I., además del número de patente del vehículo que deba ingresar a los estacionamientos del edificio a descargar o cargar materiales, equipos y/o herramientas. El listado deberá estar firmado por el representante del contratista.
  • Deberá comunicar el cambio de trabajadores si ocurriere.
• Al ingresar a las dependencias del GORE, el personal deberá estar provisto con todos los elementos de protección personal exigidos.

Será responsabilidad de la empresa, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (NCh 436), para los trabajadores que se desempeñen en la ejecución de los trabajos.

Previo a los trabajos a realizar, la empresa, deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas Contratista y Subcontratistas”.

La empresa proporcionará y obligará el uso, en todo momento, al interior y exterior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de ingreso a las dependencias del Gobierno Regional del Maule. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

INSPECCIÓN Y CONTROL:

La inspección y control de la ejecución de los trabajos estará a cargo de la Contraparte Técnica, que designe el Gobierno Regional del Maule, y todas las instrucciones, por ellos impartidas, deberán ser cumplidas estrictamente.

Toda alteración de los trabajos con respecto a lo especificado originalmente ya sea, aumento, disminución y/o trabajos extraordinarios, si son estrictamente necesarios, deberán ser aprobado y gestionado a través de la contraparte técnica designada por el Gobierno Regional del Maule.

LIBRO DE TRABAJOS:

Durante el proceso de los trabajos, se deberá contar con un Libro de Trabajos donde quedaran por escrito las observaciones y decisiones que se tomen en el proceso. Este Libro será de responsabilidad de la empresa y tendrán la facultad de visarlo el profesional o técnico de la empresa a cargo de los trabajos, supervisores y el profesional de la contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule.

INSPECCIONES Y PRUEBAS:

Todos los equipos y sus insumos estarán sujetos a inspecciones y aprobaciones que la contraparte técnica solicite antes de ser incorporados a los trabajos. La contraparte técnica podrá solicitar análisis y ensayos de productos a los organismos de control establecidos con cargo al contratista.

DISTANCIA DE LA FAENA:

Los problemas que resulten de la lejanía o condiciones de accesibilidad de los trabajos serán de exclusiva responsabilidad del contratista.

NORMAS Y REGLAMENTOS:

Las empresas, deberán cumplir con los siguientes aspectos Normativos y Legales:

• Legislación Laboral y Código del Trabajo de la Inspección del Trabajo y aquellas leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el Seguro Contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa de la SEREMI de Salud, relacionado con trabajos de riesgo.
• ASHRAE American Society of Heating Refrigeration and Air Conditioning Engineers.
• SMACNA SHEET Metal and Conditioning Contractors National association.
• NCH Norma Chilena

MARCAS:

Todos los equipos y accesorios indicados en las presentes EETT son referenciales y podrán ofertarse similares y/o de mejores condiciones técnicas que deberán ser aprobados por la Contraparte Técnica, deberán ser de marcas de reconocido prestigio y contar con servicio técnico a nivel nacional.

DERECHOS LABORALES:

Será de única responsabilidad del contratista, el estricto cumplimiento de los requisitos legales para dar cumplimiento a todos los beneficios y derechos laborales establecidos por la ley o convenios de carácter colectivo.

1. GENERALIDADES:

0.1.      GASTOS ADICIONALES:

0.1.1.    Certificados de Ensayos de Materiales.

Durante la ejecución de la faena se podrá solicitar ensayos, controles, certificaciones, etc., según normativa, de todos los materiales que involucre los trabajos.

0.1.2.    Limpieza y Cuidados de Los Trabajos:

La empresa será responsable de la mantención, cuidado de los espacios de circulación y de trabajo. Deberá reparar de todos los daños que pudieran producirse por sus operaciones, por lo que deberá tomar las debidas precauciones para evitar daños innecesarios tanto en las áreas de los trabajos, como en las zonas aledañas.

1. .

1.1.      INSTALACIONES PROVISORIAS:

El contratista deberá gestionar las instalaciones provisorias para la realización de los trabajos. Si existiese la opción de ocupar instalaciones y dependencias del edificio institucional, ello deberá solicitarse y ser autorizado por la contraparte técnica, debiendo resguardarse todas las instalaciones propias del edificio, siendo de exclusiva responsabilidad del contratista cualquier daño o perdida. Si no fuese posible autorizar dichas instalaciones, el contratista deberá gestionar dependencias fuera del edificio para cumplir con lo señalado. Todos los costos de derechos y consumos que deriven de estas instalaciones serán de cargo del contratista.

1.1.1.    Empalme Provisorio a Red Eléctrica:

Se dará la facilidad de ocupar la red eléctrica del edificio, previa autorización de la contraparte técnica, verificando previamente la disponibilidad de ocupación o carga eléctrica, para que no afecte el consumo normal del edificio. De no ser posible lo anterior, será de cargo del contratista la tramitación de un empalme provisorio a la red eléctrica pública o incorporar un generador de energía para la faena.

1.1.2.     Conexión Provisoria a Red Agua Potable:

El servicio de agua potable podrá ser facilitado por el edificio institucional, desde la red del edificio, siempre que no afecte el normal funcionamiento de este. Dependerá de la disponibilidad del edificio y previa autorización de la contraparte técnica. Cabe hacer presente que, de no contar con agua potable de la red del edificio, contratista, deberá proveer una solución provisoria, no pudiendo quedar sin suministro los servicios higiénicos para los trabajadores.

1.1.3.    Conexión Provisoria a Red Alcantarillado:

Los servicios higiénicos podrán ser facilitados por el edificio institucional, siempre que no afecte el normal funcionamiento de este. Dependerá de la disponibilidad del edificio y previa autorización de la contraparte técnica. Cabe hacer presente que, de no poder facilitar los servicios higiénicos, el contratista deberá proveer una solución provisoria, no pudiendo quedar sin servicios higiénicos a los trabajadores.

1.1.4.    Red de Señalización y Protecciones:

Se deberá proveer de la señalización, según normativa, para una correcta ejecución de los trabajos, tales como letreros, barreras, avisos de desvíos y cualquier otro elemento que sea necesario y permita dar protección y seguridad a las personas y funcionarios que trabajan y transitan por el edificio. La implementación de estos elementos, así como su correcta ubicación y mantención será de completa responsabilidad del contratista adjudicado.

1.2.      CONSTRUCCIONES PROVISORIAS:

Esta partida se refiere a todas las construcciones provisorias necesarias para otorgar las adecuadas condiciones de trabajo mientras duren los trabajos a ejecutar en dependencias del Gobierno Regional del Maule.

1.2.1.    Construcción de Bodega de Herramientas y Materiales:

Se deberá contemplar las construcciones necesarias, con el fin de permitir que el personal que trabajará en el edificio pueda guardar sus pertenencias, acumular materiales, equipos y herramientas.

Se deberá consultar a la contraparte técnica, la factibilidad de poder facilitar un recinto dentro del edificio, para ocuparlo como bodega de herramientas y materiales y que pueda autorizar a ocupar.

1. :

2.1.             VERIFICADOR SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DE AIRE Y RENOVACIÓN.

Como inicio de los trabajos que se deben realizar, consistirá en realizar un levantamiento completo del sistema desde el punto de vista de climatización y renovación de aire, de acuerdo a los siguientes criterios mínimos:

• Verificar la presión del sistema hidráulico completo
• Verificar los aislantes elastómericos en los equipos y tuberias.
• Verificar el estado de la matriz intervenida por la ejecución de tabiques.
• Verificar distribución de aire renovado para la necesidad del edificio.
• Verificar si los equipos Chiller cumplen con la potencia necesaria de acuerdo con los requerimientos del edificio, para su correcto funcionamiento, y que este se encuentre con todas sus partes, y en perfecto funcionamiento.
• Para el sistema hidráulico, se debe verificar que el sistema de impulsión es capaz de recircular el agua de refrigeración y calefacción en toda la red. Además de verificar la presión necesaria para el buen funcionamiento de todos los puntos del edificio.
• Verificar el funcionamientos y estado del sistema de renovación de aire.
• Verificar el estado de la vida útil del estanque de expansión.
• Revisión de conexión ductos de inyección y extracción de aire
• Verificar funcionamiento de recirculación del sistema de renovación de aire.

2.2.      ACTUALIZACIÓN SISTEMA ELECTRICO SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE AIRE

Se deberán revisar todas las conexiones y elementos del tablero eléctrico adecuando el sistema de climatización y renovación de aire de tal manera que asegure el funcionamiento de todos sus componentes y accesorios.

Así también deben revisar los conductores que se encuentran instalados de acuerdo a norma eléctrica y adecuar su funcionamiento a estos.

En este caso se debe dejar en operación el motor tag- vin-04 que incluya una selección manual y automática del mismo. Respecto de la selección automática, el contratista debe incorporar los elementos que permitan esa opción dentro del tablero.

Los tableros

Conexión de termostato al sistema de climatización para su normal funcionamiento.

Imagen referencial existente

(FOTO Nº 1)

          (FOTO Nº 2)

2.3.      CAMBIO DE CONTROL ALAMBRICO EQUIPOS CHILLERS, TABLERO.

Se debe cambiar tablero de encendido de los equipos, por uno de calidad similar o mejor al existente. Los 8 equipos chillers existentes deben quedar operativos y en óptimo funcionamiento con elementos nuevos o de mejor calidad del existente.

Imagen referencia existente

2.4.      CAMBIO SISTEMA DE ENCENDIDO EQUIPOS DE RENOVACION DE AIRE.

Sistema se encuentra funcionando manualmente, por lo que se solicita el cambio del sistema de encendido, de manera tal quede funcionando, de acuerdo a lo que se planteó en proyecto original. Se debe dejar de manera manual y automática los equipos de extracción de aire, dejando los 4 equipos motrices en óptimas condiciones mecánicas y eléctricas, asegurando el uso eficiente del sistema.

2.5.      RETIRO CUBIERTA EXISTENTE, SOBRE EQUIPOS CHILLERS

Se deben retirar las planchas de zinc, ubicados sobre los equipos Chillers. Siendo llevados a bodega o lugar de acopio, que el Gobierno Regional del Maule indique.

Imagen referencia existente

(FOTO Nº1 Cubierta)

TRABAJOS:

1. EQUIPOS CHILLERS.

3.1                 Revisión y reparación del funcionamiento de las partes mecánicas.

En esta partida se solicita una revisión de las máquinas térmicas desde el punto de vista de refrigeración, mecánico, eléctrico, instrumentación e hidráulico, con la finalidad de emitir un diagnóstico y reparación de fallas no consideradas en las presentes bases.

3.2                 Verificar y reparar el control de funcionamiento de motoventiladores, revisión ruido equipo.

Se solicita la mantención de los motoventiladores, con la finalidad de reducir los ruidos y vibraciones existentes.

De ser necesario y consultando a la contraparte técnica, la empresa debe generar el cambio de estos o piezas que se encuentren en mal estado, para asegurar el correcto funcionamiento.

3.3                 Verificación y reparación del funcionamiento del motocompresor.

Se solicita verificar el estado de los motocompresores de todos los equipos chillers, para luego dejar en óptimas condiciones. Se verificará la necesidad de hacer mantención, reparar o cambiar piezas, esto en compañía de la contraparte técnica, para tomar decisión de esta partida lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

Toda modificación quedara indicada en libro de trabajos y con informe de cada cambio.

3.4                 Revisión y reparación sensor de temperatura tubería.

Se solicita en esta partida el cambio y suministro e instalación de los sensores de temperatura de los equipos. Estos deben ser de acuerdo a lo solicitado por los equipos existentes o de mejor calidad, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

3.5                 Revisión y reparación sensor temperatura aire.

Se solicita en esta partida, ver el estado de los sensores de temperatura existentes, y de ser necesario, pero previo visto bueno de la Contraparte Técnica, su reemplazo. Además, suministrar e instalar todos aquellos que se encuentren en mal estado, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.6                 Revisión y reparación sensor temperatura agua entrada y salida.

Se solicita el suministro e instalación de los sensores de temperatura, de los equipos, o su reparación, siempre que sea posible.

Todos los trabajos realizados deben ser aprobados por la Contraparte Técnica e indicados en libro de trabajos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

3.7                 Cambio de filtros ventiladores

Se solicita el retiro y suministro de los filtros para los ventiladores.

3.8                 Verificación y reparación funcionamiento consumo eléctrico, medir velocidad de difusores ventiladores.

En la presente partida se solicita verificar el estado completo sistema eléctrico de los equipos. Reparar o cambiar todo aquello que este en mal estado y no cumpla con la normativa vigente.

Además de considerar una mantención completa, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.9                 Revisión y reparación sistema eléctrico del sistema de mando y control, ventiladores.

En la presente partida se solicita verificar el estado completo del sistema eléctrico del sistema de mando y control de los ventiladores. Reparar o cambiar todo aquello que este en mal estado y no cumpla con la normativa vigente.

Además de considerar una mantención completa, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

3.10             Revisar y reparar estado de los motores, ventiladores

Se solicita una mantención, y de ser necesario una reparación, de los motores de los ventiladores, asegurando su correcto funcionamiento, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.11             Verificar y reparar los ejes de las turbinas.

Se solicita realizar una mantención y reparación completa a los ejes de las turbinas. Posterior a evaluación técnica en conjunto con contraparte técnica. Todo lo que se hará quedará registrado en libro de trabajos.

3.12             Revisión y reparación modulo electrónico.

Se solicita la evaluación técnica de los módulos electrónicos con la finalidad de detectar problemas o posibles deterioros. Posteriormente se realizará una reparación de estos y mantención, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.13             Reparación y mantención completa equipos Chillers.

Se solicita una mantención, reparación y/o cambios de equipos de todos los equipos chillers con los que cuenta el sistema de climatización y renovación del aire del Edificio del Gobierno Regional del Maule.

3.14             Reemplazo de válvula inversa de ciclo.

Se solicita el reemplazo de las válvulas de inversa de ciclo del sistema frio-calor, inspección y revisión de todas las válvulas inversa del ciclo, dejando en óptimo funcionamiento cada una de ellas, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.15             Realizar pruebas de presión sistema refrigerante, equipos Chillers.

Se solicita realizar pruebas de presión, esto con la finalidad de verificar el estado del sistema. En caso de presentar fugas, estas se deben reparar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

3.16             Suministro e instalación de piezas faltantes a equipos tanto CHILLERS como sistema de renovación de aire.

Posterior a una evaluación del estado de los equipos del sistema de climatización y renovación de aire ubicados en la azotea del edificio. Se suministrarán todas las piezas faltantes. Este levantamiento será revisado y aprobado por la contraparte técnica para su posterior instalación y suministro de piezas, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. EQUIPOS SPLITS:

Se considera una totalidad de 251 equipos de inyección de aire y 110 de extracción.

4.1.               Verificación y reparación sistema eléctrico, verificar las protecciones eléctricas.

Se solicita verificar estado del sistema eléctrico, con la finalidad de reparar o actualizar, de acuerdo a normativa vigente. Verificar el estado de los conductores, para realizar reparación. Los equipos ubicados en el ala poniente, se debe realizar mantención y modificar red eléctrica existente. Esto con la finalidad de evitar que se mantengan en  el piso, ya que es un punto de acumulación de agua lluvias, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

4.2.               Verificar y reparar el estado de la unidad condensadora y evaporadora.

Se deben realizar revisión completa de las unidades de condensado y unidad evaporadora. Según los resultados, se deben realizar mantención, reparación o cambio de piezas de ser necesarios. Siempre asegurando su correcto funcionamiento, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

4.3.               Verificar, mantener y reparar el estado del líquido refrigerante, revisión de la presión o posible fuga del sistema.

Se solicita en esta partida verificar el estado del líquido refrigerante, además de realizar pruebas de presión para descartar posibles filtraciones. Si se detectan filtraciones se solicita reparar dicha filtración, en caso de no ser reparable la fuga de refrigerante, se deberá considerar el cambio del equipo, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

4.4.               Extracción equipo Split existente, Consejo Regional en la ciudad de Cauquenes.

Se solicita, la extracción y retiró de equipo Split existente en el Consejo Regional del Maule en la ciudad de Cauquenes.

4.5.               Suministro e instalación 2 equipos Split, Consejo Regional en la ciudad de Cauquenes.

Se deben suministrar e instalara dos equipos Split, de misma característica técnica o calidad superior a la que se retiró.

Una se ubicará en mismo lugar del equipo extraído y el otro en lugar que indique el técnico, con la finalidad de cumplir con los requerimientos térmicos del lugar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

4.6.               Revisión y reparación funcionamiento

Una vez terminado los trabajos se realizarán pruebas de funcionamiento y se registrarán en libro de trabajos los resultados.

De presentarse fallas de materialidad o funcionamiento, será responsabilidad de la empresa contratistas su cambio, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. FAN-COIL

5.1.               Mantención y reparación del estado del serpentín

Se solicita realizar pruebas para verificar el estado del serpentín, en caso de detectar fallas se deben reparar o en su defecto se solicitará su cambio, verificar niveles de solvente, y de faltar, se debe suministrar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.2.               Reemplazo de los controles en el gabinete.

Se deben cambiar los controles existentes en los gabinetes. Estos deben ser de la misma característica técnica a la existente o de una calidad superior, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.3.               Revisión y reparación estado del termostato

Se solicita el reemplazo de todos los termostatos que se encuentren dañados o fuera de servicios. Además, de dejarlos todos conectados y conectar los que no se encuentren operativos, para su correcto funcionamiento. El contratista debe realizar las pruebas en cada oficina para que la temperatura de referencia determinada se cumpla, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.4.               Revisión y reparación del estado de los ventiladores, bujes – rodamientos.

Se solicita la mantención, reparación y de ser necesario el reemplazo, de piezas que se encuentren en mal estado. Asegurando el perfecto funcionamiento de los equipos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.5.               Verificar y reparar el estado de la bandeja de condensado.

Se deben verificar lo estados de todas las bandejas, con la finalidad de detectar deterioros o filtraciones de estas. En cosa de detectar fallas se deberán reparar o en su defecto reemplazar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.6.               Verificación y reparación de las válvulas de corte manual.

Se debe revisar el estado de las válvulas de corte manual, verificando su correcto funcionamiento. En caso de detectar fallas estas serán reemplazadas, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.7.               Verificación y reparación de corrosión en radiadores.

En caso de detectar corrosión, esta debe ser retirada, pero si la corrosión ha sido muy agresiva, se debe considerar el reemplazo de la pieza, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.8.               Verificar y reparar circulación de agua

Se verificará la correcta circulación del agua en el sistema, en caso de detectar irregularidades en el flujo, se deber reparar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.9.               Verificar y reparar fugas

Se deben reparar todas las fugas detectadas. Esta revisión se hará en presencia de la contraparte técnica, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.10.           Verificación y reparación de la existencia de recirculación.

En caso de detectar en el sistema, recirculación, se deberá reparar, de manera tal mantener el sistema en perfecto funcionamiento, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

5.11.           Verificar y reparar presión y temperatura del agua

Se debe realizar pruebas de presión del sistema para evitar posibles fallas y filtraciones. Además, se debe verificar que el agua circulante mantenga la temperatura solicitada, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. TERMOSTATO AMBIENTE

6.1.               Revisar y reparar conexiones

Se deben verificar que los termostatos se encuentren conectados al sistema y entreguen una correcta señal. De no cumplirse esto se deben reparar las conexiones existentes, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.2.               Revisión y reparación de operación

Verificar que cumplan con los requerimientos mínimos solicitados por el sistema de climatización y renovación de aire. De presentarse problemas en la operatoria de estos se deben reparar o en su defecto reemplazar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.3.               Revisión y reparación sistema de mando

Verificar que cumplan con los requerimientos mínimos, solicitados por el sistema de climatización y renovación de aire. De presentarse problemas en la operatoria de estos se deben reparar o en su defecto reemplazar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.4.               Revisión y reparación de temperatura.

Se deben realizar mediciones de temperaturas, verificando el funcionamiento de los equipos. De presentar problemas deben ser reemplazados, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.5.               Verificar y reparar el caudal del aire

Se deben revisar los caudales de aire del sistema. Si se detectan irregularidades, estas serán informadas a la contra parte técnica para su posterior reparación, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.6.               Verificar si existe un termostato por oficina.

Se deben verificar que todas las oficinas, recintos y áreas comunes que cuenten con equipos de aire, deben contar con un termóstato. De lo contrario se debe considerar la instalación de este, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

6.7 Suministro e instalación termostatos

Se solicita el suministro y la instalación de termostatos faltantes en las oficinas y el cambio de aquellos que se encuentren fuera de servicio o en mal estado.

Estos deben ser de las mismas y/o mejores características técnicas que los existentes, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. VALVULAS MOTORIZADAS

7.1.               Revisar y reparar conexiones eléctricas

Se deben verificar que todas las válvulas motorizadas se encuentren conectadas a la red eléctrica y correctamente conectadas, cumpliendo con las exigencias de la normativa vigente. De lo contrario se deben reparar y modificar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

7.2.               Revisar y reparar el funcionamiento motor eléctrico

Si los motores eléctricos, mantienen fallas o deterioros, estos se deberán reemplazar por equipos de características similar al existente o calidad superior, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

7.3.               Revisar y reparar conexiones de agua

Se deben revisar que las conexiones de agua estén correctamente ejecutadas y no presenten filtraciones. De lo contrario se deben reparar y procurar su correcto funcionamiento, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

7.4.               Revisar y reparar sistema de apertura y cierre hidráulico.

Se deben verificar el correcto funcionamiento y que no mantenga problemas mecánicos. De existir inconvenientes, será informados a la contra parte técnica para su posterior reparación o reemplazo de ser necesario.

Todas las partidas serán aprobadas por la empresa, responsabilizándose de su evaluación, y de presentar futuros inconvenientes deberán reparar o cambiar a sus costas, siempre que sean fallas no producidas por manipulaciones externas, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

7.5.               Revisar y reparar presencia de corrosión.

Se debe verificar que no presenten presencia de corrosión, de lo contrario, se deberá realizar una mantención a estos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. SISTEMA DE INYECCION DE AIRE

8.1.               Verificación y reparación estado y funcionamiento de ventiladores de inyección.

Se debe revisar el estado de los ventiladores de inyección, verificando su correcto funcionamiento, de presentar problemas se deben reparar o en su defecto reemplazar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

8.2.               Verificar y reparar motor, turbina, ductos metálicos y funcionamiento de este sistema.

Posterior a una evaluación de las turbinas, ductos metálicos y motor, resulten con fallas técnicas, se deberán reparar, además de considerar una mantención a estos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

8.3.               Revisión y reparación de mando y control eléctrico.

Se solicita actualizar el sistema de mando y control, además de reparar las fallas presentes. Así también se deben reparar y verificar que los tableros y sistema eléctrico cumplan con los requerimientos mínimos para el sistema, además de cumplir con las exigencias mínimas de la normativa vigente, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

8.4.               Verificación y reparación de ruidos y vibraciones.

Se deben verificar que el sistema no presente ruidos y vibraciones. De lo contrario se deben reparar, de manera tal, poder evitar estos inconvenientes, en el sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

8.5.               Verificación y reparación de caudal

Se debe verificar que el caudal cumpla con lo solicitado para el sistema. Si no, cumple se debe reparar y/o cambiar equipo. Con la finalidad de cumplir siempre con los requerimientos técnicos del sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. SISTEMA DE EXTRACCION DE AIRE

9.1.               Verificar y reparar el estado de funcionamiento de ventiladores de extracción.

Se debe revisar el estado de los ventiladores de extracción, verificando su correcto funcionamiento, de presentar problemas se deben reparar o en su defecto reemplazar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

9.2.               Verificar y reparar estado sistema eléctrico, motor, turbina, ductos metálicas y funcionamiento de este sistema.

Posterior a una evaluación de las turbinas, ductos metálicos y motor, resulten con fallas técnicas, se deberán reparar, además de considerar una mantención a estos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

9.3.               Revisión y reparación hermeticidad ducto de extracción, control de caudal.

Se revisará que el sistema de extracción de aire se mantenga hermético, sin pérdida de presión en el sistema. Manteniendo un flujo constante de su caudal. De lo contrario se deberá reparar, en tramo que presente inconvenientes, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

9.4.               Verificación y reparación de ruidos y vibraciones

Se deben verificar que el sistema no presente ruidos y vibraciones. De lo contrario se deben reparar, de manera tal, poder evitar estos inconvenientes en el sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

1. PIPING

10.1.           Verificar y reparar el estado y funcionamiento del sistema.

Se debe verificar que el sistema se mantenga en correcto funcionamiento, sin filtraciones o presente desgaste de material. De lo contrario se deberá reparar los tramos o piezas problemas o desgastes, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.2.           Verificar y reparar soportes matrices.

Se deben verificar que los soportes se encuentren en perfecto estado y cumplan con los requerimientos técnicos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema. De lo contrario se deben modificar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.3.           Verificar y reparar aislación térmica matrices.

Reparar las fugas presentes, así también el cambio de piezas que presenten desgaste. lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.4.           Verificación funcionamiento con instrumento de medición.

Se debe verificar el estado completo de la matriz, asegurando el correcto funcionamiento de este.

De presentarse inconvenientes, se deben registrar y realizar las reparaciones necesarias para su correcto funcionamiento, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.5.           Verificar y reparar el estado del sistema

Se debe entregar un análisis completo del estado del sistema. Como resultado de este análisis se indica reparaciones o reemplazos, según lo que indiquen los resultados de la evaluación, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.6.           Verificación y reparación fugas del sistema.

Se deben reparar todas las fugas detectadas, posterior a la evaluación del sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

10.7.           Revisión y reparación de presiones y caudales.

Una vez realizados los trabajos se deben verificar las presiones finales y los caudales de estos. Todo esto con la finalidad de descartar posibles fallas posterior a las reparaciones realizadas.

Todo esto quedara registrado en libro de trabajos, de presentarse fallas o deterioros, se deben reparar a costas del contratista, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

1. GENERAL:

11.1             Mantención o reemplazo unidad condensadora.

Se deben reemplazar todas las unidades condensadoras en mal estado. Estas deben ser de las mismas y/o mejores características técnicas que las existentes, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.2             Reparación o reemplazo unidad evaporadora.

Se debe evaluar las unidades evaporadoras existentes, esto con la finalidad de definir en terreno su reemplazo o mantención de estas de ser necesario, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.3             Suministro e instalación Bomba de condensado.

Se debe realizar desconexión hidráulica y eléctrica de bombas de condensado existentes, para proceder al suministro e instalación de las nuevas bombas de condensado, para cada equipamiento que sea necesario, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.4             Suministro e instalación Válvulas motorizadas.

Se deben suministrar e instalar válvulas motorizadas, las que corresponderán a las mismas y/o mejores características técnicas a las existentes lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.5             Suministro e instalación equipo fan-coils de mayor capacidad.

Se debe instalar equipo de mayor capacidad, para compensar las cargas térmicas del recinto (sala reuniones piso 10), se puede considerar un solo equipo de mayor capacidad o considerar uno adicional al existente. Asegurando siempre la funcionalidad de estos, cumpliendo con los requerimientos térmicos mínimos, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta.

11.6             Regular sectores sin acceso, para realizar mantenciones futuras.

Los sectores que cuentan con acceso limitado para realizar sus mantenciones, se considerará una solución óptima, la cual será presentada a la contraparte técnica, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

Se hace imperativa la visita a terreno para poder evaluar este puno en terreno.

11.7             Aislar un tramo en piso 6.

Se debe realizar la aislación de un tramo de tubería para evitar la condensación, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.8             Suministro e instalación equipo fan-coils para unidad de formulación y evaluación de presupuesto piso 7.

Se deben realizar las conexiones de los tramos, ya que se cuenta con los equipos, pero no la conexión de estos al sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.9             Suministro e instalación equipo fan-coils para oficina de jefe de finanzas piso 7.

Se deben realizar las conexiones de los tramos, ya que se cuenta con los equipos, pero no la conexión de estos al sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.10          Cambio de equipo de climatización sector sala reuniones piso 5 (Ex Intendencia) (1200 CFM).

Se debe realizar la extracción de equipo existente y el suministro e instalación del nuevo equipo que cuente con las mismas y/o mejores características técnicas que el existente, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.11          Modificación de redes de desagüe de agua de condensado.

En el quinto piso se deben modificar las redes de despiche de agua del sistema. Sistema actual se encuentra en contra pendiente, acumulando agua en sistema y filtrando a las instalaciones. Se realizará una abertura en vigas para evacuar agua hacia el sector poniente del edificio. O se realizará evaluación y propuesta técnica por parte de la empresa adjudicataria, en conjunto con la contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.12          Reemplazo de flexibles eléctricos, sector norte azotea.

Se deben reemplazar los flexibles eléctricos de los equipos a equipos mecánicos a piso del sector norte, que se encuentran dañados, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.13          Mantención y reparación, chillers.

Se debe realizar retiro del refrigerante y presurización, para realizar reparación de fugas. Posterior a esto se debe realizar carga de refrigerante, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.14          Suministro e instalación de selectores, tablero VIN y VEX.

Se solicita modificar el circuito de control para los tableros VIN VEX, en sector norte de la azotea. Además de realizar mantención completa al tablero, dejando en total operatividad, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.15          Cambio de 4 bombas circulación, sistema de climatización

Se solicita la extracción de las bombas existentes y el suministro e instalación de nuevos equipos. Estos deben cumplir con los mismos requisitos que los existentes o de una calidad superior.

11.16          Instalar sistema antivibratorio, equipos chillers y bombas de circulación.

Se debe instalar sistema antivibración en las bases de los equipos Chillers, así también en el sistema de circulación de agua de las bombas, con la finalidad de mitigar vibraciones y sonidos al piso inferior, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.17          Limpieza, reparación y cambio filtros de agua y purgadores

En esta partida se considera la mantención, reparación o el cambio de los filtros existentes del sistema, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.18          Realizar pruebas de presión de agua al sistema de climatización.

Se deben realizar pruebas de presión al sistema de agua una vez terminado los trabajos, de tal manera asegurar su correcto funcionamiento. En caso de detectar alguna falla, esta se debe reparar, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

11.19          Reparación sistema de aire, oficina piso 5

En el piso 5, en oficina de Consejero, se debe reparar sistema de aire, ya que producto de fatiga de material se desprendió tubería.

11.20          Mejorar sistema de climatización salón principal, primer piso

En salón principal, ubicada en el hall de acceso, se debe mejorar el sistema de climatización, adicionando equipos, para cumplir con los requerimientos térmicos mínimos para este tipo de recinto, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

1. PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y PUESTAS EN MARCHA:

El contratista adjudicado deberá́ realizar finalmente la puesta en marcha del edificio dejando el sistema de acuerdo con los valores del proyecto original aceptándose en el caso de los caudales de aire una tolerancia del 10 % en los valores indicados en planos y EETT, las mediciones y ajustes de los difusores y rejillas se realizaran con un equipo Balómetro tipo TESTO 420 o similar, los caudales de agua tanto para el frio como el Calor deberán ajustarse a lo solicitado en proyecto original con una tolerancia de 5% los ajustes se ejecutará con equipo de ultrasonido tipo (Dynasonics mod. DXNP-EFS-NN).
Las temperaturas de impulsión a la salida y retorno de los Chillers, así como los caudales de aire y agua requeridos por cada Fan- Coil, son los definidas en el proyecto original por lo que Finalmente las temperatura y caudal de aire en cada recinto deberá́ ajustarse a las especificaciones técnicas y planos del proyecto original, estos antecedentes deben ser parte de la Licitación que el contratista tenga a la vista para valorizar y para ajustar el sistema de Climatización del Edificio. El contratista deberá considerar en su oferta un periodo de pruebas y marcha blanca de las instalaciones de un mes a partir de la entrega provisoria de ellas y que el estado de los trabajos permita dar inicio a la marcha blanca. Durante este periodo se deben revisar en conjunto a la contra parte técnica que el mandante designe y debe quedar registrado en libro de trabajos los resultados obtenidos, indicando a demás todas las pruebas que se han realizado.

Se deberá cambiar o reparar todo aquello que se detecte defectuoso o con mala ejecución, hasta total conformidad de la Contraparte Técnica.

Se deben medir los caudales de aire exterior y extracción del recinto, con el objeto de verificar que los ventiladores satisfacen los requerimientos para dar completo funcionamiento al edificio.

Los caudales de los equipos no podrán ser mayores a menores a 5% de lo especificado.

Se entiende que los equipos fan-coils podrán presentar diferencias de caudal entre unidades de la misma potencia. 

Se deberá verificar la temperatura ambiente en los recintos acondicionados.

Se deberá verificar que toda la instalación debe funcionar, bajo cualquier condición sin producir ruidos y vibraciones que puedan ser consideradas inaceptables o que excedan a los niveles máximos establecidos.

Se deberá verificar la correcta operación de las protecciones eléctricas al igual que sus conexiones.

El contratista asumirá la responsabilidad total de la fabricación, calidad de los materiales, mano de obra y funcionamiento de todos los componentes del sistema, otorgando la garantía sobre la totalidad del sistema.

El contratista deberá entregar a la contra parte técnica, todos los Check list prefuncionales y funcionales con el objeto de definir las pruebas de los sistemas.

1. ENTREGA PLANO ASBUILT, INFORME DETALLADO PARA MANTENCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS CON SU PROGRAMACION CORRESPONDIENTE:

Se solicita como producto final, la entrega de informe detallado del estado completo del sistema en donde se indique las mantenciones preventivas y correctivas (cuando se necesiten) a realizar, así también una carta Gantt con la programación de estas. Además, se entregará plano asbuilt del sistema completo de climatización y renovación de aire, lo cual deberá ser considerado por el proveedor en su oferta

1. ASEO FINAL:

Una vez terminados los trabajos y para realizar la recepción provisoria, serán retirados todos los restos de materiales y excedentes. Las áreas intervenidas se entregarán totalmente aseadas y libres de escombros.

1. RECEPCIÓN PROVISORIA:

           Una vez terminada los trabajos en el sistema de climatización del edificio, el    contratista solicitará por escrito la Recepción Provisoria de esta, por parte del mandante, a través de la contraparte técnica. Se recepcionarán cada una de los trabajos y se dejarán por escrito, en el Libro de trabajos, las observaciones realizadas. El proveedor dispondrá de 5 días para subsanar dichas observaciones.  En todo caso, el proveedor no se podrá retirar del edificio hasta que el mandante recepcione conforme, la totalidad de las observaciones.

1. PLAZO DE GARANTÍA DE BUENA EJECUCIÓN Y RECEPCIÓN DEFINITIVA:

              Verificada la recepción provisoria de los trabajos en el sistema de climatización del edificio, el contratista deberá presentar una garantía de Buena Ejecución a nombre de Gobierno Regional VII Región, que caucionará la correcta ejecución de los trabajos, equivalente a un 5% del valor total del contrato, extendida en la forma, con las menciones y en las condiciones especificadas en el punto 9 de las Bases Administrativas Generales. El plazo de garantía de Buena Ejecución de los trabajos será de 12 meses aumentado en al menos 90 días contados desde la fecha de la Recepción Provisoria, para los trabajos realizados.

1. PLAZO DE GARANTÍA DE BUENA EJECUCIÓN Y RECEPCIÓN DEFINITIVA:

Verificada la recepción provisoria de los trabajos, el contratista deberá presentar una garantía de Buena Ejecución a nombre de Gobierno Regional VII Región, que caucionará la correcta ejecución de los trabajos, equivalente a un 5% del valor total del contrato, extendida en la forma, con las menciones y en las condiciones especificadas en el punto 9 de las Bases Administrativas Generales. El plazo de garantía de Buena Ejecución de los trabajos será de 12 meses aumentado en al menos 90 días contados desde la fecha de la Recepción Provisoria, para los trabajos realizados.

ANEXOS FOTOGRAFICOS

EQUIPOS DE RENOVACION DE AIRE

EQUIPOS DE CLIMATIZACION (SECTOR NORTE )

PIEZAS CON FILTRACION

SISTEMA DE CIRCULACION DE AGUA (MOTOR Y BOMBAS A REEMPLAZAR)

SISTEMA CON FILTRACION (SISTEMA DE BOMBAS)

EQUIPO DE AIRE EXISTENTE CONSEJO REGIONAL DE CAUQUENES A REEMPLAZAR

CONSEJO REGIONAL DE CAUQUENES (RECIENTO A INSTALAR LOS DOS EQUIPOS SPLIT DE MURO)

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

..............................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

(Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................     

Profesión u oficio: ...................................................................

Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………………….

_____________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO Nº2: DECLARACION JURADA

El suscriptor, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que:

●     No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas.

●     Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

●     No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

●     Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

●     Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

●     Tratándose de personas jurídicas, no haber sido condenado, de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

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Nombre y Firma Oferente

Fecha,