Ficha Licitación

Licitación ID: 2793-249-LR24

SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA

Responsable de esta licitación: Iluste Municipalidad de Huechuraba, Municipalidad de Huechuraba

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 68

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Impresoras multifunción o multifuncionales	1 Unidad
Cod: 43212110	1 Unidad
“SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA”

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA

Estado:

Cerrada

Descripción:

La presente Propuesta Pública, denominada “SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA”, contempla el arriendo de 51 maquinas multifuncionales y 5 escáneres para habilitar las distintas unidades de la Municipalidad de Huechuraba

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Dólar Americano

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Iluste Municipalidad de Huechuraba

Unidad de compra:

Municipalidad de Huechuraba

R.U.T.:

69.255.400-0

Dirección:

Premio Nóbel 5555

Comuna:

Huechuraba

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-12-2024 11:00:00

Fecha de Publicación: 04-11-2024 12:55:00

Fecha inicio de preguntas: 04-11-2024 20:42:00

Fecha final de preguntas: 14-11-2024 12:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 28-11-2024 22:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 17-12-2024 11:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-12-2024 11:30:00

Fecha de Adjudicación: 07-03-2025 22:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

La recepción de garantía por seriedad de la oferta será hasta la fecha y hora del cierre de la licitación, de acuerdo a las siguientes condiciones: En caso de presentar garantía en formato físico, ésta debe ser entregada en Oficina de la Secretaría Comun 05-12-2024 11:00:00

La visita a terreno será “OPTATIVA” y se realizará el día lunes 11 de noviembre de 2024 a las 11:00 hrs desde la Dirección de Operaciones, ubicada en Av. Recoleta N° 5315, Comuna de Huechuraba. Los oferentes que asistan a la visita a terreno, deben conta 11-11-2024 11:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. Oferta Administrativa. 1.1 Si es persona natural: (A) Anexo Nº1: Indicar nombre, domicilio comercial y RUT según formato adjunto. (B) Copia simple de cédula de identidad (vigente) (C) Certificado de antecedentes Laborales y previsionales de la Dirección del Trabajo (F-30) vigente a la fecha de la apertura. (D) Anexo Nº2: Declaración Jurada Simple según formato adjunto, firmado por el Proponente o su Representante Legal, señalando conocer y aceptar las Bases Administrativas Generales Reglamentarias de Concesiones y Contratación de Servicios Municipales, las presentes Bases Administrativas Especiales, los Términos de Referencia, las Aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de esta licitación. (E) Anexo Nº3: Declaración Jurada Simple según formato adjunto, firmado por el Proponente o su representante legal, de no encontrarse afectado por las inhabilidades que contempla el inciso cuarto de la Ley Nº19.886, de Compras Públicas. 1.2 Si es Persona Jurídica: (A) Anexo Nº1: Indicar nombre, domicilio comercial y RUT según formato adjunto. (B) Fotocopia simple del R.U.T. de la sociedad. (C) Copia simple de cédula de identidad (vigente) del representante legal que suscribirá todos los antecedentes de la presente licitación incluyendo el contrato. (D) Certificado de poderes vigentes del o los representante(s) legal(es), emitido por el CBR correspondiente o Ministerio de Economía (Empresa en un día), dentro de los noventa (90) días anteriores al acto de apertura. (E) Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el CBR correspondiente o Ministerio de Economía (Empresa en un día). Dicho certificado no deberá tener una antigüedad superior a noventa (90) días contados desde la fecha de apertura de la licitación. Los documentos relativos a la constitución de la sociedad de que se trata, sus modificaciones etc. que sean necesarios, serán requeridos al adjudicado. (F) Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (F-30), vigente a la fecha de apertura de la propuesta. (G) Anexo Nº2: Declaración Jurada Simple según formato adjunto, firmado por el Proponente o su Representante Legal, señalando conocer y aceptar las Bases Administrativas Generales Reglamentarias de Concesiones y Contratación de Servicios Municipales, las presentes Bases Administrativas Especiales, los Términos de Referencia, las Aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de esta licitación. (H) Anexo Nº3: Declaración Jurada Simple según formato adjunto, firmado por el Proponente o su representante legal, de no encontrarse afectado por las inhabilidades que contempla el inciso cuarto de la Ley Nº19.886, de Compras Públicas.

Documentos Técnicos

1.- 2. Oferta Técnica Esta oferta debe deberá contener lo siguiente: i. Anexo Nº4 - Formulario Detalle de Experiencia: El proponente deberá declarar su experiencia en Servicio de arriendo de multifuncionales y escáneres, dentro de los últimos cinco años (contados desde la fecha de apertura), la cual deberá ser respaldada mediante contratos y/o certificados emitidos por mandantes públicos o privados. Todo documento de respaldo debe contener fecha. ii. Anexo Nº5 - Propuesta Técnica: El proponente deberá presentar una propuesta técnica detallando cada una de las etapas del servicio. iii. Ficha Técnica. El proponente deberá adjuntar las fichas técnicas de las máquinas multifuncionales y escáneres (preferiblemente en español).

Documentos Económicos

1.- 3. Oferta Económica La presentación de la oferta económica será en el formulario Anexo Nº 6 adjunto. El valor mensual total deberá expresarse en números. Los formularios deberán estar firmados por el proponente. El Proponente indicará si está exento de algún impuesto y/o clarificar el porcentaje de tributación al que está afecto. La oferta se realizará a través del portal mercado público. El valor a ingresar al portal Mercado Público será de $1, como oferta económica.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Requisitos Formales	Para este criterio de evaluación, las ofertas se compararán entre sí, conforme a los antecedentes presentados y se jerarquizarán otorgándole el máximo puntaje (de 25 a 100 puntos) a las ofertas que presenten la totalidad de antecedentes conforme a las Bases y, restándose puntaje por cada documento o antecedente presentado fuera de fecha o que haya debido ser rectificado. DESCRIPCIÓN PUNTOS Entrega dentro del plazo del 100% de los requisitos formales de presentación de la oferta. 100 puntos Entrega de 1 a 2 antecedentes fuera de fecha o que haya debido ser rectificado. 75 puntos Entrega de 3 a 4 antecedentes fuera de fecha o que haya debido ser rectificado. 50 puntos Entrega de 5 o más antecedentes fuera de fecha o que haya debido ser rectificado. 25 puntos Puntaje = Puntos obtenido x 5%	5%
2 Experiencia	En esta variable se evaluará la experiencia de acuerdo a lo informado en el Anexo Nº 4, que esté debidamente respaldado según se solicita en el título V, número 2 ítems i), de las presentes Bases. No se evaluarán documentos no solicitados ni aquellos que se encuentren fuera del plazo requerido. Nº DE DOCUMENTOS RESPALDADOS PUNTOS Más de 15 Documentos 100 puntos > 10 hasta 15 Documentos 75 puntos > 5 hasta 10 Documentos 50 puntos 1 a 5 Documentos 25 puntos Oferente sin experiencia 0 puntos Puntaje = Puntos obtenidos x 35%	35%
3 Oferta Económica	a.1) Valor Impresión, costo variable (40%) En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis de mínimo costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, para determinar el valor a evaluar se considerará el promedio simple entre el valor unitario de impresión blanco y negro y a color a.2) Arriendo Maquinas, costo fijo (20%) En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis de mínimo costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, para determinar el valor a evaluar se considerará el promedio simple costo mensual por arriendo	60%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	MUNICIPAL



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	MONTO MENSUAL ESTIMADO: 9.700 DÓLARES, IMPUESTOS INCLUIDOS. Por El Servicio Completo

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Moisés Oviedo
e-mail de responsable de pago:	moviedom@huechuraba.cl

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Huechuraba
Fecha de vencimiento:	04-04-2025
Monto:	1000000 Peso Chileno

Descripción:	Los Proponentes deberán entregar una Garantía de Seriedad de la Oferta extendida a favor de la Municipalidad de Huechuraba, R.U.T.: Nº 69.255.400-0, en un sobre cerrado, por un monto de $1.000.000 (UN MILLON DE PESOS). La glosa del documento deberá indicar: para garantizar la Seriedad de la Oferta de la Propuesta Pública “SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA” I.D.: 2793-249-LR24. En caso de presentar garantía en formato físico, ésta debe ser entregada en Oficina de la Secretaría Comunal de Planificación, ubicada en Calle Premio Nobel N° 5555, Comuna de Huechuraba, de acuerdo al calendario de la licitación detallado en el Título XIII de las presentes Bases. La garantía en formato físico debe entregarse en un sobre sellado, indicando en la carátula: • Nombre del Oferente. • Nombre de la Licitación. • ID de la Licitación. En caso de ser una garantía electrónica, ésta deberá ser remitida en los mismos plazos al correo electrónico licitaciones.secplan@huechuraba.cl o ser incluida adjunta entre los antecedentes de la oferta a través del Portal Mercado Público (entre los Anexos Administrativos). Será causal de cobro cualquier acción atribuible al oferente, que no permita concretar satisfactoriamente la suscripción de respectivo contrato. Este documento podrá ser cobrado en las siguientes situaciones: - En caso de que el proponente adjudicado no entregue la garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato y cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores en el plazo establecido o se niegue a firmar el contrato. - Si el proponente expusiera en su presentación datos falsos. - Cuando por cualquier causa imputable a la negligencia o falta de veracidad del proponente se retrase la firma del Contrato.

Glosa:	La glosa del documento deberá indicar: para garantizar la Seriedad de la Oferta de la Propuesta Pública “SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA” I.D.: 2793-249-LR24.

Forma y oportunidad de restitución:	Adjudicada la propuesta y firmado el Contrato por el oferente favorecido, se procederá a hacer devolución de la garantía de seriedad de la oferta, a todos los oferentes que se hubieran presentado a la licitación. Particularmente respecto del oferente favorecido, será requisito previo para proceder a la devolución de la garantía por seriedad de la oferta, que hubiere previamente presentado garantía por fiel cumplimiento del Contrato, Obligaciones Laborales y Previsionales.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Huechuraba
Fecha de vencimiento:	07-07-2028
Monto:	15000000 Peso Chileno

Descripción:	El Proponente que resulte seleccionado, deberá entregar una Garantía a favor de la Municipalidad de Huechuraba, por un plazo igual a la duración del contrato, aumentado en 90 días corridos. La glosa de la Garantía deberá indicar: Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de la Propuesta Pública “SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA” I.D.: 2793-249-LR24. El monto de ésta Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, Obligaciones Laborales y Previsionales ascenderá a $15.000.000.- (Quince millones de pesos), IVA incluido y, deberá presentarse al momento de proceder a la firma del contrato en la Dirección de Asesoría Jurídica, ubicada en calle Premio Nobel 5555, Comuna de Huechuraba. Si en el curso del contrato se introdujeren aumentos o servicios extraordinarios, deberán también rendirse garantías sobre ellos, en el porcentaje y plazo indicado. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo Nº 11, inciso primero, de la Ley Nº19.886, la garantía de fiel cumplimiento garantizará además, el pago de indemnizaciones que pudieren ser requeridas a la Municipalidad de Huechuraba, por motivos laborales o previsionales, así, en caso de ser demandada la Municipalidad en juicio, mientras se tramite éste, la empresa contratista deberá renovar la garantía, hasta el término del juicio, al menos por el valor equivalente al monto demandado. Dicha garantía podrá hacerse efectiva para el pago de indemnizaciones ordenadas en juicios de tribunales laborales o previsionales. Si dicha garantía no cubriese el pago completo de la indemnización que la Municipalidad deba pagar al trabajador, la diferencia deberá ser reembolsada al Municipio por la empresa contratista y en tanto no se efectúe el reembolso pertinente, no se cursará estados de pagos pendientes. De otra parte, si la garantía no se renovara en tiempo y forma, la Municipalidad hará efectiva la garantía vigente.

Glosa:	La glosa de la Garantía deberá indicar: Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de la Propuesta Pública “SERVICIO DE ARRIENDO DE MULTIFUNCIONALES Y ESCANERES PARA LA MUNICIPALIDAD DE HUECHURABA” I.D.: 2793-249-LR24.

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución definitiva de esta garantía se realizará una vez terminada la vigencia del Contrato, pagada la última factura y cuando la I.T.S. de conformidad al término del servicio, siempre que lo anterior no supere los 90 días después de terminada la vigencia del Contrato. En caso de cobro de garantía de fiel cumplimiento y término anticipado de contrato, se aplicará el mismo procedimiento establecido para el cobro de multas, consignado en el título XII de las Bases Administrativas Especiales y el Articulo 19 de las Bases Administrativas Generales.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

READJUDICACIÓN

Si por causa imputable al adjudicatario, no se suscribiere el Contrato dentro del plazo indicado y con el sólo mérito de la certificación que para tal efecto deberá emitir el Director de Asesoría Jurídica de la Municipalidad, se podrán hacer efectivas las garantías que estuvieren constituidas, pudiendo la Municipalidad adjudicar la propuesta al oferente que haya resultado como segundo mejor evaluado y así sucesivamente o llamar a una nueva licitación. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que la Municipalidad, pudiere deducir en contra del oferente adjudicado y que no hubiere procedido a suscribir Contrato. Este acto deberá ser aprobado por decreto Alcaldicio y debe subirse al portal para conocimiento de todos los oferentes que presentaron ofertas.

RESOLUCIÓN DE EMPATES

La Comisión Evaluadora en caso de existir un puntaje igual entre dos o más oferentes, lo cual implique un empate entre ellos, hará una nueva evaluación entre las ofertas empatadas, considerando únicamente como criterio de análisis el precio de las propuestas. Si la situación de empates persiste, se seguirá el orden de ponderación de los criterios de evaluación, todos incluidos. Si aún persiste el empate, se tomará en cuenta la fecha y hora de presentación de oferta señalada en el comprobante de oferta, del portal Mercado Público.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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