• · Multa por Incumplimiento en la Prestación del Servicio

En caso de incumplimiento de los plazos de entrega del servicio contratado, el Gobierno Regional podrá aplicar una multa de 1 UF, por cada día hábil de atraso en la entrega de los servicios de acuerdo a lo indicado en el anexo N° 2, con un tope máximo de multas totales del 10% del contrato.

Nota: La U.T.M. (unidad tributaria mensual) aplicable, será la pertinente al mes en el cual se sanciona la multa.

• · Aplicación de Multas

Dichas multas se harán efectivas a través de un procedimiento administrativo, debiendo el proveedor hacer el pago de forma directa del monto correspondiente a este ítem a la cuenta corriente de la institución en un plazo máximo de 15 días corridos desde la notificación del acto administrativo que aprueba la sanción; sin embargo, previo al descuento, el Gobierno Regional comunicará al proveedor, la aplicación de la multa, sus fundamentos y el descuento respectivo.

En el evento que el proveedor no cumpla con el pago establecido, éstas se descontarán de las garantías constituidas por el contratado si existieran.

• · Acumulación de Multas

En caso que las multas acumuladas durante la ejecución del contrato excedan el 10% del valor total del contrato, el Gobierno Regional podrá poner término anticipado al mismo y hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento si corresponde.

• · Normas generales.

No procederá el cobro de multas si el incumplimiento obedece a casos fortuitos o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o fuerza mayor será calificado como tal por el Gobierno Regional en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir. Las multas se harán efectivas de acuerdo a los procedimientos legales y serán descontadas de la factura correspondiente, y siempre que dichos retrasos sean por causales imputables exclusivamente al adjudicatario.

En caso de incumplimiento de los proveedores de una o más obligaciones establecidas en las bases, se estará a lo dispuesto en el artículo 79 ter del Reglamento, estableciéndose al efecto, un procedimiento para el cobro de las multas.

• · Procedimiento de aplicación

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo con lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica, notificará esta circunstancia al responsable del contrato (mediante memorándum o correo electrónico), indicando en forma precisa los hechos que se imputan, quien notificará mediante oficio enviado por carta certificada y/o mediante el aplicativo de “Gestión de Contratos – Sanciones” del portal www.mercadopublico.cl; en caso de ser una compra mayor a 1000 UTM, además se podrá intensificar la notificación o en aquellas contrataciones menores a 1000 UTM, mediante correo electrónico. El adjudicado dispondrá de un plazo de 3 (tres) días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y presentado en el mismo aplicativo de gestión de contratos del portal www.mercadopublico.cl cuando corresponda o vía correo electrónico al encargado del proceso.

Una vez realizados los descargos por parte del adjudicado, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de 3 (tres) días hábiles sin que éste haya formulado descargos, se aplicará la sanción correspondiente.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en el tiempo y forma, el Gobierno Regional de Valparaíso tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.

La sanción a aplicar o la determinación de no hacerlo, se formalizará a través de una resolución fundada, la que se pronunciará sobre los descargos presentados, si existieren, y se publicará en el Sistema de Información. En contra de dicha resolución procederán los recursos establecidos en la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado (5 días hábiles), los que deberán ser enviados mediante carta certificada y el aplicativo de gestión de contratos del portal www.mercadopublico.cl; en caso de ser una compra mayor a 1000 UTM, además se podrá complementar la notificación o en aquellas contrataciones menores a 1000 UTM, mediante correo electrónico, y respondidos por el mismo medio.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.

a)     Modalidad y Oportunidad del Pago:

Los servicios solicitados serán pagados previa recepción conforme por parte del encargado del contrato. El proveedor SÓLO podrá emitir el documento electrónico tributario una vez notificada la recepción conforme. Todas las facturas que sean emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y la autorización expresa por parte del encargado del contrato serán rechazadas.

El pago se realizará en pesos chilenos, mediante transferencia electrónica en la cuenta bancaria que el adjudicatario indique.

El encargado del contrato verificará los antecedentes presentados y remitirá el estado de pago correspondiente al Departamento de Finanzas; una vez validado el pago. El encargado del contrato solicitará vía correo electrónico al proveedor el envío de la factura respectiva de acuerdo a lo establecido en el oficio N° 1683 de 2021.

Los pagos se realizarán dentro de los 30 días corridos siguientes de recibida la factura en la Oficina de Partes del Gobierno Regional.

Las facturas deben ser extendidas con los siguientes datos:

-          Nombre                     : Gobierno Regional de la Región de Valparaíso

-          Rol Único Tributario           : 72.235.100-2

-          Giro                           : Administración Pública.

-          Dirección                  : Melgarejo 669, piso 7°, Valparaíso

En caso que el contratado registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 (dos) años, los primeros estados de pago producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el contratado acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentren liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 (seis) meses.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratado, dará derecho al Gobierno Regional a dar por terminada la contratación.

b)    Presupuesto Disponible: $6.200.000.- (seis millones doscientos mil pesos) con impuestos incluidos, en pesos chilenos.

c)     Formalización del Contrato: Considerando que el monto de la contratación es menor a 1.000 UTM, y que se trata de un servicio estándar de simple y objetiva especificación, el contrato respectivo se formalizará mediante la emisión y aceptación de la orden de compra respectiva, lo que no deberá exceder los 10 (diez) días corridos desde la notificación de la adjudicación al proveedor.

d)    Vigencia del Contrato: Los derechos y obligaciones de las partes que emanan del presente instrumento regirán plenamente a contar de la fecha de aceptación de la respectiva orden de compra por parte del proveedor adjudicado y tendrá una vigencia hasta la recepción conforme de la totalidad del servicio.

e)     Orden de Compra: Se emitirán una orden de compra por el monto total del contrato.

f)      Plazo de Entrega: El servicio contratado debe ser entregado en el plazo establecido en las especificaciones técnicas y/o el acordado con la contraparte técnica.

g)    Para efectos de esta licitación se entenderá como día hábil los días lunes a viernes descontados los días sábados, domingos, festivos.

h)    Sólo se aceptarán ofertas realizadas a través del Portal Mercado Público, de acuerdo a lo señalado en artículo 30 del Reglamento de Ley 19.886, las excepciones están contempladas en el Artículo 62 del mismo reglamento, en este último caso toda la documentación solicitada deberá ser entregada directamente al encargado del proceso.

i)      La adulteración o falsificación física o ideológica de la información solicitada, será causal suficiente para rechazar de plano y sin más trámites la oferta presentada. De detectarse falsedad en la información contenida en cualquiera de los anexos solicitados, el Gobierno Regional de Valparaíso podrá poner término anticipado al contrato de inmediato.

j)      En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el Punto Nº 3 de las presentes Bases de Licitación, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información de Compras Públicas las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

k)     Cláusula de Re adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato, no firma el contrato o no se inscribe en el Registro de Proveedores de Mercado Público en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación, como asimismo, hará efectiva la correspondiente garantía de seriedad de la oferta.

l)      Responsable del Contrato y Supervisor:

-     Responsable del Contrato: Será don Enrique Astudillo Pinto, Secretario Ejecutivo del Consejo Regional de Valparaíso del Gobierno Regional de Valparaíso, o quien lo reemplace, quien deberá realizar la evaluación, control, coordinación y supervisión de los servicios entregados, coordinación de servicio adicionales solicitados, recepción conforme y tramitación de orden de compra y facturas respectivas, tramitar las multas y sanciones.

-     Por su parte el proveedor adjudicado, designará a un Coordinador del Contrato. Dicho nombramiento deberá ser comunicado por escrito al Gobierno Regional de Valparaíso, una vez adjudicada la licitación y previo a la formalización del contrato de prestación de servicio, quien deberá a lo menos:

a)    Informar oportunamente al responsable del contrato, de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.

b)    Representar al adjudicado en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.

c)    Coordinar las acciones que sean pertinente para la operación y cumplimiento del presente contrato

Cualquier modificación en la designación del coordinador deberá ser informado a la contraparte técnica, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado el cambio por medio de correo electrónico.

m)   Responsabilidades y Obligaciones del Adjudicatario: El adjudicatario deberá velar por la calidad y oportunidad en la prestación del servicio solicitado y adjudicado.

n)    Inspección Técnica de Obra: Para todos los efectos previstos en estas bases, la Inspección Técnica de las Obras (ITO) será ejercida por el funcionario José Luis Carvajal, Profesional del Consejo Regional de Valparaíso, o quien lo reemplace, en su caso. Por su parte, el Contratista designará a un profesional idóneo que desempeñe la labor de Responsable Técnico de Obras por cuenta de aquel, quien será de su exclusiva dependencia y responsabilidad.

• o)    Normas aplicables a la ejecución de la adquisición: La adquisición deberá ejecutarse de acuerdo a los siguientes antecedentes y normas, según corresponda:

a)    Las presentes Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos;

b)    Las respuestas a las Consultas y las aclaraciones.

c)    Los Formatos Anexos a las presentes Bases Administrativas.

d)    Los planos de los proyectos;

e)    Los Reglamentos SEC, ESVAL, y cualquier reglamento de otro servicio que sea atingente;

En general, todos los reglamentos, ordenanzas y normas que rigen las técnicas del presente servicio, la previsión social, el contrato de trabajadores y los demás aspectos que digan relación con el  desarrollo del servicio licitado, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos por parte del proponente o contratista, según corresponda.

p)    Normas Aplicables a la Presente Licitación: La presente licitación se norma de acuerdo al siguiente orden de preeminencia:

1. Las aclaraciones, si las hubiere, a las Bases Administrativas o a las Especificaciones Técnicas.
2. Las Bases Administrativas
3. Las Especificaciones Técnicas.
4. Los Formatos Anexos a las presentes Bases Administrativas.
5. Los planos de los proyectos.
6. Presupuesto Oficial, itemizado.

q)    Período de Garantía: Se solicita que la totalidad de los trabajos se encuentren garantizados por un periodo mínimo de 6 (seis) meses, a contar de la fecha de Recepción Conforme de los mismos.