Licitación ID: 3594-34-LE24
CONSTRUCCIÓN Y REPARACIONES DE VIVIENDAS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PORTEZUELO, Municipalidad de Portezuelo
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Construcción de casas 1 Global
Cod: 72131502
Realización de procesos de construcción y mejoramientos en 8 viviendas de la comuna de Portezuelo, específicamente en los sectores de El Sauce, Quitento, Cucha Urrejola, Llahuen Bajo, Carrullanca y Portezuelo urbano, y en donde se solicitarán los trabajos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONSTRUCCIÓN Y REPARACIONES DE VIVIENDAS
Estado:
Cerrada
Descripción:
CONSTRUCCIÓN Y REPARACIONES DE VIVIENDAS BENEFICIARIAS DEL PROGRAMA HABITABILIDAD.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE PORTEZUELO
Unidad de compra:
Municipalidad de Portezuelo
R.U.T.:
69.140.200-2
Dirección:
O"HIGGINS #403 COMUNA PORTEZUELO
Comuna:
Portezuelo
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-07-2024 17:30:00
Fecha de Publicación: 17-07-2024 16:51:51
Fecha inicio de preguntas: 17-07-2024 18:30:00
Fecha final de preguntas: 20-07-2024 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-07-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-07-2024 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-07-2024 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 29-07-2024 19:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°1: Identificación del oferente.
2.- ANEXO N°2: Declaración jurada simple
3.- ANEXO N°3: Declaración Jurada simple, Ley 21.634.
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°4: Patente municipal vigente.
 
2.- ANEXO N°5: Certificado del contratista.
 
3.- ANEXO N°6: : Plazo de ejecución y entrega
 
4.- ANEXO N°7: Mano de obra
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°8: Evaluación propuesta económica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRECIO X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 10%
2 MANO DE OBRA El oferente que acredite la mayor cantidad de contrataciones de mano de obra calificada local (cantidad de trabajadores), obtendrá 100 puntos, el oferente con la segunda mejor oferta obtendrá 60 puntos, el oferente con la tercera mejor calificación obtendrá 30 puntos y los restantes oferentes obtendrán 5 puntos para cada uno. La mano de obra se evalúa en cuanto a cantidad de personas a contratar. DETALLE PUNTUACIÓN Mayor contratación de mano de obra local 100 puntos Segunda mayor contratación de mano de obra local 60 puntos Tercera mayor contratación de mano de obra local 30 puntos Cuarta mayor contratación y otros 5 puntos 40%
3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se le otorgará 100 puntos al o los oferentes que presenten en su oferta todo lo indicado en el punto número 11 Y 14 de las bases administrativas, en el caso que el proveedor entregue una propuesta técnica mayor o igual al 60% y menor a 100%, obtendrá 40 puntos; en el caso que la oferta entregada sea menor al 60% o simplemente no especifique de manera clara su oferta, obtendrá 0 puntos. DETALLE PONDERACIÓN Ofrece la totalidad de los trabajos solicitados. 100 puntos Ofrece entre el 60% y 90% de los trabajos solicitados 40 puntos Ofrece un 60% o menos de los trabajos solicitados o no especifica de manera clara su oferta. 0 puntos 30%
4 PLAZO DE EJECUCIÓN Se les otorgara 100 puntos a o los oferentes que indiquen el menor plazo de entrega de los trabajos solicitados, en base a esto y proporcionalmente se evaluaran los siguientes plazos, según detalle de tabla adjunta. Este ítem tiene una ponderación máxima del 10 por ciento. PLAZO DE ENTREGA PUNTUACIÓN Menor tiempo en plazo de entrega 100 puntos Segundo menor tiempo en plazo de entrega 70 puntos Tercer menor tiempo en plazo de entrega 40 puntos Cuarto lugar y otros 10 puntos No indica 0 puntos 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Fondos Mideplan
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 75 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Maria Villanueva Garrido
e-mail de responsable de pago: tesoreria@mportezuelo.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Portezuelo
Fecha de vencimiento: 01-11-2024
Monto: 5 %
Descripción: Fiel Cumplimiento del Contrato Obra “Construcción y reparaciones programa habitabilidad.”
Glosa: Fiel Cumplimiento del Contrato Obra “Construcción y reparaciones programa habitabilidad.”
Forma y oportunidad de restitución: Se aceptarán tanto garantías físicas como electrónicas. En el caso de que las garantías no estén disponibles en formato digital o electrónico, podrán enviarse a la unidad licitante de manera física, de acuerdo con lo establecido en las bases licitatorias. Toda devolución de documentos de garantía deberá ser solicitadas a través de un documento escrito o a través de un correo electrónico a la unidad responsable del contrato. Toda documentación deberá ser retirada de manera personal en la unidad de Tesorería Municipal. Este será entregado en su totalidad 65 días hábiles contados desde la fecha de término del proyecto. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas con esta medida en las presentes bases y en el contrato respectivo. Cuando por una causa imputable al adjudicatario, se haya puesto termino anticipado al correspondiente contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
GENERALIDADES
La Ilustre Municipalidad de Portezuelo invita a las empresas del giro de construcción y otros, a participar a través de mercado público en la realización de mejoramientos y construcción de viviendas a usuarios beneficiarios del programa habitabilidad, convocatorio año 2023.
BASES
La propuesta se regirá por las presentes bases y demás documentos relacionados y por las normas legales y reglamentarias vigentes a la fecha de su apertura. Asimismo, constituirán reglas propias de esta propuesta, las aclaraciones emitidas por el municipio, sea que ella fuere requerida por los mismos participantes o bien impartidas por éste. El proceso de licitación se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley N° 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades”, en la Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones y en su reglamento. Las bases estarán a disposición de los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
OBJETIVOS
La Dirección de Desarrollo Comunitario (Dideco), a través del programa Habitabilidad, solicita la realización de procesos de construcción y mejoramientos en 8 viviendas de la comuna de Portezuelo, específicamente en los sectores de El Sauce, Quitento, Cucha Urrejola, Llahuen Bajo, Carrullanca y Portezuelo urbano, y en donde se solicitarán los trabajos de reparaciones de viviendas, construcciones de nuevos módulos, reparaciones de baños, instalaciones eléctricas e instalación hidráulica y sanitarias.
ORGANISMO CONTRATANTE
La entidad contratante de este convenio de suministro será la misma que realizará la respectiva orden de compra. ORGANISMO : MUNICIPALIDAD DE PORTEZUELO RUT : 69.140.200-2 UNIDAD TÉCNICA : FOSIS PROGRAMA : MINISTERIO DEL DESARROLLO SOCIAL, PROGRAMA HABITABILIDAD CONVENIO AÑO 2023. FONDOS PRESUPUESTARIOS : MIDEPLAN
ASIGNACIÓN DE UNIDAD TÉCNICA
La unidad técnica designada por el programa fosis, será la Ilustre Municipalidad de Portezuelo a cargo de la Dirección de Desarrollo Comunitario (Dideco).
EMISION DE LAS ORDENES DE COMPRA
La orden de compra emitida deberá indicar el número de decreto alcaldicio que aprueba la adjudicación de la licitación pública y orden de compra correspondiente.
PARTICIPANTES
Solo podrán participar en esta propuesta aquellas personas naturales o jurídicas dedicadas al giro de construcción, que estén inscritas en la dirección de Chile Compra y en Chile proveedores y que acrediten al menos una de las categorías señalas: - MINVU : A-2, 4 categorías o superior. - MUNICIPALIDADES : Profesionales o empresas de la construcción, inscritos en los registros de cualquier municipalidad de la región de Ñuble, que cuentan con un profesional del área de la construcción, según lo establecido en la Ley general de urbanismo y construcciones.
OFERTA
Para estas bases se contemplará el detalle real de los productos y servicios a necesitar (punto número 11), y cuya información deberá ser transcrita (junto a sus respectivos valores) en el anexo número 7.
INGRESO DE VALORES
Para efectos de evaluación se solicitará que los proveedores interesados en participar completen la siguiente información: - Al momento de ingresar el precio en la plataforma de mercado publico deberán ser valores NETOS. - Deberán ingresar el detalle de los bienes y servicios a contratar en el anexo n° 8. - Deberán ingresar su presupuesto en el anexo n° 8. Los valores que el o los oferentes entreguen, deberán tener completa concordancia entre un anexo y otro.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Se recibirán y contestarán las consultas y/o aclaraciones, a través de los mecanismos legales impartidos por la plataforma de mercado público (www.mercadopublico.cl) y en los plazos establecidos en la presente licitación.
PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Como se había indicado anteriormente, el objetivo de esta propuesta es poder brindarles a las familias beneficiarias del programa habitabilidad, una reestructuración en sus viviendas, a través del mejoramiento y/o reparación y construcción, como es el caso de: -INDIVIDUALIZACIÓN DE LA PROPUESTA RESUMEN GENERAL INDIVIDUALIZACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIARIOS DETALLE 2 familias Construcción de módulos 5 familias Reparaciones varias 7 familias Instalaciones eléctricas 6 familias Instalaciones hidráulicas CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS Dos viviendas serán las beneficiarias para la construcción de nuevos módulos y/o habitaciones (1 por cada vivienda) y en donde una de ella deberá contar con un baño. Para esto los módulos deberán medir: Primer módulo : 6 X 3 metros cuadrados Segundo módulo y baño : 8 X 3 metros cuadrados. REPARACIONES VIVIENDAS Para este ítem, cinco familias serán las beneficiarias en materia de reparaciones, como es el caso de: - Revestimiento exterior. - Revestimiento interior. - Aislación térmica. - Estucos de muros. - Terminaciones. - Instalaciones de puertas. - Instalaciones de ventanas. INSTALACIÓN ELÉCTRICAS Para este ítem, siete familias serán las beneficiarias en materia de instalaciones eléctricas, como es el caso de: - Instalación de TDA canalización. - Puntos de iluminación. - Enchufes. INSTALACIÓN HIDRÁULICAS. Para este ítem, seis familias serán las beneficiarias en materia de instalaciones hidráulicas, como es el caso de: - Instalación de artefactos de baños. - Canalización a lavaplatos. - Canalización de lavamanos. - Canalización a calefont. UBICACIÓN DE LAS OBRAS DE LAS VIVIENDAS BENEFICIARIAS. UBICACIÓN BENEFICIARIOS Sector el Sauce 2 viviendas Sector Quitento 1 viviendas Sector Cucha Urrejola 1 vivienda Sector Llahuen Bajo 1 vivienda Sector Carrullanca 1 vivienda Sector Portezuelo Urbano 2 viviendas
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Se recibirán y contestarán las consultas y/o aclaraciones, a través de los mecanismos legales impartidos por la plataforma de mercado público (www.mercadopublico.cl) y en los plazos establecidos en la presente licitación.
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
Para una buena ejecución técnica, estas bases administrativas constasen con especificaciones, planos y propuesta técnicas idóneas para el desarrollo y puesta en marcha de los mejoramientos y construcción de viviendas, tales como: - Propuesta técnica detallada (Documento en Excel)
MONTO Y FINANCIAMIENTO
Por lo tanto, el presupuesto total disponible, provenientes de fondos Mideplan es de $28.531.898 (Veintiocho millones quinientos treinta y un mil ochocientos noventa y ocho pesos) IVA incluido.
COMISION EVALUADORA
La comisión evaluadora estará integrada según el Decreto Alcaldicio N° 1617 de fecha 17 de julio del año 2024, cuyos nombres y cargos serán especificados en el siguiente recuadro. CARGO NOMBRE Administrador Municipal José Martínez San Martin O, quien lo subrogue Director de Desarrollo Comunitario José Torres Sandoval O, quien lo subrogue Encargado del programa Habitabilidad Patricio Molina Figueroa O, quien lo subrogue
PROCEDIMIENTOS DE APERTURA
La comisión de apertura de la propuesta aceptará solamente las ofertas que contengan todos los documentos solicitados en el punto número 15, es decir los anexos n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8. En el caso que la oferta no contemple estos seis anexos, la comisión evaluadora declarará inadmisible al o los oferentes y por ende no podrá seguir participando del proceso licitatorio. No se recibirán propuestas, como tampoco podrán retirar ni modificar estos después de la fecha y horario de cierre.
ELABORACIÓN DEL ACTA
Una vez terminado el proceso de apertura y selección, se comenzará a elaborar el acta correspondiente, dejando constancia e informando al señor alcalde sobre la inhabilidad, el detalle, precio, rechazo y adjudicación de la oferta.
SOLICITUDES DE ANTECEDENTES Y ACLARACIONES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información. Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo establecido en el sistema de informaciones de mercado público y en la licitación pública respectiva.
ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
La Municipalidad de Portezuelo se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente, cualquiera de las ofertas presentadas. El mandante resolverá la propuesta dentro del plazo establecido en el portal Mercado Publico, siendo los antecedentes estudiados e informados por la comisión evaluadora designada para tales fines según el punto número 18.1 de las presentes bases. La decisión de la Municipalidad de Portezuelo, respecto a la calificación de las ofertas es discrecional y definitiva, siendo su resolución el resultado de las evaluaciones de sus aptitudes técnicas y económicas. Toda información falsa, alterada y maliciosamente incompleta, entregada por los oferentes en documentos anexos u otros que la comisión le requiera, será constitutiva de dolo y lo eliminará por este hecho de participar en la propuesta.
Resolución de Empates

En el caso que existiera dentro del proceso de adjudicación un empate entre dos o más ofertas, se seleccionara los siguientes criterios de evaluación, emitidos según el detalle correlativo de la siguiente tabla.

CRITERIOS PARA EL DESEMPATE

Primera opción de desempate

Mano de obra  

Segunda opción de desempate

Especificaciones técnicas

Tercera opción de desempate

Plazo de ejecución

Cuarta opción de desempate

Precio

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El proponente que se adjudique la propuesta deberá presentar una garantía de carácter irrevocable, pagadero a la vista y al día: BENEFICIARIOS : Ilustre Municipalidad de Portezuelo MONTO : 5% del valor total del proyecto de licitación. MONEDA O UNIDAD : Pesos PLAZO DE VIGENCIA : 01 de noviembre del año 2024. GLOSA : Fiel Cumplimiento del Contrato Obra “Construcción y reparaciones programa habitabilidad.” FORMA DE ENTREGA : Se aceptarán tanto garantías físicas como electrónicas. En el caso de que las garantías no estén disponibles en formato digital o electrónico, podrán enviarse a la unidad licitante de manera física, de acuerdo con lo establecido en las bases licitatorias. Toda devolución de documentos de garantía deberá ser solicitadas a través de un documento escrito o a través de un correo electrónico a la unidad responsable del contrato. Toda documentación deberá ser retirada de manera personal en la unidad de Tesorería Municipal. FECHA DE DEVOLUCION : Este será entregado en su totalidad 65 días hábiles contados desde la fecha de término del proyecto. CIRCUNSTANCIAS EN QUE SE EJECUTEN : Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas con esta medida en las presentes bases y en el contrato respectivo. Cuando por una causa imputable al adjudicatario, se haya puesto termino anticipado al correspondiente contrato.
GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA
No se solicitará
CONTRATO
El contrato se formalizará de acuerdo con el artículo 63 del D.S 250 de 2004, vigente desde el 27 de diciembre de 2011, es decir, con la emisión de la orden de compra y la aceptación de esta por parte del proveedor. En el supuesto caso que el oferente no acepte la adjudicación, la Municipalidad se reserva el derecho de proponer adjudicar a algunos de los otros oferentes en el orden en que hubieran sido evaluados. En caso de una nueva licitación, está será informada y notificada por intermedio del portal www.mercadopublico.cl de acuerdo con lo señalado en el primer párrafo de este punto.
TRASPASO DEL CONTRATO
El proveedor no podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre con esta Municipalidad.
VISITA EN TERRENO
NO se solicita.
NOTIFICACIÓN
Dictado el Decreto Alcaldicio de Adjudicación de la Propuesta, se realizará la emisión de la orden de compra de los bienes través del portal www.mercadopublico.cl., la cual deberá ser aceptada por el oferente dentro de un plazo máximo de 05 días hábiles, contados desde la emisión de la Orden. El no aceptar la orden dentro de ese plazo se entenderá por desistida la oferta, dando paso a adjudicar al segundo mejor oferente o a efectuar un nuevo llamado a licitación
PLAZO DEL CONTRATO
La vigencia del contrato es desde la fecha de adjudicación y aceptación de la orden de compra y hasta el termino de cierre del programa establecido.
MULTAS
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos incurridos a la hora de la entrega de los respectivos bienes y/o insumos. Para esto se aplicará por cada día hábil de atraso, un 3% del valor total de los bienes y/o insumos solicitados (con un tope de 5 días hábiles). Estas multas serán aplicadas en el caso de atrasos en la entrega total, parcial o por el rechazo en el incumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas al momento de comprar. Las multas no podrán sobrepasar el 20% del valor del contrato u orden de compra. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario, ya sea en la respectiva factura a pagar o en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento (si la hubiere). Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos resulte un número con decimales, esté se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los tribunales ordinarios de justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
COBRO DE LA GARANTIA
La garantía de fiel cumplimiento del contrato podrá ser cobrada en los siguientes casos. - Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas con esta medida en las presentes bases y en el contrato respectivo. - Cuando por una causa imputable al adjudicatario, se haya puesto termino anticipado al correspondiente contrato.
PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa y otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicatario personalmente, por carta certificada o a través de correo electrónico, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 15 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente, mediante carta certificada o por correo electrónico. El proveedor adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
TERMINO ANTICIPADO
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el termino anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: a) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. b) Si se disuelve la empresa adjudicada c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. d) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal independiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como: - Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presentes o futuros, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante. - Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. - Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante. - En caso de que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 5 días hábiles. - En caso de que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 20% del valor total contratado. - Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes bases. - Registrar, a la mitad del periodo de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las bases. En estos casos de termino anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos. Resuelto el termino anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
DOCUMENTOS INTEGRANTES
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos: - Bases de licitación y anexos propios de esta. - Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las bases, si las hubiere. - Ofertas. - Contrato definitivo entre las partes (si lo hubiera). - Decretos Alcaldicios propios de la licitación. - Orden de compra. Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno y otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las bases.
EMISION DE FACTURAS
- El proveedor deberá enviar el o los productos con su respectiva guía de despacho o factura. - En el caso que el proveedor entregue los productos junto con la factura, esta deberá tener como fecha de emisión, el mismo día de la fecha de entrega de los productos; caso contrario, deberá ser anulada y ser emitida con fecha igual o superior. - El proveedor deberá emitir la factura por la totalidad de los productos entregados y no por la totalidad de los productos indicados en la orden de compra. - En el caso que la factura tenga una fecha de emisión anterior a la fecha de entrega, esta deberá ser anulada (y cuya solicitud será requerida por el departamento de finanzas). - El proveedor deberá ser responsable de entregar todas las notas de créditos correspondientes. - La factura será ingresada en oficina de partes una vez emitida la factura y llegado los productos
ESTADO DE PAGO
La Ilustre Municipalidad de Portezuelo realizarán la emisión de las respectivas órdenes de compra, de acuerdo con las necesidades y/o requerimientos que las unidades o departamentos soliciten a la Dirección de Administración y Finanzas. El proveedor deberá emitir una factura para cada orden de compra, las cuales deberán ser pagadas en un tiempo menor o igual a 30 días (contados desde la fecha de ingreso en oficina de partes). El pago de la factura se podrá realizar, una vez que: - La factura sea emitida posterior o igual a la fecha de entrega de los productos. - La factura sea ingresada en oficina de partes. - Que los productos o bienes en sí sean recepcionados por la persona encargada de bodega. - La persona encargada de bodega realice el documento de recepción y entrega de los productos. - Previa recepción conforme de la unidad o departamento solicitante. - Documentación respaldo propias del convenio de suministro (orden de compra, solicitud de pedido, decretos alcaldicios propios de la licitación y otros). La factura deberá ser extendida a nombre del organismo demandante. La falta o la emisión de alguno de los requisitos de los antecedentes solicitados, provocará el no pago del servicio respectivo.
OPERATORIA
Se operará mediante orden de compra.
CAUSALES DE ANULACION DE ORDENES DE COMPRA Y/O TERMINOS ANTICIPADOS DE CONTRATO
La anulación de la orden de compra o el término anticipado de contrato exime al mandante de cualquier responsabilidad civil o penal respecto al oferente y se podrá hacer efectivo entre otras consideraciones descritas o no en las bases y documentos anexos, en los siguientes casos: a) Si el oferente no iniciare oportunamente la ejecución del convenio de acuerdo con el plazo de ejecución, incurriere en atrasos o paralizare la entrega de los productos sin causa justificada. b) Si el oferente, en forma reiterada, no acatare las órdenes e instrucciones que, de acuerdo con lo coordinado previamente en forma verbal o por escrito le impartiere el emisor de la orden de compra. c) Si el oferente fuere declarado en quiebra, falleciere si es persona natural, o se disolviere, si es persona jurídica. d) Si el oferente, persona natural, alguno de los socios de la empresa oferente, su representante, el gerente o alguno de sus directores, fuere sometido a proceso o condenado por delito que merezca pena aflictiva. e) Si el oferente registrare documentos comerciales girados o aceptados por él o su representante, que le hubieren sido protestados y se mantengan impagos por más de 60 días. f) Por cualquier incumplimiento grave de las condiciones estipuladas en las bases administrativas generales y especiales, especificaciones técnicas o económicas y la orden de compra o contrato emitida al oferente. g) Mutuo acuerdo de las partes comunicado por escrito entre ellas. h) Fallas, falencias o incumplimiento evidente en la calidad de los elementos utilizados, confección o diseño del producto y/o de los servicios contratados. i) Problemas que menoscaben la imagen del oferente ante la opinión pública de acuerdo con lo estimado por el mandante. Cualquier situación que inhabilite al oferente para efectuar transacciones comerciales con el mandante de acuerdo con disposiciones legales vigentes o establecidas de alguna manera por el mandante y que se presenten con posterioridad a la firma del contrato de suministro de bienes y servicios, por el solo hecho de hacerse presente tal situación, sea o no con aviso previo del oferente.
GARANTIA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
El proveedor deberá garantizar a la Municipalidad que el producto sea entregado en buenas condiciones, en el caso que no sea así, la Municipalidad deberá notificarle al proveedor lo ocurrido (a través de un correo electrónico) para su devolución y cambio respectivo (en un tiempo prudente menor o igual a 2 días hábiles).
CONSIDERACIONES FINALES
a) El Mandante se reserva el derecho a adquirir aquellos productos que eventualmente encuentre con otros proveedores y que signifiquen condiciones más ventajosas para la Municipalidad. b) El Mandante se reserva el derecho de adjudicar a un oferente por línea. c) El proveedor adjudicado deberá procurar siempre dar preferencia a la Municipalidad en la entrega de los productos del rubro y conseguir aquellos que no expenda frecuentemente. d) Los productos deben ser entregados en las bodegas del mandante o donde este lo solicite, salvo productos de menor volumen que puedan ser retirados en bolsas de mano o similares, por lo tanto, el valor del producto debe contemplar la entrega en las instalaciones de la Municipalidad y no cobrar aparte este servicio. e) Referente al análisis económico, es importante señalar que los resultados serán calculados a través de la suma total de los valores ingresados por oferente (en el anexo n°8) en la licitación.