En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Plazo”.

    

2. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Precio”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Experiencia”.

Notificación: La Seremi informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de la misma, a través del portal de Mercado Público y se formalizará la contratación, a través de la emisión de la respectiva Orden de Compra.

Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia cualquier incumplimiento del proveedor adjudicado, facultará a la Seremi de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación (calificación) de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

Declaración de Desierta: La Seremi podrá declarar desierta la licitación de acuerdo a lo establecido en el artículo 9 de la ley 19.886.

Consultas: Él o los proveedores que tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través de la encargada de la presente licitación señalado en el numeral 2 de las Bases Administrativas, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas hábiles.

La Seremi exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública, sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor como archivos adjuntos.

Solamente en el periodo de evaluación y sólo en los casos que la Seremi lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará durante el proceso de Evaluación la rectificación de documentación en términos formales, cuestión que será solicitada a los proveedores mediante la funcionalidad de “foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl. Los antecedentes formales solicitados deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad en un plazo máximo de 48 horas.

Si el proveedor no respondiera a la consulta realizada a través de la funcionalidad la Comisión podrá proponer la desestimación si la información fuera requisito para finalizar la evaluación, en caso contrario obtendrá el menor puntaje para el criterio de cumplimiento de requisitos formales.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el Art. 40, del Reglamento de la Ley de Compras.

1. Criterios de evaluación

    

    

    

   Criterios de Evaluación	Porcentaje
   Precio	30%
   Plazo de entrega (días hábiles)	30%
   Experiencia	35%
   Cumplimiento de Requisitos formales	5%
   Total	100%

    

    

    

    

    

    

    

    

    

1. Precio:

    

   Se valorará el valor ofertado por los productos y/o servicios ofrecidos. Este valor debe ser neto (sin IVA) y expresado en pesos, moneda nacional.

    

2. Plazo de Entrega:

    

   Se valorará el tiempo de demora en la entrega de los productos. Este valor debe ser expresado en días hábiles.

    

   La fecha prevista para la realización de la Feria Apícola y Agroecológica es 11 - 12 y 13 de diciembre de 2015, en la ciudad de Frutillar.

1. Experiencia:

    

   Se valorará la experiencia según la información presentada en Anexo N° 3.

    

1. Metodología de Cálculo de los criterios de evaluación:

Para calcular los porcentajes obtenidos por los oferentes en cada uno de los criterios de evaluación, se utilizará la siguiente metodología:

1. y b) Criterios de evaluación “Precio” y “Plazo de Entrega”: Se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto por el valor ofertado i, multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Pi = X min * %

Xi

Dónde:

Pi = Puntaje ponderado del criterio en evaluación de la oferta i

Xi = Valor de la oferta i

Xmin = Valor de la oferta de menor monto.

% = Porcentaje asignado al criterio específico, ingresado como número entero (Ej. 65% se ingresa como 65).

La información del Precio y Plazo debe informarse en el Anexo N° 2.

1. Criterios de evaluación “Experiencia”: Se calculará de acuerdo al siguiente cuadro:

    

La experiencia indicada será comprobada mediante la cantidad de prestaciones según

Anexo N° 3:

1. Tipos de Incumplimientos:

    

   El incumplimiento de las obligaciones motivo de la contratación será materia de aplicación de multas, de acuerdo al siguiente cuadro:

    

Si las multas precedentemente aludidas se aplicaran más de 3 veces durante la vigencia de la contratación (sumen en total 3 veces, es decir, podrá ser 3 veces la misma causal o aleatorias), o si el monto de las multas aplicadas supera el 2% del valor de la contratación, la Seremi pondrá término anticipado al mismo, considerándose dichos incumplimientos con el carácter de grave.

Las multas se descontarán del pago final por la entrega de los servicios contratados. Dicho descuento no afectará el impuesto que corresponda pagar o retener en su caso.

1. Procedimiento de cobro de multas:

    

   Una vez producido el incumplimiento, la Seremi notificará, a través de la contraparte técnica del contrato, vía correo electrónico al proveedor la causal de multa generada, el proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas hábiles para responder a dicha notificación. Podrá el proveedor mencionar razones fundadas por las cuales se produjo el incumplimiento, indicando incluso si se tratara de factores externos o fuerza mayor. Será potestad de la Seremi, y sólo en caso de haberse resuelto el inconveniente, omitir dicho cobro.

    

   Toda comunicación se entenderá formalizada mediante la utilización de un medio escrito, es decir, podrá la Seremi a través de su contraparte técnica enviar carta o correo electrónico dirigido al proveedor y éste deberá responder bajo los mismos medios, en esta etapa. No obstante, si el proveedor no responde durante las 48 horas mencionadas o responde pero las razones del incumplimiento no son fundadas y dan cuenta de que no existen más factores que la negligencia del mismo proveedor, o la Seremi no acoge el argumento presentado, a contar de dicho plazo la Seremi notificará formalmente el incumplimiento mediante el acto administrativo correspondiente otorgando un plazo de ocho días hábiles a partir de la recepción de la mencionada notificación para que el proveedor formule sus descargos en el plazo mencionado.

    

La Seremi contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para otorgar respuesta al proveedor y formalizar el cobro de la multa respectiva, si así procediese, para instruir el descuento correspondiente en los próximos pagos a devengar.

En resumen los plazos del proceso de cobro de multas son los siguientes:

“SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCION, ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA FERIA APICOLA Y AGROECOLÓGICA, EN LA CIUDAD DE FRUTILLAR”.

1.    ANTECEDENTES:

La Secretaría Regional de Agricultura de la Región de Los Lagos, llama a los proveedores del rubro, personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, constituidas en Chile, a presentar sus ofertas en el proceso de Licitación Pública denominado: “SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA PRODUCCION, ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA FERIA APICOLA Y AGROECOLÓGICA, EN LA CIUDAD DE FRUTILLAR”.

2.    ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A SER CONTRATADOS:

2.1. Propuesta de programa, la que deberá incluir la propuesta técnica detallada y económica.

2.2. Planificación, diseño y ejecución de la Feria Apícola y Agroecológica:

2.2.1.  Programa de gastos, carta Gantt, plan de trabajo, cantidad de personas a requerir para la ejecución de las tareas.

2.2.2   Diseño: Distribución espacial de la feria, stands, material educativo, material de difusión (adjuntar plano o bosquejo de diseño).

2.2.3   Fecha de realización de la Feria: Días 11, 12 y 13 de diciembre, en horario convenido con el Municipio de Frutillar, el que será confirmado oportunamente al proveedor adjudicado.

2.2.4. El proveedor adjudicado debe garantizar la presencia de personal a cargo de la logística durante todos los días que dure la feria.

2.3. Gestión, Arriendo y Compra de Insumos para la Feria:

2.3.1   Arriendo de una carpa impermeable con capacidad para 50 expositores, debe encontrarse en óptimas condiciones. La carpa debe estar instalada el día anterior al inicio de la feria, el equipamiento de la carpa como sillas, pódium, amplificación y otros será provisto por terceros, cuyo contacto se lo entregará la Seremi al proveedor adjudicado y será responsabilidad de éste último coordinar lo necesario para que la habilitación de la carpa y equipamiento se encuentre completamente disponible al momento del inicio de la feria.

2.3.2   Contratar servicios de Baños químicos (al menos uno)

2.3.3   Material de difusión:

2.3.4   Uniformidad de stand, el proveedor del servicio deberá suministrar manteles del mismo color para cubrir las mesas de la feria, además deberá velar por la uniformidad y calidad de los stands.

2.3.5   Coordinación con expositores (Horarios, pago de patentes, entre otros).

2.3.6   Difusión de la feria en medios radiales y escritos, que deberá coordinar con el área de comunicaciones de la Seremi de Agricultura, Región de Los Lagos. La propuesta deberá incluir:

• Un aviso radial de 30 segundos (dos transmisiones al día) en un medio regional con cobertura en las ciudades de Osorno, Puerto Montt y Frutillar desde el 1 de diciembre al 11 de diciembre de 2015, elección de radio coordinado con la Seremi de Agricultura.

• Publicar en el Diario El Austral de Osorno y el diario El Llanquihue los días 5, 6 y el día 11 diciembre 2015 en diario Llanquihue a todo color, a coordinar con Seremi de Agricultura. Idealmente 5,4 cm de alto x 25 cm ancho.

2.3.7. El oferente deberá indicar el número de personas que trabajará para el óptimo desarrollo de la feria.

2.3.8. El oferente deberá coordinar, ejecutar y organizar la inauguración de la feria, lo que incluye un coctel para 150 personas con productos adquiridos en la feria y/o atingentes al motivo de esta. A lo menos debe contemplar:

• Jugos naturales
• kuchenes
• Tapaditos salados y dulces
• Etc.
• Incluyendo toda la vajilla y servicio de catering.

La hora aproximada de la actividad 15:00 del día viernes 11 de diciembre del año en curso, se deberá considerar la contratación de un conjunto folclórico.

2.4. Todos los productos requeridos una vez terminada la feria, pasaran a ser propiedad de la Seremi de Agricultura de la Región de Los Lagos.

3.    PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE:

El monto máximo disponible para la contratación es de $17.000.000.- (diecisiete millones pesos), valor con todos los impuestos incluidos.