1.-
3.1.1. Completar los Anexos
El oferente deberá presentar todos los antecedentes administrativos obligatorios para considerar válida la oferta, específicamente el anexo Nº 1, 2, 3, 4, 5. Deben ser completados de acuerdo con el formato y firmados por el representante legal o persona natural, según corresponda, y adjuntarlos con la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
La falta de algún anexo o bien la omisión de información requerida en alguno de ellos, será motivo de inadmisibilidad de la oferta.
Los oferentes deben identificarse y acreditar su existencia y para ello deberán acompañar los siguientes documentos:
a. Los oferentes que se encuentren con inscripción vigente y habilitado en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, no deberán acreditar su existencia ni vigencia de la empresa.
b. Los oferentes que no se encuentren con inscripción vigente o bien no están inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado deberán acreditar su existencia adjuntando los siguientes antecedentes:
Si es persona natural:
· Imagen digitalizada de la cédula nacional de identidad.
Si es persona jurídica:
· Copia de inscripción, con vigencia, en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, de la sociedad oferente, de data no superior a seis (6) meses contados desde la presentación de la oferta.
· Certificado de vigencia de la sociedad oferente, de una data no superior a seis (6) meses contado desde la presentación de la oferta.
· Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente.
· Certificado de vigencia de poderes del representante legal del oferente, de data no superior a seis (6) meses contado desde la presentación de oferta, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
· Fotocopia de Rut del oferente y de la cédula de identidad de su representante legal.
c. En el caso de una unión temporal de proveedores, los oferentes que se unan de esta forma, deberán además presentar el documento que materialice la unión temporal de proveedores, conforme a lo regulado en el art. 67 bis, del Reglamento de la ley N° 19.886 aprobado por el decreto Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda.
3.1.1. Declaraciones juradas. De conformidad con Anexo Nº 2 y 4
a. Declaración jurada simple del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, de acuerdo con el Anexo Nº 2 debidamente firmada, en la cual se consigna haber estudiado, analizado y aceptado las bases de licitación como las respuestas otorgadas a las consultas y aclaraciones efectuadas durante el período de licitación. Si el proponente no presenta esta declaración que acepta las bases debidamente firmadas, su propuesta será rechazada.
b. Declaración Jurada simple del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, de acuerdo con el Anexo Nº 4, en la cual se consigne que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en el Art. 4° de la Ley Nº 19.886 ni ha sido condenado a pena de prohibición de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado, de conformidad con la Ley Nº 20.393. En caso de no presentarse en la forma ordenada, la propuesta será inadmisible.
3.1.2. Oferta Económica. De conformidad con Anexo Nº 3
a. El precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos) considerando los valores netos de los exámenes.
b. El Precio se considerará por examen individual, en valor neto, esto es, sin impuesto al valor agregado debiendo contemplar todos los gastos y riesgos necesarios, para que se cumpla el objetivo del llamado a propuesta.
c. En el caso que el valor ofertado en el portal Mercado Público difiera del Anexo N°3, prevalecerá el valor indicado en dicho anexo.
d. Deberá indicar el plazo para ejecutar el examen una vez solicitado por el Instituto Nacional del Tórax.
e. Se declarará inadmisible cualquier oferta que exceda el marco presupuestario señalado en Anexo Nº8
f. Se deberá completar el anexo 3-A en el cual se establece el valor unitario para cada tipo de examen a realizar y tiempos de entrega de resultados en horas corridas.
3.1.3. Experiencia de la empresa. De conformidad con Anexo Nº 5
a. Entregados por las Instituciones donde presta servicios. Incluyéndose el listado de las empresas con que actualmente tiene convenios vigentes referente a los exámenes ofertados
b. Para asignar puntaje en el criterio técnico experiencia, sólo se considerarán los años que cada cliente del oferente señale en el certificado de cumplimiento satisfactorio que adjunte a la oferta y corresponda al producto ofertado.
c. Los certificados deberán contener toda la información solicitada en el anexo Nº5-A como mínimo para ser considerados válidos y obtener puntajes.
3.1.4. Documento de garantía de seriedad de la oferta.
a. La seriedad de la oferta deberá ser garantizada por cada oferente interesado en participar del llamado a propuesta, mediante una caución o garantía pagadera a la vista con carácter irrevocable. Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida, efectiva y que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 31 del reglamento de la ley N.º 19.886, como por ejemplo lo son: boletas de garantía, certificados de fianza a la vista, vales vista o pólizas de Seguro, entre otros. El proponente tendrá la opción de presentar el documento en dos formatos: soporte papel y soporte electrónico.
b. En el primer caso, inexcusablemente, el oferente deberá entregar el documento en soporte papel en la Oficina de Partes del Instituto Nacional del Tórax, ubicada en la Avenida José Manuel Infante N.º 717, comuna de Providencia, Santiago, antes de las 15:00 horas del día del cierre de la recepción de las ofertas.
c. En el caso de un documento electrónico, este deberá ser ingresado, ineludiblemente, en conjunto con su oferta a través del módulo de ingreso de su oferta dispuesto por el sistema de información www.mercadopublico.cl., debiendo ajustarse a cada una de las disposiciones contenidas en la Ley N.º 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
d. En la eventualidad de que el documento en formato electrónico no sea adjuntado a través del portal www.mercadopublico.cl, este, podrá ser entregado en las mismas condiciones establecidas para los documentos en formato papel, es decir, a través de la oficina de partes del Instituto Nacional del Tórax, ubicada en la Avenida José Manuel Infante N.º 717, comuna de Providencia, Santiago, antes de las 15:00 horas del día del cierre de la recepción de las ofertas.
e. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa requerida, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita mediante un documento anexo a la garantía
f. Toda oferta que no esté acompañada de la garantía de seriedad de la oferta o cuya garantía de seriedad de la oferta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases de licitación, será declarada inadmisible, por no ajustarse a los términos de las presentes bases.
3.2. Antecedentes Técnicos que corresponderán a la Admisibilidad Técnica.
3.2.1. Documentos obligatorios.
· Características contenidas en Anexo Nº6
· Ficha técnica para cada tipo de examen las cuales deben contener al menos
o Técnicas utilizadas (método)
o Preparación del paciente (cuando corresponda)
o Tipo de muestra requerida y sus condiciones de estabilidad
o Condiciones de envío de las muestras
o Tiempo de entrega de resultados
o Parámetros de desempeño
o Valores críticos (cuando corresponda)
· Autorización Sanitaria al día del centro que ejecutará las prestaciones, emitido por el SEREMI correspondiente o Resolución Exenta que acredite al centro como prestador institucional emitido por la Superintendencia de Salud vigente. En el caso de presentar la autorización sanitaria, deberá estar certificada por algún notario público indicando que es “Certifico que esta fotocopia está conforme con el original que he tenido a la vista” o similar. Una vez adjudicado deberá ser entregado en forma física al momento de firmar el convenio.
· Resolución que establece al Director Técnico del centro clínico. Documento deberá venir con timbre notarial que certifique que la copia está conforme y es fiel al documento que tuvo a la vista. Una vez adjudicado deberá ser entregado en forma física al momento de firmar el convenio. En el caso de presentar la autorización sanitaria, deberá estar certificada por algún notario público indicando que es “Certifico que esta fotocopia está conforme con el original que he tenido a la vista” o similar. Una vez adjudicado deberá ser entregado en forma física al momento de firmar el convenio.
La falta de algún anexo o bien la omisión de información requerida en alguno de ellos, será motivo de inadmisibilidad de la oferta.
4. Garantía de Seriedad de la Oferta
La garantía de seriedad de la oferta tiene por objeto caucionar la irrevocabilidad y contenido de las ofertas de los procesos de compra, como asimismo, el cumplimiento de las obligaciones que impone al proponente su condición de tal. Esta garantía no devengará intereses, ni reajustes y tendrá el carácter de irrevocable.
El proponente caucionará la seriedad de la oferta mediante la entrega de una garantía:
Tipo de documento Caución o garantía pagadera a la vista y con carácter irrevocable
Beneficiario Instituto Nacional del Tórax
Pagadera A la Vista
Vigencia mínima Cien (100) días corridos contados desde el cierre de las propuestas
Expresada en Pesos Chilenos
Monto $1.000.000 (un millón de pesos)
Glosa “Para Garantizar la Seriedad de la Oferta en la Licitación Pública Nº ______________ para contratar bajo la modalidad de suministro, el Aprovisionamiento de exámenes para el Instituto Nacional del Tórax”.
Debiendo agregar el número de ID correspondiente.
4.1. Forma y oportunidad de restitución de la garantía de seriedad de la oferta:
a. En caso del oferente no adjudicado, la garantía de seriedad de la oferta estará disponible para su retiro en la Unidad de Finanzas del Instituto Nacional del Tórax, a contar del décimo día siguiente de la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato, en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 09:00 horas. hasta las 16:00 horas. Para el retiro de la garantía deberá presentarse poder simple timbrado por el oferente, fotocopia de la Cédula de Identidad de la persona que retira y el Rut del oferente.
b. En el caso de (los) oferente(s) que resulten adjudicado(s), serán devuelta las garantías una vez suscrito el contrato respectivo y contra la entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c. En el caso de extender el proceso de evaluación de ofertas: el Instituto solicitará a los proponentes la prórroga de sus ofertas y garantías. Los proponentes podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Instituto, para ello tendrán un plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación en el portal Mercado Público. Se devolverá la garantía a aquellos que no accedan a la prórroga. En el caso de los proveedores que desistan de su oferta, podrán retirar la caución de garantía en la Unidad de Finanzas del Instituto Nacional del Tórax, a contar del décimo día siguiente desde la entrega del documento para no continuar con el proceso, en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 09:00 horas. hasta las 16:00 horas.
d. En el caso de proveedores que decidan continuar con el proceso, deberán entregar una nueva caución de garantía según se establece en el 3.1.4 Documento de garantía de seriedad de la oferta precedente, al momento de la entrega de la comunicación de la decisión de continuar en el proceso.
4.2. En el caso del segundo oferente mejor evaluado, la garantía de seriedad de la oferta, le será devuelta en las oportunidades que se señalan, dependiendo de las diferentes situaciones que puedan presentarse:
a. Si el primer oferente adjudicado firma contrato o acepta la orden de compra dentro de plazo: se devolverá la garantía de seriedad de la oferta al día hábil siguiente de aquel en que el primer oferente adjudicado firme el respectivo contrato o acepte la orden de compra.
b. En el caso que el oferente adjudicado no firme el contrato o no acepte la orden de compra dentro de plazo y el Instituto decida no adjudicar al segundo mejor oferente: la garantía de seriedad de la oferta le será devuelta una vez que la resolución correspondiente se encuentre totalmente tramitada.
c. Finalmente, en caso que el primer oferente adjudicado no firme el contrato o no acepte la orden de compra dentro del plazo y el Instituto decida adjudicar al segundo mejor oferente, la garantía de seriedad de la oferta le será devuelta una vez que el segundo mejor oferente firme el contrato respectivo o acepte la orden de compra dentro de plazo y contra entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, en caso que ésta proceda según lo estipulado en el punto 5 del Título V de las Bases Administrativas.
4.3. Forma de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta:
Se podrá hacer efectiva la garantía cuando se configure cualquiera de los riesgos que caucione, lo que no obstará el derecho del Instituto Nacional del Tórax a exigir el resarcimiento de todos los perjuicios ocasionados por el proveedor.
a. Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de la misma.
b. Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato respectivo en tiempo y en forma según lo estipulado en estas bases, o no acepta la orden de compra dentro de plazo en aquellos casos en que no procede la suscripción del contrato.
c. Si el oferente adjudicado no entrega en la forma y plazos señalados en estas bases, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
d. Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.
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