Ficha Licitación

Licitación ID: 3847-48-LE21

CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, Secoplac

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Seguro de automóviles o camiones	1 Unidad
Cod: 84131503	1 Unidad
A fin de garantizar el cuidado, mantención y conservación de los vehículos de propiedad municipal, y cobertura de daños a terceros, es que la Municipalidad de Sierra Gorda, requiere de la contratación de seguros para los vehículos municipales y, servicios

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Con el llamado a licitación se busca asegurar el resguardo del patrimonio municipal, en este caso, de los vehículos de propiedad municipal, Salud y educación, ante eventuales accidentes o eventos que tengan consecuencias en el detrimento de estos bienes, personal municipal y daño en la persona y bienes de terceros.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Unidad de compra:

Secoplac

R.U.T.:

69.253.200-7

Dirección:

Salvador Allende 452

Comuna:

Sierra Gorda

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-10-2021 15:05:00

Fecha de Publicación: 19-10-2021 16:47:17

Fecha inicio de preguntas: 19-10-2021 17:01:00

Fecha final de preguntas: 20-10-2021 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 21-10-2021 23:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 25-10-2021 15:10:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-10-2021 15:10:00

Fecha de Adjudicación: 28-10-2021 17:42:17

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 13.2. ANTECEDENTES GENERALES. Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Copia simple de Cédula de identidad, persona natural, o representante legal en caso de personas jurídicas. Archivo digital Formato PDF O JPG Formato emitido por oferente b) Identificación completa del oferente Archivo digital Formato PDF O JPG Anexo1 de las presentes Bases de licitación. c) Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de licitación. Archivo digital Formato PDF O JPG Anexo 2 de las presentes Bases de licitación. d) Patente Comercial Archivo digital Formato PDF o JPG Formato emitido por el oferente e) Certificado en que se acredite no tener deudas laborales. Archivo digital Formato PDF o JPG, vigente a la fecha de Apertura. Emitido por organismo competente f) Declaración Jurada Simple información fidedigna Personas Naturales. Archivo digital Formato PDF O JPG Anexo 3 de las presentes Bases de licitación Además en caso de sociedades, deberán adjuntar: g) Certificado de inscripción vigente de la sociedad o EIRL Archivo digital Formato PDF, emitidos con no más de 90 días corridos de antelación a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente h) Documento que acredite la personería del representante legal o quien firme contrato. Archivo digital Formato PDF. Formato emitido por organismo competente. i) Copia del Rol Único tributario. Archivo digital Formato PDF O JPG. Formato emitido por el organismo competente. j) Declaración Jurada Simple información fidedigna Personas Jurídicas. Archivo digital Formato PDF O JPG. Anexo 4 de las presentes Bases de licitación

Documentos Técnicos

1.- a) Coberturas vehículos Archivo digital Formato PDF O JPG. Anexo 5, tablas Nro. 1 y Nro. 2 de las presentes Bases de licitación y respaldado en formato emitido por oferente. b) Experiencia del oferente Archivo digital Formato PDF O JPG. Estos pueden ser los siguientes: 1. Contratos de servicios y/o facturas (por el total acreditado de servicio) donde la glosa señale nombre del servicio, certificados emitidos por mandantes de servicios. 2. No se tomarán en cuenta documentos emitidos por la misma empresa oferente para acreditar experiencia, estos no se aceptarán como válidos. Anexo 6, tablas Nro. 3 y Nro. 4 de las presentes Bases de licitación y respaldado en formato emitido por oferente. c) Responsabilidad Social Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 7 de las presentes Bases de licitación.

Documentos Económicos

1.- a) Formulario de Presupuesto detallado Señalando lo siguiente: • Prima mensual neta (UF) • IVA • Monto total mensual (UF) • Total oferta incluyendo IVA • Monto Oferta Total (UF) Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 8 de las presentes Bases de licitación. b) Formulario de Oferta económica Señalando lo siguiente: • Monto Neto • Plazo de la oferta • Total oferta incluyendo IVA Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 9 de las presentes Bases de licitación.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Otras Materias de Alto Impacto Social	Criterios Sociales Descripción Puntuación Presenta información No presenta información Condiciones de empleo Se deberán presentar políticas internas de la empresa que tengan relación con recursos humanos y/o clima laboral en la empresa. En caso de tenerlas estas deberán ser adjuntadas en el Anexo 7. 5 0 Medio Ambiente Se deberá presentar políticas internas de la empresa centrada en: 3R (reducción, reutilización y reciclaje), o eficiencia energética o eficiencia hídrica de la empresa o contratista. En caso de tenerlas estas deberán ser adjuntadas en el Anexo 7. 5 0 Se evaluará con el mayor puntaje la mejor oferta, la cual deberá presentarse en el Anexo Nro. 7 con sus respectivas acreditaciones. Puntaje Responsabilidad social= (puntos obtenidos) *5%.	5%
2 Experiencia de los Oferentes	En la siguiente tabla se indica la asignación de puntaje en base a la experiencia relevante que pueda poseer el oferente en servicios públicos: CONTRATOS CON SERVICIOS PUBLICOS PUNTOS Desde Hasta 6 Más 10 4 5 7 1 3 5 Menos 1 1 Será responsabilidad del oferente respaldar su experiencia en seguros para vehículos en relación a la gestión municipal, adjuntando para ello los documentos solicitados en el Anexo 6 tabla Nro. 1 “Listado de experiencia de la empresa”. Puntaje experiencia del oferente= (puntos obtenidos) *20%.	20%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	En la propuesta técnica, el oferente deberá incluir todo lo que se solicita en las Bases técnicas de la licitación. El oferente deberá presentar una propuesta técnica que indique lo siguiente: a) CONDICIONES MÍNIMAS EXIGIDAS (70%) COBERTURA TOTAL CUMPLE REQUISITOS NO CUMPLE REQUISITOS Camiones, buses y autobuses 2,5 puntos Fuera de Bases Vehículos livianos 2,5 puntos Fuera de Bases Ambulancias 2,5 puntos Fuera de Bases Otro tipo de vehículos 2,5 puntos Fuera de Bases Tabla I del anexo 5, involucra todas las coberturas básicas exigidas en Bases Técnicas. Puntaje condiciones mínimas exigidas= (puntos obtenidos) 70%. b) COBERTURAS ADICIONALES (30%) COBERTURAS ADICIONALES PUNTOS Desde Hasta 7 Más 10 4 7 7 1 4 5 Menos 1 1 Tabla II del anexo 5, confeccionar propuesta generada por el oferente, indicando la cantidad de cobertura adicional. Puntaje coberturas adicionales= (puntos obtenidos) 30%. Puntaje total Propuesta técnica= (a+b) *45%.	45%
4 Cumplimiento de los requisitos	Durante el periodo de evaluación y dando cumplimiento taxativo a los puntos 19, 20, 20.1 de las Bases, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones u omisiones de dichos errores no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad entre los oferentes, y se informe de dicha solicitud a través del sistema mercado público al resto de los demás oferentes. Para ello la comisión evaluadora enviara vía portal www.mercadopublico.cl, la correspondiente solicitud de aclaración informando los antecedentes que faltan o requieren ser aclarados y la fecha tope para dicha solicitud. El puntaje que le corresponda a la presentación oportuna de los antecedentes se evaluará considerando: Tramo Puntos Presenta oportunamente los antecedentes 10 No presenta oportunamente los antecedentes 0 Puntaje cumplimiento de requisitos formales= (puntos obtenidos) *10%.	10%
5 Precio	La forma de calcular la evaluación es: Según resultado de formula se puntuará de la siguiente forma: RANKING OFERTA ECONÓMICA PUNTOS 1° MEJOR OFERTA ECONÓMICA 10 2° MEJOR OFERTA ECONÓMICA 9 3° MEJOR OFERTA ECONÓMICA 8 4° OFERTA ECONÓMICA 7 5° e inferior OFERTA ECONÓMICA 5 Donde: Puntaje oferta económica= (puntos obtenidos) *20%.	20%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	PRESUPUESTO MUNICIPAL
Monto Total Estimado:	25200000


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	10 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Sheyla Valdivia Dominguez
e-mail de responsable de pago:	svaldivia@munisg.cl

Nombre de responsable de contrato:	Oscar Orellana
e-mail de responsable de contrato:	oorellana@munisg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-2-685839-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	A favor de la Municipalidad de Sierra Gorda RUT. 69.253.200-7
Fecha de vencimiento:	20-01-2023
Monto:	5 %

Descripción:	El oferente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles contados desde la firma del contrato entre el Adjudicatario y la Municipalidad, una Garantía que caucionará el fiel cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. Se aceptará cualquier instrumento financiero para garantizar el fiel cumplimiento del contrato. Para el caso de las pólizas de seguro se debe establecer que “la póliza cubre multas y demás cláusulas penales” y “no rige la cláusula de arbitraje”. Será de responsabilidad del oferente que el ingreso de la garantía sea de manera adecuada y oportuna. No se aceptarán garantías retrasadas ni tampoco garantías enviadas por correspondencia. El documento deberá ser entregado en oficina de partes de la Municipalidad de Sierra Gorda, ubicada en Avenida Salvador Allende N° 452, Localidad de Baquedano, previo V°B° de la Unidad Técnica designada. Previo al vencimiento de la garantía, la Municipalidad queda facultada para el cobro de éste documento siendo obligación del adjudicatario mantener este documento siempre vigente. El monto de la Garantía quedará a beneficio Municipal.

Glosa:	Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMENTO DEL SERVICIO DENOMINADO “CONTRATACIÓN DE SEGUROS PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES Y SERVICIOS INCORPORADOS A LA GESTIÓN MUNICIPAL DE SALUD Y EDUCACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA” ID 3847-48-LE21, habida consideración a la cantidad de caracteres que acepte el documento.

Forma y oportunidad de restitución:	Para la restitución del documento, el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda carta Solicitud por escrito dirigida al Secretario Comunal de Planificación, indicando: - Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. - N° de boleta y Entidad emisora. - Persona encargada del retiro de ésta. - Certificado de la inspección del trabajo que acredite no tener deudas laborales, emitido a no menos de 30 días de solicitada la devolución. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a) Esta Garantía será restituida una vez finalizado el contrato más sesenta días hábiles, previa aprobación de la inspección técnica del servicio. 3. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en dependencias de la tesorería municipal, quien deberá presentar siguiente documentación: ● Retiro personal por el Representante: ● Copia Cedula identidad de Representante Legal de la Empresa. ● Copia de RUT Empresa. ● Poder notarial el cual señale que efectivamente es el representante legal. ● Retiro efectuado por una persona autorizada por la institución: ● Poder notarial de Representante Legal de la empresa que autoriza a la persona hacer retiro de la Garantía. ● Copia RUT Empresa. ● Copia cédula de identidad del Representante Legal. ● Copia cédula de identidad de la persona que retira el documento. 4. El plazo máximo de devolución es de 10 días hábiles, después de recepcionada la carta solicitud, en dependencias de Tesorería. 21.2.2 COBRO DEL DOCUMENTO Esta Garantía se hará efectiva en cualquiera de los siguientes casos: • En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones que le imponen los requerimientos de las presentes Bases generales, sus especificaciones técnicas. Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad legal establecida en el Código Civil. • En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones que le imponen el contrato. • En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones que le imponen las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores. • Si el contratista no actualiza el monto y/o plazo de la boleta de fiel cumplimiento del contrato, siendo esto requerido para el adecuado resguardo de los trabajos en ejecución, se cobrará de forma inmediata y antes del vencimiento del plazo del contrato. En cualquiera de los casos anteriores la municipalidad está facultada para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 63 del reglamento de la ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, o no cumplirse con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, y adjudicar la licitación o al oferente que seguía el puntaje dentro del plazo de 60 días corridos desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto. Los costos que demande la celebración del contrato, la protocolización de los documentos que forman parte de él, y otros derivados de la presente licitación serán de cargo del adjudicatario, sin perjuicio de que estos sean elaborados por la Municipalidad de Sierra Gorda. Si el adjudicatario desiste y se niega a suscribir el contrato dentro del plazo estipulado, la Unidad Técnica, tras previa evaluación, y sin llamar a nueva licitación, podrá proponer adjudicar al siguiente mejor evaluado oferente. Si la Unidad Técnica considera que la siguiente oferta es insuficiente o no cumple las condiciones de las bases administrativas, Bases Técnicas y anexos, podrá declarar desierta la presente licitación.

Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación propuesta técnica, de mantenerse el empate se privilegiará al oferente que haya tenido mayor puntaje en la experiencia del oferente. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la oferta económica.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el periodo de evaluación, la comisión técnica evaluadora podrá permitir y solicitar a los oferentes que no presenten la información oficial solicitada originalmente en las Bases de licitación (a excepción de la propuesta económica).

Para ello la comisión técnica evaluadora enviará vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de documentación o aclaración, informando sobre los antecedentes faltantes.

Se hace presente que solo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo de apertura e ingreso de las ofertas o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el plazo de vencimiento para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo que se indicará a través del portal mercado público para entregar las aclaraciones, subsanaciones de errores u entrega de antecedentes omitidos.

Sin perjuicio de lo anterior la comisión evaluadora podrá declarar “fuera de Bases” a cualquier oferente por incumplimiento de los requisitos y/o antecedentes solicitados en las presentes Bases de licitación.

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