Licitación ID: 761-9-LQ22
ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL E3433-2022
Responsable de esta licitación: SUBSECRETARIA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO, Ministerio del Interior - Subsecretaría de Desarrollo Regional
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Productos o servicios
1
Impresoras multifunción o multifuncionales 1 Unidad
Cod: 43212110
APRUEBA BASES Y ANEXOS DE LICITACIÓN PÚBLICA POR UN MONTO SUPERIOR A 1000 UTM E INFERIOR A 5000 UTM PARA CONTRATAR EL SERVICIO “ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL NIVEL CENTRAL Y REGIONAL DE SUBDERE” (E3433/2022) RESOLUCION EXENTO Nº: 2524/2022 Santi  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL E3433-2022
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
SERVICIO “ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL NIVEL CENTRAL Y REGIONAL DE SUBDERE” E3433-2022
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SUBSECRETARIA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO
Unidad de compra:
Ministerio del Interior - Subsecretaría de Desarrollo Regional
R.U.T.:
60.515.000-4
Dirección:
TEATINOS 92 PISO 2°
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-03-2022 15:30:00
Fecha de Publicación: 10-03-2022 12:25:00
Fecha inicio de preguntas: 10-03-2022 13:00:00
Fecha final de preguntas: 14-03-2022 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-03-2022 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-03-2022 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-03-2022 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 12-04-2022 16:22:39
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 20-04-2022
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 3 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
ENTREGA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 25-03-2022 15:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas se presentarán EXCLUSIVAMENTE a través del Sistema Electrónico de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, mediante formularios separados que contendrán:
Documentos Técnicos
1.- 1.1. Oferta Técnica. El oferente deberá presentar una oferta técnica que cumpla con todas las exigencias y especificaciones señaladas en las Bases o Especificaciones Técnicas referidas en el acápite IV anterior. En consecuencia, el oferente deberá acompañar a través del portal www.mercadopublico.cl, toda la información en extenso para su evaluación. Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar: Los oferentes deberán presentar esta Declaración Jurada sobre inhabilidades por condenas y ausencia de conflictos de interés, la que está disponible en formato electrónico en el sistema de información, portal www.mercadopublico.cl. En caso que el oferente fuera una persona jurídica, deberá efectuar la declaración el/los representantes legales; en caso de firmar con clave única, el Rut debe coincidir. Si el oferente es una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de esta entidad debe firmar la declaración y, en el caso de afectar una causal de inhabilidad a alguno de ellos, la Unión Temporal deberá decidir si continúa con el resto de los integrantes hábiles o si se desiste de participar en el proceso de contratación. Además, el oferente deberá acompañar, a través del portal, la siguiente información para su evaluación: Todos los anexos se deberán acompañar en el formato original contenido en esta licitación. Los anexos que deben ser presentados por el oferente al momento de su postulación, son los siguientes: Anexos Administrativos: 1.Formulario de Identificación del Proponente (Anexo Nº 1). 2.Declaración Jurada Simple “Pacto de Integridad” (Anexo Nº 2). 3.Declaración Jurada Simple sobre Criterio de Sustentabilidad (Anexo Nº 3). Anexos Técnicos: 4. Descripción de la Propuesta Técnica (Anexo N° 4), en el cual se debe exponer en forma detallada la oferta técnica de acuerdo a los requerimientos del servicio solicitados en el Acápite IV anterior. 5. Experiencia en rubro (Anexo N°5), de acuerdo a información disponible de Iniciación de Actividades en el sitio web del SII, más antecedentes que acrediten experiencia de prestación del servicio en Sector Público, a través de órdenes de compra, facturas o cualquier otro documento que de cuenta. 6. Requerimientos Técnicos del Servicio (Anexo N°6). 7. Descripción de Equipos (Anexo N°7). 8. Curriculum Vitae (Anexo N°8). 9. Plazo de Entrega o Habilitación del Servicio (Anexo N°9). 10. Dirección entrega equipos (Anexo 11)
 
Documentos Económicos
1.- 1.2. Oferta Económica. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los documentos, formularios y anexos requeridos los que deberán estar firmados por los representantes legales de los oferentes. SUBDERE aceptará sólo las ofertas por el total del servicio requerido, no se aceptarán ofertas parciales. El proponente deberá ofertar por el valor total del servicio requerido en esta licitación (IVA incluido), de acuerdo con el Anexo Nº 10, Oferta Económica. Todos los precios deben ser expresados en pesos chilenos, en valores netos y totales. Los oferentes deberán considerar en su oferta económica, todos los costos de organización y ejecución del servicio y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea directo, indirecto o a causa de él. Los precios ofertados serán inalterables y fijos hasta el total cumplimiento de los servicios. Las propuestas que superen el presupuesto disponible considerado en las Bases Técnicas del Acápite IV, serán rechazadas al momento de la liberación electrónica de las ofertas y luego serán declaradas inadmisibles.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- LOS OFERENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN ACAPITE V PUNTO 3.3
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: LOS OFERENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN ACAPITE V PUNTO 3.3
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos 4. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (5%) Este criterio refiere a si el proponente entregó oportuna y debidamente completa la documentación solicitada en este proceso. Puntaje Máximo: 100 puntos - Cumple oportunamente con los requisitos formales de presentación de la Oferta: 100 puntos. - No cumple oportunamente con los requisitos formales de presentación de la Oferta: 0 puntos. 5%
2 Impacto Medioambiental .3. CRITERIO DE SUSTENTABILIDAD (5%) Se refiere a que si el proponente acredita contar con las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental señalados en Anexo 3. Puntaje Máximo: 100 puntos - El oferente no acredita contar con alguna de las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental: 0 punto. - El oferente acredita contar con una de las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental: 25 puntos. - El oferente acredita contar con dos de las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental: 50 puntos. - El oferente acredita contar con tres de las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental: 75 puntos. - El oferente acredita contar con cuatro de las políticas o programas en materia de sustentabilidad ambiental: 100 puntos. En caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, serán éstas la que determinarán la forma en la que se presentará la acreditación de este requisito, en cuanto a si será la de uno, algunos o la de todos los integrantes de la UTP (Véase al respecto Directiva de Contratación pública N°22, de 2015). 5%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 2. OFERTA TÉCNICA (20%) El oferente, como condición de admisibilidad de su oferta, deberá cumplir obligatoriamente con las exigencias y especificaciones mínimas descritas en el Acápite IV Bases o Especificaciones Técnicas, que a continuación se señalan: - Numeral 3. Requerimientos técnicos del proyecto - Numeral 4. Características y especificaciones técnicas mínimas requeridas por Subdere. - Numeral 5. Servicios Asociados - Numeral 6. Listado de requerimientos que deben cumplir los oferentes Los puntajes para los respectivos factores y subfactores de evaluación se aplicarán para la oferta técnica de la siguiente manera: 2.1. Plazo de entrega o habilitación del servicio 10% Puntaje = (Plazo Mínimo Ofertado) / (Plazo Ofertado) *100 2.2. Experiencia en el rubro 10% Se refiere al período de años corridos, que el oferente tiene de experiencia en el rubro. Se verificará dicha experiencia, consultando la fecha de iniciación de actividades del proveedor en el sitio WEB del SII. Para esta variable, la fracción de año se cuenta como entero. Adicionalmente, los oferentes deberán acreditar experiencia en al menos tres proyectos de características similares en los últimos 3 años en el sector Público, incluyendo el contacto (nombre, teléfono, institución), conforme al Anexo N°5. Puntaje Máximo: 100 puntos Fórmula de cálculo: PUNTAJE = (AÑOS DE EXPERIENCIA MÁXIMA OFERTADO) / (AÑOS DE EXPERIENCIA OFERTADO) *100 En caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, serán éstas la que determinarán la forma en la que se presentará la experiencia, en cuanto a si será la de uno, algunos o la de todos los integrantes de la UTP (Véase al respecto Directiva de Contratación pública N°22, de 2015). 20%
4 Precio 1. Oferta Económica (70%) Los puntajes para los respectivos factores y subfactores de evaluación se aplicarán de la siguiente manera: 1. Oferta Económica (70%) a) Impresoras monocromáticas blanco y negro (35 multifuncional láser Nivel Central y Regional) a.1) Precio costo fijo unitario mensual por servicio de arriendo de impresora monocromática blanco y negro: 30% Fórmula: PUNTAJE = (PRECIO MÍNIMO OFERTADO) / (PRECIO OFERTADO) *100 a.2) Precio costo variable unitario mensual por hoja por servicio de arriendo impresora monocromática blanco y negro: 15% Fórmula: PUNTAJE = (PRECIO MÍNIMO OFERTADO) / (PRECIO OFERTADO) *100 b) Impresoras color (03 multifuncional láser Nivel Central) b.1) Precio costo fijo unitario mensual por servicio de arriendo impresora color: 15% Fórmula: PUNTAJE = (PRECIO MÍNIMO OFERTADO) / (PRECIO OFERTADO) *100 b.2) Precio costo variable unitario mensual por hoja por servicio de arriendo impresora color: 10% Fórmula: PUNTAJE = (PRECIO MÍNIMO OFERTADO) / (PRECIO OFERTADO) *100 70%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ARTEMIO CASTILLO
e-mail de responsable de pago: ARTEMIO.CASTILLO@SUBDERE.GOV.CL
Nombre de responsable de contrato: JOSE HORMAZABAL
e-mail de responsable de contrato: JOSE.HORMAZABAL@SUBDERE.GOV.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-26363600-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: SUBDERE, RUT. 60.515.000-4
Fecha de vencimiento: 19-05-2022
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Dicha garantía podrá ser otorgada a través de cualquier instrumento que asegure el cobro de ésta caución de manera rápida y efectiva y siempre que cumpla con las condiciones establecidas en este numeral. De esta manera y de modo ilustrativo y no taxativo, podrá acompañarse como garantía un vale vista o depósito a la vista, póliza de seguros electrónica, depósito a plazo, boleta bancaria o certificado de fianza a la vista emitido por las Sociedades de Garantías Recíprocas o por la CORFO. En el caso del vale vista no se exigirá la fecha de vencimiento, ni la individualización del tomador, ni la glosa que se indica. La SUBDERE solicitará a todos los oferentes la misma garantía en lo relativo a su monto y vigencia.
Glosa: “Para Garantizar Seriedad de la Oferta: “SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL NIVEL CENTRAL Y REGIONAL" (E3433/2022)”.
Forma y oportunidad de restitución: Los documentos de garantía serán devueltos por el Tesorero del Departamento de Administración y Finanzas de la SUBDERE, quién dejará constancia escrita, en una fotocopia de la misma caución, del día y hora del retiro y nombre completo, número de la cédula de identidad y firma de la persona a la que se le entrega el documento. La persona que se presente a retirar un documento de garantía, deberá acreditar su encargo mediante un poder simple, que deberá incluir la fotocopia de las cédulas de identidad del mandante y de la persona que retira. No será necesario presentarse con este poder simple cuando la persona que pide la devolución sea el tomador de la garantía o el propietario o representante legal del oferente que extendió el documento, cuestión que se comprobará examinado el contrato correspondiente.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SUBDERE, RUT. 60.515.000-4
Fecha de vencimiento: 17-07-2025
Monto: 5 %
Descripción: La garantía de fiel cumplimiento podrá ser otorgada a través de cualquier instrumento que asegure el cobro de ésta caución de manera rápida y efectiva y siempre que cumpla con las condiciones establecidas en este numeral. De esta manera y de modo ilustrativo y no taxativo podrá acompañarse como garantía un vale vista o depósito a la vista, póliza de seguros electrónica, depósito a plazo, boleta bancaria o certificado de fianza a la vista emitido por las Sociedades de Garantías Recíprocas o por la CORFO. En el caso del vale vista no se exigirá la fecha de vencimiento, ni la individualización del tomador, ni la glosa que se indica. En este caso la carta conductora que acompañe esta caución deberá indicar la glosa que describa el objeto garantizado: “Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento “SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL NIVEL CENTRAL Y REGIONAL" (E3433/2022”.
Glosa: “Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento: “SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL NIVEL CENTRAL Y REGIONAL" (E3433/2022”
Forma y oportunidad de restitución: 15.2.6. La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será devuelta en alguno de los siguientes momentos, según sea el caso: a) En aquellos casos en que se hubiere ordenado o correspondiera sustituir la garantía: conjuntamente con la entrega de la nueva garantía o a contar de dicha fecha. b) En aquellos casos en que la adquisición o servicio se haya cumplido a satisfacción de la SUBDERE y no existan obligaciones pendientes: a contar de la fecha de vencimiento de la garantía.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
b) En caso de producirse empate entre los puntajes obtenidos de dos o más oferentes, se atenderá a la oferta económica más conveniente, y, de persistir la igualdad, se tomará en especial consideración el puntaje obtenido en los siguientes factores de evaluación de la propuesta técnica en el orden de prelación que se indica:
b.1 Oferta Técnica
b.2 Plazo de Entrega o habilitación del servicio
b.3. Experiencia en el Rubro
b.4 Mayor puntaje en el criterio “cumplimiento políticas y/o programas de
sustentabilidad (s)”.
Si aún persistiera el empate luego de aplicar los criterios precedentes en el orden de prelación indicado, preferirá la oferta del proveedor que haya ingresado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
10.7. Las consultas respecto de la adjudicación se podrán formular vía e-mail a la dirección “adquisiciones@subdere.gov.cl”, señalando el N° ID de la licitación en el asunto y en un plazo máximo de quinto día hábil a contar de la notificación de la resolución de adjudicación respectiva en el sistema de información. Las consultas serán resueltas por el Administrador del contrato en el plazo de quinto día hábil al vencimiento del plazo anteriormente señalado.

Asimismo, el módulo de servicio al usuario se encuentra disponible en la página web www.mercadopublico.cl para elevar consultas y formular aclaraciones sobre el proceso de evaluación y adjudicación. Las consultas que se formulen por esta vía estarán sujetas al mismo plazo de presentación anterior y serán resueltas por el Administrador del contrato en el mismo plazo de quinto día hábil señalado en el párrafo precedente.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Conforme al mismo artículo 40 citado en el párrafo anterior, se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para su presentación o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
La Comisión Evaluadora concederá el plazo fatal de dos días hábiles, contado desde la notificación en el sistema de información del respectivo requerimiento, para la corrección de estos errores u omisiones y para responder a lo solicitado por la Comisión o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. SUBDERE no considerará las respuestas o antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.