Licitación ID: 957865-3-LP24
CONTRATACIÓN SERVICIO DE PLATAFORME GESTION DE PER
Responsable de esta licitación: SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS, Subsecretaría de Derechos Humanos
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Productos o servicios
1
Centro de servicios de datos 36 Unidad
Cod: 81112003
CONTRATACIÓN DE ARRIENDO DE PLATAFORMA DE SOFTWARE DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS Y EL SERVICIO DE DATA CENTER (HOSTING) POR UN PERIODO DE 36 MESES.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN SERVICIO DE PLATAFORME GESTION DE PER
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Subsecretaría de Derechos Humanos, en adelante “la Subsecretaría”, requiere la contratación de los Servicios para la Implementación y Arriendo de una Plataforma de Software de Gestión y Desarrollo de Personas y el Servicio de Data Center (Hosting) por un periodo de 36 meses; de acuerdo con las especificaciones requeridas en las Bases técnicas de la presente Licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS
Unidad de compra:
Subsecretaría de Derechos Humanos
R.U.T.:
61.980.820-7
Dirección:
MONEDA 1155, PISO 7°
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-04-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 03-04-2024 9:14:47
Fecha inicio de preguntas: 03-04-2024 9:31:00
Fecha final de preguntas: 11-04-2024 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-04-2024 14:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-04-2024 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-04-2024 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 31-05-2024 13:19:34
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Reunión informativa Opcional ( ver bases en punto 6 ) la hora establecidad para la reunión en meramente referencial, la cual puede ser en otro horario, esto se confirma al momento de solicitar participar de dicha reunión. 09-04-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Conforme a lo prescrito en la Resolución Exenta N°275 B, de 20 de abril de 2021, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, que aprueba Directiva de Contratación Pública N°37, recomendaciones sobre el uso y aplicación del registro de proveedores, se establece un nuevo diseño centrado en la eficiencia, integrando la información de los proveedores en un único punto. Debido a lo anterior, los oferentes deberán adjuntar, a través del apartado ANEXOS ADMINISTRATIVOS del portal, los siguientes antecedentes: ● Anexo N°1: identificación del Proponente. ● Anexo N°2: identificación del Proponente y declaración Jurada Simple de los Integrantes de la UTP “Unión Temporal de Proveedores” (en el caso que sea aplicable). ● Anexo N°3: validez de la oferta. ● Anexo N°4: cumplimento de requisitos formales. Cuando el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores (UTP), los anexos N° 1 y N°2 deberán ser presentados respecto de cada integrante de la UTP. En caso de faltar el documento que formalice la UTP, la oferta será declarada inadmisible de conformidad con el punto 11 “Evaluación de Ofertas” de las presentes Bases Administrativas. El oferente identificado en el anexo N° 1 deberá presentar su oferta a través de su cuenta de usuario del portal, no pudiendo utilizar la cuenta de otra persona. En el caso que un oferente utilice la cuenta de otro usuario, la oferta será declarada inadmisible. Si el oferente no es una UTP, no tendrá la obligación de presentar el anexo N° 2.
Documentos Técnicos
1.- El oferente, al momento de ofertar, deberá adjuntar su propuesta técnica detallada, la cual deberá indicar y explicar los servicios que prestará en razón de las bases técnicas del presente documento. • Se declarará inadmisible la oferta que no adjunte la propuesta técnica detallada en los términos referidos. Toda la información requerida deberá ser adjuntada digitalmente en el apartado ANEXOS TÉCNICOS del portal www.mercadopublico.cl. • Anexo N°5: Oferta Técnica. • Anexo N°6: Experiencia del Oferente. • Anexo N°7: Tiempo de puesta en Marcha de los Servicios. • Anexo N°8: Inclusión de Trabajador (es) con discapacidad. • Anexo N°9: Perspectiva de Género.
 
Documentos Económicos
1.- 9.5 DE LA OFERTA ECONÓMICA ● Anexo N°10: Propuesta Económica. Deberá ser expresada en pesos, sin impuestos, aun cuando el precio referencial de estas Bases incluya IVA, e ingresarse en el apartado OFERTA ECONÓMICA del portal www.mercadopublico.cl. TODOS ESTOS DOCUMENTOS (9.3, 9.4 y 9.5) SON REQUISITOS ESENCIALES PARA EVALUAR LA OFERTA. En caso de que exista inconsistencia entre la información proporcionada por los oferentes, ya sea en los anexos o en los documentos solicitados en las bases, y la señalada por estos en otros instrumentos o fichas del portal, primará la establecida en los anexos o documentos solicitados en las bases. No obstante, lo anterior, la Subsecretaría, en conformidad al punto 10 de las bases, podrá solicitar al proponente realizar la correspondiente aclaración.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de requisitos formales  100 puntos (máximo puntaje de la tabla) Fórmula de Cálculo: % Oferta (i) = Oferta (i) *5 100 5%
2 Oferta Técnica La evaluación de la oferta técnica comprenderá la sumatoria de cada subcriterio “Propuesta Técnico + Experiencia del oferente + Tiempo de puesta en marca de los servicios” desglosándose de la siguiente forma la obtención del puntaje final del presente criterio general: Fórmula de Cálculo: %Oferta (i) = Sumatorio puntaje 11.2.1 +11.2.2+11.2.3 *60 100 60%
3 EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA  100 puntos máximo. % Oferta (i) = Oferta más baja *25 Oferta (i) Evaluada Fórmula de Cálculo: 25%
4 Inclusión de trabajador (a) con Discapacidad  100 puntos (máximo puntaje de la tabla) Fórmula de Cálculo: % Oferta (i) = Oferta (i) *5 100 5%
5 PERSPECTIVA DE GÉNERO  100 puntos (máximo puntaje de la tabla). Fórmula de Cálculo: % Oferta (i) = Oferta (i) *5 100 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 180000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Johana ochoa
e-mail de responsable de pago: jochoa@minjusticia.cl
Nombre de responsable de contrato: Manuel Vidal
e-mail de responsable de contrato: mvidal@minjusticia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-26743258-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Subsecretaría de Derechos Humanos
Fecha de vencimiento: 23-06-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía deberá ser entregada hasta las 13 horas del día de cierre de recepción de ofertas, acompañada del Anexo Nº 11, en la Oficina de Partes de la Subsecretaría de Derechos Humanos, Moneda 1155 Piso 1°, comuna de Santiago, Región Metropolitana. De no presentar dicha garantía en el lugar, día y hora señalados, el oferente no podrá participar de la presente licitación y su oferta será declarada inadmisible.
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta de la Propuesta Pública “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN, ARRIENDO DE PLATAFORMA DE SOFTWARE DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS Y EL SERVICIO DE DATA CENTER (HOSTING) POR UN PERIODO DE 36 MESES, PARA LA SUBSECRETARÍA DE DERECHOS HUMANOS”.”
Forma y oportunidad de restitución: Forma y oportunidad de devolución de la garantía de seriedad de la oferta: adjudicada la propuesta, se devolverán las boletas de seriedad de la oferta a los oferentes participantes en un plazo de 5 días hábiles, previa coordinación con la Unidad de Compras y Servicios Generales, de la División de Administración y Finanzas. La entrega de la garantía se debe solicitar a través de correo electrónico a jcastro@minjusticia.cl Javier Castro Silva Jefe de la Unidad de Compras y Servicios Generales. En el caso de los oferentes que obtengan mayor puntaje (primer y segundo mayor puntaje), la boleta de seriedad de la oferta les será devuelta una vez aprobado el respectivo contrato por resolución exenta y publicado en www.mercadopublico.cl, procediendo en tal caso la devolución del documento de garantía en un plazo de 5 días hábiles.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Subsecretaría de Derechos Humanos
Fecha de vencimiento: 10-11-2027
Monto: 5 %
Descripción: La garantía deberá entregarse dentro de los 7 días hábiles siguientes a la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl y antes de la ejecución de los servicios, acompañada del Anexo N°11, en calle Moneda 1155 piso 1, comuna y ciudad de Santiago, Oficina de Partes de la Subsecretaría de Derechos Humanos. Si no lo hiciera de la forma indicada, el servicio podrá readjudicar al segundo oferente mejor evaluado. Se deja constancia que también se puede acceder a dicha oficina por calle Morandé 107. Si la(s) garantía(s) fuera(n) en soporte electrónico se debe enviar a través del correo electrónico a Javier Castro jcastro@minjusticia.cl, dentro del plazo establecido
Glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN, ARRIENDO DE PLATAFORMA DE SOFTWARE DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS Y EL SERVICIO DE DATA CENTER (HOSTING) POR UN PERIODO DE 36 MESES, PARA LA SUBSECRETARÍA DE DERECHOS HUMANOS”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía se devolverá al proveedor una vez que transcurra el plazo de vigencia de esta, previa solicitud vía correo electrónico o por escrito, de la gestión para su devolución. Si correspondiere su devolución, esta se realizará a través de resolución emitida por el Subsecretario de Derechos Humanos, la que tendrá como finalidad la Liquidación del Contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas, una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:

a)    Como primer mecanismo, se seleccionará aquel oferente que presente el mayor puntaje en la Propuesta técnica.

b)    De existir aún empate, como segundo mecanismo se seleccionará aquel oferente que presente mayor puntaje en la Evaluación Económica.

c)     Como tercer mecanismo de desempate, se seleccionará aquel oferente que presente mayor puntaje relativo a Experiencia del Oferente.

d)    Como cuarto mecanismo de desempate, se seleccionará al oferente que presente mayor puntaje en el criterio de Tiempo de puesta en marcha de los Servicios.

Como quinto mecanismo de desempate, se seleccionará al oferente que presente mayor puntaje en el criterio de Perspectiva de Género
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio, deseen efectuar consultas respecto del resultado del proceso de adjudicación, estos dispondrán de 5 días corridos una vez realizada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, para realizar consultas mediante correo electrónico a la casilla jcastro@minjusticia.cl, desde la cual se entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

Las respuestas serán remitidas a través de correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Se solicitará a los oferentes, según corresponda, que salven errores u omisiones formales, siempre que dicho requerimiento no represente una situación de privilegio respecto de los demás oferentes; esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del foro de la licitación disponible en el portal www.mercadopublico.cl.

Asimismo, la Subsecretaría podrá requerir a los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que estos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones, antecedentes o garantías se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación, de conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto N°250/2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº19.886.

Para estos efectos, se otorgará un plazo de 24 horas para que el oferente acompañe los antecedentes requeridos, las que -a su vez- se contarán luego de transcurridas 24 horas desde la publicación del requerimiento en el portal, conforme lo señalado en el artículo 6° del D.S. N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.

En estos casos, se asignará un menor puntaje en el criterio “Cumplimiento Requisitos Formales de Presentación de la Oferta” a aquellas propuestas que no cumplieron con todo lo requerido, dentro del plazo para presentación de ofertas.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.