|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
BASES |
|
1. ANTECEDENTES:
La Dirección de Educación de Mulchén, unidad dependiente de la Municipalidad de Mulchén, para dar cumplimiento a las necesidades del sistema educacional de la comuna, llama a proceso de Licitación Pública a los proveedores, personas naturales o jurídicas, nacionales, a presentar sus ofertas en la propuesta pública denominada “SUMINISTRO DE MATERIALES DE FERRETERIA PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES, SALAS CUNAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA COMUNA DE MULCHÉN POR DOS AÑOS”
PRESUPUESTO ESTIMADO $120.000.000.- aproximado para los dos años calendarios.
2. REGLAMENTACIÓN:
La presente Licitación Pública se regirá por la ley Nº 19.886 y su reglamento, por las Bases Técnicas y Administrativas aprobadas por Decreto Alcaldicio, sus respectivos anexos, respuestas a las consultas formuladas por los/as proveedores y sus respectivas aclaraciones de las mismas, si las hubiere. Los oferentes por el solo hecho de presentar sus propuestas a esta licitación se entenderán en conocimiento y aceptación de todos y cada uno de los instrumentos que integran estas bases, asimismo de eventuales respuestas a las consultas y aclaraciones, y las normas jurídicas que les son aplicables en las materias que dicen relación con ellas.
La presente licitación pública se regulará de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Ley N°19.866, Ley de Compras Públicas y su respectivo reglamento.
Bases Administrativas Generales y Especiales, Anexos y Especificaciones Técnicas.
Consultas, aclaraciones y respuestas, si las hubiere.
Demás antecedentes que formen parte de la propuesta. Información que será publicada a través del sistema electrónico www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la Ley Nº19.866.
Modificaciones a las Bases, si las hubiere.
Oferta Técnica y económica que resulte adjudicada.
3. MANDANTE, UNIDAD FINANCIERA Y UNIDAD TÉCNICA:
El Mandante y Unidad Financiera es la Municipalidad de Mulchén, Dirección de Educación Municipal, RUT N° 69.170.501-3.
La Dirección de Educación Municipal asume la responsabilidad de la ejecución total, completa y oportuna de la Licitación, debiendo exigir las garantías necesarias a fin de cautelar el fiel cumplimiento y correcta ejecución del contrato y comprende las gestiones administrativas y técnicas para su realización. Asimismo, podrá por cualquier causa o motivo, antes que venza el plazo para la presentación de las ofertas, modificar los documentos de la licitación mediante enmienda, ya sea, por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un Oferente. Modificaciones que serán informadas mediante su publicación en el Portal Mercado Público y aprobadas por Decreto Alcaldicio.
4. PARTICIPANTES:
Podrán participar de la presente licitación, personas naturales o jurídicas, así como las uniones temporales de proveedores (UTP) chilenas o extranjeras que se encuentren inscritas en el sistema de compras públicas, Mercado público que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo dispone la Ley 19.886 y su reglamento, incluido sus modificaciones, cumpliendo con los demás requisitos exigidos en el Derecho Común y en las presente bases de licitación, la calidad y garantía de los bienes y/o servicios ofrecidos, a favor del licitante y las certificaciones que correspondan, a través del Sistema www.mercadopublico.cl en los plazos estipulados en dicho portal y que no se encuentran afectos a las inhabilidades para concretar establecidas en la parte final del inciso primero, y en el inciso sexto, ambos del artículo 4° de la citada ley N° 19.886.
En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), aquel deberá presentar una declaración jurada para cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el Representante legal del Respectivo integrante, según sea el caso.
5. DEL PROCESO:
La presente licitación tiene por objeto abastecer de forma continua y oportuna a la Dirección de Educación de Mulchén, los Establecimientos Educacionales, Salas Cunas, proyectos y programas que esta administra, de materiales de ferretería necesarios para llevar a cabo reparaciones y/o construcciones de inmuebles así como el sistema lo requiera. Respecto al proceso, considerando la especifidad de los materiales, la adjudicación de las doce líneas de licitación será múltiple, es decir, se evaluará cada una de las líneas que conforman la licitación, y se adjudicará al oferente que resulte ser más ventajoso para cada una de estas, para la cual se reanalizará un análisis de precio totales por la línea ofertada, este constará de una etapa, en esta, la Comisión Evaluadora realizará el análisis y evaluación de las ofertas presentadas por los oferentes, de acuerdo a los Criterios de Evaluación de Ofertas establecidos por la Dirección de Educación en el Punto N°09 de estas Bases Administrativas, Generales y Especiales.
6. REQUERIMIENTO:
La presente Licitación Pública está conformada por una cantidad de 680 diferentes productos, los cuales, dicho sea de paso, están estrechamente relacionados al ámbito de mantenimiento y reparaciones para los distintos establecimientos educacionales, cuyo detalle se consigna en los anexos 04 al 15, adjunto, los cuales deberá ser llenado en formato digital por los proveedores y subido como archivo económico adjunto (carácter obligatoria), además de la copia escaneada y debidamente firmada.
7. POSTULANTES:
Los proveedores que postulen deben ajustarse a los requerimientos de la licitación.
El oferente debe presentar una sola oferta (de lo contrario quedara fuera de base)
El oferente deberá hacerse cargo de los gastos que emanen del despacho de los productos. (Salvo los que se requieran retirar en tienda a expresa petición del contratante)
La garantía de los productos se regulará de acuerdo a lo estipulado en la Ley N° 19.496, de protección de los derechos de los consumidores.
En caso de que alguno de los productos resulte defectuoso, la Dirección de Educación hará la devolución de estos al proveedor, quien estará a cargo de hacer valer la garantía con su empresa distribuidora.
LOS OFERENTES QUE CUYA OFERTA NO SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN NO PASARÁN A PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.
8. REQUISITOS MINIMOS OBLIGATORIOS PARA PARTICIPAR:
Las empresas interesadas deberán cumplir con los requisitos obligatorios mínimos para participar de la presente licitación, dentro de los que se indican a continuación:
a) Las ofertas solo podrán ser realizadas a través del portal Chile compra, www.mercadopublico.cl
b) Ser persona natural o jurídica que emita facturas.
c) El giro de la empresa acorde con los requerimientos.
d) Debe estar inscrito en Chile proveedores, y encontrarse hábil, a contar de la fecha de emisión de orden de compra y/o Adjudicación.
e) Adjuntar Anexo N° 0l- “Declaración Jurada Simple”, llenada y firmada por el proveedor o representante legal, escaneado firmado y subido al portal como parte de su oferta, este documento se encuentra disponible en la licitación como archivo anexo (puede ser salvado por error u omisión).
f) Adjuntar Anexo N° 02- “Declaración Jurada Simple de pago de remuneraciones”, llenada y firmada por el proveedor o representante legal, escaneado firmado y subido al portal como parte de su oferta, este documento se encuentra disponible en la licitación como archivo anexo (puede ser salvado por error u omisión)
g) Adjuntar Anexo N° 03 Oferta Económica y plazo de entrega de materiales, los postulantes deberán presentar una propuesta formal escaneado con firma y en archivo.xls, la que deberá contener todos los productos requeridos por la DAEM (NO SE EVALUARAN LOS ANEXOS NO OFERTADOS EN SU TOTALIDAD), según anexos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 ó 15, los cuales deben ser ofertados en su totalidad y con precios neto, (un oferente puede postular a todos los rubros que desee ofertar), estos documentos deberán estar firmados por el proveedor o representante legal, escaneado, firmado y subido al portal como parte de su oferta. (requisitos obligatorios mínimos para ofertar)
• Anexo 04 “Áridos”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 05 “Materiales de Construcción”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 06 “Maderas y Tableros”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 07 “Puertas y Ventanas”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 08 “Cerraduras y Quincallería”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 09 “Revestimiento Piso”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 10 “Pinturas, Esmaltes y Barnices”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 11 “Herramientas”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 12 “Baño y Cocina”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 13 “Gasfitería y fijaciones”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 14 “Implementos Seguridad”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Anexo 15 “Materiales Eléctricos”, si oferta a esta línea (Escaneado y firmado, además en Excel con precios unitarios sin IVA incluido el valor total neto del rubro ofertado) (no se aceptarán errores de sumatoria)
• Adjuntar Garantía Seriedad de La oferta, según lo establecido el punto 13, de las presentes bases de Licitación (requisitos obligatorios mínimos para ofertar).
La omisión de todos o parte de los antecedentes definidos como requisitos obligatorios mínimos para ofertar, los dejara fuera del proceso de evaluación, exceptuando los Anexos N°01 y N°02. (Los cuales pueden ser salvados por error u omisión)
Los proveedores que realicen sus ofertas deberán hacerlo en “todos” los productos de las categorías, rubros o líneas que oferten, de lo contrario no serán evaluados y su oferta será “Rechazada”. Para lo cual deberán ingresar todos los valores del Anexo que corresponda (escaneado y firmado y además en formato digital, es decir Excel .xls) Deben presentar el precio de los productos ofertados en pesos Chilenos enteros, y sin IVA, incluidos el flete, debido a que los productos deben ser puestos en bodega u obra según se requiere o retirados en local en motivos expresamente requeridos por el DAEM.
CABE SEÑALAR QUE LA PRESENTE LICITACIÓN QUEDARA ABIERTA A CUALQUIER OTRO PRODUCTO EQUIVALENTE EN MARCA, MODELO Y UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PRODUCTOS DEL CONVENIO DE FERRETERÍA
9. MODIFICACIONES A LAS BASES:
La Municipalidad de Mulchén podrá modificar los documentos antes de la fecha de apertura, ya sea por iniciativa propia o en atención a una “Aclaración” solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la propuesta, otorgando un plazo prudencial si es necesario para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, ID N° 3604-17-LQ20. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por Decreto Alcaldicio.
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Una vez aceptada administrativa, técnica y económicamente las ofertas, la comisión evaluadora respectiva realizará la evaluación de las ofertas sobre la base de los siguientes criterios y sus respectivas ponderaciones:
LA EVALUACION SE REALIZARÁ POR EL TOTAL DE CADA CATEGORIA DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE EVALUACION, NO SE EVALUARÁ QUIEN NO COTICE LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS DE LAS CATEGORIAS QUE POSTULE U OFERTE
a) PRECIO (50%): Se considerará y comparará el precio total de la oferta ingresada por el oferente (Anexo 03) para cada uno de los rubros licitados, por esta razón no se considerarán las ofertas que no cuenten con la totalidad de los productos requeridos en cada categoría evaluada, y se evaluara según la siguiente fórmula;
X= Precio Mínimo ofertado*100/precio oferta X = X*30%
b) PLAZO DE ENTREGA (30%): Los postulantes deberán señalar el plazo de entrega de la totalidad de los productos cotizados de acuerdo a cada rubro que oferte (Anexos del 03 al 15) (NO SE RECIBIRAN ENTREGAS PARCIALES DE UNA MISMA ORDEN DE COMPRA), siendo evaluados de la siguiente manera;
• Plazo de entrega de los productos de 1-5 día hábil, se le otorgarán 100 puntos.
• Plazo de entrega de los productos entre 5 y 8 días hábiles, se le otorgarán 50 puntos.
• Plazo de entrega de los productos superior a 8 días hábiles, se le otorgarán 10 puntos.
La entrega se considera siempre dentro del límite urbano de la comuna de Mulchen.
c) CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR 10%: Se evaluara el cumplimiento de los anexos obligatorios y documentos solicitados en primera y segunda instancia. Se considerará segunda instancia, cuando sean solicitadas por la comisión a través del foro inverso por haber sido omitido en la oferta (solo los que no den una condición de privilegio) de acuerdo al punto SEXTO
• Adjunta anexos 1 y 2, en primera instancia (antes del cierre de la licitación), se otorgara 100 puntos.
• Adjunta anexos 1 y 2, en segunda instancia (foro inverso) se otorgaran 20 puntos.
De igual forma, la Dirección de Educación de Mulchén se compromete a resguardar la identidad y documentación que le sea confiada por parte de los proveedores a través de este proceso y que pueda contener algún dato de tipo sensible respecto a cualquier individuo.
EMPATES: Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto a su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”, de continuar, se adjudicará al proveedor que ofrezca con mejor puntaje en de persistir se considerará “PLAZO DE ENTREGA”, y por ultimo “CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR”.
11. FORMA DE POSTULAR Y CONSULTAS:
La forma de postular y las consultas se deberán hacer a través del Portal de Chile Compras, www.mercadopublico.cl.
12. CAUCIONES O GARANTÍAS:
a) Caución o Garantía de Seriedad de la Oferta: Los postulantes deberán presentar una caución o garantía pagadera a la vista e irrevocable, por un monto de $ 100.000 (Cien mil pesos), nominativa a nombre de la: Municipalidad de Mulchén, Dirección de Educación Municipal, RUT: 69.170.501-3 la que deberá contener la siguiente glosa: Seriedad de la Oferta ID: 3604-17-LQ20, con vigencia 30 de junio de 2020. (INGRESARLA EN VILLALON 555 OF. PARTES DEL DAEM, ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACION, y subirla escaneada al portal Mercadopublico, como adjunto de la oferta)
En caso de resultar adjudicada dicha caución o garantía, deberá ser cambiada por otra que garantice el fiel cumplimiento del contrato y en caso de no resultar adjudicado esta será devuelta endosada de inmediato.
Esta caución o garantía de seriedad de la oferta no será devuelta por la municipalidad en los siguientes casos:
- Falta de concurrencia del oferente a la suscripción del contrato, en caso de adjudicarse la línea.
- Encontrarse Inhábil para contratar
La caución o garantía de seriedad de la oferta será devuelta al oferente adjudicado, una vez entregada la Caución o Garantía de Fiel cumplimiento y una vez firmado el contrato por el oferente seleccionado.
b) Caución o Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato: en atención a la gran cantidad de productos que conforman la presente licitación, monto y al tipo de adjudicación, es que con la finalidad de resguardar el fiel cumplimiento del contrato, el proveedor seleccionado deberá entregar, antes de la firma del contrato, para cada uno de los rubros adjudicados una “boleta de garantía, vale vista o cualquier instrumento de naturaleza nominativa e irrevocable y pagadera a la vista”, a nombre de la Municipalidad de Mulchén, Dirección de Educación. RUT 69.170.501-3, por un monto de $ 150.000 (Ciento cincuenta Mil pesos), documento que deberá contener la siguiente glosa: “Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato ID 3604-17-LQ20, con vigencia hasta el día 31 de julio de 2022”. Lo anterior se considera con la finalidad de resguardad el cumplimiento del contrato por la proporción de la adjudicación, a su vez el monto fijo se estipula con la finalidad de eliminar requisitos discriminatorios de postulación y la igualdad de oportunidad entre las pequeñas, medianas y grandes empresas (barrera económica).
Su devolución podrá ser solicitada una vez que la dirección de Educación de Mulchén haya verificado el fiel cumplimiento del contrato por parte del proveedor. El documento deberá ser retirado por su representante o quien actué en nombre de este, a través de poder notarial entregado para estos efectos. (O a través de carta certificada al domicilio informado por el proveedor)
La garantía por fiel cumplimiento de contrato será cobrada en los siguientes casos:
• Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad pendientes con sus trabajadores actuales o con trabajadores que hayan desempeñado funciones en los últimos dos años. (Se requerirá certificación semestral de la inspección del trabajo)
• Incumplimiento en la fecha de entrega de los productos, ya sea por no hacer entrega de estos o por su entrega parcial.
13. COMISIÓN DE APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
La comisión de apertura designada para tal efecto estará conformada por 03 funcionarios o quienes lo subroguen, los cuales, deberá levantar un Acta de Apertura de Propuesta, en la cual se dejará constancia de la individualización de cada oferente, de las propuestas rechazadas y observaciones formuladas.
Posteriormente, la Comisión de Selección de Ofertas, procederá a evaluar cada una de las ofertas admisibles, ante lo cual deberá levantar el correspondiente Informe de Selección de Ofertas
14. ERRORES U OMISIONES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Educación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones de forma o presentación de las ofertas; siempre que estos no sean materia de los criterios de evaluación (excluye oferta económica y plazo de entrega) que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo y el periodo de evaluación y mientras no se vulnere el principio de igualdad de los Oferentes y la sujeción a las Bases que regulan el presente llamado, Los oferentes tendrán un plazo determinado por la comisión contados desde el requerimiento, para responder lo solicitado, no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
15. ADJUDICACIÓN:
La municipalidad, a través de la comisión evaluadora designada, se guarda el derecho de adjudicar, re-adjudicar o declarar desierta, si las ofertas son inadmisibles o inconvenientes. La Municipalidad podrá declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, previo informe fundado.
16. FECHA DE ADJUDICACION:
La fecha de adjudicación podrá ser modificada debido al tiempo de demora en la firma de la documentación interna de la Dirección de Educación. La adjudicación de la propuesta se publicará a través del Portal Mercado Público, por tal medio se dará por notificado al adjudicatario, como así también todos aquellos oferentes que presentaron oferta. La notificación del Decreto de Adjudicación, cuadros comparativos, al oferente favorecido y a todos los proponentes, debe entenderse realizada luego de transcurridas 24 horas, desde que se publique en el sistema de información dicho acto administrativo.
17. DESISTIMIENTO:
Si el adjudicatario desiste de su realización y/o ejecución, La municipalidad se guarda el derecho de adjudicar o re adjudicar, por la totalidad o cada línea de productos, siempre y cuando los oferentes cumplan con requisitos en la licitación, o declarar desierta, si las ofertas son inadmisibles o inconvenientes.
18. RE-ADJUDICACIÓN:
La Dirección de Educación, en caso que el proveedor adjudicado rechace Orden de compra, ya sea, se desista de su oferta o esté inhábil para contratar de acuerdo a lo estipulado en la ley Nº 19.886 y su Reglamento, en este caso se re-adjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente siempre y cuando la oferta cumpla con los intereses de la Municipalidad de Mulchén y con las presentes bases y se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
19. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA:
Se publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitado el Decreto Alcaldicio que autoriza la adjudicación. Asimismo el proveedor adjudicado, deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal www.mercadopúblico.cl.
20. CONDICIONES CONTRACTUALES Y OTRAS CLÁUSULAS:
FIRMA:El respectivo contrato será confeccionado por funcionarios de la Dirección de Educación y se encontrará redactado en apego estricto a las bases de licitación, aclaraciones y propuesta del adjudicatario, en ningún caso podrán suscribirse contratos con formato tipo de la empresa adjudicada, y menos aún que contrapongan en algún punto las bases de licitación, y oferta propiamente tal este contrato deberá suscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
DURACIÓN: El contrato tendrá una vigencia de 24 meses, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe. Se evaluará el cumplimiento del adjudicado durante los primeros doce meses calendarios, con la finalidad de dar continuidad hasta el mes número 24, siempre y cuando exista fiel cumplimiento del contrato, lo que será sentenciado por el Decreto Alcaldicio correspondiente. Además podrá ampliarse en un 30 % en el monto originalmente pactado de acuerdo al artículo 77 número 6) del Reglamento de la Ley 19.886
Con respecto a los precios ofertados, estos deberán mantenerse fijos a lo menos TRES meses corridos, con la finalidad de dar consistencia y cumplimiento a la oferta económica (desde la suscripción del contrato), después de estos los precios se reajustaran a valores de mercado os cuales deberán ser verificados (acorde a mercado) por la unidad compradora al momento de emitir la orden de compra respectiva
21. MULTAS:
En el caso de producirse atraso en el cumplimiento del plazo de entrega de los productos adjudicados por el proveedor, se aplicara una multa del 0.5% del monto total consignado en la orden de compra que de motivo al mencionado retraso, valor neto por cada día de atraso en que incurra el proveedor. No se aplicarán multas por atrasos en casos de fuerza mayor o caso fortuito. El límite de las multas aplicar es el 5% del monto total consignado en la orden de compra
22. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS:
1.- Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del respectivo contrato, designado por la ENTIDAD, notificará inmediatamente de ello al adjudicado, por carta certificada, informándole sobre la multa a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
2.- A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el adjudicatario tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3.- Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente multa por medio de una resolución fundada de la ENTIDAD.
4.- Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, LA ENTIDAD tendrá un plazo de 05 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la ENTIDAD, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la multa a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
5.- Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva multa. La ENTIDAD tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
6.- La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la ENTIDAD.
23. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:
La ENTIDAD está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada.
c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la ENTIDAD un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. (llámese no entrega del material ofertado o entrega parcializada de este, no contar con stock de materiales en bodega, no cumplir con el despacho y puesta en obra de materiales, entre otras)
d) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
e) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la ENTIDAD, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la ENTIDAD.
f) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
g) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución
h) Cuando de común acuerdo, la ENTIDAD y de respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
i) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años (Debe acreditarse el pago de Remuneraciones e imposiciones de los trabajadores cada seis meses desde la suscripción del contrato)
j) Si el profesional no realiza la entrega de los informes de evaluación en la forma y tiempo solicitado.
La garantía por fiel cumplimiento no será devuelta cuando el proveedor incurra en las causales del punto décimo noveno según lo estipulado en las letras a, b, c, d, e, f, g, h, i, j.
24. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO:
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de valores de productos acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Con respecto a las fluctuaciones de los precios de los productos ofertados debido a fuertes alzas de variables nacionales o internacionales estos serán evaluados por la unidad compradora quienes deber informar al Jefe de Finanzas en el caso de que un precio exceda los valores promedio de marcado. En el caso de bajas en el precio de los productos estas deberán ser aplicadas en su totalidad para el buen resguardo de los intereses y recursos públicos. (Mediante cotización formal)
25. MODALIDAD DE PAGO:
Una vez presentada la factura correspondiente, y habiéndose efectuado la recepción total y conforme de todos los productos adjudicados, la Dirección de Educación deberá cancelar en un plazo máximo de 30 días.
|
|
|
|