Ficha Licitación

Licitación ID: 3847-3-LE22

AUDITORIA EXTERNA A MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, Secoplac

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Auditorias de balances anuales	1 Unidad
Cod: 84111601	1 Unidad
1. Que, se requiere realizar una auditoría externa a la ejecución presupuestaria y estados financieros para el periodo diciembre 2016 a julio del 2021 de la municipalidad y de los servicios traspasados de Educación y Salud.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

AUDITORIA EXTERNA A MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Estado:

Adjudicada

Descripción:

El objeto de la presente licitación es contratar el servicio de una Auditoría Externa que evalúe la ejecución presupuestaria y los Estados Financieros de la Municipalidad de Sierra Gorda y el Servicio Traspasado de Educación DAEM y Salud. Asimismo se incluye en la presente auditoria externa todos aquellos recursos entregados vía subvención, transferencia yo aporte de la municipalidad a la Fundación Cultural y Corporación Municipal de Fomento Productivo y Desarrollo Comunal. La auditoría comprende la los años 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 y primer semestre del año 2021, con la finalidad de conocer de manera imparcial, técnica, fundamentada y documentada el comportamiento de la gestión financiera del municipio y de verificar la razonabilidad y pertinencia de las cifras consignadas en los reportes de cumplimiento financiero y presupuestario municipal en dicho periodo, de conformidad a los estándares de auditoria reconocidos internacionalmente, y en el marco regulatorio establecido por la Contraloría General de la Republica.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Unidad de compra:

Secoplac

R.U.T.:

69.253.200-7

Dirección:

Salvador Allende 452

Comuna:

Sierra Gorda

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-01-2022 9:05:00

Fecha de Publicación: 17-01-2022 17:52:13

Fecha inicio de preguntas: 17-01-2022 20:00:00

Fecha final de preguntas: 19-01-2022 19:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 24-01-2022 23:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 26-01-2022 9:10:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-01-2022 9:10:00

Fecha de Adjudicación: 28-02-2022 10:37:19

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- a) Copia simple de Cédula de identidad vigente, persona natural, o representante legal en caso de sociedades. b) Identificación completa del oferente. c) Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de licitación. d) Patente Comercial e) Certificado en que se acredite no tener deudas laborales. f) Declaración jurada simple información fidedigna personas naturales. g) Borrador de Escritura Pública o Privada que da cuenta de la unión temporal de proveedores h) Certificado de inscripción vigente de la persona jurídica. i) Rol Único Tributario j) Certificado que acredite no tener deudas laborales k) Declaración Jurada Simple información fidedigna Personas Jurídicas. (aplica sólo para personas jurídicas). l) Documento que acredite la personería del representante legal o quien firme contrato.

Documentos Técnicos

1.- a) Experiencia del Oferente b) Experiencia Jefe de Auditoria c) Equipo de trabajo (Profesionales y/o Técnicos contables) METODOLOGIA DE TRABAJO Y CARTA GANTT a) Programa de trabajo, indicando la metodología y los resultados a entregar en cada etapa y sub-etapas. El plazo total de ejecución establecido en la carta Gantt debe coincidir con el expresado en la oferta económica. b) Carta Gantt, indicando plazos efectivos de trabajo y número de horas asignadas en cada etapa y sub-etapa.

Documentos Económicos

1.- a) Formulario de Oferta Económica b) Presupuesto detallado, indicando las horas hombres por cada integrante de la consultoría

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	ver numeral 16.2.1.1/16.2.1.2	60%
2 Cumplimiento de los requisitos	ver numeral 16.2.3	10%
3 Precio	ver numeral 16.2.2	30%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	presupuesto municipal
Monto Total Estimado:	36000000

Justificación del monto estimado	disponibilidad presupuestaria

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	75 Días

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Sheyla Valdivia Dominguez
e-mail de responsable de pago:	svaldivia@munisg.cl

Nombre de responsable de contrato:	maria jose carrasco
e-mail de responsable de contrato:	mcarrasco@munisg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	-09-44392375-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	11-04-2022
Monto:	1 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA PÚBLICA DENOMINADA: “AUDITORIA EXTERNA A LA MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, A LOS SERVICIOS TRASPASADOS, A LAS SUBVENCIONES, TRANSFERENCIAS Y APORTES” ID 3847-3-LE22, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.

Forma y oportunidad de restitución:	20.1.1 RESTITUCIÓN DEL DOCUMENTO. 1. Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda (ubicada en Avenida Salvador Allende 452, Localidad de Baquedano) carta Solicitud por escrito dirigida a Secretaria Comunal de Planificación, indicando como mínimo: a. Nombre de empresa o persona, RUT, firma, Fono y mail de contacto. b. N° de garantía y Entidad Emisora. c. Persona encargada del retiro de ésta. d. Adjuntar copia de documento que acredita ingreso por oficina de partes de la Garantía de fiel cumplimiento de contrato (solo para el oferente adjudicado). 2. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en la oficina de tesorería municipal, quien deberá presentar siguiente documentación: ● Retiro personal por el Representante: ● Copia Cedula identidad de Representante Legal de la Empresa. ● Copia de RUT Empresa. ● Poder mediante el cual señale su calidad de representante legal. ● Retiro efectuado por una persona autorizada por la institución: ● Poder notarial de Representante Legal de la empresa que autoriza a la persona hacer retiro de la Garantía ● Copia RUT Empresa. ● Copia cédula de identidad del Representante Legal. ● Copia cédula de identidad de la persona que retira el documento 3. Este documento será devuelto a los proponentes no seleccionados, en el plazo de diez días hábiles una vez firmado, por el adjudicatario y el Municipio, el contrato correspondiente a la licitación previa solicitud. 4. Respecto del proponente que resulte adjudicado y/o seleccionado, la garantía se mantendrá hasta que el contratista haya hecho entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. 5. Si en el Acto de Apertura de Ofertas, la oferta presentada es declarada inadmisible o desierta la licitación, el oferente deberá solicitar en el mismo acto que el Ministro de Fe o quien lo subrogue endose el documento para su retiro una vez terminado el proceso de apertura. 6. Si la Garantía es presentada con posterioridad la hora señalada, quedando del mismo modo fuera de bases, el oferente deberá solicitar en el mismo acto que el Ministro de Fe o quien lo subrogue endose el documento para su retiro en el mismo acto.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	08-06-2022
Monto:	5 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DENOMINADO: “AUDITORIA EXTERNA A LA MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, A LOS SERVICIOS TRASPASADOS, A LAS SUBVENCIONES, TRANSFERENCIAS Y APORTES” ID 3847-3-LE22.

Forma y oportunidad de restitución:	20.2.1 RESTITUCION DEL DOCUMENTO 1. Para la restitución del documento de garantía, el Oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda carta Solicitud por escrito dirigida a la Unidad técnica designada, indicando: a. Nombre de empresa, RUT, Fono y correo electrónico de contacto. b. N° de Garantía y Entidad Emisora. c. Persona encargada del retiro de ésta. d. Adjuntar copia de recepción de los productos sin observaciones, emitido a no menos de 30 días de solicitada la devolución. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: Una vez cumplido el plazo de validez de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. 3. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en dependencias de la tesorería municipal, quien deberá presentar la siguiente documentación: a. Cedula de identidad y poder notarial del representante legal de la empresa que autoriza el retiro. b. Retiro efectuado por una persona autorizado por la institución, debe adjuntar la siguiente documentación: - Poder Notarial de Representante legal de la empresa, que autoriza a la persona a hacer retiro de la garantía. - Copia del RUT de la Empresa. - Copia Cédula Identidad del Representante legal de la empresa. - Copia de la Cédula de Identidad que retira el documento. 4. El plazo máximo de devolución es de diez días hábiles administrativos, después de recepcionada la carta solicitud, en dependencias de tesorería municipal.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La Municipalidad de Sierra Gorda, dentro de las facultades establecidas en las normas que regulan la contratación pública, se reserva el derecho de proceder a la re-adjudicación de la presente licitación, en los casos que el proveedor adjudicado incurra en algunas de las siguientes causales: 1. Desista de la adjudicación. 2. No se inscriba en Chile proveedores en el plazo previsto 3. Se encuentre inhabilitado al momento del contrato. 4. No se presente la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro del plazo que establecen las presentes bases. 5. No concurre a la firma del contrato dentro de los plazos establecidos en las presentes bases. Una vez que se constata la ocurrencia de una de estas causales, mediante informe del ITS respectivo, se procederá a dictar el decreto que deje sin efecto la adjudicación inicial, y proceda en forma inmediata a la Re adjudicación de la licitación aquel oferente que haya sido evaluado en segundo lugar, de acuerdo al informe de la comisión evaluadora de las ofertas. En caso de que el segundo oferente mejor evaluado no pueda o quiera asumir el contrato, se procederá a Re adjudicar al tercer oferente mejor evaluado. La municipalidad en el decreto que deja sin efecto la adjudicación inicial, ordenará hacer efectiva la respectiva garantía de seriedad de la oferta entregada por dicho oferente, en caso de haberse solicitado. Si la Unidad Técnica considera que la siguiente oferta es insuficiente o no cumple las condiciones de las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, podrá declarar desierta la presente licitación.

Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al Oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la oferta económica.

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