Ficha Licitación

Licitación ID: 3199-1-LP25

CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCION EXPO LONCOCHE

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LONCOCHE, Secretaria de Planificacion Comunal

Fecha de Cierre: 21-01-2025 14:00:00

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 20

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Faltan 13 días para que cierre esta licitación.

Productos o servicios

Producción de eventos	1 Unidad
Cod: 80141607	1 Unidad
Se solicita la CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA ARTISTAS EXPO LONCOCHE 2025, PUESTO EN ESCENARIO, según lo descrito en las Bases Técnicas del Servicio.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCION EXPO LONCOCHE

Estado:

Publicada

Descripción:

Se solicita la CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA ARTISTAS EXPO LONCOCHE 2025, PUESTO EN ESCENARIO, según lo descrito en las Bases Técnicas del Servicio.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE LONCOCHE

Unidad de compra:

Secretaria de Planificacion Comunal

R.U.T.:

69.191.100-4

Dirección:

Manuel Bulnes 408

Comuna:

Loncoche

Región en que se genera la licitación:

Región de la Araucanía

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-01-2025 14:00:00

Fecha de Publicación: 07-01-2025 11:05:35

Fecha inicio de preguntas: 07-01-2025 14:00:00

Fecha final de preguntas: 08-01-2025 23:55:00

Fecha de publicación de respuestas: 10-01-2025 14:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 21-01-2025 14:30:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-01-2025 14:30:00

Fecha de Adjudicación: 31-01-2025 18:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico 21-01-2025

Fecha estimada de firma de contrato 07-02-2025

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 15 Días

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. Anexo Nº1 “Identificación del Oferente” 2. Anexo Nº2 “Declaración Jurada Simple” 3. Persona Natural: a) Fotocopia de Cédula de Identidad vigente. b) Carpeta Tributaria Emitida por el SII donde conste el inicio de actividades, con un antigüedad no mayor a 90 días corridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura a fin de acreditar dirección de la empresa e idoneidad de la actividad económica a desarrollar. 4. Persona Jurídica: Para este caso de oferentes deberán acreditar y presentar los siguientes documentos: a) Copia de Cédula de Identidad Vigente del Representante Legal. b) Certificado de Vigencia de la Sociedad emitido por el conservador de Bienes Raíces, o por el Registro de Empresas y Sociedades dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo Gobierno de Chile, según corresponda, con una antigüedad no mayor a 90 días corridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura. c) Certificado de Personería de la Sociedad emitido por el conservador de Bienes Raíces con una antigüedad no mayor a 90 días corridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura. (No Aplica para Empresas Constituidas bajo la Modalidad de un Día) d) Copia de la Escritura o Estatuto de Constitución y sus respectivas modificaciones de la persona jurídica, emitido por el conservador de Bienes Raíces, o por el Registro de Empresas y Sociedades dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Gobierno de Chile, según corresponda, con una antigüedad no mayor a 90 díascorridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura. e) Carpeta Tributaria Emitida por el SII donde conste el inicio de actividades, con una antigüedad no mayor a 90 días corridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura a fin de acreditar dirección de la empresa e idoneidad de la actividad económica a desarrollar. 5. Unión Temporal de Proveedores [UTP]: para este caso de oferentes deberán acreditar y presentar los siguientes documentos: a) Copia de Cédula de Identidad vigente de los representantes legales de las personerías jurídicas que correspondan. b) En caso de ser sociedad anónima o sociedad por acciones alguno de los constituyentes de la UTP, deben presentar el acta de la junta de accionistas, reducida a escritura pública, (copia con firma electrónica avanzada) en que se autoriza al gerente general, o al o los representantes legales, a constituir a la sociedad en codeudora solidaria y por el monto o precio de la licitación, impuestos incluidos, y que esta autorización deber sin límite de fechas considerando los plazos de ejecución de la obra o la compra del bien o servicio de que se trate y de garantías legales de éstas. c) En caso de ser sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL) se debe presentar las copias de las escrituras de constitución, o modificación o de mandatos (copias con firma electrónica avanzada) en que conste que el o los representantes legales tienen facultades para constituir a la sociedad en codeudora solidaria y por el monto o precio de la licitación, impuestos incluidos, y que esta autorización deber sin límite de fechas considerando los plazos de ejecución de los Servicios o la compra del bien o servicio de que se trate y de garantías legales de éstas. d) Las autorizaciones antes indicadas deben tener una vigencia máxima de 90 días corridos contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación en el portal de Mercado público. e) Presentar el documento que formaliza la UTP con todos y cada uno de los requisitos señalados en el artículo 67 bis del decreto 250 que contiene el Reglamento de la ley 19.886.- En especial: • La solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. • Los aportes que realiza cada constituyente de la UTP a fin de determinar fehacientemente la capacidad económica combinada, adjuntando todos y cada uno de los documentos se acredita en dichos aportes y capacidad económica. Si resulta ser adjudicada, deberá inscribirse en el Registro de Proveedores previo a suscribir el contrato, y cada proveedor de dicha unión temporal deberá cumplir el mismo requisito en caso de no estar inscrito.

Documentos Técnicos

1.- Acreditación de Experiencia con instituciones públicas: Se contabilizarán solo Órdenes de Compra en estado de recepción conforme o Contratos que emita la Institución que haya contratado el servicio con su respectivo decreto que lo aprueba. Solo se considerarán Experiencias desde 2014 acreditadas en servicio de producción.

Documentos Económicos

1.- 1. Anexo N° 4: “Formato Oferta Económica” La Oferta No puede superar el monto máximo Impuestos Incluidos, de lo contrario se dejará fuera de bases al oferente respectivo.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 PROPUESTA TECNICA	Primera Oferta Más Ventajosa 100 Segunda Oferta Más Ventajosa 80 Tercera Oferta Más Ventajosa 60 Cuarta Oferta Más Ventajosa 40 Quinta Oferta Más Ventajosa 20 Todo las Otras Ofertas 1	40%
2 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA	10 años o más 100 Menos 10 años, 7 años o más 75 Menos de 7años, 4 años o más 50 Menos de 4 años, 1 año o más 25 Menos de 1 año 0	20%
3 OFERTA ECONOMICA	Primera Oferta Más Ventajosa 100 Segunda Oferta Más Ventajosa 80 Tercera Oferta Más Ventajosa 60 Cuarta Oferta Más Ventajosa 40 Quinta Oferta Más Ventajosa 20 Todo las Otras Ofertas 1	30%
4 FORTALECIMIENTO DEL COMERCIO LOCAL	Empresa de la Comuna de Loncoche 100 Empresa de Provincia de Cautín 75 Empresa de la Provincia de Malleco 50 Empresa de otras regiones 25	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	RECURSOS MUNICIPALES PROGRAMA EXPO LONCOCHE
Monto Total Estimado:	110000000

Justificación del monto estimado	SEGUN SOLICITUD DE PEDIDO.-

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	FREDDY PEÑA TRONCOSO
e-mail de responsable de pago:	fpena@muniloncoche.cl

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	MUNICIPALIDAD DE LONCOCHE
Fecha de vencimiento:	25-04-2025
Monto:	1000000 Peso Chileno

Descripción:	El monto de la garantía de Seriedad de la Oferta corresponderá a $1.000.000 pesos, tomada a favor de la Municipalidad de Loncoche, RUT 69.191.100-4.

Glosa:	“Garantiza la seriedad de la oferta de la Licitación CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA ARTISTAS EXPO LONCOCHE 2025, PUESTO EN ESCENARIO”.

Forma y oportunidad de restitución:	A los oferentes no adjudicados se le devolverá el documento de garantía al firmarse el contrato de adjudicación y al adjudicatario se le devolverá una vez entregada la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	MUNICIPALIDAD DE LONCOCHE
Fecha de vencimiento:	18-04-2025
Monto:	5 %

Descripción:	Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de Servicio una vez producida la adjudicación en el Portal Mercado Publico, el adjudicatario entregará la caución o garantía que corresponda, a favor de la entidad licitante, previa la firma del contrato, por un 5 % del monto total adjudicado, IVA incluido, tomada a favor de la Municipalidad de Loncoche, RUT 69.191.100-4.

Glosa:	“Garantía por el fiel cumplimiento de la CONTRATACIÓN SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA ARTISTAS EXPO LONCOCHE 2025, PUESTO EN ESCENARIO”.

Forma y oportunidad de restitución:	Se procederá a su devolución una vez decretado el término del servicio sin observaciones por parte del ITS.-

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “EXPERIENCIA DE LA EMPRESA”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “OFERTA ECONOMICA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "FORTALECIMIENTO DEL COMERCIO LOCAL” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PROPUESTA TECNICA”.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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