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Resolución de Empates |
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En caso de empate en el puntaje total asignado, se adjudicará al proveedor con mayor puntaje en el Criterio “Costo Inversión”, de mantenerse el empate se adjudicará al puntaje mayor de acuerdo al siguiente orden en los criterios:
1.- Rendimiento Operacional.
2.- Disponibilidad Operacional.
De continuar con el empate la decisión quedará a consideración de la Comisión Evaluadora.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema.
Por ende las respuestas solo se realizarán por el sistema de información de Chilecompra.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Los antecedentes
serán recepcionados solo hasta la fecha del cierre de recepción de ofertas.
Los antecedentes omitidos
podrán ser solicitados de ser necesario, a través de la utilización del foro
inverso.
En caso de haber
ambigüedades en la información entregada o estar incompleta, se solicitará
a los oferentes las aclaraciones del caso por intermedio del portal. Para
lo cual, los oferentes deberán remitir dicha información lo más completa posible,
adjuntando la mayor cantidad de antecedentes posibles.
En caso que el proveedor
remita la información solicitada y afecte a la valorización de los criterios de
evaluación, se le descontará 0,25 ptos. al total del puntaje asignado a dicho
proveedor, por cada nuevo dato que afecte a la valorización.
Por lo tanto, se solicita a los oferentes que durante el proceso de confección
y entrega de las ofertas, deberán entregar la mayor cantidad de antecedentes
técnicos, administrativos y económicos, conforme a los requerimientos
establecidos en el número 4, 5 o cualquier otra cláusula descrita en la
presente licitación.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Aclaración de los criterios de evaluación |
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La aclaración de los criterios de evaluación se detallará en el Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación" de la presente Licitación.
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Inscripción en Chileproveedores |
En caso de que el proveedor adjudicado no cumpla con la inscripción y habilitación en el registro ChileProvedores, tendrá un plazo de 15 días de corridos para realizar la tramitación correspondiente, contados desde 24 hrs. posteriores a la adjudicación, es decir, desde la notificación de la adjudicación en conformidad al Art. N° 6 del DS 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886.
En caso que el adjudicatario no cumpla con el plazo descrito precedentemente, esta Alta Repartición realizará la readjudicación de la presente licitación al 2do. proveedor mejor evaluado y sucesivamente en caso de que también incumplan lo dispuesto en el párrafo anterior.
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Recepción de Antecedentes |
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Se debe tener especial cuidado con los antecedentes mínimos solicitados para ser aceptada la oferta, de caso de faltar algún antecedente esta será rechazada, sin perjuicio de la facultad del Comando de solicitar dichos antecedentes mediante el foro inverso, si lo estima conveniente, en este caso se dará la oportunidad a todos los proveedores de corregir la propuesta.
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Oferentes no habilitados |
Los Proveedores que no se encuentren habilitados en el registro de Chileproveedores, deben remitir la totalidad de los antecedentes solicitados en el numeral 5 del presente formulario de Bases de Licitación, con la finalidad de verificar la idoneidad de contratar con instituciones gubernamentales.
En caso de faltar algún antecedente, Este Comando desestimará y/o rechazará la Oferta por no cumplir con las Bases de Licitación.
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Nacionalidad |
Por motivo de la seguridad del Comando, los oferentes que participen de la Visita a Terreno, así como los trabajadores que realizarán los trabajos del servicio respectivo DEBE SER CHILENA, para lo cual se debe remitir los antecedentes solicitados en el numeral 4, punto 3 "Administrativos", en forma digital, en las siguientes fechas:
1. Para la Visita a terreno: hasta el día 23.JUN.2017, a las 14:00 hrs., al e-mail adquisicionesccn@vtr.net.
2.- Para los Trabajadores: Fecha de cierre Recepción de ofertas.
La no presentación de los antecedentes requeridos será causal para rechazar y/o desestimar la oferta, debido a que no podrá ser corroborada la información. y verificar que no afecte a la seguridad de esta Alta Repartición.
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Visita a terreno |
Las empresas deben participar en la Visita a terreno dispuesta en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl, para lo anteriormente señalado deberán remitir a más tardar el día 23.JUN.2017 a las 14:00 hrs., la copia digital de las C.I. (en formato PDF o JPG, por ambos lados) de los participantes a la Visita al e-mail adquisicionesccn@vtr.net, lo anterior con la finalidad de corroborar los antecedentes personales, nacionalidad y otros.
Toda oferta presentada y que no haya participado en la visita a terreno, será RECHAZADA.
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Contrato |
Para la presente adquisición la Orden de Compra será el contrato, considerando los siguientes antecedentes regulatorios de la adquisición:
1.- Los antecedentes legales señalados en el Acto administrativo que aprueban las Bases de la licitación pública ID N° 5126-3-LE17.
2.- Las presentes bases de la Licitación Pública ID N° 5126-3-LE17 del portal www.mercadopublico.cl y sus anexos.
3.- Acta de visita a terreno, con aclaraciones de trabajos a efectuar y otras observaciones.
4.-Preguntas, aclaraciones y respuestas realizadas por el portal www.mercadopublico.cl a la presente Licitación, ya sea por el "foro" o "foro inverso" y otras instancias del portal.
5.- Las oferta recibida por parte del proveedor adjudicado, conformada también por sus antecedentes administrativos, económicos y técnicos.
6.-Acta de proposición de la Comisión Evaluadora y sus anexos.
7.-Resolución de adjudicación de la Licitación.
8.-Orden de compra generada por la adjudicación.
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Multas y/o sanciones |
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El Comando Conjunto Norte podrá aplicar MULTAS y SANCIONES, conforme a lo siguiente:
1. POR ATRASO EN LA ENTREGA :
La Empresa será sancionado por el Comando, con el pago de una multa de 0,5% del valor del la Orden de Compra y/o contrato, por cada día hábil de atraso de los trabajos contratados, cuyo monto será depositado por el proveedor adjudicado a este Comando mediante Vale Vista, Cheque o Transferencia Electrónica. El Comando no pagará la factura sin antes haber realizado el pago de dicha multa. El limite de multas , será de 10 días hábiles, excedido el plazo señalado, se cobrará la boleta de garantía, además de las multas efectuadas si corresponden.
2. POR INSPECCIÓN:
En caso que durante la inspección y recepción total de los trabajos realizados se encuentren novedades, imperfectos técnicos u omisiones conforme a los trabajos contemplados en las presentes bases, el adjudicatario tendrá la obligación de subsanar y solucionar, dentro del plazo de 5 días, los errores y/o deficiencias de los trabajos; excedido el plazo señalado, se cobrará boleta de garantía.
En el caso que por motivo de solucionar novedades, imperfecciones u omisiones de los trabajos contemplados, exceda el tiempo de entrega detallado por el adjudicatario, se materializarán las multas contempladas en el punto anterior.
El adjudicatario podrá ser sancionado por este Comando Conjunto, por el pago de multa de atraso y/o demora en la entrega del servicio, la cual se hará efectiva a través de descuento en el respectivo pago.
La multa se aplicará por cada día de atraso, respecto al plazo de entrega informado en su oferta, se calculará un 2% del valor total de la Orden de Compra.
En conformidad a lo anterior, se hace presente, que el plazo de entrega cuenta desde la aceptación de la Orden de Compra.
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Aceptación de la orden de compra |
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La Orden de Compra se entiende aceptada transcurridas 24 hrs. contadas desde el envió de la misma al adjudicatario por el portal www.mercadopublico.cl.
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Validez de las ofertas |
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Las propuestas, tendrán el carácter de irrevocables, por un plazo de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, sin que exista posibilidad de enmienda de errores formales o de fondo.
Las ofertas económicas deben ser puras y simples, no aceptándose aquellas sujetas a condición, plazo o modo, recargos, reajustes ni intereses de ninguna naturaleza y deberán incluir todos los gastos asociados por cualquier concepto, incluidos impuestos, contribuciones, aranceles de organismos certificados, tasas, derechos fiscales, notariales, traslados, fletes u otros.
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Comisión evaluadora |
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El siguiente personal es el designado para conformar la Comisión
Evaluadora:
Jefe de la Comisión Evaluadora:
-CDB(BA) JUAN SEPÚLVEDA FUENTES, Jefe del Depto. Adm. y Apoyo Logístico.
Calificadores:
- TTE EDUARDO AGUILERA BRAVO, Jefe del Depto. De finanzas
(Calificador Económico).
- SOM MARCOS SILVA VEGA, Jefe de la Sección de Apoyo Logístico
(Calificador Técnico)
- SG2 BRAULIO SILVA VILLANUEVA, Suboficial de Mantenimiento (Calificador Técnico).
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Admisibilidad de las ofertas |
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Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta subido al portal por el oferente. De no coincidir la información la oferta será desestimada.
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Reincorporación de las ofertas |
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En caso que exista un error en el proceso de adjudicación se podrán reincorporar las ofertas, emitiendo un certificado de reincorporación emitido por la Sección de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte, en el cual se deberá especificar el motivo de la reincorporación de las ofertas.
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Readjudicación |
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El Comando Conjunto Norte, podrá
readjudicar la licitación a los oferentes que sigan en orden respecto con el
puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los
siguientes casos:
1.- Si no se acepta la
orden de compra en el plazo estipulado, por causas atribuibles al
proveedor adjudicado.
2.-Si no se cumple
con el plazo de inscripción y habilitación en el registro de proveedores
de la DCCP.
3.-En caso que el
adjudicado desista, renuncie, abandone o no cumpla íntegramente los
tramites posteriores a la adjudicación, sin perjuicio de informar dicha
situación a la DCCP.
4.-Si el proveedor es
inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de
la Ley N° 19.886 o no proporciona los antecedentes que sean requeridos
para verificar dicha condición.
5.-Otros
descritos en las presentes bases de licitación.
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Cambio de Plazo y condiciones |
Los plazos y las condiciones establecidas en las presentes bases, solo podrán ser modificados por resolución fundada del Comando y serán comunicados en el portal www.mercadopublico.cl, en forma oportuna, antes del cierre de recepción de las ofertas.
También podrán modificarse los documentos que rigen el proceso licitatorio, si se estima esencial para los fines y/o correcto desarrollo de dicho proceso, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado en las bases para el cierre de la recepción de las ofertas, lo cual será realizado mediante resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de las ofertas.
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Consulta, aclaraciones y contacto |
Toda consulta o aclaración a las presentes Bases administrativas y técnicas e informaciones adicionales que requieran los oferentes, podrán efectuarse durante el plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl.
En cuanto a la calidad y aspectos de detalle del servicio, serán aclaradas y respondidas en la Visita a Terreno programada conforme al numeral 3 “Etapas y plazos”, por el personal del Departamento de Apoyo Administrativo y Logístico del Comando designado para guiar y moderar dicha actividad.
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Empresas participantes |
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, de personas Naturales o Jurídicas, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases de Licitación. Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto Supremo N° 21, de 1990, del Ministerio de Hacienda, el oferente no podrá tener entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como trabajadores dependientes, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios dependientes del Estado.
Los antecedentes de carácter legal y económico que se soliciten en la presente Licitación, deben ser presentados en forma digital a través del portal www.mercadopublico.cl, de preferencia en formato PDF o JPG, dentro del plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos”.
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Costos del proceso de licitación |
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Los oferentes costearán todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta.
El Comando no será responsable, ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
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Datos adjuntos |
La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común y archivos no susceptibles de modificación, recomendando los formatos JPG y PDF, a través del portal www.mercadopublico.cl.
La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
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Llamado a licitación |
Toda propuesta que no se ajuste sustancialmente a las Bases será desestimada y la licitación será declarada desierta cuando no se presenten otras ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del Comando, en ambos casos se realizará una Resolución Exenta.
Para lo anterior, una propuesta que responde sustancialmente a lo licitado es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del Comando, o las obligaciones de los proponentes.
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Declaración de deserción |
El Comando se reserva el derecho a declarar desierta la licitación en cualquier estado en que se encuentre la licitación, si el resultado de la evaluación técnica y/o económica, se considera que las ofertas no son convenientes para los intereses del CCN.
Lo anterior se informará mediante la publicación de la resolución fundada en el portal www.mercadopublico.cl. Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo por el Comando.
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Adjudicación de la licitación |
La comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas y propondrá a la oferta que sea más convenientes al Comando.
Los participantes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
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Notificaciones |
El Comando notificará al proponente adjudicado a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual manera a los no seleccionados que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.
Se entiende notificado a la 24 hrs. posteriores a la publicación de la información en el portal antes mencionado.
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Pagos de los servicios |
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El pago se realizará parcializado y se tramitará una vez recepcionado conforme los Servicios y la factura se encuentre bien emitida, en los periodos que correspondan.
El plazo de pago es de 30 días posterior a la recepción conforme de lo anteriormente expresado, por lo tanto, la Empresa adjudicada deberá informar a este Comando los datos para el pago (numero de cuenta, banco, tipo de cuenta y correo electrónico.
El pago se realizará mediante transferencia electrónica o deposito de cheque, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, en el momento del pago respectivo.
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Presupuesto disponible |
En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del Comando, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de $ 5.500.000.- (Cinco millones Quinientos mil pesos), Impuestos incluidos, en el ítem 22-06-001 “Mantenimiento y Reparación de edificios” en la estructura presupuestaria 0002-0024-2402-0570 "Mantenimiento de Infraestructura".
En caso que las ofertas superen este presupuesto, queda al análisis del Departamento Finanzas del CCN (calificador económico) el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario, el que será ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.
Si no se aumenta el presupuesto se declarará desierta la licitación por que las ofertas superan el presupuesto disponible
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Termino anticipado del contrato |
El contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas, de acuerdo a lo estipulado en la respectiva Orden de Compra y los anexos anteriormente descritos .
3. Por exigirlo el interés nacional o la seguridad nacional.
4. Exceder el plazo por impedimento por caso fortuito o fuerza mayor.
5. Por no cumplir con la garantía establecida.
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Caso fortuito o fuerza mayor |
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El Comando y el Oferente adjudicado no serán responsables en caso de tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hecho independientes de su voluntad, considerado como caso fortuito o fuerza mayor, definidos como tales por el Artículo 45 del Código Civil Chileno.
La calificación de caso fortuito o la fuerza mayor la efectuará el acreedor de la obligación incumplida, sobre la base a los antecedentes que le proporcione la parte afectada por el caso fortuito o fuerza mayor.
En este caso, la parte afectada comunicará por escrito al acreedor de la obligación, en un plazo máximo de 3 (tres) días corridos de ocurrido el hecho, y solicitará la prórroga de los plazos que correspondan, prórroga que no podrá ser superior a 10 (diez) días hábiles, acompañando un informe en que consten los hechos constitutivos del caso fortuito o la fuerza mayor invocada, debidamente fundado.
En caso de producirse una situación de caso fortuito o fuerza mayor, que impida el cumplimiento de los servicios contratados por un plazo superior a 30 (Treinta) días corridos, las partes podrán poner término al contrato.
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Responsabilidad civil |
Incumplimiento total, parcial o tardío de los trabajos contratados en la cláusula "Productos o Servicios" generará la responsabilidad civil, en conformidad a las normas legales vigentes.
Lo anterior sin perjuicio, de las sanciones contempladas en el contrato.
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Exclusión de relación laboral |
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Los trabajadores que la empresa asigne a trabajar, será de exclusiva responsabilidad legal y provisional de dicha empresa.
La empresa deberá remitir al Comando Conjunto Norte, el listado de trabajadores que participarán en la ejecución de los trabajos.
El Comando no adquiere ningún tipo de vínculo laboral y/o contractual alguno, con el personal que la empresa emplee, contrate o subcontrate para la ejecución de los trabajos descritos en el presente instrumento. Del mismo modo, el Comando no tendrá ninguna responsabilidad en el pago de remuneraciones, cotizaciones previsionales, judiciales y tributarias, y en general de ninguna obligación que corresponda como empleador, debiendo, ser pagadas exclusivamente por la empresa.
Asimismo, se deja expresamente establecido que el Comando no se hará responsable por lo accidentes laborales y/o enfermedades que pueda sufrir el personal de la empresa, durante la vigencia del contrato, ya sea dentro o fuera de los recintos donde se realicen los trabajos.
El Comando exigirá que el contratista pruebe el estado de pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores y se reserva el derecho de retener el monto necesario de manera de dar cumplimiento a la Ley N° 19.886 y N° 20.123 sobre subcontratación.
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Ejecución de los Trabajos |
La ejecución de los trabajos y/o servicios solicitados, deberán ser realizados en 2 periodos:
Primer Mantenimiento: Inmediatamente adjudicada la licitación 5126-3-LE17, de acuerdo a los plazos informados por el proveedor adjudicado en su oferta.
Segundo Mantenimiento: Noviembre del presente año. (Las fechas exactas serán informadas con anticipación por parte del Jefe de la Sección Apoyo Logístico del CCN al Proveedor Adjudicado).
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