Ficha Licitación

Licitación ID: 3847-40-LE19

Suministro de Hosting Mantención de software y har

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, Secoplac

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Asesorías Informáticas	1 Unidad
Cod: 80101507	1 Unidad
la Municipalidad de Sierra Gorda, requiere de suministro de hosting, mantención de software y hardware de equipos computacionales distribuidos en las respectivas dependencias municipales, con el fin de garantizar la continuidad operacional de los sistema

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Suministro de Hosting Mantención de software y har

Estado:

Adjudicada

Descripción:

La materia objeto de la presente licitación requiere contratar el servicio de mantención de software y hardware, soporte técnico para los equipos computacionales, administración de red municipal, Firewall y plataforma de telefonía IP, distribuido en las dependencias municipales, además de proporcionar el servicio de Hosting durante el plazo que dure la ejecución del servicio a través de la correspondiente contratación y mantención del mismo a cuenta del adjudicatario, considerando todos los trabajos que se indiquen en las Bases técnicas que se incorporan en estas bases administrativas de licitación.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Unidad de compra:

Secoplac

R.U.T.:

69.253.200-7

Dirección:

Salvador Allende 452

Comuna:

Sierra Gorda

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-12-2019 15:05:00

Fecha de Publicación: 10-12-2019 11:44:55

Fecha inicio de preguntas: 10-12-2019 12:00:00

Fecha final de preguntas: 12-12-2019 23:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 16-12-2019 23:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 19-12-2019 15:10:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-12-2019 15:10:00

Fecha de Adjudicación: 15-01-2020 17:25:50

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Recepción material de Garantía de Seriedad de la Oferta 19-12-2019 13:30:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Copia simple de Cédula de identidad vigente, persona natural, o representante legal en caso de sociedades. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente. b) Identificación completa del oferente. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 1 de las presentes bases de licitación. c) Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación. d) Patente Comercial Archivo digital Formato PDF O JPG. Formato emitido por oferente. e) Certificado en que se acredite no tener deudas laborales. Archivo digital Formato PDF o JPG, emitidos con no más de 30 días corridos de antelación a la fecha de Apertura. Emitido por organismo competente. f) Declaración jurada simple sin conflicto de interés personas naturales. Archivo Digital formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación. g) Declaración jurada simple información fidedigna personas naturales. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 4 de las presentes bases de licitación. En caso de uniones temporales, deberán adjuntar: h) Escritura Pública o Privada que da cuenta de la unión temporal de proveedores Archivo digital Formato PDF. Formato emitido por oferente Además en caso de sociedades, deberán adjuntar: i) Certificado de inscripción vigente de la sociedad o EIRL. Archivo digital Formato PDF o JPG que se encuentre vigente a la fecha de apertura, emitidos con no más de 60 días corridos de antelación a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. j) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés Personas Jurídicas (aplica sólo para personas jurídicas). Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 5 de las presentes bases de licitación. k) Declaración Jurada Simple información fidedigna Personas Jurídicas. (aplica sólo para personas jurídicas). Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 6 de las presentes bases de licitación. l) Documento que acredite la personería del representante legal o quien firme contrato. Archivo digital Formato PDF. Formato emitido por organismo competente. m) Fotocopia del Rol Único tributario, vigente. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por el organismo competente.

Documentos Técnicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Currículum de la Empresa. Indicando servicios ejecutados para proyectos similares. 1. Archivo digital Formato PDF o JPG. 2. Firmado por el representante legal. - Formato emitido por oferente. - Anexo 10, tabla Nro. 1 “personal permanente en dependencias municipales” b) Currículum del Supervisor de Servicio y Certificados que acrediten experiencia. Requisitos a comunicar: Señalar en el curriculum expresamente que corresponde a Supervisor de Servicio. 1. Archivo digital Formato PDF o JPG. 2. Firmado por el profesional. - - Formato emitido por oferente. - - Anexo 10, tabla Nro. 2” Experiencia del Supervisor” c) Experiencia de la empresa en servicios similares y Certificados que acrediten experiencia de la empresa. Archivo digital Formato PDF o JPG. Estos puedes ser los siguientes: 1. Contratos de servicios, Facturas (por el total acreditado de servicio) donde la glosa señale nombre del servicio, certificados emitidos por mandantes de servicios. 2. No se tomaran en cuenta documentos emitidos por la misma empresa oferente para acreditar experiencia, estos no se aceptarán como válidos. 3. Acreditar experiencia mínima de dos años, tal como lo indican las Bases técnicas en su punto N°2, áreas de competencia. Anexo 7 de las presentes bases de licitación. d) Informe con descripción detallada de tareas a realizar, según lo indicado en numeral dos (2) de las Bases Técnicas. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 10, tabla Nro.3 “propuesta de trabajo” y tabla Nro. 4 “Propuesta de programas y mantenimientos de plan” e) Responsabilidad social. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 8 y Formato emitido por organismo competente u otros mandantes.

Documentos Económicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Formulario de Oferta Económica Señalando lo siguiente: 1. Monto Neto 2. Plazo de la oferta y Plazo de ejecución del servicio. Total oferta incluyendo IVA Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 9 de las presentes bases de licitación.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 VISITA A TERRENO	Si bien la visita terreno posee carácter VOLUNTARIO, se le otorgará puntaje al o los oferentes que se presenten a la visita a terreno voluntaria de acuerdo a bases de licitación. Visita a Terreno Puntuación Asistente con Firma de Acta 10 Inasistencia a Visita Terreno 0 Puntaje visita terreno = (puntos obtenidos)*5%.	5%
2 RESPONSABILIDAD SOCIAL	Criterios Sociales Descripción Puntuación Presenta información Condiciones de empleo. Se deberán presentar políticas internas de la empresa que tengan relación con recursos humanos y/o clima laboral en la empresa. 2 Condiciones de empleo. Contratación de personas con capacidad diferente. Se deberá presentar una fotocopia de carnet de registro de discapacidad y un certificado de antigüedad laboral del trabajador. 3 Contratación de personas con capacidad diferente. Medio Ambiente. Se deberá presentar una propuesta ambiental, centrada en: 3R (reducción, reutilización y reciclaje), y/o equipos que tengan eficiencia energética para su ejecución durante todo el servicio. 5 Medio Ambiente. Se evaluará con el mayor puntaje la mejor oferta, la cual deberá presentarse en el Anexo N°8 con sus respectivas acreditaciones. Puntaje Total Responsabilidad social= (Puntaje obtenido * 10%)	10%
3 PRESENTACIÓN OPORTUNA DE ANTEDECEDENTES	Durante el periodo de evaluación y dando cumplimiento taxativo a los puntos 20, 21, 21.1 de las bases, la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones u omisiones de dichos errores no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, y se informe de dicha solicitud a través del sistema mercado público al resto de los demás oferentes. Para ello la comisión evaluadora enviara vía portal mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de aclaración informando los antecedentes que faltan o requieren ser aclarados y la fecha tope para dicha solicitud. El puntaje que le corresponda a la presentación oportuna de los antecedentes se evaluara considerando: • Se hace uso de la facultad establecida en los puntos 20 “CONSULTAS ACLARATORIAS A LOS OFERENTES”, 21	5%
4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE	Se evaluarán los antecedentes presentado en el ANEXO 7, donde se considerará la experiencia de mayor envergadura (acumulativas), las cuales se comprobarán según los documentos solicitados, no contabilizándose los servicios no certificados. RANKING EXPERIENCIA PUNTOS 1° MAYOR EXPERIENCIA 10 2° MEJOR EXPERIENCIA 9 3° MEJOR EXPERIENCIA 8 4° MEJOR EXPERIENCIA 7 5° MEJOR EXPERIENCIA O INFERIOR 5 Será responsabilidad del oferente respaldar su experiencia adjuntando para ello los documentos solicitados en Anexo 7. Donde: Puntaje experiencia del oferente= (puntos obtenidos)*20%.	20%
5 PROPUESTA TÉCNICA	Según bases administrativas numeral 18.2.3 PROPUESTA TÉCNICA	40%
6 OFERTA ECONÓMICA	Se evaluará con el mayor puntaje la oferta más económica. En el análisis de las ofertas se asignará un puntaje según factores que a continuación se detallan, con su correspondiente ponderación, las demás ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente fórmula: N° CATEGORIAS PUNTAJE 1 Propuesta económica más conveniente 10 2 Segunda propuesta más conveniente 9 3 Tercera propuesta más conveniente 6 4 Cuarta Propuestas y otras menos convenientes 4 Donde: Puntaje oferta económica= (puntos obtenidos)*20%.	20%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Sheyla Valdivia Dominguez
e-mail de responsable de pago:	Svaldivia@munisg.cl

Nombre de responsable de contrato:	Rodrigo Galleguillos Cabrera
e-mail de responsable de contrato:	secpla@munisg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-2-685839-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	03-03-2020
Monto:	200000 Peso Chileno

Descripción:	No hay información

Glosa:	Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA LICITACION DENOMINADA: “SUMINISTRO DE HOSTING, MANTENCIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE DE EQUIPOS COMPUTACIONALES, MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA”, ID 3847-40-LE19”, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.

Forma y oportunidad de restitución:	1. Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda, una carta de solicitud por escrito dirigida a la Secretaria Comunal de Planificación. Indicando como mínimo; a. Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. b. N° de boleta y Entidad Emisora. c. Persona encargada del retiro de esta. d. Adjuntar copia del documento que acredita ingreso por oficina de partes de la Garantía por el fiel cumplimiento del contrato (sólo para oferente adjudicado). 2. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en la oficina de la Secretaria Comunal de Planificación, quien deberá presentar la siguiente documentación: a. Cédula identidad y poder notarial del Representante Legal y la fotocopia del C.I. de la persona que retira el documento. b. Rol único tributario en caso de ser sociedad. 3. El plazo máximo de devolución es de 10 días hábiles administrativos, contados desde la recepción del documento por la Secretaria Comunal de Planificación. 4. Este documento será devuelto a los proponentes no seleccionados, una vez firmado el contrato correspondiente a la licitación. 5. Respecto del proponente que resulte adjudicado y/o seleccionado, la garantía se mantendrá hasta que el contratista haya hecho entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. 6. Si la Garantía es presentada con posterioridad a la hora señalada, quedando del mismo modo fuera de bases, el oferente deberá solicitar en el mismo acto que el Ministro de Fe o quien lo subrogue endose el documento para su retiro en el mismo acto.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	12-10-2020
Monto:	5 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DENOMINADO “SUMINISTRO DE HOSTING, MANTENCIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE DE EQUIPOS COMPUTACIONALES, MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA”, ID 3847-40-LE19”, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.

Forma y oportunidad de restitución:	1. Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda, una carta Solicitud por escrito dirigida a la Secretaria Comunal de Planificación, indicando: a. Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. b. N° de boleta y Entidad emisora. c. Persona encargada del retiro de ésta. d. Certificado de la inspección del trabajo que acredite no tener deudas laborales, emitido a no menos de 30 días de solicitada la devolución. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a. Esta Garantía será restituida una vez finalizado el contrato más sesenta días corridos, previa aprobación de la inspección técnica del servicio. 3. El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en dependencias de la tesorería municipal, quien deberá presentar la siguiente documentación: a. Cedula de identidad y poder notarial del representante legal de la empresa que autoriza el retiro. b. Retiro efectuado por una persona autorizado por la institución, debe adjuntar la siguiente documentación: - Poder Notarial de Representante legal de la empresa, que autoriza a la persona a hacer retiro de la garantía. - Copia del RUT de la Empresa. - Copia Cédula Identidad del Representante legal de la empresa. - Copia de la Cédula de Identidad que retira el documento. 4. El plazo máximo de devolución es de 10 días hábiles administrativos, después de recepcionada la carta solicitud, en dependencias de la Secretaria Comunal de Planificación.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 63 del reglamento de la ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, o no cumplirse con las demás condiciones y requisitos establecidos en las bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que lo sigue en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las bases establezcan algo distinto. Los costos que demande la celebración del contrato, la protocolización de los documentos que forman parte de él, y otros derivados de la presente licitación serán de cargo del adjudicatario, sin perjuicio de que estos sean elaborados por la Municipalidad de Sierra Gorda. Si el adjudicatario desiste y se niega a suscribir el contrato dentro del plazo estipulado, la Unidad Técnica, tras previa evaluación, y sin llamar a nueva licitación, podrá proponer adjudicar al siguiente mejor evaluado oferente. Si la Unidad Técnica considera que la siguiente oferta es insuficiente o no cumple las condiciones de las bases administrativas, bases técnicas y anexos, podrá declarar desierta la presente licitación.

Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación propuesta técnica. De mantenerse el empate se privilegiará al oferente que haya tenido mayor puntaje en la experiencia del oferente. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que en haya obtenido mayor puntuación en la oferta económica.

Readjudicación

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