Licitación ID: 740-26-LQ19
Servicio Aseo y Mantención INDAP Región del Maule
Responsable de esta licitación: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, Unidad de Compra – Región del Maule
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
APRUEBA BASES DE LICITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASEO Y MANTENCION PARA LAS DEPENDENCIAS DE LAS OFICINAS DE INDAP REGION DEL MAULE  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio Aseo y Mantención INDAP Región del Maule
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicios de “Aseo y Mantención para las Oficinas de la Dirección Regional, las Once Agencias de Area y Casa de Huésped de INDAP Región del Maule”,
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Unidad de compra:
Unidad de Compra – Región del Maule
R.U.T.:
61.307.000-1
Dirección:
San Pablo 785
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 14-11-2019 16:00:00
Fecha de Publicación: 24-10-2019 17:28:08
Fecha inicio de preguntas: 24-10-2019 20:01:00
Fecha final de preguntas: 04-11-2019 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-11-2019 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 14-11-2019 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 14-11-2019 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 05-12-2019 15:43:49
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno Obligatoria, según Bases de Licitación punto 3.-"Etapas y Plazos" desde el dia 28 al 30 de Octubre 28-10-2019 9:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Anexo 1 “Declaración Simple”, debidamente firmada. Anexo 2 “Carta de presentación” debidamente firmada.
Documentos Técnicos
1.- Currículum del oferente que indique experiencia en el desarrollo de los servicios solicitados, una nómina de clientes a los que le ha presentado y/o se les presta iguales o similares servicios. Certificado de Clientes (Anexo Nº4). Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo, de una antigüedad no superior a 60 días. Certificado que señale porcentaje de trabajadores cuya remuneración sea superior al ingreso mínimo legal, que no ocupen un cargo directivo, emitido por el encargado de remuneraciones y/o contador de la Empresa. El referido documento deberá señalar además, el número de trabajadores directivos no contratados y el número de trabajadores no directivos con remuneración superior al mínimo legal. Este certificado deberá ser suscrito e indicar el nombre completo, cargo y cédula de identidad de la persona que lo extiende. Certificado que señale porcentaje de trabajadores, que no ocupen un cargo directivo, Cuyos Contratos sean de Carácter indefinido, emitido por el encargado de remuneraciones y/o contador de la Empresa. El referido documento deberá señalar además, el número total de trabajadores no directivos contratados y, el número de trabajadores no directivos contratados en forma indefinida. Este certificado deberá ser suscrito e indicar el nombre, cargo y cédula de identidad de la persona que lo extiende. Descripción detallada del Plan de Trabajo a utilizar en los servicios requeridos por la Institución (Especificar Marcas de materiales e insumos a utilizar). Otros antecedentes que el oferente estimara oportuno señalar y que amplíen la descripción de los productos ofertados y otros servicios complementarios que se ofertan. Estos documentos son de presentación optativa.
 
Documentos Económicos
1.- En el Sistema Mercado Público se deberá indicar el MONTO NETO MENSUAL DEL SERVICIO, correspondiente a los servicios solicitados por la Institución, el cual deberá ser presentado con los antecedentes requeridos en las Bases de Licitación. El Monto de la propuesta deberá estar expresada en moneda nacional. Anexo Nº3 En caso que el oferente participante no pague impuestos por los servicios contratados deberá indicarlo expresamente en su propuesta, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error. El oferente participante financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo que INDAP, no será responsable en caso alguno de ellos.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Debe encontrarse inscrito y en estado hábil en Chileproveedores Fotocopia de su cédula de identidad. Anexo N°1 “Declaración Simple” debidamente firmado.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: Las sociedades deberán acompañar lo siguientes antecedentes; Copia de la Escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones, si las hubiera. Inscripción del extracto de constitución de la sociedad con certificado de vigencia expedido por el Co
- I18n entry not found: Conservador de Bienes Raíces, cuya vigencia no deberá ser superior a 60 días corridos.
- I18n entry not found: Copia de la escritura en que conste la personería de los representantes
- I18n entry not found: Las sociedades acogidas a la Ley 20.659 que simplifica la constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales deberán acreditar su constitución con indicación de su(s) representante(s) legal(es) con los siguientes certificados:
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia Certificado de estatutos actualizados. Certificado de anotaciones en su caso.
- I18n entry not found: Los certificados correspondientes pueden ser obtenidos desde el portal www.tuempresaenundia.cl Los oferentes deben encontrarse inscrito y en estado hábil en Chileproveedores
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de antecedentes formales Los aspectos a considerar en la evaluación se encuentran establecido en el numeral 18.- de las Bases Administrativas de Licitación 5%
2 Experiencia en el Rubro licitado Los aspectos a considerar en la evaluación se encuentran establecido en el numeral 18.- de las Bases Administrativas de Licitación 40%
3 Condiciones de Empleo y Remuneraciones Los aspectos a considerar en la evaluación se encuentran establecido en el numeral 18.- de las Bases Administrativas de Licitación 20%
4 Plan de trabajo Los aspectos a considerar en la evaluación se encuentran establecido en el numeral 18.- de las Bases Administrativas de Licitación 30%
5 Propuesta Económica Los aspectos a considerar en la evaluación se encuentran establecido en el numeral 18.- de las Bases Administrativas de Licitación 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIIO
Monto Total Estimado: 127500000
Justificación del monto estimado Presupuesto según disponibilidad presupuestaria año 2020-2021
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Podrá ser ampliado por única vez, por igual periodo, previa evaluación de parte del mandante, debiendo además renovarse el documento de garantía que corresponda. Las ampliaciones que puedan producirse serán sancionadas y aprobadas mediante el correspondi
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: RAMON RAMIREZ FUENTES
e-mail de responsable de pago: raramire@indap.cl
Nombre de responsable de contrato: ROSA OROSTEGUI BASCUÑAN
e-mail de responsable de contrato: rorosteg@indap.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2748832-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento: 13-01-2020
Monto: 150000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía de Seriedad de la Oferta se deberá entregar en un sobre cerrado, con identificación del proceso licitatorio y del oferente participante sólo en el reverso de éste. Se deberá entregar en la Oficina de Partes de INDAP, ubicada en San pablo N°785, Talca, Región del Maule, hasta el día 14 de Noviembre del 2019 a las 16:00 hrs
Glosa: Garantiza la seriedad de la oferta de la licitación pública para los “Servicios de Aseo y Mantención para la Oficina de la Dirección Regional, las Once Agencias de Áreas y Casa de Huésped de INDAP Región del Maule”.
Forma y oportunidad de restitución: El documento de garantía que se extienda a favor de INDAP y el cual Garantiza la Seriedad de la Oferta de la Licitación Pública para la contratación de los “Servicios de Aseo y Mantención para la Oficina de la Dirección Regional, las Once Agencias de Áreas y Casa de Huésped de INDAP Región del Maule”, será devuelto a los oferentes que no quedaron seleccionados a más tardar 15 días corridos después de la adjudicación del proceso Licitatorio, mediante correo certificado o vía el retiro personal en la Unidad de Finanzas y administración de INDAP, ubicada en Calle San Pablo N° 785 Talca, Mediante un poder del representante legal de la Empresa.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: INSTITUTO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Fecha de vencimiento: 30-06-2021
Monto: 10 %
Descripción: Esta garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al oferente seleccionado en el contrato y en la propuesta presentada, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por la vía administrativa por INDAP, si procede alguna de las causales estipuladas en las bases, a través de la dictación de la correspondiente Resolución Fundada.
Glosa: Garantiza el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de Contrato de “Servicios de Aseo y Mantención para la Oficina de la Dirección Regional, las Once Agencias de Áreas y Casa de Huésped de INDAP Región del Maule”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será devuelta, si procediere, con posterioridad al término del contrato, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales y extracontractuales entre las partes. Todo gasto que irrogue la mantención de la garantía será de cargo del oferente seleccionado y éste es el responsable de realizar los trámites pertinentes para mantenerla vigente por el período que cauciona. Esta garantía deberá ser renovada por igual período en caso de prórroga del contrato. El no cumplimiento de este trámite será motivo suficiente para que INDAP ponga término anticipado al contrato con el oferente seleccionado. El oferente seleccionado podrá ser sancionado por INDAP con el cobro de la garantía de fiel, oportuno y cabal cumplimiento del contrato, en los siguientes casos: El no cumplimiento en forma reiterada de los servicios exigidos en el contrato. La quiebra o el estado de notoria insolvencia del oferente seleccionado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. El incumplimiento de una instrucción técnica. En caso de cobro de la garantía de fiel, oportuno y cabal cumplimiento del contrato por parte de INDAP, derivado del incumplimiento de las obligaciones que éste impone, el oferente seleccionado deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera. Si no cumpliere con ello se pondrá término anticipado al contrato sin derecho a indemnización alguna.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluada técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes: 


En primer lugar, a igualdad entre dos o más propuestas, bajo el criterio técnico se escogerá aquella propuesta que presente mejor plan de trabajo (Criterio 3), presentada a través del Sistema Mercado Público.
En segundo lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas en base al criterio ante señalado, de desempate, se escogerá aquella propuesta que presenta el mayor puntaje en el criterio 2 de la tabla de Evaluación Experiencia comprobada en el rubro solicitado 

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio, deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a raramire@indap.cl, el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta. 
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Mecanismo de Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social (Saldos Insolutos).


El oferente seleccionado deberá acreditar al momento de la suscripción del contrato el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, para esto deberá encontrarse en Estado Hábil en el Registro de Chileproveedores para contratar con Organismos Públicos.


Cabe señalar que a través del sistema Chileproveedores se realizará un control permanente de la habilidad que mantiene el oferente seleccionado durante la vigencia del contrato, en relación al cumplimiento de las causales definidas en el artículo 92 de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el reglamento de la Ley Nro. 19.886 de compras y contrataciones públicas. 
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas Bases de Licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar alguna de la información requerida en los documentos de licitación, la comisión podrá solicitarle vía foro inverso dicho documento. Para la situación en que, el oferente  presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el  riesgo será de su cargo, y el resultado será el rechazo de la misma.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.