Licitación ID: 5126-5-LE16
Servicio de reposición del sistema de agua potable
Responsable de esta licitación: Estado Mayor Conjunto, EMC-Comando Conjunto Norte
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Abastecimiento de agua 1 Unidad
Cod: 83101501
Servicio de reposición del sistema de agua potable de las dependencias del Comando Conjunto Norte (conforme a especificaciones técnicas de Anexo N° 1)  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de reposición del sistema de agua potable
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de reposición del sistema de agua potable de las dependencias del Comando Conjunto Norte
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Estado Mayor Conjunto
Unidad de compra:
EMC-Comando Conjunto Norte
R.U.T.:
61.979.650-0
Dirección:
Ruta A-1 Km 13, Sector Punta Gruesa, Fuerte Condel
Comuna:
Iquique
Región en que se genera la licitación:
Región de Tarapacá
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-10-2016 20:00:00
Fecha de Publicación: 12-10-2016 16:27:27
Fecha inicio de preguntas: 12-10-2016 16:31:00
Fecha final de preguntas: 21-10-2016 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-10-2016 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-10-2016 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-10-2016 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 02-11-2016 16:11:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 11-11-2016
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno 17-10-2016 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Deberán adjuntar a la oferta: 1. Archivo digital de la C.I. (por ambos lados), certificado de nacimiento (donde aparecen los padres) y certificado de antecedentes para fines especiales, de las personas que realizarán los trabajos en las dependencias ésta Unidad. Lo anterior con la finalidad de corroborar la información y verificar que no afecte a la seguridad de esta Alta Repartición. 2. Certificado con años de experiencia de trabajos (servicios) en el rubro de instalaciones domiciliarias de agua potable y alcantarillado. 3. Certificado de trabajos realizados en otras unidades de las FF.AA. o de orden con datos para solicitar referencias. 4. Certificado con la descripción y respaldo documental de los proyectos y trabajos realizados satisfactoriamente y que tengan relación con instalaciones domiciliarias de agua potable y alcantarillado. De faltar alguno de los datos antes indicados, la oferta podrá ser eliminada o no considerada, por falta de antecedentes.
2.- Se debe remitir la totalidad de los antecedentes del numeral 5 de las presentes Bases, con la finalidad de acreditar la situación financiera e idoneidad técnica para contratar con entidades públicas. Se dispensa de la remisión a aquellos proveedores que se encuentran habilitados por ChileProveedores, los cuales soló deben remitir la Declaración Jurada en conformidad al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886 (Natural y Jurídica) y Certificado de vigencia para las personas jurídicas.
Documentos Técnicos
1.- Remitir archivo con el proyecto de ingeniería, en el cual los oferentes deberán indicar el máximo de antecedentes y detalles, cuyos contenidos mínimos serán: planos, carta gantt, itemizado, y ficha técnica de los materiales, la cual será tomada en cuenta para la evaluación respectiva. A su vez, deberán considerar el cumplimiento de la totalidad de los requerimientos detallados en las especificaciones técnicas del Anexo N° 1. De no contemplar el contenido mínimo en la entrega del proyecto de ingeniería y no informar algún antecedente técnico o mencionarlos de forma deficiente (copiar el mismo texto del servicio solicitado), conforme a lo detallado en los puntos anteriores, la propuesta será rechazada de forma inmediata al momento de la evaluación de las ofertas. Los oferentes deberán tener especial cuidado en entregar la mayor cantidad de antecedentes técnicos, con el fin de facilitar la evaluación de los distintos criterios y evitar la ambigüedad o falta de información de las ofertas.
 
Documentos Económicos
1.- El valor de la oferta debe ser en monto Neto, el cual debe considerar todos los costos directos e indirectos, fijos y variables asociados y que incurrirá el oferente en la realización de los trabajos propios del servicio de reposición del sistema de agua potable.
2.- Remitir carta del oferente informando si necesitará que este Comando proporcione alimentación (almuerzo) a sus trabajadores, la cual tiene un costo de $2.500.- c/u, y debe ser cancelado a más tardar al término de los servicios de mantenimiento mensuales; en caso de no ser cancelado, no se cursará el pago de la respectiva factura, con el fin de ser regularizada dicha situación.
3.- Del mismo modo, deberán considerar que en el caso de requerir el uso de electricidad y/o agua potable para la realización de los trabajos relacionados con el servicio de reposición del sistema de agua potable, deberá ser informado dentro de la oferta. Además, deberán considerar la instalación de un remarcador de luz y/o agua, según corresponda y con cargo al oferente adjudicado, con la finalidad de determinar el gasto efectivo de dichos servicios básicos. Dichos gastos serán cobrados conforme a la factura mensual del servicio básico correspondiente al período correspondiente a los trabajos y proporcional al consumo efectivo efectuado por el oferente adjudicado, mediante un detalle de cobro donde se especificará el consumo y el monto a pagar. El pago por los consumos podrá efectuarse mediante depósito, cheque o transferencia electrónica, lo que debe ser informado al Departamento de Finanzas del Comando. El no pago de dicho monto, facultará al Comando en la retención del pago de la factura de los servicios de reposición del sistema de agua potable, descritos y detallados en las presentes Bases; hasta que se regularice el respectivo pago.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Costo Inversión (conforme a lo descrito en Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación") 37%
2 Disponibilidad Operacional (conforme a lo descrito en Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación") 11%
3 Rendimiento Operacional (conforme a lo descrito en Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación") 52%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: AFL 2016
Monto Total Estimado: 45000000
Justificación del monto estimado En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del CCN, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de 45.000.000.- cuarenta y cinco millones de pesos, Impuestos incluidos.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones En caso que la oferta con mejor ptje. supere este presupuesto, queda al análisis del calificador económico el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario.
Plazos de pago: Por Estado de Avance
Justificación pago Mayor a 30 días La presente justificación será detallada en punto No 10 -Requerimientos Técnicos y otras Cláusulas- como -Pago de los servicios-.
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: JOSE OSORIO CERDA
e-mail de responsable de pago: abmayoriqq@vtr.net
Nombre de responsable de contrato: Cristian Olivares Fonseca
e-mail de responsable de contrato: c.olivaresfonseca@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-57-2792464-6014
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: COMANDO CONJUNTO NORTE
Fecha de vencimiento: 10-03-2017
Monto: 10 %
Descripción: Deberá ser entregada en un plazo no superior a 10 días posterior a la notificación de la adjudicación, la no entrega en el plazo señalado faculta a este Comando para readjudicar al 2° Oferente con mejor puntaje. Se hará efectiva por las siguientes razones: 1. Cuando por causas imputables a la empresa o incumplimiento, se ponga término anticipado al contrato. 2. En caso de que la empresa presente saldos insolutos de pagos de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social, conforme al Art. 4 de la Ley Nº 19.886. 3. Cuando la empresa incurra en una causal de inhabilidad de aquellas señaladas en el Art. Nº 4 inciso 6 de la ley 19.886 y Art. 92 del DS 250/2004. 4. Multas y sanciones. 5. En las circunstancias que se indican en el Art. 72 del D.S. N° 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios”.
Glosa: Debe ser instrumento financiero autorizado por la SBIF y recomendado por la DCCP, a la vista e irrevocable a nombre del COMANDO CONJUNTO NORTE, RUT Nº 61.979.650-0, por el 10% del precio total del contrato adjudicado, expresado en pesos chilenos, incondicional y con vigencia de hasta 60 días hábiles posteriores al vencimiento del contrato. En caso de cobro de la garantía el proveedor deberán entregar una nueva garantía en un plazo de 05 días posteriores al cobro de la anterior.
Forma y oportunidad de restitución: Será devuelta transcurridos 60 días hábiles posteriores al término de vigencia del contrato (a partir de la fecha de recepción conforme de los trabajos, según los plazos definidos en la oferta adjudicada), siempre que se haya dado íntegro, oportuno y fiel cumplimiento del contrato por parte de la Empresa Adjudicada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de empate en el puntaje total asignado, se adjudicará al proveedor con mayor puntaje en el Criterio “Costo Inversión”, de mantenerse el empate se adjudicará al puntaje mayor de acuerdo al siguiente orden en los criterios:

1.- Rendimiento Operacional.
2.- Disponibilidad Operacional.

De continuar con el empate la decisión quedará a consideración de la Comisión Evaluadora.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema.

Por ende las respuestas solo se realizarán por el sistema de información de Chilecompra.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Los antecedentes serán recepcionados solo hasta la fecha del cierre de recepción de ofertas.

Los antecedentes omitidos podrán ser solicitados de ser necesario, a través de la utilización del foro inverso.

En caso de haber ambigüedades en la información entregada o estar incompleta, se solicitará a los oferentes las aclaraciones del caso por intermedio del portal. Para lo cual, los oferentes deberán remitir dicha información lo más completa posible, adjuntando la mayor cantidad de antecedentes posibles.

En caso que el proveedor remita la información solicitada y afecte a la valorización de los criterios de evaluación, se le descontará 0,25 ptos. al total del puntaje asignado a dicho proveedor, por cada nuevo dato que afecte a la valorización.

Por lo tanto, se solicita a los oferentes que durante el proceso de confección y entrega de las ofertas, deberán entregar la mayor cantidad de antecedentes técnicos, administrativos y económicos, conforme a los requerimientos establecidos en el número 4, 5 o cualquier otra cláusula descrita en la presente licitación.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Aclaración de los criterios de evaluación
La aclaración de los criterios de evaluación se detallará en el Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación" de la presente Licitación.
Inscripción en Chileproveedores
En caso de que el proveedor adjudicado no cumpla con la inscripción y habilitación en el registro ChileProvedores, tendrá un plazo de 15 días de corridos para realizar la tramitación correspondiente, contados desde 24 hrs. posteriores a la adjudicación, es decir, desde la notificación de la adjudicación en conformidad al Art. N° 6 del DS 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886.

En caso que el adjudicatario no cumpla con el plazo descrito precedentemente, esta Alta Repartición realizará la readjudicación de la presente licitación al 2do. proveedor mejor evaluado y sucesivamente en caso de que también incumplan lo dispuesto en el párrafo anterior.
Recepción de Antecedentes
Se debe tener especial cuidado con los antecedentes mínimos solicitados para ser aceptada la oferta, de caso de faltar algún antecedente esta será rechazada, sin perjuicio de la facultad del Comando de solicitar dichos antecedentes mediante el foro inverso, si lo estima conveniente, en este caso se dará la oportunidad a todos los proveedores de corregir la propuesta.
Oferentes no habilitados
Los Proveedores que no se encuentren habilitados en el registro de Chileproveedores, deben remitir la totalidad de los antecedentes solicitados en el numeral 5 del presente formulario de Bases de Licitación.

En caso de faltar algún antecedente, Este Comando desestimará y/o rechazará la Oferta por no cumplir con las Bases de Licitación.
Nacionalidad
Por motivo de la seguridad del Comando, los oferentes que participen de la Visita a Terreno, así como los trabajadores que realizarán los trabajos del servicio respectivo DEBE SER CHILENA, para lo cual se debe remitir los antecedentes solicitados en el numeral 4, punto 3 "Administrativos", en forma digital, en las siguientes fechas:

1. Para la Visita a terreno: hasta el día hábil anterior a la visita, a las 15:00 hrs., al e-mail adquisicionesccn@vtr.net.

2. Para los Trabajadores: Fecha de cierre Recepción de ofertas.

La no presentación de los antecedentes requeridos será causal para rechazar y/o desestimar la oferta, debido a que no podrá ser corroborada la información. y verificar que no afecte a la seguridad de esta Alta Repartición.
Visita a terreno
Las empresas deben participar en la Visita a terreno dispuesta en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl, para lo anteriormente señalado deberán remitir a más tardar el día hábil anterior a las 15:00 hrs., la copia digital de las C.I. (en formato PDF o JPG, por ambos lados) de los participantes a la Visita al e-mail adquisicionesccn@vtr.net, lo anterior con la finalidad de corroborar los antecedentes personales, nacionalidad y otros.

Nota: La lista de chequeo de materiales descrita en el Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación", serán entregadas en la presente visita a terreno.

Toda oferta presentada y que no haya participado en la visita a terreno, será RECHAZADA.
Contrato
Para la presente adquisición se celebrará contrato considerando los siguientes antecedentes regulatorios de la adquisición:

1. Los antecedentes legales señalados en el Acto administrativo que aprueba las Bases de la licitación N° 5126-5-LE16.
2. Las presentes bases de la Licitación Pública N° 5126-5-LE16 del portal www.mercadopublico.cl y sus anexos.
3. Acta de visita a terreno, con aclaraciones de trabajos a efectuar y otras observaciones.
4. Preguntas, aclaraciones y respuestas realizadas por el portal www.mercadopublico.cl a la presente Licitación, ya sea por el "foro" o "foro inverso" y otras instancias del portal.
5. Las ofertas recibidas, conformada también por sus antecedentes administrativos, económicos y técnicos.
6. Acta de proposición de la Comisión Evaluadora y sus anexos.
7. Resolución de adjudicación de la Licitación.
8. Orden de compra generada por la adjudicación.
Multas y/o sanciones

Atraso en la Entrega:

 

La empresa será sancionada por este Comando con el pago de multa de 0,5% del valor total del contrato, por cada día hábil de atraso de los trabajos contratados, conforme a los dos últimos estados de avance descritos en las presentes Bases de Licitación, cuyo monto será depositado por el proveedor adjudicado a este Comando mediante Vale Vista, Cheque o Transferencia Electrónica. El Comando no pagará la factura sin antes haber realizado el pago de dicha multa.  El límite de multas, será de 10 días hábiles, excedido el plazo señalado, se cobrará además la boleta de garantía.

 

En conformidad a lo anterior, se hace presente que el Plazo de entrega cuenta desde la fecha de inicio de los trabajos, el cual será controlado y supervisado por el Departamento Apoyo Administrativo y Logístico del Comando.

 

Por inspección:

 

En el caso que durante la inspección y recepción de los trabajos realizados se encuentren novedades, imperfectos técnicos u omisiones -conforme a los trabajos contemplados en las presentes bases-, el adjudicatario tendrá la obligación de subsanar y solucionar, dentro del plazo de 5 días, los errores y/o deficiencias de los trabajos; excedido el plazo señalado, se cobrará boleta de garantía.

 

En el caso que por motivo de solucionar novedades, imperfecciones u omisiones de los trabajos contemplados, exceda el tiempo de entrega detallado por el adjudicatario, se materializarán las multas contempladas en el punto anterior.
Aceptación de la orden de compra
La Orden de Compra se entiende aceptada transcurridas 24 hrs. contadas desde el envió de la misma al adjudicatario por el portal www.mercadopublico.cl.
Validez de las ofertas
Las propuestas, tendrán el carácter de irrevocables, por un plazo de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, sin que exista posibilidad de enmienda de errores formales o de fondo.

Las ofertas económicas deben ser puras y simples, no aceptándose aquellas sujetas a condición, plazo o modo, recargos, reajustes ni intereses de ninguna naturaleza y deberán incluir todos los costos y gastos asociados por cualquier concepto, incluidos impuestos, contribuciones, aranceles de organismos certificados, tasas, derechos fiscales, notariales, traslados, fletes u otros.
Comisión evaluadora

El siguiente personal es el designado para conformar la Comisión Evaluadora:

Jefe de la Comisión Evaluadora:

-MAY CRISTIAN OLIVARES FONSECA, Jefe del Depto. De Apoyo Logístico.

Calificadores:

- CDG (AD) JOSÉ OSORIO CERDA, Jefe del Depto. De finanzas  (Calificador Económico).

- CDB (BA) JUAN SEPÚLVEDA FUENTES, Jefe de la Sección de Apoyo Logístico (Calificador Técnico)

- S2 BRAULIO SILVA VILLANUEVA, Suboficial de Mantenimiento (Calificador Técnico).

- SG2 GUILLERMO VARGAS ALARCÓN, Asesor de Adquisiciones.

- CB1 JOSÉ ARANCIBIA SILVA, Asesor de Adquisiciones.
Admisibilidad de las ofertas
Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta subido al portal por el oferente. De no coincidir la información la oferta será desestimada.
Reincorporación de las ofertas
En caso que exista un error en el proceso de adjudicación se podrán reincorporar las ofertas, emitiendo un certificado de reincorporación emitido por la Sección de Adquisiciones del Comando Conjunto Norte, en el cual se deberá especificar el motivo de la reincorporación de las ofertas.
Readjudicación
El Comando, podrá readjudicar la licitación a los oferentes que sigan en orden respecto con el puntaje total obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:

1. Si no se acepta la orden de compra en el plazo estipulado, por causas atribuibles al proveedor adjudicado.
2. Si no se cumple con el plazo de inscripción y habilitación en el registro de proveedores de la DCCP.
3. En caso que el adjudicado desista, renuncie, abandone o no cumpla íntegramente los trámites posteriores a la adjudicación, sin perjuicio de informar dicha situación a la DCCP.
4. Si el proveedor es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los antecedentes que sean requeridos para verificar dicha condición.
5. Otros descritos en las presentes bases de licitación.
Cambio de Plazo y condiciones
Los plazos y las condiciones establecidas en las presentes bases, solo podrán ser modificados por resolución fundada del Comando y serán comunicados en el portal www.mercadopublico.cl, en forma oportuna, antes del cierre de recepción de las ofertas.

También podrán modificarse los documentos que rigen el proceso licitatorio, si se estima esencial para los fines y/o correcto desarrollo de dicho proceso, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado en las bases para el cierre de la recepción de las ofertas, lo cual será realizado mediante resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de las ofertas.
Consulta, aclaraciones y contacto
Toda consulta o aclaración a las presentes Bases administrativas y técnicas e informaciones adicionales que requieran los oferentes, podrán efectuarse durante el plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl.

En cuanto a la calidad y aspectos de detalle del servicio, serán aclaradas y respondidas en la Visita a Terreno programada conforme al numeral 3 “Etapas y plazos”, por el personal del Departamento de Apoyo Administrativo y Logístico del Comando designado para guiar y moderar dicha actividad.
Empresas participantes
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, de personas Naturales o Jurídicas, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases de Licitación. Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto Supremo N° 21, de 1990, del Ministerio de Hacienda, el oferente no podrá tener entre sus socios a una o más personas que presten servicios al Estado como trabajadores dependientes, cuya participación sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además, funcionarios dependientes del Estado.

Los antecedentes de carácter legal y económico que se soliciten en la presente Licitación, deben ser presentados en forma digital a través del portal www.mercadopublico.cl, de preferencia en formato PDF o JPG, dentro del plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos”.
Costos del proceso de licitación
Los oferentes costearán todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta. El Comando no será responsable, ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
Datos adjuntos
La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común y archivos no susceptibles de modificación, recomendando los formatos JPG y PDF, a través del portal www.mercadopublico.cl.

La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
Llamado a licitación
Toda propuesta que no se ajuste sustancialmente a las Bases será desestimada y la licitación será declarada desierta cuando no se presenten otras ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del Comando, en ambos casos se realizará una Resolución Fundada.

Para lo anterior, una propuesta que responde sustancialmente a lo licitado es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del Comando, o las obligaciones de los proponentes.
Declaración de deserción
El Comando se reserva el derecho a declarar desierta la licitación en cualquier estado en que se encuentre la licitación, si el resultado de la evaluación técnica y/o económica, se considera que las ofertas no son convenientes para los intereses del CCN.

Lo anterior se informará mediante la publicación de la resolución fundada en el portal www.mercadopublico.cl. Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo por el Comando.
Adjudicación de la licitación
La comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas y propondrá a la oferta que sea más convenientes al Comando.

Los participantes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
Notificaciones
El Comando notificará al proponente adjudicado a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual manera a los no seleccionados que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.

Se entiende notificado a la 24 hrs. posteriores a la publicación de la información en el portal antes mencionado.
Pagos de los servicios

De acuerdo a la naturaleza de los servicios, el monto bruto estimado de la presente licitación y con la finalidad de que exista una mayor participación de parte de oferentes que no poseen la liquidez suficiente para financiar inicialmente el proyecto, especialmente, micro, pequeñas y medianas empresas.

La modalidad de pago será por estado de avance, conforme a lo siguiente:

-        30% del monto total adjudicado, posterior a la suscripción del contrato de servicios.

-        30% del monto total adjudicado, de acuerdo a la recepción conforme del 50% del total de los trabajos especificados en la oferta, factibles de controlar en la carta gantt. Para lo cual, los oferentes deberán definir este porcentaje de avance, para ser controlados por la unidad interna de este Comando que supervisará los trabajos respectivos.

-        40% del monto total adjudicado, de acuerdo a la recepción conforme del segundo 50% del total de los trabajos especificados en la oferta, factibles de controlar en la carta gantt. Y, posterior a la recepción conforme del informe final de trabajos.

El pago se tramitará una vez recepcionado conforme cada uno de los estados de avance descritos anteriormente y la factura se encuentre bien emitida.

El plazo de pago es de 30 días corridos posterior a la recepción conforme de lo anteriormente expresado, por lo tanto, la Empresa adjudicada deberá informar a este Comando los datos para el pago (número de cuenta, banco, tipo de cuenta y correo electrónico.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica o depósito de cheque, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, en el momento del pago respectivo.

Presupuesto disponible
En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del Comando, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de $ 45.000.000.- (Cuarenta y cinco millones de pesos), Impuestos incluidos, en el ítem 22-06-001 “Mantenimiento y Reparación de Edificaciones” en la estructura 0004-0042-4205-0570 "Mantenimiento de Infraestructura".

En caso que las ofertas superen este presupuesto, queda al análisis del Departamento Finanzas del CCN (calificador económico) el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario, el que será ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.

Si no se aumenta el presupuesto se declarará desierta la licitación por que las ofertas superan el presupuesto disponible
Certificación de la empresa
La empresa deberá estar certificada por la entidad gubernamental correspondiente, para realizar el tipo de servicio licitado y/o contratado.

Para lo anterior, los oferentes deberán remitir certificado emanado por dicha institución, en caso de no ser remitido, el Comando queda facultado para rechazar la oferta.
Termino anticipado del contrato
El contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

1. Resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contrato.
3. Por exigirlo el interés nacional o la seguridad nacional.
4. Exceder el plazo por impedimento por caso fortuito o fuerza mayor.
5. Por no cumplir con la garantía establecida.
Horario
El Departamento de Apoyo Administrativo y Logístico informará en el contrato las fechas de inicio para realizar los servicios requeridos.

Considerando lo anterior, el horario para realizar los trabajos será de lunes a sábado de las 09:00 a las 16:00 horas, se debe considerar el tiempo necesario para colación (almuerzo).

Los oferentes durante la planificación y calendarización de los trabajos de pintado deberán considerar que la semana comprendida entre el 13 al 18NOV2016, no se podrá realizar labor alguna dentro de las dependencias del Comando debido a actividades institucionales. Dicha semana no será considerada para la evaluación de los plazos de entrega de los trabajos, detallados en el Anexo N° 2 "Criterios de Evaluación".
Caso fortuito o fuerza mayor
El Comando y el Oferente adjudicado no serán responsables en caso de tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hecho independientes de su voluntad, considerado como caso fortuito o fuerza mayor, definidos como tales por el Artículo 45 del Código Civil Chileno.

La calificación de caso fortuito o la fuerza mayor la efectuará el acreedor de la obligación incumplida, sobre la base a los antecedentes que le proporcione la parte afectada por el caso fortuito o fuerza mayor.

En este caso, la parte afectada comunicará por escrito al acreedor de la obligación, en un plazo máximo de 3 (tres) días corridos de ocurrido el hecho, y solicitará la prórroga de los plazos que correspondan, prórroga que no podrá ser superior a 10 (diez) días hábiles, acompañando un informe en que consten los hechos constitutivos del caso fortuito o la fuerza mayor invocada, debidamente fundado.

En caso de producirse una situación de caso fortuito o fuerza mayor, que impida el cumplimiento de los servicios contratados por un plazo superior a 30 (Treinta) días corridos, las partes podrán poner término al contrato.
Responsabilidad civil
Incumplimiento total, parcial o tardío de los trabajos contratados en la cláusula "Productos o Servicios" generará la responsabilidad civil, en conformidad a las normas legales vigentes.

Lo anterior sin perjuicio, de las sanciones contempladas en el contrato.
Exclusión de relación laboral
Los trabajadores que la empresa asigne a trabajar en las dependencias donde se ejecuten los servicios de mantención, será de exclusiva responsabilidad legal y provisional de dicha empresa. La empresa deberá remitir al Comando, el listado de trabajadores que participarán en la ejecución de los mantenimientos. El Comando no adquiere ningún tipo de vínculo laboral y/o contractual alguno, con el personal que la empresa emplee, contrate o subcontrate para la ejecución de los trabajos descritos en el presente instrumento. Del mismo modo, el Comando no tendrá ninguna responsabilidad en el pago de remuneraciones, cotizaciones previsionales, judiciales y tributarias, y en general de ninguna obligación que corresponda como empleador, debiendo, ser pagadas exclusivamente por la empresa. Asimismo, se deja expresamente establecido que en Comando no se hará responsable por lo accidentes laborales y/o enfermedades que pueda sufrir el personal de la empresa, durante la vigencia del contrato, ya sea dentro o fuera de los recintos donde se realicen los trabajos. El Comando exigirá que el contratista pruebe el estado de pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores y se reserva el derecho de retener el monto necesario de manera de dar cumplimiento a la Ley N° 19.886 y N° 20.123 sobre subcontratación.
Subcontratación

En caso que el oferente estima necesaria la subcontratación de los trabajos por los servicios de reposición del sistema de agua potable del Comando, deberá indicarlo explícitamente en los antecedentes que acompañan a su oferta.

 

De lo anterior y conforme a la Ley N° 20.123 que "Regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios" y los Art. 183 - A, B y C del Código del Trabajo, el Comando se obliga como "empresa principal" a exigir al oferente adjudicado o "contratista", los antecedentes laborales y previsionales que a continuación se detallan, con el fin de que el Comando no responda por incumplimientos a las normas laborales:

 

a)    Es obligatorio adjuntar al correspondiente estado de pago (facturación por los trabajos) un certificado emitido por la Dirección del Trabajo denominado “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación)”, con la pertinente individualización de la obra, empresa o faena objeto del certificado, el domicilio de los trabajos, indicando región, comuna y localidades, cuando corresponda.

b)    Situación de los trabajadores declarados a la fecha de la solicitud del certificado anterior.

c)     El estado de las cotizaciones previsionales, debiéndose acompañar la nómina de trabajadores impresa y debidamente legalizada ante Notario Público, con indicación de nombres, cédulas de identidad, remuneración bruta, cotizaciones previsionales y de seguridad social retenidas y remuneración líquida, según corresponda.

d)    Detalle de las remuneraciones.

e)    Detalle de las indemnizaciones sustitutivas del aviso previo y/o por años de servicios.

f)      Antecedentes de la empresa, individualizando el RUT, razón social o nombre, RUT del representante legal y su nombre completo, domicilio de la empresa, con indicación de región, comuna y teléfono.

g)    El objeto del certificado, ámbito de validez y período comprendido, los requisitos de la validez.

h)    La observación final, cuando proceda, de conformidad a los puntos 1 al 7 del certificado previamente individualizado, o con las modificaciones que, eventualmente, pudiera realizar la Dirección del Trabajo.

i)       Además, acreditar que no tiene reclamos pendientes por remuneraciones adeudadas a los trabajadores que se desempeñaron en la ejecución de las obras comprendidas en el estado de pago.

j)      Finalmente y sin perjuicio de lo anterior, se debe acompañar a cada estado de pago, fotocopia autorizada ante Notario Público de el o los Libros de Remuneraciones, debidamente timbrados por el Servicio de Impuestos Internos, a que se refiere el D.L. Nº 375 de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y/o el artículo 62 del Código del Trabajo; y acompañar las planillas de pago de las cotizaciones previsionales y seguridad social, en original o en fotocopia autorizada por Notario Público, que acrediten que han pagado las cotizaciones correspondientes de los trabajadores que laboraron en los trabajos de mantenimiento.

 

Consecuente con lo anterior, el oferente adjudicado deberá entregar los antecedentes anteriormente detallados junto con la factura de los servicios correspondientes en cada estado de avance, con el fin de materializar el pago correspondiente y que el Comando actúe conforme a las normas laborales citadas.