En caso de empate en el puntaje total asignado, se adjudicará al proveedor con mayor puntaje en el Criterio “Rendimiento Operacional”, de mantenerse el empate se adjudicará al puntaje mayor de acuerdo al siguiente orden en los criterios:

1. Costo de Inversión
2. Disponibilidad Operacional

Las consultas deben ser realizadas solo por el sistema.

Los antecedentes serán recepcionados solo hasta la fecha del cierre de recepción de ofertas.

  Los antecedentes omitidos podrán ser solicitados de ser necesario, a través de la utilización del foro inverso.

  En caso de haber ambigüedades en la información entregada o ser poco claras, se solicitaran las aclaraciones del caso por el portal, en donde se podrán solicitar archivos anexos con información.

  En caso que el proveedor remita la información solicitada y afecte a la valorización de los criterios y subcriterios de evaluación, se le descontará 0,2 ptos. al total del puntaje por cada subcriterio que afecto la valorización de dicho proveedor.

 Por lo tanto, se solicita a los oferentes que durante el proceso de confección y entrega de las ofertas, deberán entregar la mayor cantidad de antecedentes técnicos, administrativos y económicos, conforme a los requerimientos establecidos en el número 4, 5 o cualquier otra cláusula descrita en la presente licitación.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

El proveedor adjudicado deberá remitir a éste Comando al término de cada periodo mensual, la factura correspondiente para el pago del servicio del mes, adjuntando un certificado emitido por la dirección del trabajo por el pago de las imposiciones de los trabajadores designados para el servicio de aseo de las dependencias del Comando Conjunto Norte.

No se cancelará dicha factura si no se adjunta el certificado solicitado.

Por motivo de la seguridad la Unidad, las personas que ingresan a esta, la nacionalidad de los participantes tanto de la Visita a Terreno y trabajadores DEBE SER CHILENA, para lo cual se debe remitir los antecedentes solicitados en el numeral 4, "Información administrativa solicitada", punto 3, en forma digital, en las siguientes fechas:

1. Para los participantes de la Visita a terreno: hasta el día hábil anterior a la visita, a las 12:00 hrs., al e-mail adquisicionesccn@vtr.net.  El no envió de esta información faculta a este Comando Conjunto Norte para no autorizar su participación en la respectiva visita a terreno. 

2. Para los Trabajadores: Fecha de cierre Recepción de ofertas.

La no presentación de los antecedentes requeridos será causal para rechazar y/o desestimar la oferta, debido a que no podrá ser corroborada la información. y verificar que no afecte a la seguridad de esta Alta Repartición.

Las empresas deben participar en la Visita a terreno dispuesta en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl., para lo anteriormente señalado deben remitir a mas tardar el día hábil anterior a las 12:00 hrs., la fotocopia digital de las C.I. (por ambos lados) de los participantes a la Visita al e-mail adquisicionesccn@vtr.net, lo anterior con la finalidad de corroborar los antecedentes personales, nacionalidad y otros.

Si no se remite la información de la (s) persona (s) que participan en la visita a terreno, el Comando no autorizará su participación en la actividad en mención.

Toda oferta presentada y que no haya participado en la visita a terreno, será RECHAZADA.

Cabe hacer presente la puntualidad en la visita a terreno, para tal efecto  a continuación se especifican los horarios:

09:45 hrs. llegada de oferentes hasta las 09:55 hrs., procediendo al registro e identificación de oferentes por parte del personal de guardia del CCN.

10:00 hrs. inicio de visita a terreno.

Los oferentes que no cumplan con los horarios no podrán participar de la visita a terreno.

Para la presente adquisición la Orden de Compra será el contrato, en conformidad al artículo 63, inciso 1ro., considerando los siguientes antecedentes regulatorios de la adquisición:

1. Los antecedentes legales señalados en el Acto administrativo que aprueban las Bases de la licitación pública ID N° 5126-2-LE18.

2. Las presentes bases de la Licitación Pública ID N° 5126-2-LE18 del portal www.mercadopublico.cl y sus anexos.

3. Acta de visita a terreno, con aclaraciones de trabajos a efectuar y otras observaciones.

4. Preguntas, aclaraciones y respuestas realizadas por el portal www.mercadopublico.cl a la presente Licitación, ya sea por el "foro" o "foro inverso" y otras instancias del portal.

5. Las oferta recibida por parte del proveedor adjudicado, conformada también por sus antecedentes administrativos, económicos y técnicos.

6. Acta de proposición de la Comisión Evaluadora y sus anexos

7. Resolución de adjudicación de la Licitación.

8. Orden de compra generada por la adjudicación.

Se podrá dar termino anticipado a los trabajos, por las siguientes causales:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes

2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas.

3. Por exigirlo el interés nacional o la seguridad nacional.

4. En conformidad a lo expresado en la clausula "Multas y/o Sanciones".

5. Exceder el plazo por impedimento por caso fortuito o fuerza mayor.

6. Por no cumplir con la garantía establecida.

7. Por ser sancionado 3 veces durante la vigencia del servicio.

8. Otras que se mencionen en las presentes bases de licitación

Este contrato de servicio será prorrogable (por única vez) por el periodo de 12 (doce) meses, correspondiente al año 2019, desde el término de vigencia del contrato para el año 2018, siempre que el proveedor mantenga las siguientes condiciones:

1. El Proveedor deberá mantener el mismo monto del contrato, solo se autoriza un aumento de hasta un 2% del monto neto, para lo cual se solicitará una cotización.

2. El calificador económico (Jefe Depto. Finanzas) elaborará el respectivo certificado presupuestario, avalando la prórroga del respectivo servicio.

3. La prórroga del contrato se realizará sí el proveedor adjudicado demuestra su confianza y seguridad, así como la calidad de los servicios prestados.

4. Haber cumplido íntegramente y oportuna las obligaciones de las bases de licitación y el contrato del periodo 2018.

Las propuestas, tendrán el carácter de irrevocables, por un plazo de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, sin que exista posibilidad de enmienda de errores formales o de fondo.

Las ofertas económicas deben ser puras y simples, no aceptándose aquellas sujetas a condición, plazo o modo, recargos, reajustes ni intereses de ninguna naturaleza y deberán incluir todos los gastos asociados por cualquier concepto, incluidos impuestos, contribuciones, aranceles de organismos certificados, tasas, derechos fiscales, notariales, traslados, fletes u otros.

El siguiente personal es el designado para conformar la Comisión Evaluadora:

Jefe de la Comisión Evaluadora:

- CDB. (BA) JUAN SEPÚLVEDA FUENTES, Jefe del Depto. De Apoyo Logístico o quien lo subrogue.

Calificadores:

- TTE. EDUARDO AGUILERA BRAVO, Jefe del Depto. De finanzas o quien lo subrogue (Calificador Económico).

- SOF PATRICIO ZAMORA SALAZAR, Asesor Sección Apoyo Logístico o quien lo Subrogante (Calificador Técnico 1).

- SG1 ROBERT CASAS ROSAS, Asesor Sección Apoyo Logístico o quien lo Subrogante (Calificador Técnico 2).

Toda la información de la oferta debe ser clara y concisa, entre los archivos de los anexos administrativos, técnicos y económicos, los que deberán concordar con el comprobante de oferta subido al portal por el oferente.

De no coincidir la información con el comprobante, la oferta será desestimada.

El Comando Conjunto Norte, podrá readjudicar la licitación al resto de los oferentes que hayan participado en el proceso, mediante una nueva evaluación con los mismos criterios de evaluación descritos en las presentes Bases, dejando sin efecto los datos de la oferta que se hubiere adjudicado la licitación en primera u otras instancias. Lo anterior, se realizará en los casos que el oferente adjudicado sea observado en lo siguiente:

1. Si no se acepta la orden de compra en el plazo estipulado, por causas atribuibles al proveedor adjudicado.

2. Si no se cumple con el plazo de inscripción y habilitación en el registro de proveedores de la DCCP.

3. En caso que el adjudicado desista, renuncie, abandone o no cumpla íntegramente los tramites posteriores a la adjudicación, sin perjuicio de informar dicha situación a la DCCP.

4. Si el proveedor es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los antecedentes que sean requeridos para verificar dicha condición.

5. Si el proveedor no entrega la Boleta de Garantía por fiel cumplimiento de contrato.

6. Otros descritos en las presentes bases de licitación.

Los plazos y las condiciones establecidas en las presentes bases, solo podrán ser modificados por resolución fundada del Comando Conjunto Norte y serán comunicados en el portal www.mercadopublico.cl, en forma oportuna, antes del cierre de recepción de las ofertas.

También podrán modificarse los documentos que rigen el proceso licitatorio, si se estima esencial para los fines y/o correcto desarrollo de dicho proceso, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado en las bases para el cierre de la recepción de las ofertas, lo cual será realizado mediante resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, antes del cierre de las ofertas.

Toda consulta o aclaración a las presentes Bases administrativas y técnicas e informaciones adicionales que requieran los oferentes, podrán efectuarse durante el plazo establecido en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes Bases por el portal www.mercadopublico.cl.

En cuanto a la calidad y aspectos de detalle del servicio, serán aclaradas y respondidas en la Visita a Terreno programada, conforme al numeral 3 “Etapas y plazos” por el personal del CCN designado.

La oferta deberá enviarse en formato digital legible de uso común, prefiriéndose los formatos JPG y PDF, a través del portal www.mercadopublico.cl.

 La integridad de los archivos adjuntos a la oferta será de exclusiva responsabilidad de los oferentes.

Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las Bases será desestimada y la licitación será declarada desierta cuando no se presentaren otras ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses del CCN, en ambos casos se realizará una Resolución fundada.

Para lo anteriormente descrito una propuesta que responde sustancialmente a lo licitado es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas Bases, los derechos del CCN, o las obligaciones de los proponentes.

El CCN se reserva el derecho a declarar desierta la licitación en cualquier estado en que se encuentre la licitación, si el resultado de la evaluación técnica y/o económica, si concluye que las ofertas no son convenientes para los intereses del CCN y/o se evidencia que errores u omisiones en las bases de licitación, que puedan afectar el cumplimiento del objetivo de la Licitación.

Lo anterior se informará mediante publicación de la resolución fundada en el portal www.mercadopublico.cl. Esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo por el Comando Conjunto Norte.

La comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas, y propondrá la alternativa que sea más convenientes al CCN.

Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.

El CCN notificará al proponente adjudicado a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, que su oferta ha sido aceptada, y de igual manera a los no seleccionados que su oferta ha sido rechazada o desestimada, según sea el caso.

Se entiende notificado a la 24 hrs. posteriores a la publicación de la información en el portal antes mencionado.

Los pagos se realizarán por mes vencido, pagadero a 30 días posteriores a la recepción conforme de la factura y su documentación correspondiente, la que será emitida contra la Orden de Compra respectiva, para lo cual se debe remitir a nuestra Unidad los siguientes antecedentes:

1. Factura en duplicado o factura electrónica.

2. Resumen de asistencia del personal.

3. Detalle de trabajos realizados.

4. Planilla de cotizaciones, AFP, INP o ISAPRE, declaradas y pagadas, requerimiento exigido por la Contraloría General de la República.

5. Fotocopia de liquidaciones del personal, firmadas conforme por los trabajadores.

6. Certificado que no registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social emitido por la Inspección del Trabajo.

La factura será recepcionada, revisada y tramitada por el Departamento Apoyo Administrativo y Logístico del Comando Conjunto Norte (o quien lo subrogue) para su posterior cancelación.

El pago se realizará mediante transferencia electrónica o deposito de cheque, en conformidad a lo dispuesto por el Departamento de Finanzas del Comando, en el momento del pago respectivo, para lo cual la Empresa adjudicada deberá informar junto con la entrega de la factura los datos para realizar el pago respectivo (número de cuenta, Banco, tipo de cuenta y correo electrónico).

PAGO DE MARZO

Este pago se realizara dividiendo el cobro mensual por 31 días, y luego multiplicando por la cantidad de días desde el comienzo del servicio, es decir, si se inicia el servicio el 19.MAR, se tiene que multiplicar por 13 días.

En conformidad a lo informado por el Departamento de Finanzas del CCN, se dispone para la presente Licitación de un presupuesto total de $ 11.965.450.- (once millones novecientos sesenta y cinco mil cuatrocientos cincuenta pesos), impuestos incluidos, en el ítem 22-08-001 “Servicios de Aseo" en la estructura 0004-0043-4304-0119 "Contrato de Aseo".

En caso que las ofertas superen este presupuesto, queda al análisis del Departamento Finanzas del CCN (calificador económico) el posible aumento de dicho monto, para lo cual emitirá un certificado presupuestario, el que será ingresado en el portal www.mercadopublico.cl.

Si no se aumenta el presupuesto, se podrá elegir al proveedor que sigue en puntaje, siempre y cuando la oferta cumpla con las condiciones técnica solicitadas por el departamento solicitante, o en su efecto se declarará desierta la licitación por que las ofertas superan el presupuesto disponible y/o no cumplen con los requerimientos de las presentes base de licitación.

Los oferentes deberán considerar los servicio los días lunes y jueves, el cual tendrá un carácter de fijo para el cumplimiento de la presente licitación.

El horario deberá enmarcarse entre las 08:30 y las 16:00 horas.

El comando y la Empresa Adjudicada no serán responsables en caso de tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hecho independientes de su voluntad, considerado como caso fortuito o fuerza mayor, definidos como tales por el Artículo 45 del Código Civil Chileno. La calificación de caso fortuito o la fuerza mayor la efectuará el acreedor de la obligación incumplida, sobre la base a los antecedentes que le proporcione la parte afectada por el caso fortuito o fuerza mayor.

En este caso, la parte afectada comunicará por escrito al acreedor de la obligación, en un plazo máximo de 3 (tres) días de ocurrido el hecho, y solicitará la prórroga de los plazos que correspondan, prórroga que no podrá ser superior a 10 (diez) días, acompañando un informe en que consten los hechos constitutivos del caso fortuito o la fuerza mayor invocada, debidamente fundado.

En caso de producirse una situación de caso fortuito o fuerza mayor que impida el cumplimiento de los servicios contratados por un plazo superior a 15 (quince) días corridos, las partes podrán poner término al presente contrato.

Incumplimiento total, parcial o tardío de los trabajos contratados en la cláusula "Productos o Servicios" y su anexo, generará la responsabilidad civil, en conformidad a las normas legales vigentes.

Lo anterior sin perjuicio, de las sanciones contempladas en la presente Licitación Pública.

Los trabajadores que la empresa asigne a trabajar en las dependencias donde se ejecuten los servicios de mantención, será de exclusiva responsabilidad legal y previsional de dicha empresa.

La empresa deberá remitir al Comando, el listado de trabajadores que participarán en la ejecución de los trabajos.

El comando no adquiere ningún tipo de vínculo laboral y/o contractual alguno, con el personal que la empresa emplee, contrate o subcontrate para la ejecución de los trabajos descritos en el presente instrumento. Del mismo modo, el Comando no tendrá ninguna responsabilidad en el pago de remuneraciones, cotizaciones previsionales, judiciales y tributarias, y en general de ninguna obligación que corresponda como empleador, debiendo, ser pagadas exclusivamente por la empresa.

Asimismo, se deja expresamente establecido que el Comando no se hará responsables por los accidentes laborales y/o enfermedades que pueda sufrir el personal de la empresa, durante la vigencia del presente contrato, ya sea dentro o fuera de los recintos donde se realicen los servicios. El Comando exigirá que el contratista pruebe el estado de pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores y se reserva el derecho de retener los montos necesarios de manera de dar cumplimiento a la ley N° 19.886 y N° 20.123 sobre subcontratación.

El Comando Conjunto Norte podrá aplicar MULTAS y SANCIONES, conforme a lo siguiente:

1. POR ATRASO : En caso de atraso en el horario de llegada, el personal que cumple sus funciones en nuestra unidad, deberá quedarse después de las 16:30 hrs., con la finalidad de recuperar el tiempo en la misma proporción del atraso.

2. POR INASISTENCIA:

a. TOTAL : En caso de inasistencia de todo el personal que realiza sus labores, sin previo aviso y sin justificación, se multará a la empresa con el descuento proporcional del día no trabajado durante el mes, en la respectiva factura a cancelar. La Empresa en caso de estar imposibilitada de asistir a cumplir sus funciones normales y estipuladas, deberá dar aviso con una anticipación no menor de 24 horas por e-mail al SOF. de Mantenimiento, el e-mail se dará a conocer a la Empresa adjudicada y se deberá fijar una nueva fecha para el servicio suspendido, dentro del mes en curso, en caso de no recuperar la inasistencia dentro del mes, se multará a la empresa con el descuento proporcional del día no trabajado durante el mes, en la respectiva factura a cancelar.

b. PARCIAL : En caso de inasistencia de uno o más, pero no total, del personal que realiza sus funciones, ya sea con o sin aviso, se sancionará a la empresa con el aumento de la dotación para el día siguiente de trabajo, en la misma proporción de inasistencia Para lo anterior, el Comando, llevará un control de horario y asistencia en la cual el oferente o contratista preste servicios de aseo

3. POR INEFICIENCIA : En caso de que el trabajo realizado en los diferentes servicios sea ineficiente, será motivo para realizar término anticipado del contrato, de ser en reiteradas ocasiones, o bien se le solicitara realizar nuevamente la jornada de trabajo con la finalidad de mejorar el servicio realizado, en día a coordinar con la empresa, sin costo para este Comando.

En conformidad a lo descrito anteriormente, la ineficiencia, se medirá en relación a los estándares que manejará el SOF. de Mantenimiento de nuestra unidad, los que serán de conocimiento de las empresas oferentes que participen en la Visita a terreno y posteriormente entregados por escrito a la Empresa adjudicada.