Garantías de Seriedad de Ofertas
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Beneficiario:
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“Subsecretaría de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8. También puede ser tomada a la orden de la “Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia” R.U.T. N° 61.001.000-8
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Fecha de vencimiento:
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03-02-2018
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Monto:
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250000
Peso Chileno
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Descripción:
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Para garantizar la seriedad de su proposición, los oferentes deberán entregar un instrumento financiero de garantía que cumpla los siguientes requisitos mínimos:
a) La Garantía de seriedad de la oferta debe otorgarse mediante uno o más instrumentos financieros, tales como boleta bancaria de plazo definido, vale vista, póliza de seguros de garantía de responsabilidad de ejecución inmediata, o certificado de fianza a la vista. También podrá ser otro instrumento, siempre que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva por parte de la entidad licitante, conforme lo dispuesto en el artículo 31 del Reglamento de Compras Públicas, por lo que se excluye a los cheques.
b) Debe ser irrevocable;
c) Pagadera a la vista;
d) Por el monto de $250.000.- (doscientos cincuenta mil pesos);
e) Su vigencia no podrá ser inferior al plazo indicado en el calendario de licitación.
f) Debe expresarse en pesos chilenos o Unidades de Fomento (UF) en el caso de las pólizas de seguro;
g) Todos los gastos que irrogue la mantención de la garantía serán de cargo de el/la oferente y será éste/a responsable de mantenerla vigentes por el período que caucionan.
Deberá además cumplir los siguientes requisitos adicionales en caso que el instrumento lo permita:
a) Tomada a la orden de “Subsecretaría de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8. También puede ser tomada a la orden de la “Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia” R.U.T. N° 61.001.000-8;
b) Nombre y R.U.T. del tomador; y,
c) En caso que el instrumento pueda contemplar glosa (como boletas y pólizas), deberá señalar lo siguiente: “Garantía de seriedad de la oferta licitación pública para la contratación del servicio: “Organización y producción de seminarios, cumbres, ferias y otras actividades de sensibilización nacionales e internacionales”.
La garantía de seriedad de la oferta deberá entregarse dentro del plazo y hora señalado en el calendario de la licitación en la Oficina de Partes del Ministerio de Justicia, ubicada en calle Moneda Nº 1155, de la comuna de Santiago.
Asimismo, los oferentes deberán subir escaneada la garantía conjuntamente con su oferta al portal www.mercadopublico.cl. El cumplimiento de esta obligación no exime al oferente del cumplimiento de la entrega del instrumento de garantía, expresado en el párrafo precedente.
Con todo, siempre que el oferente entregue materialmente la garantía o suba ésta escaneada al Portal, mas no cumpla con ambos requerimientos simultáneamente, como se señala en el párrafo precedente, la Subsecretaría podrá requerir al oferente subsanar esta omisión conforme a lo prescrito en el numeral 1 de la cláusula décimo cuarta.
De no entregarse el documento dentro del plazo indicado, la oferta se declarará inadmisible; de no subirse la copia escaneada al Portal, se rebajará puntaje a la oferta conforme establece el apartado número 6 (sobre cumplimiento de requisitos formales de la oferta) de la cláusula decimocuarta de las presentes bases administrativas.
En caso que el proceso de adjudicación experimentare demoras o atrasos, la Subsecretaría podrá solicitar a los oferentes la renovación o prórroga de sus respectivas garantías de seriedad de las ofertas, por el plazo que les indique.
En caso que uno o más oferentes no hubieren presentado la copia escaneada del documento, se levantará un Acta de Garantía de Seriedad de la Oferta que se hará pública luego de 5 días del cierre de la recepción de ofertas.
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Glosa:
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“Garantía de seriedad de la oferta licitación pública para la contratación del servicio: “Organización y producción de seminarios, cumbres, ferias y otras actividades de sensibilización nacionales e internacionales”.
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Forma y oportunidad de restitución:
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Cobro de las garantías de seriedad de la oferta.
El Licitante podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:
a) Si se comprueba que cualquiera de los antecedentes presentados por el oferente no corresponden a la realidad.
b) Si durante el período de vigencia de las ofertas indicado en el numeral noveno “De la Vigencia de las Ofertas”, el proponente se desiste de su oferta.
c) Que el oferente, para el caso de ser adjudicado:
• No se encuentre en calidad de hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo que se establezca para la firma del contrato.
• No entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo fijado por la Subsecretaría para ello.
• No proporcione los antecedentes necesarios para elaborar el contrato respectivo, señalados en la cláusula décimo octava, dentro del plazo establecido por la Subsecretaría al efecto.
• No suscriba el contrato dentro del plazo fijado por la Subsecretaría para hacerlo, por causas imputables al proveedor.
• No prorrogue la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, o no tome una nueva garantía en las mismas condiciones en que se tomó la primitiva, en caso que encontrándose próxima la fecha de vencimiento de la garantía entregada originalmente, aún estuviese en curso el proceso de firma del contrato.
Devolución de las garantías de seriedad de la oferta.
La garantía de seriedad de la oferta entregada por el oferente, cuya oferta haya sido adjudicada, se le devolverá una vez que suscriba el contrato correspondiente y contra la recepción conforme de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
A los participantes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, se les devolverá la garantía dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación en el portal, de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad.
Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido desestimadas, esto es, aquellas que siendo evaluadas tanto en su aspecto técnico como económico, no resultaren adjudicadas, la garantía de seriedad de la oferta se devolverá dentro de los 10 días siguientes a la suscripción del contrato con el adjudicatario de la licitación, previniendo de esta forma una eventual readjudicación en favor de estos oferentes.
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Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
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Beneficiario:
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de “Subsecretaría de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8. También pueden ser tomados a la orden de la “Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8
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Fecha de vencimiento:
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07-10-2019
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Monto:
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5
%
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Descripción:
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Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante, el adjudicatario deberá entregar, como condición previa para la suscripción del contrato, un instrumento financiero de garantía, excluyendo cheques, que cumpla (n) los siguientes requisitos:
a) Tratarse de uno o más instrumentos financieros, tales como boletas bancarias de plazo definido, vale vista, póliza de seguros de garantía de responsabilidad de ejecución inmediata, o certificado de fianza a la vista. También podrá ser otro instrumento, siempre que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva por parte de la entidad licitante, conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento de Compras Públicas, por lo que se excluye a los cheques.
b) Irrevocables;
c) Pagaderos a la vista;
d) Con una vigencia que comprenda el plazo de ejecución total del contrato, más 90 días corridos; y,
e) Expresadas en pesos chilenos o Unidades de Fomento (UF) en el caso de las pólizas de seguro;
Además, en caso que los instrumentos lo permitan, deberán cumplir los siguientes requisitos:
e) Tomados a la orden de “Subsecretaría de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8. También pueden ser tomados a la orden de la “Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia”, R.U.T. N° 61.001.000-8;
f) Nombre y R.U.T. del tomador; y,
g) En caso que el instrumento pueda contemplar glosa (como boletas y pólizas), deberán incluir la siguiente glosa: “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato del servicio: “Organización y producción de seminarios, cumbres, ferias y otras actividades de sensibilización nacionales e internacionales”.
El instrumento aludido debe considerar un monto equivalente al 5% del valor total del contrato, impuestos incluidos.
En caso que las garantías presentadas por el oferente no cumplan los requisitos indicados, pero sean cobrables por la Subsecretaría, se procederá a la firma del contrato en el plazo estipulado, debiendo el contratante reemplazar las garantía dentro del plazo de 10 días, contados desde la notificación de esta circunstancia por parte de la Subsecretaría, bajo sanción de quedar sin efecto el contrato.
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Glosa:
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“Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato del servicio: “Organización y producción de seminarios, cumbres, ferias y otras actividades de sensibilización nacionales e internacionales”.
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Forma y oportunidad de restitución:
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La garantía que corresponda sólo será devuelta una vez que la contraparte técnica de la Subsecretaría haya señalado, por escrito, su total conformidad con el servicio contratado y se encuentre acreditado el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del contratante.
Dicha garantía podrá ser presentada a cobro cuando el contratado no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que establecen las bases, la oferta correspondiente y/o el contrato respectivo, en cuyo caso el Licitante queda, desde ya autorizado para su presentación a cobro, sin aviso previo al contratante, de acuerdo al procedimiento que corresponda.
El cobro de la garantía se dispondrá mediante resolución fundada del Subsecretario de Justicia, previo informe de la contraparte técnica. En esta resolución se podrá otorgar un plazo al contratista para que entere el valor de la garantía en la cuenta corriente del Ministerio, a objeto que se mantenga su vigencia por eventuales futuras multas.
En caso de cobrarse la garantía a consecuencia de una multa, el contratista deberá reponerla dentro del plazo de 10 días, procediendo -en caso contrario- al término anticipado del contrato.
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