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VISITA A TERRENO |
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La visita tendrá carácter obligatorio para los proponentes y se levantará un acta firmada por los asistentes antes del inicio a esta visita. La fecha y hora de visita se realizará al quinto (5) día hábil siguiente a la fecha de publicación de la presente licitación a las 09:00 horas de la mañana. Quien no participe a esta visita o bien, llegue atrasado, no podrá seguir participando en esta licitación, quedando automáticamente fuera de la siguiente etapa de evaluación.
El encuentro para la visita a terreno será en el primer piso de la Torre Médica, Hall Central, ubicado en calle San Ignacio # 725, acceso por puerta principal, Valparaíso a las 09:00 horas de la mañana.
En caso de cancelación por razones de naturaleza y/o fuerza mayor de la visita a terreno por parte del Hospital Carlos Van Buren, se avisará oportunamente a través de una aclaración simple adjunta en el portal de compras públicas, indicando fecha, hora y lugar de encuentro de la nueva visita a terreno.
Lo anterior, es con el fin de que los Oferentes tomen conocimiento de su naturaleza, características, dimensiones y alrededores, debiendo determinar los recursos materiales, humanos y financieros para lograr una correcta ejecución de la materia de encargo que se licita. En este sentido, el Oferente no podrá alegar desconocimiento sobre esas materias, por lo que, cualquier duda al respecto, deberá ser planteada oportuna y exclusivamente en el período de consultas.
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DEL EMPATE |
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El Director del Hospital Carlos Van Buren, adjudicará la licitación a la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en los Artículos Nº 6 de las Bases Administrativas Especiales, los que serán documentados en un Acta firmada por la Comisión técnica de Adjudicación.
La puntuación de los criterios individuales serán números enteros de 1 a 10 más dos decimales. Para la asignación de puntajes finales de los criterios de evaluación como producto de la sumatoria total de éstos, se considerará en la nota final el número entero más un decimal. La centésimas menores a 0,5 se ajustan al decimal menor y las centésimas de 0,5 hacia arriba se ajustan al decimal mayor. Ej.: 1) 4,23 = 4,2 2) 4,25 = 4,3.
Durante este proceso la Comisión de adjudicación revisará la documentación presentada por los oferentes en la Apertura de las ofertas y si ésta no corresponde a lo solicitado en las Bases Administrativas, o los antecedentes proporcionados no son correctos, la Comisión se reserva el derecho de rechazar la oferta, quedando consignado el motivo en el acta de Adjudicación.
En caso de empate, se reserva el derecho de adjudicar la oferta con mayor puntaje en el criterio con mayor ponderación de las presentes bases, y en caso de persistir el empate se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el segundo criterio con mayor ponderación, de proseguir la situación se continuará el mismo análisis con el siguiente criterio.
En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, el Hospital Carlos Van Buren publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso
En el caso de que el oferente adjudicado desista de la adjudicación, la licitación podrá ser readjudicada al oferente con la segunda mejor calificación.
El Acta de Adjudicación se publicará a través de una Resolución Exenta del Director de Hospital Carlos Van Buren, documentos que estarán disponibles a todos los oferentes en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
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ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN |
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El oferente deberá hacer entrega de la documentación señalada en este artículo dentro de los 2 días hábiles siguientes una vez publicada la Resolución aprobatoria de la total tramitación de la adjudicación, en caso de no dar cumplimiento se cobrará Instrumento de Seriedad de la Oferta.
a) Programa de Capacitación Teórico – Práctico.
De elaboración propia firmado por el Representante Legal del Oferente, cuando corresponda, comprometiéndose a capacitar en el uso a nivel operario de cada equipamiento a ofertar en calidad de comodato, como en las tareas de mantenimiento básico (limpieza o cuidados mínimos) de los mismos, a funcionarios del Hospital Carlos Van Buren a designar por la Referencia Técnica consignando, claramente, sin que la enumeración sea taxativa, nombre de la empresa responsable de proveer el servicio, su domicilio, número de horas cronológicas a considerar por grupo, temario (contenidos) y cronograma que permita cubrir a todo el personal.
b) Mantención preventiva.
El proveedor deberá presentar un calendario de revisión y mantención según lo estipulado por el fabricante.
c) Mantención Correctiva.
El proveedor deberá responder en cualquier evento o falla de algún equipo, considerando la reposición del equipamiento de acuerdo a los tiempos establecidos en formulario de Compromiso del Oferente. Cabe destacar que el cambio de piezas y partes defectuosas serán por cuenta del proveedor y sin costo para el Hospital Carlos Van Buren. Cada vez que se le realice mantención correctiva el proveedor deberá emitir un informe que registre las reparaciones realizadas al equipo.
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CARACTERISTICAS GENERALES DEL PRODUCTO, BIEN O SERVICIO |
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Las necesidades del Hospital son referenciales en cuanto a la cantidad anual y del periodo, pudiendo tener variaciones de acuerdo a las necesidades reales del establecimiento.
El oferente adjudicado deberá proveer:
1. Equipamiento principal y de respaldo nuevos, para análisis de parámetros hematológicos, en calidad de comodato.
2. Comunicación de equipos con LIS de Laboratorio Clínico.
3. Renovación tecnología automática durante el periodo de contrato (entendiendo por esto todos los avances tecnológicos derivados de la investigación científica en el área de diagnóstico, tanto en equipamiento, software como insumos)
4. Hardware requerido para el funcionamiento del equipamiento y entrega de los resultados generados (PC para sustento de la interfaz con el LIS y para el rescate y validación de resultados)
5. Servicio técnico (mantención preventiva y correctiva)
6. Montaje y puesta en marcha del equipamiento, asumiendo el proveedor los requerimientos relacionados a infraestructura: sistema eléctrico, climatización, sistema de provisión de agua, almacenamiento y adaptación de puesto de trabajo requerido para dejar en funcionamiento el equipamiento adjudicado.
7. El oferente adjudicado deberá presentar una propuesta de optimización de espacio físico, con distribución de equipamiento, puestos de trabajo y todo lo necesario para el funcionamiento óptimo del sistema.
8. En complemento, el Oferente entregará información bibliográfica actualizada mediante el acceso a revistas científicas, libros o páginas web en forma continua.
9. La total documentación solicitada en el presente artículo, deberá ser entregada dentro de los 2 días hábiles siguientes una vez publicada la Resolución aprobatoria de la total tramitación de la adjudicación.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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