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ANTECEDENTES |
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La Municipalidad de OVALLE de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley Nº 19.886, llama a los proveedores, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a presentar sus ofertas en la presente Propuesta Pública para la contratación de la obra Mejoramiento Vialidad Peatonal Calle Benavente, Ovalle. Convenio suscrito con el Gobierno Regional de Coquimbo; las Bases Administrativas, Planos, Especificaciones Técnicas y demás Anexos Asociados que se señalen a continuación. A su vez, podrán participar en esta licitación personas naturales o jurídicas que se encuentren inscritos En el sistema de compras públicas mercadopublico.cl o que tengan inscripción vigente en cualquiera de los siguientes registros y categorías: ▪ MINVU Categoría 3ª o Superior ▪ . La inscripción en algunos de los Registros o Categorías que habilitan para participar en la licitación, se acreditará mediante certificado emitido por la entidad que mantiene el registro este documento deberá estar vigente o ser válido hasta la fecha de Apertura de Propuestas. Las personas jurídicas que participen deberán ser empresas contratistas del rubro de la construcción inscritas en cualquiera de los registros señalados, y deberán presentar Escritura de Constitución con Vigencia, tanto de la Sociedad como del Representante Legal y Modificaciones, al momento de contratar.
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BASES Y DOCUMENTOS QUE RIGEN EL PROCESO LICITATORIO |
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El proceso de contratación de los servicios descritos se ceñirá a los siguientes documentos: Convenio suscrito con Gobierno Regional de Coquimbo, Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, y Anexos. Consultas, Aclaraciones y Respuestas si las hubiere. Oferta Técnica y Económica que resulte adjudicada. El contrato que se suscriba entre las partes. Asimismo, se aplican las normas contenidas en la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
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NORMAS APLICABLES A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS |
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Los trabajos deberán ejecutarse de acuerdo a los siguientes antecedentes y normas, según corresponda, lo que dependerá del tipo de trabajo a ejecutar: a) Las presentes Bases Administrativas Generales; b) Bases Administrativas Especiales si las hubiere; c) Las Especificaciones Técnicas a ejecutar; d) Los planos de los proyectos de Arquitectura y Especialidades Concurrentes; e) Ley General de Urbanismo y Construcciones y su correspondiente Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones; f) Plan Regulador y Seccionales de la Comuna; g) Ordenanzas Municipales locales; h) Legislación vigente relativa a Tránsito; i) Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, de Servicio Sanitario de Aguas, de Servicio Eléctrico y cualquier reglamento de otro servicio que sea atingente a la ejecución del proyecto objeto de esta licitación; j) Las Normas del Instituto Nacional de Normalización (INN); - NCh 36 OF. 51 Prescripción general acerca de la prevención de accidentes de trabajo. - NCh 39 OF. 55 Prescripciones de seguridad en excavaciones. - N C h 170 OF. 89 Confección y colocación de Hormigones (sí corresponde). - NCh 1998 OF.89 Hormigón, evaluación estadística de obras de pavimentación del MINVU (sí corresponde). - NCh 438 OF 51 Protecciones de uso personal. - NCh 1515 Mecánica de Suelos. Límites de Consistencia Parte 1. k) La ley 16.744 sobre prevención de riesgos; l) Los documentos y antecedentes de la oferta adjudicada; m) El contrato; n) En general todos los Reglamentos, Ordenanzas y Normas que son aplicables a la materia de la presente licitación. o) Ley N ° 20.123, Regula el trabajo en régimen de Subcontratación, el funcionamiento de las empresas de Servicios Transitorios y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios.
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MANDANTE Y UNIDAD TECNICA |
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Para los efectos de contratación, de las obras financiadas por el Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR), el mandante será el Gobierno Regional de la IV Región de Coquimbo y la Ilustre Municipalidad de Ovalle, la que actuará como Unidad Técnica, para los efectos de contratación, estudio de las ofertas, proposición de adjudicación de las propuestas, control y recepción de las obras.¬
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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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Se entenderá que el precio final aceptado por la Municipalidad, será el único precio que la empresa adjudicataria tendrá derecho a percibir. El valor acordado cubrirá su utilidad, todos los costos, gastos generales, imprevistos, impuestos responsabilidad y riesgos de cualquier clase involucrados en la ejecución de los trabajos. Todos estos aspectos serán determinados y valorizados por el Oferente, a través de sus propios estudios de planos, especificaciones y demás antecedentes técnicos que se determinen. El valor de cualquier parte del servicio o trabajo que el oferente no haya cotizado en forma expresa, se considerará incluido dentro de los demás precios cotizados; quedando el Municipio de OVALLE exento de cualquier compromiso que no haya sido expresamente establecido. El Contratista será el único responsable de la correcta ejecución de las obras, servicios, suministros y calidad de los materiales y de la colocación y correcta operación de las instalaciones y equipamientos. La Municipalidad de OVALLE se reserva el derecho de exigir que, en la realización de los trabajos contratados, el Contratista efectúe las labores, emplee todos los materiales y utilice todos los medios necesarios para asegurar la ejecución más correcta y completa posible, aplicando las recomendaciones e indicaciones de cada fabricante, aún cuando éstos no se encuentren contemplados explícitamente en los planos, especificaciones técnicas y demás documentos de la Propuesta. En caso de producirse dudas, discrepancias y/o contradicciones entre dos o más especificaciones o planos, o bien entre especificaciones y planos se aplicará en cada caso lo más favorable para la correcta ejecución de las obras.
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VISITAS A TERRENO |
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Dado que los Oferentes deben conocer el terreno, se da oportunidad para asistir opcionalmente conforme a lo indicado en calendario de licitación, de manera que las empresas se encuentren en igualdad de condiciones y puedan cumplir compromisos previamente asumidos. a) Visita dirigida por el Municipio saliendo desde el Salón Auditórium Municipal, Vicuña Mackenna 441 Ovalle, luego de reunión informativa y posterior salida a terreno; en fecha y hora publicada en el portal www.mercadopublico.cl la que no tendrá el de carácter opcional. Se levantará un acta, en la cual se consignará a los oferentes que asistieron a la visita a terreno. Consultas y coordinaciones SECPLAN fonos: 661141
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas que los participantes deseen formular con relación a la materia de esta Propuesta, deberán ser realizadas a través de la funcionalidad para preguntas y respuestas del sitio www.mercadopublico.cl Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes en la página web www.mercadopublico.cl, Adquisición ID N º 2709-125-Lp11. Se citará cada consulta, sin hacer mención al participante que la haya formulado y, luego, se dará la respuesta respectiva. Sin perjuicio de lo anterior y hasta el mismo plazo en que deben responderse las consultas, las aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl en la misma fecha señalada en el párrafo anterior. Tanto las respuestas a las preguntas como las aclaraciones que formule la Institución se entenderán como parte integrante de las presentes Bases, para todos los efectos legales. En el caso que de las respuestas derive una modificación de las bases de licitación, deberá emitirse el acto administrativo que la autorice y en caso de ser necesario deberá otorgarse el plazo necesario a los oferentes para presentar sus ofertas en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Además, durante la evaluación la Municipalidad podrá solicitar aclaraciones a uno o a todos los oferentes. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por la Municipalidad. La Municipalidad no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
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MODIFICACIONES A LAS BASES |
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La Municipalidad podrá modificar los documentos de la Propuesta hasta antes de la apertura, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio web www.mercadopublico.cl, Adquisición ID Nº 2709-125-Lp11. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán realizadas a través del foro en el portal www.mercadopublico.cl.
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PLAZOS VIGENCIA OFERTAS |
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Plazos de Vigencia de las Ofertas Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días corridos, desde la fecha de la apertura electrónica. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la Municipalidad solicitará a los oferentes antes de la fecha de su expiración, la prórroga respectiva. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha Oferta se tendrá por desistida.
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PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS |
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Los trabajos deberán ejecutarse en el plazo establecido por el oferente de acuerdo a su programación, que forma parte integrante de la oferta para la ejecución, ajustándose a lo establecido en las Bases de Licitación. Para ello, deberán adjuntar a la propuesta técnica carta Gantt que contenga las etapas de entrega del trabajo y los plazos estimados de ejecución de los trabajos.
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UNIDAD EJECUTORA CONTRATANTE |
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La Unidad Ejecutora contratante es la Ilustre Municipalidad de Ovalle. La supervisión técnica del proceso de ejecución de las obras que se licitan será desempeñada por el Departamento o Unidad que la Alcaldesa determine en el respectivo contrato. El financiamiento proviene del Gobierno Regional de Coquimbo (GORE-FNDR), en conformidad a Convenio suscrito con la Ilustre Municipalidad de Ovalle.
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PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO Y LICITACIÓN |
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Se abrirán las ofertas ingresadas al Portal Mercadopublico en las Oficinas de la Municipalidad de Ovalle ubicada en Vicuña Mackenna 4 4 1, Ovalle, en la fecha y hora que se indican en el portal www.mercadopublico.cl, en un acto público, ante el Secretario Municipal, quien actuará como Ministro de Fe, y la Comisión de Apertura de la Propuesta Pública, integrada por el Jefe de SECPLAN quién la presidirá, el director de obras, el Asesor Jurídico, Un profesional Secplan o quienes los subroguen o representen, quienes además son miembros de la Comisión Evaluadora con excepción del Secretario Municipal, en el día y hora indicados en el Calendario de Propuesta, en presencia de los proponentes que voluntariamente concurran levantándose un Acta de Apertura, firmada por los oferentes que deseen hacerlo, que se incorporará en el Portal Mercadopublico. Los oferentes que voluntariamente concurran por sí o representados legalmente al acto de apertura deberán entregar al Presidente de la Comisión al inicio de este, los documentos que acrediten su identificación y la calidad en que se presenta, que les da lectura si corresponde. En los casos que el Oferente no comparezca personalmente, la personería del apoderado, ya sea persona natural o jurídica, deberá constar en poder simple suscrito ante notario, cuya fecha de otorgamiento no sea superior a 30 días, especialmente otorgada al efecto. El horario de horario de inicio del acto de apertura será de apertura será el que registre el portal Mercadopublico. Estos oferentes podrán efectuar observaciones a la apertura de las ofertas dentro de las 24 horas siguientes a dicha apertura, las observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Mercadopublico. Recepción de las Propuestas: Se procederá a recibir en el Portal Mercadopublico. Estos oferentes podrán efectuar observaciones a la apertura de las ofertas dentro de las 24 horas siguientes a dicha apertura, las observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Mercadopublico. Recepción de las Propuestas: Se procederá a recibir en los antecedentes digitalmente en los apartados Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos del portal www.mercadopublico.cl de la ID correspondiente a esta licitación, se dejará constancia en el Acta de Apertura la apertura de los respectivos apartados. El presidente de la Comisión procederá a abrir primeramente el apartado Antecedentes Administrativos de todos los proponentes, en forma previa, verificando la inclusión de cada uno de los antecedentes exigidos en las Bases, posteriormente se abrirá el apartado antecedentes técnicos y el apartado económico. Si faltare cualquiera de los antecedentes quedarán eliminados de la licitación. No obstante, la Municipalidad de Ovalle se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, errores u omisiones que estimare no relevantes, siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni la correcta evaluación de las propuestas, a juicio de la Comisión referida en las presentes Bases. Con todo los proponentes podrán formular las observaciones o reclamaciones que estimen pertinentes dejando constancia de ellas en el Portal Mercadopublico dentro de las 24 horas de efectuado el Acto de Apertura. En la Apertura del apartado “Oferta Económica”: se procederá a abrir en los casos que correspondiese, leyendo en cada caso el nombre del proponente, el precio y el plazo de la oferta del Presupuesto itemizado de Oferta Económica. Firma de Acta de Apertura: El Acta de Apertura deberá contener los datos de individualización suficientes de los proponentes y sus ofertas, dejando constancia de las observaciones o reclamos que formulen los interesados. El Acta será firmada por el Secretario Municipal, por los funcionarios municipales que concurran y por los interesados que deseen hacerlo.
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FORMALIZACIÓN DE LOS RECLAMOS |
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Los interesados que hayan formulado reclamos deberán formalizarlos por escrito dentro de las 24 horas de efectuada la apertura. La presentación deberá ingresarse al Portal Mercadopúblico.
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SUFICIENCIA DE LA OFERTA |
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El contratista al presentar su oferta asume todo riesgo, contingencia y demás factores o circunstancias que puedan afectarla, como asimismo los costos de todo tipo y el financiamiento requerido para cumplir todas sus obligaciones contractuales en las condiciones establecidas en las presentes Bases. Entre los costos que debe asumir, debe considerarse la contratación de Póliza de Seguros contra todo riesgo por los trabajos ya ejecutados mediante la contratación de una póliza de seguro progresivo, por responsabilidad civil por daños a terceros y por catástrofes que ocurran en la obra.
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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar. Evaluación de las Ofertas: 1° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto N° 6 " Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas. 2° Se considerarán ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que contengan claramente la información requerida en el Anexo de Oferta Económica, formulario Oferta Económica y que además correspondan a los tipos de servicios solicitados en esta Licitación. 3° Criterios de Evaluación VER PAUTA EVALUACION EN ANEXOS La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas: A. Precio: (30%) B. Experiencia Oferentes (35%) C. Calidad Técnica de los Bienes o Servicios y de la Propuesta Técnica (35%) Como resultado del proceso de evaluación, se obtendrá un polinomio, conformado por los siguientes criterios: Puntaje Total de la Oferta= 0,30 Precio + 0,35 Experiencia Oferentes.+ 0,35 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios y de la Propuesta Técnica.
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PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES |
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En el periodo de evaluación de las ofertas la comisión evaluadora podrá solicitar a través del portal o por correo electrónico, requerimientos que deberán ser adjuntados en anexos en la licitación, documentos o aclaraciones a sus ofertas, que considere relevante para la evaluación. Los oferentes deberán presentar dentro de 48 horas después del requerimiento de presentación a través del portal www.mercadopublico.cl
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ADJUDICACIÓN |
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Por cada proveedor, la Comisión de Evaluación procederá a elaborar un informe respecto de las ofertas presentadas sugiriendo la adjudicación de la oferta que presente el mayor puntaje y las mejores condiciones de cumplimiento con relación a las bases del proceso. Este informe debe remitir a la Sra. Alcaldesa de la Ilustre Municipalidad de Ovalle para su aprobación. Posteriormente la propuesta de adjudicación será enviada al Gobierno Regional de Coquimbo para su ratificación enviando como indica convenio suscrito: • ID Mercado público. • Acta de Apertura. • Informe de Adjudicación(razonado. • Publicación de licitación publica. • Inscripción en el registro correspondiente de acuerdo a las Bases. • Presupuesto del Contratista que se propone adjudicar por la Unidad Técnica. • Presupuesto Oficial. • Curriculum del contratista propuesto por la Unidad Técnica. • Bases Generales y sus Aclaraciones (archivo digital). • Especificaciones técnicas (archivo digital). La presente licitación, se adjudicará de manera total, o parcial. En caso de empate la Unidad Técnica resolverá de acuerdo al Mecanismo establecido en el punto RESOLUCIÓN DE EMPATES de las presentes bases la oferta para proponer su ratificación a la Sra. Alcaldesa, para que ella envie su propuesta de adjudicación al Gobierno Regional de Coquimbo. Conforme a lo estipulado en la Ley Nº 19.886, la Institución podrá declarar las ofertas inadmisibles cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las presentes Bases. La Municipalidad adjudicará a través de un Decreto Exento previa ratificación por parte del Gobierno Regional de Coquimbo de aceptación de la propuesta de adjudicación presentada
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de empate se resolverá de la siguiente forma: - En primer lugar se adjudicará a la Mejor evaluación en el Criterio "Calidad Técnica de los Bienes y/o servicios y Propuesta Técnica". - En segundo lugar, de persistir el empate a la Mayor experiencia acreditada.
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PUBLICACIÓN EN PÁGINA WEB |
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La Institución publicará e informará el nombre del adjudicatario en el sitio www.mercadopublico.cl , Adquisición ID N º 2709-125-Lp11.
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MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN |
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Los interesados que hayan formulado reclamos o consultas respecto a la Adjudicación deberán formalizarlos por escrito dentro de 24 hrs. de efectuada la adjudicación. La presentación deberá ingresarla al Portal www.mercadopublico.cl
El administrador del sistema en la Municipalidad o el supervisor de la licitación contestará a las consultas o reclamos formuladas con respecto a la adjudicación, la respuesta será ingresada al Portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos establecidos en Bases para la presentación de antecedentes para la contratación del adjudicado de los servicios licitados.
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DESISTIMIENTO |
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Si el adjudicatario del proyecto desiste de su realización, la Institución tendrá derecho a encomendar la labor a la empresa que, de acuerdo al resultado de la evaluación la siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior, sin perjuicio de hacer efectivas las respectivas garantías.
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SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
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El plazo máximo para suscribir el contrato es de 12 días hábiles contados desde que el proveedor adjudicado es notificado por la Municipalidad de la Adjudicación a través del Portal www.mercadopblico.cl. Estos 12 días hábiles contemplan en sus primeros 8 días hábiles (contados desde la fecha de notificación de adjudicación en el Portal) el plazo para la entrega de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato en las oficinas de Asesoría Jurídica. Los restantes 4 días hábiles están establecidos para suscribir el contrato, por lo que el proveedor deberá acompañar la Boleta de Garantía o Vale Vista, Póliza de Seguro de Fiel Cumplimiento de Contrato señalada en las presentes Bases de Licitación dentro del plazo establecido para ello y Todos los documentos y “Antecedentes Legales” que se requieren en este punto de las bases administrativas. Dichos documentos deberán ser entregados en las oficinas de Asesoría jurídica. Si por cualquier causa que no sea imputable a la Municipalidad, el contrato no se suscribe dentro de los 12 días hábiles contados desde la fecha de publicación de la adjudicación en el mercadopublico.cl , se entenderá desistimiento de la oferta pudiendo la Municipalidad hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y llamar nuevamente a licitación.
El Contrato deberá ser celebrado por instrumento privado protocolizado ante Notario.
El Contrato respectivo será redactado por la I. Municipalidad de Ovalle y todos los gastos que se originen por su celebración y protocolización, serán de cargo exclusivo del contratista.
ANTECEDENTES LEGALES:
Como se indica en el número 7 de las presentes Bases Administrativas Generales “Antecedentes Legales” en lo que se refiere a los Antecedentes Legales para poder ser Contratado, los proveedores inscritos en ChileProveedores, por el sólo hecho de estar inscritos en el Registro acreditan el cumplimiento de las habilidades para ser contratado por el Estado. Los antecedentes legales adicionales solicitados para ser contratado deben ser consultados en la Ficha Electrónica Única del Proveedor, siendo la información que allí se despliegue de carácter oficial y símil al soporte papel.
Por otra parte, si el adjudicatario no está suscrito en Chileproveedores deberá entregar, en el mismo plazo, la totalidad de la documentación que acredite su capacidad legal para contratar, según corresponda en cada caso:
a) Personas Naturales.
- Los antecedentes que acrediten la capacidad legal del proponente para contratar. Tratándose de varones y mujeres solteras, deberán acompañar a la Propuesta:
- Certificado de deuda Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
- Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado con sanción de multa de infracción al DFL N°1 del 2005, en más de 2 oportunidades dentro de un período de 2 años salvo que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa impuesta.
- Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la ley de compras en los últimos 2 años.
- Acreditar el régimen matrimonial para Mujeres Casadas. Para acreditar el régimen matrimonial deberá presentar el correspondiente certificado de matrimonio con fecha reciente. Las situaciones especiales se deberán consultar a la Municipalidad.
- Certificado de la Inspección del Trabajo que acredite que el contratista ha dado cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, conforme a lo señalado en el Código del Trabajo.
b) Personas Jurídicas :
- Certificado de deuda Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
- Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado con sanción de multa de infracción al DFL N°1 del 2005, en más de 2 oportunidades dentro de un período de 2 años, salvo que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa impuesta.
- Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la ley de compras en los últimos 2 años.
- Copia Legalizada de Escritura de Constitución social y Estatuto.
- Poder Vigente del Representante Legal.
- Copia Legalizada de las Modificaciones Sociales
- Certificado de Vigencia de la Sociedad.
- Certificado de la Inspección del Trabajo que acredite que el contratista ha dado cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, conforme a lo señalado en el Código del Trabajo.
La omisión en la entrega de los documentos referidos precedentemente dentro del plazo citado, en la Oficina de Asesoría Jurídica Partes de la I. Municipalidad, facultará a esta para hacer efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta.
El contrato a que se refieren las presentes Bases Administrativas se regirá por el sistema de Suma Alzada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresado en pesos chilenos. El contratista previo a la iniciación de ejecución de obras conformará un legajo referido a la obra, según lo señalado en la Ley General de Urbanismo y Construcciones, artículo 116, el presente proyecto posee permiso de edificación por lo cual cualquier actualización de éste corresponderá obtenerlo la Municipalidad de Ovalle en la Dirección de Obras Municipales respectiva.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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La Municipalidad está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato definitivo, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario,debiendo éste indemnizar a la municipalidad los perjuicios causantes, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
- Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera a menos que mejoren las cauciones entregadas.
- Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
- Si se produjese cualquier incumplimiento de las obligaciones del Adjudicatario.
Cuando la Municipalidad, de común acuerdo con el Proveedor Adjudicado, resuelvan poner término al contrato.
La Municipalidad podrá disponer término al Contrato con un aviso previo por escrito de 10 días corridos, sin especificación de causa y sin indemnización alguna a favor del cliente.
Fallecimiento del representante legal del Adjudicatario, que implique el término del giro de la sociedad o persona.
Si el adjudicatario no comenzare a prestar los servicios dentro de los 30 días después que la obligación de iniciar los trabajos se haya hecho exigible.
En caso de término anticipado, el adjudicatario deberá satisfacer íntegramente los servicios requeridos antes de la notificación del referido término anticipado. Si durante la ejecución de los trabajos, el objeto del contrato quedare con defectos graves que no pudieren ser subsanados y que, consecuencialmente, obligaren a modificaciones substanciales del proyecto o programa; Si la obra se paralizare sin causa justificada y por un tiempo superior al 20% del plazo de ejecución del mismo.
Si el contratista no constituyere o renovare las garantías en las fechas del vencimiento de las mismas; Si el contratista no diere cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato.
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PROHIBICIONES |
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Se prohíbe absolutamente a los proponentes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos, que con ocasión de la presente licitación suscribieron con la Municipalidad y/o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan
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LEYES, ORDENANZAS, SEGUROS Y DERECHOS |
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El adjudicatario deberá cumplir y obtener todas las autorizaciones que correspondan conforme a las leyes, ordenanzas y reglamentos fiscales y municipales, y asumirá los gastos que corresponda realizar por concepto de impuestos, imposiciones, accidentes, seguros de incendio y eventuales daños a terceros.
El contratista deberá consultar como mínimo en su oferta la contratación de seguros por responsabilidad civil y de incendios salvo que este ultimo riesgo se incluya en el primero, y otros seguros que se estimen necesarios.
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FACTORING |
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Una vez firmado el contrato o durante la ejecución de las obras y en la eventualidad que EL CONTRATISTA cede el crédito a un Factoring, dicho contratista deberá comunicar dicha situación en forma expresa y con la debida antelación a la Unidad Técnica; quien a su vez, deberá enviar conjuntamente con el estado de pago respectivo, el contrato de cesión de crédito con el factoring (suscrito ante Notario Público) y/o la notificación del factoring o cesión de crédito respectiva. En caso contrario, esto es, cuando el crédito no esté factorizado o cedido, la Unidad Técnica deberá adjuntar al estado de pago la factura respectiva incluyendo la cuarta copia denominada cuadruplicado: cobro ejecutivo cedible de manera de tener la certeza que el contratista no ha suscrito factoring o cesión de crédito. Se deja constancia que esta actuación, en caso alguno puede implicar la aceptación anticipada, por parte del Gobierno Regional, del eventual contrato de factoring o cesión de crédito, toda vez que esta aceptación deberá efectuarse en la oportunidad correspondiente de conformidad a lo establecido en la Ley Nº 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura.
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DE LA FACTURACION |
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del Gobierno Regional Región de Coquimbo, R.U.T. 72.225.700-6, debidamente visada por el Inspector técnico de las obras. El plazo para reclamar el contenido de la factura será de treinta días contados desde su recepción conforme. Vencido este plazo, se entenderá que la factura ha sido irrevocablemente aceptada de acuerdo al artículo 3º de la Ley 19.983. Si el Contratista emite una factura electrónica, la cual vaya a ser posteriormente factorizada o cedida, estará obligado a inscribir dicha factorización o cesión de crédito en el “Registro Público electrónico de transferencias de créditos”, contenidas en link facturas electrónicas que lleva el Servicio de Impuestos Internos
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DEL RESPONSABLE DE LA RECEPCION DE LAS FACTURAS, GUIAS DE DESPACHO Y DE LOS ESTADOS DE PAGOS. |
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El responsable de la recepción de las facturas, guías de despacho y de los estados de pagos es el ITO de la obra, éste deberá verificar razón social, RUT, monto, glosa de la factura, identificación del proyecto y otros, una vez revisados en forma y fondo deberá aceptarlos a cabalidad, y en dicho momento deberá el ito completar los datos solicitados de recepción conforme de la factura o guía de despacho indicando: nombre completo, rut, recinto, fecha y firma del él.
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APROBACIÓN DEL ESTADO DE AVANCE Y DEL ESTADO DE PAGO |
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Cada estado de pago con su correspondiente estado de avance se deberá poner a disposición de la inspección técnica de obra (I.T.O.), o quien le subrogue, para su aprobación. Los estados de avance se cerrarán los días 15 de cada mes, o en su defecto el día hábil anterior si el día 15 no lo fuese.
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PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS DE AVANCE Y ESTADOS DE PAGO |
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El primer día 15 o el día hábil anterior después de la fecha de entrega del terreno, el contratista presentará los avances físicos acumulados programados a los días 15 de cada mes o día hábil anterior desde el comienzo de la obra (0%) hasta el término (100%) aún cuando el contratista no presente estado de pago. Para estos efectos deberá adjuntar los siguientes documentos:
- Carta dirigida a la Unidad Técnica en la que consta la fecha del cobro del estado de pago y los documentos que acompaña.
- Certificado de la Inspección del Trabajo que acredite que el contratista ha dado cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, conforme a lo señalado en el Código del Trabajo.
- Certificado(s) de ensaye(s) de materiales, si procede.
- Certificaciones de calidad de materiales y/o partidas del proyecto, que hayan sido solicitadas por la inspección técnica de obra (I.T.O.).
- Formato de control y estado de avance firmado y timbrado por la I.T.O.
- Formato estado de pago firmado y timbrado por la I.T.O. y el contratista.
- Factura individual por cada estado de pago.
- En el caso que corresponda deberá acompañarse la o las pólizas de seguros solicitadas en punto “DE LAS POLIZAS DE SEGUROS A ENTREGAR EN EL PRIMER ESTADO DE PAGO” de las presentes bases.
El contratista deberá presentar a la unidad técnica los estados de avance y de pago aprobados por la I.T.O. todos los días 15 de cada mes o el día hábil anterior, si el día 15 no lo fuese. Si éste no los presenta en la fecha estipulada, no tendrá derecho a cobrar el estado de pago dentro de los primeros diez días del mes siguiente y se acumulará al siguiente mes. En el caso del último estado de avance y estado de pago, el contratista deberá presentar a la Unidad Técnica dichos documentos en la fecha de término de la obra. SE SOLICITA QUE CADA MES AL DIA 5 O EN SU DEFECTO DIA HABIL SIGUIENTE EL CONTRATISTA INFORME AL ITO CON COPIA A paraya@muniovalle.cl la programación decaja correspondiente.
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DE LAS POLIZAS DE SEGUROS A ENTREGAR EN EL PRIMER ESTADO DE PAGO. |
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En el caso del primer estado de pago deberá el contratista entregar acompañado a éste, además de los documentos anteriormente detallados las pólizas de seguros por responsabilidad civil y de incendio, salvo que este último riesgo se incluya en el primero
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ENVIO DE FACTURA, GUIAS DE DESPACHO Y ESTADOS DE PAGO AL GOBIERNO REGIONAL. |
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El ITO una vez aceptada la factura, deberá enviar los estados de pago con los respectivos antecedentes de respaldo antes del último día hábil de cada mes, al Gobierno Regional para que este proceda a cancelarla.
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CANCELACIÓN DE LOS ESTADOS DE PAGO |
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La Municipalidad de Ovalle una vez aprobados los estados de pago, remitirá al Gobierno Regional de Coquimbo, así los estados de pago serán cancelados directamente al contratista por el Mandante que es el Gobierno Regional de Coquimbo. El Municipio para proceder a aprobar los estados de pagos mensuales, exigirá al contratista acreditar encontrarse al día en los pagos laborales, previsionales y de salud de su personal. Si la fecha de término de un contrato ocurre entre los días 15 y 31, el estado de pago regular correspondiente al día 15 del mes en curso no será cancelado, pagándose el saldo total del contrato de acuerdo a la liquidación final una vez dictado el decreto que aprueba el acta de recepción provisoria. La cancelación de los estados de pago correspondientes a aumentos de obra y/u obras extraordinarias deberán continuar con la numeración de pago correlativo conforme al contrato original. En todo caso, los Estados de Pago no serán girados, mientras el contratista no presente la documentación señalada para tales efectos.
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ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL |
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Como es requerimiento de la Ley de Compras del Estado los medios para acreditar si el proveedor adjudicado registra saldos insolutos de remuneraciones acreditar si el proveedor adjudicado registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años se requerirá de los certificados emitidos por la inspección del trabajo “ Certificado de antecedentes laborales y previsionales“. Por otra parte al oferente adjudicado, deberá presentar los certificados de cumplimiento que acredite que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores junto con los cumplimientos que acredite que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores junto con los antecedentes solicitados para contratar. Por último en cada estado de pago deberá acreditar mediante este mismo certificado del pago de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores junto con los antecedentes solicitados para contratar. Por último en cada estado de pago deberá acreditar mediante este mismo certificado del pago de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores.
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