DIRECCIÓN DE COMPRAS Y  CONTRATACIÓN PÚBLICA APRUEBA BASES DE LICITACIÓN Y ANEXOS PARA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA.

                                                                       RESOLUCIÓN EXENTA N° ___________/

 SANTIAGO,

VISTOS:

Lo dispuesto en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal; en el decreto N° 1.599, de 2014, del Ministerio de Hacienda, que Nombra Directora Nacional de la Dirección de Compras y Contratación Pública; y, en la Resolución Nº 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón.

 

CONSIDERANDO:

1. Que, la Dirección de Compras y Contratación Pública tiene por misión ser la institución pública que facilite la contratación de bienes y servicios a las instituciones del Estado, conectando sus necesidades con la oferta de los proveedores, a través del Sistema de Compras Públicas, promoviendo un mercado transparente, probo, accesible e inclusivo.

1. Que, una de las misiones de la Dirección ChileCompra es crear valor en el mercado público, en beneficio de la transparencia, emprendimiento y las políticas públicas prioritarias en Chile.

1. Que, para el cumplimiento de tales objetivos se requiere contratar los servicios de una empresa especializada que brinde asesoramiento a la DCCP en el diseño e implementación de la Planificación Estratégica, que determine la estrategia institucional para el periodo 2018-2024.

1. Que, dando cumplimiento a lo establecido en la ley, se procedió a revisar el Catálogo Electrónico respecto a los servicios requeridos y se constató que tales servicios no se encuentran disponibles.

1. Que, en consideración a lo anteriormente planteado, y el requerimiento de contratación explicado, se ha determinado iniciar un proceso de licitación pública para contratar el servicio mencionado.

 

RESUELVO

1. APRUÉBENSE las Bases de Licitación Pública, ID 5267-1-LE18, para la contratación del servicio de “Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública” y sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:

“BASES DE LICITACIÓN

Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación

Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18

1.  Características de la Licitación

Nombre de la Licitación	Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública (en adelante “DCCP” o “Dirección ChileCompra”.
Descripción	Se requiere contratar un servicio que brinde asesoramiento a la DCCP en el diseño e implementación de la Planificación Estratégica que determine la estrategia institucional para el periodo 2018-2024.
Tipo de Licitación	Pública - Licitación Pública Mayor a 100 UTM y Menor a 1000 UTM (LE)
Tipo de Convocatoria	Abierta.
Moneda	Peso chileno.
Presupuesto Disponible	$35.000.000.- (treinta y cinco millones).
Etapas del Proceso de Apertura	Una etapa
Toma de Razón por Contraloría	No requiere toma de razón por Contraloría.
Opciones de Pago	Transferencia Electrónica, Vale Vista o Cheque.
Publicidad de ofertas técnicas	Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación, ya que por la naturaleza del servicio requerido, la exposición pública de las ofertas podría desincentivar la participación de oferentes.

2.  Antecedentes Básicos del Organismo Demandante

Razón Social	Dirección de Compras y Contratación Pública (DCCP o Dirección ChileCompra).
Unidad de Compra	Departamento de Gestión Estratégica, División de Personas y Gestión Institucional.
R.U.T.	60.808.000-7.
Dirección	Monjitas 392, 8vo. Piso
Comuna	Santiago.
Región en que se genera la Contratación	Región Metropolitana de Santiago.

3.  Etapas y Plazos

Fecha Inicio de Preguntas	1 día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Fecha Final de Preguntas	5 días hábiles posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las 18:00 horas.
Fecha de Publicación de Respuestas	8 días hábiles posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las 18:00 horas.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas	10 días hábiles posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las 15:00 horas. Con el objeto de aumentar la participación de oferentes, la Dirección ChileCompra podrá extender este plazo por hasta 10 días hábiles adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal.
Fecha de Acto de Apertura	El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl, a las 16:00 horas.
Fecha estimada de presentación de ofertas	5 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Fecha Estimada de Evaluación de Ofertas	7 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Fecha de Adjudicación	10 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl. En el caso de que la Institución no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de licitación, la Dirección ChileCompra informará dicho cambio, a través del sistema de información www.mercadopublico.cl, justificando el incumplimiento del plazo e indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, inciso número 2 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Fecha de firma de contrato	Dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Consideración	Los plazos de días establecidos en el punto 3 “Etapas y Plazos” son en días hábiles, entendiéndose que son inhábiles los días sábados, domingos y festivos.

 

 

4.  Instancia de Preguntas y Respuestas y Modificaciones a las Bases

4.1 Preguntas y Respuestas

 

Los interesados en participar de la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el punto 3 “Etapas y Plazos” de estas Bases.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. La DCCP pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido punto 3.

4.2 Modificación a las Bases

 

La DCCP podrá modificar las bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, solamente hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan efectuar sus ofertas.

5.  Requisitos Mínimos para Participar en la Oferta

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, y los demás señalados en el artículo 4° de la Ley N° 19.886.

                                                                                   

Estos requisitos se acreditarán mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes, conforme a los Anexos detallados en el punto 6 de estas bases, sin perjuicio de las facultades de la Dirección ChileCompra de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.

6.  Instrucciones para la Presentación de Ofertas

Presentar Ofertas por Sistema	Obligatorio
Anexos Administrativos	-Anexo N° 1 “Formulario de datos del oferente”; -Anexo N° 2 “Prácticas antisindicales e infracción a los Derechos Fundamentales del trabajador”; -Anexo N° 3 “Sin conflictos de interés”; -Anexo N° 4 “Saldos insolutos”; Los Anexos deben ser subidos al Sistema www.mercadopublico.cl, como parte de la oferta, en anexos administrativos. En caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), los anexos administrativos deben ser completados por cada uno de los integrantes de la misma.
Anexos Técnicos	-Anexo N° 5 “Experiencia del Oferente”; -Anexo N° 6 “Experiencia y Formación del Jefe Proyecto”; -Anexo N° 7 “Experiencia Equipo de trabajo”; -Anexo N° 8 “Plan y Metodología de trabajo” propuesta para el desarrollo de la presente consultoría; Los anexos mencionados deben ser enviados a través del sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos, como parte de la oferta técnica. En caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el oferente deberá indicar en los anexos N° 5, 6 y 7, expresamente el integrante de la UTP (indicando su RUT) que se debe considerar para la evaluación de cada uno de los criterios. En caso de que esto no sea especificado por el oferente, se desestimará la oferta, no será evaluada y será declarada inadmisible.
Oferta  Económica a ser presentada por los oferentes.	La propuesta económica que será considerada en la evaluación de la presenta licitación, será la que se informe en el formulario de ingreso de oferta del portal www.mercadopublico.cl,  en el campo dispuesto para precio. El oferente deberá indicar el VALOR TOTAL, considerando todos los impuestos a los que se encuentra afecto el servicio, expresándose en moneda nacional, siendo un valor único, firme y definitivo para todo el servicio. El valor total ofertado no podrá exceder en ningún caso el presupuesto indicado en el punto 1, “Características de la Licitación”. En caso de ser mayor a lo señalado, la oferta no será evaluada y se declarará inadmisible. Si no informa la totalidad de las tarifas requeridas la oferta será declarada inadmisible.

Observaciones                                              

Los anexos arriba singularizados, deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas.  

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el ingreso de todos los archivos anexos requeridos.

                                                                                

Siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen tengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser descargado por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de oferta” señalado, únicamente le acreditará el envío de la misma a través del sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.

7.  Antecedentes Legales para Poder ser Contratado

Si el Oferente es Persona Natural	Inscrito (en estado “hábil”) en ChileProveedores
	Declaración Jurada simple, según formato Anexo N°3, suscrita por el adjudicatario, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886. Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural respectiva.	Acreditar en ChileProveedores
	Fotocopia de su Cédula de Identidad
Si el Oferente No es Persona Natural	Inscrito (en estado “hábil”) en ChileProveedores
	Certificado de Vigencia del Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o en los casos que resulte procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal, a la época de presentación de la oferta.	Acreditar en ChileProveedores
	Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o cualquier otro antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente.
	Declaración Jurada simple, según formato Anexo N°3, suscrita por el representante legal del adjudicatario, que acredite que el proveedor no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886. Todos los Anexos deben ser firmados por el Representante Legal de la persona jurídica. Cuando el proponente oferte bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), se deberá presentar el Anexo N°3 por cada una de las empresas integrantes de la UTP, siendo este Anexo suscrito por el respectivo oferente o bien, por el representante legal de la empresa integrante de la Unión Temporal de Proveedores, según sea el caso.
	Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitidos por la Dirección del Trabajo, con fecha posterior a la adjudicación. Cuando el oferente sea una UTP, deberá presentar este certificado por cada uno de los integrantes de la UTP.	Acreditar a DCCP

Observaciones

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La DCCP verificará esta información a través del registro que para tal efecto lleva, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

           

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro ChileProveedores dentro de los 8 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.

Lo señalado en el párrafo precedente no resultará aplicable a las garantías de fiel cumplimiento de contrato, las cuales deberán ser entregadas físicamente en las dependencias de la DCCP, o bien, enviadas por correo certificado y recibido en la dirección ya indicada (Monjitas 392, Piso 10, STGO.), dentro de los 08 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación totalmente tramitada. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberán ajustarse a la ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Si el respectivo proveedor adjudicado no entrega o no mantiene disponibles en ChileProveedores la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado dentro del plazo fatal de 8 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, se considerará que desiste de la adjudicación facultando a la DCCP para readjudicar la licitación, de conformidad con lo establecido en las presentes bases.

               

En el caso de resultar adjudicada una Unión Temporal de Proveedores (UTP), dentro del plazo de los 8 días hábiles establecido en el párrafo anterior, deberá hacer entrega físicamente en las oficinas de la DCCP, ubicadas en Monjitas 392, Piso 10, en su horario de funcionamiento, escritura pública donde se materializó el acuerdo de unión temporal de proveedores, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 67 bis del reglamento de la Ley N° 19.886, donde se debe indicar, además de lo requerido como contenido mínimo por el reglamento citado, cuál de los integrantes de la UTP será quien emitirá las respectivas facturas o boletas, según la naturaleza del servicio contratado, para proceder a su pago. El documento indicado es un antecedente indispensable para la elaboración del respectivo contrato.

Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante el Anexo N°4, “Declaración Jurada Sin Deudas Vigentes”, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores en los últimos dos años. Lo anterior es sin prejuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de la cuota correspondiente durante el desarrollo del servicio. En el caso de una UTP, deberá ser entregada por cada integrante de la misma.

Comentarios Inscripción en ChileProveedores

En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 8 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

Tratándose de una UTP, cada proveedor integrante de la Unión Temporal deberá inscribirse en ChileProveedores.

8.  Naturaleza y Monto de la Garantía de Fiel de Cumplimiento de Contrato

Tipo de Documento	Cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure el cobro de la misma de manera rápida y eficaz, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable. Ejemplos de ellos son: Póliza de Seguro Electrónico, Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, etc.
Beneficiario	Dirección de Compras y Contratación Pública.
RUT Beneficiario	60.808.000-7
Fecha de Vencimiento	La garantía deberá tener una vigencia de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato.
Monto	5% del valor del contrato expresado en pesos chilenos.
Glosa	En los casos que corresponda, la garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para garantizar las obligaciones asociadas a la propuesta pública ID 5267-1-LE18, y el pago de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años”.

8.1 Entrega y Descripción de la Garantía

La garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá ser entregado físicamente, o enviado por correo certificado, en Monjitas 392, piso 10, Santiago, dentro de los 8 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación o readjudicación correspondiente.

8.2  Reposición, Forma y Oportunidad de Devolución de la Garantía

En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario o de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores, aquel deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato.

                                                 

Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.

La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

9.  Descripción de los Servicios a Licitar

A.   Antecedentes

La Dirección de Compras y Contratación Pública -Dirección ChileCompra o DCCP- es un servicio público descentralizado, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio de Hacienda, cuya misión es ser la Institución pública que facilita la contratación de bienes y servicios a las instituciones del Estado, conectando sus necesidades con la oferta de los proveedores, a través del Sistema de Compras Públicas, promoviendo un mercado eficiente, transparente, probo, accesible e inclusivo.

La Dirección de Compras y Contratación Pública – ChileCompra, requiere contratar mediante licitación pública, el Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica para el periodo 2018-2024.

B.   Objetivos de la Licitación

• Objetivo General

El objetivo de la presente licitación es contratar un servicio de consultoría, que permita definir la estrategia institucional para un periodo comprendido entre los años 2018 al 2024, alineada a los desafíos actuales y futuros, que sea desplegada a cada una de las Divisiones que componen la Institución y que cuente con un modelo de gestión que permita efectuar seguimiento y medición de los resultados obtenidos.

• Objetivos Específicos

1. Elaborar un marco de referencia del entorno del Sistema de Compras Públicas chileno y la Dirección ChileCompra, así como del contexto interno de la DCCP como insumo para la estrategia institucional.
2. Diseñar el mapa estratégico del Sistema de Compras Públicas chileno.
3. Diseñar el plan estratégico de ChileCompra para el periodo 2018-2024.
4. Diseñar y dirigir una jornada institucional para comunicar el Plan Estratégico definido.
5. Implementar una metodología que permita el alineamiento estratégico a las Divisiones que componen la DCCP.
6. Diseñar un modelo de gestión que permita el seguimiento y medición de resultados.
7. Generar las instancias de análisis, diseño y validación con los diferentes actores involucrados, de acuerdo al alcance de cada etapa.

C.    Productos y Servicios Entregables

El servicio se ejecutará en cinco etapas debiendo realizarse de acuerdo con la siguiente planificación:

ETAPA 1: Elaboración del Marco de Referencia

Considera la recopilación y análisis de la información documentada que dispondrá la DCCP, y el levantamiento de información a través de entrevistas a actores internos y externos que la DCCP defina (15 entrevistas aprox.), con el objetivo de elaborar un marco de referencia acerca de:

-      El entorno del Sistema de Compras Públicas chileno y la Dirección ChileCompra, identificando las fortalezas, mejoras y desafíos que deberán ser abordados en la definición del Plan Estratégico 2018-2014.

-      El contexto interno de la DCCP respecto a los recursos, presupuesto y personas que dispone para abordar la estrategia que será definida, identificando las fortalezas, mejoras y desafíos en esta materia.

A partir del marco de referencia antes indicado, diseñar y validar una encuesta de percepción interna que levante información de los funcionarios respecto de las temáticas identificadas en el informe anterior.

 

Los principales documentos sujetos a revisión son:

a)    Ley 19.886 y su reglamento[1]

b)    Programa de Gobierno 2018-2022[2].

c)    Estudios de la sociedad civil relacionados a temas de compras públicas[3].

d)    Evaluación del Sistema de Compras Públicas, MAPS. Mayo 2017[4].

e)    Estudios en el marco del Programa de Modernización, BID[5].

f)    Documento Modelo de Compras Colaborativas[6]

g)    Plan Estratégico 2014-2018[7].

h)    BGI, años 2014 al 2018[8].

i)     Formulario A1 y H, años 2014-2018[9].

j)     Informes de presupuestos de la institución[10].

k)    Informes de personas y gestión interna de la institución[11].

l)     Informe de satisfacción de usuarios compradores y proveedores[12].

m)  Planes estratégicos de organismos de compras públicas que son referentes a nivel mundial.

Esta etapa concluye con la entrega de los siguientes documentos:

Informe N°1: Marco de Referencia, el cual debe contener al menos la sistematización del estado actual del Sistema de Compras Públicas, así como de la Dirección ChileCompra, respecto a sus fortalezas y oportunidades y desafíos a enfrentar. Este informe debe ser elaborado con base en:

-      Análisis de la información documentada.

-      Evidencia y análisis de las entrevistas individuales.

-      Análisis de la gestión interna de la institución.

Informe N°2: Aplicación y resultados de encuesta de percepción interna.

ETAPA 2: Diseño

Considera, a partir del informe anterior y de los insumos aportados por la encuesta, la generación de una propuesta de Mapa Estratégico[13] para el Sistema de Compras Públicas chileno, el que será validado por los directivos de ChileCompra.

A partir de lo anterior, se considera definir los elementos estratégicos de visión y misión de ChileCompra, la actualización de su Formulario A1 de definiciones estratégicas, así como la construcción del Mapa Estratégico de ChileCompra para el periodo 2018-2024.

Adicionalmente, esta etapa considera actualizar los valores institucionales, a través de una metodología innovadora y participativa.

Los productos esperados son:

Informe N°3: Mapa Estratégico Sistema de Compras Públicas Chileno validado.

Informe N°4: Definiciones estratégicas (visión, misión y valores), Mapa Estratégico de la DCCP validados y Formulario A1 actualizado.

ETAPA 3: Traducción de la Estrategia ChileCompra

Considera la formulación de indicadores estratégicos (KPI) y sus respectivas metas, que orienten la implementación, seguimiento y ajustes de la estrategia definida, permitiendo focalizar y priorizar los recursos existentes y garantizar resultados en el corto, mediano y largo plazo.

Adicionalmente, considera la operacionalización de cada uno de los objetivos estratégicos planteados a través de la definición y priorización de proyectos estratégicos alineados al logro de estos objetivos y KPI, los cuales deben considerar al menos elementos fundamentales en la gestión de proyectos: alcance, propósito, recursos, medición de resultados e impacto, entre otros.

La metodología que utilizar debe ser participativa y colaborativa, donde se involucre a los distintos estamentos de la institución. 

Finalizada esta etapa, se considera el diseño y realización de una jornada institucional con el propósito de comunicar el Plan Estratégico institucional 2018-2024 definido. Los costos logísticos de esta actividad serán de responsabilidad de la DCCP.

Los productos esperados son:

Informe N°5: Plan estratégico ChileCompra para el periodo 2018-2024 y sistematización de la jornada institucional.

ETAPA 4: Alineamiento

Considera el desarrollo de una herramienta que permita el despliegue, a nivel de las divisiones y sus departamentos, del Plan Estratégico Institucional; esto corresponde a un alineamiento vertical, que permita permear de arriba hacia abajo las directrices estratégicas y apalancar de abajo hacia arriba la contribución estratégica; utilizando algún mecanismo de seguimiento de indicadores, metas y proyectos estratégicos en que éstas participan.

Esta etapa, considera el alineamiento en cada una de las cinco divisiones (cuatro divisiones más las áreas de staff[14][15]) que componen la DCCP.

Adicionalmente, considera el desarrollo de la visión y misión por cada una de las divisiones y departamentos de la institución, a fin de determinar claramente la relevancia de cada uno de ellos en el cumplimiento de la estrategia definida.

Los productos esperados son:

Informe N°6: Definiciones estratégicas y herramienta de alineamiento organizacional por cada una de las divisiones de la DCCP.

ETAPA 5: Recomendaciones

Considera realizar un informe final que contenga recomendaciones que permita a los directivos identificar las prácticas de gestión orientadas a la implementación, ejecución y éxito de la estrategia.

Los productos esperados son:

Informe N°7: Informe recomendaciones.

D.   Consideraciones para la Propuesta Técnica

La realización de la consultoría debe tener una duración máxima de 20 semanas. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo se podrá extender, sin por ello aumentar los costos para la DCCP, siempre y cuando el cronograma acordado así lo requiera, o bien, cuando por causas de fuerza mayor el cronograma de trabajo se vea retrasado.

El plan y metodología de trabajo, deberá ser consistente con las cinco etapas antes mencionadas, lo que será evaluado como criterio técnico para la contratación de la consultoría.

La propuesta técnica deberá ser elaborada considerando el siguiente contenido mínimo y consideraciones generales:

1. Breve presentación de la empresa
2. Presentación del equipo consultor
3. Metodología de trabajo: El oferente deberá especificar la metodología propuesta que aplicará para la consultoría solicitada. Es importante mencionar que estas consideraciones metodológicas deben exponerse en forma desagregada, distinguiendo y detallando las actividades y productos para cada etapa.
4. Plan de trabajo o Carta Gantt: El oferente deberá indicar los plazos máximos de realización para cada una de las actividades a desarrollar en cada etapa, considerando los plazos establecidos en la letra E, “Plazos y porcentajes de pagos” del punto 9 de las presentes bases. Deberá incluir la descripción de las actividades a realizar vinculadas con la metodología propuesta, considerando al menos los productos entregables descritos en la Letra C “Productos y Servicios Entregables”, del punto 9 “Descripción de los Servicios a Licitar” de las presentes bases.

E.    Plazos y porcentaje de pagos

HITOS DE PAGO	ETAPA	PRODUCTOS	PAGOS (%)	PLAZOS MÁXIMOS
1	ETAPA 1: Marco de Referencia	Informe N°1 Informe N°2	20%	Máximo 4 semanas iniciado el proyecto
2	ETAPA 2: Diseño ETAPA 3: Traducción	Informe N°3 Informe N°4 Informe N°5	40%	Máximo 10 semanas iniciado el proyecto
3	ETAPA 4: Alineamiento ETAPA 5: Recomendaciones	Informe N°6 Informe N°7	40%	Máximo 20 semanas iniciado el proyecto

                                                                                                       

10.         Presentaciones de Ofertas

Para presentar ofertas no es obligatorio estar registrado en ChileProveedores.

Para que una oferta o postulación se considere válida, ésta deberá cumplir con las disposiciones de las presentes Bases de Licitación y sus correspondientes anexos.

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. Sin perjuicio de lo anterior, se considerará lo establecido en el artículo 62° del Reglamento de la Ley 19.886, en caso que sea aplicable.

La presentación de una propuesta implica para el oferente, la aceptación de las presentes Bases y sus anexos, a las cuales se somete desde el momento de enviar su oferta.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos y anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser descargado por el proponente para su resguardo.

En esta licitación se requiere el envío de los Anexos Administrativos, Técnicos, además de la reunión de presentación de su oferta ante la Comisión Evaluadora, según se explica en la sección Evaluación de las Ofertas.

        

Cabe destacar que la propuesta económica que será considerada en la evaluación de la presente licitación será la que se informe en el formulario de ingreso de oferta del portal www.mercadopublico.cl, en el campo dispuesto para precio, considerando los impuestos correspondientes.

11.        Evaluación y Adjudicación de las Ofertas

A.   Comisión Evaluadora

Las propuestas serán evaluadas por una comisión integrada por tres funcionarios de la DCCP, nombrada a través de una resolución dictada por la autoridad competente de esta Dirección y publicada en www.mercadopublico.cl.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

1. Tener contacto con los oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones regulado por el artículo 27 del reglamento de la ley N° 19.886 y de la reunión de presentación ya indicada.
2. Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquella.
3. Aceptar ningún donativo de terceros.

Esta Comisión emitirá un Informe de Evaluación de ofertas, proponiendo a la Directora de la DCCP la adjudicación de acuerdo a los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.

                                                                                  

B.   Procedimiento de Evaluación de las Ofertas

Para efecto del proceso de evaluación, la Comisión Evaluadora que haya sido nombrada deberá:

• Considerar para el proceso de evaluación las propuestas que den cumplimiento de los requisitos solicitados para postular, que se establecen en las presentes Bases.

• Analizar las ofertas recibidas y asignar los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas bases de licitación y el proceso de evaluación de las ofertas.

• Redactar los respectivos informes de evaluación, según corresponda, en las que se consignaran el detalle de las evaluaciones y los resultados de ésta.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la apertura electrónica de las ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la Dirección ChileCompra podrá fijar nueva fecha y hora para la realización.

Sólo se considerarán para efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan con los requerimientos del servicio licitado, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases y que hayan presentado todos los anexos requeridos para evaluar. Aquellas ofertas que no cumplan con dichos requisitos serán declaradas inadmisibles y no serán consideradas en la evaluación.

Durante el proceso de evaluación la Comisión podría requerir a los proponentes aclaraciones respecto de sus respectiva propuestas, las que se realizarán por el sistema, y no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad de los oferentes y la sujeción a las bases de licitación del ID 5267-1-LE18, disponible en www.mercadopublico.cl.

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y sus ponderaciones:

La evaluación de los criterios técnicos considera los siguientes sub criterios:

1. Sub criterios de evaluación técnica (75%):

Criterios Técnicos	Ponderador
Experiencia de los oferentes	45%
Plan y metodología de trabajo	50%
Cumplimiento requisitos formales de presentación de la oferta	5%
Total	100%

 

1.1.       Experiencia de los oferentes - 45%

La evaluación de la experiencia del oferente considera la experiencia del oferente, experiencia y formación del jefe de proyecto y experiencia del equipo de trabajo. Para el caso de la experiencia, se evaluará en base a los proyectos declarados que se hayan sido realizados en los últimos 4 años, de acuerdo con la siguiente tabla:

Se entiende por proyectos similares aquellos en que el oferente haya realizado las siguientes actividades: Planificación Estratégica, Alineamiento Organizacional, Implementación de metodología en gestión de proyectos, Diagnóstico y Comportamiento Organizacional y Control de Gestión. 

La información para evaluar la Experiencia del Oferente será extraída del Anexo N° 5 “Experiencia del Oferente”.

La información para evaluar la Experiencia y Formación del Jefe de Proyecto será extraída del Anexo N° 6 “Experiencia y Formación del Jefe Proyecto”. Para validar el subcriterio de Formación Académica del Jefe de Proyecto, el oferente deberá indicar la formación académica y adjuntar los medios que permitan verificar la formación académica, a saber, copia simple del título otorgado por la institución de educación de acuerdo con lo indicado en el Anexo N° 6.

Para evaluar la Experiencia del Equipo de Trabajo será extraída del Anexo N° 7 “Experiencia Equipo de trabajo”, para cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo, cuyo número no podrá ser inferior a 3, sin contar al Jefe de Proyecto.

Para evaluar el subfactor de “Experiencia Equipo de trabajo” se calculará a través del promedio del puntaje individual obtenido por los profesionales del equipo de trabajo propuesto por el oferente, con un máximo de tres profesionales a evaluar sin considerar al Jefe de Proyecto. En caso que el oferente presente un equipo de trabajo de más de tres integrantes, sin considerar el jefe de proyecto, se considerará el puntaje obtenido por los primeros tres integrantes, de acuerdo al orden de presentación en el correspondiente Anexo N° 7 “Experiencia Equipo de trabajo”.

Para validar tanto la experiencia del oferente, del jefe de proyecto y del equipo de trabajo, sólo se considerarán aquellos proyectos que cumplan los criterios de similitud antes descritos y que respecto de los cuales el oferente acompañe alguno de los siguientes documentos:

•        Copia del respectivo contrato,

•        Orden de compra emitida por cliente,

•        Factura emitida por cliente, o

•        Carta de referencia del cliente.

 

La Comisión Evaluadora podrá confirmar la experiencia señalada utilizando los datos de contacto entregados por el oferente, por lo tanto, es responsabilidad del oferente entregar datos actualizados que efectivamente permitan validar la experiencia declarada. De no ser posible validar la información entregada, ésta será desestimada y no se considerará en la respectiva evaluación de la oferta.

En caso de que el Oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), para el sub criterio “Experiencia del Oferente”, se sumará la experiencia de los integrantes de dicha UTP que ésta decida presentar para dichos efectos, para esto el Oferente deberá entregar la información pertinente para la evaluación, es decir, un Anexo N°5 por cada integrante de la UTP que ésta decida sea evaluado.

 

1.2.       Plan y metodología de trabajo - 50%

Para evaluar el subfactor de “Plan y Metodología de trabajo”, se medirá la consistencia de la propuesta técnica de acuerdo lo indicado en el Anexo N°8, de acuerdo con la siguiente tabla:

 

Elementos Técnicos de la Metodología de Trabajo:

1. Es pertinente con los objetivos de la consultoría
2. Es consistente con las etapas y productos solicitados
3. Expone en forma desagregada y detallada las actividades y productos para cada etapa
4. Define los instrumentos o herramientas y metodologías a aplicar en el desarrollo de cada etapa
5. Considera la utilización de metodologías y/o herramientas que facilitan y garantizan la participación.
6. Considera la utilización de metodologías y/o herramientas innovadoras.
7. Incorpora un marco conceptual claro con el contexto teórico general para el desarrollo de la consultoría, el que incluye los conceptos claves o principales tópicos a abordar, y hace explicita referencia a las mejores prácticas en la materia.
8. Identifica los principales obstáculos o restricciones para el desarrollo de la consultoría, e identifica una propuesta de estrategias para superar total o parcialmente estas dificultades u obstáculos.
9. Considera referencias a la literatura nacional o internacional relevante sobre la cual se basa la metodología propuesta.

Elementos Técnicos del Plan de Trabajo:

1. Es consistente con la metodología de trabajo ofertada.
2. Presenta una separación y desarrollo detallado de cada etapa y actividad identificada.
3. Identifica en detalle los productos a desarrollar, y los plazos asociados a cada uno de ellos.
4. Incluye, de manera clara, el desarrollo de todos los productos requeridos en las presentes bases de licitación.
5. Incluye la desiganción clara de los profesionales asignados a cada etapa del plan de trabajo.
6. Se ajusta a los plazos máximos establecidos en las presentes bases de licitación.

 

Presentación de la Metodología de Trabajo y Plan de Trabajo:

La presentación de la Metodología de Trabajo y Plan de Trabajo deberá ser realizada en la fecha estipulada en el punto 3 “Etapas y Plazos”, y deberá ser realizada por el Jefe de Proyecto propuesto en el Equipo de Trabajo.

Cualquier incumplimiento a estos requisitos implicará que la oferta sea desestimada.

1.3.       Cumplimiento de Requisitos Formales - 5%

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos. El oferente que no haya incumplido todos los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886, y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le hayan solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al mismo artículo citado, obtendrá 0 puntos en este criterio.

 

1. Precio - 25%

La evaluación económica se realizará ordenando las ofertas desde la más a la menos económica, asignando el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:

En caso que dos ofertas tengan el mismo precio, ambas recibirán el puntaje del puesto en que estén.

En caso de recibir más de 5 ofertas, es decir desde la 6ª posición de oferta más económica, recibirán un puntaje igual a 60 puntos la 6ª y de ahí en adelante se irán restando 5 puntos por cada posición, con lo que la 7ª queda en 55 puntos, la 8ª en 50 y así sucesivamente. El puntaje mínimo a obtener es de 0 puntos.

Resultado final del proceso de evaluación:

El resultado del Proceso de Evaluación, para cada Oferente, estará dado por el Puntaje Final de la Oferta, el cual se calculará en función de los puntajes obtenidos para cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivas ponderaciones, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Final de la Oferta = 0,75 x Puntaje Evaluación Técnica + 0,25 x Puntaje Evaluación Económica.

 

1. Solicitud de aclaraciones y antecedentes

 

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DCCP podrá solicitar a los oferentes que:

• Salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

• Aclaraciones.

• Certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la DCCP o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La DCCP no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo. 

Cabe señalar que la responsabilidad de revisar el “foro inverso”, disponible en www.mercadopublico.cl, a través del cual se solicitan los antecedentes y aclaraciones durante el periodo de evaluación, recae exclusivamente en los oferentes.

 

D.   Adjudicación

La DCCP declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.

La DCCP, a través de una resolución dictada por la autoridad competente de esta Dirección, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, podrá:

• Declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses; o,

• Adjudicar al oferente que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos precedentemente.

En el caso de que la DCCP no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de licitación, la Dirección ChileCompra informará dicho cambio, a través del sistema www.mercadopublico.cl, justificando el incumplimiento del plazo e indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, del Reglamento de la Ley N° 19.886.

1. Resolución de Empates

En caso que luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más postulantes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo quedando ambas en condiciones de adjudicar, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en “Plan y metodología de trabajo” y en caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente”, de persistir el empate, se considerará a quien obtuvo mayor puntaje en el criterio “Precio”.

1. Notificación de Adjudicación

Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los oferentes, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.

Luego de notificada la resolución, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos señalados en las presentes Bases.  

1. Consultas respecto de la adjudicación

Las consultas respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 1 día hábil contado desde la publicación de la resolución de adjudicación, a través del formulario de “Solicitud” disponible en http://servicioalusuario.chilecompra.cl/Solicitudes, indicando el ID de la presente licitación. La respuesta será derivada al correo electrónico del interesado dentro de los 3 días hábiles contados desde el término del plazo para realizar las consultas.

1. Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no firma el contrato o no se inscribe en ChileProveedores o no cumpliere los demás requisitos establecidos en las bases para la suscripción del contrato, en los plazos que se establecen en las presentes bases, la DCCP tendrá derecho a readjudicar la licitación al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

1. Validez de la Oferta

Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Si dentro del plazo de validez de las ofertas antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la DCCP podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.

12.        Condiciones Contractuales y Otras Cláusulas

A.   Suscripción del Contrato

El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. Para suscribir el contrato el proveedor o los proveedores deberán acompañar la garantía de fiel cumplimiento del contrato respectivo, en el plazo indicado en la cláusula 8.

Si por cualquier causa que no sea imputable a la Dirección ChileCompra, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta y pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento respectiva en los plazos establecidos para ello.

Para suscribir el contrato el adjudicado debe estar inscrito en ChileProveedores.

Se debe mencionar que, por razones de buen servicio, se podrá dar inicio a la ejecución contractual antes de la total tramitación del contrato, para lo cual se requerirá el acuerdo de las partes, sin perjuicio de lo cual, solo se harán efectivos lo pagos asociados a la ejecución del servicio una vez que se encuentre totalmente aprobado el acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.

B.   Vigencia del Contrato y Prórroga

El contrato que se suscriba con el adjudicatario tendrá una duración de 20 semanas, contados desde la total tramitación de la resolución que lo apruebe.

 

Con todo, el plazo del contrato se podrá extender, por hasta 10 semanas adicionales, siempre y cuando el cronograma acordado así lo requiera, o bien, por causas de fuerza mayor el cronograma de trabajo se vea retrasado. Con todo, esta extensión no deberá implicar aumento en los costos para la DCCP o bien esta no podrá ser superior al 30% del valor total del respectivo contrato, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 12 letra G de las presente bases. En tal caso deberá existir informe favorable de la contraparte técnica de la DCCP y dictarse un acto administrativo que autorice la referida prórroga, debiendo el proveedor entregar una nueva garantía de fiel cumplimiento que cubra el nuevo periodo de ejecución más 60 días hábiles posteriores a su término.

Lo anterior con la aplicación de las multas que correspondan según lo estipulado en la cláusula 12 letra E de las presentes bases, “Efectos derivados del Incumplimiento”.

C.    Plazos

El plazo de entrega para los hitos del servicio contratado estará definido en el plan de trabajo que considere los plazos máximos de entrega indicado en la letra E. Plazos y porcentaje de pagos, del punto 9 de la presente bases de licitación, el cual será presentado por el adjudicatario en su oferta. Sin perjuicio de ello, éste podrá ser ajustado, de acuerdo con el análisis del administrador de contrato de la DCCP que se señala en el cláusula 12 letra N de las presentes Bases, junto al coordinador técnico del contrato; con todo, estas modificaciones no podrán superar el plazo de vigencia del contrato.

D.   Obligaciones del Adjudicatario

El adjudicatario, ya sea persona natural o persona jurídica, se obliga a:

1. Cumplir con las instrucciones que sean impartidas por la DCCP a través del administrador del contrato o su subrogante.
2. Participar en las reuniones fijadas por la Dirección ChileCompra.
3. Realizar y entregar los informes que contengan el trabajo desarrollado y que den cuenta de los productos y servicios entregables determinados en el punto 9, letra C, de estas bases.
4. Cumplir las demás obligaciones que imponen las presentes bases.

E.    Efectos derivados del incumplimiento

1. Multas por atraso injustificado a las actividades programadas

El proveedor adjudicado será sancionado con el pago de multas, por el incumplimiento del respectivo contrato.

El monto de las multas será rebajado del pago que la DCCP deba efectuar al adjudicatario en los pagos más próximos. 

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la DCCP de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer valer la responsabilidad del contratante incumplidor.

De acuerdo con la Carta Gantt o Plan de trabajo presentada por el oferente una vez adjudicado, se fijarán los plazos de cumplimiento de los siguientes tres hitos de pago señalados de la presente licitación, los cuales con todo no podrán superar el plazo máximo a continuación descritos:

HITOS DE PAGO	ETAPA	PRODUCTOS	PLAZOS MÁXIMOS
1	ETAPA 1: Marco de Referencia	Informe N°1 Informe N°2	Máximo 4 semanas iniciado el proyecto
2	ETAPA 2: Diseño ETAPA 3: Traducción	Informe N°3 Informe N°4 Informe N°5	Máximo 10 semanas iniciado el proyecto
3	ETAPA 4: Alineamiento ETAPA 5: Recomendaciones	Informe N°6 Informe N°7	Máximo 20 semanas iniciado el proyecto

Las multas por atraso en las actividades programadas se cobrarán en caso que alguno de los hitos antes mencionados presenten atrasos injustificados.

Las multas por atraso se calcularán sobre el valor que correspondiese pagar en el hito correspondiente, según lo siguiente:

a)    Entre 1 y 10 días hábiles, se aplicará una multa de 1% del valor total del contrato, por cada día de atraso injustificado.

b)    Entre 11 y 20 días hábiles, se aplicará una multa de 2% del valor total del contrato, por cada día de atraso injustificado aplicando esta multa desde el primer día de atraso. 

c)    Entre 21 días hábiles o más de atraso injustificado: Constituirá causal de término anticipado del contrato y cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.  

Con todo, si las multas cursadas superan el 20% del monto total del contrato, la Dirección ChileCompra pondrá término anticipado al contrato y dará curso al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

1. Cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato

La garantía de fiel cumplimiento de contrato podrá ser cobrada en los siguientes casos:

1. Incumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del adjudicatario con sus trabajadores,
2. Cuando el respectivo proveedor adjudicado no pague las multas aplicadas y no sea posible descontarlas de los respectivos estados de pago,
3. Cuando por una causa imputable al respectivo adjudicatario, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato en los casos señalados en la letra F siguiente, numerales 2 a 14,
4. Otro incumplimiento, de acuerdo con las consideraciones de la DCCP.

1. Procedimiento para la aplicación de sanciones

A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas sanciones:

1. Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, cobro de garantía o el término anticipado del contrato por alguna causal distinta de la establecida en la presente cláusula, letra F, numeral 1, de las presentes Bases, el administrador del respectivo contrato, designado por la DCCP, notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.

1. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

1. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada de la DCCP.

1. Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, esta Dirección tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la DCCP, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.

1. Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación personal o por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La DCCP tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. 

1. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea monetaria y fuere finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que la DCCP deba efectuar al proveedor.

F.    Término Anticipado del Contrato

La DCCP está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1. Cuando de común acuerdo, la DCCP y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
2. Si el adjudicado fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación. En el caso de una UTP aplica para cualquiera de sus integrantes.
3. Si el adjudicado cayera en insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. En el caso de una UTP aplica para cualquiera de sus integrantes.
4. Si se disuelve la empresa adjudicada o la UTP adjudicada o alguno de los integrantes de la UTP adjudicada; o se retira alguno de los integrantes de la UTP adjudicada.

5. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la DCCP un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.  
6. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
1. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la DCCP, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la DCCP.
2. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
3. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución.
4. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
7. Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en el número 12 la letra J de las presentes Bases.
8. Registrar, a la mitad de la vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
9. Incumplimiento de las obligaciones emanadas del pacto de integridad, establecido en el número 12 Letra Q de las presentes Bases.
10. En el caso que la aplicación de multas supere el 20% del monto total del contrato, según lo señalado en la letra E anterior.

11. En caso que la ejecución del servicio presente atrasos superiores a 21 días hábiles, según lo señalado en la letra c), del numeral 1, de la letra E anterior.

12. Reemplazo no autorizado por la Dirección de Compras y Contratación Pública del Jefe de Proyecto o uno o más miembros del equipo de trabajo.

13. La comprobación de que el adjudicatario, al momento de presentar su oferta contaba con información o antecedentes relacionados con el proceso de diseño de las bases, encontrándose a consecuencia de ello en una posición de privilegio en relación al resto de los oferentes, ya sea que dicha información hubiese sido conocida por el proveedor en razón de un vínculo laboral o profesional entre éste y la DCCP o bien, como resultado de prácticas contrarias al ordenamiento jurídico.

14. Perder la condición de hábil en el Registro de Proveedores del Estado por causal de inhabilidad sobreviniente establecida en el artículo 4° inciso 1° de la ley de compras. En el caso de una UTP, aplicará si esa condición sobreviene a cualquiera de sus integrantes.

15. Por motivo fundado en atención a las consideraciones de la DCCP.

En los casos señalados en los numerales 2 a 14, además del término anticipado del contrato, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la DCCP concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.

G.   Cláusula modificación

Las partes, de común acuerdo, podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. En todo caso la modificación no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste.

Adicionalmente, se podrá modificar el contrato en común acuerdo con el oferente, siempre y cuando se configuren las condiciones para mejorar las condiciones contractuales para la DCCP.

H.   Monto

El presupuesto estimado para esta contratación es de $35.000.000.

I.    Pagos

El presupuesto estimado cubrirá los hitos de pagos que a continuación se detallan, en conformidad a lo señalado en la presente bases de licitación, los que se realizarán contra entrega de cada uno de los informes señalados.

HITOS DE PAGO	ETAPA	PRODUCTOS	PAGOS (%)
1	ETAPA 1: Marco de Referencia	Informe N°1 Informe N°2	20%
2	ETAPA 2: Diseño ETAPA 3: Traducción	Informe N°3 Informe N°4 Informe N°5	40%
3	ETAPA 4: Alineamiento ETAPA 5: Recomendaciones	Informe N°6 Informe N°7	40%

Se deberá considerar los plazos de entrega propuestos por ChileCompra, información contenida en la letra E. Plazos y porcentajes de pagos en el punto 9, de las presentes bases de licitación.

Los hitos de pago antes descritos estarán sujetos a la recepción conforme de sus respectivos productos, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

a)    La aceptación conforme de los productos de la prestación del servicio, a través de informes, será formalizada por la contraparte técnica de la DCCP a través de correo electrónico en un plazo no superior a 5 días hábiles a partir de la recepción de cada uno de los productos establecidos en la tabla anterior.

b)    Se entenderá por aceptación conforme del producto, a la aprobación del contenido entregado por el adjudicatario a la contraparte técnica, en donde ésta no hace observaciones.

c)    En caso de que la contraparte técnica de la DCCP tenga observaciones respecto del producto recibido, enviará las observaciones a través de correo electrónico, para que el adjudicatario realice las correcciones en un plazo no superior a 5 días hábiles.

Para tramitar el pago de cada cuota, el adjudicatario deberá entregar en la Dirección ChileCompra, lo siguiente, junto a cada documento tributario de cobro:

-          Documento de recepción conforme de los servicios prestados y de los productos correspondientes entregados, firmado por parte de la Dirección ChileCompra.

-          En caso de que corresponda, un Informe de aplicación de multas.

-          “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación)” (F30-1), emitido por la Dirección del Trabajo con fecha posterior a la adjudicación.

Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde su recepción conforme en la Oficina de Partes de la Dirección ChileCompra, ubicada en Monjitas 392, Piso 10, Santiago. Los pagos serán realizados mediante transferencia electrónica bancaria o cheque bancario, dependiendo de cómo se haya estipulado en el Contrato por la prestación de los servicios.

J.    Confidencialidad

El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste.

El Adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente, que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. Para ello se le solicitará suscribir declaraciones con compromisos de confidencialidad

La responsabilidad del respectivo Adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas.

El Adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la DCCP el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes.

La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del Adjudicatario, durante la vigencia del contrato o una vez finalizado éste, dará pie a que la DCCP entable en su contra las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados.

K.   Propiedad de la información

La Oferta técnica presentada por el adjudicatario, el desarrollo posterior del trabajo adjudicado, los documentos asociados y otros serán de propiedad de la Dirección ChileCompra, no pudiendo hacer uso el adjudicatario de los mismos sin la autorización previa y escrita por parte de la misma.

L.    Continuidad del personal

En el caso de personas jurídicas, si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del proveedor adjudicado, como por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, le fuere necesario sustituir al personal que presta el Servicio, deberá informar y proponer oportunamente un Cambio de Nómina de Personal, de acuerdo con lo establecido en el siguiente párrafo.

Con objeto de dar continuidad del servicio y mayor efectividad del mismo, la Dirección ChileCompra exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato, exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio, con objeto de evitar repetir el proceso de inducción y aprendizaje. De acuerdo con lo anterior, en caso de ser requerido durante la vigencia del contrato, el adjudicatario, podrá solicitar a la Dirección ChileCompra, a través de su contraparte, en a lo más una sola vez, salvo que concurra alguna causal inimputable al proveedor, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio.

Para la solicitud y aprobación de cambio de personal, deberán considerarse dos elementos:

a)    La criticidad del proyecto y de la etapa del mismo en la que esté involucrado el personal.

b)    El nuevo personal que se proponga incorporar debe cumplir al menos con los mismos requisitos y calificaciones que cumplía el personal aprobado en el proceso licitatorio.

c)    De ser necesario, se procederá a extender tiempos de prestación del servicio, en cuyo caso no implicará en forma alguna un aumento en los valores a pagar por parte de la DCCP.

Por tanto, la solicitud de cambio debe ser aprobada por la Dirección ChileCompra, reservándose ésta el derecho de aceptar o rechazar la petición, en cuyo caso, el adjudicatario podrá solicitar proponer otra persona, hasta que éste sea aceptado por esta Dirección, siempre que el tiempo involucrado en esta gestión, no impacte en el cumplimiento de plazos del Contrato. En todo caso, si la Dirección ChileCompra considera que estos cambios afectan la integridad del cumplimiento del Contrato podrá poner Término Anticipado al Contrato.

De acuerdo con lo anterior, el adjudicatario, representado por su Contraparte u otra persona debidamente autorizada, debe asegurarse de informar y entregar, a la Dirección, una Solicitud de Cambio de Nómina de Personal, para que esta Dirección evalúe y apruebe la experiencia e idoneidad de la persona propuesta para conformar el equipo de trabajo.

El Proveedor del Servicio debe esperar la aprobación escrita por correo o vía e mail, de la solicitud por parte de la Dirección ChileCompra, antes de operar el Contrato con el o los nuevos prestadores de servicio.

El formato de la Solicitud de Cambio de Nómina de Personal será definido por la Dirección ChileCompra, y será entregado al proveedor adjudicado.

M.    Coordinador del Contrato

El adjudicatario, deberá nombrar a un Coordinador de contrato, que podrá ser el mismo Jefe de Proyecto, cuya identidad deberá ser informada a la DCCP previo a la suscripción del contrato

En el desempeño de su cometido, el Coordinador del contrato deberá, a lo menos:

1. Informar oportunamente a la DCCP de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato, con especial atención en los cambios en el equipo de consultores de acuerdo con las indicaciones establecidas en el punto 12 Letra L “Continuidad del personal” de las presentes Bases.
2. Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
3. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

Todo cambio relativo a la designación efectuada deberá ser informada al responsable de administrar el contrato por parte de la DCCP, por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio, por medio del correo electrónico institucional del funcionario. La DCCP podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.

N.   Supervisión, Coordinación y Administración del Contrato por parte de la Dirección ChileCompra.

La DCCP definirá un administrador del contrato, para la coordinación del respectivo contrato, la que ejercerá las siguientes funciones, sin perjuicio de aquellas expresamente establecidas para los administradores de contratos, en el numeral 3.5 de la Resolución Exenta 556 B, de 2017, de esta Dirección, que Aprueba nuevo estatuto interno para la Dirección de Compras y Contratación Pública, o en aquel que eventualmente lo reemplace:

1. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las Bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
3. Dar visto bueno a los informes y recepción conforme de los servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones.
4. Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, y en general atender y resolver situaciones emergentes no consideradas.
5. Colaborar y asistir al personal de apoyo en la obtención de la información pertinente para llevar adelante las funciones solicitadas.
6. Gestionar la autorización de los pagos programados según se haya establecido en el Contrato de Prestación de Servicios.
7. Determinar la aplicación de las sanciones que se estipulen en el Contrato, según corresponda.
8. Las demás que le encomiende el presente instrumento.

O.   Cesión de contrato y subcontratación.

El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con la DCCP.

Se encuentra prohibida la subcontratación de servicios.

P.   Estándares de probidad.

Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Q.   Pacto de integridad.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución contractual de ser el oferente adjudicado:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Se deja expresa constancia que toda referencia a “oferente” efectuada en la numeración de compromisos del párrafo anterior, se hace extensiva al adjudicatario respectivo.

R.   Acreditación de cumplimiento remuneraciones o cotizaciones de seguridad social y cumplimiento de normas laborales.

Para la contratación, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, según formato del Anexo N° 4, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Sin perjuicio de ello, la Dirección ChileCompra también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento o al menos al minuto de cursar el último hito de pago del contrato, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.

En el caso de UTP cada integrante de la misma deberá presentar dicho anexo.

El Contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el Contratista será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

Si por cualquier causa la Dirección dejara de efectuar o se abstuviera de cursar un pago, ello no podrá ser considerado o esgrimido por el Contratista para dejar de pagar las remuneraciones de sus trabajadores.

La Dirección se reserva el derecho a exigir al contratista, a simple requerimiento de la Contraparte Técnica, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivos, por parte de la Dirección, su derecho a ser informada y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código. Lo anterior, bajo apercibimiento de multa del 2% del valor total del contrato. Cada negativa a entregar dicha documentación, aunque sea respecto del mismo período, se considerará como una infracción distinta, con un límite de 3 negativas, la cuarta negativa se considerará un incumplimiento grave.

Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el Contratista, sus trabajadores, o integrantes de los equipos presentados por estos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con esta Dirección.

13.        Documentos integrantes.

La relación contractual que se genere entre la Dirección ChileCompra y el Adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:

i.        Ley 19.886 sobre Compras Públicas y su Reglamento.

ii.       Bases de Licitación y sus Anexos.

iii.       Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases.

iv.      Oferta del Oferente.

v.       Contrato definitivo suscrito entre las partes

vi.      Orden de Compra.

Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se considerará parte del contrato cualquiera obligación que aparezca en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases, como marco básico.

14.        Productos / Servicios Requeridos

 

 

 

ANEXO N° 1

FORMULARIO DE DATOS DEL OFERENTE

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18

A)  DATOS DEL OFERENTE

Razón Social o Nombre Persona Natural Oferente
RUT Oferente
Nombre Representante Legal
RUT Representante Legal
Dirección
Ciudad
Teléfono
e-mail
Web

B)  DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE

Nombre Contacto Licitación
Teléfono
Celular (opcional)
e-mail

Firma Persona Natural o Representante Legal

* En el caso de las UTP, este anexo debe ser completado por cada uno de sus integrantes.

ANEXO N° 2

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

PRÁCTICAS ANTISINDICALES E INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, ______________________________________________, RUT ________________, de la licitación pública ID N° 5267-1-LE18, declara bajo juramento que:

• No ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.

• Asimismo, declaro bajo juramento que, esta persona o empresa, ni sus dependientes o asociados, no tienen alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la legislación vigente, que les impida realizar ofertas o ser adjudicatarios de procesos licitatorios de la Administración del Estado.

Nombre Representante Legal de persona Jurídica o nombre persona natural
RUT de Persona Natural o Persona Jurídica
Rut del Representante Legal
Firma de la Persona Natural o Representante Legal
Fecha

NOTAS:

-        Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.

-        De faltar alguno de éstos la declaración será rechazada.

 

 

 

ANEXO N° 3

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

SIN CONFLICTOS DE INTERÉS

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

El firmante, en su calidad de Adjudicatario o de representante legal del Adjudicatario, _(nombre persona natural o razón social de la empresa)____, RUT _______________, de la licitación pública ID N° 5267-1-LE18, declara bajo juramento que:

• El Adjudicatario no es funcionario directivo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

• El Adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
Fecha:

NOTAS:

-        Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.

-        De faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

ANEXO N° 4

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

SALDOS INSOLUTOS

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

Yo, __________________________, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
Fecha:

NOTAS:

-          Todos los datos solicitados  deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.

-          De faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

Anexo N° 5

“EXPERIENCIA DEL OFERENTE”

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

El proponente deberá completar la siguiente tabla, a fin de dar cuenta de su experiencia en la realización de proyectos, consultorías y/o asesorías en temas relevantes o relacionados con el servicio objeto de la presente licitación, entendiéndose por tales, los siguientes: Planificación Estratégica, Alineamiento Organizacional, Implementación de metodología en gestión de proyectos, Diagnóstico y Comportamiento Organizacional y Control de Gestión. 

Se considerará la experiencia ejercida en los últimos 4 años.

El firmante, ___(nombre representante legal u oferente)_____, RUT: ______________________, en su calidad de representante legal u oferente de    (nombre empresa para persona jurídica u oferente para persona natural), declara que el contenido de la presente oferta técnica, materia del presente documento, se ajusta a la realidad y consiste en:

1. EXPERIENCIA COMPROBABLE

Nro.	Proyecto, consultoría y/o asesoría prestada relacionada con el objeto de la licitación	Cliente	Fecha de inicio del proyecto	Duración del trabajo realizado (en meses)	Descripción del trabajo realizado	Monto	Nombre persona de referencia	Fono Contacto	Correo Electrónico	Nombre documento adjunto que acredita
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Firma Persona Natural o Representante Legal

Anexo N° 6

 

“EXPERIENCIA Y FORMACIÓN DEL JEFE DE PROYECTO”

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

El proponente deberá completar el presente anexo respecto de la experiencia del Jefe de Proyecto que integra su oferta en la presente propuesta pública, individualmente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación, a fin de dar cuenta de su experiencia en la realización de proyectos, consultorías y/o asesorías en temas relevantes o relacionados con el servicio objeto de la presente licitación, entendiéndose por tales, los siguientes: Planificación Estratégica, Alineamiento Organizacional, Implementación de metodología en gestión de proyectos, Diagnóstico y Comportamiento Organizacional y Control de Gestión. 

Se considerará la experiencia ejercida en los últimos 4 años.

El firmante, ___ (nombre representante legal u oferente)_____, RUT: ______________________, en su calidad de representante legal u oferente de (nombre empresa para persona jurídica u oferente para persona natural), declara que el contenido de la presente oferta técnica, materia del presente documento, se ajusta a la realidad y consiste en:

1. EXPERIENCIA COMPROBABLE

Nombre y Apellido Jefe Proyecto
Rut Jefe Proyecto
Acredita Formación Académica: Indicar sí o no
Nombre Formación académica de postgrado
Nombre certificado que acredita

Nro.	Proyecto, consultoría y/o asesoría prestada relacionada con el objeto de la licitación	Cargo (se considera como experiencia en proyectos en que ha participado como jefe proyecto)	Cliente	Fecha de inicio del proyecto	Duración del trabajo realizado (en meses)	Descripción del trabajo realizado	Monto	Nombre persona de referencia	Fono Contacto	Correo Electrónico	Nombre documento adjunto que acredita
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Firma Persona Natural o Representante Legal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anexo N° 7

 

 

“EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO”

Servicio de Consultoría para el Diseño e Implementación de la Planificación Estratégica de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Licitación ID 5267-1-LE18 

El proponente deberá completar el presente anexo respecto de la experiencia del equipo de trabajo que integran su oferta en la presente propuesta pública, individualmente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación, a fin de dar cuenta de su experiencia en la realización de proyectos, consultorías y/o asesorías en temas relevantes o relacionados con el servicio objeto de la presente licitación, entendiéndose por tales, los siguientes: Planificación Estratégica, Alineamiento Organizacional, Implementación de metodología en gestión de proyectos, Diagnóstico y Comportamiento Organizacional y Control de Gestión. 

Se considerará la experiencia ejercida en los últimos 4 años.

El firmante, ___ (nombre representante legal u oferente)_____, RUT: ______________________, en su calidad de representante legal u oferente de (nombre empresa para persona jurídica u oferente para persona natural), declara que el contenido de la presente oferta técnica, materia del presente documento, se ajusta a la realidad y consiste en:

1. EXPERIENCIA COMPROBABLE

Nombre y Apellido integrante N°1
Rut
Formación Académica
Cargo en el proyecto

Nro.	Proyecto, consultoría y/o asesoría prestada relacionada con el objeto de la licitación	Indicar cargo en el equipo de trabajo	Cliente	Fecha de inicio de proyecto	Duración del trabajo realizado (en meses)	Descripción del trabajo realizado	Monto	Nombre persona de referencia	Fono Contacto	Correo Electrónico	Nombre documento adjunto que acredita
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Firma Persona Natural o Representante Legal

 

 

Nombre y Apellido integrante N°2
Rut
Formación Académica
Cargo en el proyecto

Nro.	Proyecto, consultoría y/o asesoría prestada relacionada con el objeto de la licitación	Indicar cargo en el equipo de trabajo	Cliente	Fecha de inicio de proyecto	Duración del trabajo realizado (en meses)	Descripción del trabajo realizado	Monto	Nombre persona de referencia	Fono Contacto	Correo Electrónico	Nombre documento adjunto que acredita
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Firma Persona Natural o Representante Legal

 

Nombre y Apellido integrante N°3
Rut
Formación Académica
Cargo en el proyecto

Nro.	Proyecto, consultoría y/o asesoría prestada relacionada con el objeto de la licitación	Indicar cargo en el equipo de trabajo	Cliente	Fecha de inicio de proyecto	Duración del trabajo realizado (en meses)	Descripción del trabajo realizado	Monto	Nombre persona de referencia	Fono Contacto	Correo Electrónico	Nombre documento adjunto que acredita
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Firma Persona Natural o Representante Legal