I. BASES ADMINISTRATIVAS

Artículo 1.- Objeto de la licitación:

La CMF llama a presentar ofertas en la licitación pública para la contratación de los servicios de mantención, reposición y suministro de plantas de interior, existentes en los pisos 1, 8, 9, 10, 11 y 12 de la Torre I y piso 2, Torre II, de la Comunidad Santiago Downtown, ubicada en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins N° 1449, comuna y ciudad de Santiago, conforme a las características que se han definido en las presentes bases administrativas, bases técnicas y sus anexos.

Artículo 2.- Mandante de la licitación:

El mandante de la licitación es la Comisión para el Mercado Financiero, cuyo domicilio es Avenida Libertador Bernardo O’Higgins N° 1449, Torre II, piso 2, comuna y ciudad de Santiago, representada por su Presidente.

Artículo 3.- Datos básicos de la licitación:

3.1.- Gastos:

Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte de la CMF.

3.2.- Documentación que rige esta licitación:

Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley Nº 19.886 y su Reglamento contenido en el Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancias, se interpretarán en forma armónica a las presentes bases de licitación, manteniendo el siguiente orden de prelación:

a)    Bases administrativas, técnicas, y anexos de la licitación.

b)    Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer la CMF, a través de la resolución correspondiente.

c)    Respuestas a las preguntas de los oferentes.

d)    Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por la CMF.

Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente podrán hacerlo accediendo al Portal Mercado Público.

3.3.- Modificaciones a las bases:

La CMF podrá modificar las bases administrativas, técnicas y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta planteada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución totalmente tramitada que será publicada en el Portal Mercado Público. En caso de ser necesario, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de las ofertas, de manera de permitir que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.

3.4.- Cronograma de la licitación:

El siguiente cronograma presenta la duración de cada etapa considerada para la presente licitación pública. Los plazos definidos son contados desde la fecha de publicación de las bases en el Portal www.mercadopublico.cl

Los plazos de días establecidos en las presentes bases son de días hábiles, salvo que se indique lo contrario.

Si el día fijado como término de algunos de los plazos indicados, coincidiese con un día sábado, domingo o festivo, la actividad correspondiente deberá realizarse en el día hábil siguiente.

Con todo, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.

3.5.- Visitas en terreno:

La CMF con el objeto de otorgar todas las facilidades correspondientes para ofertar y participar de este proceso de licitación, cita a todos los oferentes interesados a dos visitas en terreno para los días y horas fijados en el cronograma de esta licitación.

Las visitas serán guiadas por un funcionario del Departamento de Servicios Generales y se iniciarán en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins N° 1449, Torre I, piso 9, Santiago. De la visita se levantará un acta que registrará:

a)    Nombre del oferente.

b)    RUT del oferente.

c)    Nombre, cédula de identidad y firma de la persona que asista a la visita en representación del oferente.

El acta de la visita a terreno será publicada en el Portal con posterioridad al término de la misma. Una vez iniciada la visita, quien no se presente a la hora ya señalada en el cronograma de estas bases, no podrá incorporarse a ella.

Todas las consultas e inquietudes que se desprendan de las visitas deberán ser formuladas a través del Portal en la etapa de preguntas indicadas en el cronograma de licitación. Las preguntas serán respondidas a través del mismo Sistema de Información, en la fecha allí señalada.

Es importante resaltar que cada oferente podrá optar por asistir a las dos visitas programadas o solo a una, según estime conveniente, siendo obligatoria su participación en al menos una. De esta forma, será obligatorio asistir a lo menos a una de las visitas programadas.

3.6.- Período de consultas, preguntas, aclaraciones y respuestas:

Toda consulta o pregunta por parte de los oferentes relativas a las bases de la presente licitación, deberán formularse a través del Portal en el ID respectivo, durante el período comprendido entre la fecha de inicio de consultas y el período de cierre de éstas indicado en el cronograma de licitación. Las consultas serán contestadas por la CMF a todos los interesados a través del mismo Portal. Dichas respuestas se considerarán como parte integrante de las presentes bases de licitación.

Las respuestas a las consultas formuladas en el Portal durante el proceso licitatorio, que impliquen una modificación de los antecedentes de la licitación, serán sancionadas por el respectivo acto administrativo, el que será publicado en dicho Portal.

Por su parte, la CMF podrá aclarar, complementar y corregir las bases administrativas, bases técnicas y sus anexos hasta el día fijado para la recepción de ofertas, las que serán publicadas en el Portal y serán consideradas como parte integrante de dichas bases.

Artículo 4.- Contenido de la oferta:

Los oferentes deberán presentar sus ofertas a través del Portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas, según lo indicado en el cronograma de licitación.

La oferta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, según se detalla en los siguientes puntos 4.1, 4.2 y 4.3, respectivamente.

Los oferentes deberán presentar la información solicitada en los anexos de las presentes bases, según corresponda, los que para estos efectos, se encontrarán disponibles en el Portal Mercado Público. En caso que algún oferente quiera complementar su información, podrá hacerlo en archivos adicionales.

Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación, implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas, técnicas, anexos, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación referida.

4.1.-     Antecedentes administrativos:

Los oferentes deberán presentar, a través del Portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las ofertas, los siguientes documentos:

4.1.1.-  Declaración jurada firmada por el representante legal, de acuerdo con el formato del Anexo N° 1-A o N° 1-B, según si se trata de una persona jurídica o de una persona natural, respectivamente. En caso que el oferente corresponda a una UTP cada integrante de ésta deberá presentar la declaración contenida en el Anexo N° 1-A o 1-B, según corresponda a su tipo de persona (jurídica o natural). Esta declaración jurada es simple, por lo que no es necesario que sea firmada ante Notario Público.

Las inhabilidades para la presentación de las ofertas afectarán a cada integrante de la UTP individualmente considerado, ya sea persona natural y/o jurídica, debiendo cada uno de ellos presentar esta declaración. 

4.1.2.-  Identificación del oferente, de acuerdo con el formato del Anexo N°2.

Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acompañar, además, una copia escaneada en formato electrónico de su escritura de constitución o una copia de escritura, acta de Directorio reducida a escritura pública u otro instrumento público en el que conste el nombre del (los) representante (s) legal (es) de la sociedad y las facultades que tienen para representarla. Si se trata de personas jurídicas que no se constituyan mediante escritura pública inscrita en el Registro de Comercio correspondiente (Ley N° 20.659, que Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y Disolución de las Sociedades Comerciales), deberá acompañar los documentos que resulten idóneos para acreditar la personería del representante, emitidos con una antelación no superior a seis meses.

Los oferentes que presenten su oferta como una UTP, deberán presentar además de lo anterior, un documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Este documento deberá contener la identificación de los integrantes de la UTP y la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la CMF, por lo que todos y cada uno de los integrantes de una UTP serán individualmente responsables respecto de las obligaciones derivadas de la licitación y del respectivo contrato, por lo que el instrumento de constitución de la UTP no puede incluir cláusulas de exención o limitación de responsabilidad para alguno de los integrantes de la misma.

Asimismo, deberá contener el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, explicitándose en el acuerdo de constitución de la UTP el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes ante la CMF.

Además, el acuerdo de constitución de la UTP deberá establecer su duración, la cual deberá extenderse por el tiempo que corresponda al proceso de licitación en la que participa, incluida la vigencia de la contratación que eventualmente se adjudique.

El acuerdo de constitución de una UTP puede incorporar otras cláusulas adicionales que los integrantes determinen como necesarias y relevantes para el funcionamiento de la UTP, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la Ley de Compras y su Reglamento, así como a las respectivas bases de licitación.

Toda modificación que experimente la UTP debe ser informada de inmediato a la CMF, debiendo acompañarse el respectivo instrumento modificatorio. Toda modificación relativa a la integración o características de la UTP debe materializarse a través de las mismas formalidades necesarias para su constitución.

Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (www.chileproveedores.cl), no deberán acompañar estos documentos si ellos u otros similares se encuentran disponibles en dicho Registro a la fecha de apertura de las ofertas.

Asimismo, en caso de ser adjudicada su oferta, al momento de formalizar la contratación, los proponentes deberán presentar una Copia de Inscripción con Vigencia de la persona jurídica, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo. De la misma manera, para el caso de sociedades constituidas al amparo de la Ley N° 20.659, deberán presentar el Certificado de Vigencia y el Certificado de Estatuto Actualizado, ambos otorgados por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

Los certificados señalados en el párrafo anterior no podrán tener una antigüedad superior a 3 meses y no se requerirán en caso de encontrarse disponibles con la antigüedad indicada en www.chileproveedores.cl.

En caso de adjudicar el servicio a una UTP que se encuentre conformada por una o más personas jurídicas, deberá presentarse al momento de contratar los documentos aludidos en el párrafo que precede correspondiente a cada una de las personas jurídicas.

4.2.- Oferta Técnica:

Los oferentes deberán presentar, a través del Portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las ofertas, la información solicitada en los siguientes documentos:

 4.3.- Oferta Económica:

Los oferentes ingresarán a través del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de recepción de las ofertas, el valor neto total, en pesos chilenos, del servicio de mantención y reposición de plantas de interior, por el periodo de 24 meses, oferta económica que deberá ser ingresada en los formularios definidos en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra.

El oferente deberá presentar la información solicitada en el Anexo N° 5 “Oferta Económica”, como documento adjunto a su oferta, en formato Excel u otro, en el que deberá consignar los valores allí requeridos. En caso de no presentar esta información, que permita conocer los valores de la oferta, será causal de inadmisibilidad de la misma.

De producirse diferencias entre los valores ingresados por el oferente en los formularios del Portal Mercado Público y los ingresados en el Anexo N° 5 de estas bases, para efectos de evaluación, se dará preeminencia a lo establecido en el anexo citado.

Se considerarán incluidos en la oferta todos los costos y gastos que demande la ejecución del contrato y el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.

4.4.-  Plazo de vigencia de las ofertas:

Las ofertas mantendrán su vigencia por un plazo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de las ofertas dispuesta en el Cronograma de Licitación de estas Bases Administrativas. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la CMF solicitará a los oferentes, antes de la fecha de su expiración, la prórroga de sus ofertas. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta no será considerada.

4.5.- Inadmisibilidad de las ofertas:

Las ofertas presentadas por los oferentes serán declaradas inadmisibles cuando:

1. No presenten cualquiera de los antecedentes requeridos como obligatorios en los puntos 4.2 y 4.3 de las bases administrativas de licitación, respecto del servicio de oferten.
2. No se presenten a lo menos a una de las visitas en terreno, según lo indicado en el punto 3.5 de las bases administrativas de licitación.
3. No cumplan con los requisitos establecidos en las bases técnicas de licitación. 
4. Sobrepasen el presupuesto disponible para la contratación del servicio requerido.
5. La CMF solicite de acuerdo a bases a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, aclarar errores u omisiones formales o requiera antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta, y el oferente no los presente dentro del plazo otorgado.
6. En general, por no haber dado cumplimiento a las exigencias establecidas en las bases de licitación.

Se exceptúan de ser declaradas inadmisibles las ofertas de los oferentes que no presenten en sus ofertas:

• Información requerida en las letras B y C del Anexo N° 3 “Oferta Técnica”.
• Información requerida en el Anexo N° 4 “Experiencia del Oferente”.
• Información requerida en los Anexo N° 6 “Condiciones Sustentables”.

La no presentación de la información antes señalada será evaluada con “0” puntos.

Con respecto a los demás antecedentes establecidos en el punto 4.1., se estará a lo dispuesto en el artículo 6 y en el numeral I del punto 7.1 del artículo 7 de estas bases.

Artículo 5.- De la apertura de las ofertas:

La apertura electrónica de las ofertas, se efectuará el día señalado en el cronograma de licitación, en un solo acto, a través del Sistema de Información del Portal Mercado Público.

Los oferentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información.

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento.

La CMF podrá efectuar el proceso de compra y la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información del Portal Mercado Público, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras y Contratación Pública mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.

Artículo 6.- Errores u omisiones / falta de certificaciones o antecedentes durante la evaluación:

La CMF podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. En todo caso, estas solicitudes deberán ser informadas al resto de los oferentes a través del Portal Mercado Público.

La CMF podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuada la oferta, siempre que con ello no se modifique la oferta y siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

En cualquiera de las situaciones descritas en los dos párrafos precedentes, se les otorgará a los oferentes un plazo de 72 horas corridas desde la notificación de la CMF para salvar los errores u omisiones formales y presentar las certificaciones o antecedentes faltantes.

Ninguno de los antecedentes o certificaciones solicitados por la CMF podrá versar sobre elementos evaluables en la oferta, sino únicamente sobre antecedentes administrativos.

Artículo 7.- De la evaluación:

Una Comisión de Evaluación nombrada para tal efecto (“Comisión Evaluadora”), analizará y evaluará conforme a los criterios de evaluación las ofertas dentro del plazo señalado en el cronograma de licitación, proponiendo al Presidente de la CMF, la adjudicación de la licitación, al oferente que haya obtenido mayor puntaje, atendiendo a que ella cumple de mejor forma los requerimientos exigidos y que constituye la oferta más conveniente para los intereses de la Institución o bien, la Comisión Evaluadora podrá proponer dejar desierta la licitación, expresando los fundamentos para ello.  

La Comisión Evaluadora estará integrada por los siguientes funcionarios de la CMF:

1. Carlos Álvarez Quiñinao, Jefe del Departamento de Servicios Generales.

2. Mauricio Letelier Jara, Coordinador del Departamento de Servicios Generales.

3. Mario López Santander, Analista del Departamento de Abastecimiento.

En caso que alguno de los integrantes no pueda asistir a la evaluación de ofertas por impedimento debidamente justificado, se designará por resolución a su reemplazante.

Durante la etapa de evaluación, la CMF podrá verificar todos aquellos antecedentes que estime pertinentes con el objeto de asegurar una correcta evaluación de las ofertas. En especial, podrá requerir información de los medios de contacto indicados por los propios oferentes.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación. De esto deberán dejar constancia en el Informe de la Comisión Evaluadora.

7.1.- Proceso de evaluación:

El proceso de evaluación contempla la revisión de las ofertas técnicas, económicas, los requisitos administrativos formales, y condiciones sustentables, debiendo cada uno de los componentes ser evaluado en forma independiente, en virtud de lo cual se le asignará el puntaje que corresponda. La suma de los puntajes asignados a los cuatro componentes corresponderá al puntaje final de la oferta.

En las operaciones aritméticas que se efectúen durante la evaluación de las ofertas técnicas, económicas, requisitos formales y criterios de sustentabilidad, se utilizarán dos decimales.

En caso de tratarse de una UTP, ésta estará obligada a informar inmediatamente a la CMF el retiro de uno o más de sus integrantes. Si dicho retiro se produce durante la evaluación de las ofertas, la UTP deberá informar, además, en forma inmediata, si producto de ese retiro continuará participando en la licitación, o bien si se desistirá de ésta. Luego del retiro de alguno de sus integrantes, la UTP deberá continuar funcionando con al menos 2 integrantes.

Si durante la evaluación de las ofertas se retira alguno de los integrantes de una UTP, que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, tal circunstancia podrá ser causal de declaración de inadmisibilidad de la propuesta la que deberá fundarse debidamente.

La pauta de evaluación que se utilizará para decidir la adjudicación considera los siguientes criterios de evaluación y sus respectivos puntajes y ponderaciones:

I.- Evaluación requisitos formales:

1. Completitud de la oferta:

Este criterio está orientado al cumplimiento de lo establecido en las presentes bases, en cuanto a la presentación de los antecedentes, anexos y certificaciones requeridas por la CMF.

La asignación de puntaje se efectuará de acuerdo a lo siguiente:

Si la CMF requiere antecedentes o certificaciones omitidos en la oferta y el oferente no los presenta dentro del plazo otorgado, quedará fuera de bases.

En todo caso, ninguno de los antecedentes o certificaciones solicitados por la CMF podrá versar sobre elementos evaluables en la oferta técnica, económica o condiciones sustentables, sino únicamente sobre antecedentes administrativos.

II.- Evaluación Oferta Económica:

1)    Valor total bruto del servicio de mantención y reposición, por 24 meses:

Se asignará 100 puntos a la oferta de menor valor. Para el resto de las ofertas se asignará el puntaje conforme a la siguiente ecuación:

Puntaje oferta (i) = [(P (m) / P (i)) x 100]

Donde:

Puntaje oferta (i): Puntaje asignado a la oferta económica.

P (i): Precio ofertado por el oferente evaluado.

P (m): El menor precio ofertado por los oferentes.

Las ofertas que sobrepasen el presupuesto disponible de la contratación del servicio de mantención y reposición de plantas de interior serán rechazadas y no continuarán con el proceso de evaluación.

2)    Valores de suministro:

Para evaluar este criterio, cada oferente debe presentar los precios unitarios de los ítems indicados en el punto 2 del Anexo N° 5 “Oferta Económica”, el que será sumado y evaluado conforme a lo siguiente:

Se asignará 100 puntos a la oferta de menor valor. Para el resto de las ofertas se asignará el puntaje conforme a la siguiente ecuación:

Puntaje oferta (i) = [(P (m) / P (i)) x 100]

Dónde:

Puntaje oferta (i): Puntaje asignado a la oferta económica.

P (i): Suma ofertada por el oferente evaluado.

P (m): La menor suma ofertada por los oferentes.

En caso que el oferente no presente el valor unitario de alguno de los ítems requeridos en el punto 2 del Anexo N° 5, será causal de inadmisibilidad de su oferta.

III.- Evaluación Oferta Técnica:

a) Servicios Adicionales:

Este criterio considera los contenidos adicionales en el servicio ofertado. Para medir este criterio se utilizará la siguiente escala de puntaje:

El proveedor podrá agregar servicios adicionales a su oferta, tales como: asesoría en paisajismo, capacitación en el cuidado de plantas para personal de la CMF, implementación de jardines adicionales, entrega de tutores sin costo, entrega de plantas de menor tamaño con macetero sin costo, entre otros, que podrían complementar al servicio de mantención de plantas de interior ofrecido.

Los servicios adicionales no deberán significar costo adicional a los valores de la oferta económica.

Si el oferente no adjuntare en el Portal la información solicitada en la letra B del Anexo Nº 3, se le asignará 0 puntos en este criterio.

b) Uso de productos ecológicos:

Este criterio considera la descripción de los productos ecológicos utilizados en la entrega del servicio ofertado. Para medir este criterio se utilizará la siguiente escala de puntaje:

Para la verificación del uso de productos ecológicos del oferente, se utilizará la información entregada por éste en la letra C) del Anexo N° 3 con su correspondiente respaldo (certificado o documento que acredite las especificaciones técnicas del producto a utilizar).

Para la asignación de puntaje será requisito que el proveedor acompañe el certificado o documento que acredite las especificaciones técnicas del producto a utilizar.

c) Experiencia del oferente:

Se asignará puntaje por la cantidad de contratos de servicio de mantención de plantas de interiores, que cumplan con todos los siguientes requisitos:

• Vigencia no menor a seis meses.
• Valor total de cada contrato debe corresponder a un monto igual o superior a $5.000.000 anual.
• Se considerarán los contratos ejecutados o que se encuentren vigentes, siempre que correspondan a los últimos 5 años contados hacia atrás desde la fecha de publicación del llamado a la presente licitación.

Los puntajes serán asignados de acuerdo a los siguientes tramos:

Para la asignación de puntaje, la información entregada por cada oferente en el anexo N° 4 deberá acreditarse mediante, al menos uno de los siguientes documentos o antecedentes:

• ID de licitación.
• Copia simple del contrato respectivo firmado por ambas partes.
• Seis facturas correlativas. Dichas facturas deberán contener al menos la información antes requerida, referida a la vigencia del contrato, fecha y duración.
• En caso de tratarse de contratos con renovaciones automáticas suscritos con anterioridad al plazo señalado (últimos 5 años) y que se hayan encontrado vigentes dentro de éste, se deberá adjuntar copia de contrato y factura del último mes de vigencia que señale la descripción del servicio.

En caso de no acreditarse la contratación en el rubro en la forma señalada, no será considerado para efectos de evaluación.

Si el oferente no adjuntare en el Portal la información solicitada en el Anexo Nº 4, o no presentare los respaldos antes señalados que permitan comprobar fehacientemente su experiencia, se le asignará 0 puntos en este criterio.

D.- Condiciones Sustentables:

1)            Condiciones inclusivas:

En este criterio se evaluará si el oferente fomenta la inclusión laboral, contratando trabajadores en situación de discapacidad, jóvenes entre 18 y 25 años cumplidos o pertenecientes a pueblos indígenas o Sello Chile Inclusivo, de acuerdo a los tramos y puntajes que en cada caso se indican a continuación.

Para efectos de acreditar la contratación de personal en situación de discapacidad, joven entre 18 a 25 años cumplidos, perteneciente a pueblos indígenas o Sello Chile Inclusivo, se requerirá acompañar los siguientes documentos:

Personal en situación de discapacidad:

• La copia del contrato de trabajo o prestación de servicios suscritos directamente entre el oferente y el trabajador, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a seis meses. El contrato deberá haberse celebrado con anterioridad a la fecha del llamado a licitación efectuado en el Portal de Compras Públicas.
• Documento que acredite la inscripción del trabajador en el Registro Nacional de la Discapacidad, dictamen o certificación de la COMPIN.
• Adicionalmente y para el caso de los contratos de duración indefinida para acreditar su vigencia, deberá acompañarse además de los documentos previamente señalados, copia de planilla de pago de cotizaciones previsionales de cualquiera de los tres meses inmediatamente anteriores al del llamado a licitación, donde conste el nombre del trabajador y su pago; o bien, un certificado extendido por las instituciones que corresponda (previsionales) donde se acredite fehacientemente lo anterior.

Personal joven entre 18 y 25 años cumplidos:

• La copia del contrato de trabajo o prestación de servicios suscritos directamente entre el oferente y el trabajador, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a seis meses. El contrato deberá haberse celebrado con anterioridad a la fecha del llamado a licitación efectuado en el Portal de Compras Públicas.
• Acreditación beneficiario de programa “Subsidio Joven” de SENCE o copia de cédula de identidad para acreditar la edad de entre 18 hasta 25 años.
• Adicionalmente y para el caso de los contratos de duración indefinida para acreditar su vigencia, deberá acompañarse además de los documentos previamente señalados, copia de planilla de pago de cotizaciones previsionales de cualquiera de los tres meses inmediatamente anteriores al del llamado a licitación, donde conste el nombre del trabajador y su pago; o bien, un certificado extendido por las instituciones que corresponda (previsionales) donde se acredite fehacientemente lo anterior.

Personal perteneciente a pueblos indígenas:

• La copia del contrato de trabajo o prestación de servicios suscritos directamente entre el oferente y el trabajador, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a seis meses. El contrato deberá haberse celebrado con anterioridad a la fecha del llamado a licitación efectuado en el Portal de Compras Públicas.
• Documento que acredite la pertenencia a pueblos indígenas, extendido por CONADI.
• Adicionalmente y para el caso de los contratos de duración indefinida para acreditar su vigencia, deberá acompañarse además de los documentos previamente señalados, copia de planilla de pago de cotizaciones previsionales de cualquiera de los tres meses inmediatamente anteriores al del llamado a licitación, donde conste el nombre del trabajador y su pago; o bien, un certificado extendido por las instituciones que corresponda (previsionales) donde se acredite fehacientemente lo anterior.

Sello Chile Inclusivo[1]:

• Adjuntar documento donde conste la obtención y vigencia del Sello Chile Inclusivo del Servicio Nacional de la Discapacidad.

Si el oferente no adjuntare en el Portal de Compras Públicas la información requerida en el Anexo Nº 6 “Condiciones Sustentables”, se le asignará “0” puntos en este criterio.

2)    Equidad de género:

En este criterio se evaluará si el oferente fomenta la equidad de género, de acuerdo a los tramos y puntajes que en cada caso se indican a continuación.

Para efectos de acreditar el certificado empresa mujer, se requerirá acompañar los siguientes documentos:

El oferente es una persona natural de sexo femenino.

• No inscrita en el Registro de Proveedores: copia de cédula de identidad.
• Inscrita en el Registro de Proveedores: acreditar Certificado Empresa Mujer.

El oferente es una persona jurídica liderada por mujer (es).

• No inscrita en el Registro de Proveedores: Instrumento público (escritura de constitución, certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, copia de estatutos vigentes) donde se identifique que más del 50% de la propiedad de la empresa sea de una o más mujeres y su representante legal o gerente general sea mujer.
• Inscrita: acreditar Certificado Empresa Mujer.

Si el oferente no adjuntare en el Portal de Compras Públicas la información requerida en el Anexo Nº 6 “Condiciones Sustentables”, se le asignará “0” puntos en este criterio.

3)    Existencia de convenios colectivos:

En este criterio se evaluará si el oferente mantiene vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores o si les hace aplicables convenios colectivos acordados por otros empleadores u organizaciones gremiales de empleadores, suscrito de conformidad a las reglas del Título X del Libro IV del Código del Trabajo.

Para la evaluación de este criterio, el oferente deberá proporcionar dicha información en la letra c) del punto 2 del Anexo N° 6.

Para efectos de acreditar dicha información, el oferente deberá acompañar copia simple del o los convenios colectivos.

El oferente que mantenga vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores o les haga aplicables convenios colectivos acordados por otros empleadores u organizaciones gremiales de empleadores, suscrito de conformidad a las reglas del Título X del Libro IV del Código del Trabajo obtendrá 100 puntos. En el evento que no informe o no acompañe los documentos que permitan acreditar el cumplimiento de este criterio se le asignará 0 puntos.

Artículo 8.- Informe de la Comisión Evaluadora:

La Comisión Evaluadora emitirá un informe (Informe de Evaluación), el cual deberá estar suscrito por todos los integrantes, en la oportunidad establecida en el Cronograma de Licitación, el que contendrá un resumen del proceso de licitación, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje que hayan obtenido los respectivos proponentes, describiendo en detalle los antecedentes evaluados, y todas las acciones llevadas a cabo, incluidas todas las comunicaciones que pudieren haberse realizado.

En caso de producirse empate entre dos o más oferentes en el resultado final de la evaluación, se aplicarán en forma sucesiva las siguientes reglas de desempate:

1. Mayor puntaje en el criterio “Experiencia del oferente”
2. Mayor puntaje en el criterio “Valor total bruto del servicio de mantención y reposición, por 24 meses”
3. Mayor puntaje en el criterio “Servicios adicionales”  

Artículo 9.- De la adjudicación:

La CMF adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de evaluación contemplados en las presentes bases, mediante resolución fundada en la que se especificarán los aludidos criterios.

La adjudicación se efectuará en el plazo indicado en el cronograma de licitación.

En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo establecido, la CMF señalará en el Portal Mercado Público las razones que lo motivaron y se dispondrá de un nuevo plazo de 15 días hábiles para la adjudicación.

En el caso que los oferentes quieran formular consultas sobre aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico dentro del plazo de tres días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, a la dirección abastecimiento@cmfchile.cl. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al proveedor que realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación pública.

Artículo 10.- Readjudicación:

La presente licitación contempla la posibilidad de readjudicación en los términos señalados en el inciso final del artículo 41 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

La CMF podrá readjudicar la propuesta al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, dictando la respectiva resolución, la que será publicada en el Portal Mercado Público.

Procederá la readjudicación en caso que el adjudicatario no suscriba el contrato respectivo dentro del plazo definido en el cronograma de licitación o se verifique alguna otra causal establecida en las presentes bases. De estas circunstancias deberá dejarse constancia en el informe respectivo que deberá elaborar para dichos efectos la Comisión Evaluadora.

Asimismo, procederá la readjudicación si el adjudicatario fuese inhábil en los términos del artículo 4° inciso 6° de la ley N° 19.886 al momento de la suscripción del contrato. En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro de los 5 días hábiles inmediatamente siguientes a que tenga conocimiento de esa situación, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que éstos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.

Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, ésta podrá ser dejada sin efecto, mediante una resolución fundada, debiendo la licitación ser readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.

De estas circunstancias deberá dejarse constancia en el informe respectivo que deberá elaborar para dichos efectos la Comisión Evaluadora.

Artículo 11.- Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta la licitación:

La CMF, mediante resolución fundada, se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en estas bases. 

La CMF, mediante resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o éstas no resulten convenientes a los intereses de la Institución, en virtud de lo establecido en el artículo 9º, de la Ley Nº 19.886.

Artículo 12.- De la formalización de la adquisición:

Debido a que el servicio de mantención, reposición y suministro de plantas de interior a contratar es estándar, de simple y objetiva especificación como se detalla en las bases técnicas de la presente licitación, y a que el monto total de la contratación es superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM, y a que no requiere mayores formalizaciones posteriores, el contrato será formalizado a través de la emisión de una orden de compra a través del Portal www.mercadopublico.cl y la aceptación de ésta por parte del adjudicatario. La contratación se regirá por las presentes bases y la oferta del proveedor. En caso de existir alguna discordancia entre una y otra, deberá prevalecer siempre el contenido de las bases de licitación.

Para contratar con el Estado, el oferente no puede tener las inhabilidades a que se refiere el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886 ni estar afecto a la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393. Lo anterior, se acreditará mediante declaración jurada que deberán presentar los oferentes en la presente licitación (Anexo 1-A o Anexo 1-B).

Las causales de inhabilidad para contratar afectarán a cada integrante de la UTP, individualmente considerado. 

12.1.- Inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores:

Para la formalización de la adquisición, el adjudicatario deberá estar inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración “ChileProveedores”, que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

En caso que el adjudicatario o los integrantes de la UTP no estén inscritos en el referido Registro, deberán inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación respectiva.

Cuando el oferente adjudicado no se inscriba en el plazo indicado en el párrafo precedente o se encontrare inhábil en Chileproveedores, la CMF podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar la licitación, en los términos indicados en las presentes bases o bien podrá declarar desierta la licitación, según corresponda.

Si alguno de los integrantes de la UTP no se inscribiera o se encontrare inhábil en ChileProveedores, la UTP adjudicada se encontrará inhabilitada para suscribir el respectivo contrato, a menos que el integrante inhabilitado se retirase, pudiendo suscribirse el contrato con la UTP conformada por el resto de los integrantes, siempre que la UTP quede conformada por a lo menos 2 integrantes y que el integrante que se haya retirado, no sea de aquellos que hubiesen reunido una o más características que le permitieron ser adjudicado, siendo objeto de evaluación de la oferta o de admisibilidad.

Asimismo, si durante la ejecución del contrato, alguno de los integrantes de la UTP incurriera en una inhabilidad sobreviniente que no le permita contratar con el Estado y en consecuencia no pueda estar inscrito en ChileProveedores, la UTP adjudicada se encontrará inhabilitada para continuar ejecutando el contrato, a menos que el integrante inhabilitado se retirase, pudiendo continuar la ejecución del contrato por parte de la UTP conformada por el resto de los integrantes, siempre que la UTP quede conformada por a lo menos 2 integrantes y que el integrante que se haya retirado, no sea de aquellos que hubiesen reunido una o más características que le permitieron ser adjudicado, siendo objeto de evaluación de la oferta o de admisibilidad.

Para efectos de estos dos últimos párrafos, el retiro del integrante inhábil deberá formalizarse dentro del plazo de 10 días hábiles.

12.2.- Condiciones básicas del contrato:

12.3.- Obligaciones y prohibiciones:

Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la propia naturaleza de la contratación, el proveedor deberá cumplir especialmente con las siguientes obligaciones:

a)    Ejecutar el contrato de buena fe y emplear el máximo de cuidado y dedicación para su debido cumplimiento.

b)    Cumplir el contrato con estricta sujeción a lo establecido en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación.

c)    Abstenerse de realizar o pretender implementar cualquier cambio en la forma de prestar los servicios que no esté considerado en las bases y que no haya sido autorizado por el encargado del contrato.

d)    Dar fiel cumplimiento a todas las normas legales o reglamentarias aplicables a la contratación, especialmente en materias laborales y de previsión. La CMF podrá pedir, en cualquier momento, informes al proveedor sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores. Este informe deberá ser respaldado por certificados de la Dirección del Trabajo. No existirá relación laboral alguna entre los trabajadores del proveedor y la CMF, por lo que serán de cargo exclusivo del proveedor todas las obligaciones legales y previsionales a favor de sus empleados.

e)    Dar estricto cumplimiento a la Política General sobre Seguridad de la Información de la CMF.

f)     El adjudicatario, una vez formalizada la adquisición, deberá entregar la nómina de los trabajadores que participarán en la ejecución del servicio contratado, la cual deberá ser actualizada cuando se desvincule o se incorpore un trabajador, ya sea directo o subcontratado.

12.4.- Responsabilidad:

El adjudicatario será responsable de todos los daños o perjuicios derivados de la mala calidad o calidad insuficiente del servicio contratado y de cualquier acción u omisión de las obligaciones y condiciones que éste debe cumplir, establecidas en estas bases.

Cualquier falta, descuido u omisión del adjudicatario en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo del servicio materia de la licitación, regida por las presentes bases administrativas, bases técnicas y sus anexos.

En consecuencia, serán de cargo del oferente, adjudicatario o contratado, todos los costos en que pudieran incurrir para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes del análisis de la información disponible que obtengan respecto de esta licitación.

12.5.- Multas:

La CMF podrá aplicar administrativamente multas, salvo que el incumplimiento se deba a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser acreditados debidamente por el proveedor.

12.5.1.- Causal y monto de la multa:

1) Días corridos de atraso: Se aplicará multas por días corridos de atraso en la ejecución de servicios conforme al plazo acordado, de acuerdo a lo siguiente:

En consecuencia, corresponderá la aplicación de multa cuando el adjudicatario no entregue los servicios de mantención y reposición de plantas de interior conforme al programa o plazos acordado con el Departamento de Servicios Generales conforme el punto 3 de las bases técnicas de la licitación. Lo anterior será corroborado en el registro de ingreso y salida que se mantendrá en la portería de la CMF.

2) No reposición de plantas de interior: Se aplicarán multas por la no reposición de plantas que presenten un deterioro evidente que arriesgue la vida de la misma, dentro del plazo establecido en el punto 2.1.9 de las bases técnicas, de acuerdo a lo siguiente:

Se entenderá por no reposición de plantas de interior, cuando el adjudicatario no las reemplace dentro del plazo establecido en el punto 2.1.9 de las bases técnicas, habiendo sido notificado por el Departamento de Servicios Generales a través de correo electrónico, configurando con este hecho la causal de aplicación de multa.

El tope anual de aplicación de las multas será de un 10% del valor total bruto del contrato, sin perjuicio de la facultad de hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

12.5.2.- Procedimiento de aplicación de multas:

En caso de producirse alguna causal que amerite la aplicación de multas, el Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales, deberá elaborar un informe de multas, el que deberá contener a lo menos:

a)    Identificación del adjudicatario.

b)    Identificación de la resolución que resuelve el proceso licitatorio.

c)    Responsable por parte del adjudicatario.

d)    Fecha del incumplimiento por parte del adjudicatario.

e)    Descripción del incumplimiento y documentación que lo respalda.

f)     Monto de la multa.

g)    Firma del Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales.

Una vez elaborado el informe, el Departamento de Abastecimiento de la CMF lo remitirá a través de carta certificada al domicilio del proveedor, o se lo entregará personalmente en ese domicilio, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.

Dichos descargos y los antecedentes pertinentes deberán ser ingresados a la Oficina de Partes de la CMF, dirigidos al Departamento de Abastecimiento, de lunes a viernes, en un horario de 9:00 a 13:30 horas.

Si el adjudicatario hubiere presentado descargos en tiempo y forma, la CMF podrá rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante una resolución fundada que será dictada dentro del plazo de 30 días hábiles contados desde la recepción de los descargos.

Vencido el plazo sin presentar descargos, la CMF dictará la resolución de aplicación de multas.

La resolución que disponga la aplicación de una multa se notificará personalmente o por carta certificada al proveedor, quien tendrá un plazo de cinco días hábiles, contados desde su notificación para presentar recurso de reposición por escrito ante la CMF, el que deberá ser presentado en la Oficina de Partes de la CMF, dirigido al Departamento de Abastecimiento, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 13:30 horas.

Los plazos para la presentación de los descargos o recurso de reposición se computarán desde el día siguiente hábil a aquél en que se notifique la aplicación de una multa.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda.

Lo anterior, de acuerdo con la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

12.5.3.- Pago de las multas:

El monto de la multa será rebajado del pago que se deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas o de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato que se encuentre vigente, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se procederá al cobro directo.

Artículo 13.- Modificación del contrato:

El contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo de las partes, siempre y cuando con el contenido de la modificación no se afecte el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.

Las modificaciones podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.

Las modificaciones no podrán afectar los precios establecidos en la oferta.

La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público.

Artículo 14.- Independencia:

El personal del adjudicatario que intervenga en la prestación de los servicios, no tendrá vinculación alguna con la CMF, ni tendrá derecho a beneficio de cualquier clase que la Institución pueda otorgar a sus trabajadores.

Artículo 15.- Confidencialidad y políticas de seguridad:

El adjudicatario y su personal, ya sea directo o subcontratado, que se encuentren ligados al contrato en alguna de sus etapas deberán guardar absoluta reserva de los documentos y antecedentes de las personas o entidades sujetas a la fiscalización de la CMF o de la propia CMF, a que tuviere acceso con ocasión de la ejecución del contrato.

Esta obligación se hará extensiva a los trabajadores, dependientes, ejecutivos y contratistas del adjudicatario, quien deberá velar por el estricto cumplimiento de esta obligación, la que no se extingue una vez terminada el contrato.

Asimismo, quedarán obligados, en virtud del contrato que se suscribirá, dar estricto cumplimiento a la Política General sobre Seguridad de la Información de la CMF, que se encuentre vigente a la fecha de la aceptación de la orden de compra. Para estos efectos, la CMF adjuntará en la orden de compra, un ejemplar de dicha política para que sea aplicada en lo que sea pertinente.

Artículo 16.- Término del contrato:

16.1.- Término normal:

El contrato terminará por el transcurso del plazo establecido en este.

16.2.- Término anticipado del contrato:

De acuerdo al artículo 13 de la Ley N° 19.886 y artículo 77 de su Reglamento, el contrato podrá terminarse anticipadamente, entre otras, por las siguientes causales:

a)    Resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes.

b)    Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

c)    El estado de notoria insolvencia del contratante.

d)    Si el proveedor es declarado en quiebra o tuviere la calidad de deudor en un procedimiento concursal de liquidación, según sea el caso.

e)    Término o liquidación anticipada del contratante por causa distinta a la quiebra.

f)     Por causa de interés público.

g)    Por exigirlo la seguridad nacional.

h)    Por razones de buen servicio.

i)      La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

j)      Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

k)    Ocultar información relevante para ejecutar el servicio, que afecte cualquiera de sus miembros.

l)      Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el servicio con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.

m)   Disolución de la UTP.

n)    No sustituir la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de la contratación, en el caso de haber procedido su cobro por alguna de las causales establecidas en las presentes bases.

• o)    Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores directos o subcontratados, o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del servicio, con un máximo de seis meses.

Si así correspondiere y a fin de verificar la ocurrencia de esta última causal, la CMF podrá solicitar que se le exhiba, entre otros, contratos de trabajos, copias firmadas de la respectivas liquidaciones de remuneraciones del personal empleado en el servicio, planillas de declaración y pago de imposiciones previsionales, de salud y cesantía del personal empleado en el servicio, registro de asistencia y control de jornada de trabajo, certificado emitido por la Dirección del Trabajo correspondiente al lugar donde se ejecutan los servicios en que conste que no tienen reclamos pendientes con dicho personal por incumplimiento de leyes laborales o previsionales, o por incumplimiento de los contratos de trabajo.

Se entenderá por incumplimiento grave de las obligaciones del adjudicatario las siguientes, que serán certificadas por el Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales:

a)    Si a juicio de la CMF, el adjudicatario no está ejecutando el servicio de acuerdo a lo establecido en las bases y sus anexos, que forman parte de la licitación.

b)    Si este afecta el normal cumplimiento de las funciones de la CMF.

c)    Entrega, por parte del adjudicatario, de antecedentes inconsistentes o no verosímiles durante el proceso de licitación.

d)    El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el punto 12.3 de estas bases.

e)    Por exceder el tope de multa establecido en el punto 12.5.1 de estas bases.

f)     La cesión de la contratación, en los casos no autorizados expresamente por una ley.

g)    Incumplimiento de la obligación a que se refiere el artículo 15 “Confidencialidad y políticas de seguridad”, de estas bases.

h)    La subcontratación.

El término anticipado de la contratación será dispuesto por la CMF a través de una resolución fundada, previo informe del Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales, quien deberá informar los hechos o situaciones constitutivas de la causal del término anticipado de la contratación y será publicada en el Portal a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

La terminación anticipada de la contratación no dará derecho a indemnización alguna para el contratado.

En caso de tratarse de una UTP, las causales podrán afectar a cualquiera de los integrantes de la unión, en cuyo caso se dispondrá el término anticipado en la forma indicada.

En caso de producirse alguna causal que amerite el término anticipado, el Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales deberá elaborar un informe, el que deberá contener a lo menos:

a)    Identificación del adjudicatario.

b)    Identificación de orden de compra.

c)    Responsable por parte del adjudicatario.

d)    Fecha del incumplimiento por parte del adjudicatario.

e)    Descripción del incumplimiento y documentación que lo respalda.

f)     Firma del Jefe (a) de la Departamento de Servicios Generales.

Una vez elaborado el informe, el Departamento de Abastecimiento de la CMF lo remitirá al domicilio establecido por el proveedor adjudicado a través de carta certificada o lo entregará personalmente en ese domicilio, indicando la infracción cometida y los hechos que la constituyen. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinente.

Dichos descargos y los antecedentes pertinentes deberán ser ingresados a la Oficina de Partes de la CMF, dirigidos al Departamento de Abastecimiento, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 13:30 horas.

Si el adjudicatario hubiere presentado descargos en tiempo y forma, la CMF podrá rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante una resolución fundada que será dictada dentro del plazo de 30 días hábiles contados desde la recepción de los descargos.

Vencido el plazo sin presentar descargos, la CMF dictará la resolución de término de la contratación.

La resolución que disponga el término de la contratación se notificará personalmente o por carta certificada al proveedor, quien tendrá un plazo de cinco días hábiles, contados desde su notificación para presentar recurso de reposición por escrito ante la CMF, el que deberá ser presentado en la Oficina de Partes de la CMF, dirigido al Departamento de Abastecimiento, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 13:30 horas.

Los plazos para la presentación de los descargos o recurso de reposición se computarán desde el día siguiente hábil a aquél en que se notifique el término anticipado de la contratación.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda.

Lo anterior, de acuerdo con la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

La CMF hará efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de la contratación en caso de término anticipado del mismo y que sea imputable al adjudicatario, de acuerdo los casos señalados en este numeral.

II. BASES TÉCNICAS

1.- INTRODUCCIÓN:

La CMF, requiere contratar servicios de mantención, reposición y suministro de plantas de interior, a fin de mantenerlas debidamente cuidadas, en todas sus dependencias en la comunidad Stgodowntown Torre I y Torre II, ubicadas en la Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº 1449, comuna y ciudad de Santiago.

La CMF cuenta con un total de 138 macetas de distintos tamaños y con plantas de interior de los siguientes tipos: Palmera Neanthe Bella, Palmera Waikii, Scindapsus Cvece, Scindapsus Aureus, Scheflera sp., Singonio, Ficus, Yucca, marginatta,  warnekii, trio palo de agua, alli, etc., las que conforman arreglos naturales de diferentes tamaños, según se indica a continuación:

2.- REQUISITOS TÉCNICOS:

Los siguientes servicios o requerimientos, representan en detalle lo que deberá ser considerado por el oferente para satisfacer las necesidades de la CMF en cuanto al cuidado de las plantas de interior, por lo tanto, su propuesta deberá incorporar como mínimo lo detallado a continuación:

2.1.1     Riego de plantas: El oferente deberá considerar una periodicidad de riego para las distintas estaciones del año y condiciones climáticas al interior de la CMF. Además, debe tomar en consideración el tamaño de cada especie, macetero, si cuenta con autorregante y deberá ser suficiente para que la infiltración alcance los valores correspondientes. Se debe evitar mojar pisos, alfombras y muebles.

2.1.2     Fertilización de plantas: Debe ser propuesto por el oferente, pero como mínimo se debe considerar fertilizar dos veces al año, con productos acorde a cada especie y que no sean contaminantes al medioambiente.

2.1.3     Sanidad vegetal: el tratamiento fitosanitario debe ser propuesto por el oferente, deben mantenerse libres de insectos, enfermedades, virus o cualquier organismo patógeno susceptible de ocasionar una alternación en el crecimiento y desarrollo de las especies vegetales. Los productos a utilizar deben cumplir con las siguientes normas: baja toxicidad, largo efecto residual, buena combatividad, no afectar a los organismos que realizan control natural. Se debe considerar la sanidad de la tierra o su cambio de corresponder.

2.1.4     Extracción de elementos deteriorados y limpieza de hojas: Las especies deberán mantenerse libres de polvo y suciedad y sin presencia de ramas y hojas que se encuentren secas, mal formadas o enfermas.

2.1.5     Poda de limpieza: El oferente deberá eliminar ramas secas, mal ubicadas, quebradas o enfermas. Debe considerarlo como actividad permanente y continua durante todo el año.

2.1.6     Fumigación de plantas: El oferente deberá verificar si las plantas presentan algún tipo de infección, huevos o estados invernales de las plagas, para programar su desinfección, sin riesgo o afectación para las personas.

2.1.7     Aireación de tierra y removimiento de maleza: El oferente debe airear la tierra con horqueta manual y revisar continuamente si están infectadas, para realizar el cambio sin costo adicional para la CMF.

2.1.8     Reposición de tierra: El oferente deberá realizar el rellenado o el cambio de la tierra de las macetas, con el objeto de tener un buen mantenimiento de las especies.

2.1.9     Reposición de plantas de interior: El oferente deberá reemplazar toda planta que presente un deterioro evidente y que arriesgue la vida de ésta, en un plazo no mayor a una semana, y la especie reemplazada debe ser igual de tamaño o acorde a la maceta. Esto debe ser a todo evento durante la vigencia de la contratación y sin costo adicional para la CMF.

2.1.10   Uso de tarjetas de mantención: El oferente una vez concluida la mantención de una maseta, deberá colocar una tarjeta que informe sobre el trabajo realizado. Estas serán entregadas por el Departamento de Servicios Generales de la CMF y deberá intercambiarse el color una vez por semana.

2.1.11   Personal capacitado: La mantención semanal, deberá ser realizado por personal capacitado y debe ser supervisado al menos una vez por mes, por un representante que señale el oferente. Más detalle en el punto N° 4 de las presentes bases técnicas.  

3.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENCIÓN:

El oferente deberá proponer un programa de mantención de plantas de interior para todas las jardinera dentro de los 10 días hábiles de iniciado el servicio, en este programa deberán estar indicadas las actividades mencionadas en el punto anterior, la frecuencia o periodicidad de éstas, además de todas aquellas que se considere necesario; en caso de proponer un programa de mantención, este deberá considerar como mínimo dos visitas semanales, la que considera el día sábado para mantenciones más profundas.

El oferente adjudicado debe acordar el programa de mantención con el Departamento de Servicios Generales de la CMF.

4.- PERSONAL DE MANTENCIÓN, HORARIOS Y REGISTROS:

El oferente deberá prestar el servicio con personal capacitado en el servicio de mantención de plantas de interior, que garantice el total e íntegro cumplimiento de las obligaciones de la contratación y ejecución de los trabajos a realizar de acuerdo a programa de mantención y reposición de plantas de interior señalados.

Se deberá adjuntar a la oferta, nómina del personal que ejecutará los servicios de mantención semanal (dos veces por semana) y personal que supervisará los trabajos. Si existiera algún cambio en el personal en el transcurso del servicio, deberá ser informado a través de correo electrónico al Departamento de Servicios Generales con al menos 48 horas de anticipación.

El personal deberá contar con uniforme y credencial visible del proveedor adjudicado. El Departamento de Servicios Generales de la CMF podrá solicitar el cambio de la persona que realice la mantención en caso de estimarse necesario, lo que deberá fundarse debidamente.

Las mantenciones deberán ser realizadas a lo menos dos veces por semana, entre el lunes y el viernes en horario de 9:00 a 18:00 horas y el sábado entre las 09:00 a 14:00 horas, el cual debe ser coordinado con el Departamento de Servicios Generales para que en una semana se pueda realizar la mantención del 100% de las plantas.

En caso de requerirse un trabajo que no pueda ser realizado en horario laboral como son el suministro o reposición de plantas, fumigación, cambio de tierra, etc. deberá programar para el día sábado, previa coordinación con el Departamento de Servicios Generales.

Todo trabajo de mantención, debe ser registrado en una hoja de trabajo provista por el oferente, donde conste la recepción y conformidad del trabajo por parte del Departamento de Servicios Generales. Lo anterior, se deberá entregar al menos una vez al mes y será requisito para aprobar el pago correspondiente al periodo.

5.- SUMINISTRO DE PLANTAS Y MACETEROS:

En caso de requerirse el suministro de plantas de interior y maceteros adicionales a las existentes, sea por aumento de plantas físicas, de ejemplares grandes o de maceteros, estos deben ser solicitados conforme a los valores señalados en el punto 2 del Anexo N° 5 Oferta Económica. El oferente se obliga a mantener los precios de venta expresados en su oferta durante toda la vigencia de la contratación.

En caso de requerirse el suministro de plantas de interior o maceteros adicionales a los existentes, deberá ser requerido por el Departamento de Servicios Generales a través de correo electrónico al proveedor adjudicado, quien deberá responder dentro de 5 días hábiles a través del mismo medio y asesorar técnicamente en la materia referida. Lo anterior, estará sujeto a previa disponibilidad presupuestaria y la emisión de la respectiva orden de compra.

Las plantas suministradas de acuerdo a este numeral deberán ser mantenidas y en su caso respuestas del mismo modo que las plantas existentes, sin costo adicional para la CMF.