Licitación ID: 2413-24-LE17
CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LO PRADO, SECRETARIA PLANIFICACION COMUNAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9
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Productos o servicios
1
Banquetes 1 Unidad
Cod: 90101601
Valor de atención por persona.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objeto de la licitación es contratar el servicio de banquetería para el evento de celebración de Fiestas Patrias, que se realizará el viernes 15 de septiembre de 2017, en el Gimnasio Municipal, donde asistirán, aproximadamente, 400 funcionarios municipales y autoridades invitadas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LO PRADO
Unidad de compra:
SECRETARIA PLANIFICACION COMUNAL
R.U.T.:
69.254.100-6
Dirección:
AVENIDA SAN PABLO 5959
Comuna:
Lo Prado
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-08-2017 10:00:00
Fecha de Publicación: 02-08-2017 16:47:37
Fecha inicio de preguntas: 08-08-2017 8:30:00
Fecha final de preguntas: 09-08-2017 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-08-2017 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-08-2017 10:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-08-2017 10:01:00
Fecha de Adjudicación: 30-08-2017 12:02:11
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno: viernes 4 de agosto de 2017, a las 10 horas, desde el Servicio de Bienestar, ubicado en Avenida San Pablo 5959. 04-08-2017 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Adjuntar la documentación solicitada en el 4.1. Anexo Nº 1: ANEXOS ADMINISTRATIVOS en las Bases Administrativas Especiales de la Propuesta Pública «CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS».
Documentos Técnicos
1.- Adjuntar la documentación solicitada en el 4.2. Anexo Nº 2: ANEXOS TÉCNICOS en las Bases Administrativas Especiales de la Propuesta Pública «CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS».
 
Documentos Económicos
1.- Adjuntar la documentación solicitada en el 4.3. Anexo Nº 3: ANEXOS ECONÓMICOS en las Bases Administrativas Especiales de la Propuesta Pública «CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS».
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Experiencia. Ver 6.2. Criterios y porcentajes de evaluación en las Bases Admiinistrativas Especiales. 10%
2 Cumplimiento de los requisitos Presentación de Antecedentes. Ver 6.2. Criterios y porcentajes de evaluación en las Bases Admiinistrativas Especiales. 2%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Oferta Técnica. Ver 6.2. Criterios y porcentajes de evaluación en las Bases Admiinistrativas Especiales. 10%
4 Servicio y/o producto adicional Servicio y/o producto adicional ofertado. Ver 6.2. Criterios y porcentajes de evaluación en las Bases Admiinistrativas Especiales. 8%
5 Precio Oferta Económica. Ver 6.2. Criterios y porcentajes de evaluación en las Bases Admiinistrativas Especiales. 70%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE LO PRADO
Monto Total Estimado: 7000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Para esta licitación, el Servicio de Bienestar de la Municipalidad de Lo Prado dispone de un presupuesto máximo de 7.000.000.-, IVA incluido.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Iván Vásquez
e-mail de responsable de pago: ivasquez@loprado.cl
Nombre de responsable de contrato: César Astudillo Arellano
e-mail de responsable de contrato: castudillo@loprado.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-22-3887577-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Lo Prado
Fecha de vencimiento: 15-12-2017
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone la contratación, como asimismo, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, el adjudicatario deberá entregar, previo a la firma del Contrato, una Garantía a la Vista, de ejecución inmediata y con carácter de irrevocable a favor de la Municipalidad de Lo Prado, RUT Nº 69.254.100 – 6, por un monto equivalente a $ 500.000.-. Su vigencia corresponderá a la fecha de ejecución de los servicios de banquetería aumentada en 90 días. Esta garantía se presentará dentro de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de notificación del Decreto o Resolución de Adjudicación de la propuesta en el Servicio de Bienestar y se devolverá al proveedor dentro de los 90 días siguientes a la recepción conforme de los servicios sin observaciones de ninguna especie por parte de la Unidad Técnica, previa petición escrita del adjudicado.
Glosa: La glosa de la garantía deberá decir: Fiel Cumplimiento “CONTRATACIÓN DE BANQUETERÍA PARA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS”.
Forma y oportunidad de restitución: Se devolverá al proveedor dentro de los 90 días siguientes a la recepción conforme de los servicios sin observaciones de ninguna especie por parte de la Unidad Técnica, previa petición escrita del adjudicado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En el caso que uno o más oferentes obtengan idéntico puntaje en la evaluación, se propondrá la adjudicación del oferente que haya presentado la oferta económica de menor costo.

 De persistir el empate, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en la oferta de servicio y/o producto adicional.

 

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes que no resultaren adjudicados, podrán realizar las consultas pertinentes mediante el correo electrónico licitacionesloprado@loprado.cl, cuyo operador deberá remitir todos los antecedentes a la Unidad Técnica.

 La Unidad Técnica tendrá un plazo de diez días hábiles para resolver las observaciones formuladas por los oferentes, debiendo entregarlas al encargado de la licitación para que este las remita, vía correo electrónico, a los consultantes.

 

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante la apertura se verificará que los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos se encuentren ingresados en el portal “mercadopublico.cl”.

 La Comisión de Apertura se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores que, a su juicio, no influyan ni infrinjan significativamente lo estipulado en las presentes bases.

 De existir defectos de forma, omisiones o errores que no afecten el principio de igualdad entre los participantes, la Comisión de Apertura podrá solicitar, mediante el portal “mercadopublico.cl”, la presentación de los antecedentes que los proponentes hayan omitido al momento de presentar la oferta. Para ello, fijará un plazo y el mecanismo de entrega de la información faltante, que puede ser digitalmente o presencialmente en soporte físico. Se exceptúa de esta opción las ofertas técnicas y económicas, las cuales deberán ser ingresadas en el portal antes de la apertura de la licitación.

 Aquel o aquellos oferentes que presenten antecedentes administrativos y técnicos fuera de plazo, serán sancionados en el puntaje correspondiente de acuerdo a lo señalado en los Criterios de Evaluación. 

 En caso de que ocurra dicha situación, se dejará constancia, con el objeto de que la Comisión Evaluadora se pronuncie, teniendo presente el principio de igualdad de los oferentes y la conveniencia de los intereses municipales.

 Los proponentes podrán formular las objeciones que estimen procedentes hasta 24 horas después del Acto de Apertura de la Propuesta a través del portal.

 

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 

  1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
  2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
  4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
  6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
  8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.