Ficha Licitación

Licitación ID: 3847-28-LE16

Servicio de Mantención de software y hardware, MSG

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA, Secoplac

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Seguridad para computadores, redes e Internet	1 Unidad
Cod: 81111801	1 Unidad
Requiere contratar el servicio de mantención de software y hardware, soporte técnico para los equipos computacionales, administración de red municipal y plataforma de telefonía IP, distribuido en las dependencias municipales y todos los trabajos que se in

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicio de Mantención de software y hardware, MSG

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Requiere contratar el servicio de mantención de software y hardware, soporte técnico para los equipos computacionales, administración de red municipal y plataforma de telefonía IP, distribuido en las dependencias municipales y todos los trabajos que se indiquen en las especificaciones técnicas que se incorporan en estas bases administrativas de licitación.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA

Unidad de compra:

Secoplac

R.U.T.:

69.253.200-7

Dirección:

Salvador Allende 452

Comuna:

Sierra Gorda

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-05-2016 15:00:00

Fecha de Publicación: 19-05-2016 17:41:11

Fecha inicio de preguntas: 19-05-2016 23:00:00

Fecha final de preguntas: 23-05-2016 23:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 24-05-2016 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 27-05-2016 15:10:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-05-2016 15:10:00

Fecha de Adjudicación: 24-06-2016 11:45:38

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar a) Copia simple de RUT, representante legal Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente b) Identificación completa del oferente Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 1 de las presentes bases de licitación. c) Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación. d) Patente Comercial Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por el oferente e) Certificado en que se acredite no tener deudas laborales Archivo digital Formato PDF o JPG, emitidos con no más de 30 días corridos de antelación a la fecha de Apertura. Formato emitido por la Inspección del trabajo. f) Certificado de inscripción vigente de la Sociedad o EIRL Archivo digital Formato PDF o JPG, emitidos con no más de 30 días corridos de antelación a la fecha de Apertura. Formato emitido por organismo competente g) Rol Único Tributario Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente. h) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés Personas Jurídicas. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 4 de las presentes bases de licitación.

Documentos Técnicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Currículum de la Empresa Indicando obras ejecutadas para proyectos similares. 1. Archivo digital Formato PDF o JPG. 2. Firmado por el representante legal. Formato emitido por oferente b) Currículum del Jefe de Servicio Requisitos a comunicar: Señalar en el curriculum expresamente que corresponde a Encargado de Servicio. 1. Archivo digital Formato PDF o JPG. 2. Firmado por el profesional. Formato emitido por oferente c) Certificados que acrediten experiencia de la empresa en servicios similares por más de dos años. Archivo digital Formato PDF o JPG. Estos puedes ser los siguientes: 1. Contratos de servicios, Facturas donde la glosa señale nombre del servicio, certificados emitidos por mandantes de servicios, órdenes de compra, etc. 2. No se tomaran en cuenta documentos emitidos por la misma empresa oferente para acreditar experiencia, estos no se aceptarán como válidos. 3. Acreditar experiencia mínima de un año, tal como lo indican las especificaciones técnicas en su punto Nª2, áreas de competencia. Formato emitido por organismos competentes u otros mandantes. d) Informe con descripción detallada de tareas a realizar, según lo indicado en numeral dos (2) de las Especificaciones Técnicas. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por el oferente e) Certificación de criterios sociales Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 5 y Formato emitido por organismo competente u otros mandantes.

Documentos Económicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Formulario de Oferta Económica Señalando lo siguiente: 1. Monto Neto 2. Plazo de la oferta y Plazo de ejecución del servicio. Total oferta incluyendo IVA Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación.

2.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Formulario de Oferta Económica Señalando lo siguiente: 1. Monto Neto 2. Plazo de la oferta y Plazo de ejecución del servicio. Total oferta incluyendo IVA Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	SEGUN NUMERAL 18.2.1 DE LAS BASES DE LICITACION	70%
2 Precio	Pje Oi = ((Oe/Oi) * 10) *25% Donde: Pje Oi : Puntaje obtenido por oferente i Oe : Oferta más conveniente en términos de Oferta económica Oi : Oferta del oferente i	25%
3 RESPONSABILIDAD SOCIAL	SEGUN NUMERAL 18.2.3 DE LAS BASES DE LICITACION	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Sheyla Valdivia Dominguez
e-mail de responsable de pago:	svaldivia@munisg.cl

Nombre de responsable de contrato:	maria jose carrasco
e-mail de responsable de contrato:	mcarrasco@munisg.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-55-2641950-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	11-08-2016
Monto:	260000 Peso Chileno

Descripción:	No hay información

Glosa:	GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA LICITACION DENOMINADA: “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE DE EQUIPOS COMPUTACIONALES, MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA”, ID 3847-28-LE16”,

Forma y oportunidad de restitución:	Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda carta Solicitud por escrito dirigida a la Secretaria Comunal de Planificación, indicando como mínimo: - Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. - N° de boleta y Entidad emisora. - Persona encargada del retiro de ésta. - Adjuntar copia del documento que acredita ingreso por oficina de partes o de manera electrónica, de la Garantía por Fiel cumplimiento (sólo para oferentes adjudicado). - El retiro es personal por parte de la persona individualizada en carta de solicitud, en dependencias de la tesorería municipal, quien deberá presentar siguiente documentación: - Cédula identidad del representante legal de la empresa. - En caso de que el retiro no sea efectuado por el representante legal de la empresa, deberá presentar un poder notarial que autorice el retiro de éste documento, además adjuntar la fotocopia del C.I. del representante legal y la fotocopia del C.I. de la persona que retira el documento. - Rol único tributario en caso de ser sociedad. 1. El plazo máximo de devolución es de 1 (una) semana, contados desde la recepción del documento en Oficina de Partes, en dependencias de oficinas de Secretaria Comunal de Planificación. 2. Este documento será devuelto a los proponentes no seleccionados, una vez firmado el contrato correspondiente a la licitación. 3. Respecto del proponente que resulte adjudicado y/o seleccionado, la garantía se mantendrá hasta que el contratista haya hecho entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. 4. Si en el Acto de Apertura de Ofertas, la oferta presentada es declarada inadmisible o desierta la licitación, el oferente deberá solicitar en el mismo acto que el Ministro de Fe o quien lo subrogue endose el documento para su retiro una vez terminado el proceso de apertura. 5. Si la Garantía es presentada con posterioridad la hora señalada, quedando del mismo modo fuera de bases, deberá ser retirada por oficina de partes firmando la acta de entrega correspondiente.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Municipalidad de Sierra Gorda
Fecha de vencimiento:	01-08-2017
Monto:	10 %

Descripción:	No hay información

Glosa:	GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LOS TRABAJOS DENOMINADO “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE DE EQUIPOS COMPUTACIONALES, MUNICIPALIDAD DE SIERRA GORDA”, ID 3847-28-LE16”,

Forma y oportunidad de restitución:	1. Para la restitución del documento el oferente deberá hacer ingreso por Oficina de Partes de la Municipalidad de Sierra Gorda carta Solicitud por escrito dirigida a la Secretaria Comunal de Planificación, indicando como mínimo; a. Nombre de empresa, RUT, Fono y mail de contacto. b. N° de boleta y Entidad emisora. c. Persona encargada del retiro de ésta. 2. Al momento de hacer efectivo el retiro de la boleta esta puede ser de dos modalidades: • Retiro Personal: -Cedula identidad y copia de RUT empresa, si el caso lo amerita. • Retiro efectuado por una persona autorizada por la institución, debe adjuntar la siguiente documentación: - Poder notarial de Representante Legal de la Empresa que autoriza a la persona hacer retiro de la boleta. - Copia Rut de la empresa. - Copia cédula de identidad del representante legal. - Copia cédula de identidad de la persona que retira el documento. 3. El plazo máximo de devolución es de 1 (una) semana, contados desde la recepción del documento en Oficina de Partes, en dependencias de oficinas de Secretaria Comunal de Planificación. 4. Este documento será devuelto a los proponentes no seleccionados, una vez firmado, por el adjudicatario y el Municipio, el contrato correspondiente a la licitación. 5. Respecto del proponente que resulte adjudicado y/o seleccionado, la garantía se mantendrá hasta que el contratista haya hecho entrega de la Boleta de Fiel Cumplimiento de Contrato. 6. Si en el Acto de Apertura de Ofertas, la oferta presentada es declarada fuera de bases, el oferente deberá solicitar el documento, de acuerdo a lo indicado en el numeral (1) del presente punto. 7. Si la Boleta es presentada con posterioridad a la hora señalada, quedando del mismo modo fuera de bases, el oferente deberá solicitar en el mismo acto que el Ministro de Fé o quien lo subrogue endose el documento para su retiro en el mismo acto.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La municipalidad de Sierra Gorda, dentro de las facultades establecidas en las normas que regulan la contratación pública, se reserva el derecho de proceder a la readjudicación de la presente licitación, en los casos que el proveedor adjudicado incurra en algunas de las siguientes causales: 1. Desista de la adjudicación. 2. No se inscriba en Chileproveedores en el plazo previsto 3. Se encuentre inhabilitado al momento del contrato. 4. No se presente la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro del plazo que establece las presentes bases. 5. No concurre a la firma del contrato dentro de los plazos establecidos en las presentes bases. 6. No concurrir a la firma de la entrega de terreno dentro de los plazos establecidos en las presentes bases. Una vez que se constata la ocurrencia de una de estas causales, mediante informe del ITO respectivo, se procederá a dictar el decreto que deje sin efecto la adjudicación inicial, y proceda en forma inmediata a la readjudicación de la licitación aquel oferente que haya sido evaluado en segundo lugar, de acuerdo al informe de la comisión evaluadora de las ofertas. En caso de que el segundo oferente mejor evaluado no pueda o quiera asumir el contrato, se procederá a readjudicar al tercer oferente mejor evaluado. La municipalidad en el decreto que deja sin efecto la adjudicación inicial, ordenará hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta entregada por dicho oferente. La institución podrá adjudicar a la segunda oferta mejor evaluada y así sucesivamente y hará efectiva la boleta de garantía de seriedad de oferta.

Resolución de Empates

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la oferta técnica. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya certificado mayor número de servicios realizados. De mantenerse aún el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación de la oferta económica.

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