Ficha Licitación

Licitación ID: 873299-91-LQ17

CS Sevofluorane con vaporizadores en comodato HCVB

Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL CARLOS VAN BUREN, Unidad de Abastecimientos

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 137

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Sevoflurano	1 Frasco
Cod: 51142942	1 Frasco
SEVOFLURANE 250 ML FC [211P034]

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

CS Sevofluorane con vaporizadores en comodato HCVB

Estado:

Adjudicada

Descripción:

La necesidad del Hospital Carlos Van Buren de llamar a nueva Licitación Pública a través del portal Mercado Público, para contratar el suministro del anestésico Sevoflurane con vaporizadores en comodato.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL CARLOS VAN BUREN

Unidad de compra:

Unidad de Abastecimientos

R.U.T.:

61.602.054-4

Dirección:

San Ignacio 725

Comuna:

Valparaíso

Región en que se genera la licitación:

Región de Valparaíso

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-07-2017 16:30:00

Fecha de Publicación: 05-07-2017 10:10:37

Fecha inicio de preguntas: 05-07-2017 13:01:00

Fecha final de preguntas: 17-07-2017 16:30:00

Fecha de publicación de respuestas: 18-07-2017 17:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 25-07-2017 16:31:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-07-2017 16:31:00

Fecha de Adjudicación: 07-09-2017 9:24:26

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- 11.3.1 Contenido Módulo Anexos Administrativos En el módulo “Anexos Administrativos” del Sistema Chile Compra (MercadoPublico.cl), el Oferente deberá incluir como archivos digitales los siguientes antecedentes: a. Identificación completa del Oferente y su Representante Legal cuando corresponda, incluyendo nombre completo, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, domicilios y números de cédula nacional de identidad y/o rol único tributario (Formulario Nº1 Identificación del Oferente). En caso de ser persona jurídica, se adjuntarán copias autorizadas de: - Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus posteriores modificaciones, si las hubiere; - Extracto de la Sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda; - Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 30 días corridos de la fecha de presentación de los Documentos Administrativos, Técnicos y Económicos. b. Declaración del oferente en que el Oferente declare estar en conocimiento de las características generales de la licitación, de su situación legal, de los antecedentes que forman parte de esta propuesta y de la aceptación de ésta en todas sus partes, así como la facultad privativa del Mandante de adjudicar la licitación (Formulario Nº2 Declaración del Oferente). c. Declaración de la oferta, donde el oferente indica su compromiso con la oferta en determinadas materias (Formulario Nº3 Compromiso de la Oferta). d. Experiencia del Oferente, considerando todos los contratos vigentes o terminados en los últimos 5 años con instituciones de salud pública y/o privada, que tenga directa relación con lo licitado (Suministro de anestésico Sevofluorane con vaporizadores en comodato) y firmada por el oferente y/o Representante Legal. (Formulario Nº 4 Experiencia del oferente). e. Copia del Instrumento Financiero de Garantía de Seriedad de la Oferta extendida a favor del Mandante, cuyo monto, tipo de pago y vigencia se definen en el punto 13.1 de las presentes Bases Administrativas.

Documentos Técnicos

1.- 11.3.2 Contenido Módulo Anexos Técnicos En el módulo “Anexos Técnicos” del Sistema Chile Compra (MercadoPublico.cl), el Oferente deberá incluir como archivos digitales los siguientes antecedentes: a. Formulario Nº5 Oferta Técnica, adjunto a las bases técnicas, con la información requerida en éste. Documentos referentes al fármaco.- a. Ficha Técnica del producto materia de encargo ofertados, consignando las características o especificaciones técnicas. b. Certificación y autorización sanitaria. c.1. Copia Resolución Registro Sanitario extendido por el Instituto de Salud Pública de cada uno de los productos farmacéuticos materia de encargo ofertados, vigente a la fecha de cierre electrónico de la propuesta, respaldando los siguientes aspectos: - Especificación del Producto. - N° de Registro Sanitario. - Período de Eficacia. - Unidad de Despacho. - Procedencia de la Materia Prima. - Procedencia del Producto Terminado. - Fabricante. c. Trazabilidad certificaciones del principio activo. c1. Certificación GMP vigente de la planta productora del principio activo. d. Trazabilidad certificaciones del producto terminado. d1. Certificación GMP vigente de la planta productora actual. d2. Certificado Analítico del lote del medicamento ofertado que indique proveedor y procedencia del principio activo (con fecha de vencimiento no mayor a 6 meses antes del cierre de recepción de ofertas de la licitación). e. Reporte de calidad retiro del mercado ISP e1. Certificación del ISP con el reporte de calidad del medicamento ofertado en el país y en los países donde se comercializa el medicamento en los últimos dos años. Se acepta como alternativa Declaracion de no incidencias de denuncias de calidad en los últimos dos años, emitido a través de una declaración jurada simple por el representante legal del laboratorio oferente. Nota: En caso incurrir en falsedad en dicha declaración será motivo de término de contrato (Ver punto 23.1 de las Bases Administrativas Generales). f. Servicio de Farmacovigilancia: Programa de Farmacovigilancia presentado por el oferente y el profesional a cargo de ésta, ya sea un profesional químico farmacéutico o médico capaz de responder a las inquietudes de tipo científico presentadas por el personal del hospital. El programa deberá ser anexado en los archivos técnicos de la licitación, indicando el nombre, RUT del profesional a cargo y si es o no independiente al laboratorio. Documentos referentes a los equipos en comodato a. Ficha Técnica de los vaporizadores que se entregarán en comodato.

Documentos Económicos

1.- 11.3.3 Contenido Módulo Anexos Económicos En el módulo “Anexos Económicos” del Sistema Chile Compra (MercadoPublico.cl), el Oferente deberá incluir como archivo digital el siguiente antecedente: a. Formulario Nº6 Oferta Económica, el oferente deberá indicar el valor neto de la oferta, el cual deberá concordar con el valor indicado en el comprobante de la oferta del portal mercado público.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de presentación de documentos	En este punto será evaluado el cumplimiento del envío oportuno de toda la documentación solicitada en el Art. Nº 11 en las Bases Administrativas Generales. Los oferentes que cumplan con la presentación oportuna del 100% de los documentos y con la organización que se solicita al momento del cierre de la recepción de ofertas, obtendrán nota 10 y los oferentes a los cuales sea necesario solicitar información a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl , obtendrán nota 0.	3%
2 Plazo de entrega	Se considerará en este factor de evaluación la información declarada por el Oferente en el Formulario Nº 3 Compromiso de la Oferta de la oferta presentado conforme a lo estipulado en el punto 11.3.1, letras c, de las Bases Administrativas Generales y según el siguiente cuadro: ver bases.	3%
3 Certificación EMA o FDA	Certificación EMA o FDA (15%): Se requiere la Certificación por parte de entidades como EMA: “European Medicines Agency” y/o FDA: “Food and Drugs Administration” para obtener el puntaje o ser el Producto de Referencia dado que se trata de un producto biotecnológico. Se deberá presentar Certificado como tal, emitido por el Instituto de Salud Pública, en caso contrario será calificado con puntaje mínimo 0 en este criterio.	15%
4 Experiencia del Oferente	Experiencia del Oferente (10%): Se considerará en este factor de evaluación la información declarada por el Oferente en el Formulario N°4 Experiencia del Oferente presentado conforme a lo estipulado en el punto 11.3.1, letra d, de las BAG y se evaluará a los proponentes según los convenios en instituciones públicas de iguales características al Hospital Carlos Van Buren, habiendo completado la in	10%
5 Politica de canje	Se evaluará el contenido de la política de canje dispuesta por el medicamento ofertado. Esta política deberá considerar el canje del producto farmacéutico cuando presenten problemas de: estabilidad, empaque, envases en mal estado, conservación inadecuada, vencimiento, defectos, cantidad en su interior incompleta o dañada. Esta información deberá ser declarada por el Oferente en el Formulario Nº 3 Compromiso de la Oferta y firmada por el representante legal conforme a lo estipulado en el punto 11.3.1, letras c, de las Bases Administrativas Generales.	9%
6 Oferta Económica	Se considerará en este factor de evaluación la información declarada por el Oferente en el Formulario Nº 6 Oferta Económica presentado conforme a lo estipulado en el punto 11.3.3, letra a, de las Bases Administrativas Generales. Se evaluará con el mayor puntaje la oferta más económica. Las demás ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente fórmula: Pje Oi = (Oe/Oi)* 10 Donde: Pje Oi: Puntaje obtenido por oferente i Oe : Oferta más conveniente Oi : Oferta del oferente i	60%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	45 días contra la recepción conforme de la factura
Justificación pago Mayor a 30 días	La cancelación del precio de los productos o especies materia de encargo adquiridos se efectuará a través de factura pagadera a 45 días corridos desde la fecha de recepción del documento correspondiente en Oficina de Gestión de Facturas.
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Javier Olea Torres
e-mail de responsable de pago:	javier.oleatorres@redsalud.gov.cl

Nombre de responsable de contrato:	Felipe Rojas Aracena
e-mail de responsable de contrato:	admincontratos.hcvb@redsalud.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-32-2364099-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Hospital Carlos Van Buren RUT: 61.602.054-4
Fecha de vencimiento:	23-10-2017
Monto:	500000 Peso Chileno

Descripción:	a. Para garantizar la presentación y seriedad de las ofertas, cada Oferente deberá entregar en formato digital junto con los demás antecedentes solicitados en la propuesta o en documento físico una Boleta de Garantía Bancaria de liquidez inmediata, Vale Vista, Certificado de fianza o Póliza de seguro u otro instrumento en particular que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en las presentes bases, equivalente a $ 500.000.- (quinientos mil pesos), extendida a nombre del Hospital Carlos Van Buren, con una vigencia de 60 días hábiles a contar de la fecha de cierre electrónico. Glosa: Para garantizar la Seriedad de la Oferta por “CONVENIO DE SUMINISTRO DE ANESTÉSICO SEVOFLUORANE CON VAPORIZADORES EN COMODATO PARA EL HOSPITAL CARLOS VAN BUREN”, licitación ID 873299-XXX-LQ17. a. La entrega física del Instrumento Financiero de Garantía de Seriedad de la Oferta, por parte del Proponente, deberá efectuarse en las dependencias de la Oficina de Partes del Hospital Carlos Van Buren antes de la fecha de cierre electrónico. Lo anterior, se certificará con la confección de un Acta de Recepción de Documentos Administrativos, en donde se anotará el nombre y cédula de identidad del Proponente que realiza la entrega, la hora efectiva de ésta y firma correspondiente. En caso de tratarse de un Instrumento Financiero de Garantía de Seriedad de la oferta electrónico se debe adjuntar con los demás documentos solicitados a través del sistema de información www.mercadopublico.cl. b. No se recibirán Instrumentos Financieros después de la hora señalada como entrega física, a partir de dicha hora, los Proponentes que no cumplan con lo anterior, aun habiendo realizado su oferta a través del Portal Mercado Público serán declarados fuera de Bases. c. Respecto del Proponente que resulte adjudicado y/o seleccionado, la garantía se mantendrá hasta que éste proceda a firmar el respectivo Contrato y haya hecho entrega del Instrumento Financiero de Fiel Cumplimiento de Contrato. d. La devolución de los Instrumentos Financieros de garantía por seriedad de la oferta se efectuará luego de la publicación del acta de adjudicación para aquellas ofertas que no hayan sido adjudicadas, por otro lado, el Hospital conservará luego de este acto, la boleta de la segunda oferta mejor evaluada y procederá a su devolución una vez suscrito el contrato, previendo que el adjudicado se desista y retire su oferta. e. Los Instrumentos Financieros de Seriedad de la Oferta se hará efectiva, sin notificación ni forma de juicio, en los siguientes casos: si el Proponente retira la oferta durante el proceso licitatorio o se comprueba por la Comisión Técnica de Licitación la falsedad de la información presentada en los módulos Anexos Administrativos, Anexos Técnicos y Anexos Económicos; y si, una vez aceptada la oferta (resuelta la adjudicación vía Resolución Exenta), el adjudicatario no procediese a firmar el contrato o no haya hecho entrega del correspondiente documento de garantía contractual, dentro del plazo establecido en las presentes Bases. Nota: El Instrumento Financiero deberá ser de liquidez inmediata. No se aceptarán Instrumentos Financieros pagaderas con 30 días de aviso u otras cláusulas que modifiquen la característica “a la Vista” del documento.

Glosa:	Para garantizar la Seriedad de la Oferta por “CONVENIO DE SUMINISTRO DE ANESTÉSICO SEVOFLUORANE CON VAPORIZADORES EN COMODATO PARA EL HOSPITAL CARLOS VAN BUREN”, licitación ID 873299-91-LQ17.

Forma y oportunidad de restitución:	d. La devolución de los Instrumentos Financieros de garantía por seriedad de la oferta se efectuará luego de la publicación del acta de adjudicación para aquellas ofertas que no hayan sido adjudicadas, por otro lado, el Hospital conservará luego de este acto, la boleta de la segunda oferta mejor evaluada y procederá a su devolución una vez suscrito el contrato, previendo que el adjudicado se desista y retire su oferta.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Hospital Carlos Van Buren RUT: 61.602.054-4
Fecha de vencimiento:	29-11-2019
Monto:	5 %

Descripción:	a. A fin de garantizar la correcta y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento cabal de todas y cada una de las obligaciones causadas por el mismo, el Oferente en cuyo favor se haya adjudicado la propuesta deberá entregar, antes de la suscripción de dicha convención, un Vale Vista bancario, Boleta de Garantía Bancaria, Deposito a la Vista, Certificado de fianza, Póliza de Seguro u otro instrumento en particular que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en las presentes bases. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley Nº19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Deberá ser pagadero a la vista, es decir, al momento en que es presentado en cobro y con carácter de irrevocable, equivalente al 5% del valor total bruto adjudicado, con una vigencia igual a la fecha de término de contrato de la materia de encargo más 60 días hábiles, la cual deberá identificar claramente el nombre del contrato que cauciona y ser extendida a nombre de: Hospital Carlos Van Buren RUT N° 61.602.054-4 Domicilio en Calle San Ignacio #725, Valparaíso

Glosa:	Para garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato por “CONVENIO DE SUMINISTRO DE ANESTÉSICO SEVOFLUORANE CON VAPORIZADORES EN COMODATO PARA EL HOSPITAL CARLOS VAN BUREN”, licitación ID 873299-91-LQ17.

Forma y oportunidad de restitución:	Este Instrumento Financiero de Garantía será restituida, contra solicitud del Contratista, una vez efectuada la recepción conforme de la última entrega programada respecto de los productos materia de encargo adjudicados solicitados a suministrar vía Orden de Compra respectiva y después de haber procedido a la liquidación del Contrato. c. En el evento que el Proponente contratado no cumpla con las obligaciones y/o plazos que establecen las presentes Bases y el Contrato respectivo, el Hospital Carlos Van Buren se reserva el derecho de hacer efectiva el cobro de la garantía sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en carácter de cláusula penal y de acuerdo al procedimiento que corresponda según su naturaleza, para con cargo a ella, cobrarse las indemnizaciones y multas causadas por el incumplimiento y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle. Nota: Previo a la devolución del instrumento Financiero de Garantía la Unidad de Contabilidad deberá revisar el pago de las obligaciones laborales y sociales para con el personal a cargo de cumplir con la materia de encargo, asegurando su pago.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En caso de empate, se reserva el derecho de adjudicar la oferta con mayor puntaje en el criterio con mayor ponderacion en las presentes bases, y en el caso de persistir el empate se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el segundo criterio individual con mayor relevancia, de proseguir la situación se continuará el mismo análisis con el siguiente criterio.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Via correo a natalia.jimenezv@redsalud.gov.cl

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Ver Bases administrativas, punto 12.- De la recepción de respuestas y garantías.

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