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DESCRIPCION |
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Mediante la presente Licitación Pública se contratarán, por un periodo de 1 año, que comprende entre el día de la Adjudicación corrido un año, los seguros para todos los Bienes Inmuebles y Muebles (edificios y contenidos), dependientes del Departamento de educación (DAEM) según el detalle y especificaciones establecidos en las especificaciones técnicas de las presentes Bases Y Anexadas.
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Preguntas y respuestas |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 4 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Municipalidad de Coelemu, Departamento de Educación pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 4.
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Modificaciones a las bases |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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Requisitos Mínimos para participar de la Oferta |
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Podrán participar en la presente Licitación todas aquellas Compañías de Seguros, autorizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros, que actúen de manera directa, debidamente acreditados, que cuenten con oficinas en la VIII y XVI Región. No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.
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Anexos Administrativos. - |
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- Anexo N° 1: Denominado “Identificación del Oferente”, debidamente firmada por el Representante Legal.
- Anexo N° 2: Denominado “Declaración Jurada Simple” en que conste que el oferente conoce y acepta las presentes Bases.
- Documento que acredite que la Compañía de Seguros está debidamente autorizada por la Superintendencia de Valores y Seguros.
Aquellos oferentes que cuenten con inscripción vigente en el portal www.chileproveedores.cl, serán eximidos de presentar los antecedentes que se encuentren disponibles a través de dicho portal y cumplan con las exigencias de antigüedad, vigencia y contenido señalados en las presentes Bases.
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Anexos Técnicos |
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- Anexo N°4 “Detalle de lo solicitado”
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Anexos Económicos |
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- Anexo N° 3 “Oferta Económica”, donde debe detallar el presupuesto.
Los valores que debe ingresar al portal deben ser netos indicados en PESOS (sin impuesto). En caso de corresponder a servicios exentos o no afectos a impuesto, el oferente debe hacer expresa mención de dicha situación al ingresar su oferta.
Los Anexos mencionados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
- Documento de Garantía por Seriedad de la Oferta, según los requerimientos indicados en el Punto N°9 de las Presentes Bases Administrativas, este es el único documento que se debe entregar en soporte papel como se indica posteriormente, ósea media antes del cierre de la Licitación en la Oficina de partes de la Ilustre Municipalidad de Coelemu, ubicada en calle Pedro León Gallo N° 609, no es necesario que dicho documento sea escaneado y subido al portal.
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Observaciones |
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La Omisión de cualquiera de los documentos detallados en el punto 7 significa que el oferente queda de inmediato fuera bases, no teniendo derecho a acción, reclamación ni indemnización alguna en contra del Departamento de Educación Coelemu a las que renuncia expresamente.
Los Anexos arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
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Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato |
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Tipo de Documento La garantía podrá ser física o electrónicamente. En el caso en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Beneficiario ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COELEMU, DEPARTAMENTO DE EDUCACION.
Fecha de Vencimiento La fecha de vencimiento será de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato.
Monto 10% del monto total adjudicado
Glosa La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para Garantizar el Cumplimiento del contrato “CONTRATACION DE SEGURO PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y DEPARTAMENTO DE EDUCACION y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario”.
Dicha glosa debe indicarse en el anverso de la garantía y/o al reverso en la parte no escriturada si se trata de vale vista o depósito a la vista, si no es posible adjuntar certificado que especifique lo que garantiza tal documento.
Forma y oportunidad de Restitución En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone esta licitación, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se procederá al término anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento de ellas, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
Descripción Esta garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en calle Julio Lamas s/N, dentro de los 15 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la correspondiente adjudicación totalmente tramitada.
La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el adjudicatario.
No obstante lo detallado en cláusulas precedentes, el vale vista, el depósito a la vista y el certificado de fianza a la vista, también serán aceptados como instrumentos válidos de garantía de fiel cumplimiento de contrato. Éstos deberán ser de igual monto y características y se les aplicarán las mismas normas establecidas para la boleta de garantía, es decir, deberán ser a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomados por el adjudicatario.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
CRITERIO PORCENTAJE
Oferta Económica 50%
Disponibilidad de Sucursales 30% Cobertura 20%. OFERTA ECONÓMICA 50%
Se asignará el porcentaje mayor a la oferta más económica, al resto de las ofertas se le asignara el porcentaje determinado según resultado de tabla con regla de 3 simple.
PRECIO = (VM x 100) / VE x 50%
DISPONIBILIDAD DE SUCURSALES 30%
Se asignará puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:
SUCURSALES PUNTAJE
Cuenta con sucursal en VIII O XVI REGIONES 100 puntos
Cuenta con sucursal en otras ciudades 50 puntos ,Cobertura 20%
Se asignará puntaje de acuerdo a la siguiente tabla:
PORCENTAJE = COBER. Menor x 100
COBER. MAX
Se deja establecido que los oferentes deberán indicar el inicio del proceso de lo adjudicado. Quién indique “inicio inmediato” se considerará que procederá en los cinco días hábiles de la adjudicación.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Municipalidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
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Adjudicación |
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La Municipalidad de Coelemu, Departamento de Educación declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Municipalidad de Coelemu, Departamento de Educación podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de Decreto Alcaldicio fundado.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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