Licitación ID: 4454-82-LE24
Servicio de Producción de evento - DDP
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI, ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 15
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
PRODUCCION DE EVENTO PARA ACTIVIDAD DE AUTOCUIDADO Y CAPACITACION FUNCIONARIOS MUNICIPALES DE ACUERDO A ESPECIFICACIONES TECNICAS ADJUNTAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Producción de evento - DDP
Estado:
Publicada
Descripción:
Servicio de producción de evento para actividad de autocuidado y capacitación a funcionarios Municipales. -DDP
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
FREIRE N°351
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-11-2024 15:03:00
Fecha de Publicación: 20-11-2024 14:23:47
Fecha inicio de preguntas: 20-11-2024 15:01:00
Fecha final de preguntas: 21-11-2024 15:02:00
Fecha de publicación de respuestas: 25-11-2024 15:02:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-11-2024 15:03:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-11-2024 15:03:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2024 16:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formulario N° 1 Identificacion_Oferente
2.- Formulario N° 2 Declaracion_Jurada
3.- Formulario N° 3 Conflicto_Intereses
4.- Si es persona natural o jurídica debe adjuntar copia de cédula de identidad del representante legal
5.- Si es persona jurídica además debe presentar Copia Rut empresa y certificado de vigencia de la sociedad
Documentos Técnicos
1.- Formulario N° 4 Oferta Técnica
 
2.- Especificaciones técnicas del servicio
 
3.- Subir resolución sanitaria para elaboración de alimentos
 
Documentos Económicos
1.- Formulario N°5 oferta económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Copia de Cédula de Identidad representante Legal
- Formulario identificación del oferente
- Formulario declaración jurada acept. de bases
- Formulario declarcion jurada de conflicto de interes
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: Copia Rut de la Empresa
- I18n entry not found: Formulario identificación del oferente
- I18n entry not found: Formulario declaración jurada acept. de bases
- I18n entry not found: Formulario declaración jurada de conflicto de interés
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia de la Sociedad
- I18n entry not found: Copia carnet representante legal
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos El oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, obtendrá 10 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo, del Reglamento de la Ley 19.886, obtendrá 0 puntos. 10%
2 Precio Formula a evaluar: X= (Precio mínimo ofertado/Precio Oferta )*70 70%
3 Adicionales De 3 a 4 productos y/o servicios 20 De 1 a 2 productos y/o servicios 10 No oferta adicionales adicionales 0 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado: 7000000
Justificación del monto estimado Presupuesto disponible impuestos incluidos
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: LEONARDO RIQUELME CASTILLO
e-mail de responsable de pago: leoquelme@gmail.com
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “oferta económica + Adicionales”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Oferta económica ”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese presentado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Multa
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación. Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se calcularán como un 5% del valor neto de los bienes o servicios objeto de la entrega, con un tope de 1 hora. Las multas no podrán sobrepasar el 5% del valor total del contrato. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
En caso de alguna eventualidad
En el caso que ocurra alguna eventualidad en donde sea necesario suspender el servicio , se avisará con 2 días de anticipación para coordinar una nueva fecha o bien para suspender definitivamente el servicio.
Especificaciones Técnicas
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ACTIVIDAD MUNICIPAL “AUTOCUIDADO Y CAPACITACION PARA FUNCIONARIOS MUNICIPALES”
 La Municipalidad de Hualqui a través de la Dirección de Desarrollo de Personas, desarrolla actividad para los funcionarios de la municipalidad, lo que se materializa a través de un día de Autocuidado y Capacitación para funcionarios, la que se desarrollara el día 28 de noviembre del presenta año desde las 10:00 hasta 17:30 horas.

 La oferta deberá considerar servicio de alimentación para 96 personas, que incluya salón y áreas verdes para la realización de actividades de recreación al aire libre; además de exclusividad y cierre del recinto para la actividad con la finalidad que sea de uso particular de los participantes.

 REQUISITOS GENERALES:
 DESAYUNO Café de grano Café nescafé Te e infusiones de hierbas Azúcar y endulzante Copa de jugo 1 tapadito de ave pimentón 1 porción de frutas frescas Frutas ALMUERZO Plato de entrada Timbal de verduras con camarones. Plato de fondo Lomo Liso de 250 o 300 gramos por persona con acompañamiento de Duxelle de Champiñiones Tener una opción para personas vegetarianas (aprox. 5 platos). Durante la comida, bebidas, jugos y agua mineral en la mesa. ENSALADA Ensaladas mixtas en mesa Postre Leche asada. REQUISITOS ESPECÍFICOS Recinto ubicado en un radio no superior a 3 kilómetros, desde la Municipalidad de Hualqui. Exclusividad y cierre del recinto para la actividad, de uso particular de los participantes. Anfitrión para recibir, atender, conversar y despedir a los participantes de la actividad municipal. Áreas verdes aptas para realizar actividades al aire libre. Estacionamiento privado y de uso exclusivo para los participantes de la actividad. Garzón a la mesa, mantelería, vajilleria, cristalería, áreas de descanso, loza, ornamentación y ambientación de los espacios, aire acondicionado y/o calefacción. Amplificación básica. Generador eléctrico de emergencias. Resolución Sanitaria para elaborar alimentos. Equipamiento con mesas y sillas con capacidad máxima de 10 personas, mantelería y vajillería. Servicio de garzones (Desayuno y Almuerzo)

 ACTIVIDAD SE REALIZARÁ EL DÍA JUEVES 28 DE NOVIEMBRE DE 2024 DESDE LAS 10:00 A LAS 17:30 HORAS PRESUPUESTO DISPONIBLE: $7.000.000 CON IMPUESTO INCLUÍDO.
Evaluación de las propuestas
Previo al Acto de Apertura de la propuesta, se conformará una Comisión de Evaluación de las Ofertas, designada por Decreto Alcaldicio, la cual debe cumplir con las siguientes consideraciones: • Debe estar conformada por un mínimo de 3 funcionarios públicos, siendo estos, titulares o subrogantes, o quienes los reemplacen. (internos o externos al organismo comprador). • Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación. • Excepcionalmente pueden ser consideradas personas ajenas a la administración (honorarios u otros), pero en una cantidad inferior a los funcionarios públicos que la conforman. El uso de esta posibilidad debe ser fundada en los conocimientos técnicos necesarios en la materia a contratar. El Acto de Apertura de las ofertas, se realizará en una etapa, única y exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y la hora establecida en el Sistema de Información, con presencia del Secretario Municipal, quien actuará como ministro de fe o quien le subrogue, donde se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica. En este acto de apertura se verificará que los oferentes hayan presentado los antecedentes y archivos conforme a lo dispuesto en las presentes Bases y se procederá a rechazar las ofertas cuando se detecte incumplimiento de lo solicitado (antecedentes técnicos) y (Antecedentes Económicos) de las presentes Bases Administrativas. Los integrantes de las comisiones de apertura y evaluación de las Ofertas deberán firmar la Declaración Jurada de no tener conflicto de interés con los oferentes participantes en la presente licitación, esto en conformidad a lo establecido en la Ley N° 20.730, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante autoridades y funcionarios