Licitación ID: 4085-5-LE25
SERVICIO DE CARPAS FESTIVAL LONGAVÍ CANTA L 2025
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LONGAVI, Depto. de Secplan
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 27
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Productos o servicios
1
Servicios de fiestas en carpas 1 Unidad
Cod: 90101602
Contratación del Servicio de Carpas estructurales de 1.859 m2 en dependencias del estadio municipal para stand de cocinerías, feria de artesanos, camarines, patio de comida, entre otros, en el marco del desarrollo del “Festival Longaví canta L"  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE CARPAS FESTIVAL LONGAVÍ CANTA L 2025
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación del Servicio de Carpas estructurales de 1.859 m2 en dependencias del estadio municipal de Longaví para stand de cocinerías, feria de artesanos, camarines, patio de comida, entre otros, en el marco del desarrollo del “Festival Longaví Canta versión L”, a realizarse los días 21, 22 y 23 de febrero del presente año.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LONGAVI
Unidad de compra:
Depto. de Secplan
R.U.T.:
69.130.600-3
Dirección:
1 oriente #224
Comuna:
Longaví
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-02-2025 16:00:00
Fecha de Publicación: 24-01-2025 16:46:08
Fecha inicio de preguntas: 24-01-2025 17:05:00
Fecha final de preguntas: 28-01-2025 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-01-2025 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-02-2025 16:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-02-2025 16:05:00
Fecha de Adjudicación: 14-02-2025 17:10:44
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Anexo N°1 “Identificación del Oferente” debidamente llenado y firmado y que contenga toda la información solicitada en dicho anexo. b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales Vigente, presentado por el oferente que acredite que el proponente NO registra antecedentes laborales de multas ejecutoriadas y no ejecutoriadas y, previsionales de deudas por cotizaciones de previsión en los diferentes organismos de previsión; en caso de existir aquellas o éstas, el oferente de que se trate deberá acreditar que se encuentran debidamente solucionadas y/o pagadas, o, en su defecto, se encuentren al día en el respectivo convenio de pago que las contemple, lo cual deberá ser acreditado con los respectivos documentos. En caso de conformar una UTP, cada miembro debe presentar el certificado. c) Copia de la Patente Municipal al día del oferente (si es UTP, cada miembro debe adjuntar la información). d) Si se trata de Unión Temporal de Proveedores, el representante de la Unión Temporal deberá adjuntar al momento de ofertar, el acuerdo en que conste la Unión Temporal de Proveedores el que deberá materializarse por escritura pública. Sin embargo, cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 unidades tributarias mensuales, el acuerdo en que conste la unión podrá materializarse por instrumento público o privado. En ambos casos el representante de la Unión Temporal de Proveedores deberá adjuntar, al momento de ofertar, el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma (artículo 52 ley 19.886).
Documentos Técnicos
1.- a) Documentos que acrediten la experiencia en servicios similares a esta licitación, según Anexo N°2 “Evaluación de Experiencia”. La experiencia debe ser acreditada por las entidades públicas o municipalidades y a nombre del proponente. Se calificará y considerará sólo la experiencia que sea emitida por documentos fidedignos y que guarden relación con el término de los servicios objetos de la presente licitación (servicios de carpa). En caso que el oferente no posea experiencia, de todos modos, deberá indicarlo en este documento. La información que debe contener el certificado de experiencia es, al menos, la siguiente: • Nombre y RUT del proponente. • Cantidad de metros cuadrados del servicio. • Duración del contrato, indicando fecha de inicio y termino. • Nombre de la institución, unidad técnica y contacto del servicio o institución pública en la que se prestó el servicio de carpa. • Monto del servicio. • ID de licitación, o N° de orden de compra en caso que fuera trato directo.
 
Documentos Económicos
1.- En la oferta económica, se deberán adjuntar escaneados en “Anexos Económicos”, los siguientes documentos: a) Anexo N°3, “Propuesta Económica” con todas las partidas y valores unitarios del proyecto, debidamente firmado por el representante legal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 LOCALIDAD La localidad se evaluará de acuerdo a la información de dirección que aparece en la ficha del proveedor en mercado público, la cual será ponderada en un 20%. Oferta técnica Nota Asignada Región del Maule 7 Otra región 5 La ficha del proveedor no indica dirección o ésta no indica región 4 20%
2 Cumplimiento de los requisitos Este ítem evaluará la forma en que el proponente presente su oferta en el portal mercado público, según la siguiente tabla. La nota de cada participante se ponderará en un 10%, obteniendo el puntaje respectivo. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA NOTA Oferente SI adjunta la totalidad de lo solicitado 7 Oferente SI adjunta la totalidad de lo solicitado, pero tiene errores en la presentación. (adjunta más documentos de los requeridos y/o los sube en otro formato y/o se le debe pedir aclaración por foro) 4 Oferente NO adjunta la totalidad de lo solicitado. 1 10%
3 Experiencia de los Oferentes La experiencia se evaluará en dos ítems, certificados de experiencia y metros cuadrados de servicio prestado: a) Certificados de Experiencia: la experiencia será evaluada analizando el número de SERVICIOS similares materia de esta licitación que hayan sido ejecutadas por el oferente, las que deberán ser acreditados y certificadas por las entidades correspondientes. Los servicios y certificaciones deberán ser desde el año 2015 a la fecha. N° de servicios certificadas Nota final 7 o más certificados 7 Entre 6 y 5 certificados 6 Entre 4 y 3 certificados 5 Entre 1 y 2 certificados 4 Sin experiencia 1 Nota: Se entenderá por servicios similares, a los servicios de carpas que el oferente acredite sean de características equivalentes al objeto de la presente licitación. b) Metros cuadrados de servicio: se evaluará en relación a los metros cuadrados que acredite con los certificados de experiencia de acuerdo al siguiente cuadro: N° de servicios certificadas Nota final 10.000 o más m2 7 Entre 9.999 m2 y 7.000 m2 6 Entre 6.999 m2 y 4.000 m2 5 Menor a 4.000 m2 4 No acredita m2 1 La nota obtenida en el subcriterio a) y b), se promediará y será ponderada en un 30% 30%
4 Precio La oferta de menor valor tendrá nota 7, la que servirá de base para calcular las notas del resto de los oferentes, en forma inversamente proporcional. El puntaje obtenido se pondera con un 40% para la obtención de la nota final, considerando 1, como calificación mínima. Precio= (Menor Monto Ofertado )/(Monto Oferta a Evaluar )*7 Nota: las ofertas que superen el presupuesto disponible, serán rechazadas y consideradas inadmisibles. 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: recursos municipales
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: PAMELA MUÑOZ MONDACA
e-mail de responsable de pago: PMUNOZ@MUNICIPALIDADLONGAVI.CL
Nombre de responsable de contrato: MARIA INES SOTO CERDA
e-mail de responsable de contrato: MSOTO@MUNICIPALIDADLONGAVI.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-73-2411036-anexo 34
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Longaví
Fecha de vencimiento: 23-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para caucionar el Fiel Cumplimiento de Contrato de licitación pública “SERVICIO DE CARPAS FESTIVAL LONGAVÍ CANTA L 2025”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía se restituirá al adjudicatario dentro de los 20 días hábiles siguientes a que la Municipalidad declare cumplidas todas y cada una de las obligaciones mediante la total tramitación administrativa de la Recepción del Servicio y sin observaciones.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de existir empate entre uno o más oferentes en la nota final, se tomarán criterios objetivos a la hora de dirimir el empate, de acuerdo al siguiente orden: Se optará y seleccionará la oferta que obtenga mayor puntaje en el criterio “Precio”; si se mantiene el empate, se privilegiará al oferente que tenga mayor puntaje en el ítem “Experiencia”.  Si persiste el empate, se deberá optar por quien tenga el mayor puntaje en el criterio “Localidad”. Si aplicando todo lo anterior el empate se mantiene, se optará por quien obtuvo el mayor puntaje en el ítem “Cumplimiento de Requisitos”.

Si aún con ello persiste el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que primero ingresó su oferta al portal; dato que se obtendrá del Comprobante de Ingreso de Oferta, Datos de Oferta, Fecha y Hora de Ingreso.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
FORO
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.