1. Una vez adjudicada la propuesta, se elaborará el contrato por Unidad Abastecimiento General, de acuerdo a las presentes Bases Administrativas, a la oferta adjudicada, y a los demás antecedentes del llamado a propuesta.
2.  
3. Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 40 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales, debiendo ampliarse la garantía de seriedad de la oferta en 30 días corridos más.
4.  
5. Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario.

El contrato entrará en vigencia a contar de la total tramitación de la resolución aprobatoria de contrato, acto que permitirá el envío de la orden de compra.

Vigencia: Será de 24 meses, desde la debida tramitación de la resolución aprobatoria de contrato en portal Mercadopublico.cl.

Renovación: No se contempla renovación.

De las modificaciones:

Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 77 del Reglamento).

Del Término Anticipado del Contrato:

Por otro lado, el Hospital Regional, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales:

1)       De acuerdo a lo establecido en el punto 32 de las Presentes bases.

2)       Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

3)       Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

4)       En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.

5)       Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo.

6)       En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:

1. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia.  De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
2. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
3. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
4. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
5. Disolución de la UTP.

7)       Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

8)       Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes

a)              Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:

En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 7 detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo.

En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación.

Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.  

El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía.

El término del contrato por la causal establecida en el numeral 8 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno.

TÉRMINOS DE REFERENCIA   “CONVENIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES GASEOSO Y OTROS, dependiente del Hospital Clínico Regional ´´Dr. Guillermo Grant Benavente, de Concepción.”   GENERALIDADES: El Hospital Regional de Concepción, convoca a una licitación pública para contratar EL SERVICIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES de tipo gaseoso y líquido, en forma oportuna y permanente, que abastecerá a todo el complejo Hospitalario. El contrato tendrá una vigencia de 24 meses. Esta Licitación contempla visita a terreno obligatoria. Se deberá llenar anexo 1 y 2 de carácter obligatorio. El anexo 2 se considera para criterio de evaluación. Normas. En la ejecución de los trabajos de instalaciones y/o suministros deberán observarse las siguientes normas: Los reglamentos nacionales que tengan relación con estas Instalaciones en particular, tales como: NCh 1025.Of90 NCh 1411/4. Of78 NCh 2190.Of2003 NCh 2120/2. Of2004 NCh 2245.Of2015 NCh 2168.Of91 NCh 2171.Of91 NFPA D.S.-43: Reglamento de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas; D.S.- 298: Reglamenta Transporte de Cargas Peligrosas por Calles y Caminos. Otras normas nacionales aplicables. Equipamiento debe cumplir con norma ISO 15001 (compatibilidad de equipos anestésicos con O2) Gases Especiales ISO 1702 DE LA PROPUESTA: La propuesta será llamada a través del portal www.mercadopublico.cl , donde se publicarán las presentes Bases administrativas y técnicas. Los oferentes podrán formular consultas  y solicitar aclaraciones sobre las bases, las que  deben ser canalizadas a través del foro electrónico del sitio Web www.mercadopublico.cl en los tiempos dispuestos en la presente licitación. Las respuestas a las preguntas realizadas por los oferentes y aclaraciones a las bases serán respondidas dentro del plazo establecido en el cronograma de la licitación. Las bases administrativas o técnicas podrán ser modificadas previa resolución fundada, antes del cierre de la recepción de las ofertas. PRODUCTOS REQUERIDOS: 3.1.                        PRODUCTOS: 3.1.1         OXIGENO GASEOSO MEDICINAL Nombre del Producto: OXIGENO Nombre químico: Oxígeno Fórmula química: O2 Sinónimo: Oxígeno Comprimido / GOX NU: 1072 Concentración: 99,5% mínimo, Proceso de llenado Medicinal (Sistema de vacío previo al llenado) Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Tipo D 0.5 M3 Pin-Índex 15 Cilindros Tipo E 0.7 a 1  M3 Estándar 30 Cilindros Tipo E 0.7 a 1  M3 Pin-Índex 30 Cilindros Tipo M 3 M3 Estándar 5 Cilindros Ambulancias 6 M3 Estándar 25 Cilindros Grande  10 M3 Estándar 100 Cilindros Particulares Todas las medidas Estándar y Pin Índex Según necesidad 3.1.2         AIRE MEDICINAL Nombre del Producto: AIRE Nombre químico: Aire Fórmula química: Mezcla artificial, 21% Oxigeno, Balance Nitrógeno. Sinónimo: Aire Sintético. NU: 1002 Concentración: Desviación máxima 2%, análisis individual de cada cilindro según plan de calidad para uso humano. Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Tipo E 0.7-1 M3 Estándar 10 Cilindros Tipo E 0.7-1 M3 Pin-Index 10 Cilindros  Grande 6 M3 Estándar 40 Cilindros Paquete 9 Cilindros Estándar 14 paquetes Particulares Todas las medidas Estándar y Pin Index Según necesidad 3.1.3         OXIDO NITROSO Nombre del Producto: OXIDO NITROSO Nombre químico: Oxido Nitroso Fórmula química: N2O Sinónimo: Gas Hilarante NU: 1070 Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Tipo E 3 Kilos Estándar 10 Cilindros Tipo E 3 Kilos Pin-Index 10 Cilindros  Grande 27 Kilos o similar Estándar 25 Cilindros  Grande 36 Kilos o similar Estándar 50 Cilindros Particulares Todas las medidas Estándar y Pin Index Según necesidad 3.1.4         MEZCLA ANALGESICA (50% O2 Y 50% N2O), para obstetricia. Nombre del Producto: MEZCLA ANALGESICA Nombre químico: Oxido Nitroso y Oxigeno Fórmula química: 50% Oxido Nitroso y 50% Oxigeno. Pureza e Impurezas del Gas: -       Oxígeno Gaseoso: 99.0 % mínimo -       Oxido Nitroso 99.7 % mínimo Descripción Unidad Tipo Válvula Stock Mínimo requerido         Aproximado MEZCLA ANALGESICA (50% O2 Y 50% N2O) KG 3 Kilos o similar Pin-Index 12 Cilindros BOQUILLA Y/O MASCARILLA MEZCLA ANALGESICA CU Venta   Según necesidad REGULADOR CU Comodato Pin-Index 5 Equipos CARRO O BASE CON RUEDAS CU Comodato   5 Carros VALVULA DE AUTO DEMANDA CU Comodato Pin-Index 5 Válvulas * Regulador, carro y válvula auto demanda entregada en comodato, sin cobro para el Hospital, en el caso de falla, el oferente deberá reponerla sin costo.   3.1.5 OXIGENO Tecnológico 1 M3, CON VALVULA INCORPORADA. Descripción Unidad Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido OXIGENO E CON VALVULA (PALLET 24 CILINDROS) CU Pallet 1 M3 Regulador integrado con regulación por flujo, adicionalmente debe contar con conector DISS salida regulada 50 psig, para conexión de equipos médicos e incubadoras. 552 Cilindros. CARRO PARA 24 CILINDROS O SIMILAR. CU Carro 24 cil tipo E Carro con ruedas equipadas con sistema de freno, con resguardo para 24 cilindros tipo E.  23 carros * Carro de 24 cilindros o similar, entregado en comodato, sin cobro para el Hospital.   3.1.5.1 Además, debe tener en stock lo siguiente 300 ADAPTADOR PARA HUMIDIFICADOR o SISTEMA SIMILAR CU *Se adjunta fotografía referencial. 300 Niple roscado para salida a flujometro CU -       Reguladores distintos gases -       Flujometros distintos gases -       Golillas distintos gases. Características técnicas: ü  Cilindro tipo E, aluminio, liviano. ü  Válvula y regulador integrados en conjunto con el cilindro. ü  Válvula con Flujómetro y conector DISS incorporado. ü  Carro de traslado. ü  1.000 Litros a 200 bar. ü  Regulación de flujo ¼ a 25 Litros por minuto. ü  Manómetro para conocer el contenido del cilindro. ü  Opción de Humidificación ü  Soporte para humidificar ü  Soporte para camillas ü  Autonomía 8,3 hr a 2 lpm 3.1.6 ANHIDRIDO CARBONICO Nombre del Producto: DIÓXIDO DE CARBONO GASEOSO Nombre químico: Dióxido de Carbono Fórmula química: CO2 Sinónimo: Anhídrido Carbónico, gas carbónico. NU: 1013 Concentración : 99,9% mínimo Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Tipo E 3 Kilos Estándar 15 Tipo E 3 Kilos Pin-Index 2   27 Kilos o similar Estándar 35   36 Kilos o similar Estándar 12 Particulares Todas las medidas Estándar y Pin Index Según necesidad 3.1.7 ARGON EXTRA PURO 4,8 EN CIL Y ARGON WELDING Nombre del Producto: ARGON GASEOSO Nombre químico: Argón Fórmula química: Ar Sinónimo: Argón / Argón comprimido / GAR NU: 1006 Concentración: 99,998% mínimo Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Tipo E 0.7-1 M3 Estándar 2 Particulares Todas las medidas Estándar y Pin Index Según necesidad 3.1.8 ACETILENO Nombre de la sustancia: ACETILENO Nombre químico: Acetileno Fórmula química: C2H2 Sinónimo: Etino, Acetileno disuelto NU: 1001 Rango de Concentración: 99% Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido 3-9 Kilos Estándar 5 Particulares Todas las medidas Estándar Según necesidad 3.1.9 NITROGENO LÍQUIDO ENVASADO Nombre de la sustancia: Nitrógeno Líquido Nombre químico sistemática: Nitrógeno - Gas inerte Fórmula química: N2 Sinónimo: Nitrógeno / Nitrógeno Líquido Refrigerado / LIN NU: 1977 Rango de Concentración: 99,99% Punto de fusión/punto de congelamiento : -210°C Punto de ebullición, punto inicial y rango : -196°C 3.1.10 NITROGENO GASEOSO Nombre de la sustancia: Nitrógeno Gaseoso Nombre químico sistemática: Gas inerte Fórmula química: N2 Sinónimo: Nitrógeno Comprimido / GAN NU: 1066 Rango de Concentración: 99,99% Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido   10 M3 o similar Estándar 50 Particulares Todas las medidas Estándar Según necesidad 3.1.11 HELIO EXTRA PURO. Nombre del Producto: HELIO GASEOSO Nombre químico: Helio Fórmula química: He Sinónimo: Helio Comprimido NU: 1046 Rango de Concentración: 99,995% Tipo Capacidad Válvula Stock Mínimo requerido Particulares Todas las medidas Pin Índex Según necesidad SOLO REFERENCIAL – CONSUMOS ULTIMOS 12 MESES (Agosto 2023 a Julio 2024) Descripción Cantidad Unidad OXIGENO GASEOSO MEDICINAL 2242 M3 AIRE MEDICINAL 959 M3 OXIDO NITROSO 886 KG GAS ANALGESIA DEL PARTO (50% O2, 50% OXIDO NITROSO) 104 KG OXIGENO 1 M3, CON VALVULA INCORPORADA (PALLET 24 CIL) 213 CU ANHIDRIDO CARBONICO 4255 KG ARGON EXTRA PURO 4,8 EN CIL. M3 KIT DESCARTABLE MEDIMIX PLUS 186 CU ACETILENO 8 KG NITROGENO LIQUIDO ENVASADO 358 M3 NITROGENO GASEOSO 442 M3 HELIO 6 M3 ADAPTADOR HUMIDIFICADOR CILINDRO VALVULA INCORP. 50 CU MEZCLA FUNCION PULMONAR 16 M3 NOTA: FRENTE A UNA PANDEMIA, CONSIDERAR EL AUMENTO EN EL STOCK REQUERIDO, POR LO QUE EMPRESAS DEBERAN TENER EL ABASTECIMIENTO SUFICIENTE PARA CUMPLIR CON DICHA CONTINGENCIA EPIDIMIOLOGICA, NOTA 2: Se debe considerar chaquetas ignifugas y elementos de protección personal como guantes caretas para el uso criogénico. (cantidad 5) 3.1.2 VALVULAS: Las válvulas son parte integral del cilindro y contribuyen a la integridad de los cilindros. El envase junto con todos sus componentes debe ser seguro y hermético a fugas, las válvulas deben garantizar y proporcionar una conexión correcta a equipos (reguladores) o manifolds, por lo que el proveedor debe asegurar el buen estado de los hilos. Por un tema de asegurar el contenido la empresa proveedora debe entregar los cilindros con la válvula sellada y en el caso de los de mayor envergadura un medio de protección ya sea tapa o caperuza. En el caso de que la empresa adjudicada tenga un hilo de válvula distinto al que actualmente utiliza el Hospital, esta deberá generar todos los cambios de conexiones a manifolds y reguladores que necesite el Hospital, a fin de garantizar el suministro y correcto funcionamiento del Hospital. (Además se sugiere revisión de válvulas en caso de que estas se encuentren agripadas, ya que esto dificulta de gran manera la apertura de dichas válvulas, y muchas veces generan demora en el cambio de suministro produciendo un riesgo a nuestros pacientes). 3.1.3 CILINDROS. Los cilindros deben ser entregados con las pruebas hidráulicas (PH) al día, y ser sometidos a pruebas periódicas para garantizar que no se hayan debilitado por el uso y que pueden contener la presión especificada de manera segura. Este costo debe ser asumido por el proveedor, tanto para cilindros de propiedad del oferente como los cilindros que son propiedad del Hospital. Procedimiento se basa según Norma Chilena NCH2244 Of95 y NCH2385 Of99. La pintura del cilindro deberá concordar con el uso destinado del producto, de acuerdo a la Norma NCh 1377Of.90, los cilindros deben cumplir con los siguientes colores. ü  OXIGENO                         Blanco ü  NITROGENO                     Negro ü  OXIDO NITROSO               Azul ü  AIRE                               Negro/Blanco ü  HELIO                              Café ü  DIOXIDO DE CARBONO      Gris ü  ACETILENO                       Amarillo *Otros gases referirse a la norma. No se recibirán cilindros con la pintura en mal estado o cuando no permita identificar su contenido. Todo envase en el que no pueda ser identificado el producto que contiene deberá ser inspeccionado. En el caso de envases de aluminio, al menos el lomo del cilindro deberá pintarse. Tampoco se recibirán cilindros que, según registro visual, se encuentren con abolladuras y/u oxidación. Para la carga cada cilindro de oxigeno medicinal debe ser venteado y luego sometido a vacío con el propósito de asegurar que se ha eliminado todo el producto residual y disminuir así las posibilidades de contaminación. El proveedor debe contar con una estación de llenado medicinal, con un laboratorio de control de calidad para asegurar que todo producto cumpla con sus especificaciones, la que podrá ser auditada por el Hospital previa solicitud de visita a la planta de envasado. 3.1.4 SISTEMA DE ROTULACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS TUBOS. Los cilindros deben contar con la rotulación debida, adosando al lomo del cilindro lo siguiente: -       Etiqueta de tipo de gas, precauciones y rombo de seguridad y fonos de emergencia. -       Código de barra de registro con el número de serie del cilindro para generar el control. La empresa deberá contar con un sistema para control de envases, y enviar mensualmente, los 5 primeros días al administrador de contrato del Hospital todos los movimientos de cilindros efectuados durante el mes anterior. Adicionalmente deberá enviar en conjunto con el anterior registro, las facturas, una planilla de control con los consumos del mes, un inventario de cilindros de los que permanecen en el Hospital. Además, en cada retiro o despacho, la empresa deberá entregar un registro impreso o manual, con los números de serie retirados y entregados. Nota: Se debe implementar software y/o plataforma de control de cilindros con alertas de cilindros que lleven más de 15 días en las unidades, además de la trazabilidad de estos desde su ingreso hasta la salida del recinto hospitalario. (Plazo máximo de inicio 3 meses desde la adjudicación) 3.2.                        OTRAS EXIGENCIAS TÉCNICAS. 3.2.1 La empresa adjudicada deberá realizar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de toda central existente y cuadro de reguladores. Asumiendo la responsabilidad del correcto funcionamiento, generando un chequeo mensual en los primeros 5 días de cada mes el cual será firmado por el encargado del Hospital y el técnico de la empresa oferente. Se revisará en visita a terreno obligatoria. Como mínimo debe generar las siguientes actividades: Revisión sistema de control Revisión de flexibles o pig- tail Chequeo de fugas Chequeo cambio de banco Revisión/Ajuste presostato cambio de banco Limpieza general Pruebas de funcionamiento (con respaldos) Entrega de informe escrito por parte del Servicio Técnico. 3.2.2 La empresa ofertante deberá entregar los siguientes procedimientos y documentación (adjuntar documentos, requisito obligatorio y excluyente): -       Ficha técnica del Producto y hoja de seguridad. -       Procedimiento de servicio técnico emergencias Servicio Técnico. -       Procedimiento de Atención de emergencia (paquetes/Cilindros). -       Certificado ISO 9.001. -       Certificado ISO 22.000 -       Certificados de la empresa de transporte de cilindros gaseosos. -       Listado de camiones de entrega con fotografías. -       Listado de conductores, nombre, rut y comprobantes de capacitación. -       Resolución de Seremi de planta productora. -       Resolución de Seremi de la planta envasadora. -       Protocolo o procedimiento interno de llenado de oxigeno medicinal. -       Fotografía del laboratorio de análisis y de los analizadores de gases. -       Curriculum del personal de ingeniería y técnico que acude a las emergencias. -       Certificado con ubicación con respecto al Hospital y fotografías del centro de distribución. -       Patente comercial de funcionamiento. -       Certificado de Llenado de cilindros particulares 3.2.3 Abastecimiento y Logística. 3.2.3.1Entregas normales: El proveedor deberá generar las entregas de lo solicitado, el día hábil siguiente de haber realizado el pedido. Los pedidos serán realizados vía correo electrónico al mail que indique el proveedor. 3.2.3.2 Entregas de emergencia: El proveedor deberá generar las entregas de lo solicitado, en un plazo menor a 6 horas, generado el pedido. 3.2.3.3 Días festivos, o inhábiles: En el caso de haber más de dos días no hábiles consecutivos, el proveedor deberá generar una entrega a valor de día hábil, que permita asegurar el funcionamiento del hospital. Condiciones adicionales: Personal que realiza la carga y descarga deberá contar con los elementos de protección personal adecuados a la maniobra, se exige de forma mínima, contar con zapatos de seguridad, antiparras y guantes. Se solicita que el trato del personal logístico que realiza la carga y descarga, de la empresa debe ser respetuoso, amable y mantener una buena conducta en todo momento durante la operación. El personal deberá portar uniforme con el logo de la empresa, que identifique claramente el origen de la empresa. El camión deberá portar en todo momento, las Hojas de seguridad de transporte de gases, así también llevar los letreros e identificaciones en el vehículo, solicitadas por las normas nacionales vigentes. En el caso del transporte del Nitrógeno Líquido, el camión debe contar con un carro con ruedas y freno, que proteja de golpes, apriete con eslingas y evite saltar la pintura del termo. Cualquier daño al cilindro, debe ser repuesto por la empresa, sin costo para el Hospital. MULTAS. 4.1.       Se aplicará una multa de 1 UF por cada hora de atraso en la entrega normal de despachos de productos. Esta multa es aplicable a solicitudes realizadas de lunes a viernes en horario hábil, con un tiempo máximo de entrega de 24 horas (ver punto 3.2.3.1). 4.2.       Se aplicará una multa de 2 UF por cada hora de atraso en la entrega de emergencias. El tiempo máximo de espera será de 6 horas y esta multa aplica a solicitudes realizadas fuera del horario hábil (ver punto 3.2.3.2). 4.3.       Se aplicará una multa de 4 UF por evento en caso de no cumplir con el stock mínimo solicitado, si así se requiere (ver punto 3.1). Esta información está detallada en cada tabla individualizada por producto, de acuerdo a los puntos 3.1.1 a 3.1.11. 4.4.       Se aplicará una multa de 1 UF por evento por la no entrega del registro (guías de despacho y códigos de cilindros) para la entrega o retiro de cilindros. 4.5.       Se aplicará una multa de 1 UF por cilindro no etiquetado o con una etiqueta incorrecta en cuanto al color. Esta multa se aplicará por cada evento. 4.6.       Se aplicará una multa de 1 UF por evento si se sorprende a personal sin los elementos de protección personal exigidos para carga y descarga. 4.7.       Se aplicará una multa de 1 UF por cada día corrido de atraso en la fecha de los chequeos mensuales, de acuerdo con lo estipulado en el punto 3.2.1. 4.8.       Se aplicará una multa de 2 UF por evento en caso de no recibir respuesta a llamadas de emergencia. La multa comenzará a aplicarse a partir de la notificación a los números proporcionados en el contrato de la empresa. 4.9.       Se aplicará una multa de 6 UF por atraso en la realización de capacitaciones. Se fijará un calendario semestral, que deberá ser entregado por la empresa adjudicada. 4.10.    Se aplicará una multa de 10 UF por evento en caso de caída de software o plataforma para el control de cilindros o cualquier inconveniente que impida llevar el control adecuado de los cilindros. 4.11.    Se aplicará una multa de 1 UF por evento en caso de no cumplir con el numeral 8.3. 4.12.    Se aplicará una multa de 1 UF por cada día hábil de atraso en el cumplimiento de los plazos de entrega de la plataforma para trazabilidad de cilindros. 4.13.    Se aplicará una multa de 1 UF por cada día hábil de atraso en la entrega de la documentación solicitada en el numeral 8.1. 4.14.    En caso de obtener más de 7 multas, se procederá con el término anticipado del contrato GARANTÍA TECNICA. 5.1. Ante cualquier falla durante el periodo que dure el presente convenio, atribuible a fallas de fábrica o material, el proveedor deberá efectuar la reparación a su costo dentro de un plazo de diez (10) días corridos desde la fecha de notificación de la falla por parte del Hospital mediante correo electrónico enviado al Proveedor.  5.2. Será responsabilidad del proveedor adjudicado suministrar cualquier tipo de repuesto que se requiera en las centrales y cuadro reguladores. (obligatorio) 5.3. El proveedor se deberá hacer cargo de cualquier falla que se presente en las centrales y cuadro reguladores. 5.5. La empresa proveedora deberá tener planta en la región del Bío Bío, la que deberá ser demostrada con la respectiva resolución sanitaria y fotografías de las instalaciones. (adjuntar certificado, obligatorio y excluyente) Esto es requisito para la postulación del oferente. MANTENCIONES. La empresa adjudicada deberá realizar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de toda central existente. Asumiendo la responsabilidad del correcto funcionamiento, generando un chequeo mensual en los primeros 5 días de cada mes el cual será firmado por el encargado del Hospital y el técnico de la empresa oferente. Se revisará en visita a terreno obligatoria Como mínimo la empresa, deberá generar las siguientes actividades en el mantenimiento preventivo. Revisión de funcionamiento de las centrales y cuadro reguladores. Retoque de pintura si es necesario. Revisión y cambio de flexibles si es necesario. Chequeos de fugas. Chequeos de funcionamiento de alarmas. Chequeo de cambios de bancos en las centrales. Limpieza de la Zona. Pruebas de funcionamiento. Entrega de chequeo o informe por parte del técnico. Chequear funcionamiento de las redes de respaldo de aire. CAPACITACIÓN. La empresa adjudicada deberá prestar los servicios de capacitación obligándose a cumplir con lo requerido en las presentes bases, con lo siguiente: Entregar la planificación de acuerdo al programa de capacitación técnica, que describe el entrenamiento que se proporcionará para el uso y operación, así como el entrenamiento para la mantención de los mismos. La capacitación será realizada en las dependencias del hospital y dentro del horario normal de trabajo del hospital, el cual se entenderá entre 08:00 – 17:00 horas. Las jornadas de capacitación tendrán una duración de 21 horas para garantizar el aprendizaje, teniendo presente los sistemas de turno de los servicios clínicos y serán supervisadas por la comisión Receptora. La capacitación deberá tener al menos 21 Horas registradas y generar una prueba de conocimiento y posterior certificado que avale los conocimientos entregados, la que deberá ser coordinada con la unidad de capacitación del HGGB. (cada 6 meses se deberán efectuar capacitaciones) Se realizará previa coordinación con encargado de contrato para definir fechas y plazos. PREVENCIÓN DE RIESGOS. El Proveedor deberá tomar todas las precauciones razonables para evitar daños a las personas y bienes que mantenga en su poder, aun cuando fueren de dominio del Hospital y a la propiedad en donde estos se entreguen o instalen. Deberá adoptar y hacer cumplir todas las normas y reglamentos que sean necesarios y aprobados para salvaguardar al público y a todas las personas que trabajen en las tareas de transporte, bodegaje, instalación, conexión, manipulación y operación de los equipos, durante el periodo que dure el presente convenio. Deberá cumplir las leyes, reglamentos y estatutos sobre prevención de riesgos de la legislación chilena que sean aplicables y también aquellas instrucciones especiales que sobre seguridad le imparta la Comisión Receptora. Los costos por daños a personas y/o equipos, serán asumidos en su totalidad por el Proveedor adjudicado. 8.1 La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación (plazo de entrega 30 días Hábiles): Bitácora foliada. Nómina de trabajadores. Examen de altura física de cada uno de los trabajadores. Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada). Formulario derecho a saber, art. 21. Formulario entrega de reglamento interno. Formulario entrega de elementos de protección personal. Plan de emergencia y rescate. Formulario de registro Mutualidad afiliada. 8.2 Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante. 8.3 El personal que transite al interior del establecimiento deberá portar una credencial en donde se identifique su Nombre, Rut, Cargo y nombre de la empresa. 8.4 Personal de la empresa deberá utilizar los respectivos EPP, que ameriten de acuerdo a lo que se requiera ejecutar en cada activad. 8.5 Empresa adjudicada debe cumplir con ley 16.744 y sus decretos anexos. 8.6 Los técnicos de la empresa cada vez que se realice una actividad de mantenimiento ya sea correctivo, preventivo, o la generación de un nuevo circuito. Deberán llenar un documento en donde se identifiquen los riesgos, medidas de mitigación, etc. Tomar como referencia, documentos utilizados en empresas privada tales como ART, ST5, entre otros. 8.7 La empresa adjudicada, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios. 8.8 Deberá tomar todas las medidas de prevención de riesgos, higiene y de ambientes de trabajo, necesarias para la protección de pacientes, usuarios o de su propio personal. COMUNICACIÓN 9.1     El Proveedor deberá disponer de un canal de comunicación las 24 horas, para que el Hospital pueda comunicarse en el caso de desabastecimiento, emergencia o consultas referentes al contrato, por lo que debe indicar y definir en su propuesta técnica los siguientes antecedentes: Fono Call Center Mail Call Center 9.2     Emergencias de abastecimiento de cilindros:       Nombre y Cargo Fono mail Contacto 1 Contacto 2 Contacto 3   9.3     Emergencias de fallas de centrales o alarmas (Servicio técnico): Nombre y Cargo Fono mail Contacto 1 Contacto 2                                                    10.DE LAS PÉRDIDAS DE CILINDROS. Con respecto a cilindros extraviados, se deberá realizar catastro en todo el hospital y servicio en el cual fue entregado. De no encontrar se asume que fue perdido o extraviado del hospital. El cual deberá ser regularizado con la empresa que se encuentre en convenio. La empresa deberá considerar la depreciación del cilindro, para su costo. Par llevar a cabo este procedimiento, se deberá realizar una acta firmada y timbrada por el servicio a la cual se le facilitó el cilindro. Al finalizar el convenio se deberá dejar saldo en cero de cilindros extraviados y perdidos en caso de asumir la perdida de estos.