Licitación ID: 1354-7-LE24
SERVICIO ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADO E IMPRESION SRCEI
Responsable de esta licitación: Servicio de Registro Civil e Identificación, Dirección Regional II Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 17
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 16 Unidad
Cod: 44101501
SERVICIO ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADO E IMPRESION DIRECCION REGIONAL, OFICINAS Y SUB OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADO E IMPRESION SRCEI
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADO E IMPRESION DIRECCION REGIONAL, OFICINAS Y SUB OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Servicio de Registro Civil e Identificación
Unidad de compra:
Dirección Regional II Región
R.U.T.:
61.002.008-9
Dirección:
Bolívar 250, piso 1
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-11-2024 20:00:00
Fecha de Publicación: 18-11-2024 16:16:00
Fecha inicio de preguntas: 18-11-2024 18:54:00
Fecha final de preguntas: 20-11-2024 23:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-11-2024 18:54:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-12-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-12-2024 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 09-12-2024 13:50:30
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Lo indicado en las Bases, punto 2
Documentos Técnicos
1.- Lo indicado en el punto 2 de las bases de licitación
 
Documentos Económicos
1.- Lo indicado en el punto 2 de las bases de licitación
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EVALUACION TECNICA Según lo indicado en las Bases que se adjuntan. 57%
2 EVALUACION ECONOMICA Según lo indicado en las Bases que se adjuntan. 35%
3 EVALUACION ADMINISTRATIVA Según lo indicado en las Bases que se adjuntan. 8%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CLAUDIO VILA MUÑOZ
e-mail de responsable de pago: CAVILA@REGISTROCIVIL.CL
Nombre de responsable de contrato: ISABEL OCHOA HURTADO
e-mail de responsable de contrato: IOCHOA@REGISTROCIVIL.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-417912-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Fecha de vencimiento: 31-01-2027
Monto: 10 %
Descripción: El Adjudicatario deberá otorgar, previo a la firma del contrato, una o más Garantías de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales, debiendo el Servicio aceptar cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida, y efectiva y a primer requerimiento, siempre que cumpla con las condiciones del artículo 68 del Reglamento de la Ley N°19.886. El Adjudicatario deberá entregar una garantía, la cual debe ser pagadera al primer requerimiento o a la Vista, con carácter de irrevocable, tomada por el Contratante o un tercero a su nombre, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT N° 61.002.008-9, expresada/s en pesos chilenos, por un valor correspondiente al Diez por ciento (10%) del monto del contrato, incluido el Impuesto al Valor Agregado, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato por Servicio de Arriendo de equipos de fotocopiado e impresión para la Dirección Regional, Oficinas y Suboficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de Antofagasta”, la/s que deberán mantener su vigencia por toda la duración del contrato, y sumando a lo menos, un plazo de 30 días después de terminado el contrato, y será/n devuelta/s al Adjudicatario una vez finalizado todo el plazo mencionado. En el evento de presentarse una o más garantías, que, entre sus características o menciones, o atendida su naturaleza, no contemple una glosa, esta podrá anotarse al reverso del documento, o bien acompañarse como anexo una declaración jurada simple que la consigne, firmada por el Adjudicatario o su representante, de modo que la glosa será exigible en lo que resulte procedente. En el caso de una póliza de garantía, esta no debe estar sujeta a liquidación ante árbitro. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato puede igualmente efectuarse de manera electrónica. En este último caso, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 181, de 2002, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. La dirección física y/o electrónica donde el contratante presentará la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será informada por el Servicio, en su oportunidad
Glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato por Servicio de Arriendo de equipos de fotocopiado e impresión para la Dirección Regional, Oficinas y Suboficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de Antofagasta”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será devuelta después de finalizados los servicios, y solo una vez transcurridos 30 (treinta) días hábiles desde la fecha de término del contrato, salvo que el contratante no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el Servicio queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite conforme las presentes Bases.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

El Servicio adjudicará la Licitación a aquel(los) Oferente(s) cuyas Ofertas tengan el puntaje final más alto. En caso de empate, el Servicio la adjudicará al Oferente cuya evaluación técnica haya obtenido el puntaje más alto. Si todavía persiste el empate, el Servicio la adjudicará al Oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio N° 1 Experiencia del Oferente de la Evaluación Técnica. Si aún se mantiene la igualdad, el Servicio la adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio N° 2 Calidad técnica de la oferta, de la Evaluación Técnica.

En el evento de proseguir la igualdad, el Servicio la adjudicará al Oferente obtenga el mayor Puntaje Final de Evaluación Económica.  Si persistiera el empate, se adjudicará al Oferente que haya ingresado primero su Oferta en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, considerando el periodo indicado para ello en el ANEXO N°1: Calendario de la Licitación.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Según lo indicado en las bases.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la Licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la Adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de ésta en la plataforma del portal www.mercadopublico.cl, a través de un correo electrónico que será informado en la Resolución de adjudicación o que declara desierta la Licitación o inadmisibles las Ofertas, según sea el caso. Las consultas serán respondidas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes por el mismo medio. Dichas consultas no implican suspensión alguna del proceso licitatorio.


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

4.6.2.     Presentación de Certificaciones o Antecedentes

En relación con el referido artículo 40, y durante el periodo de evaluación de las ofertas, el Servicio podrá solicitar a los Oferentes a través de la funcionalidad denominada “Aclaración Ofertas” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos Oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información. Además, la información que se solicite o se acompañe, no podrá alterar la oferta o el precio de esta.

Asimismo, conforme con el inciso 2° del aludido artículo 40, el Servicio podrá permitir la presentación de antecedentes o certificaciones que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la Oferta, siempre que dichos antecedentes o certificaciones se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el período de evaluación. Para ello, los Oferentes dispondrán de un plazo fatal de dos (2) días corridos, contados desde el requerimiento del Servicio, el que se informará a través de la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, según se señala en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.



El Oferente que no haya cumplido todos los requisitos formales, habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al mismo artículo citado, obtendrá 50 puntos en este criterio. 
El Oferente que no cumpla con los requisitos formales, pese a que se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales obtendrá 1 punto.


Pacto de integridad

El Oferente declara que, por el solo hecho de participar en esta licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en este, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente los Oferentes aceptan el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El Oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad con el artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
  2. El Oferente se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  3. El Oferente se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
  4. El Oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  5. El Oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia, en el presente proceso licitatorio.
  6. El Oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  7. El Oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
  8. El Oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  9. El Oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen, directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.