1. GENERALIDADES

1. OBJETIVO

Las presentes Bases Administrativas y documentación anexada al Portal Mercado Público, tienen por objeto regular los procesos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, celebración del contrato respectivo y aprobación de este, motivo de la presente licitación y prestación de los servicios licitados.

1. DEFINICIONES

Nos remitimos en este punto a las definiciones previamente dadas por la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos de Administrativos y Suministro de Prestación de Servicios y su Reglamento.

1. LICITACION

1. TIPO DE LICITACIÓN

La presente licitación pública se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la Oferta Técnica, Oferta Económica y Antecedentes Administrativos, a través del sistema de información. 

Las ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación, a partir del cual se determinará el oferente adjudicado.

1. REQUERIMIENTO (SERVICIOS)

La presente licitación pública tiene por objetivo contratar servicios de técnicos en enfermería de nivel superior para pabellón, post operados, CMA y esterilización del hospital naval en horario hábil e inhábil.

Para lo anterior se requiere:

Poseer el título de técnico en enfermería de nivel superior (TENS) otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste, registrados en la Superintendencia de Salud.

Los profesionales a través de los cuales el oferente otorgue las prestaciones, no deben ser objeto de sanción en algún Servicio Público, de conformidad al siguiente criterio:

• Destitución en los 5 años anteriores a la fecha de cierre de las ofertas.
• Suspensión del empleo desde treinta días a tres meses, y/o multa dentro de los tres años anteriores a la fecha de cierre de las ofertas

El oferente que participe de la propuesta deberá ofertar la totalidad de los servicios licitados, debido a que su oferta será evaluada en forma global. El oferente que en su conjunto ofrezca la alternativa más conveniente para los intereses de Hospital, resultará adjudicado.

Conforme a lo anterior, el oferente que participe en la presente licitación deberá contar con un staff de a lo menos nueve (9) TENS. Este equipo debe incluir, como mínimo, tres (3) TENS de Pabellón; dos (2) TENS de Postoperados; dos (2) TENS de CMA; y dos (2) TENS de Esterilización.

Tendrán por objetivo apoyar a equipo clínico en la realización de procedimientos quirúrgicos, ya sea tanto en la preparación del paciente, procedimiento quirúrgico propiamente tal, procedimiento de anestesia, como en el manejo de insumos, apegándose a normas y protocolos establecidos.

Serán obligaciones del oferente adjudicado:

Cumplir con las siguientes funciones:

Funciones en Anestesia

• Colabora con el médico anestesiólogo asignado en el quirófano, formando el equipo de anestesia.
• Preparar bandeja de anestesia.
• Revisar que el pabellón esté preparado para la primera cirugía: Maquina de anestesia, equipo de intubación endotraqueal, sistema aspiración
• Instalar monitores correspondientes.
• Corroborar con el paciente antecedentes de la ficha y ayuno.
• Revisar que la vía venosa esté permeable, o instalar vía venosa según normativa.
• Ayudar a médico anestesista a intubar al paciente, proporcionarle todo lo necesario para realizar la técnica sin riesgos.
• En caso de anestesia regional, tener equipo preparado y ayudar al médico.
• Permanecer observando al paciente y los monitores durante toda la cirugía.
• Registrar en hoja de anestesia los controles periódicos de ciclo y medicamentos que se le administren al paciente durante la cirugía.
• Informar al Médico Anestesista cualquier anomalía en el estado del paciente.
• Terminada la cirugía colaborar con el Médico Anestesiólogo en el despertar del paciente.
• Trasladar paciente a recuperación y entregarlo a personal en la unidad, especificando condiciones del paciente, tipo de anestesia, medicamentos administrados y permeabilidad de la vía venosa.
• Terminadas la cirugía, dejar el pabellón ordenado y listo para ser utilizado nuevamente.
• Colaborar con las actividades generales del Pabellón, según lo disponga la Jefatura.
• Otras actividades solicitadas por su Superior Directo y/o que el Establecimiento requiera

Funciones en Arsenalería:

• Encargada de asistir al médico cirujano entregando el instrumental y elementos necesarios para la cirugía.
• Revisar que el pabellón esté preparado para la cirugía.
• Realizar procedimientos cumpliendo con la Técnica Aséptica según normativa de prevención de IAAS.
• Preparación de la mesa revisando indicadores de esterilidad, revisar el instrumental de la caja y verificar que esté completa.
• Realizar conteo de material textil al inicio de la cirugía
• Colaborar en la preparación del campo quirúrgico.
• Facilitar al cirujano el instrumental e insumos necesarios durante la cirugía.
• Mantener indemnidad del campo estéril durante toda la cirugía.
• Colaborar en la cirugía si es necesario y de acuerdo a las indicaciones del cirujano.
• Realizar recuento de insumos.
• de insumos utilizados.
• Colaborar con las actividades generales del Pabellón, según lo disponga la Jefatura.
• Otras actividades solicitadas por su Superior Directo y/o que el Establecimiento requiera.

Funciones del Pabellonero/a

• Revisar en conjunto con arsenalera/o que el pabellón esté preparado para la cirugía.
• Revisar que los equipos a utilizar, estén operativos
• Recepción del paciente al ingreso del quirófano.
• Facilitar a la arsenalera todos los insumos necesarios para armar su mesa.
• Colaborar con la auxiliar de anestesia si es necesario.
• Lavar y secar zona operatoria según normativa.
• Instalar y conectar los equipos necesarios.
• Permanecer en el pabellón atento a cualquier solicitud de la arsenalera o equipo de
• cirujanos.
• Colaborar con las actividades generales del Pabellón, según lo disponga la jefatura
• Otras actividades solicitadas por su Superior Directo y/o que el Establecimiento requiera.

Suministrar en forma expedita, oportuna y segura los materiales y equipos estériles a los servicios y unidades de apoyo del Hospital y Participar en forma directa en las distintas etapas del proceso de esterilización.

Serán obligaciones del oferente adjudicado:

Cumplir con las siguientes funciones:

Recepción y entrega de materiales y equipos.

• Obtención de información del sistema informático
• Retiro de material sucio de los servicios.
• Traslado de material a servicios según norma
• Control de stock
• Almacenaje según norma de almacenamiento de material estéril.
• Preparación de material específico.

Lavado e inspección de instrumental y equipos.

• Selección del método de lavado de material.
• Lavado de instrumental y equipos según norma.
• Preparación de cajas quirúrgicas según inventario.
• Retiro de material sucio de los servicios.
• Traslado de material a servicios según norma
• Control de stock
• Almacenaje según norma de almacenamiento de material estéril.
• Preparación de material específico.

Preparación de materiales y equipos.

• Preparación de material de gasa y vendas que se requiera.
• Preparación de equipos y bandejas.
• Preparación de dispositivos para óxido de etileno.
• Clasificación de material según el método de esterilización a utilizar.

Preparación de ropa.

• Preparación de paquetes de ropa.
• Control de stock de ropa.
• Revisión de integridad de la ropa.
• Registro de producción.

Esterilización.

• Preparación de cargas según método de esterilización.
• Esterilización en Autoclave.
• Esterilización química
• Control de equipos: físicos, biológicos y químicos.
• Aseo y mantención del equipo esterilizador.
• Registro de esterilización por carga.
• Control y mantención de equipos.

Almacenaje y entrega de Material Estéril.

• Mantener integridad de material estéril.
• Colocar fecha de vencimiento según tipo de empaque.
• Almacenar en bodega de material estéril según norma.
• Entrega material estéril a servicios usuarios.
• Registro y entrega de material estéril.
• .

Tendrán por objetivo Participar activamente en el proceso de atención de los pacientes que se encuentran bajo su cuidado, para asegurar la atención integral de enfermería, en forma oportuna, segura y eficiente de acuerdo a la normativa y protocolos de la unidad.

Serán obligaciones del oferente adjudicado:

Cumplir con las siguientes funciones:

REFERENTE ADJUDICADO SERÁ RESPONSABLE DE:

• MATERIALES Y EQUIPOS
  • PC, Impresora, Mobiliario, fármacos, insumos médicos y equipamiento
  • INFORMACIÓN
    • Responsabilidad sobre la seguridad y confidencialidad de la información que maneje, debiendo asegurar su resguardo y minimizar los riesgos vinculados a ello.

Debido a la naturaleza del requerimiento, es imperativo que los proveedores presenten su oferta por todas las líneas. Cualquier oferta que no cumpla con este criterio será considerada inadmisible.

Sí durante la vigencia del contrato, el adjudicado requiera incorporar a otro prestador para reemplazar a alguno que sea parte del equipo o aumentar el staff, el prestador incorporado deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos solicitados en las bases y cumplir en el caso de reemplazar, a lo menos, las mismas competencias del prestador que se reemplaza; y en el caso de incorporar para aumentar el staff, cumplir a los menos con el o los tramo/s y puntaje/s obtenido/s en los criterios técnicos de evaluación por parte del adjudicado en relación a los prestadores indicados inicialmente en su oferta a través del Formulario N°3. A lo anterior, deberá completar la solicitud de incorporación (anexo 1), adjuntar del prestador a incorporar los respaldos que son requisito de las bases y la documentación que acredite las competencias o el tramo y puntaje obtenido de los criterios técnicos, a través del proceso de evaluación, según corresponda; entregar la solicitud referida en la secretaría de la unidad requirente del Hospital Las Higueras, siendo responsabilidad del Supervisor del Contrato, o quien le subrogue o reemplace, verificar que el prestador a incorporar cumpla con igual idoneidad que los prestadores indicados en la propuesta y respectivamente acreditados post evaluación. Una vez autorizado debe enviar copia de la respectiva autorización al Área de Abastecimiento y Área de Gestión Documental, para ser adjuntado al expediente de la licitación.

Por lo relevante que es contar con prestadores acreditados y evaluados para ejecutar las respectivas prestaciones, se establece que estos servicios deben ser realizados por los prestadores indicados en la propuesta del oferente adjudicado, a través de Formulario N°3 “Datos del prestador”, o hayan sido autorizados previamente por el Supervisor del Contrato del Hospital mediante el formulario de solicitud de incorporación (anexo 1). De lo contrario, no se pagará la prestación

Cuando el adjudicado, haya ofertado bajo el artículo 67 bis del DS N°250 de 2004 – Unión Temporal de Proveedores (UTP) y esté conformada solo por personas naturales, no será posible incorporar nuevos prestadores; a menos, que uno de sus integrantes sea una persona jurídica, en cuyo caso se le permitirá complementar staff durante la vigencia del contrato y, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en los párrafos anteriores, para lo cual deberán completar el formulario de aumento de Staff indicados en formulario 3, siendo el Supervisor del Contrato, o quien le subrogue o reemplace, responsable de revisar si es posible incorporar otro prestador.

Las propuestas no podrán alterar las condiciones de las presentes Bases, ni contener exigencias, limitaciones o restricciones a las mismas de cualquier especie, tales como: condiciones para su adjudicación, montos mínimos de servicios. La sola mención en la oferta presentada, de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para desestimarla y declararla inadmisible conforme a los establecido en el punto N°14 de las presentes Bases Administrativas.

1. COORDINACIÓN PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

Cuando se genere el requerimiento, la enfermera supervisora de pabellón y la enfermera coordinadora de esterilización o quienes le subroguen o reemplacen, o designen, se contactará a través de correo electrónico y llamado telefónico con el oferente adjudicado. Este último, deberá cubrir el turno en horas hábiles e inhábiles que designe la Enfermera Supervisora del Pabellón del hospital las Higueras.

Será responsabilidad de la enfermera supervisora de pabellón y de la enfermera coordinadora de esterilización, o quienes le subroguen o reemplacen “resguardar” las medidas de verificación de estas prestaciones. Cada una de estas unidades validará su respectivo recurso humano:

• Ø La enfermera supervisora de pabellón validará a los TENS de pabellón, postoperados y CMA.
• Ø La enfermera coordinadora de esterilización validará a los TENS de esterilización.

1. PRESUPUESTO Y CONDICIONES DE PAGO

El presupuesto máximo disponible para los servicios licitados es de $102.000.000.- (Ciento dos millones de pesos) , impuestos incluidos, para un periodo de doce meses.

Se establece turnos en horarios hábiles e inhábiles por una cantidad referencial total de 19.776 horas, para 12 meses.

En la siguiente tabla y, por lo servicios a realizar, el valor establece pagar un valor máximo “por hora”:

El oferente que participe de la propuesta deberá ofertar a las cuatro líneas, debido a que su oferta será evaluada en forma global. El oferente que en su conjunto ofrezca la alternativa más conveniente para los intereses del hospital resultará adjudicado.

El oferente deberá ofertar por $1.- en la Ficha de la página del portal Mercado Público, instaurando en el Formulario Nº 4 el valor unitario de cada prestación, cuyo monto total no podrá superar el presupuesto máximo disponible establecido en las presentes bases.

Los servicios ejecutados, serán contabilizadas “mensualmente” y se pagarán las prestaciones efectivamente ejecutadas, sin reajustes y conforme a lo establecido en las presentes bases administrativas.

1. CONTACTO PARA LA LICITACIÓN.

Las comunicaciones y contactos durante el proceso de licitación se efectuarán a través de foro del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y al que se accederá ingresando al ID asignado a la presente licitación.

1. ETAPAS Y PLAZOS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO

Los plazos y etapas serán los señalados en el Portal Mercado Público y en las presentes Bases Administrativas, para la presentación de las ofertas.

1. CONSULTAS Y RESPUESTAS, ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES DURANTE EL PROCESO DE LICITACION

La Unidad Técnica podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación y demás documentos de la propuesta, antes de la recepción de las ofertas, y hasta el día de la fecha indicada en el Calendario de la Licitación como fecha de término de consultas.

Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo con lo que resuelva el Hospital. De verificarse una ampliación, ella será dada a conocer a todos los oferentes mediante una aclaración a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras. 

Las consultas que los proponentes deseen formular para la presentación de la propuesta deberán efectuarse a través del Sistema de Información, conforme a lo establecido en el Calendario de Licitación de las presentes Bases Administrativas, en el período señalado en Etapas y Plazos de la Ficha del Portal Mercado Público haciendo referencia explícita al punto de las Bases Administrativas o documentos que la integran y que motiva la consulta. Las respuestas serán también publicadas en el Sistema de Información, conforme a las fechas establecidas en el calendario de la Licitación.

Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y/o respuestas que se emitan en virtud de este procedimiento, las cuales se entenderán que forman parte de las presentes Bases Administrativas y del contrato de prestación de servicios que se celebrará, para todos los efectos correspondientes.

El Hospital deberá publicar todos los antecedentes relacionados con la propuesta de que se trate, así como informar oportunamente respecto a la actualización de aquellos antecedentes que hayan sido modificados o aclarados. 

Contestadas las consultas y efectuadas las aclaraciones, se supone plena comprensión de las presentes Bases Administrativas y Formularios, documentos que integran la presente propuesta.

En todo caso, las modificaciones que pudieran realizarse para efectos de aclaraciones que se hagan en este periodo, deberán ser aprobadas mediante el correspondiente acto administrativo, en cuyo caso se considerará una ampliación del plazo de presentación de las ofertas.

No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada anteriormente.

1. DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN.

1. PRESENTACION OFERTAS.

Todo proponente u oferente interesado en ofertar, deberá estudiar cuidadosamente las Bases Administrativas, debiendo informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten el costo de los servicios licitados, tales como permisos y licencias que deben obtenerse, leyes o reglamentos que puedan ser aplicables, entre otros. Cualquier omisión por parte del Oferente, será a su propio riesgo y sólo él será el responsable de los errores u omisiones en que incurra.

El oferente que participe en la licitación acepta todas las condiciones de ésta.

A la época de presentación de la oferta, el oferente deberá presentar todos los antecedentes y formularios, los que deberán ser anexado a las respectivas ofertas presentadas, en formato digitales utilizando para este efecto Word (como procesador de textos) e imágenes digitalizadas en formato PDF, todos los anexos deben venir en idioma español, debidamente firmado si correspondiere.

En el caso de que dos o más oferentes se unan para el efecto de participar en el presente proceso licitatorio, deberán sujetarse a lo dispuesto en el artículo 67 bis del DS N°250 de 2004, que Aprueba el Reglamento de la ley 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

Los proveedores que oferten bajo el artículo 67 bis del DS N°250 de 2004, deberán ingresar un documento que declara dicha unión, nombrando un apoderado. 

Para la presente licitación los documentos requeridos serán los siguientes:

11.1Antecedentes administrativos:

• Ø Formulario Nº 1: Identificación del Oferente “Inadmisible”.
• Ø Formulario Nº 2: Declaración Jurada Simple (inhabilidad artículo 4º ley 19.886). En el caso de postular como Unión Temporal de Proveedores, cada uno de sus integrantes deberán presentar firmado el referido formulario. “exigible”, esto, a más tardar en el plazo del Foro Inverso, esto es, dentro de las 24 horas de la notificación de la consulta “Inadmisible”.
• Ø Formulario Nº 5: Datos de Contacto. El oferente deberá establecer los siguientes datos: nombre de contacto, correo electrónico y número de teléfono directo, para coordinar la prestación de los servicios. El citado formulario, deberá tener estampada la firma del oferente, que legitima lo escrito “Inadmisible”.

11.2   Antecedentes Técnicos:

ü Experiencia de los TENS que prestarán los servicios: “evaluable”.

ü Formulario Nº 3: “Datos del Prestador”: Nombre y dos apellidos, Cédula de Identidad, número de inscripción en el Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud de cada uno de los TENS presentados por el oferente a través del citado formulario e indicar si es técnico en enfermería de nivel superior (TENS) de pabellón; de postoperados/; de esterilización; o de coordinación. “Inadmisible”.

11.3   Antecedentes Económicos:

ü Formulario N°4: Oferta Económica “Inadmisible”. El citado formulario, deberá tener estampada la firma del oferente, que legitima lo declarado en el referido formulario.

En Comprobante de oferta en el portal mercado público, el precio debe estar expresado en moneda nacional, es decir, en pesos chilenos CLP.

1. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas tendrán una validez mínima de 150 (ciento cincuenta) días desde la fecha de la publicación de las presentes Bases Administrativas que regulan el llamado a licitación pública. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Hospital podrá solicitar a los proponentes, a través del Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, la prórroga de las propuestas, antes de su expiración.

Si alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación.

1. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

1. ACTO DE APERTURA

La apertura se realizará en forma electrónica a través de la plataforma del Mercado Público, en la fecha y hora establecida en el calendario de plazos de la presente licitación, esto es, el día décimo primero a las 15:02 horas, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas. Estas ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación, a partir del cual se determinará el oferente adjudicado.

1. INADMISIBILIDAD DE LA OFERTA

La oferta se declarará inadmisible en los siguientes casos:

• Cuando la oferta no se encuentre expresado en moneda nacional (pesos).
• Cuando el oferente no posea la actividad o giro económico vigente, atingente a los servicios licitados, a más tardar dentro del plazo de cierre, esto es el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas. Lo anterior, de acuerdo a Situación Tributaria de Terceros del Servicio de Impuestos Internos.
• Cuando en Formulario N°4, indique un valor en peso ($) mayor al establecido en las presentes bases.
• Cuando en Formulario N°4, se indique un valor unitario mayor a lo establecido en el punto 6 de las bases administrativas, su oferta será declarada.
• Cuando no complete, o no presente, o presentación incompleta, a más tardar dentro del plazo de cierre, esto es el día décimo primero, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas, el Formulario Nº 3 “Datos del Prestador” con los datos solicitados, de cada participante y/o Formulario N°4 “Oferta Económica”.
• Cuando no presente o no complete o presentación incompleta, a más tardar en el plazo del Foro Inverso, esto es, dentro de las 24 horas de la notificación de la consulta, el Formulario N°1 “Identificación del Oferente” y/o Formulario N°2 “Declaración Jurada Simple sobre Inhabilidades” y/o Formulario N°5 “Datos de Contacto”.
• Cuando postule como Unión Temporal de Proveedores y alguno de sus integrantes no presente el Formulario Nº 2 (según sea persona natural o jurídica), a más tardar en el plazo del Foro Inverso, esto es, dentro de las 24 horas de la notificación de la consulta.
• Cuando alguno de los TENS indicados por el oferente en el Formulario N°3 no registre en Certificado extendido por la Superintendencia de Salud con su título de técnico en enfermería de nivel superior (TENS).
• Cuando el oferente que participe en la presente licitación, no presente a lo menos un staff de nueve (9) TENS. Este equipo debe incluir, como mínimo, tres (3) TENS de Pabellón; dos (2) TENS de Postoperados; dos (2) TENS de CMA; y dos (2) TENS de Esterilización.
• Si la propuesta altera las condiciones de las presentes Bases, o contiene exigencias, limitaciones o restricciones a las mismas de cualquier especie, tales como: condiciones para su adjudicación o montos mínimos de servicios
• Cuando la oferta no cumpla con los requisitos establecidos en el punto 4 de las bases administrativas.
• Cuando el proveedor no oferte por las cuatro líneas según los requerimientos del punto 4.

En estos casos, la oferta será considerada inadmisible, significando que no pasará a la etapa de evaluación.

El oferente se obliga a entregar antecedentes, documentos, instrumentos tributarios, certificados y demás exigidos por las bases administrativas, que se encuentren debidamente regularizados y válidos, por lo que el incumplimiento de lo anterior traerá consigo el efecto de inadmisibilidad de la oferta.

1. COMISIÓN Y SUS FUNCIONES:

Comisión de Apertura y Evaluación.

La apertura en el Portal Mercado Público, y la respectiva evaluación, calificación de las ofertas de manera administrativa, técnica y económica, estará a cargo de una Comisión de Apertura y Evaluación, la que estará integrada por los siguientes profesionales funcionarios del Hospital Las Higueras:

• Subdirector Administrativo,
• Jefe Área de Abastecimiento,
• Enfermera Supervisora de Pabellón
• Enfermera Supervisora de Esterilización
• Jefe Unidad Gestión de la Producción

o quienes los subroguen o reemplacen legalmente.

En el caso de considerarlo pertinente, la comisión podrá requerir asesoría a la Unidad Jurídica del Hospital Las Higueras de Talcahuano.

La Comisión de apertura y evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Hospital Las Higueras, de acuerdo con el contenido de este capítulo y demás antecedentes de las presentes Bases Administrativas, tendrá las siguientes facultades:

a)      Resolver dudas o discrepancias que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases Administrativas o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.

b)      Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, solo para efectos que éstos tomen conocimientos de estas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o incumplimiento del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Exceptuándose las situaciones descritas precedentemente, durante el período de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con los integrantes de la Comisión.

c)      Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Estos requerimientos se solicitarán por escrito a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo señalado, esto es, dentro del plazo de evaluación de ofertas, 24 horas desde que se realiza la notificación a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras.

d)      Podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

e)      Revisará y estudiará la documentación solicitada, evaluará las ofertas, técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes.

f)       De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de dos decimales, dicho empate deberá dirimirse en primer lugar a través del análisis del criterio “Precio del Servicio (valor hora)” (60%), en segundo lugar, a través del criterio “Experiencia de los TENS de pabellón” (10%), en tercer lugar, a través, del criterio “Experiencia de los TENS de postoperados” (10%), y así sucesivamente según el orden se los criterios presentados en el punto N°16. En caso de persistir el empate a pesar de aplicar los criterios de desempate referidos, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

g)      Confeccionará un “Informe de Apertura y Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación.

h)      Realizará un informe de análisis de precios de mercados, cuando se reciban 2 o menos ofertas, en procesos mayores a 1.000 UTM, el que debe ser parte del informe de adjudicación y ser publicado en el Portal.

i)       Firmará el “Informe de Apertura y Evaluación”, mediante el cual propondrá a la Sra. Directora adjudicar o desestimar la propuesta, si de la evaluación se determina que no se ajusta a las necesidades del Hospital o excedieren de su presupuesto; y bastará que tenga un mínimo de cuatro firmas aprobatorias, para considerar como válida la propuesta de adjudicación.

1. NOTAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Para la evaluación de las ofertas la comisión de evaluación ponderará los factores de acuerdo con lo establecido en las presentes Bases Administrativas y a los porcentajes que se indican en la ficha técnica del Portal Mercado Público, los que serán evaluados según nota de uno (1) a cien (100), siendo el cien (100) la mayor nota de las ofertas. Dicho proceso estará considerado en el informe de evaluación.

Los criterios para evaluar serán los siguientes:

La evaluación de los criterios se realizará de la siguiente forma:

Precio del Servicio (valor hora) (60%)

El precio será el establecido por cada oferente en la oferta presentada en el Portal Mercado Público a través de Formulario 4, el que será sometido a ejercicio de evaluación por el organismo comprador.

La oferta que presente el menor monto total, de acuerdo a dicho Formulario, se calificará con cien puntos (100), las demás ofertas tendrán nota de acuerdo con el precio de cercanía a la oferta menor.

Experiencia de los TENS de pabellón (10%)

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la experiencia de los TENS, indicados por el oferente en el Formulario Nº3.

La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido, de acuerdo con la siguiente fórmula:

(Puntaje Experiencia x10%)

Para efectos de evaluación, se considerará la experiencia de los TENS de pabellón quirúrgico, mencionados en el Formulario N°3 en razón a los meses de experiencia evaluados, cuya suma se promediará por cada uno de los prestadores. Lo que resulte de lo anterior, se llevará a la tabla de evaluación.

La experiencia deberá ser acreditada mediante certificados, emitidos por jefaturas de instituciones públicas o privadas, copias de contratos, ID de licitaciones adjudicadas, órdenes de compra de licitaciones y/o tratos directos, que indique claramente la cantidad de meses que cada TENS de pabellón quirúrgico prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud.

Los documentos señalados anteriormente que acrediten la experiencia en razón a los meses que el o la TENS de pabellón quirúrgico prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud deberá contener, al menos:

• Razón social de la empresa/institución donde el o la TENS de pabellón quirúrgico evaluada prestó los servicios.
• Identificación en el citado documento de él o la TENS de pabellón quirúrgico participante.
• Periodo (tiempo: mes/año) en el que el o la TENS de pabellón quirúrgico prestó los servicios.
• Identificar en el citado documento el Servicio ejecutado por el prestador en evaluación.
• En caso de adjuntar certificado emitido por jefaturas, el referido documento debe indicar nombre firma del responsable de la entidad que acredita los servicios otorgados por el o la TENS de pabellón quirúrgico en evaluación y periodo trabajado.

El Hospital Higueras podrá verificar los antecedentes señalados en los documentos correspondientes.

Si los documentos no contienen la información antes indicada, éstos serán desestimados y no considerados en la evaluación del criterio de experiencia. Se evaluarán sólo los certificados acompañados correctamente.

Si no se acompañan los antecedentes que acrediten la experiencia de los TENS de pabellón quirúrgico prestando servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud, dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, esto es, el día décimo primero contado desde la fecha de publicación de la Bases Administrativas, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Sólo se considerará la experiencia previa a la fecha de publicación de las presentes bases administrativas.

Experiencia de los TENS de postoperados (10%)

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la experiencia de los TENS, indicados por el oferente en el Formulario Nº3.

La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido, de acuerdo con la siguiente fórmula:

(Puntaje Experiencia x10%)

Para efectos de evaluación, se considerará la experiencia de los TENS de postoperados, mencionados en el Formulario N°3 en razón a los meses de experiencia evaluados, cuya suma se promediará por cada uno de los prestadores. Lo que resulte de lo anterior, se llevará a la tabla de evaluación.

La experiencia deberá ser acreditada mediante certificados, emitidos por jefaturas de instituciones públicas o privadas, copias de contratos, ID de licitaciones adjudicadas, órdenes de compra de licitaciones y/o tratos directos, que indique claramente la cantidad de meses que cada TENS de postoperados prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud.

Los documentos señalados anteriormente que acrediten la experiencia en razón a los meses que el o la TENS de postoperados prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud deberá contener, al menos:

• Razón social de la empresa/institución donde el o la TENS de postoperados evaluada prestó los servicios.
• Identificación en el citado documento de él o la TENS de postoperados participante.
• Periodo (tiempo: mes/año) en el que el o la TENS de postoperados prestó los servicios.
• Identificar en el citado documento el Servicio ejecutado por el prestador en evaluación.
• En caso de adjuntar certificado emitido por jefaturas, el referido documento debe indicar nombre firma del responsable de la entidad que acredita los servicios otorgados por el o la TENS de postoperados en evaluación y periodo trabajado.

El Hospital Higueras podrá verificar los antecedentes señalados en los documentos correspondientes.

Si los documentos no contienen la información antes indicada, éstos serán desestimados y no considerados en la evaluación del criterio de experiencia. Se evaluarán sólo los certificados acompañados correctamente.

Si no se acompañan los antecedentes que acrediten la experiencia de los TENS de postoperados prestando servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud, dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, esto es, el día décimo primero contado desde la fecha de publicación de la Bases Administrativas, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Sólo se considerará la experiencia previa a la fecha de publicación de las presentes bases administrativas.

Experiencia de los TENS de esterilización (10%)

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la experiencia de los TENS, indicados por el oferente en el Formulario Nº3.

La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido, de acuerdo con la siguiente fórmula:

(Puntaje Experiencia x10%)

Para efectos de evaluación, se considerará la experiencia de los TENS de esterilización, mencionados en el Formulario N°3 en razón a los meses de experiencia evaluados, cuya suma se promediará por cada uno de los prestadores. Lo que resulte de lo anterior, se llevará a la tabla de evaluación.

La experiencia deberá ser acreditada mediante certificados, emitidos por jefaturas de instituciones públicas o privadas, copias de contratos, ID de licitaciones adjudicadas, órdenes de compra de licitaciones y/o tratos directos, que indique claramente la cantidad de meses que cada TENS de esterilización prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud.

Los documentos señalados anteriormente que acrediten la experiencia en razón a los meses que el o la TENS de esterilización prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud deberá contener, al menos:

• Razón social de la empresa/institución donde el o la TENS de esterilización evaluada prestó los servicios.
• Identificación en el citado documento de él o la TENS de esterilización participante.
• Periodo (tiempo: mes/año) en el que el o la TENS de esterilización prestó los servicios.
• Identificar en el citado documento el Servicio ejecutado por el prestador en evaluación.
• En caso de adjuntar certificado emitido por jefaturas, el referido documento debe indicar nombre firma del responsable de la entidad que acredita los servicios otorgados por el o la TENS de esterilización en evaluación y periodo trabajado.

El Hospital Higueras podrá verificar los antecedentes señalados en los documentos correspondientes.

Si los documentos no contienen la información antes indicada, éstos serán desestimados y no considerados en la evaluación del criterio de experiencia. Se evaluarán sólo los certificados acompañados correctamente.

Si no se acompañan los antecedentes que acrediten la experiencia de los TENS de esterilización prestando servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud, dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, esto es, el día décimo primero contado desde la fecha de publicación de la Bases Administrativas, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Sólo se considerará la experiencia previa a la fecha de publicación de las presentes bases administrativas.

Experiencia de los TENS de CMA (10%)

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la experiencia de los TENS, indicados por el oferente en el Formulario Nº3.

La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 10% al puntaje obtenido, de acuerdo con la siguiente fórmula:

(Puntaje Experiencia x10%)

Para efectos de evaluación, se considerará la experiencia de los TENS de CMA, mencionados en el Formulario N°3 en razón a los meses de experiencia evaluados, cuya suma se promediará por cada uno de los prestadores. Lo que resulte de lo anterior, se llevará a la tabla de evaluación.

La experiencia deberá ser acreditada mediante certificados, emitidos por jefaturas de instituciones públicas o privadas, copias de contratos, ID de licitaciones adjudicadas, órdenes de compra de licitaciones y/o tratos directos, que indique claramente la cantidad de meses que cada TENS de CMA prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud.

Los documentos señalados anteriormente que acrediten la experiencia en razón a los meses que el o la TENS de CMA prestó servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud deberá contener, al menos:

• Razón social de la empresa/institución donde el o la TENS de CMA evaluada prestó los servicios.
• Identificación en el citado documento de él o la TENS de CMA participante.
• Periodo (tiempo: mes/año) en el que el o la TENS de CMA prestó los servicios.
• Identificar en el citado documento el Servicio ejecutado por el prestador en evaluación.
• En caso de adjuntar certificado emitido por jefaturas, el referido documento debe indicar nombre firma del responsable de la entidad que acredita los servicios otorgados por el o la TENS de CMA en evaluación y periodo trabajado.

El Hospital Higueras podrá verificar los antecedentes señalados en los documentos correspondientes.

Si los documentos no contienen la información antes indicada, éstos serán desestimados y no considerados en la evaluación del criterio de experiencia. Se evaluarán sólo los certificados acompañados correctamente.

Si no se acompañan los antecedentes que acrediten la experiencia de los TENS de CMA prestando servicios en instituciones públicas o privadas del área de la salud, dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, esto es, el día décimo primero contado desde la fecha de publicación de la Bases Administrativas, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Sólo se considerará la experiencia previa a la fecha de publicación de las presentes bases administrativas.

Cumplimiento Programa de Integridad ( 2%)

El programa de integridad de una empresa u organización se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas que fomentan entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo una conciencia ética que permita combatir la corrupción. 

Para la aplicación de este criterio, se tomará como base la documentación presentada por el oferente a través de su propuesta, que respalda la existencia de programa/s de integridad en su empresa. 

El oferente deberá adjuntar copia del programa de integridad utilizado y acreditar, además, la difusión del mismo a su personal; para esto último, podrá presentar copia de correo corporativo de difusión, copia de participación de los trabajadores en charlas o capacitaciones o cualquier otro antecedente que permita acreditar su difusión.

Si los documentos adjuntos en su oferta no contienen la información necesaria para acreditar que cuenta con programas de integración y fueron difundidos a su personal, serán desestimados y no serán considerados en la evaluación del criterio de “cumplimiento programa de integridad”.

Si no se acompañan los documentos dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, así también, si los antecedentes tienen fecha posterior a la publicación de las presentes bases, el oferente obtendrá un punto en este criterio.

Cumplimiento en la Presentación de Antecedentes ( 3% )

Si el oferente ingresa al Portal Mercado Público tanto el Formulario N°1, N°2 y N°5 solicitados en punto 11.1 de “Presentación Ofertas” de las presentes Bases Administrativas, a más tardar el día y hora de cierre de la presente licitación pública; esto es, el día undécimo, contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas, será evaluada con 100 (cien) puntos.  

Si un oferente omite uno o más de los Formularios antes mencionados o alguno de éstos tiene error de forma, la comisión evaluadora solicitará a través del Portal (foro inverso), dentro de un plazo de 24 horas, desde su notificación) el ingreso de los antecedentes omitidos o la corrección de éstos, dando un nuevo plazo para subsanar, pudiendo optar a 1(Un)  punto, como puntaje máximo.

En caso de que el oferente no responda dentro del nuevo plazo otorgado vía foro inverso y no ingrese o no subsane error de forma, en los formularios N°1, N°2 y N°5 la oferta será declarada inadmisible, por no cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas, cuya oferta no pasará a la siguiente etapa de evaluación. 

La ponderación de la nota será la que resulte de aplicar el 5% al puntaje obtenido de acuerdo con la siguiente tabla:

1. ADJUDICACIÓN Y CONTRATO.

1. RESOLUCIÓN DE LA PROPUESTA

a)   Jefe del Área de Finanzas o quien lo subrogue o reemplace, deberá firmar el “Certificado de Disponibilidad Presupuestaria”.

b)    Posteriormente el Encargado de la Licitación procederá a la elaboración del Informe de Apertura y Evaluación y de la Resolución de Adjudicación.

c)    La Directora del Establecimiento mediante resolución administrativa procederá a adjudicar o desestimar la propuesta de acuerdo con lo propuesto por la Comisión de apertura y evaluación. Así como también, tendrá la facultad de dejar sin efecto todo el proceso, cuando existan errores, vacíos o incongruencias en las bases administrativas.

d)    En el caso que la Directora del Establecimiento decida acogerse a la excepcionalidad contenida en el artículo 35º quáter de la ley N.º 21.634/11-12-2023, deberá emitir resolución fundada en los términos del artículo respectivo, justificando su decisión y detallando procedimientos internos de aplicación si así procede.

e)    Tramitada la resolución de adjudicación, se subirán al Portal los siguientes documentos de acuerdo con lo previsto en el art. 57 letra b):

• Informe de Apertura y Evaluación.
• Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.
• Resolución de Adjudicación.
• Contrato.
• Resolución que aprueba el contrato.

f)    La adjudicación será publicada en el portal Mercado Público, entendiéndose notificada al adjudicatario y al resto de los oferentes, transcurridas 24 horas desde dicha publicación, de acuerdo al artículo N°6 del Reglamento de la Ley N°19.886.

g)    Una vez notificado, el oferente adjudicado deberá hacer llegar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, y la documentación exigida en el punto 23 de las bases, esto, a más a tardar en el plazo de 15 días corridos, contados desde la fecha en que fuere notificado de la Adjudicación.

h)    Recibida la documentación anteriormente señalada, se remitirán los antecedentes al encargado de contrato para la redacción del respectivo “contrato” y “resolución aprobatoria del mismo”, si corresponde.

i)      Una vez tramitado los referidos documentos, junto al expediente será derivado al ejecutivo de compra de servicios, quien emitirá la orden de compra respectiva.

j)      El hospital se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Para declarar desierta la licitación, se requerirá Resolución fundada que así lo disponga y será publicada en www.mercadopublico.cl .

k)    Una vez que entre en vigencia los servicios, la validación será responsabilidad de las unidades requirentes y del Área de Gestión Documental, esta última, responsable de solicitar, además, el documento de cobro de las prestaciones efectivamente ejecutadas.

1. MODIFICACION DE LA FECHA DE ADJUDICACION

Hospital Las Higueras podrá aplazar hasta en 20 días corridos la fecha de adjudicación señalada en el Portal mercado público, en los siguientes casos:

• Cuando no fuere posible reunir a la Comisión en el periodo de evaluación establecido en las presentes Bases Administrativas.
• Cuando se presenten más de 5 ofertas y en consecuencia se requiera de más tiempo para el estudio de las mismas.
• Cuando se soliciten aclaraciones, a través de la opción “Aclaraciones Ofertas” del Portal Mercado Público.
• Cuando la comisión reunida, requiera ver situaciones discrepantes no claras al momento de la evaluación, requiriendo postergar resolver el proceso administrativo o técnico.

Todo lo anterior será debidamente informado en el portal, a todos los oferentes, previa tramitación del acto administrativo que dé cuenta de la postergación de la fecha de adjudicación.

1. MECANISMO PARA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACION.

se deja constancia que, ante consultas sobre el proceso de adjudicación, éstas deberán efectuarse en el Sistema de Información, identificando el ID de licitación, dentro de un plazo de 48 horas, desde que haya sido adjudicada la licitación, las cuales serán respondidas dentro de 5 días hábiles. Vencido el plazo para consultas indicado anteriormente, no se dará lugar a nuevas consultas.

En el caso que se formulen consultas, sus respuestas serán publicadas en la plataforma del Portal Mercado Público.

1. READJUDICACIÓN

El hospital podrá re-adjudicar la licitación en los siguientes casos:

• Si el adjudicatario desiste de su oferta.
• Si no presenta garantía Fiel Cumplimiento del Contrato, dentro de 15 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación.
• Cuando el adjudicatario no haga entrega de la documentación exigida en el punto 23 de las bases administrativas, dentro de 15 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación.
• Si no concurre a la firma del contrato dentro de los 30 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación a través del portal mercado público.

En caso de que no sea posible la readjudicación por no contar con una segunda oferta evaluada, u otra causa, se procederá a dejar sin efecto la resolución de adjudicación y se levantará un nuevo proceso.

1. RETROTRAER EL PROCESO

El hospital podrá retrotraer el proceso de adjudicación, cuando se detecte un error en el proceso de evaluación de la propuesta y/o se detectaren errores, vicios u omisiones en la propuesta adjudicada.

Procedimiento

Publicar en la Plataforma de Mercado Público, resolución fundada dejando sin efecto la adjudicación.

Ya retrotraído el proceso, se reúne a la comisión evaluadora para realizar un nuevo proceso de evaluación, para continuar con el proceso de adjudicación.

En caso de que se requiera dejar sin efecto todo el proceso, por errores, vicios u omisiones se revocará la propuesta, con resolución fundada, se revisará el requerimiento y se levantará un nuevo llamado licitatorio.

1. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento del contrato el Hospital Las Higueras exigirá la entrega de una garantía con los términos señalados en el siguiente recuadro.

La referida garantía, deberá ser recepcionada por el hospital, dentro de 15 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación. Deberán entregarse en sobre cerrado y caratulado con el ID, nombre del oferente adjudicado y nombre de la propuesta a que se refiere en la Oficina de Partes del Hospital Las Higueras ubicada en el primer piso del edificio administrativo, en Avenida Alto Horno Nº 777, Las Higueras Talcahuano. Su horario de atención, en días hábiles, de lunes a viernes de 08:30 a 15:00 horas, horario continuado.

La no presentación oportuna de esta garantía podrá tener como consecuencia el Hospital podrá readjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado.

Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento del contrato se podrán hacer efectivas, en su caso, las multas y sanciones que se establecen en las presentes Bases Administrativas, garantía que asegurará, además el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del oferente adjudicado para con sus trabajadores.

Todo lo anterior se hará efectivo ipso facto de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial alguna, en caso de ocurrencia de algunos de los hechos señalados anteriormente.

En caso de que se ejecuten multas que no den lugar a término anticipado, la garantía deberá ser reemplazada por otra de acuerdo a nuevo monto y su vigencia deberá extenderse al nuevo plazo contractual más los 120 días exigidos.

1. CONTRATO

Una vez adjudicada la propuesta,  se celebrará un contrato de prestación de servicios, el que se formalizará dentro de un plazo de 30 días corridos a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación al oferente adjudicado, la cual, entrará en vigencia una vez sea aprobado el contrato, se haya emitido la orden de compra y la aceptación de esta por parte del adjudicado; esta se entenderá aceptada por el proveedor, si no es rechazada por éste dentro de las 24 horas siguientes a su notificación en el Portal Mercado Público

Una vez adjudicada la licitación, deberá hacer llegar, en un plazo no superior a 15 días corridos, contado desde la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, la correspondiente garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, por el 5% del valor total del contrato, impuestos incluidos, además de la siguiente documentación;

PERSONA NATURAL:

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad.
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.
• o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo.

En el evento que el adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los certificados respectivos, no podrá contratar con el estado mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte, conforme al artículo 6° de la ley N°21.640 del 18/12/2023, de presupuesto.

• Declaración Jurada de Inhabilidad para contratar con el Estado.
• Declaración jurada simple que indique no encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N°211, de 1973 (aplica oficio N°1.622, de 2019).
• 21.640 del 18/12/2023).

PERSONA JURÍDICA.

• Fotocopia legalizada Rut de la Empresa.
• Fotocopia legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal.
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.
• Copia autorizada de la escritura social.
• Certificado de Vigencia, modificación y poderes de la Sociedad de una antigüedad no superior a 30 días en relación a la fecha de presentación de sus ofertas.
• Copia de inscripción del extracto en el registro de comercio.
• o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo.

En el evento que el adjudicado se encuentre incorporado en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los certificados respectivos, no podrá contratar con el estado mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte, conforme al artículo 6° de la ley N°21.640 del 18/12/2023, de presupuesto.

• Declaración jurada simple que indique no encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N°211, de 1973 (aplica oficio N°1.622, de 2019).
• 21.640 del 18/12/2023).

PERSONA JURÍDICA CONSTITUIDA EN SISTEMA SIMPLIFICADO LEY N°20.659:

• Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal.
• Certificado de Estatuto Actualizado, emitido por Registro de Empresas y Sociedades.
• Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.
• Certificado de Vigencia, emitido por Registro de Empresas y Sociedades.
• Certificado de Anotaciones, emitido por Registro de Empresas y Sociedades.
• o declaración simple, indicando no contar con trabajadores por el código del trabajo.
• Declaración Jurada simple que indique no tener Inhabilidad para contratar con el Estado, de acuerdo al artículo 8 y 10 de la Ley Nº 20.393, Establece la Responsabilidad Penal de las personas Jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
• Declaración jurada simple que indique No encontrarse afectos a la prohibición de contratar con los órganos de la Administración del Estado prevista en la letra d) del artículo 26 del decreto ley N°211, de 1973 (aplica oficio N°1.622, de 2019).
• 21.640 del 18/12/2023).|

UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP):

• .

Lo anterior, salvo si los antecedentes exigidos se encuentren acreditados en Chile proveedores.

Una vez recepcionados estos documentos se emitirá la orden de compra global.

24.   DE LA OBLIGACION DE CONFIDENCIALIDAD

El adjudicado deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación de los servicios, ya sean aquellos proporcionados por el hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos. De esta manera, bajo ninguna circunstancia el adjudicado podrá, por cualquier título y/o medio, revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dañar, inutilizar, destruir, en todo o en parte esta información, ya sea tanto durante la vigencia del contrato como después de su término, salvo autorización expresa del Hospital, otorgada a través de su Directora.

Esta prohibición afecta al adjudicado y a su personal, y su responsabilidad será solidaria, incluso después del término de contrato. El adjudicado sólo podrá copiar o reproducir la información que sea necesaria para dar cumplimiento a los servicios contratados.

En caso de incumplimiento de lo precedentemente indicado, el Hospital pondrá término anticipado al contrato de prestación de servicios celebrado con el contratado, pasando a constituir dicho incumplimiento una infracción gravísima al contrato, conforme a lo dispuesto en las Bases Administrativas, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes.

1. PRE FACTURACIÓN

Se tomará como prefacturación el Anexo 2, formato adjunto a las presentes bases administrativas, indicando, a lo menos, los siguientes datos: Fecha del turno; Código Abex; Nombre del o la TENS que efectúa el turno; RUT de quien emita la boleta (Sociedad o Persona Natural), indicar si es TENS de Pabellón, Post Operados,

CMA o Esterilización, N° Registro en la superintendencia de salud; Turno (s) Hora “Desde/Hasta”; y total de horas.

1. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LOS SERVICIOS

Para cumplir con los tiempos de revisión señalados en el procedimiento administrativo interno y pago oportuno, el adjudicado deberá entregar la pre factura (anexo 2) con el detalle de los turnos realizados, de preferencia, el primer día hábil del mes siguiente de realizado los servicios.

Serán obligaciones del adjudicado y de las distintas unidades las siguientes:

EL ADJUDICADO

• Ø El prestador deberá ACEPTAR la orden de compra global dentro de 24 horas siguientes a la notificación de ésta a través del portal www.mercadopublico.cl En caso contrario, se entenderá aceptada si no es rechazada dentro del mismo plazo señalado anteriormente.

ü De preferencia, el primer día hábil siguiente del mes en que se ejecutaron los servicios, deberá entregar en la secretaría del Servicio del C.C. Pabellón Anestesia y Post Operados del Hospital Las Higueras la prefactura correspondiente al recurso humano dependientes de la enfermera supervisora de pabellón y de la enfermera coordinadora de esterilización. Asimismo, se entregará en la Unidad de Gestión de la Producción la prefactura del recurso humano dependiente de esta unidad. La prefactura deberán incluir el detalle de todos los turnos ejecutados en el mes a cobrar, según anexo 2.

• Ø Será de responsabilidad del adjudicado llevar el control de los servicios prestados, en el sentido de no superar el presupuesto adjudicado.

Entrega de Documento de Cobro.

Una vez que los servicios sean validados y cumpla con todos los procesos

administrativos necesarios para dar curso al pago, el área de gestión documental solicitará a través de correo electrónico:

• Documento de cobro.
• El adjudicado deberá adjuntar a documento de cobro Nómina que acredite pago a los técnico en enfermería de nivel superior (TENS)s que realizaron los turnos en base al último pago que el hospital realizó al adjudicado con cargo a esta licitación, siempre que exista un pago previo a ésta; al momento de rendir. La referida nómina debe estar firmada por cada uno de los participantes. Esto, como comprobante de pago de los servicios realizado por cada uno de sus prestadores, a menos que postulen bajo el articulo 67 y soliciten en la una Unión Temporal de Proveedores, que los pagos se realicen en razón al prestador que realizó el turno y valores ofertados.
• cumplimiento de dichos documentos y solicitar un nuevo documento de cobro, conforme lo establezca las bases. Lo anterior, no se solicitará si el adjudicada entrega en sus documentos requeridos para contratar una Declaración Simple expresando no contar con trabajadores contratados por el código del Trabajo.
• Ø

ENFERMERA SUPERVISORA DE PABELLÓN Y/O ENFERMERA SUPERVISORA DE ESTERILIZACIÓN.

Será responsabilidad de: la enfermera supervisora de pabellón y la enfermera supervisora de esterilización, según corresponda, llevar el control de lo ejecutado por el prestador, y “resguardar” las medidas de verificación de estas prestaciones, el cumplimiento de sus obligaciones y funciones durante el turno ejecutado.

Cada una de estas unidades validará su respectivo recurso humano:

• Ø La enfermera supervisora de pabellón validará a las y los TENS de pabellón, de postoperados y de CMA.
• Ø La enfermera coordinadora de esterilización validará a las y los TENS de esterilización.

Además, llevará el control del presupuesto de la licitación en su orden de compra, siendo responsable del Hospital Naval.

Una vez recibida la pre factura (anexo 2) con el detalle de los turnos realizados, deberán cotejar:

• Ø Que la prefactura coincida con los turnos efectivamente ejecutados.
• Anexo 2 esté previamente firmado por el prestador que realiza el turno, y sus celdas contengan la información requerida.
• Ø Firmar Anexo 2 para acreditar la veracidad de la información.
• jefa de la unidad de gestión de la producción, o quien le subrogue o reemplace, en el cual deberá señalar al menos, la siguiente información:
  • Adjuntar pre factura según Anexo 2, con el detalle de los “turnos” ejecutados.

ÁREA DE GESTION DOCUMENTAL

Con la validación de los turnos, a través de documento conductor, esta área será responsable de:

• Ø Identificar al prestador involucrado en la compra de servicios y revisar que haya prestado sus servicios. Además, deberá velar porque el prestador que realiza el turno, no se encuentre inhabilitado por alguna de las causales de inhabilidad prevista en el artículo 56º de la Ley Nº 19.653, o por alguna de las causales contempladas en la normativa, que lo imposibilite para contratar con la administración del Estado, sea a honorarios a Suma Alzada y/o por Compras de Servicios, esto, en relación al incumplimiento al programa de formación y del periodo asistencial obligatorio (PAO); y/o si es Jefe de Servicio del establecimiento; o, aun cuando no sea jefe de servicio, si en la medida que los obliga a no desempeñar otra función remunerada; o por alguna inhabilidad contemplada en el capítulo VII de la ley 19.886 y su ley modificada 21.634, articulo N° 35 quáter, esto, durante toda la vigencia del contrato, incluyendo la apertura y evaluación de la propuesta, a menos que exista alguna circunstancia excepcional conforme a lo señalado en el artículo 35 quáter de la ley 19886 y exista informe fundado que autorice su participación bajo la modalidad de compra de servicios.

ü Verificar que los prestadores que realizan el servicio sean los informados por el adjudicado o se hayan incorporado previamente a través de solicitud de incorporación (Anexo 1). No pagar la prestación cuando no cumplan con la incorporación, previa al servicio, esto, de acuerdo a lo indicado al final del punto 29 de las presentes bases.

• comunicarse directamente con el adjudicado o con la enfermera supervisora de pabellón o la enfermera supervisora de esterilización, según corresponda.
• .
• No será solicitada la nómina de pago, si el proveedor adjudicado postula a través de una Unión Temporal de Proveedores, solicitando que los pagos se realicen en razón al prestador que realizó el turno y valor adjudicado, Formulario F30 Certificado de antecedentes laborales y previsionales o Formulario F30-1 Certificado de cumplimiento laboral y previsional y Certificado de afiliación a Seguro Social Obligatorio Contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, según lo establece la ley Nº 16.744, esto, correspondiente al período anterior a aquél que se solicita el cobro. No entregar dicha documentación, facultará al Área de Gestión Documental, rechazar la recepción del documento de cobro, hasta el cumplimiento de dichos documentos. Lo anterior, no se solicitará si el adjudicado entrega dentro de sus documentos requeridos para contratar, una Declaración Simple expresando no contar con trabajadores contratados por el código del Trabajo.

Con el documento de cobro correctamente emitido y la documentación de respaldo, se procederá a realizar la recepción conforme en Sistema ABEX, para el posterior envío del expediente a la Unidad de Contabilidad.

La Unidad de Insumos No Clínicos, realizará la recepción conforme a través de la plataforma de mercado público

• .

Al momento de recibir el expediente, deberá:

ü Nómina que acredite pago de los TENS que realizaron turnos en base al último pago que el hospital realizó al adjudicado con cargo a esta licitación, siempre que exista un pago previo a ésta; al momento de rendir. La referida nómina debe estar firmada por cada de sus prestadores. Esto, como comprobante de pago de los servicios realizado por cada uno de ellos. No será solicitada la nómina de pago, si el proveedor adjudicado postula a través de una Unión Temporal de Proveedores, solicitando que los pagos se realicen en razón al prestador que realizó los turnos y valores adjudicados).

ü Documentación de antecedentes laborales y previsionales y certificado de afiliación a Seguro Social Obligatorio Contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, a menos que certifique a través de una Declaración Simple no contar con trabajadores contratados por el código del Trabajo, cuando corresponda.

Para el caso de prestaciones que no se hayan cobrado oportunamente o que subsanaron observación, se debe seguir el mismo procedimiento indicado anteriormente.

Este procedimiento administrativo interno, podrá ser modificado, de acuerdo con las necesidades y contingencias del establecimiento, lo cual, se formalizará a través de resolución exenta que lo apruebe.

No se pagará la prestación:

• Cuando el prestador que ejecuta el servicio no figura en el Formulario N°3 original y tampoco se haya solicitado previamente la autorización al Supervisor del Contrato de la incorporación de un nuevo integrante a través de la solicitud de incorporación.

En caso de que el adjudicado sea una unión temporal de proveedores, el no pago se realizará directamente al prestador que comete la infracción o, a la entidad jurídica que corresponda, cuando se trate de un prestador incorporado.

1. FORMA DE FACTURACION Y PAGO

Facturación:

Deberá emitir la factura, a nombre del Hospital Las Higueras, RUT 61.607.202-1, Dirección: Avenida Alto Horno Nº 777, Las Higueras, Talcahuano, indicando claramente en su glosa lo siguiente:

• N°de la orden de compra.
• Detalle y período del servicio otorgado

• Todo Documento Tributario Electrónico emitido, debe hacer referencia a la orden de compra asociada y generada en mercado público, en el campo 801 destinada para ello.
• El Documento Tributario Electrónico – DTE debe ser enviado en un plazo no mayor a 48 horas a la casilla de correo dipresrecepcion@custodium.com
• Las facturas deben tener como forma de pago “crédito”

No cumplir con lo anterior, se procederá al rechazo del documento, a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos.

Pago:

El pago se realizará por transferencia electrónica, por mes vencido, dentro de 30 días corridos, contados desde la fecha en que el documento de pago es aceptado, de acuerdo con la Ley de Presupuesto para el año 2024 N°21.640 del 18/12/2023, lo dispuesto en la partida 16 del Ministerio de Salud Glosa 02 letra e) “Las obligaciones devengadas de cada Servicio de Salud deberán ser pagadas en un plazo que no podrá exceder de 30 días, a contar de la fecha en que la factura es aceptada ”.

De acuerdo con instructivo del Ministerio de Hacienda, los pagos serán realizados por la Tesorería General de la República, a menos que se encuentre vigente la circular N°14 del 08/03/2023 de la Dipres, en cuyo caso, los pagos serán realizados por el hospital.

Los proveedores, podrán consultar sus pagos en la página del banco estado, para lo cual deben realizar lo siguiente:

1. Entrar al sitio

http://www.servibanca.cl/PMASI_CltProve/Clt_Login.aspx?idCon=9290&ce=7202

2. Ingresar con los últimos 4 dígitos del RUT sin el dígito verificador.

3. Para consultas o inconvenientes deben dirigirse a: soportei@bancoestado.cl.

Aquellos proveedores que no tengan registrados sus datos para transferencia en nuestra base de datos lo pueden realizar enviando un correo electrónico a geraldine.morac@redsalud.gov.cl

1. DEL LUGAR Y HORARIO EN QUE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS:

Los servicios serán prestados en las dependencias que la jefa del CR de Pabellón del Hospital Las Higueras designe. Principalmente, se llevarán a cabo en el Hospital Naval de Talcahuano, con la excepción de los TENS de esterilización, quienes ejercerán sus funciones principalmente en el Hospital Las Higueras de Talcahuano. Además, los TENS podrán ser designados a realizar los turnos en diferentes dependencias del Hospital Las Higueras, ubicado en Avenida Alto Horno Nº777, Las Higueras, Talcahuano, así como en otros hospitales de la red del Servicio de Salud Talcahuano o instituciones asociadas, cumpliendo horarios tanto hábiles como inhábiles, según requerimiento de las supervisoras del contrato.

La coordinación de los turnos será gestionada a través de la enfermera supervisora de pabellón, la enfermera coordinadora de esterilización y/o la jefa de la Unidad de Gestión de la Producción, o quienes le subroguen o reemplacen.

1. SANCIONES/ MULTAS.

En caso de que el adjudicado no de cumplimiento al contrato de prestación de servicios, respectivo o si lo cumple en forma deficiente o tardía (en lo que dice relación con la prestación ininterrumpida de los servicios) el Hospital Las Higueras de Talcahuano cobrará una multa. Consecuentemente, la multa corresponderá a la sanción que se aplica por incumplimiento del contrato de prestación de servicios, que no constituya causal de término de este, lo que se determinará de acuerdo con la gravedad de la infracción.

Según lo dispuesto en las Bases Administrativas y detalles entregados en su oferta, el Hospital Las Higueras cobrará una multa, en U.F., equivalente en pesos del día y mes que se originó la infracción, esto, en los siguientes casos:

Se aplicará al adjudicado una multa de 3 U.F., cuyo cobro se solicitará en el siguiente caso:

• correspondiente, para cubrir turno previamente “agendado” o rechace realizar el turno solicitado por la unidad requirente. Dicho incumplimiento deberá ser informado por la Enfermera Supervisora de Pabellón, la enfermera coordinadora de esterilización, o quienes le subroguen o reemplacen, según corresponda.

Se aplicará al adjudicado una multa de 2 U.F., cuyo cobro se solicitará en el siguiente caso:

• Cuando el profesional TENS presentado por el adjudicado no cumpla con alguna de sus funciones y/u obligaciones, de acuerdo con lo establecido en el punto 4 de las Bases Administrativas. Dicho incumplimiento deberá ser informado por la Enfermera Supervisora de Pabellón, la enfermera coordinadora de esterilización, o quienes le subroguen o reemplacen, según corresponda

• Dicho incumplimiento deberá ser informado por la Enfermera Supervisora de Pabellón, la enfermera coordinadora de esterilización, o quienes le subroguen o reemplacen, según corresponda

No se pagará la prestación.

En caso de que el adjudicado sea una unión temporal de proveedores, la multa se aplicará en relación con el prestador que origina la infracción y su obligación, a menos, que en su Declaración de Unión Temporal de Proveedores indique lo contrario.

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR MULTAS.

La Jefatura indicada en el punto 29 de las presentes bases, o quien le subrogue o reemplace, deberá informar los incumplimientos en la prestación de los servicios por parte del adjudicado a Jefa del Área de Abastecimiento, o quien la subrogue o reemplace, con el fin de gestionar la notificación de la multa correspondiente.

En el caso de acreditarse una infracción por parte del contratante y que origine la aplicación de la multa correspondiente, el Área de Abastecimiento comunicará mediante oficio al proveedor en el domicilio indicado en el Formulario N° 1, quien dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos, a contar de la notificación de la carta certificada (se entiende notificada al tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda), debiendo presentar en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en el primer piso del edificio administrativo, en Avenida Alto Horno Nº 777, Las Higueras Talcahuano, un escrito indicando el ID del portal asociado a la propuesta, identificación del oferente y asunto “descargos”.

Transcurrido este plazo, si no presentara sus descargos, se entenderá aceptada la sanción interpuesta. En caso de presentarlos, éstos serán enviados con todos los antecedentes que el Hospital disponga y/o el adjudicado haya aportado, a la Directora del Establecimiento, o a quien ella designe, quien resolverá en un plazo de 30 días corridos contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.

De acogerse los descargos presentados por el adjudicado, disponiendo la no aplicación de la multa, el adjudicado será debidamente notificado mediante oficio a su domicilio indicado en el contrato.

En el caso de resolver aplicar la multa, se procederá a dictar la resolución respectiva que resolverá la aplicación de ésta y su cuantía, el que será debidamente notificado a éste mediante su publicación en el Portal Mercado Público.

Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, el adjudicado podrá deducir en contra de la resolución que dispone la aplicación de multas, los recursos contemplados en la ley 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

ALTERNATIVAS PARA EL PAGO DE LA MULTA

1. Pago directo del proveedor.

Una vez que el proveedor sea notificado de la aplicación de multa, deberá realizar el pago directo de la misma.

El proveedor, tendrá un plazo de 10 días hábiles a contar de la notificación de parte de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto de Hospital Las Higueras de Talcahuano, para proceder a efectuar el depósito a la cuenta corriente y datos indicados por el funcionario de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto de Hospital Las Higueras de Talcahuano.

Una vez coordinado y recepcionado el depósito de parte del proveedor, la Unidad de Contabilidad y Presupuesto procede a resguardar la información y realizar la contabilización correspondiente.

Si dentro de 10 días hábiles desde la notificación de la aplicación de la multa, el proveedor, no ha realizado el pago de la sanción, el funcionario de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto procederá a informar a la Unidad de Jurídica, para el cobro judicial.

1. Cobro de garantía.

El cobro de la boleta de garantía se hará efectivo cuando no se realice la opción anterior, es decir, cuando el proveedor no opte por el pago directo, siempre y cuando la garantía se encuentre vigente.

Para confirmar la aplicación de multas a los proveedores, el encargado de atención de proveedores de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto, será el responsable de dar aviso mediante correo electrónico al contacto informado por el proveedor en el Formulario N°1, sobre el cobro realizado, dentro de un plazo de 10 días hábiles a contar de la notificación a través de panel documental de Oficina de Partes del Hospital Las Higueras de Talcahuano.

1. CESIÓN DE DERECHOS Y/U OBLIGACIONES.

El adjudicado no podrá, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación pública, en especial los establecidos en el contrato de prestación de servicios definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la Dirección del Hospital Las Higueras para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, conforme a lo establecido en el punto número 36 de las presentes Bases Administrativas. Los documentos justificativos de los créditos, en favor del adjudicado, para el pago de los servicios contratados, serán transferibles de acuerdo con las reglas del derecho común.

1. DE LA SUBCONTRATACIÓN

El adjudicado podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, cuyo porcentaje no podrá superar el 30%, y siempre que el prestador se encuentre impedido de otorgar el servicio y que se trate de prestadores de igual idoneidad técnica del adjudicado, esto, previa autorización escrita de parte de la Dirección del Hospital, y sin perjuicio de que la responsabilidad que se origine por el incumplimiento en la prestación de los servicios subsistirá en el adjudicado. Sin embargo, no podrá subcontratar técnicos en enfermería de nivel superior (TENS), sancionados con medidas disciplinarias de suspensión o destitución, por el período en que se encuentra vigente la sanción.

Se establece, que el responsable por incumplimientos o faltas siempre será el adjudicado.

1. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Cualquier dificultad o conflicto que se produjere durante el proceso de adjudicación, en la interpretación, aplicación y ejecución de las presentes Bases Administrativas o Especificaciones Técnicas contenidas en ellas, o si durante la ejecución del contrato se presentara cualquier desacuerdo entre las partes, el Referente Técnico en conjunto con el Área de Abastecimiento  presentarán los antecedentes a la Unidad de Asesoría Jurídica del Hospital Las Higueras, quienes presentarán a la Directora un informe en derecho, el que será sometido a su consideración. 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato de prestación de Servicios de TENS para Apoyo en Pabellón, Post Operados, CMA y Esterilización del Hospital Naval de Talcahuano tendrá una vigencia de 12 meses y entrará en vigencia una vez aprobado el contrato, y emisión de la orden de compra y la aceptación de esta por parte del adjudicado; esta se entenderá aceptada por el proveedor, si no es rechazada por éste dentro de las 24 horas siguientes a su notificación en el Portal Mercado Público. Siempre que exista disponibilidad presupuestaria para los periodos vigentes a la fecha de los respectivos pagos o en su defecto, hasta agotar el presupuesto adjudicado.

Si al término de la vigencia del contrato, existiera presupuesto adjudicado disponible, se podrá realizar de mutuo acuerdo con el proveedor adjudicado, la ampliación del mismo, en las mismas condiciones en las que fue celebrado, hasta que sea agotado completamente.

Dicho contrato podrá ser renovado previo acuerdo de las partes, por un período igual o menor, por una sola vez, en el evento de ser necesario para una adecuada marcha del establecimiento, conforme a lo dispuesto en el artículo 12 del DS Nº250 de 2004, previa evaluación y resolución fundada de este y la existencia de la disponibilidad presupuestaria para dicho período; en todo caso, el precio a cobrar en el período de renovación, será el mismo de la oferta original.

Lo anterior, siempre y cuando exista razones fundadas por parte del Supervisor del Convenio, mediante informe técnico enviado al Área de Abastecimiento.

34.  REFERENTE TECNICO.

La jefa de la Unidad de Gestión de la Producción, o quien le subrogue o reemplace, será responsable de:

ü Entregar las especificaciones técnicas con los requerimientos necesarios para la elaboración de las bases administrativas, aclarando las dudas generadas por parte del licitante, durante la preparación de éstas.

ü Una vez publicada la licitación en el portal, responder las consultas técnicas presentadas por el o los oferentes, a través de Foro de Consulta.

ü Una vez cerrada la licitación, revisar, técnicamente, las ofertas recibidas, en base a las especificaciones técnicas entregadas inicialmente.

ü Participar en conjunto con el Área de Abastecimiento en la solución de controversias, de acuerdo con el punto 32 de las Bases Administrativas.

35.  SUPERVISOR DEL CONTRATO

Serán la Enfermera Supervisora de Pabellón y la Enfermera Supervisora de Esterilización o quienes les subroguen o reemplacen, una vez adjudicado el servicio, responsables del cumplimiento de los requerimientos y disposiciones indicados en las Bases Administrativas y las condiciones ofertadas por el adjudicado. Así también, y en paralelo la Jefe del Área de Gestión Documental, o quien le subrogue o reemplace legalmente, serán encargadas de validar las prestaciones, reportar al Área de Abastecimiento en el caso de incumplimientos en la prestación de los servicios por parte del adjudicado, para la aplicación de multas o término anticipado del contrato, según corresponda.

Las Supervisores del Contrato o quienes les subroguen o reemplacen, serán responsables de solicitar, con a lo menos cuatro meses de anticipación, comenzar un nuevo proceso licitatorio en caso de ser necesario dar continuidad al servicio.

36.  TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo con lo previsto en el artículo 13 de la ley Nº 19.886, y el artículo 77 del Reglamento de la citada ley, el Hospital pondrá término anticipado al contrato fundado en alguna de las siguientes causales:

a)  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave lo siguiente:

• La aplicación al adjudicado de 4 multas en un periodo de seis meses.
• El incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en el punto 24 de las presentes Bases Administrativas.
• Subcontratación total.
• Subcontratación parcial, sin autorización previa de Directora del hospital.
• Cuando el Prestador que realiza el servicio, esté inhabilitado por alguna de las causales contempladas en la normativa, de no asumir cargos en la administración del Estado; esto, durante toda la vigencia del contrato, a menos que exista alguna circunstancia excepcional conforme a lo señalado en el artículo 35 quáter de la ley 19886 y exista informe fundado que autorice su participación bajo la modalidad de compra de servicios.

Procede también término anticipado del contrato, a aquel oferente adjudicado que haya participado bajo el artículo 67 bis del reglamento, según las siguientes causales:

• La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores – UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar Ia libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a Ia Fiscalía Nacional Económica.
• Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
• inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en Ia medida que la Unión Temporal de Proveedores – UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
• Si uno de los integrantes de Ia UTP se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
• Disolución de la Unión Temporal de Proveedores – UTP.

b)  Estado de notoria insolvencia del adjudicado, a menos que mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean insuficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

c)   Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

d)  En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.

e)  Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial, de los establecidos en el contrato definitivo, sin autorización del hospital.

f)    Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g)  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

En caso de acreditarse incumplimiento del contrato de suministro, que origine el término anticipado de contrato, el Área de Abastecimiento comunicará mediante oficio al proveedor en el domicilio indicado en el contrato, quien tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos, a contar de la notificación de la carta certificada (se entiende notificada al tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda), debiendo presentar en Oficina de Partes del Hospital Las Higueras, ubicada en el primer piso del edificio administrativo, en Avenida Alto Horno Nº 777, Las Higueras Talcahuano, un escrito indicando el ID del portal asociado a la propuesta, identificación del oferente y asunto “descargos”.

Transcurrido este plazo, si no presentara sus descargos, se entenderá aceptado el término anticipado de contrato. En caso de presentarlos, éstos serán enviados con todos los antecedentes que el Hospital disponga y/o el adjudicado haya aportado, a Directora del Establecimiento, o a quien ella designe, quien resolverá en un plazo de 30 días corridos contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos.

De acoger o rechazar los descargos presentados por el adjudicado, éste será debidamente notificado mediante oficio a su domicilio indicado en el contrato.

En el caso de resolver el término anticipado del contrato, se procederá a dictar la resolución respectiva, el que será debidamente notificado a éste mediante su publicación en el Portal Mercado Público.

Con excepción de las causales contempladas en las letras f) y g), la resolución que ponga término anticipado al contrato dispondrá además el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna y sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del contratante, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la garantía referida.   

Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, el adjudicado podrá deducir en contra de la resolución que ponga término anticipado al contrato de suministro, los recursos contemplados en la ley 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Si el término anticipado del contrato obedece a uno de los puntos consignados en las causales de las letras f) y g), sólo, se dictará el acto administrativo respectivo que dispondrá el término anticipado del contrato.

37.  ASPECTOS POR CONSIDERAR EN LA PRESENTACION DE LA OFERTA

a)    El oferente deberá ofertar por $1.- en la Ficha de la página del portal Mercado Público, instaurando en el Formulario Nº 4 el valor unitario de cada prestación, cuyo monto total no podrá superar el presupuesto máximo disponible establecido en las presentes bases.

b)  Los precios se deberán cotizar en moneda nacional (CLP).

38.  OBLIGACIONES LEGALES DEL ADJUDICADO

El adjudicado queda especialmente sujeto a las disposiciones contenidas en el Código del Trabajo y a la legislación complementaria de éste, en las relaciones que mantenga con sus trabajadores, en especial a las normas relativas a Seguridad Social y a la normativa legal y reglamentaria que rija el funcionamiento del Hospital Higueras.

Otras obligaciones del Adjudicado:

1. El adjudicado deberá dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y previsionales respecto a sus trabajadores.
2. En la valorización de los servicios se deberá considerar los salarios, leyes sociales, seguros, implementos de seguridad, transportes materiales, equipos y, en general, todos los gastos inherentes a las características de los servicios a prestar.

1º.       TÉNGASE presente que los documentos singularizados en el numerando primero, esto es, Bases Administrativas y Formularios, forman parte integrante de la presente Resolución, para todos los efectos correspondientes. Los formularios son los siguientes:

FORMULARIO Nº 1

IDENTIFICACION DEL OFERENTE

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”

PERSONA JURIDICA

1.-        NOMBRE DEL OFERENTE (RAZON SOCIAL)      :

2.-        RUT. DEL OFERENTE (DE LA EMPRESA)            :

3.-        DIRECCION COMERCIAL                                       :

4.-        CIUDAD                                                                    :

5.-        FONO EMPRESA                                                     :          

6.-        NOMBRE COMPLETO REPR. LEGAL                   :

7.-        DIRECCION REPR. LEGAL                                     :

8.-        FONO REPR. LEGAL                                               :

9.-        RUT. REPRESENTANTE LEGAL                            :

10.-      CORREO ELECTRÓNICO                                       :

____________________

Firma representante legal

Talcahuano, ­__________________________, 2024

PERSONA NATURAL

1.-        NOMBRE DEL OFERENTE (Nombre y apellidos)   :

2.-        RUT (Cédula de Identidad)                                       :

3.-        PROFESION U OFICIO                                           :

5.-        DIRECCION                                                              :

6.-        FONO                                                                        :          

7.-        CORREO ELECTRÓNICO                                       :          

___________________

Firma del Oferente

Talcahuano, ­__________________________, 2024

FORMULARIO Nº 2

DECLARACION JURADA DE INHABILIDAD

PERSONA NATURAL O PERSONA JURIDICA

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”

No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N°19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

1. Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa, verificable y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que "el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales.

NOMBRE DEL OFERENTE                         :

RUT.                                                              :

DIRECCION                                                  :

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

___________________

Firma del Oferente

Talcahuano, ________________________________, 2024

FORMULARIO Nº 3

DATOS DEL PRESTADOR

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”

NOMBRE DEL OFERENTE                         :

RUT.                                                              :

DIRECCION                                                  :

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

___________________

Firma del Oferente

Talcahuano, ________________________________, 2024

FORMULARIO Nº 4

OFERTA ECONÓMICA

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”

Observaciones:

• El oferente deberá ofertar por $1.- en la Ficha de la página del portal Mercado Público, instaurando en el Formulario Nº4 el valor unitario de cada prestación, cuyo monto total no podrá superar el presupuesto máximo disponible establecido en las presentes bases.

• El oferente que consigne en este formulario o en comprobante de oferta en portal mercado público un valor unitario mayor a lo establecido en el punto 6 de las bases administrativas, su oferta será declarada “Inadmisible”.

• El oferente que no presente el Formulario “Oferta Económica”, o no complete o presentación incompleta, a más tardar al cierre de la presentación de las ofertas, esto es, el día décimo primero contado desde la fecha de publicación de las Bases Administrativas en el Portal Mercado Público, su oferta será declarada “Inadmisible”.

NOMBRE DEL OFERENTE                         :

RUT.                                                              :

DIRECCION                                                  :

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

__________________

Firma del Oferente

Talcahuano, ________________________________, 2024

FORMULARIO Nº 5

DATOS DE CONTACTO

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”

El oferente deberá indicar en este formulario los siguientes datos de contacto, para coordinar la prestación de los servicios licitados.

Nombre de contacto ______________________________________________

Correo electrónico ________________________________________________

Nº de teléfono ____________________________________________________

NOMBRE DEL OFERENTE                         :

RUT.                                                              :

DIRECCION                                                  :

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

___________________

Firma del Oferente

Talcahuano, ________________________________, 2024

FORMULARIO Nº6

CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE INTEGRIDAD

PROPUESTA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TENS PARA APOYO EN PABELLÓN, POST OPERADOS, CMA Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL NAVAL DE TALCAHUANO”.

El compareciente, en su calidad de representante legal del proponente, declara bajo juramento que:

NOMBRE DE LA EMPRESA                           :

RUT.                                                               :

DIRECCION                                                   :

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL                       :

__________________________

Firma

Talcahuano, ­_________________________, 2024

Anexo 1:

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INCORPORACIÓN

Solicita a través de este medio, autorización para agregar al (los) siguiente (es) prestador (es) al staff de prestadores informados en nuestra oferta adjunta a licitación ID __________________________:

El prestador incorporado, deberá cumplir con las mismas o mayores exigencias de evaluación que los prestadores indicados por el oferente adjudicado, a través del Formulario N°3)

Por lo tanto, deberá adjuntar:

_____    Documento que acredite a lo menos las mismas competencias acreditadas a través del proceso de evaluación, esto implica, cumplir a los menos con el puntaje de los mismos tramos acreditados por el prestador adjudicado, si correspondiere (evaluable). Solo se considerarán los documentos emitidos, previos a la fecha de incorporación.

______  Certificado extendido por la Superintendencia de Salud, con el registro de su título de Técnico en Enfermería de Nivel Superior (TENS).

Observaciones:

ü Cuando la propuesta se la adjudique una unión temporal de proveedores y esté conformada solo por personas naturales, no será posible incorporar nuevos prestadores. Solo podrán incorporar o cambiar prestadores, aquellos oferentes que sean personas jurídicas.

Observación:

___________________________________________________________________

Observación:

Anexo2: